Как правильно рассчитать дату выхода на работу из отпуска?

Трудовой отпуск. Алгоритм расчета на примерах

Как правильно рассчитать дату выхода на работу из отпуска?

Ольга Васильевна Сбитнева, заместитель начальникаотдела надзора за соблюдением законодательствао труде Минского областного управленияДепартамента государственной инспекции труда

Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Отпускная кампания в любой организации начинается в начале каждого календарного года.

Документом, определяющим порядок предоставления трудового отпуска каждому работнику, является график отпусков на календарный год.

При планировании трудовых отпусков наниматель может учесть мнение работников
о начале трудового отпуска, но вместе с тем обязан соблюдать требования законодательства о труде о порядке и сроках предоставления трудовых отпусков работникам.

В статье рассмотрены основные вопросы, связанные с предоставлением трудового отпуска, а также алгоритм его расчета на конкретных примерах.

Рабочий год. Смещение рабочего года

Для каждого работника со дня приема на работу определяется рабочий год, который по продолжительности равен календарному году.

Рабочий год – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году (12 месяцев), но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
Отсчет каждого последующего рабочего года производится со следующего дня после истечения предыдущего .

Причем наниматель должен предоставлять трудовые отпуска всем работникам независимо от должности, занятости и т.д.

Статьей 164 ТК определено, что в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время, к которому приравнено:— время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возрастатрех лет;— время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;— время оплаченного вынужденного прогула;

— другие периоды, не отвечающие перечисленным условиям, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы , определяются Правительством Республики Беларусь .

Согласно ст. 165 ТК в случае, если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время, т.е. происходит смещение конца рабочего года на недостающий период вперед.

Таким образом, обеспечивается отработка работником полного рабочего года, дающего право на получение трудового отпуска. В данной ситуации, полагаем, целесообразно указать на смещение рабочего года в приказе (распоряжении) нанимателя.

График отпусков
Согласно ст. 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, который согласовывается с профсоюзом (в случае его наличия), если такое согласование предусмотрено коллективным договором, и утверждается нанимателем.

При этом следует помнить, что график трудовых отпусков составляется на календарный год с учетом рабочего года каждого работника, утверждается не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом.

График отпусков должен быть доведен до сведения всех работников.

Ознакомление с графиком отпусков может быть проведено под подпись, что обезопасит нанимателя в случае, если работник заявит о неознакомлении с графиком.

При планировании трудовых отпусков дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

Таким образом, составление графика отпусков на текущий календарный год является законодательно определенной обязанностью нанимателя.

Следует отметить, что законодательством не установлена обязанность либо запрет на внесение нанимателем изменений и (или) дополнений в график трудовых отпусков.
В связи с этим, по мнению автора, наниматель вправе самостоятельно определить, вносить ли при необходимости такие изменения и (или) дополнения в график.

При приеме на работу новых работников трудовые отпуска им могут быть предоставлены по общему правилу не ранее чем через шесть месяцев со дня начала трудовой деятельности у нанимателя . Однако ч. 2 ст. 166 ТК предусмотрены случаи, когда наниматель обязан предоставить трудовой отпуск до истечения шестимесячного срока.

Перенос или продление трудового отпуска
Право работника на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года предусмотрено ст. 171 ТК, содержащей исчерпывающий перечень оснований для переноса или продления трудового отпуска работника.

Так, трудовой отпуск может быть продлен или перенесен:1. при временной нетрудоспособности работника;2. при наступлении срока отпуска по беременности и родам;3. в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;4.

при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);5. в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

6.

с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска .

Законодательством не предусмотрен порядок оформления продления трудового отпуска.

Указанное уведомление нанимателя, как правило, включает и просьбу о продлении или переносе трудового отпуска (его части) на определенный срок и может быть осуществлено как в письменной (в форме заявления), так и в устной форме.

