Как оформить второе место работы?

Кадровик. Управление персоналом

Как оформить второе место работы?

Подробно об этой теме читайте в книге агентства «Регистр» – «Совместительство: особенности трудовых отношений, заработная плата, гарантии и компенсации»

Е.А. Бондаренко, юрист

Начиная работать по совместительству, люди стремятся к росту доходов, самореализации, поиску призвания, психологическому комфорту и стабильной атмосфере в коллективе, а также найти работу ближе к месту проживания… У каждого свои приоритеты.

Кто-то ищет последовательно, кто-то реализует себя сразу по нескольким направлениям, схожим или различным, кому-то не хватает смелости сразу «уйти» с «насиженного места» в малознакомую сферу.

Рано или поздно большинство из нас определяются и делают выбор в зависимости от приоритетного критерия, либо случай делает это за нас.

Из самого понятия совместительства, данного в ст. 343 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК), следует, что совместители могут выполнять в свободное от основной работы время другую работу у того же нанимателя или у другого.

В каждом случае выполнения работы по совместительству между работником и нанимателем заключается отдельный трудовой договор с указанием того, что эта работа является совместительством, и издается соответствующий приказ о приеме человека на вышеуказанных условиях на работу.

Но при определенных условиях работа, которую работник выполняет на условиях совместительства, может стать основной.

В зависимости от того, является работник внешним или внутренним совместителем, можно выделить разные варианты, когда работа по совместительству становится основной.

Вариант первый, когда работник является внешним совместителем, то есть у него имеется основное место работы, где он работает полный рабочий день и где «лежит» его трудовая книжка, а также есть второе место работы — предприятие, на котором работник трудится несколько часов после основной работы.

В данном случае работа по совместительству может стать основной, если гражданин увольняется с первого места работы и устраивается на второе как на основную работу, представляет туда трудовую книжку и работает на условиях полного рабочего дня.

Возможен вариант, когда, продолжая работать на условиях совместительства, гражданин увольняется с основного места работы и по каким-либо причинам на новое постоянное место работы никуда не устраивается. В данном случае бывшая работа по совместительству становится единственной и, следовательно, — основной (с режимом неполного рабочего времени).

На новоявленной основной работе у работника должны быть надлежащим образом оформлены трудовые отношения и соответ­ствующие документы (подписан контракт, издан приказ о приеме на работу, получена от работника и заполнена трудовая книжка). Но в таком случае для нанимателя возникает сложность в получении информации о текущем трудовом положении имеющегося или потенциального совместителя.

В данной ситуации о своем положении знает только сам работник, а наниматель полагается на достоверность представленных работником сведений.

На практике при приеме на работу на условиях совместительства наниматели просят работника предоставить с основного места работы соответствующую справку, в которой бы были отражены место работы совместителя, наименование его профессии (должности) и режим его работы.

В частности, при нынешней проблемной ситуации на предприятиях, когда часть работников отправляется в отпуска без сохранения заработной платы либо переводится на неполный рабочий день, некоторые наниматели на предприятиях просят предоставить документ, подтверждающий у работника наличие основного места работы с указанием режима рабочего времени. Этот документ согласно законодательству не является обязательным при приеме на работу, но, по мнению автора, это не мешает нанимателю для своей подстраховки попросить работника-совместителя предоставить такую информацию или самостоятельно сделать запрос в организацию основного нанимателя совместителя.

Итак, работник уволен с основного места работы и изъявляет желание работать на предприятии, где до этого был совместителем, как на основном месте работы.

Встречались случаи, когда нанимателями в такой ситуации издавались приказы о переводе работника с работы по совместительству на основную работу с установлением режима полного рабочего времени или о изменении существенных условий труда. Это грубая ошибка.

Случаи, в которых осуществляется перевод работника, четко определены законодательством (поручение работнику работы по другой по сравнению с указанной в трудовом договоре профессии, специальности, квалификации, должности, а также — у другого нанимателя или в другой местности), и ситуация с внешним совместительством в этот перечень не входит.

Работник-совместитель — это работник, выполняющий работу на определенных условиях, и эта совокупность специфических условий отображает понятие работы по совместитель­ству, и рассматривать всю эту совокупность как отдельное существенное условие нельзя.

