Должен ли руководитель издавать приказ о сокращенном предпраздничном рабочем дне?

Как установить сокращенный рабочий день

Должен ли руководитель издавать приказ о сокращенном предпраздничном рабочем дне?

Сокращенное рабочее время и неполное рабочее — разные понятия, и путать их не стоит. Они имеют ряд серьезных отличий:

  1. Сокращенная рабочая неделя устанавливается в ситуациях, закрепленных законодательно. Ее можно установить только для определенных категорий граждан. Неполное рабочее время можно установить для любого работника, по его взаимному согласованию с работодателем.
  2. При неполном рабочем времени предприятие, по соглашению с работником, может уменьшить рабочее время на любое количество часов (дней). При сокращенном рабочем времени уменьшение отработанного количества часов (дней) фиксирует закон.
  3. Длительность видов сокращенного рабочего времени регулирует и определяет соответствующий нормативный акт.
  4. Правила начисления оплаты для сотрудников, трудящихся в условиях сокращенной трудовой недели и условиях неполной трудовой недели, будут отличаться. При сокращенном рабочем времени оплата труда производится, как за полное рабочее время. А при неполном рабочем времени зарплата начисляется согласно отработанному времени или выпущенному объему продукции, товаров, изделий.

Сокращенная трудовая неделя будет оплачиваться иначе, чем неделя неполная. Есть определенные особенности, которые стоит учитывать.

Особенности оплаты при сокращенном рабочем дне

В условиях сокращенного рабочего времени оплата начисляется в том же объеме, что и работающим полный день. Кому зарплата рассчитывается иначе:

  • несовершеннолетним (ведется учет отработки времени, согласно которому будет оплачиваться труд (в зависимости от выработки);
  • студентам заочной или вечерней формы обучения (им выплачивают половину среднего заработка на время освобождения от работы);
  • инвалидам I и II групп установлен определенный предел: когда они работают меньше нормы, что установлена для их категорий, труд оплачивается пропорционально отработке.

Важно помнить: если у работника трудовая неделя сокращенная, он все равно социально защищен и получает те же льготы, что и работник на полном рабочем дне.

Законом РФ прописано, каким гражданам законодательно разрешается сокращать рабочую неделю, работать в условиях сокращенного рабочего дня.

Кому положено сокращенное время работы

Сокращать основное время работы можно за счет ежедневного уменьшения трудовых часов или за счет ввода дополнительного выходного дня. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается следующим гражданам:

  • не достигшим 18 лет;
  • с ограниченной работоспособностью (инвалиды I и II групп);
  • на опасном производстве;
  • работникам сферы образования;
  • студентам очной и вечерней форм обучения;
  • медицинским работникам.

Для граждан всех этих категорий рабочая неделя не должна превышать 40 часов (согласно ст. 91 ТК РФ).

Категория гражданЗаконодательно допустимое время работы
Не достигшие совершеннолетияРабочая неделя регламентируется определенным количеством часов в неделю.Если нет совмещения работы с учебой (на время каникул):
  • в возрасте до 16 лет — не более 24 ч в неделю;
  • от 16 до 18 лет — не более 35 ч.

Если подросток совмещает трудовую деятельность с учебой (работает в свободное от учебы время):

  • в возрасте до 16 лет — не более 12 ч в неделю;
  • от 16 до 18 лет — не более 17,5 ч.

Работодатель должен сокращать рабочий день до определенных максимальных значений.Учащимся, подрабатывающим в период каникул:

  • ученикам от 14 до 16 лет — 4 часа в день;
  • от 15 до 16 лет — не более 5 ч в день;
  • от 16 до 18 лет — 7 ч в день;

Подросткам, совмещающим работу с учебой:

  • в возрасте от 14 до 15 лет — 2,5 ч в день;
  • от 16 до 18 лет — 4 ч в день.

Такие нормы установлены для того, чтобы дети могли уделять учебе достаточное количество времени. К тому же укороченное время труда позволит избежать переутомления.

ИнвалидыГраждане, имеющие инвалидность (I или II группы), трудиться могут не более 35 часов в неделю. Длительность трудового дня для них определяется в соответствии с выданным медицинским заключением.
Работники вредных и опасных производствРаботники, чьи условия труда по результатам СОУТ признаны вредными (3 или 4 степени) или опасными, трудятся не более 36 часов в неделю.Если установлена 36-часовая рабочая неделя, в день они могут трудиться до 12 ч. А при 30-часовой и менее — до 8 часов.
Работники медицинской сферыЧисло допустимых рабочих часов в неделю — 39 часов (ст. 350 ТК РФ).
Работники, проходящие обучение в заочной или вечерней формеИмеют право просить, чтобы их рабочая неделя сокращалась на 7 часов в период 10 учебных месяцев перед сдачей госэкзаменов или перед началом подготовки дипломной работы.
Работники образования (педагоги)Имеют право отрабатывать 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ)
Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и областях, приравненных к нимКоличество допустимого рабочего времени в неделю — 36 часов (ст. 320 ТК РФ)

Трудовой график могут сократить больше регламентированного в зависимости от:

  • состояния физического здоровья;
  • возраста работника;
  • трудовой функции работника.

