Имеет ли право работник получить дополнительный день суммарно к дополнительному отпуску?

В беларуси некоторым работникам будут по-новому предоставлять отпуска и выплачивать выходное пособие

Имеет ли право работник получить дополнительный день суммарно к дополнительному отпуску?

В январе 2020 года в Беларуси заработает обновленный Трудовой кодекс. Про многие новшества мы уже писали, среди них – отцы при желании смогут уходить в двухнедельные неоплачиваемые отпуска при рождении детей, а декретницы смогут отправляться в командировки.

С добросовестными работниками будут заключать длительные контракты. Кроме того, контрактников уравняли в материальной ответственности с теми, кто работает по трудовым договорам.

Сейчас расскажем про другие изменения, которые касаются трудовых отпусков некоторых работников, выходного пособия и работы по сменам.

“Длинные” трудовые отпуска будут суммировать по-новому

В новой редакции Трудового кодекса также уточнили порядок суммирования трудовых отпусков. Так, сейчас у большинства работников основной отпуск составляет 24 календарных дня.

Но у некоторых – большее количество дней, в их числе – учителя.

К примеру, в зависимости от учреждения образования и занимаемой должности педагогического работника установлена конкретная продолжительность основного отпуска от 30 до 56 дней.

Основной отпуск в 30 дней предусмотрен для работников, которые признаны инвалидами, а также для работников младше 18 лет.

“Длинные” отпуска также предусмотрены для работников, которые трудятся в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС: за работу в зоне с правом на отселение основной отпуск – 37 календарных дней, а за работу в зонах первоочередного отселения и последующего отселения, эвакуации – 44 календарных дня. Работникам профессиональных аварийно-спасательных служб предусмотрен отпуск 30 календарных дней.

Этим работникам отпуск за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, дополнительный поощрительный отпуск также суммируется к 24 дням. Вместе с тем, кроме дополнительных отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом, работникам, работающим по контракту, предоставляется дополнительный поощрительный отпуск до 5 календарных дней включительно.

Ввиду обязательного требования о предоставлении данного дополнительного отпуска он присоединяется к основному отпуску, на который работник имеет право, в том числе к так называемому “удлиненному отпуску”.

Действующей статьей 162 Трудового кодекса не предусмотрен порядок суммирования дополнительного поощрительного отпуска работникам, с которыми заключены контракты.

“В новой редакции Трудового кодекса закрепляются подходы по суммированию отпусков. Дополнительный поощрительный отпуск будет суммироваться только к 24 календарным дням.

Иными словами, для тех категорий работников, которые имеют право на отпуск продолжительностью более 24 календарных дней, дополнительный поощрительный отпуск, предусмотренный контрактом, присоединяется к основному отпуску, – поясняют в Минтруда.

– Остальные дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, поощрительные отпуска) к такому „удлиненному“ отпуску не присоединяются.

Это обусловлено тем, что при установлении продолжительности отпуска продолжительностью более 24 календарных дней учтены особенности работы отдельных категорий работников и, соответственно, отсутствуют основания для их дополнительного завышения”.

То есть новая редакция Трудового кодекса предполагает, что все дополнительные отпуска суммируются к 24 календарным дням и, если их несколько, суммируются между собой.

Работнику, у которого основной отпуск больше 24 дней, есть право на несколько дополнительных отпусков, при суммировании отпусков различной продолжительности (к 24 календарным дням или к “удлиненному” отпуску) предоставляется трудовой отпуск большей продолжительности.

Изменения по неоплачиваемым отпускам

Некоторые изменения предусмотрены и для отпусков без сохранения или с частичным сохранением зарплаты, которые предоставляют по инициативе при временной приостановке работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медико-реабилитационной экспертной комиссии. Чтобы отправить работника в такой отпуск, теперь наниматель должен получить письменное согласие работника.

При этом продолжительность предоставляемого работнику отпуска суммарно не должна превышать 6 календарных месяцев в течение календарного года.

Отпуска по-новому для тех, кто получает образование

Изменится продолжительность отпусков в связи с получением образования.

