Как правильно рассчитать декретные выплаты в соответствии с з/п?

Декретный отпуск в Украине 2019: на какой неделе идут в декрет и как рассчитать декретные?

Как правильно рассчитать декретные выплаты в соответствии с з/п?

В законодательстве нашей страны четко прописаны все нормы, чтобы каждая женщина чувствовала себя более-менее защищенной. Декретный отпуск в Украине обязательно подразумевает материальную помощь как работающим, так и безработным матерям.

Многие женщины до декрета работают и планируют это делать до самих родов. Но это большое заблуждение. После 30 недели беременная не всегда может контролировать свои эмоции и нуждается в отдыхе.

Государство заботится о здоровье женщины и не рожденного еще ребенка, поэтому предоставляет оплачиваемый отпуск. Социальный фонд оплачивает беременной 100% от официального оклада.

Поэтому в финансовом вопросе она не пострадает, а вот в плане здоровья, как физического, так и психологического – выиграет.

Сумма декретных выплат в 2019 году

В Украине значительно выросло пособие по беременности и родам. Пресс-служба Фонда социального страхования сообщила, что на период январь-апрель этого года размер пособия вырос на 25% в сравнении с периодом 2018 года.

Продолжительность отпуска составляет 126 дней, поэтому объем помощи от фонда равен в среднем 30 900 грн. Сумма среднедневного пособия за апрель этого года составила 245,1 грн.

В течении первых четырех месяцев этого года Фонд отправил на финансирование пособия по беременности и родам в размере 1,1 млрд. грн.

Следует отметить, что в случае с совместительством, минимальное обеспечение касательно суммы материальной помощи не используется. Гарантий при неофициальном трудоустройстве нет. Поэтому украинки все чаще стремятся работать официально.

Декретные выплаты в Украине

Так на какой неделе идут в декрет? Можно ли сделать это раньше или позже? Декретные выплаты в 2019 году работающим мамам на весь период отпуска устанавливаются в соответствии со ст. 8 Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми»:

  • Если беременность и роды протекали без патологий, то женщине предоставляется 70 дней до родов, а потом 56 – после родов. В случае проблем и осложнений во время родов, а также мамам двойняшек после родов предоставляются 70 дней.
  • Если граждане решились на такой важный шаг, как усыновление ребенка, то одному из родителей предоставляется освобождение от работы на 56 дней.
  • Лицам, которые относятся к 1-4 категории пострадавших в катастрофе на Чернобыльской АЭС, положен отпуск по уходу сроком 180 суток.

Декретные выплаты в Украине производятся Фондом соцстраха.

Начисления начинаются с первого дня выхода в отпуск по беременности и родам, зафиксированного специалистами отдела кадров на основании больничного листа.

Назначение выплаты декретных в 2019 году утверждается уполномоченным органом социального страхования после предоставления больничного листа и оформляется в виде специального протокола.

Данное пособие выплачивается по обращению застрахованного лица, которое поступило не позднее 12 месяцев со дня окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Начало отсчета – следующий месяц после месяца, в котором закончился отпуск.

Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком – два разных понятия. По завершению первого женщина может оформить второй. Последнее время часты случаи, когда этот отпуск оформляют на другого члена семьи, а женщина продолжает работать. Таким родственником может быть отец ребенка, его бабушка или дедушка – тот, кто по факту и ухаживает за малышом.

По обоюдному желанию родителя и его работодателя, можно оформить частичный выход на работу или работать дома.

Безработные и работающие мамы в декретном отпуске

Законодательство предусматривает декретные выплаты неработающим мамам. Беременные женщины, которые по тем или иным причинам не числятся в системе государственного социального страхования, все равно имеют возможность получить поддержку в связи со своим положением. Это регламентировано ст. 9 Закона Украины от 21.11.1992 г. № 2811-XII «О государственной помощи семьям с детьми».

Таким образом, начисление декретных в 2019 году будет доступно для лиц, которые не делают взносов в Фонд социального страхования, например, студенты, предприниматели и другие. Требуемый пакет документов им нужно предоставлять в отдел соцзащиты населения по месту жительства, поскольку заниматься всеми необходимыми процедурами будет именно этот орган.

