Как начисляется 13 премия

13 зарплата

Как начисляется 13 премия

Понятие «13-я зарплата» законодательного обоснования не имеет. Это устоявшееся название единовременной премии, которую работодатель выплачивает своим сотрудникам по итогам года, как поощрение за добросовестный труд.

Зачастую размер этой выплаты близок к среднемесячной оплате труда, отсюда и возникло ее название – «13-я зарплата».

Обязан ли работодатель выплачивать данное вознаграждение, всем ли работникам полагается 13 зарплата, как начисляется и выплачивается такая премия – об этом в нашей статье.

13 зарплата: кому положена выплата

Ст. 191 ТК РФ, регламентирующая виды поощрений за труд, не предусматривает в их числе «13-й зарплаты». Такой вид выплат устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, положением о премировании или колдоговором.

Внутренним документом устанавливается, кто может рассчитывать на годовое поощрение: это могут быть абсолютно все работники, либо только те из них, кто внес значительный вклад для достижения высоких результатов работы фирмы.

Будет ли в конце года произведена выплата «13 зарплаты» зависит от того, какая система вознаграждения принята на предприятии, а также от результата его деятельности и финансового положения. Очевидно, что компания, переживающая трудные времена, не имеющая прибыли, или получившая по итогам года убыток, не станет поощрять своих сотрудников дополнительными выплатами.

В то же время, локальный акт может содержать условия, при которых сотрудник может быть лишен годовой премии или ее части. Это может быть нарушение трудовой дисциплины, нанесение ущерба компании в результате некачественной работы, невыполнение годового плана и т.п.

Начисление 13 зарплаты

Фактически, 13-я зарплата является годовой премией, поэтому и начислять ее следует, не как ежемесячную зарплату, а как премию. Она учитывается в составе расходов на оплату труда, на нее начисляются страховые взносы и НДФЛ.

13-ая зарплата начисляется на основании приказа руководителя о поощрении работников. Можно использовать унифицированную форму приказа № Т-11 или Т-11а. Премируемые сотрудники должны ознакомиться с приказом под роспись.

Обычно, 13-я зарплата начисляется и выплачивается вместе с зарплатой за декабрь. Конкретную дату ее выплаты устанавливает работодатель.

Как рассчитать 13 зарплату

Методы расчета ежегодного вознаграждения могут быть различными. Какой из них выбрать, работодатель решает сам, учитывая плюсы и минусы применения каждой из методик. Порядок расчета 13-й зарплаты должен быть закреплен в локальном акте о премировании или колдоговоре.

Приведем здесь некоторые из методов.

  • Самый простой и удобный вариант того, как считается 13 зарплата – это выплата годового вознаграждения в фиксированной сумме. В локальном акте работодатель может установить одинаковый размер премии по итогам года для всех сотрудников компании, или дифференцированно по отделам и т.п.

Например, ежегодная премия для сотрудников отделов установлена по 5000 рублей, а для руководителей отделов – по 10 000 рублей.

  • Другой вариант – расчет премии, как процента от оклада сотрудника. При этом дополнительно может учитываться его стаж, отработанный в компании, процент выполнения плана и т.п.

Например, в компании установлено, что 13-я зарплата сотрудников по итогам года составляет 40% от оклада для всех сотрудников, а для тех, кто отработал в компании более трех лет – 60% от оклада.

  • Процент премии может применяться относительно суммарных окладов сотрудника за год. При этом учитываются все изменения оклада, если они имели место в течение года.

К примеру, ежемесячный оклад сотрудника с начала года составлял 40 000 рублей, а с 1 октября его повысили до 50 000 рублей. Премия за год установлена в размере 10% от суммарного оклада. Расчет 13-й зарплаты сотрудника будет следующим: (40 000 руб. х 9 месяцев + 5 0000 руб. х 3 месяца) х 10% = 51 000 руб.

  • Самый «тщательный» метод расчета «13-й зарплаты», при котором учитывается только реально отработанное сотрудником время, это процент от фактического заработка за год.

Пример

Сотрудник устроился на работу с 1 апреля 2017 г. и в течение года был в основном отпуске 10 рабочих дней, а в отпуске за свой счет 5 рабочих дней. Всего рабочих дней в 2017 г. – 247.

Ежемесячный оклад сотрудника 40 000 руб., премия в компании начисляется в размере 50% от оклада всем, отработавшим полный год, за минусом 20 рабочих дней ежегодного основного отпуска.

Сколько 13 зарплата сотрудника составит в данном случае?

Фактически в 2017 г. сотрудник отработал в компании 175 дней, а для начисления премии в полном размере ему нужно отработать 227 дней (247 дн. – 20 дн.). При полностью отработанном периоде размер премии составил бы 20 000 руб. (40 000 руб. х 50%), но в данном случае расчет будет следующим: 20 000 руб. : 227 дн. х 175 дн. = 15 418,50 руб.

