Как правильно оформить увольнение, если часть сотрудников, имеющих задолженность по недостаче, уже уволились?

Архив группы кадровиков в формате «Вопрос-Ответ»

Как правильно оформить увольнение, если часть сотрудников, имеющих задолженность по недостаче, уже уволились?

Здравствуйте, коллеги! Перед вами архив группы Кадровиков, которая просуществовала на платформе WhatsApp больше года. За это время было обсуждено огромное количество вопросов. В группе участвовали кадровики, бухгалтеры, юристы из многих населенных пунктов Казахстана.

 С октября 2018 года группа переехала в мессенджер Telegram, возможности которого гораздо серьезнее, ведь в группу может поместиться 5 000 кадровиков Казахстана. Но я не могла просто так стереть труды коллег, потому что в группе обсуждалось огромное количество профессиональных вопросов. К сожалению, не вся переписка попала на страницы моего сайта. Где-то были ые сообщения, которые не сохранились.

Где-то документы содержат персональные данные, поэтому мы их не выкладываем. Перенос контента мы осуществили в формате вопрос-ответ. Стилистику и орфографию постарались сохранить. Мои ответы помечены индивидуально, все остальные обезличены в соответствии с ЗРК «О персональных данных и их защите».

 

Если вы, читатель, наш коллега (юрист, кадровик, бухгалтер, офис-менеджер) и тоже хотите попасть в профессиональное сообщество, читайте информацию на специальной странице: https://web-akademia.com/gruppa-kagrovikiv-rk/

Вопрос? Договор по совместительству, достижение пенсионного возраста в августе, могу уволить по собственному желанию? Или сделать ограничение в договоре до определенного числа и уволить?

Показать скрытое содержание
Мы по собственному увольняем, но думаю, можно и так и так‬‬В договоре на совместительство обязательно укажите не полный рабочий день не более 4ех часов‬‬‬‬

 
Подскажите, если работники принёс чистую трудовую книжку, должен ли работодатель заполнять лицевую страничку? ‬‬И если да, то что писать в строке «профессия, специальность»? Писать ту должность, на которую работник принят в компании? ‬

Показать скрытое содержание
Образование, квалификация, которую закончил работник,

Если работник с дипломом, то на второй странице пишете «» Учёба в _______ по специальности______, а где приказ колонка N диплома от какого числа

Заполняет титульный лист тот, кто делает первую запись в трудовой

 
Если на протяжении многих лет, а трудовой книжке нет записей о нескольких образованиях, где их писать? ‬‬

Показать скрытое содержание
Трудовая полностью заполняется работодателем от сих до сих на основании предоставленных документов. Работник только расписывается на титульном листе.

 
По совместительству отпуск предоставляется? Год прошёл, увольнение по собственному желанию, компенсацию начислить за отпуск и уволить правомерно?

Показать скрытое содержание
Спасибо, тогда увольняю и начисляю‬‬

— А если она ещё и прогуляла один день‬‬

То можно уволить, заполнив акт отсутствия на рабочем месте более 3 часов без уважительной причины. В уведомлении указываете, п.3 ст.50 ТК РК уведомляем вас в том, что с вами будет расторгнут тд по соглашению сторон с выплатой компенсации в размере …. с …. числа

 
А как на счёт компенсации и оплаты за отработанные фактически дни? ‬‬ А если это магазин и по результатам ревизии выявлена недостача имеем ли мы право удержать с неё сумму недостачи если есть коллективный договор о материальной ответственности‬‬

Показать скрытое содержание
После ревизии, наверное, приказ сделаете о недостачи после инвентаризации и возместить недостачу с ответственного лицо

 
Вопрос бухгалтеру, работник идёт на пенсию, например, 8 августа, за июль перечисляете пенсионные заранее??? Что бы в приложение 2 указать сумму перечисленную последнею за июль.

Показать скрытое содержание
Перечисляем заранее, так как потом платежи возвращаются в связи с достижением пенсионного возраста. ‬‬

 
Работник не вышел на работу 6 августа (согласно графика — это его рабочий день). Факт отсутствия стал известен только 10 августа.

