Должностные обязанности начальника инженерного склада в воинской части

Должностная инструкция начальника склада: обязанности, требования, права

Должностные обязанности начальника инженерного склада в воинской части

Обязанности руководителя складом состоят в том, чтобы он мог грамотно организовывать работу, быть профессиональным управленцем и опытным специалистом своего дела. Первое, что делает по должностной инструкции начальник склада, – это делит территорию склада на функциональные зоны. Складское помещение обычно включает в себя следующие зоны:

  • приемки товаров;
  • комплектации;
  • отгрузки товара;
  • зона хранения.

Начальник склада также принимает решения о различных поставках тех или иных комплектующих, имеет полное представление о наличии остатков товара на складе.

Обязательным ли является составление должностной инструкции?

Строгих, обязывающих законов на составление должностной инструкции начальника склада нет. Составление инструкции является сугубо личной инициативой работодателя.

Должность начальника склада напрямую связана с хранением и оборотом товарно-материальных ценностей, и наличие грамотно составленной должностной инструкции будет помощью как для работника, так и для работодателя в отстаивании своих прав и обязанностей при наличии спорных вопросов.

Общие примерные положения должностной инструкции

Начальник склада отвечает за грамотную расстановку персонала и четкую структуру подчиненности. Должность относится к категории руководителей, поэтому принять на работу или уволить его может только начальник или директор компании. Его основная задача заключается в правильной организации не только приема, отгрузки, но и в дальнейшем хранении материальных ценностей.

Должностная инструкция начальника склада обычно обязывает его нести полную ответственность за комплектацию складского помещения техническим оборудованием и трудовыми ресурсами. На эту должность назначают человека, имеющего высшее образование и чаще всего с наличием минимум 2-3 лет опыта работы.

Обязанности начальника склада

Должностная инструкция начальника склада включает в себя следующие обязанности:

  • Обязательное ежегодное проведение инвентаризации продукции и товаров.
  • Проведение промежуточных инвентаризаций.
  • Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.
  • Уметь грамотно организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ в складском помещении.
  • Соблюдение правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности.
  • Ведение документооборота внутри подразделения.
  • Разрабатывать графики постановки и отгрузки товаров.
  • Составлять необходимую установленную отчетность, соблюдать правила не только оформления, но и сдачи приходно-расходной документации.
  • Обеспечивать своевременную проверку и ремонт оборудования, инвентаря на складе.
  • Составлять план работы на месяц, неделю, день.

Помимо этого, должностная инструкция начальника склада готовой продукции обязывает знать и пользоваться правилами и порядком складирования, а также хранения различных групп материально-товарных ценностей. Руководитель склада должен уметь обеспечивать сохранность складируемых ценностей, учитывая режимы хранения, вести письменный учет складских операций.

Начальник склада – материально ответственное лицо. Обычно у него в подчинении водители, комплектовщики, операторы ЭВМ, грузчики, экспедиторы. Он, как и любой другой начальник, имеет заместителя. Должностная инструкция заместителя начальника склада приблизительно такая же, как и у начальника склада.

Инциденты на производстве

Часто в должностной инструкции начальника склада указана ответственность за управление инцидентами. Он должен уметь грамотно решать следующие задачи:

  • нарушение технологии;
  • поломка оборудования;
  • пропажа или воровство товарных и материальных ценностей;
  • любое событие, которое несет дополнительные затраты;
  • претензии и недовольства клиентов.

При наличии любого инцидента начальник склада должен немедленно поставить в известность директора организации и провести регистрацию этого случая в специальном реестре.

Далее проводится служебное расследование для определения причин и виновников инцидента. Выявляется ущерб, нанесенный фирме, и ищутся пути решения проблемы.

После проделанной работы важно разработать мероприятия по недопущению происхождения подобных случаев.

Начальник склада обычно вправе определять меру наказания для виновных сотрудников, но с согласования директора. После он ведет контроль за выполнением запланированных мероприятий.

Права и ответственность руководителя складом

Начальник склада вправе принимать любые решения, которые находятся в пределах его компетенции. Он может выставить требования руководству на создание нормальных оптимальных условий, которые необходимы для выполнения служебных обязанностей. Приветствуется подача предложений по совершенствованию работы.

В разделе об ответственности руководителя отдела чаще всего в общем описывают 3 вида ответственности:

  • дисциплинарная — при неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей;
  • материальная — при нанесенном им ущербе в пределах, которые установлены трудовым и гражданским законодательством;
  • административная или уголовная — при совершении соответствующих проступков (хотя это уже не в компетенции предприятия).