В случае, когда для внешнего работника-совместителя работа, выполняемая ранее на условиях совместительства, становится основной, наниматель должен сначала уволить работника и затем снова принять его на работу, но на новых условиях труда, то есть одним днем работник увольняется и следующим днем принимается на работу.

При этом в день увольнения работник должен получить окончательный расчет вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск, если работник до увольнения не использовал трудовой отпуск. С работником заключается новый трудовой договор (контракт), но уже с указанием новых условий, как минимум, — отсут­ствие в договоре и приказе указания на то, что работник работает по совместительству.

Рабочий год у работника начинается с даты приема на работу в качестве основного работника. И в этом случае наниматель обязан истребовать у работника трудовую книжку, которая заполняется и хранится теперь у нового нанимателя.

Иногда встречались случаи, когда приказы о приеме и увольнении делались одним днем с указанием в приказах одной даты в качестве даты увольнения и даты приема на работу. Такой подход недопустим, поскольку получается, что один и тот же гражданин работает в одной и той же должности (по одной и той же профессии), занимает одну и ту же штатную единицу, но с разными условиями оплаты труда и разным режимом работы. Следовательно, наниматель должен одним днем уволить работника, произвести с ним расчет, выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а другим приказом принять на работу на следующий день. При этом на работника заводится новое личное дело, запрашивается трудовая книжка, заново заполняются все необходимые документы.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал

Источник: https://profmedia.by/pub/kadrovik/art/detail.php?ID=24544

Основная работа и совместительство: алгоритм действий при изменении условий работы

Как оформить второе место работы?

Стороны трудового договора по различным причинам могут изменять режим рабочего времени либо условия работы. Неполный режим рабочего времени может устанавливаться по основному месту работы.

Однако при переходе с основного места работы на это же место у прежнего нанимателя, но уже в качестве совместителя работник также работает неполный рабочий день.

Причем инициатором таких изменений могут выступать обе стороны трудового договора.

Совместительство – это выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (ст. 343 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

В трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством.

Для работы по совместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

Основным признаком работы по совместительству является наличие основного места работы, на котором работник может работать как с полным, так и с неполным режимом рабочего времени.

Рассмотрим, какие действия следует выполнять при установлении работнику неполного рабочего времени по основному месту работы, а какие при его переходе с основного места работы на работу по совместительству у того же нанимателя.

Установление неполного режима рабочего времени на основном месте работы

Инициатором установления неполного режима рабочего времени может быть как наниматель, так и работник – и в зависимости от этого производится документальное оформление.

Инициатива установления неполного рабочего времени исходит от нанимателя

Поскольку  продолжительность  рабочего времени – это одно из существенных условий труда, для его изменения ст. 32 ТК предусмотрена соответствующая процедура.

Наниматель обязан не позже чем за месяц уведомить работника об изменении существенных условий труда (в случае согласия работника срок уведомления может быть сокращен) с обоснованием причин изменения и сути изменений (продолжительность рабочего времени, график работы и, в случае если данное изменение является временным, указывается срок действия изменений).

В случае согласия работника на работу с изменившимися существенными условиями труда наниматель издает приказ об изменении в отношении данного работника существенных условий труда. Обе стороны трудовых отношений подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту), которым устанавливается новый режим рабочего времени.

Запись об изменении существенных условий труда в трудовую книжку работника не вносится. Трудовая книжка продолжает храниться у нанимателя.

Если работник не согласен продолжать работу в изменившихся существенных условиях труда, то в последний день действия прежних существенных условий труда его увольняют (в этом случае срок уведомления продолжительностью 1 месяц должен быть соблюден) с выплатой выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка (п. 5 ст. 35 ТК).

В день увольнения наниматель производит окончательный расчет, выплачивает компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск пропорционально отработанному времени. Причем если увольнение работника происходит до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска удержания не производятся.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. Сведения об увольнении работника включаются в форму ПУ-2 (сведения о приеме и увольнении) (далее – ПУ-2) за квартал, в котором произошло увольнение.