Итоги

Платить или не платить своим сотрудникам 13-ю зарплату, работодатель решает сам.

Отказ от ежегодного премирования очень сильно снижает мотивацию работников, а, следовательно, ухудшается и качество их работы.

Если же премирование в конце года работодателем применяется, то в локальном акте компании должны быть прописаны процентные ставки и применяемые методы расчета такого вида поощрений. 

Источник: https://spmag.ru/articles/13-zarplata

Как начисляется 13-я зарплата

Как начисляется 13 премия

В Трудовом кодексе не сказано о том, что значит 13 зарплата. В народе так называют премиальные поощрительные выплаты по итогам года. Основная цель этого поощрения — это финансовое стимулирование сотрудников, повышение их рабочей активности и заинтересованности.

Законодательно никак и нигде не регламентируются суммы, которые руководитель коммерческой организации обязан платить сотрудникам в качестве поощрения. Точный размер 13 зарплаты в бюджетной организации по ТК РФ тоже не установлен. Но в 191 статье ТК РФ закреплены некоторые способы поощрения работников.

В организации необходимо разработать и утвердить положение о премировании работников. В документе подробно прописывают все виды, условия и правила поощрения. Точного алгоритма, как начисляется 13 зарплата в России, не существует. Но организация обязана закрепить внутренний порядок официально:

  • в положении по оплате труда;
  • в учетной политике как приложение к документу;
  • в отдельном распоряжении (приказе) руководителя.

В зависимости от утвержденных норм определяется основной алгоритм получения дополнительных денег.

Кому положены премии

Только руководство компании вправе принять решение, кому положена 13 зарплата, в России в 2020 году специального указания на этот счет не содержит ни один нормативный акт, включая Трудовой кодекс.

Сразу отметим, что законодательство не устанавливает никаких ограничений, и работодатель самостоятельно определяет, кого премировать по итогам года, а кого нет.

Например, руководитель компании вправе объявить благодарность отличившемуся сотруднику: обычно выдают 13 зарплату, почетную грамоту или ценный подарок.

Генеральный директор вправе поощрить всех работников предприятия либо издать приказ, в котором перечислены конкретные специалисты. И начисление, и отказ в начислении должны мотивироваться.

Простыми словами, отказать в премии разрешено за проступок, невыполнение плановых показателей и иные нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины.

Просто так лишить работника 13-й выплаты нельзя, на это должны иметься специальные основания.

Конечно, руководитель вправе выплатить поощрение провинившемуся специалисту как бы авансом, чтобы мотивировать его к дальнейшим подвигам. Но такая ситуация спровоцирует волнения внутри коллектива. Следовательно, распределяя премиальную выплату между подчиненными, учитывайте их стаж, достижения, заслуги и качество выполняемой работы.

Алгоритм премирования: определяем нормативы

Чтобы избежать спорных ситуаций при начислении тринадцатой зарплаты работникам, закрепите в локальном распоряжении компании следующие аспекты:

  1. Кому положены выплаты премиальной части. Выплатить премию допускает не только штатным сотрудникам, но и работникам-совместителям или работающим по договору ГПХ и уволившимся в этом году или вышедшим на пенсию.
  2. Критерии стимулирования. Руководство обычно принимает решение о стимулировании сотрудников, которые особенно отличились в работе, достигли высоких показателей и результатов. Пропишите, по каким критериям осуществляется и как считается 13 зарплата.
  3. В каком размере выплачивается. Поскольку предельной суммы премиальной выплаты в законодательстве не установлено, в каждой компании принимается индивидуальное решение.
  4. Как рассчитывается 13 зарплата. Допускается оформить ее в виде фиксированной суммы либо выплаты, определенной в процентном соотношении к окладу или от среднегодового заработка, или произвести расчет 13 зарплаты по баллам. Конкретный алгоритм расчета премии, который признан действующим в организации, следует детально отработать, а затем подробно расписать в положении о премировании.

Также закрепите в документе отдельные условия. Например, сколько процентов 13 зарплата составит от оклада и что выплачивается она только при наличии средств в бюджете компании (экономия, прибыль). Если этого не сделать, сотрудники потребуют поощрение через суд.

Как рассчитывать премиальную часть

Определим ключевые моменты, как рассчитать 13 зарплату.

В первую очередь работодатель совместно с главным бухгалтером определяет сумму средств, которую планируется потратить на премирование работников.

Обычно формируют бюджет премирования за счет чистой прибыли или сэкономленных средств. Затем бухгалтер рассчитывает индивидуальные суммы премий в соответствии с утвержденными в организации правилами.