Приблизительный перечень ответственности руководителя склада:

  • как за исполнение, так и за неисполнение рабочих процессов и своих должностных обязанностей;
  • если был причинен материальный ущерб компании по его вине;
  • при правонарушении, совершенном в процессе деятельности.

Начальник смены склада и его должностная инструкция

Начальник смены находится в подчинении у начальника склада. В его отсутствие обязанности переходят старшему кладовщику. Должностная инструкция начальника смены склада предписывает следующее:

  • Он должен обеспечивать и проверять выполнение заданной работы, а также координировать работу подчиненных.
  • Контролировать соблюдение установленного режима всеми работающими в смене.
  • Отвечает за соблюдение правил охраны труда персоналом смены, а также за технику безопасности.
  • Следить за выполнением правил по эксплуатации оборудования, вести технологические процессы согласно утвержденной инструкции.
  • Проводить 1 ступень контроля при приёме смены.
  • Проводить ознакомление с записями в журналах отчетности, с новыми распоряжениями руководства.
  • Выявлять и устранять недостатки в работе.
  • В течение смены производить обход рабочих мест, проверяя их состояние, выполненную работу, условия труда.
  • Выполнять надзор за соблюдением рабочими всех норм и правил ведения рабочего процесса, содержанием и правильной эксплуатации приборов, оборудования.
  • Производить анализ результатов рабочей деятельности смены, выявлять возможные причины, которые вызывают простои. Устранять выявленные недостатки.

Основания для составления должностной инструкции

Образец должностной инструкции начальника склада составляют на основаниях описания данной должности, используя при этом квалификационный справочник.

Работодатель имеет право самостоятельно уменьшить или расширить объем прав, ответственности в соответствии с его фактическими требованиями, которые предъявляются к должности.

После составления инструкции ее должен подтвердить руководитель организации, фирмы. Далее ее изучает сотрудник и ставит свою подпись.

Источник: https://FB.ru/article/351194/doljnostnaya-instruktsiya-nachalnika-sklada-obyazannosti-trebovaniya-prava

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

Должностные обязанности начальника инженерного склада в воинской части

Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.3.4.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Делопроизводитель несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Положение делопроизводителя — Исследование армии В данной главе мы рассмотрим положение именно второй категории делопроизводителей – из солдат срочной службы.

Ведомость составляется в одном экземпляре на основании приходных (расходных) документов или карточек учета (форма 45), подписывается начальником вещевой службы и писарем делопроизводства вещевой службы.

Раздаточная (сдаточная) ведомость (форма 8) предназначена для оформления: выдачи вещевого имущества подразделениям (военнослужащим ); списания имущества прямым расходом; приёма на склад материальных средств.

Внимание

Ведомость выписывается в одном экземпляре, подписывается начальником вещевой службы и писарем, регистрируется в книге (форма 25) и передаётся на исполнение начальнику вещевого склада. Получить полный текст («8») Аттестат военнослужащего (форма 21) является документом дающим право на зачисление военнослужащего на обеспечение вещевым имуществом и снятия с обеспечения.

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должен отражать наличие вещевого имущества по видам и категориям, отражать его приход и расход.

Учет вещевого имущества на складе ведется по следующим документам: форма 37 — книга учета материальных средств, выданных во временное пользование; форма 43 — карточка учета категорийных материальных средств; форма 44 — карточка учета некатегорийных материальных средств; форма 59 — квитанция на принятые собственные вещи; форма 63 — упаковочный лист; («11») форма 64 — стеллажный ярлык; форма 65 — опись материальных средств. Учет материальных средств вещевой ремонтной мастерской. Ведется по оборудованию, инструменту, ремонтным материалам, имуществу поступающему в ремонт.

В общем, если следовать обывательской логике, если ты не делаешь того же, что и сам рассуждающий, то ты ничего не делаешь. Естественно, все считают, что компьютерщик ничего не делает и живёт, в отличие от своих сотоварищей, припеваючи.

Учет вещевого имущества ведется в целях: – своевременного обеспечения органов управления и должностных лиц достоверными данными о его наличии, движении и качественном состоянии; – обеспечения контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью его расходования (использования); – подготовки данных для представления в довольствующий орган отчетов и заявок с установленной периодичностью. К учету предъявляются следующие требования: 1. Он должен быть своевременным, т.е.
отражать наличие, качественное состояние материальных средств по каждому объекту учета в реальном времени. 2. Он также должен быть полным, т.е. все материальные средства, независимо от источников их поступления должны быть обязательно учтены и переданы на материально-ответственное хранение. 3.

