Каким документом лучше оформить продление испытательного срока?

Задачи на испытательный срок

Каким документом лучше оформить продление испытательного срока?

Работодатель вправе установить период испытания новому сотруднику. Цель испытания — убедиться, что новичок способен выполнять свою трудовую функцию в оговоренных трудовым договором и должностной инструкцией объемах.

Сотрудники, которым нужно устанавливать испытание:

  • Молодые специалисты, которые закончили аккредитованное учебное учреждение более года назад и имеющий требуемое образование.
  • Сотрудники, которые имеют требуемый опыт и образование и будут выполнять новый вид работы с использованием новых технологий, оборудования.

Трудовое законодательство устанавливает запрет на испытательный срок в отношении некоторых категорий работников. Читайте о них в статье.

Факт установления испытательного срока фиксируется как условие трудового договора. Предполагается, что непрохождение испытания означает невыполнение работником условия трудового договора, что влечет за собой увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ.

Обязательно ли выполнение задания на испытательном сроке

Программа, план прохождения испытательного срока и задания, которые работник должен выполнить в подтверждение своей квалификации, не обязательны.

Если вам нужно срочно придумать план или задание для сотрудника, посмотрите в конце статьи пример или скачайте готовый план работ.

Работодатель заинтересован в том, чтобы новый сотрудник соответствовал требованиям вакансии. Новичка, явно не справляющегося с работой, ждет увольнение. Уволить его, конечно, легче, чем сотрудника, уже состоящего в штате, но для этого должны быть основания, подтвержденные документально. В противном случае не прошедший испытание работник может попытаться оспорить свое увольнение через суд.

То, что новичок не смог справится с заданием на испытательный срок, является основанием увольнения. Невыполнение программы испытаний, подтвержденное документами, служит доказательством объективности работодателя, отсутствия дискриминации и предвзятого отношения.

И наоборот. Когда новый сотрудник полностью прошел испытание, установленное в соответствии с планом работы на испытательный срок, работодатель может быть уверен, что с порученной работой он будет справляться.

★ Эксперты «Системы Кадры» расскажут, как правильно установить новичку испытательный срок и оплачивать его, как оформить итоги испытания

Испытательный срок: программа и план

Программа и план работ на испытательный срок, образец разрабатывается с учетом специфики рабочего места, состава и сложности выполняемой новым сотрудником работы, продолжительности испытательного срока.

В общем случае, его максимальная продолжительность ограничена ТК и составляет три месяца. Для руководящих должностей продолжительность испытательного срока может составлять до полугода. Например, для:

  • руководителей предприятий и их замов,
  • главных бухгалтеров и их замов,
  • руководителей обособленных структурных подразделений.

Законодательством не предусматривается возможность продления периода испытаний. Но, если еще не окончился испытательный срок, а программа его уже успешно выполнена, дополнительным соглашением к трудовому договору испытание может быть отменено.

Подробнее читайте в статье «Можно ли продлить испытание и если да, то как».

Если работодатель сомневается в лояльности или профессиональной компетентности нового сотрудника, брать с него при приеме на работу заявление с открытой датой нельзя. Но можно установить для новичка испытательный срок.

Что учесть при составлении программы испытательного срока

Как правило, к числу лиц, участвующих в программе испытательного срока, относятся:

  1. Непосредственный руководитель.
  2. Наставник.
  3. Менеджер по персоналу или сотрудник кадровой службы.
  4. Новый работник.

Этапы программы

Подготовительный этап. Участвуют непосредственный руководитель и сотрудник кадровой службы. Они обеспечивают подготовку рабочего места и коллектива к приходу новичка.

Первый рабочий день. Участвуют все. Сотрудник знакомится с руководителем, коллективом и наставником, совместно с которым намечает задачи на испытательный срок. Пример заданий может быть предложен и непосредственным руководителем, и куратором от кадровой службы.

Первая рабочая неделя. Новичок входит в курс дела, начинает выполнять намеченный план, ежедневно встречается с куратором.

