Как мне не потерять рабочее место?

Рабочий стол с картинки: есть ли смысл?

Как мне не потерять рабочее место?

Не знаю, как часто вы с упоением рассматриваете минималистично организованные столы на Pinterest или в Instagram, но я частенько ловлю себя на том, что любуюсь такими фотографиями и даже сохраняю их себе.

В поиске гармонии были найдены не только снимки вдохновляющих на перемены кабинетов, но и очень полезные советы из блога Марка Шида о том, как держать порядок (или беспорядок) под контролем. Но не будем забегать вперед.

Для начала давайте посмотрим несколько фотографий, чтобы быть на одной волне.

Стильное рабочее место

Эстетическое наслаждение – это одно, а вот попытка сделать со своим рабочим местом подобное – кардинально другое. Проиллюстрирую собственным примером. Во-первых, такой стол не про меня.

После того как спадает первая волна восторга, я задаюсь вопросом: а где счастливый обладатель этого идеального рабочего места хранит всякую канцелярскую мелочь: бумаги, скрепки, маркеры, блокноты и прочее, прочее, прочее.

Есть подозрение, что за кадром остается, например, гигантский шкаф с кучей ящиков, где все это добро и обитает. В таком случае функциональность стола лишь в производимом впечатлении.

Во-вторых, если на столе нет беспорядка, я попросту не могу работать. Есть замечательное ироничное высказывание на эту тему:

“If a cluttered desk is a sign of a clutter mind, of what, then, is an empty desk a sign?” «Если беспорядок на столе – символ беспорядка в голове, то что же символизирует пустой стол?»

В общем, моя история – это обрывки мыслей на стикерах, журналы с красивыми фотографиями, блокноты с идеями, несколько ежедневников и планингов, визитки, ручки всех цветов, открытки, флешки… Да, 40% всего этого к работе никак не относится, но именно эти 40% делают этот стол моим рабочим местом, именно здесь мне приятно сидеть, творить, думать, виртуозно отыскивать в ворохах всего упомянутого нужные вещи и записи.

Между прочим, спешу порадовать товарищей по любви к творческому беспорядку, ученые из Университета Минесоты выявили, что завал на столе и даже в комнате/кабинете стимулирует воображение.

Так, в ходе теста люди, находящиеся в идеально убранной комнате, смогли придумать меньше способов использования мячика для пинг-понга, чем те, кто размышлял в атмосфере легкого беспорядка.

А Эрик Абрахамсон, автор книги «Эффективный беспорядок», подчеркнул, что главное достоинство беспорядка – возможность вдруг найти что-то интересное, что вдохновит на новый проект, натолкнет на оригинальную идею или поможет разрешить какую-то проблему.

В-третьих, лично мне важно, чтобы все было под рукой. Если я и принесу практичность в жертву эстетике, то ради фото в Инстаграм и пары часов самообожания, мол, а я все-таки смогла. Потом мне захочется, чтобы принтер всегда был рукой, батарейки, ластик, файлы, папки – в ящиках стола. А для этого как минимум нужны и ящики, и место на самом столе.

При этом я, как и многие другие, находящиеся под влиянием течения «разумная организация пространства», всегда ищу, как упорядочить хаос на рабочем столе. И с практической, и с эстетической стороны.

Ведь рано или поздно наступает момент, когда горы всякой всячины попросту мешают, раздражают, и вот тогда самое время навести порядок, а заодно и поразмыслить, как в следующий раз не допустить анархии.

Мы нашли несколько очень дельных и толковых советов от Марка Шида, который, ни много ни мало, ведет блог о продуктивности в самых разных сферах жизни, и отобрали 10 наиболее полезных.

Итак, совет №1: избавьтесь от ручек, карандашей, которыми не пользуетесь (от себя добавлю: распрощаться можно и с высохшими маркерами, сломанными скрепками и пр.). Ничто так не раздражает, когда тянешься к стаканчику с ручками и только с пятой попытки находишь пишущую.

Совет №2: выделите отдельное место для хранения ключей, наушников, зарядок, мелочи, батареек. Это может быть небольшое керамическое блюдце, мраморная доска, какие сейчас просто на пике популярности, простаивающий без свечи подсвечник, соломенная корзиночка, – в общем, выберите то, что лучше всего впишется в концепцию вашего рабочего стола.

