Акт сверки с расхождением как подписать

Как оформить разногласие по акту сверки

Акт сверки с расхождением как подписать

Акт сверки, имеющий разногласия, необходим для контроля всех расчетов между хозяйствующими субъектами. В ряде случаев такой документ служит сигналом для оппонента, которому необходимо предпринять определенные действия.

Это могут быть ошибки в учете, неправильное разнесение платежей (выписки) или формирование несуществующей отгрузки. Сведения с разногласиями являются основанием для повторной сверки данных и приведения учета в соответствие.

Нередко искажение реальных цифр приводит к тому, что перед кредитором возникает просроченная задолженность. По этой причине акт сверки с разногласиями позволяет укреплять финансовую дисциплину.

Частые случаи, когда оформляется акт сверки с разногласиями:

  • Одной из причин формирования акта сверки, имеющего разногласия, часто является широкий ассортимент продукции, что увеличивает вероятность ошибок в учете;
  • Когда по условиям договора стоимость услуг является плавающей. Это валютные договоры или работа с товаром, у которого ежемесячно меняются физические характеристики (например, стоимость газа, которая зависит от калорийности).
  • Определенной формы акта нет в унифицированных бланках. Обычно он оформляется произвольно, организации могут закреплять его шаблон в своих унифицированных формах, указывая его в перечне форм учетной политики. Крайне важным при этом является учесть определенные нормы при составлении, так как на основании акта будут устраняться разногласия между хозяйствующими субъектами.

    Нормативное регулирование

    Форму акту обычно скачивают в интернете или используют автоматическое заполнение в средствах программного обеспечения. Если такого бланка нет в унифицированных формах программы 1С, его дорабатывают программисты под нужды предприятия.

    Сделать это довольно просто, так как для второй стороны договорных отношений предусматривается отдельный блок для ручного подтверждения оплат, отгрузок и штрафов.

    Если бухгалтерия, получившая по почте такой акт, соглашается с данными, расхождения не отражаются.

    При наличии таковых, делается отметка внизу документа, с указанием своего сальдо на начальный или конечный период, за который был сформирован акт.

    Как составить по образцу акт расхождения, расскажет видео ниже:

    Нужен ли отдельный акт

    Образец оформления расхождений

    Для выражения разногласий обычно используют свободное поле в подвале документа. При этом текстовая часть также заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера, скрепляется печатью.

    Как подписать

    Организация, получившая акт и оформляющая разногласия, обязана утвердить свои замечания письменно. Если бухгалтерия уверена в своих силах, то расхождения следует заверить у руководителя и поставить печать.

    uriston.com

    Образец акта разногласий к акту сверки

    Актом сверки взаиморасчетов называют бухгалтерский документ, который составляется контрагентами за определенный период и отражает состояние расчетов.

    Несмотря на то, что обязанность составления этого документа не закреплена на законодательном уровне, сотрудничая между собой, организации редко обходятся без него.

    Акт сверки способен обнаружить ошибки бухучета и является весомым доказательством в судебных спорах.

    Судебные тяжбы, связанные с задолженностями по обязательствам, встречаются при сотрудничестве организаций повсеместно. Если данные по задолженности не совпадают, может составляться протокол разногласий. Этот акт позволяет акцентировать внимание на предмете спора. Протокол разногласий, как и акт сверки, не обязателен, однако существенно упрощает разрешение спорных ситуаций.

    Назначение документа

    Неотъемлемой частью любого протокола разногласий является акт сверки. Протокол заполняется на основе акта сверки и содержит информацию, отраженную там. Акт сверки же необходим для соблюдения учета при долгосрочном сотрудничестве контрагентов.

    Составление этого документа может проводиться как в конце года, так и за меньшие промежутки времени.