“Установленные действующей редакцией статьи 216 Трудового кодекса сроки предоставления отпусков работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ при получении среднего специального и высшего образования, не соответствовали срокам экзаменационных сессий, установленным типовыми учебными планами”, – поясняют в Минтруда. Сейчас для таких работников предусмотрен отпуск до 18 календарных дней (для среднего специального образования) и до 28 дней (для высшего образования) без разделения по курсам обучения.

В действующей редакции Трудового кодекса число дней отпуска, которые предоставляют работникам для получения высшего образования на время установочной или лабораторно-экзаменационной сессии, зависит от курса обучения. Но обучение в магистратуре осуществляется не по курсам, а по семестрам.

Поэтому на практике возникают сложности с предоставлением отпусков для магистрантов.

“Кроме того, сроки предоставления отпусков работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ при получении среднего специального и высшего образования, определенные действующей статьей, не соответствуют срокам экзаменационных сессий, установленным типовыми учебными планами”, –говорят в ведомстве.

В новой редакции Трудового кодекса прописаны отпуска следующей продолжительности: работникам, которые получают среднее специальное и высшее образования в заочной форме на время установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году, – до 30 календарных дней, а работникам при получении среднего специального и высшего образования в вечерней или заочной форме получения образования – на период сдачи государственных экзаменов – 21 календарный день, а магистратуры – на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы), магистерской диссертации – 90 календарных дней.

Трудовым кодексом также предусмотрено ежегодное предоставление отпуска для сдачи кандидатских экзаменов продолжительностью 15 календарных дней.

Что изменилось в выходном пособии

Власти увеличили размер выходного пособия в случае увольнения работника из-за отказа от продолжения работы из-за изменения существенных условий труда. Но это касается не всех изменений, а только тех ситуаций, когда работника переводят на неполное рабочее время – меньше чем на половину рабочего дня (смены).

Такому специалисту с января 2020 года будут выплачивать выходное пособие не меньше одного среднемесячного заработка.

В остальных случаях при изменении существенных условий труда работникам по-прежнему будут выплачивать выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка, если они не захотят продолжать трудиться.

Из других новшеств – вводится месячный срок уведомления работника об изменении существенных условий труда.

Новшества для тех, кто трудится по сменам

При производственной необходимости наниматель сможет изменить последовательность чередования работников по сменам, предупредив об этом не позже чем за день до начала смены.

“Это изменение позволит оперативно организовать работу работников в организациях с непрерывным производственно-технологическим циклом, а также обеспечивающих постоянное непрерывное обслуживание населения, т.е.

без уведомления об изменении существенных условий труда”, – отмечают в Минтруда.

То есть нанимателям не нужно будет уведомлять работника об изменении режима рабочего времени в порядке в случаях, когда другой работник, который должен был выйти в смену, отсутствует (например, заболел или по другой незапланированной причине).

Сейчас корректировка утвержденного графика работ по инициативе нанимателя считается изменением существенных условий труда.

Изменения для некоторых молодых специалистов

Власти также вводят дополнительные гарантии молодым специалистам, которые уволены со срочной военной службы и альтернативной службы, уточняют в Минтруда. “В Трудовом кодексе закрепляются гарантии по сохранению прежних рабочих мест за молодыми специалистами (рабочими, служащими) после окончания состояния на военной службе, прохождения альтернативной службы”, – отмечают в ведомстве.

После окончания состояния на военной службе, прохождения альтернативной службы у молодых специалистов появится право поступления на работу к тому же нанимателю и на занятие прежней должности служащего (профессии рабочего), поясняют в Минтруда.

“Для возможности реализации такими молодыми специалистами (рабочими, служащими) права трудоустроиться на прежнее рабочее место и гарантии его предоставления, одновременно закрепляется норма, предусматривающая заключение срочных трудовых договоров с лицами, принимаемыми на работу в связи с призывом работников из числа молодых специалистов, молодых рабочих (служащих) на военную службу, направлением на альтернативную службу”, – добавляют в Минтруда.

