Как можно правильно внести запись в трудовую книжку?

Ошибки в трудовых книжках: находим и устраняем

Как можно правильно внести запись в трудовую книжку?

Эта статья – повод еще раз напомнить о том, что ответственность за ведение трудовых книжек лежит на кадровике, а раз на него возложена ответственность, то в случае нарушения законодательства он будет наказан.

Вот почему к оформлению трудовой книжки и ее заполнению нужно относиться очень внимательно. При этом не надо забывать, что практически любую ошибку можно исправить, главное, выбрать правильный способ исправления.

Ошибки при первичном оформлении трудовых книжек

Правила, которые важно соблюдать:

– трудовые книжки ведут на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной; – трудовые книжки на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, оформляет местный исполнительный и распорядительный орган, а записи вносятся на основании зарегистрированного трудового договора;

– заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляет наниматель (уполномоченное должностное лицо) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

На практике достаточно часто встречающейся ошибкой при оформлении трудовой книжки является невнесение в нее сведений об образовании работника. Также встречаются ошибки в написании имени и отчества работника.

Это связано с игнорированием нанимателями требования о внесении соответствующих сведений в трудовую книжку на основании надлежащим образом оформленных документов, в т.ч.

документов, удостоверяющих личность работника, и документов об образовании.

ЭТО ВАЖНО! Не допускается внесение каких-либо сведений только со слов работника.

Ситуация 1
Работник принят в организацию в сентябре 2010 г. На момент приема на работу у него имелось только среднее специальное образование, о чем была сделана запись на титульном листе трудовой книжки. В августе 2013 г.

работник принес в отдел кадров диплом о получении высшего образования и попросил внести сведения о высшем образовании в его трудовую книжку.

В данной ситуации возникают следующие вопросы: 1) должен ли кадровик выполнить просьбу работника? 2) может ли он внести такие сведения, не нарушив законодательство?

Кадровик должен внести эти сведения, поскольку оснований для отказа о внесении такой записи законодательством не предусмотрено.

Специалист по кадрам может внести данные сведения, поскольку это предусмотрено законодательством.

Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, квалификации производит наниматель по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату (п. 38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция)).

Изменения должны быть внесены на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Однако такие изменения не предполагают зачеркивание ранее внесенных сведений (например, как в случае изменения фамилии работника). При получении работником высшего образования запись производят путем дополнения уже имеющейся записи без зачеркивания ранее внесенной.

Вместе с тем некоторые специалисты считают, что сведения о полученном образовании должен вносить будущий наниматель, а не тот, у которого в настоящее время трудится работник. Это убеждение основано на п.

12 Инструкции, согласно которому запись об образовании должна быть внесена нанимателем до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу. Однако с данным утверждением можно поспорить.

Во-первых, на момент найма на работу у работника не было высшего образования, следовательно, отсутствовало основание для внесения такой записи. Во-вторых, если работник не собирается увольняться, то в таком случае запись вовсе не будет внесена.

А где основание для отказа? Чем должен обосновать свой отказ в просьбе работника кадровик? Будущий наниматель вправе спросить, почему данную запись не внес предыдущий, поскольку право на ее внесение возникло во время работы у прежнего нанимателя.

Таким образом, полагаем, что запись о получении работником, например, высшего образования должен вносить наниматель, с которым работник состоит в трудовых отношениях, а в случае, если  диплом был получен в период, когда работник не работал, новый наниматель вносит соответствующие сведения при приеме на работу согласно п. 12 Инструкции.

Полный текст читайте в журнале “Я – специалист по кадрам”, №  19 / 2013

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/oshibki-v-trudovykh-knizhkakh-nakhodim-i_0000000

Правила заполнения трудовой книжки

Как можно правильно внести запись в трудовую книжку?

Заполнение трудовых книжек в 2020 году регулируется следующими нормативными документами:

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  • первое трудоустройство;
  • оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  • Ф.И.О.;
  • дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  • образование и специальность;
  • профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

  • об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  • о воинском учете (если лицо военнообязанное);
  • СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  • паспорт.

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2020 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек.

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Целесообразнее назначить двух работников на это направление. Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2020 года

Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения.

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2020 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

  • наименование компании;
  • число, месяц, год внесения записей;
  • сам факт приема на работу;
  • передвижения по должностям;
  • переводы (на постоянной основе);
  • совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
  • причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2020 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.

), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер.

Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Правила заполнения трудовой книжки (2020)

Порядок внесения информации в этот раздел:

  1. В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
  4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Как внести запись об увольнении

Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть).

В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными.

После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2020) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

В носятся в трудовую книжку и записи о профессиональных заслугах сотрудника, наградах и поощрениях за хороший труд (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки — выше.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225.

Из важного, что надо знать про вкладыш:

  • он вшивается (прямо нитками, каким образом — неважно, важно прикрепить);
  • при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
  • номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
  • все остальное заполнение идентично трудовой.

Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, за образец, как заполнить трудовую книжку РК (2020), возьмите приведенные выше примеры.

Источник: https://clubtk.ru/pravila-zapolneniya-trudovoy-knizhki

Как правильно делать изменения записей в трудовой книжке

Как можно правильно внести запись в трудовую книжку?

Трудовая книжка – это один из важнейших документов каждого человека. Она предоставляется каждому сотруднику работодателем на платной или безвозмездной основе. Как и в любом документе, в трудовой книжке могут быть ошибки, которые нужно исправить или удалить. Поговорим о том, как правильно сделать изменение записей в трудовой книжке.

Нормативно-правовая база при внесении изменений или дополнений

При изменении, дополнении или удалении записей в трудовой книжке нужно руководствоваться следующими нормативно-правовыми документами:

  1. Трудовым кодексом РФ;
  2. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены Правительством РФ в 2003 году, а именно пунктами 26-30;
  3. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Министерством труда в 2003 году.

Нормативный документ выбирается в зависимости от того, какой раздел трудовой книжки нужно изменить (титульный лист, «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»).

Исправление ошибки на титульном листе

Рассмотрим поэтапно, как внести исправления в трудовой книжке на титульном листе.

Изменение фамилии

При смене фамилии старую запись нужно зачеркнуть одной чертой, а новую сделать выше или рядом. На внутренней стороне обложки следует указать документ-основание (например, свидетельство о заключении брака), подтверждающий правильное написание фамилии. Далее запись заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Ссылка на документ будет выглядеть так: «Фамилия «Иванько» изменена на фамилию «Петренко» на основании свидетельства о заключении брака серия АК №475869, выданного Коломенским отделом ЗАГС 04 декабря 2013 года».

Если была допущена ошибка в написании фамилии, делается следующая запись: «Фамилия «Мечников» изменена на «Мячников» на основании свидетельства о рождении № 4865, выданного Московским отделом ЗАГС 30 апреля 1980 года».

Исправление имени в трудовой книжке

Если имя сотрудника написано неверно при первом оформлении трудовой книжки, то испорченный бланк уничтожается после составления акта на списание, а сотруднику заводят новую книжку.

Если же ошибка замечена в старой книжке, то сотруднику придется обратиться в суд с прошением о признании недействительности такой книжки.

Однако существует и другое мнение. Неверное написание имени и отчества можно исправить следующим образом:

  • Неправильную запись зачеркнуть одной чертой и сделать правильную запись.
  • Занести на внутреннюю сторону обложки запись о документе, послужившим основанием для исправления (паспорт, свидетельство о рождении).
  • Заверить сделанную запись подписью и печатью предприятия.
  • Сделать запись: «Исправленному отчеству (например, Виталиевич) на отчество (Витальевич) верить».

Исправляя подобным образом неправильные данные, вы берете ответственность за сделанные исправления на себя. Лучшим вариантом в подобном случае является обращение в суд.

Изменения в трудовой книжке данных об образовании или должности

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник во время работы на предприятии проходит обучение в высшем учебном заведении. Естественно, после завершения обучения изменяется уровень образования, что и необходимо отразить в трудовой книжке.

После предоставления работником в отдел кадров соответствующего документа, подтверждающего полученное образование, сотрудник отдела кадров должен внести изменение в трудовую книжку следующим образом: после наименования прежнего уровня образования (или специальности) нужно поставить запятую и после нее сделать запись о новом образовании (новой специальности). Запись будет выглядеть так: «Образование Среднее специальное, высшее профессиональное» или «Специальность Бухгалтер, экономист».

Следует отметить, что делать на внутренней стороне обложки ссылку на документ-основание в данном случае не нужно.