При этом целесообразно оформление именно в письменной форме, даже если изначально между работником и нанимателем была достигнута устная договоренность (например, если работник находится в больнице), которую также целесообразно письменно закрепить после выхода работника на работу.

Как правило, наниматель на основании полученного уведомления или устной договоренности оформляет продление или перенос трудового отпуска (его части) соответствующими приказами (распоряжениями).

В случае если указанные причины наступили во время трудового отпуска, то он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная его часть переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года. А если они наступили до начала трудового отпуска — по желанию работника трудовой отпуск переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем .

Приведем пример
Наниматель издал приказ о предоставлении трудового отпуска работнику. Работник был уведомлен о начале трудового отпуска за 15 календарных дней, однако до его начала заболел. Окончание периода временной нетрудоспособности неизвестно.

Работник обязан уведомить нанимателя о причине отсутствия на работе и времени продления отпуска, то есть в данной ситуации сообщить о времени наступления и окончания временной нетрудоспособности.

Таким образом, за несколько дней до начала отпуска нанимателю необходимо поинтересоваться у работника, будет ли листок временной нетрудоспособности закрыт до наступления трудового отпуска.

В случае если период временной нетрудоспособности будет продолжаться и при этом уже наступит дата начала трудового отпуска, то нанимателю следует отменить приказ о предоставлении работнику трудового отпуска.

В дальнейшем вопрос о предоставлении трудового отпуска будет решен по договоренности сторон с учетом желания работника о переносе отпуска на другое время текущего рабочего года.

Отзыв из отпуска. Компенсация неиспользованной части трудового отпуска

Довольно часто в силу производственных причин наниматель вынужден отзывать работников (например, руководителей структурных подразделений) из отпуска.

Главным условием отзыва из отпуска является согласие на то работника .

Следует учитывать, что законодательно установлен запрет на отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работников моложе 18 лет .

Компенсировать неиспользованную часть отпуска можно следующим образом :— по договоренности между работником и нанимателем предоставить в течение текущего рабочего года;— по желанию работника присоединить к отпуску за следующий рабочий год;

— по соглашению между работником и нанимателем компенсировать в денежной форме.

Если будет принято решение о присоединении оставшейся части отпуска к трудовому отпуску за следующий рабочий год, необходимо учитывать, что в текущем рабочем году работнику должно быть предоставлено не менее 14 календарных дней
отпуска .

Кроме того, фактически может получиться, что отпуск будет разделен на три части. Однако в связи с тем, что такое разделение обусловлено производственной необходимостью, превышение установленного ч. 1 ст. 174 ТК количества частей отпуска не будет являться нарушением законодательства.

Приведем на конкретных примерах алгоритм расчета предоставления трудовых отпусков.

Пример 1
Работник принят на работу 01.10.2016. В марте 2017 г. он прогулял 3 дня, в феврале2017 г. ему был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы

на 5 календарных дней.

Источник: //ilex.by/trudovoj-otpusk-i-poryadok-ego-rascheta/

Рассчитать дату выхода в декрет: калькулятор декретного отпуска – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Как правильно рассчитать дату выхода на работу из отпуска?

Декретный отпуск – период в жизни женщины, в рамках которого она становится временно нетрудоспособной в связи с рождением ребенка и уходом за ним в течение нескольких лет. Современное законодательство предоставляет два вида отпуска, идущих друг за другом: по беременности и родам и по уходу за ребенком. В простонародном выражении они объединяются в понятие декретного отпуска.

Когда предоставляется декретный отпуск

Ключевым условием для получения декретного отпуска является беременность. В законодательных актах прописан алгоритм предоставления данного отпуска:

  1. Предъявить основание – больничный лист.
  2. Написать заявление на предоставление отпуска.
  3. Получить приказ от предприятия.

В общем порядке отпуск предоставляется на 30 неделе ожидания ребенка, при ожидании более, чем одного малыша – на 28 неделе. Если в регионе зафиксирован повышенный уровень радиации – на 27 неделе. За женщиной предоставляется право, при отсутствии противопоказаний, продолжать работать вплоть до родов.