FINANCE.TUT.BY

Источник: https://horki.info/news/12494.html

Время отпусков! Ответы на 23 самых актуальных вопроса! | Інтелектуальний сервіс

Имеет ли право работник получить дополнительный день суммарно к дополнительному отпуску?

Лето – сезон массовых отпусков. Накануне отпускной кампании у сотрудников кадровых и бухгалтерских служб возникает большое количество вопросов. Сегодня рассмотрим самые распространенные вопросы.

Используемые сокращения нормативной базы в материале:

Итак, начинаем:

Обязательно ли составлять на предприятии график отпусков?

В какой форме составляется график? Что грозит предприятию за его отсутствие?
 

Да, обязательно.

Такая обязанность работодателя следует из требований ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона № 504. Там предусмотрено, что очередность предоставления отпусков работникам определяется графиками, а конкретное время отпуска в пределах сроков, указанных в графике, согласовывается между работником и работодателем.

Типовой формы графика отпусков не установлено, поэтому график составляется в произвольной форме (см. разъяснение Минсоцполитики в письме от 29.07.15 г. № 191/10/136-15).

Читайте на данную тему также:

Складання графіка відпусток на 2020 рік
Варіанти нарахування та виплати відпускних за допомогою модулю «M.E.Doc Зарплата»
Відпустки не за графіком: чи можливо?
Коли можна перенести щорічну відпустку?
Поділ щорічної відпустки на частини

Отсутствие на предприятии графика отпусков чревато штрафами, а именно:

  • к работодателю могут применить штраф в размере 1 МЗП (3 723 грн.), предусмотренный ст. 265 КЗоТ;
  • к должностным лицам предприятия – административный штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) на основании ст. 41 КУоАП.

Имеет ли право на ежегодный отпуск работник,

который проработал на предприятии менее 6 месяцев?
 

Да, имеет. При этом в общем случае продолжительность отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени. Такое правило установлено ч. 5 и 6 ст. 10 Закона № 504. Однако из этого правила есть исключения. В ч. 7 ст. 10 Закона № 504 названы случаи, когда работникам, проработавшим менее шести месяцев, может быть предоставлен отпуск полной продолжительности.

Так, полный отпуск предоставляется:

  • женщинам перед декретным отпуском или после него, а также женщинам, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
  • лицам с инвалидностью;
  • лицам в возрасте до 18 лет;
  • мужчинам, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;
  • лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву во время мобилизации на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после освобождения со службы они были приняты на работу на протяжении трех месяцев, не учитывая времени проезда к месту проживания;
  • совместителям – одновременно с отпуском на основном месте работы;
  • работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск к времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;
  • работникам, которые не использовали на предыдущем месте работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации;
  • работникам, которые имеют путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;
  • родителям – воспитателям детских домов семейного типа;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Можно ли выплатить отпускные работнику после отпуска,

а не за три дня до его начала?

В принципе можно.
По общему правилу зарплата работникам за время ежегодного отпуска (т. е. отпускные) должна выплачиваться не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 21 Закона № 504).

В то же время работодателю следует знать: в Конвенции № 132 (п. 2 ст. 7) сказано, что отпускные выплачиваются работнику до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении между работником и работодателем.

То есть Конвенция допускает выплату отпускных в сроки, отличные от установленных национальным законодательством стран-участниц. Напоминаем, что правила международных договоров имеют приоритет перед правилами национального законодательства (ст. 81 КЗоТ).

Таким образом, украинский работодатель на законном основании может применить п. 2 ст. 7 Конвенции № 132 вместо ст. 21 Закона № 504.

Важный нюанс:

Источник: https://intelserv.net.ua/blog/material/id/99

Отпуск на детей: все, что вы хотели знать. Бюджетная бухгалтерия, № 26, И

Имеет ли право работник получить дополнительный день суммарно к дополнительному отпуску?

В соответствии с п. 4 ч. 1 ст.