Премию принято выплачивать в конце декабря текущего года или в начале следующего года, если локальными актами компании не предусмотрено, в каком месяце ее выдают. Важно, чтобы 13-я зарплата не входила в систему оплаты труда и считалась именно разовой премией с плавающей датой выплаты, иначе датой выплаты надо считать день перечисления заработной платы.

Но по желанию вы можете предусмотреть выплату и в декабре, до Нового года. Например, в некоторых фирмах премии выплачивают после сдачи годовой бухгалтерской отчетности или привязывают сроки к другим значимым датам, например, день создания компании.

Пример.

Руководитель издал приказ о премировании секретаря по итогам года в размере 45% от должностного оклада. Оклад секретаря, в соответствии со штатным расписанием, — 20 000,00 рублей.

Расчет премиальной выплаты: 20 000,00 × 45% = 9000,00 рублей.

Вне зависимости от того, как исчисляется 13 заработная плата за год, она подлежит налогообложению в обычном порядке. То есть с начисленной суммы удержат подоходный налог — НДФЛ — в размере 13%. Также работодатель обязан начислить страховые взносы на премиальную надбавку.

Как оформить премию

Оформить 13 зарплату обязательно отдельным приказом руководителя. В документе следует указать:

  1. Мотив поощрения (по итогам года, за достижение качественных и количественных показателей).
  2. Вид стимулирования или как выдавать: ценный подарок, денежная сумма.
  3. Список работников, которым назначена 13 зарплата.
  4. Размер премии в соответствии с положением о премировании.

Образец приказа о премировании работников в конце года до праздников

Источник: https://clubtk.ru/kak-nachislyaetsya-13-ya-zarplata

Расчет и выплата тринадцатой заработной платы

Как начисляется 13 премия

Многие работники хоть раз, но слышали о 13 зарплате. Во времена Советского Союза такие выплаты производились всем работникам в качестве поощрения за хороший труд.

Сегодня многие организации в лице их владельцев отказались от выплат, чтобы уменьшить расходы.

Но в различных организациях добросовестных сотрудников, что отлично справляются со своими обязанностями, поощряют при помощи выплаты тринадцатой зарплаты – премии по итогам года.

Зарплата как поощрение

Согласно трудовому кодексу работодатель вправе поощрить рабочих такими способами:

  1. Объявить работнику благодарность.
  2. Вручить ему почётную грамоту.
  3. Наградить ценным подарком или же выплатить денежное вознаграждение.
  4. Представить сотрудника к званию лучшего в своей профессии.

Порядок начисления и выплаты тринадцатой зарплаты в трудовом кодексе не регламентируется. Поэтому узнать о порядке начисления и сроках выплаты премии можно узнать из Коллективного договора или Положения о премировании, которое имеется на предприятии.

В свою очередь бухгалтерия не может документально засвидетельствовать эти выплаты как зарплату за месяц, ведь календарного месяца под номером тринадцать не существует.

Именно потому 13 зарплата отражается во всех проводках организации как премия, которая подлежит выплате работникам по результатам их деятельности в текущем году.

Такую премию невозможно подсчитать раньше, чем подойдёт к концу год. Затраты, которые пойдут на премирование, организация обязана подтвердить специальными свидетельствами, которые доказывают целевое расходование средств.

Поэтому после принятия руководителем решения о выплате 13 зарплаты сотруднику, необходимо указать достижения, за которые они получат премию, а также уточнить сроки выдачи вознаграждения.

Подтверждающими документами в таком случае выступают:

  • Приказ руководителя предприятия.
  • Трудовой договор, на основании которого совершается трудовая деятельность.
  • Коллективный договор.
  • Положение о премировании сотрудников.

В них также прописаны правила, сроки и порядок выплаты 13 зарплаты. После выплаты с неё снимаются все соответствующие сборы, а она включается в расходы на оплату труда. В приказе руководитель обязан назвать причины, по которым работник должен получить премию.

К ним можно отнести повышение производительности труда, значительное улучшения качества продукции, которая производится работником, перевыполнение плана сверх указанной нормы, экономия ресурсов и введение различных предложений, которые могут улучшить условия труда.

В нём также можно указать причины, по которым 13 зарплата не начисляется вообще или по которым её сумма значительно снижена. К ним можно отнести прогулы и несоблюдение работником норм трудового распорядка, нарушение правил техники безопасности на производстве и отказ выполнять приказы руководителя организации.

Чаще всего премия выплачивается на крупных предприятиях, оборот которых позволяет руководителю выплачивать крупные денежные суммы сотрудникам по итогам прошедшего года. Она начисляется из материального фонда поощрения сотрудников, который создан на предприятии или из фонда оплаты труда.