Совет №3: то, чем вы пользуетесь часто, должно быть под рукой. Другими словами, на вершине наших завалов, на расстоянии вытянутой руки.

Для меня это конверт с важными паролями и логинами, я не люблю всякие программы для систематизации и хранения паролей, поэтому по старинке записала их на листочках и сложила в небольшой конверт, который всегда у меня на виду, какой бы хаос ни царил вокруг.

Совет №4: провода – стопроцентный враг как порядка, так и творческого беспорядка. Сейчас, правда, с этим стало проще: беспроводные мышки, клавиатуры, сканеры и принтеры работают по Bluetooth и WiFi, – все делается для того, чтобы убрать провода из нашей жизни, но если на вашем рабочем месте без них не обойтись, можно приобрести удобные органайзеры.

Совет №5 в некотором смысле перекликается с №3 – он о доступе к необходимым бумагам. Актуально для тех, кто работает дома и дома же хранит все документы.

Не очень удобно, если за нужной бумагой приходится идти в другую комнату, искать ее среди других вещей, поэтому по возможности стоит расположить все файлы поблизости от рабочего места, упорядочить их, сделать подписи.

Для тех, кто категорически не хочет заставлять стол папками и холдерами для бумаг, мы написали о настенных органайзерах.

Совет №6: сканируйте важные документы. Призадумавшись над этим советом, я поняла, что уже давно его практикую, хоть и не подозревала об этом. Действительно, отсканировав документы, вы сможете легко манипулировать ими в рамках рабочих задач: отправлять партнерам, коллегам и пр., каждый раз не тратя время на поиск и сканирование.

Совет №7 (очень толковый, кстати): держите под рукой влажные салфетки для уборки.

Всякое случается в течение дня: ручка потечет, крошки от печенья упадут, там капелька кофе, здесь штрих от карандаша.

А начав протирать стол, вам невольно придется незначительно потеснить все лежащее на нем, а там вы и сами не заметите, как мимоходом разложите вещи, уберете ненужное и вернете на места то, что залежалось.

 

Совет №8 о заметках на стикерах. О, ну кто же не сталкивался с этой проблемой: вокруг десятки разноцветных листочков, но на каком был записан так нужный в эту минуту адрес?..

А самоклеящиеся стикеры, которые не очень хорошо держаться, а вы задумали обклеить ими монитор компьютера и теперь где добрая их половина? Конечно, лучше держать все эти маленькие бумажки в той же корзинке или любой другой емкости или прикреплять на пробковую доску.

А вообще Марк Шид советует записывать все в деловые ежедневники и бизнес-блокноты, которые потерять уж точно сложнее, чем неуловимый стикер.

Кадр из фильма “Брюс Всемогущий” (2003)

Совет №9: свет. По большому счету, это для того, чтобы вы во всей красе увидели, как за целый день захламили свой стол, устыдились и навели порядок.

Совет №10: занимайтесь организацией не после работы, а во время.

Мы склонны идеализировать ситуацию и когда дела сделаны и мы решаем заняться оптимизацией рабочего места, можно ненароком лишить себя слишком многого в погоне за минималистичным столом с картинки или, наоборот, перестраховаться и заполнить стол совершенно ненужными вещами. Только в ходе рабочего процесса вы поймете, чего вам не хватает и чем вы пользуетесь чаще всего, так что наблюдайте и совершенствуйтесь.

Фотографии: pinterest.com, http://static1.squarespace.com/

Источник: https://kvartblog.ru/blog/rabochij-stol-s-kartinki-est-li-smysl/

Фен шуй рабочего места в офисе

Как мне не потерять рабочее место?

Значительную часть жизни среднестатистического человека занимает работа. Порой приходится проводить на рабочем месте по 12 часов в сутки и более, поэтому огромную роль в успешности деятельности играет окружающее пространство.

Неважно, где находится работа, в доме или офисе. Для успеха важен безупречный комфорт. О том, как его достичь и не растрачивать понапрасну энергию, рассказывают специалисты фен-шуй.

Работают эти методы привлечения денег и успеха или нет – гадать не нужно, достаточно проверить их на практике.