Последующие рабочие недели до завершения испытательного срока. Сотрудник еженедельно отчитывается перед наставником или руководителем. Они контролируют выполнение заданий, при необходимости корректируют план.

План работы на испытательный срок (пример)

В план включите перечень заданий на испытательный срок, даты начала и окончания выполнения каждого задания. Учитывайте сложность и общую продолжительность испытательного периода.

Если в организации прием на работу новых сотрудников с испытательным сроком — частое явление, разработайте бланк задания на испытательный срок. Образец утвердите локальным нормативным актом.

План на испытательный срок, образец (фрагмент)

Скачать план вы сможете в начале статьи!

Перечень заданий на испытательный срок, образец включает в себя те виды работ, качественное выполнение которых новый сотрудник должен продемонстрировать.

При составлении плана определите четкие и понятные сотруднику критерии оценки выполнения заданий.

Укажите критерии в заявке на подбор. Сами критерии узнайте у руководителя сотрудника. Как правило, к ним относят:

  • качественно и вовремя выполненные задачи;
  • усвоение корпоративных стандартов и норм;
  • успешное взаимодействие с коллегами.

Отрицательные оценки подтверждайте:

  • актами о выпуске бракованной продукции;
  • актами о некачественном выполнении работы;
  • объяснительными записками работника;
  • докладными, служебными записками непосредственного руководителя или наставника;
  • приказами о нарушении условий трудового договора или дисциплины.

Сотруднику, не прошедшему испытание, направьте уведомление. Пример такого документа вы сможете скачать в статье.

Вывод

Устанавливая новому сотруднику испытательный срок, обеспечьте документальное подтверждение успешности или неуспешности прохождения испытаний. Составьте перечень заданий на испытательный срок и установите сроки их выполнения. Оценку качества работы новичка проводите по четким критериям с привлечением наставника и непосредственного руководителя.

Задание на испытательный срок. Пример, шаблон, образец, текст. Составление, написание. Как составить, разработать, написать

Советы по написанию задания на испытательный срок. Пример, шаблоны, образцы. Важны понятные требования, четкие объективные критерии оценки, коллегиальность принятия решения. (10+)

Задание на испытательный срок. Тонкости составления

Оглавление :: Поиск

Зачем нужно составлять задание на испытательный срок? Многие считают, что это — формальное требование. Вроде бы, если человек не подошел, то его и так можно уволить, а если подошел, то и так можно принять.

На самом деле увольнение сотрудника на испытательном сроке сопряжено с меньшим количеством проблем, чем штатного работника, но все же требует четкого обоснования. Должна быть формальная причина, иначе уволенный работник может предъявить претензии, в том числе в судебном порядке, может ссылаться на предвзятое к себе отношение, дискриминацию, отсутствие четких требований или другие нарушения.

Процесс приема и увольнения сотрудников должен быть максимально формализован и лишен эмоциональной составляющей. Как показывает опыт, внутренние ощущения — плохой советчик в таких вопросах.

Соискатель либо в состоянии следовать предъявленным требованиям, решать поставленные задачи и нормально работать в коллективе, тогда он подходит, либо не в состоянии, тогда он не подходит, каким бы приятным в общении он ни был.

Задание на испытательный срок помогает руководителю объективно оценить нового сотрудника, а сотруднику — четко понимать предъявляемые требования и критерии оценки. Руководитель, принявший решение, будет защищен от претензий вышестоящего руководства, он будет иметь четкое обоснование своего решения.

Задание составляется в деловом стиле текста.

Пример

Источник: //raydget.ru/2524-zadachi-na-ispytatelnyj-srok/

Прием на работу на испытательный срок

Каким документом лучше оформить продление испытательного срока?

Достаточно часто при приеме на работу в качестве проверки человека работодатели используют испытательный срок.

Даже при кажущейся идеальности работника всё равно нужно оценить его способности к будущей работе. Именно для этого и предоставляется возможность назначения работнику испытательного срока.

Данное право, предоставленное им, имеет много нюансов в применении, которые стоит рассмотреть поподробнее.

Чем является «испытательный срок»? Зачем он устанавливается?