Инициатива установления неполного рабочего времени исходит от работника

Работник может самостоятельно написать заявление об установлении ему неполного рабочего времени с указанием режима работы.

В случае согласия наниматель издает приказ об установлении режима неполного рабочего времени и заключает дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту).

Запись об установлении работнику неполного рабочего времени в трудовую книжку не вносится, трудовая книжка хранится у нанимателя.

Необходимо отметить, что наниматель обязан на основании части второй ст. 289 ТК устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю:

– по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении);

– по просьбе работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;

– инвалидам в соответствии с медицинскими рекомендациями;

– при приеме на работу по совместительству;

– другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

Таким образом, если работник не относится ни к одной из вышеперечисленных категорий, наниматель исходя из сложившейся производственной ситуации вправе отказать работнику в установлении неполного рабочего
времени. В случае установления работнику неполной продолжительности рабочего времени оплата производится пропорционально отработанному времени.

Продолжительность трудового отпуска при неполном рабочем времени

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 291 ТК). В то же время предоставление дополнительных трудовых отпусков имеет некоторые особенности.

Так, на основании постановления Совета Министров РБ от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» работникам, занятым на работе неполное рабочее время
(кроме случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем), ненормированный рабочий день не устанавливается.

Следовательно, им не может быть предоставлен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется работникам на основании аттестации рабочих мест по условиям труда.

В счет времени работы, дающей право на указанный вид дополнительного отпуска, засчитываются дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день (т.е.

не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством).

Перерыв для отдыха и питания работникам с неполным рабочим временем предоставляется, если продолжительность рабочего дня (смены) превышает 4 ч.

Алгоритм действий при изменении основного места работы на работу по совместительству

Если (при согласии нанимателя) работник хочет поменять основное место работы на работу в качестве совместителя у того же нанимателя, необходимо произвести следующие действия:

И  в  заключение  напомним,  что  гарантии и  компенсации,  предусмотренные  ТК  и  иными актами законодательства, а также коллективными договорами, соглашениями, прочими локальными нормативными  актами,  предоставляются  работающим  по  совместительству  в  полном  объеме.

Исключение  составляет  только  предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением: работающим по совместительству они предоставляются только по основному месту работы.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/osnovnaya-rabota-i-sovmestitelstvo-algor_0000000

Как превратить совместителя в основного работника

Как оформить второе место работы?

Достаточно часто работа по совместительству становится для сотрудника основной. Обычно кадровики производят такое оформление либо посредством перевода, либо через увольнение работника.

В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур.

Прочитав статью, вы получите ответы на вопросы: кто вправе делать запись о совместительстве, во всех ли случаях правомерен перевод и можно ли обойтись без увольнения?

Ситуация

Работник увольняется с основного места работы, и работа по совместительству становится для него основным и единственным местом работы.

В штатном расписании этой организации имеется вакансия, да и наниматель не против взять этого работника в штат, однако в данном случае возникает вопрос, как переоформить трудовые отношения таким образом, чтобы не ущемить интересы работника и соблюсти закон.

В трудовом законодательстве нет четких правил о том, как надо поступить кадровой службе в подобной ситуации, единообразная практика также отсутствует.

Есть несколько наиболее часто применяемых способов оформления трудовых отношений с позиции совместителя на позицию постоянного работника, которые мы и рассмотрим.

Увольнение

Этот способ заключается в том, что с работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор (контракт) уже по основному месту работы. Основаниями увольнения могут быть как специальные, так и общие правила увольнения. Способ достаточно затратный, но многие специалисты настаивают именно на нем.

Общим порядком для увольнения являются нормы ст. 37 ТК. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (ст. 37 ТК), так и собственное желание работника (ст. 40 ТК).

Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в ст. 350 ТК, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Справочно:

помимо оснований, предусмотренных ТК и другими законодательными актами, трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК).

Многие наниматели не любят этого способа оформления из-за того, что при увольнении совместителю необходимо начислить и выплатить окончательный расчет (ст. 77) в т.ч. и компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск (ст. 179 ТК).

Работникам не нравится этот способ по вполне объяснимым причинам: при увольнении, а затем при новом найме на работу рабочий год такого работника начинается с дня приема на работу (ст.