4 Закона об отпусках одним из видов социальных отпусков является дополнительный отпуск работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы A I группы (далее — дополнительный отпуск на детей). Порядок предоставления этого отпуска установлен ст. 1821 и 1861 КЗоТ, а также ст. 19 Закона об отпусках.

Так, согласно указанным нормам женщине, которая работает и имеет двух или более детей в возрасте до 15 лет, или ребенка-инвалида, или которая усыновила ребенка, матери инвалида с детства подгруппы А I группы, одинокой матери, отцу ребенка или инвалида с детства подгруппы А I группы, который воспитывает без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также лицу, которое взяло под опеку ребенка или инвалида с детства подгруппы А I группы, или одному из приемных родителей предоставляется ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ). При наличии нескольких оснований для предоставления этого отпуска его общая продолжительность не может превышать 17 календарных дней.

Заметим: дополнительный отпуск на детей предоставляется всем работникам бюджетной сферы независимо от отраслевой принадлежности учреждения (организации, заведения), в котором они работают.

Это значит, что для всех работников-бюджетников (в частности, педагогических работников, работников медицинских заведений и учреждений соцзащиты населения, госслужащих, должностных лиц местного самоуправления и т. п.

) правила предоставления такого отпуска едины.

10 важных правил предоставления «детского» отпуска

Как уже было отмечено выше, дополнительный отпуск на детей относится к социальным отпускам, потому при его предоставлении необходимо соблюдать ряд правил.

Правило 1. Дополнительный отпуск на детей предоставляется лицам*, которые фактически работают (исполняют свои трудовые обязанности).

У работников не возникает права на соцотпуск на детей за годы, в которые они полностью находились в отпуске в связи с беременностью и родами, в соцотпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 лет, отпуске для ухода за ребенком до достижения им 6 лет (см. письмо Минсоцполитики от 20.10.2011 г. № 307/13/133-11).

Следует учитывать, что изложенное не распространяется на случай, когда женщина, которая находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, работает на условиях неполного рабочего времени. В таком случае она имеет право на дополнительный отпуск на детей.

Правило 2. Дополнительный отпуск на детей предоставляют за календарный год независимо от отработанного в этом году времени.

Поэтому для получения права на соцотпуск на детей работник должен отработать хотя бы один день в соответствующем календарном году.

Правило 3. Дополнительный отпуск на детей предоставляют сверх ежегодных основного и дополнительного отпусков (ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках).

Это значит, что продолжительность «детского» отпуска не учитывают при определении максимальной продолжительности ежегодных отпусков в 59 календарных дней, которая установлена ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках.

Правило 4. Дополнительный отпуск на детей всегда предоставляется полной продолжительности.

Правила деления отпуска на части, установленные ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках, касаются лишь ежегодных отпусков.

Поскольку дополнительный отпуск на детей отнесен к виду социальных отпусков, то он не подлежит делению на части.

То есть работник, который имеет право на соцотпуск по одному основанию, должен сразу воспользоваться причитающимися ему 10 календарными днями этого отпуска.

В то же время Минсоцполитики разрешает (см. письмо от 12.05.2015 р № 256/13/116-15) при наличии права на социальный отпуск по двум основаниям (17 к. дн.) использовать данный отпуск, например, сначала по одному основанию продолжительностью 10 к. дн., а спустя некоторое время по другому основанию продолжительностью 7 к. дн.

Правило 5. Дополнительный отпуск на детей предоставляется как по основному месту работы, так и по совместительству.

Объясняется это тем, что работа на условиях совместительства (неполного рабочего времени) не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников (см. письма Минсоцполитики от 05.08.2016 г. № 438/13/116-16

Источник: https://i.factor.ua/journals/bb/2017/july/issue-26/article-29056.html

Ваш отпуск. Виды отпусков, продолжительность, условия оплаты

Имеет ли право работник получить дополнительный день суммарно к дополнительному отпуску?

