Доверенность на работника юридического лица

Доверенность на представление интересов юридического лица: образец

Доверенность на работника юридического лица

Доверенность на право представлять интересы – это письменное поручение, которым доверитель передаёт собственные полномочия представителю. В этой статье вы найдёте доверенность на представление интересов юридического лица (образец) вместе с порядком оформления и отзыва этого документа.

Передача полномочий руководителя

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:

  1. Генеральная или общая – выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
  2. Специальная – даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
  3. Разовая – на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).

Подробнее: Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Дальше мы рассмотрим, как оформляется генеральная доверенность на представление интересов юридического лица.

доверенности

Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения:

  • полное наименование и организационно-правовую форму доверителя (ООО, АО);
  • дату выдачи (при её отсутствии документ признается недействительным);
  • срок действия (если он не указан, то документ действителен один год с даты составления);
  • коды ИНН, КПП, ОГРН организации;
  • полное имя руководителя;
  • полное имя и паспортные данные представителя;
  • подробное описание передаваемых прав;
  • образец подписи представителя;
  • подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так:

  • управлять и распоряжаться имуществом компании, за исключением сделок, находящихся в компетенции общего собрания участников;
  • представлять общество во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности и перед любыми физическими лицами;
  • вести в интересах и от имени общества любые административные и гражданские дела во всех судебных органах со всеми процессуальными правами и действиями;
  • от имени и в интересах доверителя отправлять и получать любую входящую и исходящую корреспонденцию;
  • распоряжаться денежными наличными и безналичными средствами ООО;
  • совершать любые другие прямо не указанные юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.

Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ:

  • совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
  • подача заявлений на государственную регистрацию прав или сделок;
  • распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.

Скачать бланк доверенности на представление интересов организации (ООО или любого другого юридического лица)

Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора

Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать.

Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.

Отзыв доверенности

Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:

  1. Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
  2. Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.

К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен. В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ». По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-lica-obshchaya

Доверенность ооо на сотрудника – Доверенность сотруднику на представление интересов организации

Доверенность на работника юридического лица

Добавлено в закладки: 0

Документ: доверенность от ООО – официальная бумага, которая используется в случаях, когда доверитель в лице руководителя компании, дает свое разрешение на представление его интересов сотрудником предприятия перед третьими лицами. Согласно положениям документа, поверенный может осуществлять финансовые расчеты в банковских структурах, совершать сделки с контрагентами. Составляется договор: доверенность от ООО руководителем предприятия или акционерами.

Общие сведения

Форма доверенности от ООО позволяет руководителю компании переложить часть своих полномочий на ответственного сотрудника. Существует несколько видов таких документов: разовый, специальный и генеральный.

Акты разового типа предназначены для выполнения одного конкретного поручения, специальные – содержат перечень однотипных операций, а генеральные – дают право осуществлять различные действия от имени предприятия.

Составляться лист доверенности от ООО может на любой период. В случаях, когда дата завершения действия документа не прописана, его срок годности истекает через 12 месяцев после подписания.

Отметим, что доверитель имеет право в любой момент отозвать доверенность. Образец доверенности от ООО может составляться для представления интересов в налоговых инспекциях или в ходе судебных разбирательств.

Составляется документ в письменном виде и не всегда требует нотариального заверения.

Как правильно составить

В законодательных актах нет однозначных указаний относительно того, какой должна быть схема доверенности от ООО. Однако существует четкий перечень критериев, наличие которых составляет юридическую силу документа.

Составляя бланк, следует избегать исправлений и факсимильных подписей поверенного. В обязательном порядке в акте должна быть фирменная печать предприятия и дата составления документа. Также необходимо прописывать момент, с которого поверенный может начинать выполнение полномочий и их перечень.

Акт доверенности от ООО должен содержать пометку о том, может ли уполномоченная особа передоверять свои функции третьему лицу. Если такое возможно, то укажите, в каких случаях.

Чтобы составить документ могут понадобиться не только уставные документы компании и удостоверение личности руководителя и акционеров, но и сертификат об образовании, приказ о назначении на должность, подписанный трудовой договор, техпаспорт и другие документы поверенного.

Обратите внимание: доверитель может в любой момент отозвать доверенность. Исключение составляют случаи, когда в акте прописан пункт, запрещающий такие действия. В таком случае, бланк будет действителен до момента, прописанного в положениях документа.