Испытательным сроком именуется определенный временной период, в течение которого работодателем должен быть решен вопрос: подходит человек для данной деятельности или нет. Его регламентация содержится в ст. 70 — 71 Трудового Кодекса РФ.

Подбор нового работника является не только долгим, но и кропотливым процессом. Зачастую, он состоит из нескольких стадий, в которые могут входит собеседования и специальные тестирования. Но даже такой тщательный подбор не исключает возможности найма некомпетентного работника.

Во избежание данной оплошности, работодателю предоставляется право назначения испытания в отношении потенциального работника. В этот период возможно выявить соответствие претендента на должность имеющимся требованиям, провести оценку его работы, определить уровень квалификации и отношение к выполняемой деятельности.

В случае, если он является недостаточно компетентным либо халатно выполняет свои обязанности от такого «работника» можно отказаться.

Но чтобы избежать неблагоприятных последствий для себя работодатель должен уметь грамотно составить и оформить само прохождение испытательного срока.

Основные правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу или увольнении сотрудника.

Подробно про оплату декретного отпуска: когда уходят в отпуск, в течении какого срока оплачивается и размер пособия.

Кому можно назначить испытательный срок?

В ТК РФ испытательному сроку посвящается две статьи: 70 и 71. В них указывается то, что испытание выступает необязательным условием. Навязать его претенденту работодатель не может.

То есть при отказе искателя работы от прохождения срока ему либо предлагается начать свою деятельность без испытательного срока, либо с ним просто прощаются.

На практике чаще всего встречается второй вариант.

Ст. 70 ТК РФ устанавливает список тех граждан, к которым испытательный срок не устанавливается:

  1. Лица, которые избраны по конкурсу (должен быть проведен в порядке, который установлен ТК РФ и иными актами) для замещения соответствующей должности;
  2. Женщины во время беременности, а также те женщины, которые имеют детей, чей возраст до 1,5 лет;
  3. Граждане, которым нет 18-ти лет;
  4. Граждане, которые имеют либо среднее профессиональное либо высшее образование по тем образовательным программам, которые имеют государственную аккредитацию. Такие граждане должны впервые наниматься на работу по своей профессии в течение года с того дня, как они получили соответствующее образование;
  5. Граждане, которые избраны на выборную должность для выполнения оплачиваемой деятельности;
  6. Граждане, которые были приглашены на работу переводом от иного работодателя при согласовании между работодателями;
  7. Граждане, чей трудовой договор имеет срок два месяца;
  8. Иные граждане, если это предусмотрено ТК РФ, другими федеральными законами либо же коллективным договором.

Помните, что испытание может быть установлено лишь ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ. Это значит, что если на вакансию назначается уже работающий сотрудник (в случае повышения, перевода и т.д.) испытание не назначается.

Соответственно все остальные категории граждан могут приниматься на испытательный срок.

Установление испытательного срока: что необходимо сделать?

Итак, если претендент является лицом, в отношении которого можно установить испытательный срок, то в трудовой договор с ним включается данное условие. Большая часть работодателей ограничивается лишь этим пунктом.

Но в случае такого оформления испытательный срок окажется бесполезным, так как уволить работника, как того, кто не прошел испытание, будет почти невозможно.

А вот для сотрудника такое оформление на работу на испытательный срок окажется выгодным еще и тем, что этой записью он сможет воспользоваться, если, предположим, найдет более выгодную работу и пожелает побыстрее уволиться. Ведь его отработка на испытательном сроке составит не две недели, а каких-то три дня (см. ст. 71 ТК РФ).

Запомните: испытательный срок не оформляется только записью в трудовом договоре.

Какие документы необходимо оформить самому работодателю?

Условие о самом испытании и о его продолжительность необходимо указать в приказе о приеме на работу.

ПОМНИТЕ: для большей части претендентов на должность максимально возможная продолжительность испытания составляет три месяца. Работодатель также имеет право назначить срок меньше этого.

Но если в трудовом договоре и самом приказе фиксируется испытание сроком в два месяца, то продлить его до трех месяцев без согласия самого сотрудника уже не выйдет.