Как не омрачить свой отпуск неприятностями с оформлением и оплатой? Как обойтись без конфликтов и разногласий с коллегами и руководством своего предприятия? Об этом мы сегодня беседуем с директором специализированной юридической консультации по трудовым делам «Андреев и партнеры» Павлом Андреевым.

— Трудовой кодекс РФ четко устанавливает, что любая организация должна иметь график очередности предоставления отпусков. Его необходимо утвердить не менее чем за две недели до начала нового года. В кодексе есть формулировка, что он принимается по согласованию с профсоюзным органом, если, разумеется, таковой имеется на этом предприятии.

Стоит отметить, что форма графика является унифицированной, и работодатель не может писать его в произвольном виде.

В этом графике обязательно должна быть конкретная календарная дата отпуска — день и месяц. Очень часто у работника возникает вопрос, почему не всегда учитывается его желание.

Так вот, в статье123 Трудового кодекса не указывается, что пожелание работника по дате отпуска должно быть обязательным для работодателя, который составляет график отпусков с учетом в том числе производственной необходимости и разумного распределения трудовых ресурсов в течение года.

Законом установлена минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Для всех работников, включая совместителей, он не должен быть менее 28 календарных дней.

Отпуск совместителя оплачивается соразмерно тому рабочему времени, которое он отработал и которое ему оплатили. Отпуск оплачивается из расчета предшествующих 12 месяцев. Обращаю внимание — двенадцати, а не трех, как было раньше.


— Павел Викторович, могут ли предприятия, например коммерческие, произвольно сокращать продолжительность отпуска?

— В практике были случаи, когда работодатели просили своих работников писать заявления, что они согласны на 14-дневный отпуск.

Такие заявления являются недействительными и грубо нарушают трудовое законодательство.

За две недели работник должен быть письменно, под роспись уведомлен о том, что у него приближается отпуск.

Он не вправе передумать и перенести дату отпуска, если нет соответствующих уважительных причин.

Отпуск должен быть оплачен не менее чем за три дня до его начала независимо от установленных дней выдачи зарплаты на этом предприятии.

Статья 120 Трудового кодекса гласит, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не входят.

Одним словом, отпуск продлевается как раз на количество праздничных дней.


— Какие еще бывают виды отпусков?

— Во-первых, это отпуск за ненормированный рабочий день. Он устанавливается либо отдельными нормативно-правовыми актами для отдельных категорий работников, либо самой организацией для своих сотрудников.

Но кодекс оговаривает, что такой отпуск должен быть не менее трех календарных дней.
Законодательством предусмотрены и удлиненные отпуска. Например, педагогическим работникам, судьям.

Есть еще такое понятие, как отпуск за особый характер работы, который устанавливается только по постановлению Правительства РФ.

Еще ряду категорий работников предоставляется дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда. Этот отпуск регулируется статьей 117 Трудового кодекса.

К сожалению, некоторые работодатели, и южноуральские в том числе, забыли, что постановление Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года № 298/П-22 продолжает действовать.

В нем указан список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, по которому предоставляется гарантированное законом право на дополнительный отпуск. Сюда относятся и медицинские работники, и работники общественного транспорта.

Надо учесть, что этот отпуск предоставляется через 11 месяцев работы во вредных или опасных условиях, причем время пребывания на больничном или в очередном отпуске не будет включаться в этот срок, как разъяснил в 2004 году Верховный суд.

— Когда можно получить свой первый оплачиваемый отпуск?

— Раньше первый отпуск предоставлялся через 11 месяцев, сейчас работник имеет право на него после 6 месяцев работы в данной организации.

Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок или продлен в ряде случаев, которые установлены либо Трудовым кодексом, либо локальными нормативными актами. Например, речь идет о временной нетрудоспособности.

Если человек заболел во время отпуска, то он продляется на количество дней нетрудоспособности. А если у вас отпуск с 15 июля, а вы заболели 14 июля, то вы имеете право на перенос отпуска.

Есть категории работников, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время. Например, это сотрудники моложе 18 лет, их право закреплено в Трудовом кодексе.

