Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие

Письмо о приглашении на мероприятие

Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие

Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо. Для его оформления часто используют хорошую бумагу (не стандартную офисную), различные элементы декора и прочее.

При этом приглашение может быть написано от руки красивым каллиграфическим почерком. В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид. Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма.

Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо.

Отправляя письмо приглашение иностранным гражданам, необходимо учитывать, что они могут совершенно не знать ваш город.

Примеры письма-приглашения

Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю. Наряду с приглашением, деловое письмо может содержать также:

  1. напоминание — ;
  2. поздравление — ;
  3. просьбу- .

Стиль письма должен быть официальным, сдержанным.

Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации). Обращение должно идти по центру, ниже — текст письма. Что обязательно нужно указывать в официальном письме:

  1. роспись отправителя;
  2. дата.
  3. печать — желательно, так как это показывает официальность документа;
  4. данные об организации или отправителе (ФИО, ИНН, ОГРН, код и наименование компании, регистрационный номер);

Важно!

Письмо-приглашение можно отправить по электронной почте. Это удобно, если его нужно отправить одновременно большой группе лиц.

Естественно должна быть информация о мероприятии.

Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации

Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало — в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.

В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также про­грамму концерта. Во время проведения праздника с 16.30 рядом со зданием Драматическо­го театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка.

Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам. Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и пред­ставителей ОАО «Вымпел» на нашем празднике!

одному из

Приглашения (ангажемент): виды и примеры написания

– сокращенная аббревиатура от Repondez sil vous plait, означающая просьбу ответить на письмо; контактные данные устроителей; дополнительная информация, если она необходима; карты и планы рассадки гостей при проведении самого мероприятия и банкета.

Виды приглашений можно выделить по нескольким основаниям для классификации.

    именные; общие для группы приглашаемых без индивидуального обращения к каждому участнику.
    официальные, к которым относятся не только приемы, но и конференции, круглые столы; неофициальные.
    частные: празднования дней рождений, юбилеев, свадеб и ; коммерческие: выставки, открытие магазинов, вернисажей.

Приглашение на мероприятие должно содержать всю необходимую

Письмо-приглашение.

Правила написания письма-приглашения

Письмо-приглашение — документ официальной переписки, адресованный потенциальным и действующим партнёрам и содержащий в себе предложение посетить какое-либо деловое или светское мероприятие. Задайте вопрос эксперту:

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Письмо-приглашение является частным случаем письма-извещения, более личным и эмоционально окрашенным.

Форма приглашения предполагает:

  • обращение (лично к известному адресату или безлично — «Уважаемые коллеги!»);
  • изложение сути приглашения; обычно используются клише «Приглашаем вас.», «Предлагаем посетить.», «Будем рады видеть вас.» и т.п.), указываются дата и место мероприятия и прочие подробности;
  • координаты организаторов, по которым можно прояснить все вопросы;
  • подпись и ФИО руководителя организации.

В одном письме содержится приглашение на одно мероприятие.

Стиль письма — любезно-деловой, лаконичный, без двусмысленных выражений и просторечной лексики. Полезные документы для скачивания Скачать в .pdf Скачать в .doc Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, часть рутинных функций . Задайте вопрос эксперту: От 500 руб./мес.

Письмо-приглашение. Особенности оформления

Имея на руках такое письмо, участники конференции, семинаров, встреч или совещаний смогут подготовиться и рационально спланировать свое время.

оформляется такой документ на фирменном бланке предприятия с контактными данными и реквизитами. В верхнем углу письма указываются личные данные адресата, при необходимости — название предприятия или компании.

Обращение к адресату пишется по центру, далее в свободном стиле излагается суть письма.

Обязательно необходимо упомянуть мероприятие, на которое вы приглашаете адресата. Это может быть совещание или собеседование, собрание или встреча, конференция или дегустация и т.д.

Обязательно необходимо указать название мероприятия и приложить программу, если они имеются.Далее указывается дата проведения мероприятия и точное время.

Приглашение сми на мероприятие образец

Опрошенные профессионалы согласилась: хорошо продуманное приглашение говорит о качестве мероприятия.

5. Избавьтесь от вложений Исключите вложения раз и навсегда.

Тысячи слов в пресс-релизах вряд ли кто из журналистов когда-либо читал.