Имеют ли беременные право на сокращенный рабочий день

Сокращенный рабочий день для беременных законодательно не предусмотрен. Беременная женщина имеет право на неполный рабочий день, но не на сокращенный.

Женщина в положении может написать заявление с просьбой о переводе ее на неполный рабочий день.

Работодатель обязан удовлетворить эту просьбу и издать соответствующий приказ, который будет предусматривать снижение загрузки работницы по времени.

Зарплата будет начисляться за количество отработанных часов (станет ниже). Претендовать на полную зарплату при неполном рабочем дне беременная женщина не может.

Введение сокращенной рабочей недели может проходить как при устройстве на работу, так и непосредственно в процессе работы. Когда на сокращенную неделю переводится лицо, оформленное на предприятии ранее, с ним нужно заключить дополнительное соглашение.

Перед подготовкой допсоглашения уполномоченная комиссия должна вынести оценку условий труда на предприятии. Эти данные используют, чтобы определить допустимую продолжительность работы сотрудника.

Когда устанавливается сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя, в договоре отмечают:

  • место работы;
  • должность по штатному расписанию;
  • дату начала работы (для срочного договора указывают срок действия);
  • тарифную ставку, оклад, все возможные поощрительные выплаты и доплаты с учетом сокращенного рабочего дня (недели);
  • что сотрудник будет работать в режиме сокращенного рабочего дня.

Для сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях, прописывают размер компенсации, предусмотренной по закону;

  • оговаривают условия об обязательном социальном страховании;
  • прописывают все доступные социальные (в некоторых случаях налоговые) льготы и гарантии

Как ввести сокращенную рабочую неделю при производственной необходимости

Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя может быть установлена в редких случаях. Поменять оговоренные ранее трудовые условия начальник может лишь в преддверии организационных или технологических преобразований. Например, таких, как:

  • перемены в технике или технологии производственного процесса;
  • штатная реорганизация производства;
  • иные перемены.

Порядок установления сокращенного рабочего времени в этом случае довольно сложный и требует составления большого количества документов.

Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя предполагает соблюдение строгой последовательности при оформлении.

Сокращенную рабочую неделю вводят в строгой последовательности, письменно фиксируя все этапы.

Издают приказ, предупреждая всех сотрудников о смене трудового режима в срок не менее чем за 2 месяца. Сотрудники должны расписаться в том, что ознакомлены с приказом. Обязательно сообщить в центр занятости населения о том, что в организации вводится новый режим.

Максимально допустимый срок сокращения по инициативе руководителя составляет 6 месяцев. Также глава компании обязан согласовать любые масштабные кадровые изменения такого типа с профсоюзной организацией.

Если ситуация поменялась и руководство решило вернуть режим полного рабочего дня, нужно издать соответствующее постановление.

Как отменить режим сокращенного рабочего дня

Для того чтобы вернуться к прежнему трудовому распорядку, нужно:

  • выпустить приказ, отменяющий приказ по введению режима сокращенного рабочего времени и вводу режима полного рабочего времени;
  • если изменения закреплялись допсоглашением, подписывается новое дополнительное соглашение, фиксирующее изменение.

При работе в ночное время

Закон обязывает сократить длительность работы (смены) в ночное время на один час без последующей отработки.

В жару и холод

Также время труда может быть сокращено при неблагоприятном температурном режиме и микроклимате в помещении. При решении данного вопроса необходимо руководствоваться СанПиНом 2.2.4.548-96.

Так, согласно установленным нормам для офисных сотрудников, максимально допустимая температура в помещении летом должна составлять 28 градусов. Чем больше фактическое показание превышает данную норму, тем меньше полагается работать.

Аналогичная ситуация в зимнее время. Чем ниже температура, тем короче рабочий день.

Подробнее: Жара или холод — когда пора сокращать рабочий день

Перед праздничным днем

Также на один час уменьшается продолжительность трудового дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню. Список государственных праздников, отмечаемых на территории России, представлен в ст 112 Трудового кодекса. Узнать, на какие даты выпадают сокращенные дни 2020, работникам поможет производственный календарь.

Источник: https://clubtk.ru/sokrashchennyy-rabochiy-den

Предоставляем работнику дополнительный свободный день в неделю

Должен ли руководитель издавать приказ о сокращенном предпраздничном рабочем дне?