Кроме того, чернобыльцы, почетные доноры, пенсионеры по возрасту вправе претендовать на предоставление отпуска в удобное им время. И это право закреплено за ними другими нормативными актами.


— Кто имеет право на отпуск без содержания?

— Правильно назвать его отпуском без сохранения заработной платы. Обычно он предоставляется по семейным обстоятельствам: при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней. Пенсионеры по возрасту имеют право на отпуск без сохранения зар¬платы до 14 календарных дней.

В коллективном договоре могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зар¬платы работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери или отцу, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет, в удобное для них время.

— Может ли руководитель отозвать сотрудника из отпуска на работу?

— Отзыв работника из отпуска разрешается только с его письменного согласия. Это определено статьей 125 Трудового кодекса. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время в течение текущего года либо присоединена к отпуску за следующий год.

Надо помнить, что есть ряд категорий сотрудников, отзыв которых из отпуска не допускается законом ни при каких обстоятельствах. Это работники до 18 лет, беременные и работники, занятые на вредных или опасных условиях труда.

— Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

— По письменному заявлению работника часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена ему денежной компенсацией.

Эта норма не распространяется на тех, чья работа связана с вредными и опасными условиями труда, беременных и несовершеннолетних.

Денежная компенсация в обязательном порядке выдается всем категориям в случае увольнения.


— Как предоставляются учебные отпуска?

— Для поступления в вуз работник обязан дать своему сотруднику отпуск без сохранения зарплаты сроком 15 дней.

Сотрудник, совмещающий работу с обучением, имеет право на отпуск с сохранением зарплаты продолжительностью, предусмотренной Трудовым кодексом: на первом-втором курсах до 40 календарных дней, на каждом последующем курсе — по 50 дней. Подготовка и защита выпускной квалификационной работы — четыре месяца.

Эти гарантии даются работнику в том случае, если он получает высшее образование впервые. Если речь идет о втором высшем образовании, то все будет зависеть от желания работодателя.

Надо помнить, что гарантии распространяются на те образовательные учреждения, которые имеют государственную аккредитацию. И еще один немаловажный момент — работник должен обучаться успешно, то есть планомерно переходить с одного курса на другой.

Получать эти гарантии в течение, скажем, десяти лет невозможно.


— Можно ли делить отпуск на части?

— Такое деление возможно по согласованию с работодателем, но при этом одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней. Иногда работники пишут заявление: «Прошу дать мне три дня в счет отпуска». Нет такого понятия «в счет отпуска», просто вы берете отпуск на три дня, и оформляется это соответствующим образом.

Источник: https://up74.ru/articles/news/30997/

Основной и дополнительный отпуска: оформление и порядок предоставления — Audit-it.ru

Имеет ли право работник получить дополнительный день суммарно к дополнительному отпуску?

Алевтина Колосовская, консультант BKR-Интерком-Аудит

в журнале “Трудовые споры” №7,2008

За работником, находящимся в ежегодном оплачиваемом отпуске, сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому на специалистах кадровой службы и бухгалтерии организации лежит обязанность правильно определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, рассчитать и выплатить работникам отпускные.

Не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в организации должен быть утвержден график предоставления оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ). Этот график обязателен как для работников, так и для работодателя.

Р. по согласованию с руководителем департамента, в котором работала, написала заявление о предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков. О том, что данное заявление не было подписано, Р. сообщили только перед отлетом к месту проведения отпуска. Впоследствии она была уволена за прогулы.

Р. обратилась во Фрунзенский районный суд г. Владивостока с иском о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула. Как установил суд, истице согласно графику отпусков должны были предоставить отпуск. Приказа о его перенесении на другое время не было.

Таким образом, работодатель нарушил права истицы, предусмотренные ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 114, 122, 123 ТК РФ.

Ее невыход на работу вызван уважительными обстоятельствами и не может быть основанием для расторжения трудового договора за грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул.

Суд признал увольнение незаконным и восстановил истицу на работе в прежней должности с выплатой ей среднего заработка за время вынужденного прогула, а также компенсации за причиненный ей моральный вред1.