Согласно действующего законодательства, неработающим женщинам и женщинам, зарегистрированным в качестве субъекта предпринимательской деятельности оплачивается помощь в размере 25% от размера прожиточного минимума, установленного законом для трудоспособного лица, в расчете на месяц.

Это же касается тех, кто оформлен как частный предприниматель.

Важно:

И безработным, и предпринимателям интересно как рассчитать декретные, на которые они имеют полное право. Как первые, так и вторые получат за каждый месяц только 25% от минимального дохода.

С 1 декабря 2018 года до июля 2019 года прожиточный минимум для трудоспособных лиц равен 1921 грн, т.е. 25% – это 480,25 грн в месяц. Следовательно, 15,49 грн в день, и за 126 дней получается 1952 грн, за 140 дней – 2169 грн.

Как выплачиваются декретные?

Итак, как начисляются декретные интересно многим. Все проще простого. Женщина, которая работает, может рассчитывать на 100% от ее оклада. Страховой стаж при этом на сумму не влияет. Сколько бы ни проработала женщина: 2 месяца или 2 года.

Как рассчитать декретные?

Расчет производится по среднедневному заработку женщины. Для этого годовой оклад делят на количество дней – это и будет средний показатель за день. Далее его умножают на количество дней в декретном отпуске – это и будет сумма декретных на беременность и роды.

Кредиты без отказа! 

При расчете не используют дни, когда женщина была на больничном, в отпуске за свой счет или в предыдущем декрете.

  • 22% платит организация за сотрудницу, причисляя их, согласно Налоговому кодексу Украины, к затратам на налогообложение;
  • 8,41% устанавливается для взноса за сотрудника-инвалида.

Необходимо обратить внимание на новую редакцию документа, которая не предусматривает начисление разовых выплат и компенсаций в ситуации, если гражданка в расчетном периоде некоторое время не осуществляла трудовую деятельность по уважительным причинам.

Расчетный период – это 12 месяцев нахождения в трудовых отношениях с последним работодателем (до наступления страхового случая), за время которых исчисляется средняя зарплата. Возможна ситуация, когда женщина отработала менее 12 месяцев на последнем месте работы, и тогда расчетным периодом будет считаться количество месяцев, фактически отработанных в организации.

Как оформить декрет

Если женщина работает, то весь пакет документов предоставляет по месту работы. Если же это безработная женщина, предприниматель или студентка, то пакет документов нужно отнести в ФСС. Потребуются следующие документы:

  • Паспорт матери или любой другой документ, который удостоверяет личность особы.
  • Свидетельство о рождении ребенка.
  • Заявление по установленному законом образцу.
  • Опекунам нужно предоставить документ об усыновлении.

На каком сроке идут в декрет

Сначала беременная чувствует эйфорию и готова горы свернуть. Но проходит время и чем ближе к родам, тем тяжелее женщине выполнять свои обязанности. Не все работают в офисе за компьютером, многим женщинам приходится трудиться физически. Поэтому, чем ближе ко дню Х, тем больше женщину интересует, на каком сроке идут в декрет.

Для работающих:

  1. В первые дни 30-й недели нужно обратиться в женскую консультацию для получения справки формы 147/у.
  2. Эту справку нужно отнести в бухгалтерию.
  3. Оформить заявление на имя директора организации.

После подачи вышеперечисленных документов, выплата должна поступить одной суммой за 126 дней, но не позднее 10-го дня после обращения в бухгалтерию.

На каком месяце уходят в декрет безработные? На седьмом месяце женщине нужно обратиться в женскую консультацию за справкой формы 147/у, а также предоставить в ФСС следующие документы:

  1. Заявление об уходе в декретный отпуск.
  2. Справка медучреждения.
  3. Копия трудовой книжки.
  4. Копия идентификационного кода.
  5. Копия паспорта (1-я, 2-я страницы и прописка).
  6. Справка ликвидационной комиссии (в случае ликвидации предприятия).
  7. Справка из Центра занятости.
  8. Справка с места учебы и об отсутствии стипендии на период декретного отпуска.

Для того, чтобы не ходить по нескольку раз, весь перечень документов можно узнать по телефону.