Когда можно уходить в отпуск по беременности и родам в России в 2018 году

Существенных изменений в 2018 году, связанных со сроком ухода в отпуск по причине ожидания ребенка внесено не было, как и то с какой недели беременности женщина уходит с работы. Основные корректировки связаны с размером выплат, так как расчетными годами стали 2016 и 2017, то сумма пособия возросла.

Сколько длится

Период, предоставляемый женщинам на декретный отдых, составляет 140 дней. Как правило, он подразделяется на два равноценных блока до и после родов.

От чего зависит продолжительность дней в отпуске

Продолжительность отдыха по беременности и родам варьируется в зависимости от условий протекания самой беременности и количества рожденных детей. Достаточно просто посчитать 2018 года, в законе предусмотрена следующая основа расчета начала:

  1. 140 дней (как правило, половина до момента рождения малыша и половина после) при стандартном протекании ожидании ребенка и родах без осложнений.
  2. Дополнительные 16 дней будут добавлены к послеродовому отпуску женщины, у которой возникли осложнения во время родов.
  3. При рождении более чем двух детей отпуск будет равен 194 дням.
  4. В случае усыновления малыша дается отпуск на 70 дней, а нескольких детей – 110 дней.
  5. В случае, если женщина живет в зоне с повышенным уровнем радиации, то дородовый отпуск составляет 90 дней, а после родов – 70 дней.

По своему желанию и при согласии работодателя беременная женщина может уйти позже даты, указанной в больничном листе, в декретный отпуск, но общая продолжительность отпуска – 140 дней – сократится .

Можно ли сократить или увеличить продолжительность декрета

Сокращение и увеличение продолжительности декрета возможно в зависимости от условий протекания беременности, самих родов, а также наличия дополнительных противопоказаний.

Сроки отпуска в период ожидания ребенка могут видоизменяться в меньшую сторону в связи с инициативой самой сотрудницы и при согласии медицинских работников и начальства предприятия.

Расчет пособия по беременности и родам по калькулятору онлайн

В 2016 году была принята поправка, согласно которой регулирование полномочий по администрированию выплат перешло под компетенцию налоговых органов и регулируется 431 статьей налогового кодекса РФ. При расчете они учитывают все виды доходов и вознаграждений за два предыдущих года, в течение которых осуществлялись выплаты в ФСС.

Для того, чтобы узнать как считать можно воспользоваться специальным онлайн калькулятором на официальном сайте ФСС //portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

Как пользоваться

Пользование калькулятором абсолютно бесплатно. Для расчета требуется ввести свои данные, а калькулятор декретного отпуска онлайн автоматически определит сумму выплат, с учетом всех особенностей трудового стажа, дохода и периодов нетрудоспособности.

Какие данные вводить

В калькулятор необходимо ввести:

  1. Определить вид периода нетрудоспособности и ввести временной период: по беременности и родам, дата начала и окончания отпуска.
  2. Выбрать расчетные годы и написать сумму заработка: два года, предшествующих году выхода в декрет.
  3. Внести в поля ежемесячный доход за последние 24 месяца.
  4. Дополнительно нужно будет отметить при их наличии: районный коэффициент, неполную занятость, страховой стаж менее полугода, количество исключаемых дней.

Далее калькулятор рассчитает среднедневной доход, поделив общую сумму на 730 дней или если високосный год — 731 день. Если трудовой стаж девушек составляет менее полугода, то выплаты будут привязаны к МРОТ текущего региона.

Что касается размеров пособий, то они зависят от:

  1. Статуса женщины: работающая (обращаются в отдел кадров), безработная (обращаются в социальную службу), студентка-очница (обращаются в деканат учебного заведения).
  2. Вида отпуска: 100% от дохода за два года до декрета в рамках периода ожидания ребенка и родов, и 40% — в период по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. Уровня официального дохода девушки, когда начинается России и уполномоченным органам важно знать его за предыдущие два года.