Источник должен быть прописан в уставе предприятия.

Расчет 13 зарплаты

Выплата 13 зарплаты и её расчёт может проводиться по-разному. Она может представлять собой фиксированную сумму, которая кратная полученной работником заработной плате за месяц или сумму, которая пропорциональна отработанным сотрудником дням.

В таком случае больничные дни и отпуск за свой счёт в количество дней не учитывается, в отличие от оплачиваемого отпуска сотрудника. Размер премии может отличаться у работников, имеющих разный стаж работы. К примеру, сотрудники, отработавшие год, получают премию 50% от месячного оклада, проработавшие больше года – получат 70%, больше 3 лет – 100% от оклада.

Рассчитать 13 зарплату бывает очень сложно, всё будет зависеть от того, по каким документам будет проходить выплата:

  1. Это может быть премия всем сотрудникам организации.
  2. Премия может выдаваться ограниченному числу работников за их вклад в повышение дохода компании.
  3. Премия для сотрудников, обладающих высокой квалификацией.

Выплата проводится с учётом этих параметров. Основными вариантами выплаты 13 зарплаты являются:

  • Если премия полагается только некоторым работникам – устанавливается фиксированная сумма.
  • Устанавливается процент от годового оклада сотрудников. Иногда оклад может повышаться на протяжении года, при выплате 13 зарплаты это необходимо учесть.
  • Наиболее сложным для бухгалтеров является способ начисления 13 зарплаты, когда она выплачивается в зависимости от среднегодового заработка сотрудника. В этом случае необходимо проводить длительные и тщательные подсчёты.

Хотя решение о выплате принимается работодателем, предложение о премировании сотрудников чаще всего вносят руководители отделов. Именно они владеют наиболее достоверной информацией о трудовой деятельности работника и его дисциплинарных проступках.

Приказ, согласно которому производится выплата, имеет форму № Т-11(№ Т-11а – в том случае, если премируются сразу несколько сотрудников). Поскольку такая премия начисляется за период работы с 01.01. по 31.12 текущего года, то обычно 13 зарплата выплачивается в начале следующего года.

С полученных сотрудником денежных средств снимается подоходный налог, который составляет 13%.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, согласно которым проводится премирование работников. Там указаны все особенности выплаты и причины, по которым они могут быть уменьшены.

Факт ознакомления с документами работник подтверждает своей подписью. На некоторых предприятиях 13 зарплата в обязательном порядке выплачивается всем сотрудникам.

Поэтому за особые достижения или высокую квалификацию работнику в индивидуальном порядке могут начислить 14 зарплату.

Остались вопросы к адвокату?
Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните по телефону +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

Источник: https://pravo163.ru/raschet-vyplata-trinadcatoj-zarabotnoj-platy/

Премирование и 13-я зарплата — Бухгалтерские вебинары | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Как начисляется 13 премия

Внимание! Трансляция вебинара по ссылке

1. Оплата труда на предприятии

  • Колдоговор или положение об оплате труда — другого не дано?
  • Положение об оплате труд: что учесть
  • Минимальные гарантии в оплате труда в 2018 году: КЗоТ, Генсоглашение, отраслевые соглашения, колдоговор — надо ли вносить изменения в них
  • Нужно ли утверждать штатное расписание в начале каждого года

2. Положение о премировании — важный документ

  • Как составить, чтобы это был действенный инструмент
  • Периодичность выплаты, основные показатели для премирования
  • Зависит ли премия от отработанного времени
  • Дисциплинарное взыскание и депремирование: точки пересечения
  • Учет премий при исчислении средней зарплаты, гарантии МЗП и при индексации

3. Положение о выплате вознаграждения

  • Вознаграждение по итогам работы за год и вознаграждение за выслугу лет — две разные выплаты
  • Механизм расчета: основные показатели
  • В каких случаях не выплачивают
  • Создавать ли обеспечения для выплаты вознаграждений
  • Учет при исчислении средней зарплаты, гарантии МЗП и при индексации

4. Начисление ЕСВ и налогообложение

  • Премии и вознаграждения: налогообложение и отражение в форме № 1ДФ
  • Начисление ЕСВ и отчетность по ЕСВ
  • Премии и вознаграждения уволенным работникам: какие особенности

(ответы на вопросы семинара, состоявшегося 15.02.2018)

Положение о премировании

Нужно ли утверждать положение о премировании, если на предприятии колдоговор не заключен?