Вопрос: можем ли мы составить акт 10 числом? Или акт необходимо составлять в день отсутствия? ‬‬

Показать скрытое содержание
В день отсутствия по часам, желательно докладную еще от старшего

Вы должны были создать комиссию и проверить факт отсутствия работника на рабочем месте более трех часов (без уважительной причины) ‬‬. И в этом акте расписаться должна комиссия‬‬, бухгалтер, директор и тот, кто отвечает за посещения работников‬‬.

На основании табеля учета рабочего времени и объяснительной работника от 10 числа

 
Как Вы у себя в организациях даёте отпуска…вновь прибывший работник устроился 13.03.17 г. и сейчас настаивает выплатить ей отпускные за 10 отработанных дней…т. е.

за 5 месяцев…и с последующим отзывом из отпуска…чтобы считались эти дни компенсацией…у нас всегда нужно было отработать год…а уже последующие отпуска…нарабатывались через полгода…как правильно поступить…

Показать скрытое содержание
Это на усмотрение руководителя.

Но по идее, первый отпуск дают после года работы. К тому же график отпусков составляется в начале года‬‬Работник должен отработать год. А потом отпуск или отпуск с компенсацией. Даже если не ошибаюсь в ТК есть статья‬‬По новому Трудовому кодексу можно делить на части ст.

92По соглашению между работником и работодателем

Ну это последующие года. А первый он должен полностью отработать‬‬

И я на этом же настаиваю…что нужно отработать год…но наша бухгалтерия…как «государство в государстве»…меня считают буквоедом…у нас ТОО…поэтому сложно с ними говорить…но я стою на своём…скоро дождусь…что уволят. Хотя и отработала уже 22 года на этом месте…

Если они на этом настаивают пусть покажут основание. ‬‬

Если делить на части, то скорее всего когда уже год наработан или полгода? а так я в курсе…что делить можно…вопрос в другом…что человек отработал 5 месяцев и уже требуют компенсацию.

Отпускные считаются средняя зарплата за год. А если он год не отработал откуда среднюю брать. ‬‬Он же так и называется ежегодный трудовой отпуск. ‬‬

Трудовым кодексом не регламентируется то, сколько работник должен отработать чтобы уйти в отпуск. Т.е. он может пойти в отпуск и через полгода, и через 3 месяца. Отработка в год для частных структур это так называемое негласное правило.

Отпуск представляется согласно утверждённого графика или по согласованию работника и работодателя ЗА ОТРАБОТАННЫЙ ПЕРИОД. Если ваш сотрудник собирался в отпуск вне графика, то требовать он ничего не может. По отзыву: отзыв может быть осуществлён в связи с производственной необходимостью с письменного согласия работника.

Если у вас такой необходимости нет, и все это только ради отпускных выплат — вы не обязаны отзывать работника, только потому что ему так хочется. ‬‬

Значит оформлять отпускную записку с приказом на отпуск в размере 10 к.д.и с последующим отзывом…потому что ей нужны деньги…т.е.компенсация…а потом начнутся заморочки с предоставлением неиспользованных дней отдыха…

Посмотрите ст 92 ТК п.1.и п.2‬‬.
При отзыве она либо будет должна вернуть отпускные работодателю. Либо вы ей представляете эти дни позже, но уже без отпускных‬‬.

И ещё, учтите, если она беременна или у неё вредные условия труда тогда отзыв запрещён‬‬В любом случае вы будите всё оформлять на основании разрешения директора в заявлении этого сотрудника.

Возьмите с вашей сотрудницы письменное согласие на отзыв. Это хоть как-то обезопасит вас в будущем‬‬

Екатерина Лебедь: Елена, ваша задача будет в том, чтобы подготовить расчет и служебную записку тому руководству, которое не понимает всей административной ответственности за непредставление отпуска. А потом без эмоций сделаете так, как в ответе укажет руководитель. Но с себя вы снимите эту ответственность за то, что якобы не предупредили. И всё. Отнеситесь проще))

 
Девочки если человека уволили за прогул и у него ещё не закончился испытательный срок ему положена компенсация за неиспользованный отпуск? ‬‬

Показать скрытое содержание
Однозначно да‬‬

Составили акт об отсутствии на рабочем месте более 3 часов‬‬

В вашем случае это прогулом не назовёшь. Это отсутсвие по листу временной нетрудоспособности. Если увольнять за прогул: 1. Составляется акт отсутствия на рабочем месте в течении более 3 часов подряд за одну рабочую смену. Акт подписывает комиссия из не менее 3 человек. 2. Приказ на дисциплинарное взыскание в виде расторжения ТД (п. 4, ст. 64) 3.