Помните, что закрашивать, стирать или перечеркивать ошибочные записи нельзя как на титульном листе, так и во всей трудовой книжке.

Исправление сведений о работе

Как изменить запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе»? Об изменениях записей в этом разделе говорится в Правилах в пункте 27. В нем сказано, что при обнаружении неточных или неправильных записей в трудовой книжке исправления можно внести:

  • на том месте работы, где была допущена ошибка;
  • на нынешнем месте работы сотрудника, основываясь на документе от работодателя, допустившего неточность.

В случае исправления ошибочных записей новые записи должны быть одинаковыми с данными документа-основания.

Изменение записи о приеме на работу

Изменение записи в трудовой книжке лучше всего делать до того, как будет сделана следующая по порядку запись. Ошибочно сделанная запись не подлежит зачеркиванию.

Инструкцией установлен следующий алгоритм исправлений:

  1. после последней записи раздела «Сведения о работе» нужно указать следующий по порядку номер, текущую дату новой записи, в третью графу записать: «Запись за номером (поставить номер неправильной записи) считать недействительной»;
  2. затем нужно сделать правильную запись, а в четвертой графе указывается:
  • либо повторная дата и номер распоряжения (приказа), на основании которого была сделана неправильная запись;
    • либо дата и номер распоряжения (приказа), послужившего основанием для правильной записи.

Если ошибка обнаружена своевременно, то исправить ее не составит труда. Все сделанные исправления следует заверить подписью руководителя и печатью предприятия.

Если сотрудник, в трудовой книжке которого была допущена ошибка, устроился на другое предприятие, то исправить запись нужно так:

  • в новой строке нужно поставить номер, следующий за предыдущим;
  • вносится запись, которая гласит о том, что: «Запись за номером (указывается номер записи) считать недействительной»;
  • затем нужно сделать правильную запись;
  • далее указывается дата внесения исправления;
  • в четвертой графе следует сделать ссылку на приказ (распоряжение).

Если предприятие, в котором была допущена ошибка, реорганизовано, то исправление может сделать предприятие-правопреемник. Если же предприятие ликвидировано, то на новом месте работы оформляется приказ (распоряжение) о внесении соответствующих изменений.

Изменение записи о переводе на другое место работы и об увольнении

В аналогичном порядке недействительными признаются записи:

  • о переводе на другое постоянное место работы;
  • об увольнении;
  • о незаконном переводе или увольнении сотрудника.

Что нужно знать об изменении записи в трудовой книжке, связанной с переводом? Если требуется сделать запись о восстановлении сотрудника на прежнем месте работы, то она будет выглядеть так: «Запись номер (указывается номер) недействительна, восстановлен на прежней работе».

Если меняется формулировка причины увольнения, то нужно написать так: «Запись номер (указывается номер) недействительна, уволен (указать новую причину увольнения)». При этом в четвертой графе нужно записать документ-основание, который послужил для записи новой формулировки.

Если сотрудник примет решение о том, что ему не нужна в трудовой книжке ошибочная запись об увольнении, то он может написать заявление о замене трудовой книжки, в которой не будет этой записи. В подобном случае работодатель обязан оформить сотруднику дубликат книжки.

Удаление записи

Как удалить запись в трудовой книжке? Затиранием или закрашиванием делать это запрещено. Ошибочные или неправильные записи нужно исправлять.

  1. Ошибки, сделанные на первой странице, необходимо зачеркнуть одной чертой, а рядом записать правильные данные. Это требование относится к фамилии, имени, отчеству, дате рождения. Затем на внутренней стороне обложки нужно записать, на основании каких документов сделаны новые записи, которые следует заверить подписью руководителя и печатью предприятия.
  2. Ошибку, допущенную в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», исправляют так:
  • Вносят в первую графу под всеми записями новый номер по порядку.
  • Во вторую графу вносят дату записи.
  • В третьей графе нужно написать: «Запись под номером (указывается номер записи) недействительна». Также указывают документ, послуживший основанием для записи. Далее записывают правильную формулировку. Если запись просто ошибочна, то делается только запись о недействительности.
    • В четвертой графе вписывают номер и дату распоряжения (приказа). Если ошибка допущена в наименовании предприятия, то в третьей графе делают запись о том, что: «Наименование предприятия (указать ошибочное наименование) считать недействительным. Правильно следует читать наименование (указать верное наименование)». Ссылку на распорядительный документ в подобном случае делать не нужно.
    • Под каждой записью должна стоять гербовая печать предприятия или печать структурного подразделения, которое уполномочено заполнять трудовые книжки.
    • Ошибочно заполненные трудовые книжки, не подлежащие хранению, можно уничтожать в шредере.