Документальное оформление отпуска

При предоставлении отпуска работнику необходимо уделить особое внимание правильному оформлению документов.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации, составляемые при предоставлении работнику отпуска:

— форма № Т-7 «График отпусков»;

— форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

— форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

— форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись.

В судебной практике встречаются случаи, когда работник уходил в отпуск по устной договоренности с руководителем, приказы о предоставлении отпуска не оформлялись либо не подписывались.

После увольнения работник в судебном порядке требовал выплаты компенсации за якобы неиспользованные отпуска.

В таких ситуациях суд, как правило, вставал на сторону работника, так как организация не могла подтвердить документально, что работник фактически использовал отпуск.

Кроме того, не оформив соответствующие документы, организация может столкнуться с претензиями налоговых органов, касающимися признания в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, сумм выплаченных работнику отпускных.

По мнению налоговых органов, при отсутствии указанных унифицированных форм первичной учетной документации организация не вправе учитывать суммы расходов по оплате труда работникам, сохраненные на период ежегодного отпуска, так как не выполняется критерий документальной подтвержденности расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуска подразделяются на ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. ТК РФ предусмотрено предоставление удлиненного основного отпуска работникам моложе 18 лет (ст. 267), педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334), а также некоторым другим категориям работников, что закреплено в соответствующих федеральных законах.

Согласно ст.

116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Если организация вносит в коллективный договор или иной внутренний нормативный акт, регулирующий условия и порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, условия, которые приводят к ухудшению положения работников по сравнению с нормами трудового законодательства, то эти положения признаются недействительными (п.

58 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

В случае предъявления иска работником о том, что организация предоставила ему дополнительный отпуск меньшей продолжительностью, чем предусмотрено трудовым законодательством, суд встанет на сторону работника.

Как определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Согласно ст.

121 ТК РФ в него включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами (например, коллективным договором), трудовым договором;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Иными словами, он рассчитывается, начиная со дня возникновения трудовых отношений между работником и организацией.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого периода.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Следует подчеркнуть, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него по желанию работницы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Даже при отсутствии шестимесячного стажа работы ежегодный отпуск беременной женщине должен быть предоставлен в полном размере, а не пропорционально отработанному времени. В этом случае женщина получает отпуск авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам (ст. 122 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Дополнительный отпуск

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или имеющим особый характер работы, при ненормированном рабочем дне, работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Рассмотрим порядок предоставления некоторых видов дополнительных отпусков.

1. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

К работам с вредными или опасными условиями труда согласно ст. 117 ТК РФ относятся:

— работы, связанные с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов;

— подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и карьерах;

— работы в зонах радиоактивного заражения.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ.

Однако до настоящего времени Правительство РФ не приняло ни одного постановления на эту тему.

В связи с этим для установления работникам дополнительных отпусков за вредные работы разрешено пользоваться нормативными актами, принятыми еще до вступления в силу ТК РФ (ст. 423 Кодекса).

Правомерность применения этих нормативных актов была подтверждена в Письме Минтруда России от 30.06.92 № 1358-ВК «О применении нормативных актов по льготам и компенсациям за вредные условия труда».

Следует иметь в виду, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.

Чтобы рассчитать стаж (количество полных месяцев), дающий право на дополнительный отпуск, необходимо суммарное количество дней работы во вредных и (или) опасных условиях труда разделить на среднемесячное количество рабочих дней.

При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, отбрасывается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п.

10 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день2 (далее — Инструкция).

Порядок расчета среднемесячного количества рабочих дней в Инструкции не указан. Как правило, его определяют путем деления на 12 месяцев количества рабочих дней в соответствующем году по рабочему календарю, установленному правилами внутреннего трудового распорядка.

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в указанном Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

При записи в Списке «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции).

Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, то отпуск предоставляется только по одному из них, как правило, предусматривающему большую продолжительность (п. 18 Инструкции).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/161383.html

Закон для всех
Добавить комментарий