    Составление акта сверки в конце года позволяет упростить ежегодную инвентаризацию и помогает начать новый год без задолженностей. Ежемесячное составление акта полезно в следующих случаях:

  • если стоимость реализуемых товаров является высокой;
  • если имеет место широкий ассортимент продукции;
  • когда объемы реализуемых товаров очень высоки;
  • при составлении отчетов для руководителя или статистики.
  • Нормативные акты

    Форма акта сверки взаиморасчетов и протокола разногласий к нему является неунифицированной и разрабатывается предприятием исходя из собственных требований. Эта возможность подкреплена Письмом Министерства финансов № 07-05-04/02, которое дает свои разъяснения насчет применения этих документов в деловом обороте.

    Несмотря на то, что в этих документах отражаются характерные реквизиты организаций, они не являются первичными и не отражены в специальном списке Федерального закона №402-ФЗ. Однако, акт сверки и протокол разногласий должны оформляться таким образом, чтобы при возникновении судебных разбирательств они могли служить доказательством нарушения обязательств одной из сторон.

    Как правильно составить

    При составлении акта сверки необходимо учесть выполнение обязательств по договору, а также верность фигурирующих в бухгалтерском учете сумм. Для подготовки сверки необходимы первичные бухгалтерские документы, такие как договора, счета-фактуры, товарные накладные.

    Правильный акт сверки должен содержать следующую информацию:

  • период времени, за которое производится сверка;
  • реквизиты контрагентов;
  • реквизиты договора, по которому производится сотрудничество;
  • ФИО ответственных сотрудников и их подписи;
  • расчетные сведения обеих сторон для тех или иных операций.
  • Основой документа является таблица с расчетными сведениями. Левая часть отражает данные организации составителя, правая часть — данные контрагента. Каждая из сторон заполняет номер операции, ее наименование, а также дебет и кредит по ней. Последней строкой обозначаются обороты за период и конечное сальдо на дату составления.

    Если разногласий по составлению акта сверки не возникает, и суммы сальдо конечного в обеих частях таблицы соответствуют друг другу, акт подписывается и передается стороне, инициировавшей подписание. При возникновении споров составляется протокол разногласий, с указанием спорных моментов.

    Как определяется сальдо конечное

    Сальдо — это не что иное, как разность между дебетом и кредитом. Сальдо рассчитывается за определенный промежуток времени. Различают входящее сальдо, сальдо за период и конечное сальдо. Конечное сальдо содержит информацию о разности дебета и кредита на окончание периода.

    Конечное сальдо определяется как сумма остатка по счету на начало периода и оборотов за определенный период. Универсальная формула для расчета:

    То, какой знак будет стоять перед начальным сальдо, зависит от его нахождения в таблице. Если начальное сальдо в дебете, у него должно быть положительное значение, если в кредите – отрицательное.

    Что заполняется в графах дебет и кредит

    В поле кредит таблицы акта сверки взаиморасчетов заполняются сведения об оплате товаров или услуг.

    Ситуации, когда организация-составитель акта сверки имеет дебетовое сальдо с положительной суммой, означают, что часть работ или товаров остались неоплаченными.

    В тех случаях, когда существует сальдо кредитовое, наоборот, проявляется задолженность перед покупателем, то есть услуг предоставлено меньше, чем было за них заплачено.

    Сопроводительная документация

    При отправке акта сверки взаиморасчетов одного контрагента другому, нередко прикладывается сопроводительное письмо. В письме указывается просьба подписать акт сверки и вернуть его по почте на указанный адрес. Кроме этого указывается способ урегулирования разногласий.

    Источник: https://mpo-kamena.ru/kak-oformit-raznoglasie-po-aktu-sver-/3136/

    Акт сверки расхождения как правельно составить

    Акт сверки с расхождением как подписать

    Этот документ является крайне важным, поскольку он фиксирует все разногласия в плане финансовых взаимоотношений, которые существуют между двумя компаниями, а также способствует укреплению платежной дисциплины. К содержанию и оформлению акта следует относиться очень внимательно, т.к.

    в некоторых случаях он обретает статус юридически значимого документа, например тогда, когда одна из сторон по каким-либо причинам надумает обратиться в суд.

    У сотрудников некоторых предприятий, впервые столкнувшихся с расхождениями по акту сверки, часто возникает вопрос о том, нужно ли подписывать документ, с которым они не согласны.