Когда уходят в декрет женщины, занимающиеся предпринимательством? Так же как и другие – в 30 недель. Потребуются такие документы:

  1. Заявление-расчет, форма которого утверждена Постановлением правления Фонда социального страхования № 12 от 19.07.2018 года.
  2. Справка по территориальной фискальной службы (налоговой) об уплате единого взноса или копии квитанций об уплате ЕСВ за расчетный период.
  3. Справка из Пенсионного фонда.
  4. Копия больничного (листка нетрудоспособности).

Предпринимателям, которые используют печать, следует ее взять с собой для удостоверения заявлений. Выплата будет такой же, как и у безработной женщины.

Декрет по уходу до трех лет

Большинство мам наслаждаются материнством и не разлучаются со своим малышом, воспитывая их до 3-летнего возраста. Государство в этом случае полностью на стороне матери. Работодатель не может расторгнуть трудовой договор с женщиной, которая находится в декретном отпуске. Более того, этот период должны засчитать в трудовой стаж работницы.

Для получения пособия на ребенка до 3-х лет после его рождения в Управление соцзащиты следует предоставить следующие документы:

  1. Заявление.
  2. Оригинал и копии паспорта.
  3. Оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка или копия решения суда об усыновлении.
  4. Банковские реквизиты для перечисления выплат.

Если уходом за ребенком будет заниматься не мама, а другой член семьи, то и справки нужны будут на этого человека. В некоторых случаях сотрудники социальных служб могут потребовать дополнительные документы, например, справку о составе семьи, однако родителям необязательно их предоставлять, так как законом это не предусмотрено.

Сколько платят?

Так сколько платят на ребенка? Вот уже несколько лет сумму выплаты не меняют. Она составляет 41 280 грн. Это единый размер пособия на первого, второго и следующего ребенка.

Данная сумма не зависит от количества детей в семье и выплачивается в течение 3-х лет. В госбюджете страны заложены необходимые средства для выплаты «детских» своевременно и в полном объеме.

Никаких радикальных изменений касательно выплаты за рождение ребенка в 2019 году не предусмотрено.

Единоразово выплачивают чуть больше 10 000 грн, остальную сумму разбивают на 3 года.

  1. Лишение получателя помощи родительских прав.
  2. Отказ получателя помощи от воспитания ребенка.
  3. Нецелевое использования средств и необеспечение получателем помощи надлежащих условий для полноценного содержания и воспитания ребенка.
  4. Отнятие ребенка у получателя помощи без лишения родительских прав.
  5. Временное устройство ребенка на полное государственное содержание.
  6. Прекращение опеки или освобождение опекуна от его полномочий.
  7. Пребывание получателя помощи в местах лишения свободы по решению суда.
  8. Усыновление ребенка-сироты или ребенка, лишенного родительской опеки.
  9. Смерть ребенка.
  10. Смерть получателя помощи.

Актуально!

  1. Компания «Швидко Гроші» работает с 2012 года и выдает микрокредиты на срок до 30 дней
  2. «Море Грошей» кредитует тоже на срок до 30 дней, но максимальная сумма кредита 10 000 гривен
  3. Микрофинансовая организация «Ваша готівочка» работает более 5-ти лет и кредитует без залога и поручителей

Из декрета в декрет

Что делать, если женщина еще не вышла на работу после рождения первого ребенка, а она ждет уже второго? Чтобы выйти из декрета в следующий декрет, нужно:

  1. Написать в бухгалтерию новое заявление.
  2. Предупредить о своем решении начальство.
  3. Декретные будут начисляться, исходя из последних выплат, а не оклада.
  4. Можно оформить новый отпуск на одного из родственников и получать выплаты на обоих детей. В таком случае будет браться доход того, кто оформляет на себя декрет.

Работодатель не может уволить женщину в этот период.

Некоторые дети болеют чаще других. По этой причине они не могут посещать детский сад и нуждаются в частом лечении. Некоторые родители принимают решение продлить декрет для того, кто ухаживает за малышом до 6 лет.

Источник: https://deltafinance.com.ua/ru/dekretnyj-otpusk-v-ukraine-kogda-uhodyat-v-dekret/

Пособие по беременности и родам – в вопросах и ответах

Как правильно рассчитать декретные выплаты в соответствии с з/п?