Законодательством о труде для работников, имеющих семейные обязанности, предусмотрен ряд гарантий. В их числе — право на использование одного дополнительного свободного от работы дня в неделю (далее — свободный день). Рассмотрим, кому и в каком порядке он предоставляется, какие условия должны быть при этом соблюдены, как оформляется предоставление свободного дня.

Условия предоставления свободного дня

Свободный день предоставляется работникам (кроме надомников), являющимся :

матерью (мачехой) или отцом (отчимом). При этом в полной семье право на свободный день может быть использовано одним из родителей либо разделено между ними по их усмотрению;

опекуном (попечителем).

Для предоставления свободного дня одновременно должны выполняться три условия .

Условие 1. В семье работника должен воспитываться :

— ребенок-инвалид;

— либо трое и более детей в возрасте до 16 лет.

На заметку
Для опекуна (попечителя) рассматриваемое условие выполняется, если опека (попечительство) установлена над ребенком-инвалидом или над тремя и более детьми в возрасте до 16 лет. Применительно ко второму случаю опекун (попечитель), воспитывающий троих и более детей до 16 лет, вправе претендовать на свободный день, если опека (попечительство) установлена над всеми детьми .

При этом при определении права работника на свободный день учитываются дети, в том числе пасынки и падчерицы, непосредственно воспитываемые в семье.

На заметку
Дети, которые не проживают в семье в связи с обучением в учреждениях образования, находящихся в населенных пунктах, удаленных от места, где проживают родители, учитываются в составе семьи (разъяснение Минтруда и соцзащиты).

Если родители проживают раздельно, дети учитываются в семье того из них, на воспитании которого они находятся .

Обратите внимание!
Ребенок-инвалид учитывается в составе семьи по день истечения срока признания его таковым, а другие дети — по день исполнения им 16 лет включительно .

Не учитываются дети :

— в семье родителей (родителя), над которыми установлена опека (попечительство);

— в отношении которых родители (единственный родитель) лишены родительских прав;

— отобранные из семьи;

— в случае оставления их в организации здравоохранения или отказа от них;

— находящиеся в детских интернатных учреждениях, учреждениях образования с круглосуточным режимом пребывания (за исключением случаев, когда они выбывают из таких учреждений в семью на срок не менее одной календарной недели).

Пример
Ребенок, посещающий круглосуточную группу в учреждении дошкольного образования, в составе семьи не учитывается (разъяснение Минтруда и соцзащиты).

Условие 2. Работник должен быть занят на работе пять или шесть рабочих дней в ту рабочую неделю, когда он хочет получить свободный день. При этом суммарная продолжительность рабочего времени должна быть не менее полной или сокращенной нормы . Если это условие не выполняется, свободный день работнику не положен .

Обратите внимание!
Свободный день предоставляется при сокращении продолжительности работы в рабочие дни :
— если эти дни предпраздничные;
— при работе в ночное время;
— работникам, получающим среднее специальное или высшее образование в вечерней или заочной форме.

Для проверки выполнения анализируемого условия :

— рабочая неделя рассматривается в пределах календарной недели (с понедельника по воскресенье включительно);

— рабочий день — в пределах суток (от 0 до 24 часов включительно).

В расчет не берутся дни, в которые работник не был занят на работе, в частности нерабочие праздничные дни, дни трудового или социального отпусков, дни болезни, прогулы, простои (разъяснение Минтруда и соцзащиты).

Пример
Работница трудится в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Каждую пятницу ей предоставляется свободный день. На одной из недель в четверг она освобождалась от работы для прохождения медосмотра. Свободный день на этой неделе ей не положен, поскольку условие занятости пять дней в неделю не выполняется.

Вместе с тем предоставляемый свободный день в недельной продолжительности рабочего времени учитывается .

Возможна ситуация, когда работнику предоставлен свободный день, но в эту неделю возникают обстоятельства, из-за которых условие его занятости не выполняется. В таком случае право на использование свободного дня не пересматривается .

Пример
Работник трудится в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели (ежедневно с 8.00 до 17.00) с выходными днями в субботу и воскресенье.

Он имеет право на свободный день, который предоставляется ему каждую среду. В среду 8 августа ему был предоставлен свободный день, а с четверга 9 августа работник ушел на больничный.

Условие занятости пять дней в неделю не выполняется. Вместе с тем право на свободный день не пересматривается.

Условие 3. Другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье :

— является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме;

— признан инвалидом;

— получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (далее — страховая выплата).

Пример
Работник воспитывает троих детей в возрасте до 16 лет. Работает в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели (ежедневно с 8.00 до 17.00) с выходными днями в субботу и воскресенье.