163 ТК), а право на следующий отпуск возникнет только после 6 месяцев работы в организации (ст. 166 ТК).

Кроме того, при новом найме на работу у нанимателя возникает право на установление работнику предварительного испытания (ст. 28 ТК).

Справочно:

рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Перевод

Этот способ оформления перехода совместителя в разряд основных работников применяется, чтобы избежать всех указанных выше минусов. Основанием служит ст. 30 ТК, разрешающая перевод на другую постоянную работу в той же организации.

Однако и у этого способа есть «подводные камни», а именно: другая работа.

Поэтому если сотруднику предлагают иную должность или меняется содержание обязанностей по отношению к работе по совместительству, то основная работа, на которую его переводят, будет считаться другой.

Таким образом, совместитель может стать основным работником путем перевода в качестве основного работника на иную занимаемую должность.

Справочно:

переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).

При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК (ст. 30 ТК).

Отметим, что для перевода необходимо письменное согласие работника, получив которое, например, в виде заявления, наниматель издает приказ о переводе и заключает новый трудовой договор, но уже как с основным работником. В трудовую книжку вносится запись о таком переводе.

В этом случае у нанимателя не возникает обязанности выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. У сотрудника соответственно не прекращается стаж, дающий право на отпуск.

Рассмотрим проблемы, которые возникают при переводе.

А был ли перевод?!

Во-первых, в законодательстве нет официального определения термина «другая работа». Как правило, под этим термином понимается иная должность.

Это значит, что если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с нанимателем трудовые функции в той же должности, никакой другой работы не возникает.

Изменяется лишь одно условие трудового договора – исчезает совместительство.

Во-вторых, в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы.

Причем наниматель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе.

Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перевода на новое место работы попросит «основного» нанимателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Если в трудовой книжке отсутствует запись о совместительстве, то процедура перевода не подходит, так как никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит. В этом случае необходимо действовать через увольнение.

Может ли договор по совместительству автоматически трансформироваться в договор по основному месту работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку.

Возникает коллизия: работник пока остается совместителем и при этом не имеет основного места работы.

Достаточно часто в такой ситуации возникает вопрос: возможно ли автоматическое преобразование совместителя в основного работника?

Ответим однозначно, что ни о какой автоматической трансформации договора совместительства в основной трудовой договор речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать нанимателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 19 ТК).

Оформляем изменение трудового договора без увольнения

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий.

С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий, закрепленном в ст. 19 ТК.

С другой стороны, условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью второй ст. 343 ТК.

По нашему мнению, это все же одно из условий трудового договора. Трудовое законодательство, а именно ст.

19 ТК, разрешает вносить изменения в трудовой договор по согласию обеих сторон и только в письменной форме, поэтому можно предложить процедуру перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда.

При этом необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут изменены его условия в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) нанимателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Запись в трудовой книжке

Сложность заключается в том, что совершенно непонятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано ни в ТК, ни в Инструкции о ведении трудовых книжек.

Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

Поэтому на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) нанимателя в трудовую книжку работника, куда ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника.

Эта запись может быть примерно следующего содержания:

«Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».

Таким образом, работник из совместителя становится основным работником на той же должности.

Обратите внимание: поскольку трудовой договор не прекращается, за работником сохраняются стаж (имеется ввиду стаж работы в отрасли, если к нему предъявлено требование о непрерывности) и право на очередной трудовой отпуск. Соответственно выплачивать окончательный расчет, в т.ч. и компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск, также не надо.

Документ:

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция о ведении трудовых книжек).

Наталья Щербакова, юрист

Источник: https://www.jurk.by/izdaniya/ya-spok/kak-prevratit-sovmestitelya-v-osnovnogo-_0000000

Оформление работников

Как оформить второе место работы?

Предприниматель, решивший оформить трудовые отношения с первым из наемных работников, приобретает статус работодателя и на него в полной мере распространяются требования Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).

Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органов ГФС о приеме работника на работу в порядке, установленном КМУ. Уведомить налоговую нужно хотя бы на день раньше допуска работника к работе.