Даже просто слово «прилагается» — это автоматический пункт против вас. Печатные и онлайн издания размещают их в выходных данных (у печатных СМИ они располагаются чаще всего на последней полосе, но возможны и иные варианты: вторая, предпоследняя и др., у онлайн изданий эти сведения обычно находятся в разделах «О нас» или «Контакты»)

Приглашаем правильно, или Как подготовить и разослать приглашения

2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени-отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.).

3. Составить список имен для печати в типографии. 4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные. 5. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.

6. Определиться, кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную. 7. Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных).

Пример такого текста: 8. Желательно воспользоваться

Как написать текст официального приглашения

Можете обратиться по имени и отчеству, тогда форма «господин» опускается.

Например: «Уважаемый Петр Семенович». 2 Сформулируйте основную фразу (или текст) официального приглашения. Здесь вы должны указать, кто приглашает, зачем и куда.

Формулировка должна быть строгой, литературной, грамматически и орфографически правильной. Обычно формулируются сложные предложения с причастными оборотами, используется полное и официальное наименование учреждения и организаторов. Например:

«Сибирский государственный индустриальный университет приглашает…»

.

В приглашении используют речевые клише: • приглашаем Вас (вас) на/принять участие в… • имеем честь пригласить Вас… • направляем Вам приглашение на …• разрешите/позвольте пригласить Вас на…• с удовольствием приглашаем вас … .

Источник: https://disk-shetka.ru/pismo-o-priglashenii-na-meroprijatie-80666/

Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие

Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие

Конечно, никто не отменял комплексное продвижение мероприятия: реклама, анонсы, PR-активности.

Но именно приглашение, которое попадет в руки к потенциальному посетителю мероприятия, будет первой личной точкой контакта. Она и начнет создавать целостное впечатление от события.

Три сценария для приглашений на мероприятие. Это три базовых сценария, вы можете их переплетать и использовать в различных комбинациях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как написать приглашение на мероприятие?
  • Приглашение на праздничное мероприятие в честь 23 февраля
  • Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году
  • Как написать приглашение на корпоратив коллегам. Приглашение на корпоративный праздник текст
  • Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие
  • Текст приглашения на концерт и выставку

Несмотря на кажущуюся формальность, работа с приглашениями — один из ключевых пунктов подготовки любого мероприятия.

Как написать приглашение на мероприятие?

Корпоративный праздник – одна из составляющих корпоративной культуры. Любой праздник начинается с приглашения. Как оформить пригласительный билет?

Каким должно быть корпоративное приглашение? Об этом и пойдет речь в нашей статье. Корпоративные и профессиональные праздники популярны в каждой компании, организации, фирме.

Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника.

Приглашение или пригласительный билет – это средство мотивации к участию в корпоративном празднике, знак внимания и уважения к коллегам, членам коллектива, пропуск на мероприятие, элемент создания праздничного настроения.

Оформляются письма-приглашения либо открыткой с текстом на внутренней стороне, либо это конверт с вкладышем – обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4.

По форме такой лист может быть прямоугольным, квадратным, круглым с волнистыми или мелкими зазубренными краями. Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений.

Прежде всего нужно определиться, каким будет ваше приглашение. Письма-приглашения на корпоративные праздники напрямую зависят от характера и назначения мероприятия.

В зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будут новые текст, оформление, способ вручения. Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или в твердой “открыточной” форме.

Выбор зависит от адресатов, их статуса и ожиданий, особенностей использования электронной почты в офисе, задач сохранения интриги и необходимости адресности сообщений.

Словарь кадрового делопроизводства. Письмо-приглашение относится к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых контактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата физического лица , представляющего ту или иную организацию.

Электронное приглашение по размеру шрифта, цветовой гамме, стилю и т. Приглашения в конвертах требуют адреса доставки, обозначения имени получателя в письме. Такой формат потребует расходов на сами открытки, на курьерскую доставку и т. Соответственно, это должно быть оправдано задачами праздника и аудиторией. Приглашение может быть оформлено в виде плаката в офисе.

Яркого, красивого. Главное – приглашение символизирует начало праздника для каждого приглашенного. Поэтому оно должно быть красивым и привлекательным.

Если планируется серьезное корпоративное мероприятие, рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу.

Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить.

Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке. Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях и деловых партнерах организации.

