Как правильно оформить и оплатить замещение отсутствующего воспитателя?

Приказ о замещении на время больничного

Как правильно оформить и оплатить замещение отсутствующего воспитателя?

В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Перевод

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.

Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ.

Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  • сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
  • ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.

Алгоритм оформления совмещения

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  • объема и содержания предлагаемой работы;
  • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  • размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Пример согласия на замену

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Образец согласия на замещение

Источник: https://ppt.ru/forms/bolnichniy/prikaz-o-zameshenii

Порядок оформления и оплата совмещения профессий

Как правильно оформить и оплатить замещение отсутствующего воспитателя?

При оформлении и установлении оплаты труда при совмещении организации вправе руководствоваться ст. 151 Трудового кодекса РФ, а также законодательными актами бывшего СССР. К ним относятся:

  • постановление Совмина СССР от 04.12.1981 № 1145 (ред. от 17.08.1989, с изм. от 20.10.2003) «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в дальнейшем — постановление Совмина СССР № 1145);
  • инструкция ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР от 14.05.1982 № 53-ВЛ «По применению постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в дальнейшем — Инструкция № 53-ВЛ);
  • разъяснение Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 (ред. от 11.12.1986, с изм. от 11.03.2003) «О порядке оплаты временного заместительства» (в дальнейшем — разъяснение Госкомтруда СССР № 30).

На основании ст. 423 Трудового кодекса РФ нормативные акты бывшего Союза ССР применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Понятия и определения

Существующая редакция Трудового кодекса РФ не содержит определения понятий совмещения профессий (должностей) и других видов дополнительной работы. Воспользуемся пунктом 1 инструкции № 53-ВЛ, в соответствии с которым постановление Совмина СССР № 1145 устанавливает порядок:

  • совмещения профессий (должностей);
  • расширения зон обслуживания или увеличение объема выполненных работ;
  • выполнения наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников.

Под совмещением профессий или должностей понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по другой, вакантной должности в одной и той же организации и в одно и то же рабочее время.

Под расширением зон обслуживания или увеличения объема выполненных работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по той же профессии или должности.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство) следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Основные моменты

Так как вышеперечисленные режимы во многом схожи между собой, для краткости их все мы будем называть совмещением профессий (должностей).

Совмещение профессий (должностей) необходимо отличать от выполнения обязанностей на условиях штатного совместительства. При выполнении работ по совместительству с работником обязательно заключается отдельный трудовой договор, и трудовые обязанности по нему выполняются в свободное от основной работы время.

Совмещение профессий (должностей) разрешается в том случае, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества выполняемой работы.

При этом совмещение профессий (должностей), как правило, производится в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и другие) (п.

3 по­становления Совмина СССР № 1145). В то же время допускается совмещение профессий (должностей) работниками, относящимися к разным категориям персонала, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

Совмещение оформляется приказом руководителя (образец см. в Примере 2). Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора.

Если трудовой договор уже имеется, то условие о совмещении прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору (образец см. в Примере 1).

В случае занятия вакантной должности с данным сотрудником делается дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения и соответствующий приказ (образец см. в Примере 3).

Пример 1

Пример 2

Пример 3

В соответствии со статьей 151 Трудового кодекса РФ работнику, совмещающему основную работу с дополнительной, должна производиться доплата, размер которой устанавливается соглашением сторон трудового договора.

Ранее, согласно п. 15 постановления Совмина СССР № 1145, не имели права на доплату при совмещении профессий главные специалисты, руководители отделов и их заместители. Определением Верховного Суда РФ от 25.03.

2003 № КАС 03–90 этот пункт отменен для вышеперечисленных категорий работников.

В настоящее время не имеют права на доплату при совмещении профессий руководители предприятий, их заместители и помощники, служащие научно-исследовательских учреждений и органов государственного управления.

Что касается предельных размеров доплат, установленных пунктом 6 постановления Совмина СССР № 1145, то для коммерческих организаций этот подпункт утратил силу еще в 1987 году (постановление Совмина СССР от 01.12.87 № 1367). Бюджетные организации, в соответствии с разъяснением Минтруда России от 4 марта 1993 г.