    Практика говорит о том, что лучше документы, с которыми не согласны, не визировать, поскольку личная подпись свидетельствует о согласии и оспорить это не удастся. Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт.

    Акт сверки с разногласиями: как составить правильно?

    По этой причине акт сверки с разногласиями позволяет укреплять финансовую дисциплину.

    К оформлению и проверке данных, отраженных в таком документе, следует относиться крайне внимательно.

    Например, оппонент доказывает конкретную оплату и хочет получить новую отгрузку; Когда одной из сторон крайне важно продлить сотрудничество, закрыть один из договоров или инициировать его пролонгацию; Одной из причин формирования акта сверки, имеющего разногласия, часто является широкий ассортимент продукции, что увеличивает вероятность ошибок в учете; Когда по условиям договора стоимость услуг является плавающей.

    Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

    Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

    6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

    7. Оплата задолженности по акту сверки 8.

    Сверка с контрагентами в 1С версии 8.3 Итак, идем по порядку.

    Акт сверки ─ это документ, в котором отражены расчеты между организациями за определенный период. Продавец в таком акте показывает формирование дебиторской задолженности покупателя и поступившую от него оплату. А покупатель ─ свою кредиторскую задолженность перед поставщиком, с которым проводит сверку расчетов, и ее погашение.

    Акт сверки подписывают и заверяют печатями обе организации (при наличии). Утвержденной формы акта сверки нет.

    К тому же он не является первичным документом. Поэтому при разработке формы можно использовать реквизиты первичного документа, которые установлены п.2 ст.9 федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    Как подписать акт сверки с расхождениями образец

    Как подписывается акт сверки с разногласиями?

    Создается новая карточка для протокола разногласий или существует возможность формирования протокола разногласий в существующей карточки ЭДО? Спасибо за вопрос! Расскажем, как это сделано у нас в сервисе Synerdocs. Есть два варианта. Первый вариант: вам нужно отказать в подписании акта сверки и в комментарии при отказе указать, что конкретно нужно исправить.

    Контрагент тогда должен будет выставить новый акт сверки и отправить вам.

    Эта отправка будет происходить в рамках текущего процесса обмена, поэтому она пройдет бесплатно. Второй вариант: оставить пока акт не подписанным и просто создать новый документ — протокол о разногласиях, загрузить его, при отправке связать с актом сверки и отправить контрагенту.

    Когда контрагент подпишет протокол разногласий (если его подпись требуется), подписать акт сверки.

    Все довольно просто, правда? С уважением «Synerdocs»

    Как правильно проверить и заполнить форму акта сверки взаиморасчетов

    В этой ситуации важно понимать, что отражение в учете долгов перед дебиторами и кредиторами происходит в размере, который признается самим предприятием правильным на основании договоров, приказов руководителей и первичных документов, подтверждающих движение товаров и денег.

    74 Положения по ведению бухгалтерского учета).

    Если для управленческих целей крайне важно обязать своего партнера обмениваться такими актами, эту процедуру, ее периодичность и штрафные санкции за несоблюдение нужно прописать в договоре.

    Если вас интересует, , ознакомьтесь с этим материалом. Зачем нужен и как заключается договор на возмездное оказание услуг с физическим лицом — читайте .

    Акт сверки как понять

    Готовый документ удостоверяется подписями ответственных лиц – главбуха и руководителя. В случае судебных разбирательств нарушение сроков учитывается только при наличии предварительной договоренности о точных временных рамках подписания акта.

    Наличие подписанного акта сверки взаиморасчетов становится причиной прерывания срока исковой давности, равного трем годам и возобновлении такового заново. При подписании данного документа должником, он автоматически признает сумму задолженности и обязуется возвратить таковую.

    При отсутствии споров меж организациями и совпадении данных относительно расчетов акт сверки может подписываться только бухгалтерами организаций.

    Как заполнять акт сверки расчетов

    Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период.

    Большинство компаний оформляют акты ежемесячно. В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим.

    В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться. Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта. Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует.

    Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

    1. Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
    2. В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
    3. Все данные должны быть строго распределены по договорам.

    Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов?

    В этом не должно усматриваться недоверие или предвзятость. Каждый бухгалтер знает, что такое акт сверки взаиморасчетов.

    Это и не удивительно, ведь именно им приходится его составлять. В данной ситуации требуется сотрудник, владеющий определенной информацией.

    Для составления такого документа приходится поднимать данные с разных счетов:

    1. по имеющимся недостачам.
    2. по выданным ранее авансам;
    3. по взятым на себя обязательствам;
    4. по доходам;

    Доступ к такой информации имеет только работник бухгалтерии.

    По указанию руководителя он собирает нужные сведения и оформляет их в виде документа определенного образца. Однако ответственность за предоставленные данные несет в итоге главный бухгалтер.

    Источник: https://advokatssr.ru/akt-sverki-rashozhdenija-kak-pravelno-sostavit-12148/

    Как подписать акт сверки без расхождений?

    Акт сверки с расхождением как подписать

    Причины разногласий в актах сверки могут быть самими различными. Они могут быть связаны с ошибками, допущенными бухгалтерами при расчетах, расхождениями в периодах отражения, неправильном указании основной документации и т.д.

    При этом если в первоначальном акте сверки информация может быть достаточно общей, при выявлении в нем разногласий акт должен составляться уже в более детализированном виде.

    Акт сверки позволяет контролировать расчеты, произведенные между двумя организациями, избегать (умышленно или неумышленно допущенных) просрочек платежей и задолженностей.

    Этот документ является крайне важным, поскольку он фиксирует все разногласия в плане финансовых взаимоотношений, которые существуют между двумя компаниями, а также способствует укреплению платежной дисциплины.

    К содержанию и оформлению акта следует относиться очень внимательно, т.к.

    Акт сверки взаиморасчетов

    При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа. В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров.

    Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо. является необходимым:

    1. при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним
    2. при предоставлении стандартных, регулярных услуг
    3. при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа
    4. при высокой стоимости товаров и услуг

    Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий.

    Акт сверки взаимных расчетов

    Акт сверки с разногласиями, образец заполнения которого можно найти в интернете, — документ, который требует периодического составления.

    Сторонами, взаимодействующими по бумаге, могут выступать:

    1. бизнес-партнеры;
    2. физическое лицо и государственная организация;
    3. поставщик и покупатель;
    4. структурные подразделения одной компании.

    Форму акта предприятия разрабатывают самостоятельно. Если действие по каким-либо причинам не может быть выполнено, законодательство разрешает использовать как образец и подписать акт сверки с расхождениями.

    Поиск по теме

    Мы дополним ответ наших коллег

    Разногласия следует отразить в правой части акта, а также дать развернутое пояснение разногласий либо в самом акте, либо в прилагаемом к нему письме.

    Чтобы исключить возможность разночтения акта с разногласиями, Вы имеете право его не подписывать, а составить свой и отправить контрагенту 2 экз. с приложением письма с разногласиями по его акту сверки.

    Система электронного документооборота «Экспресс Документ» позволяет в ответном письме указать на причины вашего отказа и вложить свой вариант акта сверки, в случае если ваш контрагент не возражает.

    Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

    Акт разногласий к акту сверки образец

    > Акты > Акт разногласий к акту сверки образец

    Для выявления задолженности компания составляют акт сверки расчетов. Данный документ позволяет установить состояние расчетов между сторонами.

    Составляется данный документ одной организацией и передается второй с целью ознакомления и подписания. Но если с данными, указанными в документе, вторая сторона не согласна, то она составляет акт разногласий к акту сверки.

    В статье рассмотрим, что собой представляет акт разногласий и приведем образец данного документа.

    Акт сверки расчетов

    Важно! Акт сверки это бухгалтерский документ, составляемый между контрагентами за определенное время и для отражения состояния расчетов между сторонами.

    Обязанность по составлению данного документа законодательством не установлена, но контрагенты к нему довольно часто в своей работе прибегают. Благодаря акту сверки организации имеют возможность своевременно выявить ошибки в бухучете. Помимо этого, такой документ будет служить доказательством на случай судебных споров.