Уровень почтовой доставки низкий. Письмо может задержаться или вовсе потеряться и не дойти до получателя. Заказные письма с уведомлением – хороший вариант. Однако если это Новый год, Международный женский день, то в предпраздничном ажиотаже письма потребуют большего количества времени на доставку и будут доставлены не ранее чем через неделю.

Когда времени не хватает, можно воспользоваться службой экспресс-доставки или курьерской службой. Курьерскую доставку можно организовать самостоятельно. Важно приложить все усилия, чтобы приглашение было вручено вовремя.

Телефон в данном случае пригодится только для обратной связи. Даже если руководитель компании кого-либо пригласил при личном разговоре разговор между руководителями компании, фирмы и т. Начинать рассылку любых приглашений нужно как минимум за 2 – 3 недели до даты корпоративного праздника.

Открытка и внутренний конверт приглашения должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме с пригласительным текстом на вкладыше.

На них может содержаться и дополнительная информация, например поздравление, какая-нибудь цитата, логотип компании и т.

Если работодатель хочет сделать оригинальное приглашение, необходимо обратиться в типографию или агентство и оформить заказ на изготовление приглашений.

Наружный конверт дает первое впечатление, поэтому необходимо оформить его в едином стиле с вкладышем даже если это простой почтовый конверт.

Также оформление и текст приглашения напрямую зависят от того, кому оно предназначено. Приглашенных на праздничное мероприятие можно поделить на несколько категорий:.

Когда вы решили, каким будет ваше приглашение, стоит подумать о содержании приглашения.

Любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких простых предложений. Весь текст составляет обычно 5 – 7 предложений. Не стоит забывать, что, как и всякий текст, содержание приглашений условно делится на вступление, основную часть и заключение.

Следовательно, в любом приглашении должно быть три абзаца. Но прежде, чем начнем составлять текст наших пригласительных билетов, следует напомнить две особенности языка документации, носящих этикетный характер:.

Любое приглашение начинается с обращения, первый абзац – вступление.

В основном это типовые фразы: “Уважаемый Иван Иванович! Избегайте в обращении высокопарных фраз типа “Глубокоуважаемый Семен Иванович! Здесь стоит коснуться вопроса уместности употребления восклицательного знака.

Многие из нас неоднократно отмечали, что в деловой корреспонденции и в публикуемых в прессе документах все чаще вместо восклицательного знака встречается запятая.

При этом сам текст письма, как принято в русском делопроизводстве, начинается с абзаца, но не с традиционной прописной буквы, а, как в английском, со строчной:.

Хочется обратить ваше внимание на то, что не стоит строить текст приглашений таким образом. В европейских странах иной корпоративный этикет, там не принято обращаться к адресату по имени и отчеству.

Согласно нашей корпоративной этике, к приглашенному принято обращаться по имени и отчеству. Второй абзац – информационный.

В нем можно указать, в каком качестве приглашается человек на праздничное мероприятие.

Третий абзац – заключительный. Здесь указываются время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде. Составляя текст приглашения, необходимо учесть, какой категории гостей будет оно адресовано:.

В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии. Письмо-приглашение должно содержать следующую информацию:.

Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест парковки.

Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не просто как распечатка интернет-карты, а как карта, дополненная интересными деталями. Если участники добираются до места праздника самостоятельно, необходимо как можно подробнее описать возможные маршруты.

RSVP-карточка в переводе с французского языка “просьба ответить”. Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит:. Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения. Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки.

Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него.

Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.

Приглашаем Вас на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 5 ноября в Приглашаем Вас с супругой на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 15 августа в Мы благодарны Вам за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями. Работать с Вами одно удовольствие. Хотим пригласить Вас на торжественное мероприятие, посвященное юбилею нашей компании. Нам приятно пригласить Вас на праздничное мероприятие.

Надеемся, в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного юбилею нашей компании. Наше новое предприятие начнет производство 15 декабря г, и мы с удовольствием приглашаем Вас принять участие в праздничном мероприятии, посвященном открытию нашего завода. В состоится праздничный обед, после которого последуют церемония открытия и экскурсия по предприятию.

Просим Вас подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия.

Приглашение на праздничное мероприятие в честь 23 февраля

Top- Download Все файлы интернета Регистрация Войти. Проверено антивирусом. Что такое Top-Download? TopDownload это мега хранилище файлов, где собраны все файлы из интернета в одном месте.

Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов. Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли.