Бланк доверенности от ООО

Бланк доверенности от ООО – важный документ. Если он составлен верно, поверенный сможет представлять интересы компании в государственных и частных учреждениях, свободно распоряжаться имуществом предприятия, заключать договоры с контрагентами, реализовывать маркетинговую политику.

Чтобы оформить документ правильно, предотвратив тем самым противоправные действия поверенного, необходимо внимательно изучить типовой образец. Скачать бланк доверенности от ООО можно по этой ссылке.

Скачать образец доверенности от ООО (doc, 14 КБ)

Как правильно заполнить

Пример доверенности от ООО можно найти в интернете. Ознакомившись с образцом, можно составить свой документ и избежать ненужных хлопот, которые могут возникнуть в случае неправильного написания акта.

Документ состоит из двух частей: в первой прописываются данные об участниках сделки, во второй – предмет договора. Чтобы правильно заполнить первую часть, необходимо указать:

  • Полностью название компании, сведения о регистрации, ИНН и банковские реквизиты.
  • Личные данные поверенного: ФИО, дату рождения, адрес, паспортные данные.
  • Дату и город, в котором составляется акт.
  • Период, на который выдается документ.
  • Роспись поверенного.
  • Подпись руководителя и фирменную печать организации.

Во второй части следует детально прописать все действия, которые может выполнять уполномоченное лицо. Например, если это снятие кредитных средств или оплата услуг, нужно обязательно написать точную сумму и период, в который должна быть выполнена операция. Каждое действие доверенного лица необходимо прописать отдельным пунктом.

Образец доверенности от ООО

Если акт будет составляться самостоятельно без привлечения специалиста, рекомендуем предварительно изучить шаблон доверенности от ООО. В типовом примере подробно расписаны полномочия, которыми можно наделять уполномоченное лицо, а также перечень необходимой информации о доверителе и поверенном. Скачать образец доверенности от ООО можно по ссылке.

На что обратить внимание

Обязательно пересматривайте всю информацию о поверенном и доверителе. Помните, одна неправильно написанная буква в фамилии или названии предприятия может стать причиной отказа в выполнении операций поверенным.

Тщательно продумывайте и прописывайте условия сотрудничества, чтобы в последующем избежать разногласия с поверенным лицом.

Текст документа должен быть максимально ориентирован на защиту прав акционеров предприятия, поэтому вы можете скачать доверенность от ООО и перечитать ее до момента подписания и составления акта.

biznes-prost.ru

Доверенность от ООО на физлицо: образец и особенности оформления

Гражданским законодательством доверенность определяется как выполненный в письменном виде документ, выдаваемый одним субъектом другому и устанавливающий полномочия последнего на представительство интересов первого субъекта перед прочими лицами. В доверенности указывается круг лиц, которым делегируется право представлять интересы субъекта, и только они могут совершать действия, определяемые доверенностью.

Разновидности и характеристики доверенностей, выдаваемых юрлицом физлицу

Образец доверенности от ООО на физ лицо

Доверенности, выдаваемые юрлицом тому или иному физлицу, классифицируются следующим образом:

  • Генеральная — предоставляет доверенному лицу право совершать от лица доверителя определённые законодательством действия, например, совершать сделки с недвижимым имуществом или же иными активами, принадлежащими доверителю, а также по собственному усмотрению распоряжаться ими.
  • Специальная – выдаётся на конкретный срок и предоставляет полномочия на свершение какого-либо одного вида действия, например, судебное представительство, приём продукции и т.п.
  • Одноразовая – предоставляет право доверенному лицу совершить по поручению доверителя всего лишь одно конкретное действие, например, заключение какой-либо определённой сделки.

Основные требования, предъявляемые к доверенности

Выступать от имени юрлица без каких-либо ограничений может исключительно его руководитель, который согласно положениям устава юрлица наделён правомочиями по заключению любых предусмотренных положениями законодательства сделок без оформления доверенности.

Для всех же прочих сотрудников юрлица необходима доверенность на исполнение разного рода поручений данных руководством юрлица.

Поскольку генеральная доверенность предоставляет право распоряжаться любым имуществом и активами юрлица, то она может выдаваться сотруднику лишь в исключительных случаях, к примеру, когда руководить юрлица отсутствует в силу того или иного рода причин.