Таким образом, процедура оформления трудовых отношений состоит из следующих этапов:

  • оформления распоряжения о приеме на работу;
  • оформления трудового договора с работником (в двух экземплярах для каждой из сторон);
  • уведомления органов ГФС о приеме работника на работу.

При оформлении трудовых отношений работник может не подавать заявление с просьбой принять его на работу. О его согласии будет свидетельствовать подписание трудового договора, ознакомление с распоряжением о приеме на работу и предоставление требуемых документов.

Документы, необходимые при оформлении трудового договора

Частью 2 ст. 24 КЗоТ определен перечень документов, которые обязан предоставить гражданин при оформлении трудового договора. К ним относятся:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (если основное место работы). Если это первое место работы и у гражданина отсутствует трудовая книжка, предприниматель вправе ее завести.

Также гражданин должен предоставить идентификационный номер (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика) при его наличии. Если ввиду религиозных убеждений лицо отказалось от присвоения идентификационного номера, в его паспорте должна быть соответствующая отметка. В этом случае вместо идентификационного номера используется серия и номер паспорта.

При необходимости также может быть предоставлен документ об образовании, специальности, квалификации (в зависимости от должности), о состоянии здоровья (если работа связана с вредными или опасными условиями труда).

Если работник устраивается на работу по совместительству, он должен предоставить предпринимателю копию трудовой книжки с записью о трудоустройстве у другого работодателя или справку с основного места работы.

Если работник имеет несовершеннолетних детей, или имеет право на какие-либо льготы, либо является инвалидом, он должен предоставить соответствующие подтверждающие документы работодателю.

Отсутствие у работника регистрации места жительства или нахождения не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Трудовой договор

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязан выполнять работу, определенную данным соглашением с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату и обеспечить условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные трудовым законодательством.

При заключении трудовых договоров следует руководствоваться Порядком регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденным приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260. Данным Порядком утверждена форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд.

Рекомендуем из этой формы убрать строки, которые ранее заполнялись центром занятости, поскольку при приеме на работу регистрировать трудовые договоры в центре занятости не нужно. Нумерацию заключенных трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно.

Чтобы не запутаться, ему следует завести журнал регистрации трудовых договоров в произвольной форме, в котором присваивать номера. Трудовой договор оформляется исключительно в письменной форме.

Одним из существенных условий трудового договора является срок его действия. Трудовой договор может быть:

  • бессрочным, который заключается на неопределенный срок;
  • срочным, который заключается на определенный срок, установленный по согласованию сторон.

Чаще всего срочный договор заключается при приеме работника на сезонные работы, для замещения временно отсутствующего работника либо в качестве испытательного срока. В договоре следует подчеркнуть выбранный вид срочности договора и при необходимости указать срок его действия.

Согласно ст. 23 КЗоТ срочный трудовой договор заключается в случаях, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.

Срочные и бессрочные трудовые договоры заключаются в соответствии с одной типовой формой, но в срочных договорах указываются сроки и начала, и окончания трудовых отношений, а в бессрочных – только срок начала, без указания срока окончания. При заключении срочного трудового договора в трудовой книжке работника запись о сроке его действия не вносится.

Основной особенностью срочного трудового договора является то, что в случае если такой договор не расторгнуть по окончании срока его действия, он автоматически трансформируется в бессрочный (ст. 391 КЗоТ).

В трудовом договоре нужно подробно и четко описывать обязанности работника. Работодатель обязан указать в трудовом договоре размер ежемесячной заработной платы, который должен быть не ниже законодательно установленного размера.

В договоре также отражаются время начала и окончания работы, выходные дни и продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 24 календарных дней).

По согласованию сторон (как при приеме на работу, так и позднее) работнику может быть установлен:

  • неполный рабочий день (т. е. уменьшена продолжительность ежедневной работы);
  • неполная рабочая неделя (т. е. уменьшено количество дней работы);
  • одновременное сочетание неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников. Лица, работающие на условиях неполного рабочего времени, пользуются такими же правами, что и все остальные сотрудники.

Для определенных категорий работников действующим законодательством предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 51 КЗоТ):

  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) – 24 часа в неделю;
  • для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, – не более 36 часов в неделю.