Slideshare uses cookies to improve functionality and performance, and to provide you with relevant advertising. If you continue browsing the site, you agree to the use of cookies on this website. See our User Agreement and Privacy Policy.

Письмо-приглашение — это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ.

Ждём Вас! С уважением, Коммерческий директор Иванов А. Приглашение на выставку.

Как написать приглашение на корпоратив коллегам. Приглашение на корпоративный праздник текст

Учитывая, что заранее нас не предупредили, пригласительные не дошли и никто, прежде чем звонить и строить, не удосужился проверить, получили мы их или нет, то мы несколько задумались о том, где же это, собственно, нам предстоит быть. Даже как-то растерялись.

Приглашение для журналистов Соблюдайте баланс изображения и текста Если кто-то действительно может по достоинству оценить визуальные истории, то это журналисты. Опрошенные профессионалы согласилась: хорошо продуманное приглашение говорит о качестве мероприятия.

Корпоративный праздник – одна из составляющих корпоративной культуры. Любой праздник начинается с приглашения.

Приглашение на корпоративный праздник текст которых зависит от многих деталей, является частью корпоративной культуры. Как “театр начинается с вешалки”, так и любая корпоративная вечеринка начинается с приглашения. Каким же должен быть текст приглашения? Чтобы ответить на этот вопрос, следует уточнить, чем, в сущности, является корпоративный праздник и какова его цель?

Текст приглашения на концерт и выставку

.

Как написать приглашение на мероприятие? приглашения; Письмо- приглашение; Пример текста приглашения на праздничный юбилей .. к представителям СМИ — с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление.

.

.

.

.

Источник: https://remontokna24.ru/meditsinskoe-pravo/kak-napisat-priglashenie-dlya-smi-na-prazdnichnoe-meropriyatie.php

Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие

> Письма > Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  • напоминание;
  • подтверждение;
  • просьба.

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: 

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  • вежливое обращение;
  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения – вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

Образец приглашения на собеседование – один и два.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/pismo-priglashenie-obrazec/

Приглашение сми на мероприятие образец

Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие

Обычно к зоне ответственности собкора относится не только регион, где он живет, но и прилегающие. 6 Полезным инструментом в работе послужат также различные онлайн ресурсы для размещения пресс-релизов. Если у вас некому разместить туда приглашение, можно воспользоваться услугами фрилансеров.

На различных биржах удаленной работы найдется достаточно желающих, которые охотно возьмутся за ваш заказ. А при отсутствии штатного специалиста по написанию пресс-релиза или приглашения эту работу также можно поручить фрилансеру.

7 В оставшееся до начала мероприятия время будьте готовы отвечать на звонки журналистов, на их вопросы.

Приглашение для журналистов

Внимание Применив метод дедукции, мы вычислили, что адресовано оно было главному редактору, так как все остальные девушки с такими именами работают в коммерческом отделе, а речь шла о презентации новой рекламной кампании.

С толку нас, правда, сбил тот факт, что вообще-то мэйл главного редактора никакой не секретный, он буквально публикуется в каждом номере и даже имеется на сайте. Поэтому мы для начала лихорадочно стали выяснять, а нет ли у нас прибавления в редакции.
3.

Звонок накануне и строгий вопрос, будем ли мы завтра. Учитывая, что заранее нас не предупредили, пригласительные не дошли и никто, прежде чем звонить и строить, не удосужился проверить, получили мы их или нет, то мы несколько задумались о том, где же это, собственно, нам предстоит быть.

Даже как-то растерялись. 4. Таинственный конверт без указания конкретного адресата, просто «На деревню дедушке»».

2.2.1.2. приглашение

Печатные и онлайн издания размещают их в выходных данных (у печатных СМИ они располагаются чаще всего на последней полосе, но возможны и иные варианты: вторая, предпоследняя и др.

, у онлайн изданий эти сведения обычно находятся в разделах «О нас» или «Контакты»), большинство печатных СМИ, теле- и радиопрограмм и каналов также имеют свои сайты, где контактная информация тоже присутствует. В крупных городах, где изданий много, придут на помощь различные справочники.

Но информацию в них надо перепроверять: она может и устареть (издание переехало, закрылось, сменило формат и др).

4 Основным каналом коммуникации в наше время служит интернет.

Электронный каталог новинок 2017

Важно Участники акции считают, что это примитивное, отсталое и запредельно жестокое развлечение недостойно существования в ХХI веке. В мире цирки с животными воспринимаются сегодня как отмирающий анахронизм.