Генеральная доверенность может быть оформлена в простой письменной форме и заверена печатью юрлица и подписью его руководителя, либо заверяется у нотариуса в соответствующем порядке. Оформляемая от имени юрлица доверенность должна в обязательном порядке содержать в себе следующие данные:

  • Полное юридическое наименование юрлица,
  • Регистрационные данные юрлица (ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, юр адрес),
  • ФИО доверенного представителя (без сокращений),
  • Дата рождения представителя,
  • Адрес проживания представителя,
  • Паспортные данные представителя,
  • Полный перечень прав и полномочий, делегируемых представителю,
  • Дата и место оформления доверенности,
  • Срок действия доверенности,
  • Подпись руководителя юрлица (нотариуса),
  • Печать юрлица (нотариуса),
  • Кроме того, в доверенности должны указываться сведения о праве доверенного лица передоверять делегированные ему полномочия иному лицу либо об отсутствии у представителя такого права.

Сроки доверенности

Доверенность, в которой не указывается дата её оформления признаётся ничтожной.

Как гласят зафиксированные в ст. 186 ГК РФ положения, в том случае если в доверенности не был указан срок её действия, то она может сохранять свою силу на протяжении одного года с момента её оформления. 

Предельный срок, на который может выдаваться доверенность законодательство не устанавливает (ранее, до внесения поправок в ГК таковой составлял три года), поэтому доверитель вправе самостоятельно определять продолжительность данного срока исходя из конкретной ситуации. 

Что касается доверенности одноразовой, то действие ее прекращается в тот же момент с исполнением зафиксированных в ней полномочий представителя.

Прекращение действия доверенности

Действие выданной физлицу доверенности может быть прекращено при наличии следующих обстоятельств:

  • Окончание определенного в доверенности периода её действия.
  • Отмена доверителем в силу различных причин полномочий, делегированных доверенному лицу.
  • Отказ доверенного лица от возложенных на него доверенностью полномочий, о чём он обязан заблаговременно уведомить руководителя юрлица.
  • Ликвидация или реорганизация юрлица.
  • Признание доверенного лица недееспособным, либо его исчезновение или смерть.

После того как период действия доверенности прекращается доверенное лицо обязано возвратить её руководителю юрлица.

Последствия прекращения действия доверенности

Будьте внимательны при оформлении доверенности

До того времени, пока доверенному лицу не стало известно о решении руководителя юрлица прекратить действие доверенности, последняя считается действительной для выполнения по ней соответствующих полномочий.

 Если же представителю было известно о прекращении доверенности, однако он продолжал исполнять утратившие силу полномочия и, в частности, заключать сделки, то последние должны быть оспорены и признаны недействительными.

 Надлежащим образом оформленная доверенность позволяет полноценно обеспечить представление интересов доверителя в различных обстоятельствах, избежать разного рода недоразумений, а также существенно облегчить совершение разного рода действий в определённых ситуациях.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Доверенность несотруднику

Вопрос: Может ли организация выдать доверенность любому лицу, которое не является сотрудником?

Ответ юриста:

Выдача доверенности, то есть письменного уполномочия, выдаваемого одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, от имени организации возможно не только сотруднику конкретно данной организации, но и любому иному лицу, не состоящему ни в штате данной организации, ни в договорных отношениях с этой организацией.

Правовое обоснование: 

В соответствии со ст.185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ), доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Выдача доверенности от имени организации возможно не только сотруднику конкретно данной организации, но и любому иному лицу, не состоящему ни в штате данной организации, ни в договорных отношениях с этой организацией.

Ранее в законодательстве существовали ограничения на выдачу доверенности на получение товарно-материальных ценностей. В Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 года N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» содержался запрет выдавать доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внештатникам.

В настоящее время решением Верховного суда (от 6 июня 2011 года N ГКПИ11-617) данное положение признано недействующим, кроме того, Гражданский кодекс  РФ также не содержит каких-либо ограничений  в отношении круга лиц по признаку связи с должностью в организации.

При выдаче доверенности не работнику организации важно лишь понимание, что при получении таким лицом товарно-материальных ценностей невозможно возложение на него материальной ответственности (полную индивидуальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей, которые лицо лично получило по накладной или иным установленным документам, может нести только работник организации).

Кроме того, обращаем внимание, что ознакомление с доверенностью на получение ТМЦ важно для поставщика товара, поскольку данная доверенность удостоверяет полномочия лица, выступающего в интересах покупателя, при передаче ему поставщиком товара.