Внесение пропущенной записи

Иногда случается так, что в трудовой книжке не хватает какой-нибудь записи. Что же делать в таком случае, ведь это считается нарушением? Чтобы устранить подобный недочет, нужно, взяв трудовую книжку сотрудника и приказ (распоряжение), например, о присвоении ему новой квалификации, сделать следующее:

  1. Найти кадровый приказ о присвоении сотруднику новой квалификации, на основании которого нужно было сделать запись. Если такого приказа нет, то его нужно оформить.
  2. Внести пропущенную запись о присвоении новой квалификации под следующим порядковым номером после последней записи. Во второй графе указать фактическую дату присвоения квалификации. В четвертой графе внести номер приказа.
  3. Если сотрудник, в трудовой книжке которого отсутствует какая-либо запись, уже успел уволиться, и в книжке есть об этом соответствующая запись, заверенная по всем правилам, в этом случае нужно:
  • внести необходимую запись после записи об увольнении под номером, следующим по порядку;
  • во второй графе поставить дату, которая была проставлена в предыдущей строке;
  • в третью графу внести сведения о присвоении квалификации и фактическую дату присвоения квалификации;
  • в четвертой графе указать ссылку на приказ (распоряжение);
  • проставить свою должность, а также подпись и печать кадрового отдела;
  • ознакомить с записью сотрудника под подпись.

Восстановление трудовой книжки

Если вы утратили трудовую книжку, то по закону обязаны сразу же сообщить об этом в письменной форме работодателю с последнего места работы.

Последним местом работы считается то предприятие, с которым на момент утраты книжки был заключен трудовой договор. Если же в это время гражданин был безработным, то ему нужно обратиться к прежнему работодателю.

Дубликат трудовой книжки выдается в течение пятнадцатидневного срока после подачи заявления об утере книжки.

В дубликате должна содержаться информация об общем и непрерывном стаже работы до поступления на последнее место работы, а также сведения о работе и награждениях, которые были внесены на последнем месте работы.

Чтобы подтвердить общий стаж работы, следует предоставить документы, подтверждающие весь стаж.

Такими документами являются:

  • все приказы о приеме на работу;
  • все заключенные трудовые договора;
  • лицевые счета, а также ведомости о выдаче заработной платы;
  • сведения о трудовом стаже формы СЗВ-К;
  • выписки из индивидуального лицевого счета формы СЗИ-5;
  • различные справки и приложения.

Общий стаж в дубликате будет записан суммарно.

Восстановление поврежденной трудовой книжки

Если трудовая книжка повредилась в результате внешних воздействий, то есть порвалась, испачкалась, обгорела и т.д., то сотрудник имеет право написать заявление о выдаче ему дубликата книжки.

В этом случае дубликат будет содержать все записи, которые были сделаны в старой книжке, если их можно прочитать. Нечитаемые же записи нужно будет подтверждать документами.

В испорченной книжке делается запись о том, что «взамен выдан дубликат серии (указать серию) № (указать номер дубликата)».

Восстановление трудовой книжке при утрате работодателем

Если трудовая книжка утрачена при чрезвычайных ситуациях (пожаре, наводнении и т.п.), то на предприятии создается комиссия, которая будет рассматривать вопрос о восстановлении утраченного документа.

Как и в предыдущем случае, стаж устанавливается на основании подтвердительных документов. Если таких документов нет, то можно использовать показания свидетелей (от двух человек).

После заседания комиссия составит акт с информацией о периоде работы, профессии (должности), трудовом стаже. Дубликат трудовой книжки будет выдан на основании этого акта.

Если трудовая книжка была просто потеряна работодателем, он может быть привлечен к административной ответственности. На виновных лиц будет наложен штраф от 1000 до 5000 рублей, а на предприятие – от 30000 до 50000 рублей. Помимо штрафных санкций, на предприятие могут возложить запрет на осуществление деятельности до 90 суток.