Ознакамливаем с приказом сотрудника в течении 3 рабочих дней. Если сотрудник не вышел на работу, то отправляем ему копию приказа т посменное уведомление заказным письмом. 4. Издаём приказ расторжении ТД по пп. 8, п.1, ст. 52. 5 Ознакамливаем сотрудника с приказом. Если он так и не объявился — отправляем заказное письмо с уведомлением в течении 3 рабочих дней.

Буквально недавно проходили эту процедуру. ‬‬

Работница не выходила 3 дня…все запросы сделали…подготовили приказ…а она больничный принесла…

 
Вопрос: согласно п. 5, ст. 84 первый день Курбан Айта является выходным днём, не зависимо от режима работы и графика сменности.

Это значит, что в этот день мы не имеем право выводить людей на работу, даже с соответствующей оплатой? ‬

Показать скрытое содержание
Мои работники…которые работают согласно графику работы «18», «2в»…выходят в обычном режиме…как и работали…с оплатой этого дня…как праздничного…а для «4» графика…этот день будет считаться дополнительным выходным днём…

 
Если у человека ИП, может ли он сам на себя внести запись в трудовую книжку?

Показать скрытое содержание
Я думаю, что может. А вообще подтверждением того что он является ИП является справка с налоговой. Которая делается по его запросу где и указывается его трудовой период в качестве ИП‬‬

Ну думаю не работала в ИП. А вел трудовую деятельность в качестве ИП и указываете период И прикладывается справка с налоговой. А потом принят в ТОО на должность….‬‬

 
Подскажите пожалуйста договор о полной материальной ответственности между ИП и его работников обязательно заверяет печатью? Нужна ли печать ИП? Вдруг возникнут спорные ситуации и нужно будет сослаться на договор о полной материальной ответственности, а он просто подписан ИП.‬‬

Показать скрытое содержание
Мы печать ставим‬‬

 
Год назад при увольнении работнику не выплатили компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении, может ли он написать в департамент по труду жалобу, не прошел ли срок давности? Зарплату получила, а компенсации за отпуск не выдали

Показать скрытое содержание
Может

Екатерина Лебедь: С любой жалобой нужно обращаться письменно, через канцелярию. Потому что именно на такую жалобу они обязаны среагировать.

Екатерина Лебедь: По вопросам выплаты еще в налоговую обращаются, потому что невыплата зарплаты, компенсации и т.п. = неуплате ОПВ и налогов с заработной платы. Опять же, в КоАП предусмотрены штрафы за несвоевременную выплату зарплаты и других начислений. И да, выплата позже срока за собой автоматически влечет начисление пени, с которых тоже оплачиваются в бюджет ОПВ и налоги

 
Завхоз работала на 1 ставку, теперь Ее переводят на 0,5 ставки. Мне приложение к трудовому договору сделать или доп соглашение???

Показать скрытое содержание
Приказ и доп соглашение

 
Екатерина, можно еще один вопрос по аттестации рабочих мест? В этом году она для всех организаций? Знаю, раньше для тяжелых производств, сварщиков, заводов…, но не для «офисных» организаций, а сейчас?

Показать скрытое содержание
Екатерина Лебедь: Все производственные организации обязаны проводить. Школы тоже проводят.

По аттестацию подпадают именно производственные объекты. Раньше (в прошлом ТК) указывалось количество работников, как отправная точка. Сейчас производство = аттестация по условиям труда.

аттестация производственных объектов по условиям труда – деятельность по оценке производственных объектов (цехов, участков, рабочих мест, а также иных, отдельно стоящих подразделений организаций, осуществляющих производственную деятельность) в целях определения состояния безопасности, вредности, тяжести, напряженности выполняемых на них работ, гигиены труда и определения соответствия условий производственной среды нормативам в области безопасности и охраны труда.