Только имея на руках доверенность, заполненную надлежащим образом, а также товарную накладную с указанием реквизитов доверенности, поставщик сможет доказать, что исполнил свое обязательство по передаче товара должным образом надлежащему лицу.

Источник: https://kinoarbat.ru/raznoe-2/doverennost-ooo-na-sotrudnika-doverennost-sotrudniku-na-predstavlenie-interesov-organizacii.html

Доверенность на представление интересов юридического лица: скачать образец и бланк

Доверенность на работника юридического лица

Незнание законов, не освобождает от ответственности, такова существующая реальность. Постоянно меняющаяся законодательная система требует понимания и знаний. Для того чтобы обойти все имеющиеся препятствия, лучше оформить доверенность на представление интересов юридического лица, специалисту, как основному участнику правовых отношений, и действовать от имени заказчика.

Для чего составляется доверенность и на кого она может быть оформлена?

В полном согласовании с п. 1 ст. 185 ГК, такой бланк, составляемый в письменном виде и выдаваемый доверяемому, для защиты прав юр. лица, перед другими инстанциями.

Другими словами, доверяющий, обычно директор предприятия, предоставляет возможность одному из подчиненных иметь обязательство представлять интересы своего руководителя во всех государственных, судебных и банковских инстанциях.

Такой сотрудник получает право подписи любого документа вместо начальника, с полным последующим признанием последнего действительным. То есть, по сути следует оформлять доверенность на представление интересов организации.

Бумага предоставляется как юр., так и физ. субъекту на ограниченный период действия. Он будет признан правомочным, когда предоставит все личные атрибуты, удостоверяющие личность уполномоченного специалиста и предприятия.

Ведомство или юр. лицо имеет право предоставлять доверительную бумагу следующей категории заинтересованных фигурантов:

  • личностям, не работающим на данном предприятии;
  • сотрудникам данного учреждения;
  • другим заинтересованным специалистам, в области юриспруденции.

Сроки действия доверенности

Общее время продолжительности действия не может быть больше 3 лет. Данное положение прописано в ст.186 ГК.

Срок действия документа:

  1. Если дата окончания действия не прописана, тогда ограничение во временном действии завершается одним годом с момента выдачи.
  2. Выдается на время полномочий не превышающий трех лет после получения на руки.
  3. Когда при составлении указан большой временной промежуток по применению, то он будет ограничен тремя годами.
  4. Минимальный период работы может быть любым, от одного дня до трех лет.
  5. Исключение составляют только разрешения, выданные для представления за границей, если на них не указан срок действия, то отозвать ее может только лицо, выдавшее указанную бумагу.

Важно! Дата совершения (выдачи) должна быть проставлена в обязательном порядке. В том случае, когда там отсутствует дата составления, разрешение признается недействительным.

Процедура составления, соответствующего бланка подразделяется на два вида оформления:

  • простая форма, она же предусматривает письменную выдачу разрешения гражданином, выдающим и подписывающим это разрешение;
  • нотариальное подтверждение предлагаемого текста.

  Заявление о приеме на работу по совместительству

Бумага, представленная для проверки и удостоверения нотариусом, становится нотариальной сопровождающей документацией.

Такая форма требуется для действий, невозможных без нотариального согласования. Чаще всего такие правоотношения возникают при определенных действиях с недвижимостью.

Для простой формы составления нотариальное заверение не нужно. Такое действие совершается обычно по желанию сторон.

Но в нашей стране руководители предприятий и организаций, практически повсеместно, требуют доверительную грамоту, удостоверенную и заверенную нотариусом.

На основании ч. 3 ст. 185 ГК к нотариальному заверению приравниваются некоторые виды, выданные определенными государственными учреждениями:

  1. Документ, выданный военнослужащим, находящимся на излечении в медицинских ведомствах Министерства Обороны, заверенный главврачом.
  2. Выданные военнослужащими в местах нахождения воинских подразделений, где нет нотариуса, заверенные командирами частей.
  3. Для лиц, находящихся в местах отбытия наказания за преступления, такой документ выдается за подписью начальника колонии.
  4. При выдаче доверительного документа дееспособными гражданами, которые находятся в специальных учреждениях социальной защиты, домов престарелости, домов для инвалидов, заверенных руководителями таких заведений.