Если офис находится дома

В домашней обстановке вы вольны делать со своей рабочей зоной всё, что пожелаете. И это хорошо, потому что так гораздо проще расположить стол в кабинете по фен-шуй относительно других элементов интерьера.

Идеальный вариант – когда стол располагается так, чтобы вы видели дверь, но находились подальше от неё. Вы должны видеть её, но прямо напротив неё стол располагать не стоит. Нет возможности сделать такую перестановку? Тогда напротив входа в комнату повесьте зеркало, чтобы в нём было отражение входа.

Если дверь и окно находятся напротив друг друга, не стоит располагать между ними рабочее место: считается, что в таком случае образуется «сквозняк», который уносит все ваши идеи и планы прочь. Важно, чтобы позади вас не было никаких входов и окон: это вызывает подсознательное ощущение угрозы, тревожность, вытягивает энергию.

Если вы занимаетесь бизнесом, то поможет в его продвижении расположение стола в восточной части комнаты. Юго-восточная часть благоприятствует творчеству, западная – стабильности в жизни, северо-западная – развитию лидерских качеств.

Стол в кабинете по фен-шуй должен располагаться так, чтобы за спиной не было направленных на вас острых углов. Нависающие над ним конструкции незаметно вызывают болезни и травмы.

Если вы работаете за компьютером, спрячьте по возможности все провода, трубки. Не лишним будет приобрести беспроводную мышь и клавиатуру: так вы повысите комфорт своей зоны.

Кроме того, провода считаются «ворами» денег.

Сделайте освещение рабочей зоны достаточным, но не слишком ярким: к общему свету добавьте настольную лампу.

Фен-шуй рабочего места в офисе компании

Если вы – обычный сотрудник офиса, то возможностей для перестановок немного. Однако даже при работе в здании компании можно обустроить личное пространство так, что оно сориентирует вас на успех.

Если кроме вашего есть другие столы, за которыми трудятся коллеги, то не стоит располагать мебель так, чтобы вы оказались лицом к лицу с ними. В противном случае, возможны частые размолвки. Сидя лицом к стене, вы перекрываете для себя каналы появления новых идей и энергии для их реализации. Окно и дверь должны располагаться сбоку от вас.

Чтобы завоевать «любовь» руководства, лучше садиться к нему лицом, даже если кабинет шефа находится далеко от вашего. Чтобы не потерять любимую работу, не стоит располагаться напротив любых зеркальных поверхностей, которые показывают ваше отражение. Рабочее место не должно отражаться в зеркалах, особенно, если вы имеете дело с деньгами.

Не стоит располагаться лицом или спиной к длинному коридору, даже скрытому за дверью офисного помещения. Это особенно плохо сказывается на успешности людей, занимающих руководящие позиции.

Место работы должно излучать позитив

Расположите на рабочем месте вещи, которые вдохновляют и радуют. Это могут быть фотографии близких, лозунги, предметы личного успеха. Возьмите своё фото, где вы успешны и счастливы – и поместите его возле себя, чтобы притянуть ещё больше удачи. Изображение ведущего в даль пути или лестницы, идущей вверх, в северной части вашего места приведёт к продвижению в карьере.

Если посторонние предметы на столе выкладывать запрещено, отправьте их в ящик. Так вы получите возможность любоваться любимыми вещицами каждый раз, как что-то достаёте оттуда. Поставьте красивую заставку на рабочий стол с умиротворяющими пейзажами или объектами вашей мечты.

Цветовая гамма

Если вы хотите обустроить согласно фен-шую рабочее место в офисе фирмы, но вам не нравится цветовое оформление помещения, устройте разнообразие на своём столе. Так, оранжевый коврик для мыши или яркая фотография в оранжевых тонах поднимет вашу энергетику и снимет усталость.

Красный цвет огня. Он подходит для энергичных людей, помогает им ещё больше преуспевать в делах. Однако слишком большое его количество в интерьере способно вызвать повышенную утомляемость, раздражительность при долгом нахождении в помещении.

Темно-синий и черный. Это символ воды, помогающий обрести спокойствие и нацелиться на творчество. В избытке эти цвета придают неуверенность, уязвимость.

Металлические цвета. Серебро, золото, белый и серый цвета. Притягивают богатство, но в избытке делают человека алчным.