Обратился к нанимателю за предоставлением свободного дня. Его супруга (мать детей) находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, следовательно, считается занятой .

Поскольку все условия выполняются, работник вправе пользоваться свободным днем.

Особенности предоставления и оплаты

При предоставлении свободного дня необходимо учитывать следующее:

1) работник вправе выбрать, в какой день недели ему будет предоставляться свободный день. Но этот день он должен согласовать с нанимателем ;

2) нельзя переносить и суммировать свободные дни, чтобы впоследствии использовать их в совокупности . Но есть исключение.

Случается, что рабочий день, совпадающий с предоставленным работнику свободным днем, переносится на выходной.

В такой ситуации свободный день также переносится, но только если работник имел на него право в ту неделю, на которой этот рабочий день переносился .

Пример

Источник: https://ilex.by/predostavlyaem-rabotniku-dopolnitelnyj-svobodnyj-den-v-nedelyu/

Что делать, если работодатель удлиняет короткий предпраздничный рабочий день?

Должен ли руководитель издавать приказ о сокращенном предпраздничном рабочем дне?

Согласно требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, рабочее время в предпраздничный день должно быть уменьшено работодателем на один час. Точно так же, как и все требования кодифицированного законодательного акта о труде, это требование должно выполняться неукоснительно на всей территории России, во всех учреждениях, которые относятся к РФ.

Но очень часто случается так, что сократить рабочее время дня перед праздником не позволяет организованный производственный процесс.

Бывают также случаи, что некоторые работодатели не хотят уменьшать время работы предприятия перед праздником.

Какая альтернатива предпраздничного сокращенного дня существует по законам РФ, и что предпринимать в случае с несговорчивыми руководителями предприятия, не желающие уменьшать предпраздничный рабочий день?

Что считается коротким предпраздничным днем?

  1. Предпраздничным днем, согласно ТК, считается рабочий день, непосредственно предшествующий дню, официально признанным в Российской Федерации праздничным (согласно ч. 1 статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации).

  2. Необходимо иметь в виду, что под праздничными днями понимаются те праздники (их восемь), которые заявлены в 112 статье Трудового кодекса РФ (в России праздничными днями являются с 1 по 5 января – празднование Нового года, 7 января – Рождество, 23 февраля – День Защитника Отечества, 8 марта – Международный женский день, 1 мая – День солидарности трудящихся, День Победы 9 мая, 12 июня – День независимости России, 4 ноября – День согласия и примирения).

Короткий день на работе и трудовой кодекс.Правила, касающиеся сокращения предпраздничного дня.

  1. Предпраздничный рабочий день, который подлежит сокращению на 1 час, должен предшествовать праздничному дню. Если же праздник выпадает на понедельник, то пятница не может считаться предпраздничным днем, и не подлежит сокращению.

  2. Совместители, сотрудники, работающие по графику неполного рабочего дня или неполной недели, пользуются всеми правами на сокращение рабочего времени предпраздничного дня, что и основной штат сотрудников предприятия (это правило оговаривается в ч. 3 статьи 93 Трудового кодекса России).

  3. Если перед каким-то праздником происходит замена рабочих и нерабочих дней (например, любой день рабочей недели и воскресенье меняют местами), то рабочее воскресенье будет считаться предпраздничным днем только тогда, когда оно непосредственно предшествует самому празднику. Если же этот вновь образованный рабочий день не предшествует празднику, то рабочее его время сокращению не подвергается.

В каких случаях могут не предоставить укороченные рабочие дни? Альтернатива сокращению рабочего предпраздничного дня.

  1. Поскольку далеко не во всех учреждениях и организациях имеется возможность предоставить работникам право на сокращенное время рабочего дня перед праздником, Трудовым кодексом РФ (ч. 2 статья 95) предусматривается ситуация без сокращенного предпраздничного дня.

    Такое правило действует, как правило, в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию населения, организациях с непрерывным производственным процессом и т.д.

    Руководители данных организаций обязаны правильно оформлять кадровую документацию, чтобы использовать возможность не сокращать рабочий предпраздничный день.

  2. Бывает, что в одной организации разные работники могут иметь возможность работать на час меньше в день перед праздником, или не иметь этой возможности – всё зависит от должности, от выполняемых работниками обязанностей.

    Каждый руководитель предприятия обязан составлять список должностей, которым возможность сокращения предпраздничного дня не предоставляется, утвердить его.

    При найме на работу сотрудников на должности, которые отмечены в списке, следует ознакомить их с данным списком до подписания официального трудового договора.

  3. Согласно ч. 2 статьи 95 Трудового кодекса России, каждый работодатель, не предоставивший своим работникам сокращенный предпраздничный день, обязан компенсировать его – соответствующей выплатой денежных средств за переработанное время или предоставлением дополнительного времени для отдыха в другое время.