№ 4 «О порядке установления доплат и надбавок работникам учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании», вправе самостоятельно устанавливать размер доплат и надбавок за выполнение работ, не входящих в круг основных обязанностей работника.

При этом необходимо учитывать, что в силу положений статей 135 и 145 ТК РФ размеры доплат в бюджетных организациях могут быть ограничены нормативными правовыми актами.

Особо поговорим об оплате временного заместительства. Ее порядок определен разъяснением Госкомтруда СССР № 30.

Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки).

Раньше если замещающий работник являлся штатным заместителем, то разница в окладах ему не выплачивалась. Однако определением Верховного Суда РФ от 11.03.

2003 № КАС 03–25 эта норма в части, запрещающей выплату разницы штатному заместителю, утратила силу.

При этом соглашением сторон (локальными нормативными актами работодателя) может быть установлен более высокий уровень оплаты труда заместителя в соответствии со ст.ст. 8, 9 и 151 Трудового кодекса РФ.

Отраслевое регулирование совмещения профессий (должностей)

Некоторые размеры доплат устанавливаются законодательством по отраслям. Для удобства представим эту информацию в табличной форме.

Таблица 1. Размеры доплат в различных отраслях

Отрасль или ведомствоРазмер доплатыКатегория лиц, которым устанавливается доплатаНормативно-правовой акт, которым доплата устанавливается , либо отраслевое соглашение
1234
Текстильная, легкая и фарфоро-фаянсовой промышленностьне менее 40 % тарифной ставки (должностного оклада) по совмещаемой профессиивсемотраслевое соглашение на 2005-2007 годы (зарегистрировано в Роструде 11 марта 2005г)
Министерство обороныбез ограничения доплаты предельными размерамимедицинским сестрам, заведующим аптек, санитаркамприказ Министра обороны от 8 марта 1993 г. № 130
Учреждения Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотиковдо 100% от оклада (тарифной ставки) отсутствующего работникавсемприказ ФСКН России от 13 июля 2004 г. №210,
Бюджетные учреждения, подведомественные Государственной фельдъегерской службедо 100% от оклада (тарифной ставки) отсутствующего работникавсемприказ ГФС России от 5 марта 2004 г. №75
Таможенные органыдо 100% оклада (тарифной ставки) отсутствующего работникавсемприказ ГТК России от 30 ноября 2000 г. № 1082
Учреждения здравоохраненияв каждом учреждении может разрабатываться и утверждаться конкретный перечень профессий и должностей работников, которым может устанавливаться доплатаприказ Минздрава СССР от 19 июля 1982 г. №700

Грядущие изменения Трудового кодекса РФ

С 1 октября 2006 г. вступит в действие Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании недействующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ.

Согласно изменениям Трудовой кодекс РФ дополняется новой статьей 60.2, в которой даны определения понятий «совмещение профессий (должностей)», «расширение зон обслуживания», «увеличение объема работы», «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором».

Кроме того, вводится норма, согласно которой работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Работник или работодатель обязаны в таком случае предупредить об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=6766

Vobkom.ru Совместительство, совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (2 марта 2009 г.)

Как правильно оформить и оплатить замещение отсутствующего воспитателя?

2 марта 2009 года

Занятие профсоюзного кружка правовых знаний по теме:
«Совместительство, совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника»

Сегодня многие руководители образовательных учреждений, председатели первичных профсоюзных организаций испытывают затруднения при применении действующего законодательства, связанного с работой по совместительству, в порядке совмещения профессий (должностей), при замене отсутствующего работника.

В связи с тем, что из-за созвучия понятий «совместительство» и «совмещение» профессий (должностей) возникает множество вопросов, считаю целесообразным рассмотреть эти две разные формы отношений между работником и работодателем.