Подтверждение стажа на ликвидированном предприятии

В этом случае необходимости нужно обратиться в архивное учреждение, которое отвечает за хранение всех документов ликвидированных предприятий. Если запрашиваемые сведения найдутся, то сотруднику будет выдана справка.

Если нужная информация отсутствует, то сотруднику следует в письменной форме обратиться в суд. Помимо заявления, в суд приводятся свидетели (минимум два человека), которые могут подтвердить факт работы.

Также необходимо предоставить документы, доказывающие то, что вы действительно работали на данном предприятии.

Перед тем, как обратиться в архив или суд, нужно выяснить действительность факта ликвидации предприятия, а не возможной реорганизации, слияния, разделения, присоединения и т.п. Если предприятие ликвидировано вследствие реорганизации, то по всем вопросам нужно обращаться на предприятие-правопреемник.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-delat-izmeneniya-zapisej-v-trudovoj-knizhke.html

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Как можно правильно внести запись в трудовую книжку?

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы.

Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2020 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление).

Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)».

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2020

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2020 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2020 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации…

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Трудовая книжка: правила заполнения

Как можно правильно внести запись в трудовую книжку?

Кадровые документы для «трудовых» проверок

В консультации «Трудовая книжка: основные правила оформления» мы рассмотрели правила оформления трудовой книжки, здесь же расскажем, как правильно ее заполнять с учетом всех требований законодательства.

Разделы трудовой книжки

Трудовая книжка содержит следующие разделы:

  • сведения о работнике (Ф. И. О., дата рождения);
  • сведения о работе (наименование предприятия, записи о приеме, переводе и увольнении);
  • сведения о награждениях (информация о награждениях государственными наградами Украины);
  • сведения о поощрениях (за успехи в работе, открытия, изобретения и т. д.). Как вносить записи о поощрениях, см. «Поощрения и вознаграждения: вносим запись в трудовую книжку»;
  • сведения о назначении пенсии. В случае назначения пенсии по возрасту или за выслугу лет органы ПФУ ставят в трудовой книжке в разделе «Сведения о назначении пенсии» штамп «Пенсия назначена» (п. 2.30 Инструкции № 58).

Какую информацию не вносят в трудовую книжку?

В трудовую книжку не вносятся следующие данные:

  • премии, предусмотренные системой оплаты труда, или выплаты, имеющие регулярный характер;
  • наложенные на работника взыскания (выговоры);
  • характер трудового договора, по которому принимается работник (срочный или бессрочный);
  • испытательный срок;
  • пребывание работника в социальном отпуске (в связи с беременностью и родами, по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста);
  • пребывание работника в отпуске без сохранения зарплаты, предоставленном по медицинским показаниям для ухода за ребенком до 6 лет;
  • временный перевод на другую работу, совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги;
  • перемещение внутри предприятия на другое место работы, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в рамках специальности, квалификации или должности, определенной трудовым договором.

Заполнение титульного листа

При первом заполнении трудовой книжки сначала надо сделать запись на титульном листе (на с. 1 – на украинском языке и на с. 33 – на русском, если книжка заполняется и на русском). В частности, на титульном листе указываются:

  • сведения о работнике (Ф. И. О. без сокращений);
  • дата рождения (на основании данных паспорта или свидетельства о рождении);
  • дата заполнения.

Правильность внесенной информации работник должен заверить своей подписью. Титульный лист трудовой книжки подписывается работником кадровой службы или другим лицом, ответственным за выдачу трудовых книжек, и заверяется печатью предприятия (см. образец 1).

1 из 1

Общие правила

Работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, поощрении, увольнении.

Именно на основании этого приказа вносится запись в трудовую книжку.

В графе 4 трудовой книжки делается ссылка на такой приказ (см. образец 2).

1 из 1

Между записями в трудовой книжке не должно быть пропущенных строк. Это делается с целью предотвращения возможных нарушений (например, неправомерное внесение периодов работы, переводов на другую должность и т. п.).

С записями о приеме, переводе и увольнении работодатель знакомит работника под подпись. Для этого в личную карточку работника (типовая форма № П-2, утвержденная Приказом № 495) вносится соответствующая запись (следует в точности повторить запись в трудовой книжке), напротив которой работник должен поставить свою подпись.

Сроки внесения записей

Записи вносятся:

  • о приеме и переводе – в течение недели;
  • об увольнении – не позже даты увольнения.