Что делать, если работодатель удлиняет короткий предпраздничный рабочий день

В некоторых случаях существует объективная необходимость не сокращать предпраздничный рабочий день – это бывает связано со спецификой деятельности организации или непрерывно организованным производственным процессом. Чтобы понять, каким образом происходит компенсация сверхурочной работы в день, непосредственно стоящий перед праздничным днем, необходимо познакомиться с положениями Трудового кодекса:

  1. Работа без сокращения предпраздничного дня считается сверхурочной, и оставлять эту переработку без оплаты или замены отдыхом работодатель просто не имеет права.

    Основным вариантом компенсации сверхурочной работы в предпраздничные дни Трудовой кодекс рассматривает предоставление времени отдыха дополнительно в другое время (это указано в ч.2 статьи 95 Трудового кодекса РФ).

    Замена же данного дополнительного отдыха денежными выплатами возможно исключительно с согласия самого работника.

  2. Работник может использовать дополнительное время, которое он переработал в несокращенный предпраздничный день, для отдыха в любой другой день.

    При этом нужно учитывать, что переработка за один предпраздничный день без его сокращения равняется одному часу.

    Такие часы за рабочие предпраздничные дни, не подвергавшиеся сокращению, могут суммироваться и использоваться работником по его усмотрению – например, присоединяться к очередному отпуску в виде дополнительного.

  3. Работодатель вправе решать, когда предоставлять работникам это самое дополнительное время отдыха.

    Организация в данном случае издает приказ, в котором и оговариваются права работников на сокращение очередной рабочей смены в другой день на равноценный период времени, переработанный в предпраздничный день.

    Такой порядок замены сверхурочной работы на предоставление работодателем альтернативы в другой день должен быть закреплен положении организации о порядке компенсации всей сверхурочной работы, или отмечен в трудовом договоре с сотрудником.

  4. Если организация работает по графику сменной работы, то работникам, которые выполняли сверхурочную работу в день перед праздником, могут быть организованы последующие рабочие смены с сокращением рабочего времени.

    В данном случае руководство может не выпускать дополнительные приказы о компенсации сверхурочно отработанного времени, ведь сменные графики подписываются самими работниками, которые могут сразу и ознакомиться с порядком предоставления им дополнительного свободного времени (это оговорено в ст. 103 Трудового кодекса России).

  5. Если компенсация времени переработки происходит по усмотрению самого работника, то в организациях должны выпускаться приказы или уведомления (под подпись) о том, что работник имеет право компенсировать дополнительное время.

    В организации, в таком случае, должна быть разработана специальная форма подачи заявления работника о предоставлении дополнительного периода отдыха с учетом переработки в предпраздничные дни, а также должно быть оговорено время, когда такое заявление работнику следует подавать.

  6. По Трудовому кодексу РФ, нет ограничения периода, когда работнику может быть представлена компенсация в виде дополнительного периода отдыха, поэтому в каждой организации эти периоды устанавливаются внутренними актами организации.

  7. Если руководители организации не предоставляют работникам никаких компенсаций переработки в предпраздничные дни, или же в данной организации неправильно оформлена документация о компенсации рабочего времени дополнительным отдыхом, то это грозит руководству административной ответственностью, а может – даже приостановлением деятельности данной организации (согласно статье 5.27 КоАП Российской Федерации).

  8. Компенсация переработанного времени может происходить с согласия самого работника, но не по его инициативе – с таким предложением выступает руководство организации, а работник вправе соглашаться или не соглашаться с ним.

    Заявление о компенсации переработки деньгами от работника руководителями организации может не рассматриваться – оно не имеет обязательной силы.

    Руководство организации, в свою очередь, может предложить работнику компенсацию переработки денежными средствами, но вовсе не обязано это делать.

  9. Работник должен знать, что в случае денежной компенсации переработанного времени в предпраздничные дни первые два часа должны оплачиваться в полуторном размере (согласно статье 152 Трудового кодекса России).

  10. В том случае, когда работник соглашается на денежную компенсацию переработки в предпраздничный день, он должен обязательно оформить его в письменном виде, подав заявление об этом руководству. Руководство же вправе уведомить работников о возможности предоставления денежной компенсации как в письменном виде, так и в устной форме.

  11. На основании заявлений работников о согласии с предоставлением им денежной компенсации за переработку, в организации выпускается приказ о денежной компенсации. Вся документация о переработках должна быть подшита в личном деле каждого работника организации.

  12. Если руководство организации не предоставляет компенсации сверхурочной работы в день перед праздником предоставлением дополнительного периода отдыха или денежными средствами, это является грубым нарушением законов о труде, принятых в Российской Федерации, полным игнорированием требования Трудового кодекса РФ.