Существуют также и предельные значения, которые равны 1473000 суммарно за 2016 и 2017 год. То есть если доход женщины превысил эту цифру, то рассчитываться все будет исходя из максимального допустимого значения .

А в случае если месячный доход девушки был меньше МРОТ, то расчет будет исходя из него, а не дохода .

Также при рождении ребенка выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка, а если будущая мама встала на учет до 12 недели, то она сможет получить единовременную выплату .

Влияет ли отпуск или больничный перед декретом на размер пособия

В период ожидания ребенка женщина больше утомляется, может быть рассеяна и иметь частые перепады настроения. В данном случае многие решают взять отпуск или больничный. Что касается больничного, то он может быть оформлен в двух разных организациях в зависимости от причин:

  1. У гинеколога, если проблемы со здоровьем вызваны беременностью.
  2. У обычного врача, если недуги основаны на причинах, не связанных с ожиданием ребенка (простуда, насморк и прочее).

Что касается влияния этого отдыха на размер декретных выплат, то в большинстве случаев этого не будет. Дело в том, что для того, чтобы посчитать пособия используются данные по доходам за предыдущие два года, без учета текущего.

Если уход в декрет запланирован на январь, то брать больничный в декабре скажется на выплатах, а вот если роды запланированы на сентябрь, то больничный лист даже в июне не скажется на величине пособий.

Календарь расчета пособия по уходу за ребенком по калькулятору: результаты

Календарь расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается аналогично с отпуском по беременности и родам //portal.fss.ru/fss/sicklist/child15-guest.

К дополнительным данным относится введение даты рождения ребенка и указание количества детей, то есть расчет даты и суммы будет производиться на первого или второго ребенка.

Если декретный отпуск начался в одном году, а отпуск по уходу — в следующем, средний заработок посчитайте заново, потому что расчетный период будет другим. Сумма заработка у работодателя рассчитывается за два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.

От чего зависит точность

Точность расчета выхода зависит в первую очередь от правильности введенных данных и их достоверности. Для того чтобы узнать свои доходы за предыдущие два года можно обратиться в налоговую. Также важно вспомнить все периоды временной нетрудоспособности и внести их в соответствующие поля.

Если работ было несколько, то вспомнить надо не только заработные платы, но и выплачивались ли они официально. Дело в том, что в расчетах имеет значение исключительно заработная плата и иные выплаты, из которых производились выплаты в ФСС.

Как получить точный расчет

Для получения точного расчета нужно предварительно собрать всю информацию по следующим аспектам:

  1. Все места работы и официальные доходы за два предыдущих года.
  2. Все периоды неактивности по причине болезни или отпуска.
  3. Есть ли районный коэффициент.
  4. Была ли это неполная занятость или нет, какие есть хвосты.

Получить максимально точный результат с использованием калькулятора будет получен в том случае, если вся введенная информация будет аналогична расчетам бухгалтерии предприятия или социальной службы.

Когда начинается отпуск по уходу за ребенком

Отличительной чертой отдыха по уходу за ребенком является то, что в него может уйти любой из родителей, но только один из них, что указано в статье 256 Трудового кодекса РФ. Когда уходить? Начинается он сразу по окончании отпуска, связанного с ожиданием детей. Для того, чтобы в него выйти девушке необходимо придти на работу и подать следующий пакет документов:

  1. Заявление на отпуск по уходу за ребенком.
  2. Свидетельство о рождении ребенка.
  3. Справку с места работы отца, в которой указано, что он не брал данный тип отпуска.

Аналогичную процедуру может проделать и отец ребенка, если в семье было принято решение о выходе на работу матери. Еще одной особенностью является возможность разделить трехлетний период ухода за малышом между членами семьи, например, по году. Как узнать когда и кому идти на работу? Рассчитать максимальную выгоду и все доходы семьи.