Больше никаких других отступлений для удостоверения доверенности нотариусом законодательство не предусматривает.

Скачать образец, бланк доверенности на предоставление интересов юридического лица

Образец доверенности на предоставление интересов юридического лица скачать в формате Word.

Бланк доверенности на предоставление интересов юридического лица скачать в формате Word.

Как составить доверенность на предоставление интересов юридического лица?

В том случае, когда предприятие принимает решение представить доверительный документ для ведения собственных дел, нужно будет оформить соответствующую бумагу.

Доверенность на представление интересов организации составляется только письменно, с полным перечнем всех полномочий, которое будет осуществлять данный представитель.

Решение о выдаче такого документа обычно принимает начальник предприятия или ведомства.

Для составления самого образца нужно получить согласие того, на кого будет выдано данное распоряжение, но его подпись в этом бланке необязательна.

  Устав общества с ограниченной ответственностью

Учитывая, что чаще всего, этот вид документации составляется без участия нотариуса, то нужно знать основные положения его содержания:

  1. Полные данные юридического лица и управляющего органа, который действует от имени ведомства.
  2. Абсолютно все данные на доверяемого гражданина.
  3. Место, время и дата составления разрешения.
  4. Полный список полномочий, доверяемый уполномоченному.
  5. Подпись того, кто выдал официальную бумагу с печатью предприятия.
  6. Указать время действия.
  7. Предоставлено ли право передачи.

Порядок прекращения доверенности

Сам порядок прекращения таких отношений во многом регламентирован законодательством страны.

Конечно, лучше всего, при составлении такого образца доверенности указать время действия самой доверенности или до какого срока она распространяется.

Все эти нюансы можно внести в бланк доверенности для сведения сторон, или целенаправленно акцентировать внимание лица, которому выдается такое право.

Действие данного документа прекращается в следующих случаях:

  • по истечении срока действия;
  • после года с момента выдачи, если не указан срок действия полномочий;
  • после истечения трех лет с периода выдачи данной официальной бумаги;
  • при отзыве лицом или органом, выдавшем ее;
  • в связи со смертью лица выдавшего документ или доверяемой личности.

В данной концепции очень важно уведомить самого представителя, осуществляющего действия на основании выданного разрешения, о его прекращении.

Однако, не менее важно, поставить в известность, об изменениях доверенного лица и его статуса в тех органах и представительствах, в которых оно осуществляло свою деятельность.

Эта процедура должна быть сделана и проведена заблаговременно, так как для наступления определенных условий вступления в действие некоторых решений, нужно или предоставляется время.

Заинтересованная организация должна иметь запас некоторого времени для изменения доверенного лица на другое или на само юридическое лицо в выдаваемых или получаемых, а также действующих документах.

Внимание! Письменная доверенность может быть в любой момент отозвана лицом, которое ее выдало без согласия на то, доверенного лица. Об отзыве права на предоставление доверенности, его должен уведомить орган выдавший документ.

После увольнения лица, выдавшего документ, доверенность продолжает действовать до истечения срока действия или до отмены ее новым директором, начальником.

  Заявление о выдаче денег под отчет

Новую доверенность оформляют, если меняется объем представляемых представителю полномочий.

Если лицо, на которое была составлена доверенность, являлся работником предприятия, то вместе с заявлением об увольнении, оно предупреждается и о прекращении доверенности на представление интересов юридического лица от этого ведомства.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-litsa.html

Доверенность на представительство: общие понятия, порядок применения, образцы заполнения

Доверенность на работника юридического лица

Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса, доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Также в этом Кодексе изложены общие требования к ее оформлению и содержанию, в частности:

доверенность юридического лица скрепляется его печатью;

ДЛЯ СПРАВКИ

С 30.10.2014 г. согласно Закону № 1206 будут внесены изменения в ст. 246 Гражданского кодекса, в соответствии с которыми начиная с этой даты скреплять доверенность печатью необязательно

  • доверенность на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей и почтовой корреспонденции может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, или по его месту жительства;
  • срок доверенности указывается в доверенности, если он не указан, то доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия.

функция доверенности — оформление отношений представительства. В свою очередь представительство — это правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет.

Основаниями для возникновения отношений представительства являются договоры, законы, акты органа юридического лица (распоряжение или приказ, подписанный руководителем юридического лица), и другие основания, установленные актами гражданского законодательства (часть третья ст.