Благодаря многочисленным расследованиям, в том числе и при помощи скрытой камеры, вся полнота информации об изнанке номеров с животными была раскрыта.

В России пока, по-прежнему, наблюдается засилье цирков с животными, однако за последние несколько лет ситуация стала стремительно меняться.

9 советов для привлечения сми на ваше мероприятие

Если у журналистов есть вопросы, они спросят сами, это часть их работы.

«Я ищу четкий, лаконичный текст со всеми подробностями, где в верхней части письма, следует краткое, но информативное объяснение, почему это важно для меня, и чего я могу ожидать если посещу данное мероприятие.» – редактор бизнес-журнала. 3.

Знайте свою аудиторию и аудиторию СМИ Самый большой фактор, который влияет на принятие приглашения — это актуальность.

Если вы пренебрегаете актуальностью приглашенных СМИ, то большинство журналистов попросту не будут присутствовать на вашем мероприятии, потому что это не имеет никакой пользы для их читателей.
«Я рассматриваю предложения, интересные моей аудитории и максимально необычные. Хорошая кухня, непринужденная атмосфера и интересное место проведения мероприятий также влияют на мое решение.» – редактор журнала о моде. 4.

Примеры оформления письма-приглашения

Все опрошенные журналисты сошлись во мнении, что объявление в приглашении о возможности привести с собой еще одного гостя, резко повышает вероятность их посещаемости мероприятия.

Также это может послужить хорошим бонусом для вашего мероприятия, так как журналисты общаются чаще всего с журналистами. «У меня появится большее желание посетить мероприятие, если я смогу привести приятеля.» – редактор журнала о поп-культуре. 8.

Сделайте ваше послание удобным для различных устройств Вы можете полагать, что журналисты прикованы к столу целый день, но они постоянно находятся в движении, и часто проверяют свою электронную почту на ходу.

Создание одностраничного пригласительного, которое загружается быстро на всех устройствах является важнейшей составляющей посещения вашего мероприятия. «Просто сделайте его понятным и быстро открывающимся на мобильном.» – креативный директор издательства. 9.

Приглашение для сми

От того, насколько информативно и добросовестно составлено приглашение, зависит, приедет ли журналист на мероприятие, и, соответственно, сможет ли о нем сообщить всвоем СМИ. Для подготовки приглашения будет полезным ознакомиться со списком С.Порохова «Самых неправильных пригласительных, которые приходили в редакцию», подготовленным одним из представителей СМИ: «1.

Электронное письмо на корпоративный адрес, в котором было написано, что мы должны решить, кто пойдет на вечеринку (так как нам выделили одно место, а приглашенных много), и прислать фамилию откомандированного, чтобы ему выслали именной пригласительный.
2. Электронное письмо на корпоративный адрес без точного указания, кому оно направлено.

Правда, было написано: «Уважаемая Наталья».

Как пригласить журналистов

Уважаемые журналисты! 10 декабря 1999 года в Невской, куртине Петропавловской крепости состоится торжественная церемония подведения итогов и награждения победителей Третьего открытого Всероссийского конкурса «Высокий_стиль интерьера — 99» В 1999 году в конкурсе приняли участие около 60 профессиональных дизайнеров и архитекторов России. Они представили более 30 проектов жилых и общественных интерьеров, реализованных в 1998-99 гг. Выставка конкурсных работ пройдет с 8 по 12 декабря 1999 года в Невской куртине Петропавловской крепости. В состав жюри конкурса «Высокий стиль интерьера — 99» входят 9 российских и европейских специалистов по архитектуре и дизайну — Среди них — главный художник Москвы, председатели Санкт-Петербургского Союза архитекторов России и Союза дизайнеров, директор журнала «Мир дизайна» и др.

https://www.youtube.com/watch?v=bosoFJ699w0

Следует также помнить, что в пресс-релизе не может быть призыва как особого речевого действия.

Приглашение – это распространяемый через СМИ, путем прямой или личной рассылки текст о новостном событии (мероприятии), касающемся базисного субъекта PR, в котором адресату (конкретному лицу или организации) предлагается принять участие. Приглашение – одна из древних жанровых разновидностей текста.

Однако как один из жанров PR – текста оно приобрело определенные черты лишь сегодня. И при удачном составлении, композиции выполняет важную роль в создании оптимальной коммуникационной среды организации или фирмы. Цель данного текста — обеспечение участия в новостном событии значимых для базисного субъекта лиц.