    В данном случае, работник имеет право и должен обратиться к руководству организации с заявлением на компенсацию сверхурочной работы в дни перед официальными праздниками, а способ и время предоставления компенсации стороны должны будут обговорить дополнительно, в существующем порядке по Трудовому кодексу России.

Источник: https://pravo812.ru/useful/215-chto-delat-esli-rabotodatel-udlinyaet-korotkij-predprazdnichnyj-rabochij-den.html

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец

Должен ли руководитель издавать приказ о сокращенном предпраздничном рабочем дне?

В соответствии с положениями стат. 95 ТК рабочий день подлежит сокращению на час перед официальным праздником. В связи с этим у многих работодателей возникает вопрос: Нужен ли приказ о предпраздничном дне? И как составляется подобный кадровый документ? Давайте разбираться: образец приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня размещен в конце статьи.

Когда требуется сокращение рабочего дня

При организации рабочего времени всем работодателям (ИП и юрлицам) необходимо соблюдать регламент трудового законодательства. Согласно стат. 91 ТК за нормальную продолжительность исполнения сотрудниками своих обязанностей признается еженедельно 40 часов.

Если какой-то день считается нерабочим, поскольку относится к государственным праздникам по стат. 112 ТК, работа накануне такой даты сокращается на 1 час.

Эта норма действует в отношении всего персонала, как оформленных на полную занятость и по основному месту работы, так и устроенных на условиях неполного дня или по совместительству.

Предоставление короткого дня перед праздником не уменьшает размер выплат работникам.

А непредоставление такой льготы может быть обусловлено заменой отгулом или оплатой переработки по правилам расчета вознаграждения за сверхурочные (минимум в двойном тарифе).

При необоснованном отказе работодателя в уменьшении рабочего времени в предпраздничный день возникает административная ответственность по стат. 5.27 КоАП.

Как составить на предпраздничный день приказ

Каким образом на предприятии оформляется укороченный предпраздничный день? Нужно ли распоряжение руководителя? И можно ли составить приказ на предпраздничный день по шаблону работодателя? Или существует унифицированный бланк?

При ответе на второй вопрос следует сразу уточнить, что данная норма утверждена федеральным законодательством и никак не меняется при наличии или отсутствии у работодателя соответствующего распоряжения.

Если условие о коротком дне накануне праздника отсутствует в трудовом договоре, а также ЛНА предприятия, администрация все равно обязана предоставить персоналу подобную трудовую гарантию.

Издавать при этом специальный приказ о предпраздничном дне, образец чуть ниже, не требуется.

Тем не менее многие кадровики подстраховываются и составляют такой документ. Наиболее целесообразно уведомлять работников о сокращении нормального времени работы на час в непрерывно функционирующих предприятиях.

Это, к примеру, учреждения круглосуточных медуслуг, коммунальные аварийные службы и пр. В таких структурах необходимо утверждение перечня сотрудников, которым придется исполнять обязанности без поблажек.

Но подобная занятость должна компенсироваться предоставлением отгулов или выплатой сверхурочных.

Обратите внимание! Не уменьшается обычная длительность рабочего дня, если предпраздничная дата приходится на какой-то из выходных – субботу или воскресенье. К примеру, в 2018 г. четверг 22 февраля – это день предпраздничный, продолжительность уменьшается на час. А в 2017 г. воскресенье 31 декабря выпадает на выходной, поэтому люди трудятся в обычном режиме.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – реквизиты

Чтобы грамотно оформить в кадровом делопроизводстве сокращение рабочего предпраздничного дня, приказ должен содержать ряд обязательных реквизитов.

Единого типового бланка не существует, однако в документ необходимо включить сведения о предприятии, указать основание для уменьшения продолжительности занятости, а также отразить данные на сотрудников, которым полагается эта льгота, и количество часов сокращения.

Дополнительно приводится дата и № приказа, ФИО руководителя, перечень структурных подразделений компании. При заполнении необходимо ориентироваться на внутренний регламент документооборота.

Лиц, на которых распространяется действие распоряжения, требуется ознакомить с его содержанием под личную роспись. Предварительно приказ утверждается у руководителя предприятия.

Чтобы было понятно, как именно составляется образец приказа о сокращенном предпраздничном дне, изучите пример.

Приказ о работе в предпраздничный день – образец

Подготовкой приказа обычно занимаются кадровые работники. Если функции отдела кадров возложены на другого сотрудника, к примеру, бухгалтера, разработать документ должен уполномоченный специалист.