Откройте статью 183. Там черным по белому написано — производственные компании. У вас — услуги.

И писать, и обращаться нужно в управление труда, у них по безопасности есть отдельный специалист, который и выезжает на предприятия в случае несчастных случаев.

И вообще, откуда появилась эта мысль про аттестацию рабочих мест в турагентской фирме?

Еще найдите Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 1057 «Об утверждении Правил обязательной периодической аттестации производственных объектов по условиям труда» — нового ничего нет, это самый актуальный НПА на сегодня

То есть Трудовой кодекс, который самый важный документ в регулировании трудовых отношений. В нем есть разделы. Один из таких — аттестация. Все, сочли нужным, указали в ТК РК, все остальное — в специальных приказах, инструкциях и т.п. В нашем случае — это приказ № 1057

Если происходят изменения, то они отражаются в Трудовом кодексе. Я не приемлю фразу «потому что сейчас так принято» или «вышли изменения, вы обязаны» — это, извините меня, позиция дилетанта. Изменения, статья, нормативно-правовой акт. Читаем, видим, что конкретно изменилось, применяем.

 
Сотрудник принят на работу 01.06.2015, ни разу не был в отпуске, что с ним делать теперь? Прошу помочь!

Показать скрытое содержание
Выплатить компенсацию…т.к.ст.94 п.3

Источник: https://hr.kazinvoice.kz/gruppa-kadrovikov-watsapp/

Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

Как правильно оформить увольнение, если часть сотрудников, имеющих задолженность по недостаче, уже уволились?

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. 

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

  1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
  3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор
В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер).Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексом.Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжкеЕсть.Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС. 

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге. 

Шаблон личной карточки

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • Работник нанят по трудовому договору.
  • Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки работников
  • гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

  • Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  • Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 15.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/40

Передача имущества при увольнении материально ответственного лица

Как правильно оформить увольнение, если часть сотрудников, имеющих задолженность по недостаче, уже уволились?

> Материальная ответственность > МОЛ > Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба.

МОЛ назначается приказом руководителя.

Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей.

После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  • дополнительном соглашении к договору;
  • должностной инструкции;
  • локальных нормативных актах учреждения.

Как производится инвентаризация?

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.

Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  • работников административного органа;
  • сотрудников – бухгалтеров;
  • иных работников.

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

Оформление документов

Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  • Приказ о смене материально-ответственного лица.
  • Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  • Инвентаризационные описи.
  • Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  • Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

Образец приказа

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  • Наименование учреждения.
  • Наименование документа.
  • Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  • После руководителем вставляется слово «приказываю».
  • Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

  • название документа;
  • день заполнения бланка;
  • название фирмы, составившей данный документ;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

При увольнении

При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/smena.html

Передача материальных ценностей при увольнении

Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

В нем укажите причину инвентаризации – увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации.

Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии. Приказ зарегистрируйте в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

Важно

При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством.

Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии.

По истечении двух недель работник получает трудовую книжку.

В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.

Важный момент Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц.

К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф.

За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена.

Приказ о передаче тмц в связи с увольнением

На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Инвентаризация проводится в течение этих четырнадцати дней.

По ее результатам составляется акт, после подписания которого материально ответственное лицо освобождается от ранее наложенной ответственности.

После подписания акта какие-либо претензии по состоянию имущества или ценностей организации предъявить работнику уже нельзя.

  • В последний день трудовых отношений, которые по истечении двух недель считаются завершенными, сотруднику выдается трудовая книжка и все причитающиеся выплаты.

Документы Методические указания по бух.

учету № 119н возлагают на специалиста, ответственного за материальные ценности, обязанность предоставить в бухгалтерскую службу организации акт о материальных ценностях, подписанный руководителем и главным бухгалтером, а также иными уполномоченными лицами вместе с новым материально ответственным лицом.

Внимание

Для успешного функционирования любого предприятия требуется наличие дорогостоящих основных средств, денежные и производственные запасы и другие ценности.

Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности. Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда.