    Разбирательства по задолженностям между организациями можно встретить довольно часто. Если данные по задолженности одной организации не совпадают с данными другой, то составляется акт разногласий. Этот документ позволяет сделать особый акцент на предмете спора.

    Как и акт сверки, протокол разногласий не является обязательным документом, но он позволяет упростить решение спорных моментов в случае их возникновения. Неотъемлемой частью протокола разногласий является акт сверки. Именно на его основании и заполняется протокол.

    Важно! Акт сверки требуется для соблюдения учета при долгосрочном сотрудничестве контрагентов.

    Акт сверки можно составлять в конце года (например, за год) или за меньший период времени. Такой документ позволяет упростить инвентаризацию, проводимую в конце каждого года перед составлением отчетности для того, чтобы в новый отчетный период войти без задолженностей. Акт сверки может составляться и ежемесячно. Это требуется в следующих случаях:

    • если стоимость реализуемой продукции очень высокая;
    • если в компании широкий ассортимент продукции;
    • если компания реализует продукцию в больших объемах;
    • если необходимо составить отчет для руководителя или статистики.

    Для максимально удобного контроля взаимных расчетов между сторонами, акт сверки может составляться как по всем взаимоотношениям контрагентом, так и по одному определенному договору. И в первом и во втором случае данные документы необходимо составлять сразу же. Это позволит упростить расчеты между сторонами.

    Важно! Акт сверки и акт разногласий к нему не имеют унифицированной формы. Каждая компания вправе разработать бланки самостоятельно, исходя из собственных требований.

    Необходимо помнить, что и акт сверки и акт разногласий – это не первичные документы даже несмотря на то, что они содержат реквизиты компании. Данные документы не содержаться в перечне закона 402-ФЗ, однако оформлять их необходимо с соблюдением некоторых требований. Тогда при возникновении спорных ситуаций они будут служить доказательством в случае нарушений обязательств в суде.

    Как составить акт сверки

    При составлении акта сверки, организациям необходимо учитывать обязательства по договору, а также правильность сумм, содержащихся в учете. Для подготовки сверки потребуются такие первичные документы, как договоры, накладные и счета-фактуры. В документе указывается следующая информация:

    • период, за который проводится сверка;
    • реквизиты сторон;
    • реквизиты договора, заключенного с контрагентом;
    • ФИО ответственных лиц, а также их подписи;
    • расчетные сведения обеих сторон по определенным операциям.

    Основная часть акта представлена в виде таблицы, в которой указываются расчетные сведения. Левая часть документа отражает данные компании, составляющей документ, а в правая – контрагента.

     При заполнении документа каждая из сторон указывает номер и наименование операции, а также дебет и кредит по данной операции. В последней строке таблицы указываются обороты за рассматриваемый период времени, а также конечное сальдо.

    Сальдо указывается на момент оставления документа.

    В случае отсутствия разногласий по акту сверки, а также при соответствии сумм в правой и левой части таблицы, акт сверки подлежит подписанию второй стороной и передаче первой. Но если по акту сверки возникают какие-либо разногласия и споры, то второй стороной составляется акт разногласий, в котором указываются спорные моменты.

    Как определяется конечного сальдо

    Конечно сальдо является разницей между дебетом и кредитом. В акте сверки этот показатель рассчитывается за конкретный промежуток времени. Выделяют входящее сальдо, сальдо за рассматриваемый период, а также сальдо конечное. Формула для расчета будет следующей:

    Конечное сальдо = Д – К +(-) Начальное сальдо

    Какой знак будет стоять в формуле («плюс» или «минус») будет зависеть от того, где в таблице указано начальное сальдо. Если оно указано по дебету, то сальдо будет иметь положительное значение, а если по кредиту – отрицательное.

    Порядок заполнения значений по дебету и кредиту

    Поле по кредиту таблицы акта сверки должно содержать сведения по оплате товаров (услуг).