 237 Гражданского кодекса).

Виды доверенностей

На практике доверенности подразделяются на специальные, разовые и генеральные.

Специальные доверенности выдаются частному лицу или представителю юридического лица (либо предпринимателя) на осуществление типичных действий (представительство в судебных органах по конкретному делу или выполнение банковских операций и т. п.).

Разовые доверенности выдаются на осуществление какого-либо однократного действия (например, получение почтового перевода или ТМЦ и т. п.).

Генеральные доверенности выдаются на осуществление функций расширенного характера (например, на осуществление операций, связанных с движимым и недвижимым имуществом, или на представительство в судебных органах в течение продолжительного времени по ряду дел и т. п.).

Обязательные реквизиты доверенности

В законодательстве Украины закреплены требования к содержанию реквизитов доверенностей, без которых она не может считаться действительной.

Доверенность должна иметь следующие реквизиты:

  • дату совершения (то есть выдачи), без которой доверенность считается ничтожной;
  • данные доверителя; если доверенность выдается от имени юридического лица, то в ней необходимо указать данные предприятия, а также лицо или орган, уполномоченные выдавать такую доверенность — это могут быть директоры (генеральный, исполнительный), действующие по уставу;
  • данные уполномоченного представителя: фамилию, имя, отчество, подпись, паспортные данные, место прописки;
  • полномочия представителя; либо представитель не имеет права в своих действиях выйти за рамки полномочий, указанных в доверенности, вместе с тем сделка, совершенная представителем с превышением полномочий, будет считаться ничтожной, если только доверитель не выразит одобрения по поводу такой сделки;
  • печать предприятия-доверителя и подпись лица, выдавшего доверенность.

Кроме перечисленных реквизитов на практике указывают номер доверенности, срок ее действия и код ЕГРПОУ предприятия-доверителя.

Применение доверенностей на получение ТМЦ

Порядок применения доверенностей на получение ТМЦ регулируется Инструкцией № 99. В соответствии с п.

 2 которой сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие ТМЦ, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей; также этим документом предусмотрены следующие требования к оформлению доверенностей, их регистрации и учету:

  • форма доверенности (типовая форма № М-2) должна соответствовать приведенной в приложении 1 к Инструкции № 99;
  • доверенность выдается после ее регистрации в журнале регистрации доверенностей, форма которого приведена в приложении 2; этот журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера; нумерация выданных в течение года доверенностей должна быть сквозной;
  • доверенность на получение ТМЦ выдается только лицам, работающим на предприятии; в исключительных случаях доверенность может быть выдана с разрешения руководителя предприятия другому лицу, в случае если предприятие, где работает это лицо, выдало доверенности на получение таких же ТМЦ в том же количестве на этом предприятии (такая схема может присутствовать при выполнении договоров поручения на закупку);
  • доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия; также доверенность могут подписать их заместители и лица, уполномоченные на это руководителем предприятия (старший бухгалтер, бухгалтер и другие); при ведении бухгалтерского учета в централизованной бухгалтерии доверенность также подписывает руководитель и главный бухгалтер предприятия, или их заместители и лица, на это уполномоченные (при наличии филиалов и других подразделений это могут быть руководители и старшие бухгалтеры (бухгалтеры) таких подразделений); руководитель предприятия утверждает перечень должностей, занятие которых дает право на подписание доверенностей, также назначается лицо, в обязанность которого входит выписка и регистрация доверенностей; в случаях, если бухгалтерский учет осуществляет непосредственно руководитель (собственник) предприятия, он подписывает доверенность самостоятельно;
  • доверенность выдается под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей; в случае если ТМЦ необходимо получить на разных складах предприятия-поставщика, можно выдать несколько доверенностей с указанием соответствующих номеров и дат нарядов, счетов или других документов; перечень ТМЦ приводится с обязательным указанием названия и количества к получению, независимо от того, есть такие сведения в счетах, нарядах и прочих документах на отпуск ценностей; в незаполненных графах проставляются прочерки; перед выдачей доверенности необходимо проинструктировать работников о порядке и сроках использования и отчетности об использовании доверенностей или возврате неиспользованной доверенности;
  • запрещается выдача полностью или частично незаполненных доверенностей, а также доверенностей без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны;
  • срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения ценностей, но не может быть более чем 10 дней; исключение составляет получение ТМЦ, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей или которые поставляются централизованно-кольцевыми перевозками (в таких случаях допускается выдача доверенности сроком на календарный месяц);
  • лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после доставки на предприятие ТМЦ (полностью или частично), отчитаться, а именно: представить сотруднику, который осуществляет регистрацию доверенностей, документ, свидетельствующий о получении ТМЦ, и передаче их на склад (кладовую) или материально ответственному лицу; если доверенность по какой-то причине не использована, то она должна быть возвращена не позднее следующего дня по окончании срока ее действия; такие доверенности гасятся надписями «невикористана» и хранятся на протяжении срока, установленного для хранения первичных документов;