Коричневый. Стихия цвета – земля. Человек, который выбирает данный цвет, обретает стабильность и уверенность в завтрашнем дне. Однако, слишком большое количество коричневого приводит к слабости, упрямству, самоедству.

Наводим порядок

Как часто вы занимаетесь уборкой на рабочем месте? Обычно люди очень быстро привыкают к беспорядку и перестают его замечать. Он становится нормой жизни. Согласно фэн-шую, один из методов привлечения денег – наведение порядка на столе с определённым расположением предметов на нём.

  • Сфера карьеры. Располагается прямо перед вами на столе. Оставляйте её незаполненной, чтобы перед вами открывались новые горизонты успеха.
  • Творческая сфера. Находится справа. Всё, что уже окончено – документы, папки, отчёты и пр. – лучше складывать сюда. Однако любые недоделки не стоит складировать по правую руку. Также, здесь стоит расположить любимые фото, творческие изображения и пр.
  • Слева – сфера здоровья. Здесь же складируем все незаконченные или планируемые дела. Для здоровья можно поместить статуэтку журавля или деревянную ёмкость с орешками.
  • В правом дальнем углу хорошо располагать фото влюблённых пар, можно свои (если уже имеется любимый человек).
  • В левом дальнем углу стоит растить денежное дерево или любое другое растение: оно принесёт богатство.

Источник: http://www.agentstvosv.ru/articles/fenshui-rabochego-mesta/

Как найти и не потерять работу

Как мне не потерять рабочее место?

Когда вы теряете работу, вашей работой становится ее поиск. Консультанты по трудоустройству советуют предпринять определенные шаги. Как не пасть духом, где искать скрытые вакансии, что необходимо отразить в резюме, как подготовиться к собеседованию, как сохранить полученную работу.

Приходилось ли вам искать работу? Если да, то вы знаете, что задача эта не из простых. Ежегодно по всему миру миллионы людей сталкиваются с необходимостью поиска нового рабочего места. Консультанты по трудоустройству заверяют, что лучшую работу, как правило, находит не лучший соискатель, а тот, кто активно ее ищет.

Итак, если вы оказались без работы, что можно предпринять?

Организация прежде всего
Потеря работы – настоящее потрясение, которое влияет на уровень самооценки, и даже может привести к депрессии, если усилия найти новое место не увенчаются успехом в короткий срок. Как не впасть в отчаяние в подобных обстоятельствах?

Специалисты рекомендуют составлять перечень целей на каждый день и следить за своим внешним видом. Эти, казалось бы, несущественные детали укрепляют веру в себя и свои возможности. Было замечено, что деловой костюм придает уверенность в себе даже во время разговора по телефону.

Сам поиск работы на данном этапе должен стать вашей работой. Поэтому планируйте, что конкретно вы будете сегодня делать, в какую компанию позвоните, куда отошлете резюме, с кем встретитесь, чтобы узнать о наличии возможных вакансий.

Поиск скрытых вакансий
Не ограничивайте поиски объявлениями в газетах и предложениями в интернете. Ведь информация о многих вакансиях никогда не появляется в печати или сети.

Поэтому каждую неделю, помимо просмотра объявлений, выделяйте время для личного обращения в те компании или учреждения, где, как вам кажется, может быть востребован ваш опыт и знания.

Ситуация на рынке труда постоянно меняется, и если сегодня в какой-то компании вакантных мест нет, это не означает, что завтра или в будущем месяце их также не будет.

Еще одним эффективным способом поиска скрытых вакансий является опрос. Поинтересуйтесь у ваших знакомых, родственников, друзей и соседей, не знают ли они, где в данный момент требуются работники.

Возможно, сразу они ничем не смогут вам помочь, но ваша проблема теперь будет им известна и при случае они обязательно о ней вспомнят.

По статистике, именно таким образом заполняется больше половины вакансий.

Искусство составления резюме
Не важно претендуете вы на руководящую должность или нет, грамотно составленное резюме может дать положительные результаты. В нем должна содержаться основная информация о соискателе: Ф.И.О., возраст, образование, домашний адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Кроме этого, не ограничивайтесь простым перечислением бывших обязанностей или занимаемых когда-то должностей, непременно укажите, каких успехов вы достигли на прежнем месте работы. Если у вас имеются полезные навыки, которые могут вам пригодиться для выполнения предполагаемой работы, упомяните о них в резюме.