Кроме того, законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и др.).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств предпринимателя для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

Другим работникам сокращенную продолжительность рабочего времени работодатель может определять самостоятельно. Это его право, а не обязанность.

Понятие «сокращенная продолжительность рабочего времени» означает, что время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности, сокращается, но работник при этом имеет право на оплату труда в размере полного оклада.

Распоряжение о приеме на работу

Предпринимателям в своей деятельности рекомендуется использовать не приказы, а распоряжения. Распоряжение следует подготовить накануне даты выхода работника на работу.

Приведем пример распоряжения о приеме на работу.

Физическое лицо – предприниматель Савченко К. П.

Распоряжение № 2

от 15.01.2018 г.

1. Принять Марченко Светлану Васильевну на должность продавца-консультанта с окладом 3730 грн.

Источник: http://chp.com.ua/naemnye-rabotniki/oformlenie-rabotnikov

Основное место работы и совместительство (подработка)

Как оформить второе место работы?

В ряде случаев у сотрудника, помимо основного места работы, может быть дополнительное. При правильном оформлении закон допускает такую возможность.

Выполнение регулярно оплачиваемой работы в часы свободные от основной деятельности и с обязательным оформлением трудового договора называется совместительством. Оно предполагает неполную занятость.

Сотрудники, выполняющие свои обязанности на основном месте работы и по совместительству, в равной степени защищены трудовым правом. Официально оформленная дополнительная деятельность позволяет использовать в полной мере предусмотренные законом гарантии.

Совместительство можно разделить на два вида. Они отличаются только местом трудоустройства. Вне зависимости от выбора, сотрудникам предоставляются равные социальные гарантии (выплата надбавок или коэффициентов, предоставление оплачиваемого отпуска и т.п.).

Совместительство считается такой же полноценной деятельностью, которая занимает меньшее количество времени в день. В большинстве случаев продолжительность рабочего дня не превышает четырёх часов. Для медиков, работников культуры и фармацевтов в Постановлении Минтруда №41 зафиксированы свои нормы.

Деятельность по совместительству можно разделить на:

Как законодательство регламентирует работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-zakonodatelstvom-reglamentiruetsya-rabota-po-sovmestitelstvu.html

  1. внешнюю, которая предполагает выполнение сотрудником деятельности в другой организации на регулярной основе по трудовому договору (в часы, свободные от основной деятельности);
  2. внутреннюю – официальное оформление сотрудника на дополнительную должность в компании, где он осуществляет основную деятельность (с обязательным указанием в договоре, что это совместительство).

В Трудовом кодексе зафиксирован перечень документов для приёма совместителя (статья 283). Рассмотрим основные из них. Прежде всего, необходимы документы, которые подтвердят личность соискателя.

Чаще всего для этого используют паспорт. Представление документов, подтверждающих образование или уровень квалификации, также обязательно.

Сертификаты, дипломы – оригиналы или заверенные копии, помогут работодатели яснее понять уровень профессионализма соискателя.

Помимо перечисленных документов, может потребоваться предоставить дополнительные бумаги. Например, при приёме на тяжёлое или опасное производство понадобится справка об условиях и характере труда на основной работе.

Также есть вероятность, что нужно будет предъявить военный билет (или другие документы воинского учёта), если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву.

В некоторых случаях необходимо свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Как правильно составить трудовой договор для работы по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/trudovoy-dogovor-po-sovmestitelstvu-obrazets-i-pravila-sostavleniya.html

Отметка о работе по совместительству в трудовой книжке ставится по желанию работника. Данные сведения должен внести основной работодатель. Если в организации, где выполняется деятельность по совместительству, поставят подобную отметку, то запись будет считаться недействительной.

Только основной работодатель по закону имеет право вносить данные сведения. Бывает ситуация, когда сотрудник продолжает деятельность на дополнительной работе, а основной он лишается (увольнение, сокращение и т.п.).

Если отметка в трудовой книжке не была поставлена, то её вправе будет внести только следующий работодатель (по основному месту трудоустройства).

При оформлении на работу сотрудника заключается трудовой договор. В него вносят необходимые сведения, касающиеся порядка оплаты, режима работы и других важных аспектов деятельности.