Декретные работницы по ГПД: доначислять ли до минзарплаты?
Отпуска: оформление и учет (см. Социальные отпуска)
Налогообложение и отражение в отчетности больничных и декретных
Больничные/декретные для работников, не имеющих заработка в расчетном периоде

В соответствии с законодательством Украины, в частности в статью 7 Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми» право на получение денежной выплаты по беременности и родам в 2018 году имеет каждая беременная женщина (в том числе несовершеннолетний), но размер помощи и порядок ее получения напрямую зависит от статуса получателя. Речь идет о том – работает женщина, учится, является частным предпринимателем, военнослужащим или безработной.

За какой период выплачивается пособие по беременности и родам?

Денежные выплаты назначаются за весь период декрета, при условии, что обращение за помощью состоялось не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска. Длительность отпуска в связи с беременностью и родами составляет 126 дней (70 календарных дней до родов и 56 дней после).

В случае возникновения осложнений при рождении ребенка или многоплодной беременности продолжительность послеродового отпуска увеличивается до 70 дней, таким образом декретные выплаты будут начислены за 140 календарных дней.

Женщины, отнесенные к 1-4 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, могут рассчитывать на оплату 180 дней декретного отпуска.

Декретные выплаты для работающих

Назначение пособия производится на основании листка нетрудоспособности, выданного в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 года № 455. Выплата помощи осуществляется по месту работы (службы) в размере 100% от средней заработной платы (денежного обеспечения) и предоставляется сразу за весь период декретного отпуска.

Как рассчитать размер пособия по беременности в 2018 году?

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается суммарно и предоставляется в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов.

Это обусловлено тем, что данная помощь предоставляется работницы как материальное обеспечение, которое компенсирует потерю дохода (заработной платы) за период отпуска по беременности и родам.

Расчет декретных проводится бухгалтером предприятия в соответствии с нормами Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» и «Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию», утвержденным Постановлением КМУ № 1266.

Сумма декретных выплат зависит от двух показателей: среднедневной зарплаты и количества календарных дней декретного отпуска. При этом, расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата являются 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число) пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

В какие сроки работодатель должен выплатить пособие по беременности и родам?

Согласно ст. 32 ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании» документы для назначения пособия по беременности и родам рассматриваются не позднее 10 дней со дня их подачи, после чего выносится решение о назначении денег или отказ в их предоставлении.

Сообщение об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа и порядка обжалования выдается или направляется заявителю не позднее пяти дней после вынесения решения.

Финансовая помощь в связи с беременностью и родами выплачивается сразу за весь период декретного отпуска в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный на предприятии для выплаты зарплаты. (Ч. 2 ст.

32 Закона № 1105-XIV). В случае нарушения срока уплаты декретных, работник может рассчитывать на компенсацию (п.

3 Порядка проведения компенсации гражданам потери части денежных доходов в связи с нарушением сроков их выплаты).

Иногда бывают случаи, когда женщина, родив одного ребенка и находясь в отпуске по уходу за ней, решает родить второго (третьего и т.д.). В связи с этим возникает множество вопросов по оформлению новой декретного отпуска, расчета и получения денежных выплат в связи с беременностью и родами с официального места работы.

Как уйти в декрет из отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Согласно украинскому законодательству, женщине совсем не обязательно прерывать отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и выходить на работу, чтобы иметь право на выплату декретного пособия на новую малышей (абз. 3 ч. 3 ст. 25 Закона № 1105- XIV). При этом, декретный отпуск по уходу за новорожденным оформляется после окончания отпуска по уходу за старшим ребенком.

Поскольку за период декретного отпуска женщины не получают заработную плату, расчет в родовых и послеродовых выплат производится исходя из тарифной ставки (должностного оклада), установленной на день наступления страхового случая. Если тарифная ставка (должностной оклад) не устанавливается, расчет производится исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законом на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266).

Как платят декретные женщинам, работающим по совместительству?