ДЛЯ СПРАВКИ

 В соответствии с Перечнем № 578/5 срок хранения доверенностей на получение ТМЦ составляет 3 года при условии проведения проверки контролирующими органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для государственных и бюджетных предприятий, учреждений, организаций — при условии проведения органами государственного финансового контроля ревизии по совокупным показателям финансово-хозяйственной деятельности

  • не допускается выдача новых доверенностей лицам, не отчитавшимся об использовании доверенности или не вернувшим неиспользованную доверенность, срок действия которой истек;
  • запрещается отпускать ТМЦ по доверенности в следующих случаях:
  • доверенность заполнена неверно или ее реквизиты вообще не заполнены;
  • имеются исправления и помарки, не подтвержденные подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;
  • у доверенного лица отсутствует паспорт или другой документ, удостоверяющий личность получателя;
  • срок действия доверенности истек;
  • получено уведомление предприятия — получателя ТМЦ об аннулировании доверенности;
  • при осуществлении централизованно-кольцевых перевозок отпуск ТМЦ может осуществляться без доверенности, если их получатель уведомил поставщика (за подписью руководителя и главного бухгалтера или других ответственных лиц) об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо заверяет свою подпись на сопроводительных документах (ордере, накладной, акте и т. п.) при получении ТМЦ;
  • возврат ТМЦ с ответственного хранения, из ремонта осуществляется при условии представления доверенности предприятия, которое их передало на ответственное хранение, в ремонт; отпуск физическим лицом — предпринимателем предприятию ценностей, расчеты за которые проводятся в безналичной форме, а также таких, которые передаются бесплатно или по бартерным операциям, осуществляется при условии представления предпринимателю доверенности предприятия.

Особенности применения доверенностей

Рассмотрим отдельные моменты, касающиеся применения доверенностей в ходе осуществления хозяйственной деятельности:

  • при отпуске ТМЦ за наличный расчет (то есть, если отпуск ценностей и расчет за них происходит одновременно) покупателю не нужно представлять доверенность (аналогичная позиция изложена в письме № 31-34000-30-27/14518);
  • при приеме-передаче ТМЦ в пределах одного юридического лица доверенности не применяются;
  • при получении ТМЦ лично руководителем (директором, исполнительным директором) или другим лицом, чьи права и полномочия отражены в уставе предприятия, доверенность не обязательна; вывод следует из части пятой ст. 65 Хозяйственного кодекса, в которой зафиксировано, что руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в госорганах и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юридическими лицами и гражданами, в пределах и порядке, определенных учредительными документами; в этом случае при получении ТМЦ следует иметь при себе извлечение из устава или выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — ЕГР);
  • при отпуске ТМЦ в адрес физических лиц — предпринимателей в случае получения их непосредственно предпринимателем достаточно предъявить документ, удостоверяющий личность, и выписку из ЕГР; если ТМЦ получает кто-либо из наемных работников, то на такого работника необходимо выписать доверенность; Инструкция № 99 распространяется исключительно на юридических лиц; поэтому при выписке доверенностей предприниматель имеет право либо оформить доверенность по форме № М-2, либо выписать ее в произвольной форме, но с соблюдением требований Гражданского кодекса.

Образцы заполнения доверенностей

Образец заполнения генеральной доверенности при централизованно-кольцевых перевозках

Образец заполнения доверенности юридического лица на представление интересов по судебным делам

Образец доверенности на представительство в контролирующих органах

Образец заполнения доверенности по форме № М-2 на получение ТМЦ

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/pubs/id/7287

Закон для всех
Добавить комментарий