В договоре обязательно указывают, что выполняемая деятельность является совместительством. Он должен быть составлен в двух экземплярах и подписан сторонами.

При внутреннем совместительстве можно заключать срочный договор.

Особенности отпуска при совместительстве

Все физические лица, выполняющие обязанности по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На сотрудников, которые работают по совместительству, оно также распространяется, но порядок предоставления немного иной.

Как и для других категорий работников для них предусмотрено сохранение должности (рабочего места) и среднего заработка (статья 114 ТК). В статье 115 ТК устанавливается продолжительность не менее 28-ми календарных дней. Для некоторых категорий может быть использован удлинённый или дополнительный отпуск.

Данные привилегии предоставляются узкоспециализированным сотрудникам, которые осуществляют указанную в законе деятельность. Правом воспользоваться удлинённым отпуском могут:

  1. медицинские работники, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных (п.4 Постановления от 3.04.1996 №391);
  2. педагогические работники (статья 334 ТК).

Дополнительный отпуск (оплачиваемый) предоставляется лицам, которые заняты на вредных, опасных или тяжёлых работах. Для сотрудников, выполняющих свои обязанности в районах Крайнего Севера, предусмотрены специальные дополнительные отпуска, длительность которых составляет 24 календарных дня.

Для местностей, приравненных к условиям Крайнего Севера продолжительность равна 16 дням.
Предоставление отпуска работнику по совместительству происходит одновременно с отпуском на основной работе (статья 286 ТК).

Может получиться так, что продолжительность отпуска по основной работе больше, чем по дополнительной. В этом случае сотрудник вправе попросить о предоставлении ему отпуска на соответствующий период без сохранения зарплаты. Другими словами, продлить отпуск по дополнительному месту работы.

Отпуск авансом предусмотрен для совместителей, отработавших менее полугода.

В законе указаны лица, которые не имеют права совмещать основную деятельность с какой-либо другой. Среди них:

  • несовершеннолетние – до восемнадцати лет;
  • работники, выполняющие опасную или тяжёлую работу, работающие на вредном производстве;
  • судьи;
  • работники прокуратуры;
  • члены Правительства;
  • гражданские служащие.

Все остальные трудоспособные граждане могут устраиваться на одну или несколько дополнительных работ. Количество не ограничено. При этом важно соблюдать требования, закреплённые в статье 284 ТК.

В ней указано, что рабочий день сотрудника по совместительству не может превышать четырёх часов.

А за отчётный период (неделя, месяц или год) продолжительность общего количества отработанных часов должно быть меньше половины времени, которое было занято на основном месте.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Правила приема на работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/pravila-priema-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-oformlenie-neobhodimyih-dokumentov.html

Для отдельных категорий установлена своя длительность трудового дня по совместительству. В основном к ним относятся работники культуры, медики и фармацевты.

В отдельных случаях совместители имеют право работать более четырёх часов в день, но соблюдение соотношения общего времени основной к дополнительной занятости должно сохраняться.

Для того чтобы узнать, как оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомиться с Трудовым кодексом, а именно с главой 44. В ней содержатся основные положения, которые регулируют данный вид деятельность.

В законе от 29.12.2006 №255-ФЗ в статье 11 пункте втором предусмотрено получение «декретных» выплат беременными женщинами, которые выполняют деятельность по совместительству.

Там сказано, что пособие по беременности и родам они имеют право получать в максимальном объёме по каждому месту работы.

Каждый договор официального трудоустройства (в том числе и внешнего совместительства) признаётся полноценной деятельностью, по которой можно получить выплаты.

Правила оформления сотрудников на основное место работы и по совместительству по большей части одинаковы. Существуют некоторые отличия, которые стоит учитывать. Важным моментом при трудоустройстве сотрудника является договор.

Правильное составление и соответствие установленным требованиям законодательства – залог успешного взаимодействия организации и работника. Совместительство – популярный вид занятости, набирающий обороты в последнее время.

Возникают ситуации, когда оно является самым быстрым и эффективным способом решить проблему с недостающими кадрами.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/chem-otlichaetsya-rabota-po-sovmestitelstvu-ot-obyichnoy.html

Закон для всех
Добавить комментарий