Источник: https://nskoblaka.com/peredacha-imuschestva-pri-uvolnenii-materialno-otvetstvennogo-litsa/

Увольнение с работы

Как правильно оформить увольнение, если часть сотрудников, имеющих задолженность по недостаче, уже уволились?

Начало читай тут

Конституция Украины гарантирует каждому гражданину защиту от незаконного увольнения (ч. 6 ст. 43). Данная гарантия обеспечивается путем закрепления целого ряда требований к порядку прекращения трудового договора.

Одним из таких требований является возможность прекращения трудового договора только по предусмотренным действующим законодательством основаниям, общий перечень которых закреплен в КЗоТ. Итак, законодательством предусмотрены такие основания и случаи прекращения трудового договора:

1) соглашение сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ);

2) окончание срока, на который был заключен трудовой договор (п. 2, 3 ч. 1 ст. 23 КЗоТ), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не выдвинула требование об их прекращении (п. 2 ст. 36 КЗоТ);

3) призыв или поступление работника на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу (п. 3 ст. 36 КЗоТ);

4) расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 38 КЗоТ — при расторжении бессрочного трудового договора,ст. 39 КЗоТ— при расторжении срочного трудового договора) (п. 4 ст. 36 КЗоТ);

5) перевод работника по его согласию на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность (п. 5 ст. 36 КЗоТ);

6) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ);

7) вступление в законную силу приговора суда, которым работник приговорен (кроме случаев освобождения от отбывания наказания с испытанием) к лишению свободы или к другому наказанию, которое исключает возможность продолжения данной работы (п. 7 ст. 36 КЗоТ);

8) расторжение трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа (ст. 40 КЗоТ — по общим основаниям,ст. 41 КЗоТ — с отдельными категориями работников при определенных условиях) (п. 4 ст. 36 КЗоТ);

9) расторжение трудового договора по требованию профсоюзного или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа (ст. 45 КЗоТ);

10) расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным контрактом (п. 8 ст. 36 КЗоТ);

11) расторжение трудового договора, в том числе срочного, с несовершеннолетним по требованию его родителей, усыновителей и попечителей, а также государственных органов и служебных лиц, на которых возложен надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде, в случае когда продолжение его действия угрожает здоровью несовершеннолетнего или нарушает его законные интересы (ст. 199 КЗоТ);

12) установленное во время испытательного срока несоответствие работника работе, на которую он принят (ст. 28 КЗоТ).

Кроме того, ст. 7 КЗоТ допускает возможность установления дополнительных основанийдля прекращения трудового договора, которые устанавливаются различными законодательными и подзаконными актами и распространяются на определенные категории работников.

Например, согласно ст. 30 Закона о госслужбегосударственная служба может прекращаться в случаях:

— нарушения условий реализации права на госслужбу, определенных ст. 4 Закона о госслужбе;

— несоблюдения связанных с прохождением госслужбы требований, установленных ст. 16 Закона о госслужбе;

— достижения госслужащим предельного возраста прохождения государственной службы;

— отставки госслужащих 1 и 2 категории согласно ст. 31 Закона о госслужбе;

— выявления или возникновения обстоятельств, которые препятствуют пребыванию государственного служащего на госслужбе (ст. 12 Закона о госслужбе);

— отказа госслужащего от принятия присяги или ее нарушения;

— неподачи или подачи госслужащим неправдивых сведений о его доходах.

Рассмотрим требования к порядку прекращения трудового договора по наиболее распространенным на практике основаниям более подробно.

4.2. Каковы особенности прекращения трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ)

Отличительная черта этого основания прекращения трудового договора от других, предусмотренных КЗоТ, следует из самой его формулировки.

В данном случае трудовой договор может быть прекращен в любое время после достижения согласияпо этому поводу между работником и собственником предприятия (уполномоченным им органом).

При этом инициатором прекращения трудового договора может быть как работник предприятия, так и собственник (уполномоченный орган).

Обращаем внимание, что само по себе согласие собственника или уполномоченного им органа удовлетворить просьбу работника об увольнении в любое время (т. е.