Среди материалов, которыми снабжаются журналисты для подготовки публикации, обычно выделяются следующие: – пресс-релиз, – приглашение, – подборка фактов, – информационный сборник, – пресс-дайджест, – бэкграундер, – биография, – заявление, – коммюнике, – меморандум, – медиа-кит. Приглашение Приглашение – это текст о событии, в котором журналисту предлагается принять участие. Обычно в приглашении сообщается: – какое событие произойдет, – место события, – время события, – имена и должности спикеров, – программа мероприятия, – контактная информация.

Также приглашение может содержать запрос на подтверждение участия в мероприятии (обычно, аргументируется подготовкой специального пропуска, бронированием билета, места и т.д.). Кроме того, нередко в приглашениях объясняют, как добраться до места события, как припарковать автомобиль и т.д.

В нем часто используют подзаголовки, которые, по сути, являются короткими ответами на ожидаемые от журналистоввопросы. Пишется от третьего лица. Бэкграундер может быть посвящен как деятельности всей компании, так и событию, связанному с определенным продуктом, услугой и т.д. На практике бэкграундер часто используется как синоним подборки фактов (фактической справки).

Биография Биография – это базовая информация о конкретном человеке, основанная на фактах из его жизни. В данном документе акцент делается на самых значительных достижениях и заслугах.

Биография позволяет журналистам легко связывать деятельность конкретной персоны с событиями, в которых она участвует. При использовании официальной биографии к минимуму сводятся ошибки о датах рождения, кадровых передвижениях и т.д.

Биография может включать в себя фотографии.

Источник: http://dolgoteh.ru/priglashenie-smi-na-meropriyatie-obrazets/

5 способов пригласить СМИ на мероприятие

Как написать приглашение для сми на праздничное мероприятие

Анна Кириченко, директор по развитию коммуникационного агентства Redline PR, рассказывает, как правильно пригласить СМИ на мероприятие, чтобы добиться максимальной аккредитации и отклика со стороны представителей изданий.

1. E-mail: классика всегда в моде

Симбиоз приглашения по электронной почте и качественного follow-up — всегда рабочий инструмент. Но, помня, что минимум 1/4 входящих писем журналистов приходится на пиарщиков, необходимо заранее позаботиться о том, чтобы рассылка была эффективной.

Советую придерживаться следующих правил:

  • привлекающая внимание и понятная тема письма;
  • питч без лишней «воды»;
  • указание даты и времени мероприятия;
  • карта с указанием места площадки планируемого мероприятия;
  • обязательная аккредитация с указанием почты и телефона, по которым можно подать свои данные для списка;
  • упомянуть о подарках гостям (их наличие повышает посещаемость более чем на 70%);
  • дресс-код (позаботьтесь о том, чтобы все чувствовали себя комфортно).

Также всегда рекомендую прикреплять вложением макет с приглашением. Он должен быть стильно оформлен в цветах бренда/концепции мероприятия и дублировать всю важную и «вкусную» информацию из письма.

2. Мессенджеры делают вас на шаг ближе

Старайтесь поддерживать связь с уже знакомыми вам представителями СМИ посредством социальных сетей и мессенджеров. Лучше всего для этого подходит в первую очередь , во вторую — WhatsApp.

Здесь вы можете оперативно связываться с коллегами по любым вопросам и лайкать посты и фото, напоминая о себе. В том числе это очень удобный способ приглашения на мероприятие.

Вам не придется думать, дошло ли до адресата сообщение, и тратить время на обзвон. Все просто: отправили, увидели уведомление о прочтении, получили ответ.

Наша внутренняя статистика показала, что в случае такой аккредитации положительная реакция достигается на 48% чаще по сравнению с электронной рассылкой.

Это связано с тем, что, получая от вас письмо в мессенджер, журналист сразу вспоминает о том, что вы знакомы, и это повышает его внимание.

Но в подаче есть важное отличие от почты: лучше отправлять макет с приглашением, сопроводив его приветствием и краткой программой мероприятия. А при дизайне учитывайте, что размер смартфона меньше, чем у ноутбука, и отдавайте предпочтение вертикальной верстке.

3. Повышаем статус приглашения

Отправка в редакции именных писем от генерального директора бренда доказывала свою эффективность не раз.