После заполнения приказа его подписывает директор предприятия, а уже затем информация доводится до всех заинтересованных лиц. Примерный образец приказа о коротком предпраздничном дне представлен далее.

Общество с ограниченной ответственностью «Экспо-сити»

344079 г. Ростов-на-Дону ул. Серафимовича, 12

ИНН 6164084085 / КПП 616401001

03.03.2017 г.

ПРИКАЗ № 8-к

В связи с предстоящим государственным праздничным днем 8 марта 2017 г. – Международным женским Днем

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://www.zakonrf.info/content/articles/prikaz-o-predprazdnichnom-dne/

Работа в предпраздничные дни по Трудовому Кодексу

Должен ли руководитель издавать приказ о сокращенном предпраздничном рабочем дне?

Праздники любят все, ведь лишний день отдыха никому не помешает. Тем более, что и работа в предпраздничный день по ТК РФ сокращается. Однако уменьшение общей продолжительности рабочего дня полагается не всегда. Когда и в каких случаях трудовое законодательство разрешает уйти домой пораньше – этой теме посвящена наша статья.

Что такое по ТК РФ предпраздничный день

В соответствии с нормами ТК предпраздничный рабочий день – это непосредственно предшествующий официальному празднику день. Продолжительность такого дня (смены), в соответствии с нормами стат. 95, легально сокращается на 1 час. При уменьшении времени занятости необходимо учитывать следующие особенности характера работы:

  • Если предприятие по необходимости работает непрерывно или должность специалиста не позволяет уменьшить продолжительность занятости, такое пребывание признается переработкой и подлежит компенсации в виде предоставления дополнительного выходного. Либо сотруднику могут быть выплачены сверхурочные (с согласия специалиста).

  • Если работник трудится на 6-дневке, продолжительность дня занятости накануне официальных праздников максимально может составлять 5 часов.

  • Если предпраздничная дата приходится не на рабочий, а на выходной день (воскресенье или же суббота), никакого сокращения в предшествующую дату не происходит.

Чтобы понимать, что из себя представляет короткий предпраздничный день, обратимся к положениям стат. 91 ТК, где регламентируется обычная длительность рабочего дня.

Здесь сказано, что недельная продолжительность нормального времени работы составляет 40 часов максимально. А если сотрудник трудится на особых условиях, к примеру, сокращенное время (стат. 92) или неполный день (стат.

93), либо является совместителем, это никак не ограничивает его в праве уйти домой раньше на час накануне праздников.

Какие дни считаются праздничными?

Безусловно, не все праздники признаются официальными.

Допустим, корпоративы, дни рождения сотрудников или профессиональные даты не могут считаться праздничными днями согласно государственным нормам.

Предпраздничный рабочий день Трудовой Кодекс определяет только в отношении тех дат, которые предшествуют установленным в стат. 112. В частности, в России к нерабочим относятся следующие дни:

  • Новогодние каникулы – с 1 по 6 января и 8.

  • Рождественский праздник – 7 янв.

  • Праздник защитников нашего отечества – 23 фев.

  • Международный день женщин – 8 марта.

  • День труда и весны – 1 мая.

  • Общий день Победы – 9 мая.

  • День РФ – 12 июн.

  • День народного единства – 4 нояб.

Все существующие официальные праздничные дни отмечены красным на производственных календарях, а предпраздничный день указан особо звездочкой *, чтобы кадровикам было понятно, когда именно работникам полагаются послабления. При ведении кадрового делопроизводства в праздничные дни и предшествующие им учитывайте, что:

  • Если официально утвержденный праздник совпал с выходной датой, следует перенести субботу или воскресенье на ближайший день работы сразу после праздника. Исключение представляют дни новогодних каникул и рождества, по которым правительство РФ предусмотрело особый порядок переноса.

  • Если зарплата сотрудникам выплачивается не по окладной системе, таким специалистам полагается допвознаграждение за нерабочие праздники. Механизм начисления и выдачи выплат устанавливается в ЛНА предприятия, к примеру, в коллдоговоре.

  • Если зарплата сотрудника выплачивается по окладной системе, работодатель не вправе снижать общий размер вознаграждения при наличии в текущем периоде государственных праздничных дней.

  • По решению федеральных властей некоторые выходные дни могут быть перенесены в ином порядке в целях повышения общей производительности труда.

К примеру, 1 января 2018 г. общепризнанно считается праздником. Предпраздничный же день – 31 декабря, но в 2017 г. он выпадает на выходной, то есть воскресенье. Поскольку все, итак, не работают в воскресенье, ближайшим предпраздничным днем будет пятница. Но продолжительность занятости в пятницу составит, как обычно, 8 часов и уменьшению по нормам ТК не подлежит.