Дата выхода на работу и окончания декретного отпуска

Существует три варианта когда идти на работу после декрета:

  1. Досрочно на полный рабочий день: пособие не сохраняется, но в отпуск для получения пособия может уйти кто-то из других родственников.
  2. Досрочно на неполный рабочий день: с сохранением пособия.
  3. В срок: при достижении ребенком трех лет. Когда выходить в таком случае зависит от расчета даты рождения.

Во всех трех случаях необходим приказ о зачислении на работу, автоматического принятия после отдыха по беременности и родам – не существует. Также девушка может неограниченное количество раз уходить и возвращаться из декрета.

Насколько эффективен калькулятор подсчета декретного отпуска

Калькулятор декретного отдыха представляет собой эффективный инструмент для подсчета пособий женщинами, уходящими в декретный отпуск. Также данным калькулятором пользуются бухгалтера, как правило, небольших предприятий, для того, чтобы помочь сотрудницам подсчитать их выплаты и произвести расчет выхода на работу.

Период декретного отпуска, объединяющий два временных отрезка временной нетрудоспособности, не только радостный этап в жизни женщины, но и предполагающий финансовую поддержку от работодателя и государства.

На практике работницы нередко обращаются к работодателям с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, но продолжительностью на 140 календарных дней, руководствуясь положением ч. 2 ст.

255 ТК РФ, согласно которой отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Представляется, что такая трактовка ч. 2 ст. 255 ТК РФ является ошибочной. Так, в Решении от 14.11.2012 N АКПИ12-1204 Верховный Суд РФ разъясняет, что ч.

2 ст. 255 ТК РФ распространяется на случаи, когда рождение ребенка происходит ранее либо позднее даты окончания дородового отпуска.

То есть женщина может родить раньше или позже предполагаемой даты родов, и тогда удлиняется или укорачивается продолжительность дородового (или послеродового) отпуска, но общая продолжительность отпуска по беременности и родам от этого не меняется и составляет 140 календарных дней.

Максимальный размер пособия по беременности за 140 дней декрета, начавшегося в 2018 г., — 282 493,40 руб.

Источник:

Рассчитать дату выхода в декретный отпуск калькулятор онлайн расчета

Каждая беременная женщина желает узнать, когда начнется ее отпуск по беременности и родам, и когда он закончится. Представленный калькулятор поможет рассчитать дату ухода в декрет и дату выхода из него. Ниже представлена инструкция по работе с онлайн калькулятором, который поможет узнать, когда уходить в декретный отпуск.

Источник: //abmrsk.ru/prava-potrebitelej/rasschitat-datu-vyhoda-v-dekret-kalkulyator-dekretnogo-otpuska.html

Работника вызывают из отпуска: порядок действий

Как правильно рассчитать дату выхода на работу из отпуска?

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное – это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник; — согласие сотрудника на прерывание отпуска;

— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами – по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска.  Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом.

В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении.

В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков.

Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 “Примечание”.

В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 “Основание (документ)” необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 “Дата предполагаемого отпуска” – дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке.

 Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных.

Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска).

В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время.

Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска – работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы “лишних” отпускных – работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Источник: //auditfin.ru/journal/zarplata-i-kadry/rabotnika-vyzyvajut-iz-otpuska-porjadok-dejstvij/rabotnika-vyzyvajut-iz-otpuska-porjadok-dejstvij/

Рассчитать дату выхода в декрет: калькулятор декретного отпуска и сроки его предоставления, кому положен и какие документы необходимы для оформления

Как правильно рассчитать дату выхода на работу из отпуска?

Декретный отпуск – период в жизни женщины, в рамках которого она становится временно нетрудоспособной в связи с рождением ребенка и уходом за ним в течение нескольких лет. Современное законодательство предоставляет два вида отпуска, идущих друг за другом: по беременности и родам и по уходу за ребенком. В простонародном выражении они объединяются в понятие декретного отпуска.

Закон для всех
Добавить комментарий