Женщины, кроме основного места работы, работающих по трудовому договору на другом предприятии, имеют полное право получить пособие по беременности и родам от обоих работодателей. Данное право регламентировано ч. 1 ст. 30 Закона «О социальном страховании».

Правила выплаты пособия по беременности и родам изложенные в пункте 21 Порядка № 1266, где говорится о том, что застрахованному лицу, работающему по совместительству, финансовая помощь предоставляется на основании:

копии листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке, заверенного подписью руководителя предприятия и печатью по основному месту работы;

справки о средней заработной плате по основному месту работы.

Как получить пособие по беременности и родам, если предприятие признано банкротом?

В соответствии со статьей 19 Закона № 1105-XIV право на материальное обеспечение, в том числе выплату декретных, имеют застрахованные украинцы, иностранцы, лица без гражданства и члены их семей, проживающих в Украине. Это право возникает с наступлением страхового случая в период работы, включая время испытания и день увольнения.

Если женщине листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами был издан в период, когда фирма еще работала, его должны оплатить весь период соответствующего отпуска.

В случае ликвидации (реорганизации) предприятия, учреждения, организации материальное обеспечение по страховым случаям, наступившим до их ликвидации (реорганизации), выплачивается застрахованным лицам их правопреемником, а в случае его отсутствия – рабочим органом Фонда по месту осуществления учета ликвидированного предприятия как страхователя.

Таким образом, если в результате банкротства предприятия женщине не были выплачены декретные, их должен погасить ФСС по ВПТ. Для этого необходимо предоставить листок нетрудоспособности и справку ликвидационной комиссии о полной ликвидации предприятия без правопреемника.

Как оплачивается больничный лист, выданный в связи с угрозой прерывания беременности?

К сожалению, бывают случаи, когда будущая мама вынуждена находиться в больнице на «сохранении» или в связи с необходимостью лечения патологии беременности. В этом случае выдается листок нетрудоспособности (больничный), на основании которого осуществляется выплата пособия по временной нетрудоспособности, а не помощи в связи с беременностью и родами.

Согласно статье 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании», размер выплат по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа:

50% средней зарплаты – при страховом стаже до 3 лет;

60% средней зарплаты – при страховом стаже 3-5 лет

70% средней зарплаты – при страховом стаже 5-8 лет

100% средней зарплаты – страховой стаж более 8 лет.

Кроме того, независимо от стажа, оплата листка нетрудоспособности (больничного) в размере 100% средней зарплаты предоставляется женщинам, отнесенным к 1-4 категории пострадавших от аварии на ЧАЭС.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-posobie-po-beremennosti-i-rodam---v-voprosax-i-otvetax

Как рассчитать декретные + калькулятор

Как правильно рассчитать декретные выплаты в соответствии с з/п?

Рассчитайте пособие по беременности и родам онлайн с помощью калькулятора Контур.Бухгалтерии. Онлайн-сервис автоматически вычислит размер выплат на основании данных по сотруднику.

Беременная сотрудница организации (или сотрудница, усыновившая ребенка в возрасте до 3 месяцев) имеет право на отпуск по беременности и родам и на соответствующую выплату (ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, ст. 2, 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.9, 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Пособие по беременности и родам нужно правильно рассчитать, а для этого:

  1. Определить расчетный период и соответствующий ему заработок;
  2. Рассчитать средний дневной заработок сотрудника;
  3. Установить предельный размер среднего дневного заработка;
  4. Посчитать итоговую сумму пособия по беременности и родам.

Рассчитывайте пособия по беременности и родам в Контур.Бухгалтерии. Онлайн-сервис автоматически вычислит размер выплат на основании данных по сотрудникам. А еще Контур.

Бухгалтерия – это удобный расчет зарплаты, налогов и взносов за сотрудников, ведение бухгалтерии и быстрая сдача отчетности.

Онлайн-сервис подойдет бухгалтерам небольших ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и ИП на УСН, ЕНВД без вредных и тяжелых условий труда.

Шаг 1. Определите расчетный период и соответствующий ему заработок

Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам — два календарных года, которые предшествуют году начала отпуска по беременности и родам. Исключаются:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • все периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты (полным или частичным).

Последнее исключение действует при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 15.2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

На практике бывает, что в течение двух лет расчетного периода работница была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком.