    Если у компании, составляющей акт, отражено дебетовое сальдо со знаком «+», то значит какая то часть товара (услуг или работ) контрагентом еще не оплачена.

    Если же сальдо отражено по кредиту, то это говорит о задолженности перед контрагентом. То есть услуг (отгрузка товаров) было выполнено меньше, чем покупатель заплатил за них.

    Поле по дебету таблицы акта сверки должно содержать сведения о предоставлении услуг или товаров, а поле кредит – информацию по оплате за них. Дебетовое сальдо свидетельствует о дебиторской задолженности.

    Сопроводительное письмо к акту сверки

    При направлении контрагенту акта сверки, к нему также может прикладываться сопроводительное письмо. В этом письме указывается просьба подписать документ и направить его ответным письмом по указанному адресу. Кроме того, в сопроводительном письме также указывается способ, которым могут быть урегулированы разногласия сторон.

    https://www..com/watch?v=GF9VykJQXuE

    Формулировка в сопроводительном письме может быть следующей:

    Источник: http://buhland.ru/akt-raznoglasij-k-aktu-sverki-obrazec/

    Как в акте сверки написать что задолженности нет

    В том случае, если должником погашена часть задолженности, которая была зафиксирована актом сверки кредитор может списать эту часть. Для этого руководитель предприятия должен издать приказ или распоряжение о ликвидации части долга. Основанием для принятия такого решения должно служить наличие докладной записки из бухгалтерии за подписью главного бухгалтера.

    В этом документе обязательно указываются основания для списания и должны быть приложены все платежные документы, подтверждающие оплату.

    Списание задолженности В том случае, когда списание происходит в результате безнадежной задолженности в приказе указывается сумма, причина и основание этого действия.

    В бухгалтерии это оформляется бухгалтерской справкой, которая подтверждает подлинность этой операции.

    Для этого к справке нужно приложить документальное подтверждение признания задолженности безнадежной.

    Акт сверки взаиморасчётов

    Если с этим все в порядке, проверьте: а были ли отправлены документы в адрес контрагента. Когда со стороны вашей организации все сделано правильно, добавляйте неотраженный документ в акт сверки и подписывайте его с разногласиями. Если же есть проблемы именно на вашей стороне, то сначала надо их решить.

    А потом уже или включать документ, по которому есть расхождения в акт сверки, или согласиться с суммами покупателя. Ситуация 2 ─ ваша компания выполнила работу, но отражения ее закупки нет в акте сверки, который прислал покупатель. Алгоритм действий:

    • проверьте дату подписи на акте выполненных работ со стороны заказчика
    • не нашли экземпляр акта, который подписан с обеих сторон? Тогда узнавайте, а отправили ли акт покупателю
    • исходя из результатов «расследования» делаете выводы.

    Что такое акт сверки задолженности, и как его оформить?

    Акт сверки расчетов с контрагентами можно использовать при обращении в суд с целью взыскания с контрагента долга за поставленные товары или оказанные услуги.

    За какой период необходимо осуществлять сверку расчетов с контрагентами Перед тем как проводить сверку, следует установить период, за который следует включать данные в составляемый документ.

    При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, а также с прочими дебиторами и кредиторами организации следует провести сверку взаимных расчетов со своими контрагентами по состоянию на 31 декабря отчетного года, которые оформляются актами сверки взаиморасчетов.

    Порядок осуществления сверки расчетов с контрагентами Акт сверки расчетов между контрагентами составляется на основании данных двух сторон, которые принимают участие в сверке.

    Источник: http://dk-kupavna.ru/kak-podpisat-akt-sverki-bez-rashozhdeniy/

    Акт сверки с расхождениями

    Акт сверки с расхождением как подписать

    Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов. Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным.

    Когда требуется составление акта?

    Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.

    Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

    • возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
    • необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
    • работа с дорогостоящими изделиями;
    • проведение инвентаризации по части расчетов;
    • необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.

    Каковы оптимальные сроки?

    Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период. Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период. Большинство компаний оформляют акты ежемесячно.

    В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.

    Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.