Внесение записи о приеме и переводе

Перед внесением записи о приеме на работу в графе 3 в виде заголовка (перед самой записью) необходимо написать полное наименование предприятия (учреждения, организации), включая название его организационно-правовой формы. Вместо записи можно также поставить специальный штамп (при наличии) с указанием названия предприятия. При этом графы 1, 2 и 4 не заполняются.

Записи о приеме или переводе работника на другую работу необходимо делать согласно Классификатору профессий ДК 003:2010 (далее – Классификатор) и Инструкции № 58.

Наименование должности в трудовой книжке, как и в приказах, и в штатном расписании, должно отвечать наименованию профессий и должностей из Классификатора (подробнее об оформлении приема на работу см. «Принимаем на работу по трудовому договору»).

Внесение записи об увольнении

При внесении записи об увольнении надо обязательно указать норму законодательства, согласно которой увольняется работник. Формулировки могут быть, к примеру, следующими:

  • «Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины»;
  • «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ Украины»;
  • «Уволен в связи с сокращением штатовработников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»;
  • «Уволен в связи с систематическим невыполнением трудовых обязанностей без уважительных причин, п. 3 ст. 40 КЗоТ Украины» и т. д.

Подробнее об оформлении увольнения см. «Общие требования к увольнению», «Увольнение работника: собственная инициатива», «Увольнение работника: инициатива работодателя», «Увольнение: образцы документов».

Прочие записи

Кроме записей о приеме, переводе и увольнении, по месту работы в трудовую книжку отдельной строкой вносят записи о периодах прочей деятельности, а именно (п. 2.18 Инструкции № 58):

  • о времени службы в составе Вооруженных Сил Украины с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы. Эта запись делается на основании данных военного билета;
  • времени обучения в вузе, а также времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре. Запись вносят на основании информации из диплома.

Оформление вкладышей в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку выдается в том случае, когда все страницы соответствующего раздела книжки (например, сведения о работе) уже заполнены (п. 3.1 Инструкции № 58).

При каждой выдаче вкладыша на титульной странице книжки ставится штамп размером 10 x 25 мм и делается надпись «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. Вкладыш вшивается в трудовую книжку.

Записи в него вносятся в том же порядке, как и в трудовую книжку.

Независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (образца 1938-го или 1974 года), ему выдается вкладыш нового образца.

Выдача дубликата трудовой книжки

Правила выдачи дубликата трудовой книжки прописаны в разд. 5 Инструкции № 58. Дубликат выдается, если:

  • трудовая книжка утеряна;
  • трудовая книжка непригодна для использования (испачкана, обгорела, разорвана);
  • по требованию работника, когда запись в трудовой книжке была признана недействительной.

В правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки делается надпись «Дубликат». Если же дубликат выдан вместо трудовой книжки, которая пришла в непригодность, на первой странице испорченной книжки производится запись «Выдан дубликат», и эта книжка возвращается владельцу.

Если работник ранее уже работал, то работодатель, выписывая ему дубликат трудовой книжки, перед первой записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносит сначала запись о его общем стаже работы. Эти данные записывают суммарно, то есть указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, где, когда и на какой должности он работал в прошлом.

Далее общий трудовой стаж расписывается по отдельным периодам работы, при условии, что работник предоставит сведения об этих периодах (справки или заверенные в установленном порядке копии приказов с предыдущих мест работы). Без таких документов записи не вносятся.

Если документы, на основании которых делались записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносят только сведения, имеющиеся в этих документах.

В разделе «Сведения о работе» указывают (см. образец 3):

  • в графе 2 – дату приема (перевода, увольнения) работника;
  • графе 3 – наименование предприятия, на котором работал работник, а также цех (отдел) и должность (работу), на которую он был принят;
  • графе 4 – наименование, дату и номер документа, на основании которого выполнена запись в дубликате.

И только потом пишут название предприятия, которое выдает дубликат, и сведения о работе на этом предприятии. Оформляя дубликат трудовой книжки, последний работодатель не удостоверяет своей подписью и печатью каждую внесенную запись о предыдущих местах работы. Удостоверению подлежит только запись об увольнении работника.

1 из 1

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-trudovaya-knizhka-pravila-zapolneniya

Закон для всех
Добавить комментарий