Как организуется работа в предпраздничные дни по трудовому кодексу

По ТК РФ предпраздничный рабочий день ничем не отличается от всех прочих дней занятости, кроме сокращенной длительности.

Неважно, на какой должности трудится специалист, в каком субъекте РФ он проживает и каким стажем обладает, соблюдать требования трудового законодательства обязаны работодатели всех организационно-правовых форм и сфер деятельности.

Указанные нормы распространяются как на организаций-юрлиц, так и на ИП при условии найма последними сотрудников по трудовым договорам.

Обратите внимание! Если же предприятием привлекаются лица в рамках гражданско-правовых взаимоотношений, такие граждане выполняют объем работ согласно нормам гражданского, а не трудового законодательства. Следовательно, таким физлицам сокращенный предпраздничный день не устанавливается, они сами решают, по сколько часов работать.

Как уже было сказано, короткий день перед праздником полагается всем сотрудникам, как работающим на основной работе, так и совместителям, а также тем, кто трудится на условиях неполного или же сокращенного дня.

При этом официальное уменьшение продолжительности занятости не может влиять на порядок расчетов с персоналом.

То есть снизить размер зарплаты за такое сокращение общего времени работы работодатель не вправе, ведь человек не прогуливает работу, а пользуется законными трудовыми правами, установленными требованиями Трудового Кодекса РФ.

Нюансы оплаты короткого предпраздничного дня:

  • При почасовой системе оплаты труда – в этом случае сотрудник получает заработок, исходя из фактического времени выработки. Следовательно, короткий час оплачиваться не будет, и это не считается нарушением со стороны работодателя.

  • Пои окладной системе оплаты труда – короткий день перед праздником подлежит расчету в полном размере, без каких-либо уменьшений в размере заработка.

  • При сдельной системе оплаты труда – равно как и почасовая система, эта методика подразумевает расчет заработка, исходя из фактически произведенного объема работ или продукции. А значит, сокращение времени работы в предпраздничный день на размер оплаты вознаграждения работникам-сдельщикам никак не влияет.

  • При занятости на сокращенных условиях или на неполном рабочем дне – размер зарплаты за короткий предпраздничный день уменьшению не подлежит.

Обратите внимание! Если организация функционирует непрерывно, и сотрудники трудятся в обычном режиме, то есть без сокращения предпраздничных дней, такое время занятости признается переработкой и подлежит оплате минимально в двойном размере. Точный порядок расчета компенсации и список должностей лиц, которым не могут предоставляться укороченные дни перед праздниками, утверждаются руководителем во внутреннем документообороте предприятия.

Как оформляется работа в предпраздничный день

Предоставленный по ТК предпраздничный рабочий день отмечается в табеле по особым правилам. Но многие кадровые работники об этом не знают и продолжают проставлять в такие дни привычные цифры 8. Однако по таким датам сотрудники трудятся меньше положенного времени занятости.

К примеру, работник на 40-часой рабочей неделе в день накануне праздника занят всего 7 часов. Следовательно, если не указать этот факт в табеле, проверяющие из трудовой инспекции могут прийти к выводу, что человек переработал, а работодатель нарушил требования законодательства.

Как избежать проблем?

Прежде всего, вносите данные в режиме реального времени. Если работник занят на 8-часовом дне, за предпраздничный день необходимо отразить явку в 7 часов. Если человек трудится по сокращенному 7-часовому дню – 6 часов.

Если работает по совместительству всего 4 часа ежедневно, ставим в предпраздничный день 3 часа и т.д. Таким образом, буквенное обозначение для укороченных дат перед официальными праздниками остается прежним – «Я», а количество часов проставляется с уменьшением на 1 час по нормам стат.

95 ТК. Расчет зарплаты ведется с учетом приведенных выше нюансов.

Составлять или нет приказ на сокращение времени работы по предприятию? В принципе, поскольку это требование регулируется трудовым законодательством, такой необходимости нет. Но если работодатель решит издать подобное распоряжение, считаться нарушением это также не будет. Ведь так проще напомнить сотрудникам, что они могут уйти с работы пораньше.

Работа в предпраздничные дни – 2018

Мы разобрались в правилах работы в предпраздничные дни. Поскольку некоторые праздники порой переносятся Правительством, перед тем, как приступать к информированию персонала, уточните, какие именно даты утверждены как праздники в следующем году. В табличке ниже приведен перечень праздничных дат и предпраздничных на 2018 г. согласно Постановлению № 1250 от 14.10.17 г.

Список официальных праздников и предпраздничных дней

Какие дни объявлены праздничными в 2018 г.

Какие дни признаются короткими предпраздничными в 2018 г.

Источник: https://www.zakonrf.info/content/articles/predprazdnicniy-rabochiy-den/

Закон для всех
Добавить комментарий