    Как заполнять акт сверки?

    Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

    • Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
    • В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
    • Все данные должны быть строго распределены по договорам.

    Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества).

    Образец правильного акта сверки приведен на рисунке:

    Как правильно проводить сверки?

    Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т. д. Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год.

    Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением. Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов.

    Кто подписывает акт сверки с обеих сторон

    Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще.

    Что делать после того, как акт составлен?

    Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.

    Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.

    Имеет ли акт юридическую силу?

    Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний.

    За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь. Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности.

    Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре. На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции. Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует.

    По мнению судей, акт не является достаточным доказательством задолженности, однако выступает хорошим дополнительным артефактом при наличии первичных документов, непосредственно касающихся долга. Кроме того, при помощи акта срок исковой давности может быть увеличен, т.к. он начинает отсчитываться не со дня заключения спорной сделки, а со дня подписания последнего из актов сверки.

    Таким образом, акт сверки – это не просто формальный документ, это реальный инструмент правового воздействия на деловых партнеров.

    Сверка расчетов с контрагентом

    »Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.

    kz

    Tary
    Добавлено:#1&nbsp&nbspПт Фев 05, 2010 12:49:30
    Заголовок сообщения:Насколько правильно иметь расхождения в Акте сверки по периоду — поставщик утерянные документы отразил позже?
    Вопрос такой. Очень долго (в течении 6 месяцев) делали акт сверки с клиентом. Восстанавливала утерянные ими документы аж с 2008 года. В итоге. Сальдо на конец 2009 года сошлось. Все сч/ф необходимые мне, посажены. Проблема в том, что клиенты вставили все утеряные документы в акт сверки другими датами, и как результат: Сальдо на начало 2009 года не идет. Обороты внутри периода тоже.

    Задолженность они свою признают, но их акт сверки мне не нравится.

    правда графа “По данным поставщика” не заполнена. Я хочу заполнить ее своими данными, т.е. выставить свое начальное сальдо и вписать свои обороты….. А вопрос вот такой: Насколько правильно иметь подобные расхождения в Акте сверки?

    И, возможно, кто-нибудь посоветует лучший выход из ситуации.

    Solitary
    Добавлено:#2&nbsp&nbspПт Фев 05, 2010 13:24:20
    Заголовок сообщения:
    Tary считаю, что в данном случае это проблемы вашего клиента.. главное, что утерянные документы (клиентом) вами своевременно отражены..

    Проблемы будут у клиента, т.к. согласно нашего законодательства — расходы и доходы должны быть отражены в том периоде, когда они были понесены..

    Христина Ивановна
    Добавлено:#3&nbsp&nbspПт Фев 05, 2010 13:30:23
    Заголовок сообщения:
    Tary говорит:
    Задолженность они свою признают

    это главное.

    Tary говорит:
    графа “По данным поставщика” не заполнена. Я хочу заполнить ее своими данными, т.е. выставить свое начальное сальдо и вписать свои обороты…..

    если у вас на каждую запись в Акте сверки есть док, то и беспокоится нет смысла. На то он и акт сверки, что расхождения могут быть, но конечное сальдо согласованно.

    AndreyD
    Добавлено:#4&nbsp&nbspПт Фев 05, 2010 13:33:28
    Заголовок сообщения:
    может быть я и не прав, но акт сверки с контрагентом подтверждает только наличие первичных документов являвшихся основанием для отражения в учете (т.е. они подтвердили что точно получили от вас именно ваш документ). Я в подобной ситуации (товарищи не разносили у себя наши платежи из-за чего возникла задолженность на 01.01.09, сумму со своей стороны скоректировали бух.справкой) отразил в акте данные своего учета (без их корректировок).
    Tary
    Добавлено:#5&nbsp&nbspПн Фев 08, 2010 09:18:27
    Заголовок сообщения:
    SolitaryХристина ИвановнаAndreyD Спасибо огромное за советы. К сожалению не смогла ими своевременно воспользоваться.

    Отдельное спасибо Компасу. :Rose:

    Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

    Закон для всех
    Добавить комментарий