до окончания предусмотренного законодательством двухнедельного срока предупреждения) не означает, что трудовой договор прекращен по п. 1 ст. 36 КЗоТ, если не было договоренности сторон именно об этом основании прекращения трудового договора.

В этом случае увольнение считается произведенным по инициативе работника (ст. 38 КЗоТ)*. На это обращает внимание и ВСУ в абзаце втором п. 8 постановления № 9.

* Подробнее об особенностях прекращения трудовых договоров по инициативе работников см. на с. 52.

Соглашение сторон может быть основанием для прекращения как срочных трудовых договоров, так и трудовых договоров, заключенных на определенный срок. В то же время на практике необходимость в прекращении трудового договора на основании п. 1 ст.

36 КЗоТ возникает, как правило, у сторон срочного трудового договора для досрочного его прекращения. Дело в том, что по инициативе работника срочный трудовой договор может быть прекращен досрочно только при наличии уважительных причин, предусмотренных ст. 39 и ч. 1 ст. 38 КЗоТ.

По инициативе собственника предприятия досрочное прекращение срочного трудового договора также требует наличия оснований, предусмотренных КЗоТ.

Если же ни одна из сторон договора не имеет достаточно веских оснований для досрочного прекращения срочного трудового договора, в этом случае они могут договориться о его прекращении на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ.

Дата увольнения в этом случае определяется сторонами трудового договора по взаимной договоренности.

При этом для увольнения по соглашению сторон характерно отсутствие взаимных претензий и обязанностей сторон в части, например, выплаты выходного пособия, обязательства относительно последующего трудоустройства, предварительного предупреждения об увольнении или согласования увольнения с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем).

Еще одна особенность прекращения трудового договора на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ касается возможности отзыва заявления об увольнении по соглашению сторон, в случае если инициатива увольнения принадлежит работнику. Как известно, отзыв заявления об увольнении в одностороннем порядке — безусловное право работника, но только если трудовой договор с ним прекращается на основании ст. 38 КЗоТ, т. е.

в случае увольнения по собственному желанию. В случае прекращения трудовых отношений между работником и работодателем на основании соглашения сторон заявление работника об увольнении в одностороннем порядке не может быть отозвано. Аннулирование договоренности о прекращении трудового договора может иметь место только при взаимном согласии собственника или уполномоченного им органа и работника.

Такой вывод подтверждает и судебная практика. Судебная палата по гражданским делам ВСУ в определении от 25.02.2004 г. отметила, что при прекращении трудового договора по соглашению сторон (на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ) возможность отзыва работником своего заявления не предусмотрена, в отличие от увольнения по собственному желанию.

4.3. Как уволить работника в связи с окончанием срока действия трудового договора (п. 2 ст. 36 КЗоТ)

Возможностьпрекращения срочного трудового договора по окончании его срока действия дает п. 2 ст. 36 КЗоТ. При этом обращаем внимание, что на этом основании может быть прекращен только срочный трудовой договор, заключенный в строгом соответствии с требованиями ст. 23 КЗоТ.

Если же по каким-либо причинам трудовой договор с работником не отвечает установленным правилам, то условие о сроке считается незаконным, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. Следовательно, такой договор не может быть прекращен на основании п. 2 ст.

36 КЗоТ.

Прекращение срочного трудового договора по истечении его срока не требует от работника оформления заявления об увольнении. Собственник предприятия (уполномоченное им лицо) также не обязан предупреждать или каким-либо образом заранее информировать работника об увольнении.

В то же время истечение срока трудового договора не влечет за собой автоматическое увольнение работника. Дело в том, что согласно требованиям того же п. 2 ст.

36 КЗоТ истечение срока является основанием для прекращения срочного трудового договора, кроме тех случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не выдвинула требования об их прекращении.

Поэтому работодатель в последний день срока договора должен издать приказ об увольнении работника*. При этом необходимо ознакомить работника с оригиналом такого приказа под роспись.

* О порядке оформления приказа об увольнении см. с. 77.

Следует отметить, что к срокам истечения срочных трудовых договоров нужно относиться очень внимательно, ведь прекращение трудового договора при истечении его срока возможно только в течение одного дня.

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/3569/

Закон для всех
Добавить комментарий