ОТВЕТ: Если колдоговор не заключен, то во исполнение ч. 2 ст. 97 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган (далее — работодатель) обязан согласовать вопросы, связанные с оплатой труда, с выборным органом первичного профсоюза, а в случае его отсутствия — с другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

На реализацию данной нормы приказом руководителя предприятия утверждают по согласованию с профсоюзом (другим органом, уполномоченным трудовым коллективом) Положение об оплате труда, в котором определяют:

  • формы и системы оплаты труда;
  • нормы труда, расценки;
  • тарифные сетки, ставки, схемы должностных окладов;
  • условия введения и размеры надбавок, доплат, премий;
  • размеры вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат.

Следовательно, условия, критерии, размеры премирования определяют в Положении об оплате труда или утверждают положение о премировании, являющееся неотъемлемым приложением к Положению об оплате труда.

На предприятии заключен колдоговор, но в разделе «Оплата труда» прописано, что условия оплаты труда, размеры надбавок и премий устанавливает руководитель предприятия своим приказом. Не будет ли это нарушением норм законодательства о труде?

ОТВЕТ: Согласно ч. 2 ст. 13 КЗоТ, в колдоговоре устанавливаются взаимные обязательства сторон относительно регулирования производственных, трудовых, социально-экономических отношений, в частности: нормирования и оплаты труда, установления форм, системы, размеров заработной платы и других видов выплат (доплат, надбавок, премий и т.д.).

Поэтому руководитель предприятия не может решать данные вопросы единолично.

Инспекторы труда проверяют, установлены ли в колдоговоре во исполнение ч. 2 ст. 13 КЗоТ взаимные обязательства сторон относительно регулирования производственных, трудовых, социально-экономических отношений.

Данный вопрос включен в перечень вопросов, которые проверяются и приведены в Акте инспекционного посещения (невыездного инспектирования) юридического лица (физического лица), использующего наемный труд, форма которого утверждена приказом Минсоцполитики от 18.08.2017 г. № 1338.

Премии выплачиваются по приказу руководителя не постоянно, а в некоторые месяцы (по решению руководителя). Нужно ли составлять в этом случае положение о премировании?

ОТВЕТ: Как уже отмечалось, системы оплаты труда, составляющие зарплаты, а также условия введения и размеры премирования определяют в колдоговоре или в Положении об оплате труда (положении о премировании).

Именно в этих документах определяют:

  • периодичность выплаты премии: ежемесячно, раз в квартал или за полугодие;
  • круг работников, на которых распространяется премиальная система;
  • условия премирования для каждой категории работников;
  • показатели, используемые для определения размера премий;
  • основания для уменьшения (отмены) премий и порядок реализации;
  • сроки для выплаты премии (см. письмо Минтруда от 23.09.2008 г. № 618/13/84-08).

Положение о премировании, как правило, предусматривает, что производственную премию начисляют пропорционально отработанному времени (за период отпуска, временной нетрудоспособности и т.п. премию не начисляют). Также в данном Положении необходимо прописать, начисляется ли премия за дни командировки.

Источник: https://interbuh.com.ua/ru/webinar/view/ib_listrovaya_13zarplata_150218

13 зарплата: расчет, начисление и выплата в 2020 году

Как начисляется 13 премия

Что такое 13 зарплата знает каждый гражданин РФ. Обязательно ли работодателю ее начислять, и как она просчитывается, узнаете в публикации.

Определение поощрения в законодательной базе

Тринадцатая зарплата – это вид выплат, начисляемый перед новым годом. Назначается премия на основе итоговых показателей работы, равна сумме среднего ежемесячного оклада. В законодательной базе компенсация называется поощрением по результатам календарного года.

Правила расчета и начисления компенсаций не регламентируются ТК РФ или другими законами. Руководитель организации вправе сам решать, выдавать начисления или нет, объем выплат также определяет работодатель. Все о 13 зарплате прописывается в производственных актах. Информация о компенсации указывается в коллективных договорах.

Во внутрисуставной документации прописывается, кого премировать и в каком объеме. Начисляются поощрения либо всем сотрудникам, либо тем, кто внес вклад в статус предприятия. Начисление годовой премии зависит от того, какая система поощрения действует на производстве, а также от качества выполняемой сотрудником работы.

К содержанию

Механизм расчета поощрительных выплат

Сведения о том, как начисляется 13-я зарплата, в законодательстве не указаны. Бухгалтер не проведет выплату по схеме ежемесячной оплаты труда. Это касается периода, который отсутствует в подотчетном году. Каждое начисление, выплаченное как поощрение, должны числиться в официальных бумагах.

13 заработная плата отражается в производственных бланках как итоговая годовая премия или поощрительные начисления.

Когда благодарность выплачивается на основании доходов предприятия за текущий расчетный период, размер подсчитывается в конце года. С поощрения должны удерживаться сборы и налоги.

Материальное вознаграждение отражается в расходной документации на основании пунктов, прописанных в ст. №255 НК РФ.