Консультанты по трудоустройству советуют для каждой компании составлять отдельное резюме, отражая именно те свои качества, навыки и опыт, которые совпадают с направлением деятельности данной организации.

Резюме, с одной стороны, даст представление потенциальному работодателю о вас, как о профессионале, а с другой, поможет вам лично определить свои желания, сформулировать свои мысли, одним словом, подготовит вас к будущему собеседованию.

Тонкости собеседования при приеме на работу
Безусловно, необходимо узнать как можно больше о той компании, куда вас пригласили для беседы. Эта информация, во-первых, поможет вам произвести приятное впечатление на будущих работодателей, а, во-вторых, даст возможность понять, действительно ли вы хотите там работать.

Продумайте заранее, что наденете, и придите в офис за 10-15 минут до назначенного времени. Таким образом, вы избежите дополнительного стресса и будете чувствовать себя более уверенно. Консультанты по трудоустройству утверждают, что впечатление, составленное работодателем о вашем внешнем виде и поведении в первые секунды, станет решающим.

Во время собеседования ведите себя спокойно, не ерзайте и не сутультесь.

Впрочем, впадать в другую крайность тоже не годится: излишняя разговорчивость или фамильярность, выставляют соискателя в невыгодном свете.

Следите за своей речью, не поливайте грязью бывших коллег и начальство. И обязательно поддерживайте зрительный контакт с собеседником. Отвечайте на вопросы коротко, честно и по существу.

Составляя резюме, вы уже в какой-то мере подготовились к возможным вопросам. Тем не менее, вот некоторые моменты, которые могут интересовать вашего будущего работодателя: «Почему вы хотите работать именно у нас? Почему вы ушли с прежнего места работы? Какие качества наиболее полно характеризуют вас как человека? Насколько хорошо вы справляетесь с работой в условиях стресса?»

Заранее продумав ответы на эти и подобные им вопросы, во время собеседования вы будете меньше нервничать, следовательно, произведете благоприятное впечатление и, вероятно, получите работу.

Как сохранить рабочее место
Устроиться на новую работу – это только полдела, важно не потерять ее. Какие работники ценятся превыше всего? По данным одного проведенного опроса, работодатели отдают предпочтение тем, кто умеет ладить с другими и работать в команде.

Удивительно, но многие теряют работу не потому что им не хватает профессионализма, а потому что не способны ужиться в коллективе. Согласитесь, репутация склочной и язвительной особы, может повлечь за собой потерю рабочего места, когда разразится очередное сокращение штатов.

С другой стороны, если среди коллег за вами закрепится слава добросовестного, трудолюбивого и легкого в общении человека, то вам в меньшей степени будет грозить внезапное увольнение. Хорошего работника всегда оценят по достоинству.
Все, изложенные выше советы, проверены временем и действительно работают. Примените их, чтобы убедиться в этом. Удачи!

Чамби Светлана специально для http://otebe.info/   

Еще статьи:
Как достичь поставленной цели?
Как победить усталость
Метод визуализации
Причины, которые мешают вам найти работу

Источник: http://otebe.info/statj/kak-najti-i-ne-poterjat-rabotu.html

Начальник-самодур. Как выстоять, победить и не потерять рабочее место

Как мне не потерять рабочее место?

Ваш начальник считает, что кнут и кнут – главный принцип отношения к подчиненным; лучший стимул для них – угрозы или насмешки; самый продуктивный способ общения – свысока, а высшая награда за хорошую работу – равнодушное «неплохо», брошенное как бы невзначай? Поздравляю, вам «повезло»: ваш начальник – самодур.

На самом деле, ничего страшного.

Да, работа не в радость, когда командует такая личность, но с этим можно справляться. Итак, правило первое: не давайте повода для зацепок.

Прежде чем спихивать всё на то, что у вас особо нервный шеф, проследите за собой: не продиктовано ли его плохое отношение к вам вашими же ошибками, недоработками? Если всё-таки дело не в вас лично и начальник придирается ко всем сотрудникам, то в ваших силах стать настолько образцовым работником, насколько это в принципе возможно.