Совместительство В соответствии со статьей 282 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя или другого работодателя (воспитатель – основная работа, сторож – по другому трудовому договору; завхоз – основная работа, дворник – по другому трудовому договору, или, например, воспитатель – основная работа, музыкальный руководитель – в другом учреждении). Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, определенному трудовым договором (ст. 285 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск лицам, работающим по совместительству, предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Не считается совместительством и не требует оформления трудового договора: а) педагогическая работа в одном и том же учреждении начального, среднего, дополнительного образования, дошкольном образовательном учреждении; б) работа в том же образовательном учреждении сверх установленной нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы педагогических работников, а так же концертмейстером, аккомпаниатором (ст. 282 ТК РФ); в) работа без занятия штатной должности в том же учреждении, в том числе выполнение педагогическими работниками образовательных учреждений обязанностей за заведование кабинетами, лабораториями, преподавательская работа руководящих и других работников образовательных учреждений, руководство предметными комиссиями и т.д. Выполнение вышеуказанных работ допускается в основное рабочее время с согласия работодателя. В статье 60(2) ТК РФ указано, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой, или такой же профессии за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий, или же путем расширения зоны обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив в письменной форме работника не менее чем за три рабочих дня. При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания или объема дополнительной работы (ст. 60(2), ст. 151 ТК РФ). Работа при неявке сменяющего работника считается сверхурочной работой и допускается с письменного согласия работника (ст. 152 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ, «Соглашение между администрацией городского округа город Воронеж и Воронежским областным комитетом профсоюза работников народного образования и науки РФ на 2009-2011 годы» п. 3.11). Размеры доплат за выполнение дополнительной работы, надбавок, премий и других выплат в пределах имеющихся средств устанавливаются учреждением самостоятельно по согласованию с профсоюзным комитетом. Каждое учреждение разрабатывает Положение об оплате труда, которое является неотъемлемой частью коллективного договора. В Положении устанавливаются доплаты и надбавки неучтенные в разрядах ЕТС. При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры выплат не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст.ст. 147,149, 150, 151, 152, 153, 154 ТК РФ). Основные характерные различия работы по совместительству и совмещению профессий (должностей)

Условия работы по совместительству

Условия привлечения к работе в порядке совмещения профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

1. Выполнение работником другой регулярной работы в свободное от основной работы время (за пределами нормальной продолжительности рабочего времени) (ст.ст. 60(1), 282 ТК РФ).

1. Выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60(2) ТК РФ) в свое рабочее время.

Выполнение дополнительного объема работы по своей основной профессии (должности) рассматривается как расширение зон обслуживания, увеличение объема работы.

2. Работа выполняется на условиях другого трудового договора, заключаемого между работником и работодателем в письменном виде.

2. В трудовой договор по основной работе вносится дополнение о выполнении обязанностей по другой профессии (должности) либо о расширении зон обслуживания или увеличения объема по основной выполняемой работе.

3. Работа выполняется как у одного и того же работодателя так и у другого работодателя (внутреннее и внешнее совместительство).

3. Работа выполняется у одного и того же работодателя.

4. Работа по совместительству осуществляется в соответствии с продолжительностью рабочего времени указанному в трудовом договоре.

4. Выполнение дополнительной работы осуществляется наряду с основной работой (ст. 60(2) ТК РФ), т.е. в основное рабочее время.

5. Оплата осуществляется пропорционально отработанному времени и условиях определенных трудовым договором.

5. Оплата осуществляется в виде доплаты, размер которой устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

6.

Работа по совместительству имеет следующие ограничения: – не допускается работа по совместительству в возрасте до восемнадцати лет на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда; – руководитель государственных и муниципальных образовательных учреждений совмещение их должностей с другими руководящими должностями (кроме научной) не разрешается (ст. 353 Закон РФ «Об образовании»);

– государственный или муниципальный служащий не вправе заниматься другой оплачиваемой деятельностью, кроме педагогической, научной или иной творческой деятельностью.

6.

Дополнительная работа (совмещение) не может быть установлена без письменного согласия работника.

7. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

7. При выполнении наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительных обязанностей по другой профессии (должности) а также в порядке расширения зон обслуживания или увеличения объема работы, отпуск предоставляется продолжительностью, установленной по основной работе.

8. Пособие по временной нетрудоспособности или беременности и родам не начисляется.

8. Исчисление пособия по временной нетрудоспособности или беременности и родам осуществляется из заработка, получаемого по основной работе с учетом оплаты за дополнительную работу.