В таком случае календарные годы, на которые приходятся указанные события, можно заменить на непосредственно предшествующие годы, если такая замена позволит увеличить пособие. Например, сотрудница уходит в декретный отпуск в 2016 году.

В 2014 и 2015 годах она была в отпуске по уходу за ребенком. Эти годы можно заменить на 2012 и 2013 год.

Обратите внимание: заменить годы в расчетном периоде можно только на основании заявления сотрудницы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, и п. 11 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, письмо ФСС России от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).

Что касается заработка сотрудницы за расчетный период, то в него нужно включить все выплаты в ее пользу, на которые были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Если в течение расчетного периода женщина работала в другой организации (например, устроилась в компанию недавно), то подтвердить свои доходы она может, представив справки по специальной форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н, взятые у предыдущих работодателей (ч. 2 ст. 4.1, ч. 5, 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что такие справки должны выдаваться компанией-работодателем при увольнении в день прекращения работы сотрудника (п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н). Если справка утеряна, то бывший работодатель выдаст ее в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (п. 3. 4 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.

2013 № 182н).

Бывают ситуации, когда у сотрудницы на протяжении всего расчетного периода не было заработка. В такой случае пособие определяется исходя из МРОТ.

Шаг 2. Рассчитайте средний дневной заработок

По общему правилу средний дневной заработок рассчитывается так (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период: Количество календарных дней в расчетном периоде за минусом периодов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и периодов освобождения от работы с полным или частичным сохранение зарплаты, если на нее начислены страховые взносы в ФСС

Напомним, что количество календарных дней в расчетном периоде зависит от продолжительности года (365 или 366 дней).

Шаг 3. Установите предельный размер среднего дневного заработка

Полученный средний дневной заработок нужно сравнить с максимально возможным средним дневным заработком. Рассчитать его нужно по формуле (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Максимальный средний дневной заработок = Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком,: 730 дней

Напомним, что предельная величина базы для начисления страховых взносов устанавливается каждый год. Так, в 2015 году лимит составил 670 тыс. руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316).

В 2014 году лимит составлял 624 тыс. руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101). То есть в 2016 году предельная величина среднего дневного заработка составляет 1772,60 руб.

((624 000 + 670 000): 730 дн.). 

В 2017 году максимальный средний заработок равен 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000): 730 дн.).

Если у сотрудницы не было заработка в расчетном периоде или он меньше МРОТ, то средний дневной заработок нужно посчитать исходя из размера МРОТ, установленного на дату начала отпуска по беременности и родам. Если женщина работает в районах Крайнего Севера или в приравненных  к нему местностях, учитываются также районные коэффициенты.

В таком же порядке рассчитывают средний дневной заработок для сотрудниц, чей страховой стаж менее 6 месяцев (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ (с учетом районных коэффициентов) х 24: 730

Если пособие из МРОТ рассчитывается женщине, которой установлен режим неполного рабочего времени, то средний дневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени этой сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Средний дневной заработок = МРОТ х 24: 730 х Количество рабочих часов при режиме неполного рабочего времени: Общее количество рабочих часов при обычной занятости

Шаг 4. Посчитайте размер пособия по беременности и родам («декретных»)

Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле (ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ):

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок х Количество календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам

Напомним, что дневной заработок сотрудницы не может быть больше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб. в 2016 году). Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то сумма пособия за полный календарный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда.

В общем случае продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. При осложненных родах женщине полагается дополнительный отпуск — 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н).

Если беременность многоплодная, то общая продолжительность отпуска по беременности и родам составит 194 дня: 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если работница усыновила ребенка в возрасте до 3 месяцев, то ей полагается отпуск по беременности и родам в размере 70 календарных дней, начиная со дня усыновления ребенка. В случае усыновления двух и более детей в возрасте до 3 месяцев количество дней отпуска составит 110 дней (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Источник: https://kontur.ru/bk/spravka/215-kak_rasschitat_posobie_po_beremennosti_i_rodam

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Как правильно рассчитать декретные выплаты в соответствии с з/п?

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.

    2013 № 182н);

  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

 Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/368

Закон для всех
Добавить комментарий