Не позволяйте себе опаздывать, ведите все дела аккуратно, сдавайте отчёты точно в срок и т.п. Не помогает? Значит, вам попался особо трудный субъект. Таким людям доставляет удовольствие издеваться над теми, кто находится в его подчинении. Кто знает, может, у него комплекс неполноценности или дома он находится под каблуком у жены?

Как бы там ни было, ваша задача – не поддаваться на провокации. Выслушивайте его замечания с невозмутимым видом и ни в коем случае не выходите из себя – ваш начальник этого и добивается.

Если вы «взорветесь» праведным гневом, в очередной раз слушая несправедливые упрёки по поводу вашей работы, шеф использует такую реакцию против вас в дальнейшем. У него будет повод обозвать вас неуравновешенным человеком и, чего доброго, уволить вас.

Если такой начальник увидит у своего подчиненного страх на лице в процессе «промывания мозгов» – пиши пропало, он также использует эту слабину, скажем, для шантажа, чтобы держать в страхе перед увольнением.

Начнете что-то лебезить и оправдываться, когда главный критикует вас – станете куклой для битья, он свалит на вас всю неблагодарную работу, зная, что вы и не пикнете. Итак, при общении с шефом: минимум эмоций, никаких заискиваний, только холодная непоколебимость.

Вообще, ведите себя с самодуром с достоинством и никогда не давайте себя запугать. В массе своей такие типы только запугивать горазды, а на самом деле не посмеют увольнять человека, тем более, если вы действительно хороший специалист.

В ситуации «вызова на ковёр» сохраняйте хладнокровие, в разговоре с боссом смотрите ему в глаза, не тушуйтесь. Отвечайте на вопросы кратко, по сути.

Когда шеф пускается во все тяжкие и переходит на личности, пресекайте попытки оскорблений в свой адрес фразой типа: «Вы хотели обсудить рабочие вопросы, мои личные качества не имеют к делу никакого отношения».

Дайте начальнику понять, что вы не намерены нарываться на конфликт и лезть на рожон, но унижать себя никому не позволите. После «разбора полётов», выйдя из кабинета начальника, не бегите жаловаться или сплетничать о произошедшем: кто-нибудь из коллег может донести шефу об этом.

Кстати, о коллегах: сплочённым коллективом легче противостоять злобному боссу. Приложите усилия к тому, чтобы создать вокруг себя так называемую группу поддержки. В случае рабочих казусов вы сможете прикрыть друг друга.

К тому же, можете не сомневаться – ваш шеф знает, какие отношения между собой у его подчиненных, поэтому поостережётся нарываться на массовый конфликт в команде, где один за всех и все за одного, как в известном фильме.

Если начальник очень уж ополчился на вас, создайте себе репутацию важного работника.

Пойдите на маленькую хитрость: с помощью проверенных коллег пустите слух, что определённая компания хочет переманить вас к себе и предлагает высшую должность или лучшие условия работы. Сделайте вид, что вы колеблетесь, уходить или не уходить.

Чтоб не возник казус и начальник не отпустил вас на все четыре стороны, выберите для своей «легенды» фирму-конкурента. Тогда шеф просто из принципа и гордости не захочет вас отдавать.

Если на работе всё довольно плохо, но не до такой степени, чтоб выходить на тропу войны, просто начальник замучил своими постоянными воплями – тогда возьмите на заметку такие вот простенькие способы борьбы со стрессом. Когда главный начинает терять человеческий облик, крича и негодуя на нерасторопность, тупость, лень и т.п.

своих подчиненных, то бишь вас – посмотрите на него и представьте его в женском платье. Или в памперсе. Или мысленно вылейте на его величие ведро помоев.

Хорошенько так пофантазируйте, со вкусом, красочно и со всеми деталями, – можно даже дважды или трижды! Эффект поразительный: потренировавшись, вы научитесь не принимать критикана близко к сердцу, а все его потуги нагнать страху будут вызывать у вас лишь смех.

Пользуйтесь всеми ресурсами, которые у вас есть, чтобы поставить на место зарвавшегося начальника и при этом удержаться на рабочем месте. Таких ресурсов на самом деле множество, в этой статье лишь только их наброски: оглянитесь вокруг, и вы найдёте их в своем случае!

Лялюк Анна

Источник: https://russianyellowpages.us/ru/articles/career/3001-.html

Закон для всех
Добавить комментарий