Как выплачивается 13 зарплата, рассказывает директор организации. Предприниматель устанавливает дату оплаты и сумму поощрения. Расчет премии делается на основании приказа работодателя. Оформляется он по шаблону Т-11 или Т-11ф.

Премируемые подчиненные уведомляются о ЗП 13 до ее начисления. Специалистам предоставляется на изучение приказ, подписанный руководителем. Сотрудники расписываются в бланке, что они ознакомлены с листом.

К содержанию

Поощрительная зарплата: кому полагается и сумма поощрений

Что такое тринадцатая зарплата, какой она будет – определяет предприниматель. Работодатель в заявлении дает формулировку выплате (благодарность, ценный подарок и т.д.), определяет сумму отдельно для каждого подчиненного или для всех сразу. Сумма компенсации равна среднему доходу за месяц.

Вот кому положена 13 зарплата:

  • служащие военных подразделений;
  • работники госструктур;
  • сотрудники крупных производств.

Руководство может как премировать, так и назначить штраф нерадивому подчиненному. Когда работник постоянно нарушает трудовой распорядок, ему не полагается выплата 13 зарплаты.

К содержанию

Система расчета поощрения

Перед тем как приступить к расчетам суммы поощрения, важно понять, что такое 13 зарплата, каким образом выплаты отражаются в бумагах. Премиальные начисления отображаются в производственных актах как:

  1. Итоговые премии за год. Начисляется всему персоналу компании.
  2. Поощрительные выплаты. Начисляются конкретным работникам за высокий вклад в развитие и бюджет компании.
  3. Благодарность специалистам за хорошую работу или квалификацию.

Существует несколько вариантов того, как выдается 13 зарплата:

  1. Если премия начисляется некоторым сотрудникам, определяется фиксированный показатель.
  2. Если специалисты проработали не целый год, но руководство хочет начислить им благодарность в полном размере, устанавливается конкретный процент от общего годового показателя оклада.
  3. Начисления для всего персонала рассчитываются по среднему заработку за расчетный период. Такой способ подсчетов хлопотный для бухгалтера, поскольку ему придется делать просчеты по каждому работнику отдельно. Расчеты производятся по двум показателям: фактически отработанному времени и выплатам за каждый месяц. В случаях, когда сотрудник проработал неполный год, премия будет пропорциональна времени, которое тот отработал.

Когда 13 зарплата (что это – можно прочитать выше) рассчитывается для каждого сотрудника, следует также учитывать и повышение оклада, если оно было. Если премия составляет 1⁄4 дохода, который в текущем периоде дважды поднимался, размер выплат в отчетном году будет выше, чем в предыдущем.

К содержанию

Понятие четырнадцатой зарплаты

Ппомимо 13 есть еще и 14 заработная плата. Если первая начисляется всем работникам, то второй тип премирования полагается подчиненным за квалификацию, отличные рабочие показатели или другие успехи. Период, когда выдают 13-ю зарплату и 14 – одинаковый.

Надеемся, статья была интересной и помогла разобраться в том, за что платят 13 зарплату.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/chto-takoe-13-zarplata.html

13-я зарплата, как начисляется и как выплачивается

Как начисляется 13 премия

Тринадцатая заработная плата выдается сотрудникам предприятия в качестве поощрения. Это денежные средства, которые выплачиваются наемному персоналу с целью его мотивации на повышение эффективности труда.

Годовая премия

Трудовое законодательство не содержит информации о том, каким образом выплачивать 13-ю зарплату. В помощь работодателям в ТК РФ можно найти статью 191, устанавливающую возможность поощрения сотрудников предприятия (организации) любыми способами, причем их перечень не исчерпывающий. В частности:

  • объявление сотруднику благодарности;
  • вручение грамоты, сертификата;
  • вручение ценного подарка;
  • награждение денежной премией.

Таким образом, начисление 13-й заработной платы происходит на добровольной основе, то есть по усмотрению работодателя.

Выплаты зависят от того, есть ли у работодателя такая возможность, а также от результатов работы сотрудников предприятия.

Если по результатам прошедшего года работодатель понес убытки, дополнительное вознаграждение традиционно не выплачивается. Но это по закону не является нарушением.

Если внутренние документы компании, выраженные в локальных актах, подразумевают наличие 13-й заработной платы, работодатель не вправе лишить наемный персонал этой выплаты. Это объясняется тем, что правило о выплатах установлено самим предприятием, на добровольной основе, оно зафиксировано в виде положения в локальных нормативных актах.

Предприятие приняло на себя обязательство поощрять своих сотрудников денежным вознаграждением. Добросовестные работодатели не уходят от ответственности, формируя для 13-й заработной платы специальный денежный фонд. Если работодатель не выплатил 13-ю заработную плату, хотя это предусмотрено в локальных актах, в целях восстановления справедливости работник имеет право обратиться в суд.