Как оформляется эта работа

Выполнение дополнительной работы при совмещении профессий, увеличении объема работы, расширении зоны обслуживания и другое осуществляется в основное рабочее время. В этих ситуациях на должность работник не назначается, а приказом руководителя на него возлагаются обязанности работника по вакантной должности с указанием размера доплаты и срока работы.

ПРИМЕР № 1

В образовательном учреждении имеется вакансия по должности лаборанта. Эти обязанности соглашается выполнять учитель биологии. Руководитель учреждения издает приказ следующего содержания: «Возложить обязанности по вакантной должности лаборанта на учителя Новикову Т.И. (с ее согласия). Установить доплату в размере _____ (в процентах или в абсолютных цифрах) на срок с ___________ до ________».

Подпись руководителя.
«Согласен» – подпись работника.

ПРИМЕР № 2

В образовательном учреждении предусмотрено 8 должностей уборщиков служебных помещений. В наличии имеется только 5 работников. Указанные работники согласны выполнять работу по вакантным должностям, но в пределах основного рабочего времени.

Руководитель учреждения издает приказ: «Возложить обязанности (с согласия работников) по уборке 6-го участка (объем 300 кв.м. на Иванову М.И. с доплатой____________, 7-го участка (объем 200 кв.м.) на Миронову В.А. с доплатой ___________ и т.д.».

Подпись руководителя.
«Согласен» – подпись работника.

ПРИМЕР № 3

«Возложить на воспитателя старшей группы Петрову М.И. дополнительную работу с ее согласия по замещению отсутствующей по болезни воспитателя средней группы Ивановой Е.И. и производить почасовую оплату за фактически отработанные часы».

Подпись руководителя.
«Согласен» – подпись работника.

ПРИМЕР № 4

«Возложить обязанности по вакантной должности рабочего на завхоза Лескову Н.И. с ее согласия в течение основного рабочего времени на срок с _____________ до___________ и установить доплату в размере ________руб.».

Подпись руководителя.
«Согласен» – подпись работника.

ПРИМЕР № 5

«Помощнику воспитателя Лисовой О.П. производить доплату в размере 1000 (одной тысячи) рублей за расширение объема работы с ее согласия на время отсутствия работника Меркуловой Е.И.»

Подпись руководителя.
«Согласен» – подпись работника.

ПРИМЕР № 6

«На повара Соколову Д.Н. возложить дополнительную работу кухонного рабочего по вакантной должности с ее согласия на период с ________ до __________ и производить доплату в размере ___________руб.».

Подпись руководителя.
«Согласен» – подпись работника.

ПРИМЕР № 7

«Возложить на повара Иванову М.И. с ее согласия дополнительную работу по должности помощника повара сроком с _________ до _________ и производить доплату в размере __________руб.».

Подпись руководителя.
«Согласен» – подпись работника.

ПРИМЕР № 8

Воспитатель детского сада может работать больше чем на одну ставку с оплатой за фактическое количество часов педагогической работы в неделю, т.е. ставка умножается на фактическое количество часов педагогической работы в неделю и делится на норму часов педагогической работы, установленной за одну ставку.

В указанном случае для определения месячной заработной платы воспитателя следует его ставку умножить на 54 часа, т.е. 1,5 ставки, и разделить на 36 часов (норма часов на ставку воспитателя детского сада общего режима). 4190 руб. (13-й разряд) х 54: 36 = 6285 руб.

Установленная таким образом при тарификации заработная плата должна выплачиваться ежемесячно, независимо от числа недель и рабочих дней в различные месяцы года.

Основание:

Педагогическая работа в одном и том же образовательном учреждении, в том числе дошкольном, не ограничено верхним пределом. Воспитатель, с его согласия, может работать более 36 часов (72). (Типовое положение об образовательном учреждении; ст. 333 ТК РФ).

Материал подготовлен председателем Ленинской (г. Воронежа) районной организации профсоюза работников народного образования и науки РФ Татьяной Сидоровой.

https://www.youtube.com/watch?v=NFHhjttEVo0

Ссылки по теме а

Источник: http://www.vobkom.ru/htmls/profprav/313.htm

Закон для всех
Добавить комментарий