Делопроизводитель

Учетным документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, права на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенное им имущество. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации.

Унифицированные формы учетных документов устанавливаются Общероссийским классификатором управленческой документации, а также Министерством финансов Российской Федерации и Министерством обороны РФ.

Учет вещевого имущества в воинской части организуется в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете», приказа Минфина РФ 2006 г.
№ 25-н, приказов МО 1979 г.

№ 260, часть 1 и 2001 г. №135.

Учебный вопрос: обязанности начальника вещевой службы

При уничтожении служебных документов обязаны присутствовать все члены комиссии. Они несут персональную ответственность за правильность и полноту указанных в акте на уничтожение служебных документов.

Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения. Уничтожение служебных документов, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения.

Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки. Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается.

Глава 15

Вещ. имущество из 1-ой категории переводится во 2-ую на основании соответствующих первичных документов (раздат. ведомость или накладная). Получить полный текст Карт. уч. Ф45 делается запись о списании – офицерам.

(«3»)

Важно

Для солдат и сержантов по призыву – истёк срок носки – сдать на склад, в накладной отмечается кол-во списанных предметов. Перевод имущества из 2-ой категории в 3-ью осущ. при его выбраковке, только на вещ.

Складе в/ч с оформлением акта Ф13 (изменение качественного состояния).БИЛЕТ №2 – вопрос 1 (часть 1/2) На основе приказа МО № 000 определены обязанности нач. вещ. службы. Начальник вещевой службы воинской части является непосредственным организатором и исполнителем вещевого обеспечения в мирное и военное время.

Организация учета вещевого имущества

Подробные условия и обязательства сторон устанавливаются договорами, которые заключаются воинскими частями с ведомственными органами коммунального хозяйства или непосредственно с банно-прачечными предприятиями.

В договорах должны быть рассмотрены следующие вопросы: наименование, количество, объем работ и услуг, цена предмета или вида работы, сроки и порядок пользования, порядок денежных расчетов за услуги, санкции за нарушение договора, порядок разрешения споров, указанны дата, место заключения договора, полное наименование сторон, их адреса.

Запрещается воинским частям заключать договора с условием отпуска топлива гражданским предприятиям из ресурсов и фондов Министерства обороны.

Оплата расходов за услуги, оказываемыми коммунальными и ведомственными банно-прачечными предприятиями производится за счет средств, отпускаемых воинским частям на банно-прачечные расходы, по ценам установленным местными органами. В целях секретности в документах, выписываемых за помывку запрещается указывать численность личного состава, они оформляются из расчета почасовой оплаты за помывку в бане.

Условия пользования коммунальными и ведомственными банями и прачечными разрабатываются вещевой службой военного округа и согласовываются с местными органами. Банно-прачечные предприятия Министерства Обороны подразделяются на хозрасчетные, бюджетные и на самоокупаемости.

Гарнизонные банно-прачечные предприятия относятся к хозрасчетным предприятиям. Они содержаться за счет денежных средств, получаемых за оказание услуги, имеют самостоятельный баланс и свой расчетный счет в банке.

БИЛЕТ №1 – вопрос 1: Вещевая служба воинской части производит непосредственное расходование вещевого имущества, создает необходимые бытовые условия для личного состава. Воинская часть может успешно выполнять стоящие перед ней задачи при условии надлежащей организации вещевого обеспечения.

Основными задачами вещевой службы воинской части являются: своевременное и полное обеспечение личного состава и подразделений положенным имуществом; организация эксплуатации, хранения и ремонта вещевого имущества; банно-прачечное обслуживание личного состава; создание и хранение запасов вещевого имущества; организация и ведение учета и отчетности по службе; организация контроля за расходованием материальных и денежных средств по службе.

Срочники в качестве делопроизводителей гораздо лучше наёмников, так как прекрасно знают весь личный состав (живут с ним в одной казарме), ситуацию внутри подразделений, а главное, они гораздо исполнительней наёмников из-за боязни потерять привилегированное положение и вышколенности армией. Обязанности делопроизводителя в воинской части Делопроизводитель обязан:2.1.1.

В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки и вести банк данных на указанные документы.2.1.2. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.2.1.3.

Отправлять исполненную документацию по адресатам.2.1.4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.2.1.5.

Источник: http://kodeks-alania.ru/obyazannosti-deloproizvoditelya-v-voinskoj-chasti-veshhevoj-sluzhby/

Закон для всех
Добавить комментарий