Имеет ли право работодатель удержать стоимость медосмотра из зарплаты, при увольнении?

Компенсация за медосмотр при приеме на работу: порядок возмещения работодателем расходов работнику на прохождение медицинского осмотра, налогообложение

Имеет ли право работодатель удержать стоимость медосмотра из зарплаты, при увольнении?

09.07.2019

Предварительное медицинское обследование обязательно лишь в случаях, предусмотренных ст. 214 ТК РФ. Оно производится за счет работодателя в целях определения профессиональной пригодности соискателя. Это касается также устройства на работу по совместительству.

В тех случаях, когда медосмотр необязателен, но организация на нем настаивает, она также должна оплатить его прохождение. Но сумму этих расходов уже нельзя будет вычесть из налогооблагаемой базы.

Также, согласно п. 2 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г. сумма компенсации не облагается страховыми выплатами. Если же осмотр был пройден соискателем по его инициативе и в случаях, когда законодательство этого не предписывает, он не вправе рассчитывать на возмещение расходов.

Способы оплаты

Компания возмещает расходы на медосмотр следующими способами:

  1. Заключает соглашение с медицинским учреждением о предоставлении диагностических услуг для направляемых организацией сотрудников. Обязанность компании оплачивать указанные услуги отражается в пунктах договора. Данный способ является наиболее привлекательным с точки зрения соискателя, особенно, испытывающего финансовые затруднения.
  2. Направляет претендента пройти обследование за свой счет с последующим компенсацией затрат. При этом составляется акт, в который заносятся данные соискателя, как плательщика, и указывается лицо, обязываемое возместить понесенные расходы.
  3. Если претендент прошел медицинское обследование до обращения к работодателю, ему следует подать заявление с квитанцией об оплате руководителю компании. После вынесения положительного решения бухгалтерия включает сумму компенсации в заработную плату. Самый проблематичный вариант для соискателя, так как в случае отказа ему придется обращаться в суд.

Заключение

По окончании обследования претендент получает медицинское заключение (для работников пищевой промышленности — медицинскую книжку), которое и должен предъявить руководителю отдела кадров вместе со справкой по форме № 086. Результаты медосмотра дублируются в медицинской карте обследованного.

Если таковые дают комиссии основание признать соискателя непригодным к искомой должности, предприятие все равно будет обязано компенсировать расходы (Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан за первый квартал 2010 г.). Соответственно, ни зачисление сотрудника на испытательный срок, ни длительность его работы после прохождения медосмотра также не влияют на обязанность компании выплатить компенсацию.

Документы

Важно знать

Периодические медицинские осмотры должны проводиться в рабочее время и оплачиваться в размере среднего заработка сотрудника (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). При этом это правило действует только в тех случаях, когда выполняемые сотрудниками работы включены в Перечень работ, при выполнении которых требуется обязательное медицинское обследование.

Чтобы получить возмещение медосмотра при приеме на работу, претендент должен обратиться в бухгалтерию со следующими документами:

  1. Заявлением на имя директора, составляемым по установленному образцу. Оно должно содержать просьбу о компенсации, дату подачи и подпись заявителя.
  2. Направлением на медосмотр (при его наличии).
  3. Подлинники квитанций об оплате медицинских услуг.
  4. Заключением медкомиссии.
  5. Трудовой книжкой.

Сроки

В законодательстве не оговорены сроки выдачи компенсации.

Подразумевается, что ее сумма будет включена в ближайшую (после представления сотрудником документального подтверждения расходов) заработную плату.

Подобное заключение было вынесено Следственным комитетом Кемеровского областного суда в определении № 33-9769 от 4 октября 2012 г., а также Миасским городским судом в решении № 12-47/2016 от 30 марта 2016 г.

Срок подачи искового заявления в суд составляет 3 мес. с даты, когда работнику стало (должно было стать) известно о нарушенных правах (ст. 392 ТК РФ). Однако срок исковой давности для обращения в трудовую инспекцию законом не установлен. Что дает возможность сотруднику подать жалобу независимо от времени, прошедшего со дня отказа работодателя возместить расходы на медосмотр.

Если медосмотр законом не предусмотрен для данной должности, но работодатель по каким-то причинам на нем настаивает, то в этом случае оплачивает тоже он. Если же работник проходит обследование по собственной инициативе, то платить придется из собственных средств.

В случае отказа выплатить компенсацию за медосмотр работник может подать иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию.

При наличии документов, подтверждающих оплату медицинских услуг, суд выносит решение в пользу истца.

Жалоба же рассматривается трудовым инспектором, который направляет руководителю организации предписание о выполнении обязательств (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ). Компания обязывается возместить расходы работника.

Отсутствие реакции со стороны работодателя влечет за собой административные взыскания, налагаемые на директора или должностных лиц (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 16 апреля 2014 г., дело № 77-532/2014). Даже если сотрудник не обратится в суд, нарушения могут быть выявлены проверкой, проводимой инспектором труда.

Пример из судебной практики

Истец выполнял обязанности электрогазосварщика с октября 2010 г. Данную должность можно отнести к опасной и вредной для здоровья. Следовательно, прохождение медицинского обследования являлось необходимой мерой, предписанной законодательством.

Данное обследование было пройдено истцом в декабре 2010 г. и оплачено им же. Работник предъявил в организацию все необходимые документы, в том числе — квитанции об оплате медицинских услуг. Однако в возмещении расходов ему было отказано.

Решением суда было признано обязать предприятие выплатить работнику компенсацию медосмотра при приеме на работу(Определение Смоленского областного суда № 33-3776 от 22 ноября 2011 г.).