Таким образом, 13-я заработная плата – это денежные выплаты, которые ежегодно передаются работникам предприятия.

ВАЖНО: 13-я заработная плата выступает нерегламентированной формой поощрения сотрудников предприятия. Но только в тех случаях, когда премирование по итогам года не зафиксировано во внутренних документах предприятия.

Порядок начисления

Этот порядок самостоятельно определяет предприятие. Нюансы определяются обычно локальными документами, например, коллективным договором, положением о премировании, а также в правилах, регламентирующих трудовой распорядок. Руководители компаний определяют бюджет для подобных выплат, а бухгалтерия распределяет денежные средства среди наемного персонала.

Обычно 13-я заработная плата выплачивается под Новый Год. Период выплат может быть изменен, все зависит от направления деятельности предприятия, методов начисления этого денежного поощрения, а также вопросов о том, регламентированы ли эти выплаты. Начисление зависит от количества рабочих дней, фактически отработанных сотрудником предприятия.

Исходя из этого, верный расчет можно сделать только в конце года.

Порядок расчетов

Способы выплат:

  1. Фиксированная. Этот способ используется в том случае, если денежная премия положена только некоторым работникам. Размер определяется самим руководителем.
    Пример: Руководители компании ООО Ромашка зафиксировали в локальных актах правила выплаты 13-й заработной платы определенному кругу работников. В начале 2017 года эти работники получат деньги в размере:
    • по 50 000 руб. каждому из руководителей;
    • по 30 000 руб. каждому менеджеру;
    • по 25 000 руб. сотрудникам бухгалтерии.

    Приказ о премировании должен быть составлен, но в одном экземпляре. Приказ оформляется кадровым специалистом или бухгалтером. В приказе прописываются личные данные премированного, его должность на предприятии, структурное подразделение, где трудится человек. А также размер премии.

  2. Расчет % от оклада. В этом случае вознаграждение рассчитывается, исходя их определенных показателей. Например, это может быть выполнение сотрудниками предприятия годового плана продаж, длительность трудового стажа работника. Для расчета бухгалтеры используют формулу: 13-я зарплата = максимальная премия/рабочие дни*фактически отработанные рабочие дни

    Расшифровка формулы довольно простая:

    • максимальный показатель премии – это деньги, на которые может рассчитывать сотрудник предприятия;
    • рабочие дни – это сумма рабочих дней за 12 месяцев;
    • отработанные дни – это количество отработанных дней (фактические);
    • премия максимальная = оклад сотрудника*%.

    ВАЖНО: 13-я заработная плата облагается налогом.

  3. Расчет по среднегодовому заработку сотрудника. Это расчет самый сложный. Бухгалтерия должна иметь информацию о доходах человека в течение 12 месяцев, о количестве работников конкретного подразделения в компании. В процессе учета среднегодового заработка 13-я заработная плата рассчитывается таким образом: Показатель среднегодовой заработной платы + показатель стажа работника на конкретном предприятии

    Пример расчета: компания «Ромашка» рассчитывает 13-ю заработную плату для своих сотрудников. За основу бухгалтерия берет среднегодовой заработок конкретного сотрудника компании.

    Например, Соколова Светлана, работая там уборщицей, имеет вознаграждение от среднего заработка 14 000 руб., с надбавкой за стаж 5 000 руб. Получается 14 000 руб. + 5 000 руб. Итого – 19 000 руб.

    Значит, сотрудница Соколова может рассчитывать на премию в размере 19 000 руб.

Выплата налога с 13-й заработной платы зависит от двух причин:

  • порядка начисления;
  • источника выплат.

В процессе расчета налога на прибыль, 13-я заработная плата учитывается в списке расходов при соблюдении работодателей двух условий:

  • 13-я заработная плата учтена во внутренних локальных актах предприятия;
  • премия выплачивается по итогам года, за высокую производительность труда.

ВАЖНО: Источник выплат не имеет значения в том случае, если премирование не учтено в локальных нормативных актах. То есть 13-я заработная плата выплачивается исключительно по доброй воле работодателя. ВАЖНО: Налог на доходы физических лиц выплачивается со всех видов доходов человека. И это не зависит от источника доходов.

Вознаграждение, выданное работникам по результатам прошедшего года, следует учитывать в налоговой базе по НДФЛ периода начисления. Налог удерживается с человека при фактической выдаче ему денежных средств. На 13-ю зарплату идут также начисления страховых взносов от ЧП, которые произошли на предприятии, заболеваний профессионального характера.