Найдите каллиграфа (или коллегу с подходящим почерком), который на красивой качественной бумаге напишет заранее согласованный текст письма. Отдайте их на подпись гендиректору и доставьте курьером. После обзваниваем редакторов и аккредитовываем.

Важно, чтобы все приглашения были именными с указанием названия СМИ, это подчеркивает важность получателя.

В этом случае мы столкнулись с особенно интересной статистикой. Пиарщики привыкли, что после рассылки приглашения обязательно нужно обзванивать СМИ, так как ответным письмом редко отвечают, ожидая звонка.

Здесь же с нами самостоятельно и оперативно связались 12 СМИ из 17 приглашенных.

В работе PR и планировании креатива я всегда рекомендую обращать внимание на работу профессиональных маркетологов. Например, идея именных писем к нам пришла от SPLAT.

Покупая эту зубную пасту, каждый раз потребитель достает из упаковки довольно философское письмо от основателя бренда, текст которого меняется ежемесячно. Это повышает лояльность и заинтересованность покупателей. На такие фишки необходимо обращать внимание и брать их на вооружение.

4. Явкой на мероприятие движут креативность и находчивость

Все мы знаем, что аккредитация перед мероприятием — половина дела. Намного важнее, сколько СМИ дойдет до площадки в день Х по факту.

Чтобы явка была максимальной, необходимо подключить смекалку и придумать то, что разбудит потребность во что бы то ни стало посетить событие.

Гарантированные подарки и селебрити далеко не всегда способны достаточно заинтриговать гостей. А вот фан еще никому не мешал!

В этом году перед одной из конференций мы сделали креативную рассылку для садового бренда — СМИ получили курьером приглашения и… один тапок из травы. Второй было обещано забрать уже непосредственно на площадке. В итоге явка СМИ нас порадовала — целых 96%.

И этот трюк можно проделать с любым брендом. Например, сегодня вы получаете одну сережку, а не мероприятии — вторую.

Тот самый тапок из травы, который ждал журналистов на площадке конференции.

5. Пиарщик знает — эмоции повышают лояльность

Уверяю, что костюмированное приглашение — это именно то, что максимально располагает представителей СМИ и зачастую дарит те самые PR-бонусы, которые так обожают пиарщики. Почему? Потому что эмоции — ключ ко всему.

И на этот случай у нас есть прекрасный кейс: в прошлом году мы готовили уютный новогодний вечер для одного из брендов. Актер в костюме зайца лично пригласил редакторов и преподнес им праздничный подарок.

В результате были аккредитованы 29 СМИ из 32 приглашенных! Учитывая, что перед Новым годом журналисты часто разъезжаются по отпускам, такой эффект просто поразительный.

В качестве отдачи мы получили 54 публикации: 42 о бренде в ответ на мероприятие и 12 дополнительных об актуальных продуктах в январе и феврале в знак симпатии.

Еще один прекрасный пример, который можно и нужно взять на заметку.

На площадке Moscow Flower Show для бренда Greenworks мы организовали уникальный стенд в виде шахматной доски с внушительной 3-D составляющей из топиарных фигур.

Костюмированные аниматоры в роли Алисы и Шляпника вовлекали посетителей фестиваля в небывалое взаимодействие с инновациями и экологией бренда, создавая яркие эмоции и воспоминания.

Бренд Greenworks на площадке Moscow Flower Show.

По итогам конкурса стенд получил серебряную медаль в номинации «Трейд-стенд».

Более 15 000 москвичей и гостей столицы посетили сказочный стенд «Алиса в стране Greenworks». 7000 посетителей получили гарантированные призы — стильные фирменные браслеты Greenworks.

15 анонсов и 16 пост-релизов было опубликовано в различных печатных и онлайн-изданиях по соответствующей тематике.

За 11 дней проведения фестиваля количество подписчиков в социальной сети Instagram увеличилось с 10,9 до 13,1 тыс. человек, т.е. чистый прирост равен 2286 человек.

Поэтому ни в коем случае не стоит подходить к каждому событию с излишним официозом. В нынешних реалиях редакторы приходят на мероприятие в первую очередь для того, чтобы классно отдохнуть, а уже во вторую — для работы, и об этом нужно помнить.

Источник: https://prexplore.ru/practice/5-ways-to-invite-journalists-to-the-event/

Закон для всех
Добавить комментарий