Особое внимание нужно уделить сферам деятельности, где работники подвергаются ежедневным медицинским осмотрам.

Сюда, к примеру, относятся пассажиро- и грузоперевозки, где водители транспортных средств обязательно перед выходом на маршрут должны быть обследованы по определенной схеме.

В таких случаях также предусмотрена оплата медкомиссии работодателем, причем работникам в данной сфере крайне важно знать, что с них ни при каких обстоятельствах не могут изыматься, к примеру, из зарплаты или премиальных, средства на такие проверки.

Взыскания

За умышленное уклонение от выплаты компенсации ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предписывает штрафные санкции:

  1. Для предприятия: в размере 30000–50000 р.
  2. Для директора или другого должностного лица: в размере 1000–5000 р. или предупреждение.

Источник: https://admvbr.ru/otpusk/kompensatsiya-za-medosmotr-pri-prieme-na-rabotu-poryadok-vozmeshheniya-rabotodatelem-rashodov-rabotniku-na-prohozhdenie-meditsinskogo-osmotra-nalogooblozhenie.html

Удержание из зарплаты платы за медосмотр

Имеет ли право работодатель удержать стоимость медосмотра из зарплаты, при увольнении?

Можно ли в трудовой договор с сотрудником включить условие о возмещении работодателю затрат на п​рохождение предварительного медосмотра, если сотрудник проработает в организации меньше трех месяцев. 

Вопрос: Согласно ч. 7 ст. 213 Трудового кодекса (ТК) РФ предусмотренные законом медицинские осмотры (обследования) и психиатрические освидетельствования осуществляются за счёт средств работодателя. Мы, организация оплачиваем мед.

осмотр рабочим на производстве перед поступлением на работу, а через 2-3 месяца он увольняется. Можем ли мы при несоблюдении работником определенного срока удержать стоимость мед.

осмотра из зарплаты при увольнении? Можно ли возможность удержать (возвратить) расходы работодателю за медицинский осмотр работника предусмотреть трудовым договором? Например, отдельным пунктом договора “Если работник увольняется по собственному желанию, через 3 месяца после подписания трудового договора, то он возмещает работодателю все расходы, связанные с медосмотром в связи с поступлением на работу”. Не будет ли такой пункт противоречить закону?

Ответ: По вопросу Можем ли мы при несоблюдении работником определенного срока удержать стоимость мед. осмотра из зарплаты при увольнении?

Нет, не можете

Статья 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень оснований для удержаний из заработной платы работника. Указанного в вопросе основания в данной статье нет. Не предусмотрено и специальное основание удержания, как, например, в случае обучения за счет средств работодателя. (ст. 249 ТК РФ)

По вопросу Можно ли возможность удержать (возвратить) расходы работодателю за медицинский осмотр работника предусмотреть трудовым договором? Например, отдельным пунктом договора «Если работник увольняется по собственному желанию, через 3 месяца после подписания трудового договора, то он возмещает работодателю все расходы, связанные с медосмотром в связи с поступлением на работу.

Не будет ли такой пункт противоречить закону?

Такой пункт будет противоречить ТКРФ.

Данный пункт, даже, если он будет внесен в трудовой договор не подлежит применению (ст. 9 ТК РФ), а за само включение такого пункта в трудовой договор работодатель может быть привлечен к административной ответственности по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ как за ненадлежащее оформление трудового договора.

В соответствии со ст. 214 ТК РФ работник должен проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя и за его счет в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” установлено, что условия для прохождения работниками медицинских осмотров обязаны обеспечивать работодатели. Так, в силу части второй ст. 212 и части шестой ст. 213 ТК РФ проведение указанных осмотров (обследований) работодатель обязан организовать за счет собственных средств.

Работник или лицо, претендующее на заключение трудового договора, оплатившие осмотр самостоятельно, имеют право потребовать от работодателя возмещения понесенных затрат, представив соответствующие документы. В случае отказа затраты могут быть взысканы с работодателя в судебном порядке

При этом никаких оговорок о том, что расходы на проведение предварительного медицинского осмотра распределяются между работодателем и работником пропорционально фактически отработанному сотрудником времени либо в зависимости от иных обстоятельств, действующее трудовое законодательство не содержит. Предварительные медицинские осмотры относятся к мероприятиям, обеспечивающим охрану труда.

Соответственно, бремя оплаты указанных расходов в силу закона возлагается на работодателя в любом случае. Иными словами, независимо от того, сколько времени отработает сотрудник после прохождения медицинского осмотра, или вообще по результатам осмотра не был допущен до работы оплата стоимости такого осмотра (компенсация соответствующих расходов работника) должна производиться работодателем.

Даже в том случае, если работники после прохождения медицинского осмотра не устраиваются на работу, компенсировать расходы за медосмотр все равно нужно.

Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылке: https://www.1gl.ru/#/document/11/19162/

Обоснование

Когда проводить обязательный медосмотр сотрудника

Кто должен проходить обязательный медосмотр

Сотрудники, которые выполняют определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. В частности, это сотрудники:

– занятые на тяжелых работах и на работах с вредными (опасными) условиями труда (в т. ч. на подземных работах) (ст. 213, 330.3 ТК);

– занятые на работах, связанных с движением транспорта (ст. 213 и 328 ТК, ст. 23 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ);

– предприятий пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений (ст. 213 ТК);

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/310447-uderjanie-iz-zarplaty-platy-za-medosmotr

Закон для всех
Добавить комментарий