Сроки выплаты

Традиционно, 13-я заработная плата выплачивается работодателем по итогам года, либо после Нового Года. Но не во всех случаях. Иной период выплат может быть установлен исходя из специфики работы предприятия, направления его деятельности, отражение этой премии в локальных документах, предпочтительного способа начисления.

ВАЖНО: Верный и справедливый подсчет 13-й заработной платы возможен только в конце года. Ведь ее расчет зависит от фактически отработанных дней в течение года.

Порядок оформления

Порядок премирования не установлен в ТК, этих положений не найдешь ни в одном законе.

Работодатель может прописать этот порядок в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, положении, регулирующем оплату труда, премирование сотрудников.

В этой ситуации в тексте трудового договора должна быть отражены ссылка на соответствующий локальный акт, который регулирует порядок начисления премии, алгоритм выплат. Это установлено уже законодательно.

В частности, это положение можно найти в Письме МинФина РФ от 2008 года № 03-03-06/1/81. Например, в тексте трудового договора может быть сделана такая запись: «сотруднику выплачиваются премии, регламентированные Положением о премировании, в соответствии с Приказом №..».

В документах, которые регламентируют порядок выплаты 13-й заработной платы, необходимо прописать ряд условий:

  1. Показатели премирования. Каждый из руководителей определяет показатели самостоятельно. Показатели зависят также от определенных причин, например, от направлений деятельности ЮЛ, трудовой функции сотрудников предприятия. К показателям премирования, на которые чаще всего опираются работодатели, относят:
    • повышение производительности труда по итогам года;
    • улучшение качества продукции, производимой предприятием;
    • выполнение и перевыполнение плановых годовых показателей;
    • внедрение в жизнь предприятия рационализаторских предложений;
    • нововведение в трудовую деятельность;
    • освоение новейших технологий в труде;
    • экономия ресурсов и т.д.
  2. К причинам, по которым премия не может быть назначена сотруднику, относят:
    • прогулы;
    • несоблюдение работником правил, установленных на предприятии;
    • нарушения должностных инструкций;
    • отказ работника выполнять указания руководства и т.д.

В список премируемых работников включают всех штатных работников, а в ряде случаев – и совместителей (совместителей). Работники, сотрудничающие с работодателями на основе гражданско-правовых договоров, не находятся в трудовых отношениях с ними. Соответственно, не могут быть включены в круг премируемых.

13-я зарплата в отпуске и других случаях

  1. Увольнение сотрудника, не отработавшего на предприятии 12 месяцев. Если ЮЛ определяет сумму заработной платы за 12 месяцев, получить деньги может и специалист, который не отработал 12 месяцев, например, уволился, либо продолжает трудиться.

    Но размер заработной платы будет откорректирован бухгалтерией по фактическому времени работы конкретного человека.

  2. ВАЖНО: Если 13-я заработная плата рассчитывается по % от оклада, в этой ситуации выплата не происходит.

  3. При фиксированной 13-й заработной плате получить ее смогут не все сотрудники ЮЛ, а только тот круг лиц, который определен письменно, соответствующим приказом.
  4. Много вопросов возникает у женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам.

    Положена ли им эта выплата? Логично предположить, что если 13-я заработная плата рассчитывается по числу фактически отработанных дней, декретница не может рассчитывать на нее. Но это в случае, если за год женщина не работала не одного дня.

    Если она, например, отработала полгода, а потом ушла в декрет, ей положена за этот период 13-я заработная плата.

ВАЖНО: Работодатель в локальном нормативном акте может установить правило о том, что лицам в декрете положена 13-я заработная плата. И ее выплата не будет нарушением закона.

У работников образовательной сферы порядок выплаты 13-й заработной платы урегулирован особенным образом. Критерии выплаты этой премии разработаны Министерством Образования. У педагога есть специальный оценочный лист, в котором фиксируют итоги его труда за год.

Каждый балл, отраженный в этом листе, имеет стоимостное выражение. Стоимость балла определяется возможностями конкретного учреждения и его бюджетом.

По результатам года, размер 13-й заработной платы определяется директором образовательного учреждения по результатам оценки оценочных листов, набранных баллов и иных критериев оценки педагога.

Кроме того, для коллектива педагогов разработаны так называемые стимулирующие выплаты, но это касается заведений дошкольного образования.

Для сотрудников начальной школы, учителей, 13-я заработная плата может быть рассчитана и иным образом, все зависит от локальных актов, которые были приняты в образовательном учреждении.

Если на предприятии, в школе работает профсоюз, то все вопросы, связанные с алгоритмом выплаты премий, обязательно согласовываются с этим выборным органом, защищающим права работников и их интересы. Если профсоюз не согласует порядок расчетов, придется его поменять.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/13-ya-zarplata-kak-nachislyaetsya-i-kak-vyplachivaetsya/

Закон для всех
Добавить комментарий