Это вызвано тем, что условие об испытании относится к существенным условиям трудового договора, которое можно изменить лишь в результате соглашения сторон.

Следующей стадией назначения испытания является составление заданий на период испытательного срока, а также разработка тех условий, которые позволят считать претендента выдержавшим испытание. Такие документы надо либо объявить, либо передать сотруднику. Это должно быть осуществлено под подпись. Необходимо помнить, что задания и условия не могут допускать двусмысленности и субъективности. Их нужно формулировать точно и четко.

В течение всего периода испытания работодатель должен строго следить за исполнением работником исполнения данных заданий. Если они выполняются некачественно либо несвоевременно, то эти факт должны быть зафиксированы (например, в докладных или служебных записках). Стоит четко обозначить, какое задание давалось, и что именно не было сделано и т.д. не лишним будет приложить и само задание.

В том случае, если сотруднику давались какие-то дополнительные задания, это нужно также письменно обозначить. Задание лучше дать под подпись, что задание получено и ясно.

Правильное оформление испытания достаточно сложно и имеет много нюансов. Каждое действие нужно фиксировать письменно. Это позволит в будущем обладать доказательствами того, что работник не прошел испытание, а значит, его можно уволить.

Продолжительность и продление испытательного срока

Как уже говорилось ранее, срок испытания не может быть более трёх месяцев. Но если говорить о руководителе организации либо о его заместителе, а также о главном бухгалтере и его заместителе, руководителе филиала и другого обособленного структурного подразделения организации, то испытание не может длиться более шести месяцев (если федеральным законом не определяется иное).

Необходимо отметить, если трудовой договор на испытательный срок оформляется на период от двух и до шести месяцев, то испытание не может быть более, чем две недели.

В срок испытания не входят периоды временной нетрудоспособности сотрудника и иные периоды, когда он по факту отсутствовал на рабочем месте.

Длительность испытания устанавливается по соглашению сторон, но быть дольше установленного законом не может.

Рассматривая практику, стоит заметить, что работодатель часто продлевает испытание уже в период испытательного срока, который был согласован при оформлении трудового договора. Это напрямую противоречит закону. А значит, что если до окончания испытательного срока, который содержится в договоре, не будет принято решение об увольнении работника, то он станет считаться выдержавшим испытание.

Стоит сказать, что закон устанавливает для некоторых случаев более длительную продолжительность испытания в сравнении с той, что установлена в ст. 70 ТК РФ. Примером могут являться государственные служащие ( ст. 27 ФЗ №79-ФЗ « О госслужбе»).

Увольнение не прошедшего испытательный срок: или как не упустить момент

Если в результате испытания будет выявлено, что работник не подходит, то работодатель имеет право его уволить.

Стоит отметить, что закон устанавливает требование к работодателю о том, что сотрудника о таком увольнении необходимо предупредить письменной форме, притом не позже, сем за три календарных дня до увольнения. Данное положение содержится в ст. 71 Трудового кодекса.

Увольнение стоит провести именно в последний день испытания. Это обусловлено тем, что если работник продолжает осуществлять свою деятельность после окончания испытания, то он считается прошедшим испытание. Отсюда можно сделать вывод, что сам факт прохождения испытательного срока не нужно оформлять каким-либо отдельным документом.

Это означает, что работодатель должен хорошо следить за сроками. В случае принятия решения об увольнении после испытательного срока, уведомление об этом надо вручить работнику не позднее, чем за 4 рабочих дня.

В таком уведомлении должны иметься следующие сведения:

  • Причины, из-за которых сотрудник считается не выдержавшим испытание;
  • Документы их подтверждающие;
  • Дата увольнения.

Этот документ необходимо передать работнику обязательно под подпись. На нем стоит указать и дату вручения. Стоит сказать, что лучше не просто перечислить причины увольнения, но и сделать ссылку на документы, которые их подтверждают. Лучше всего снять с них копии и приложить к данному уведомлению. Тогда сотрудник будет точно понимать, какие нарушения им были допущены в период прохождения испытания.

Сотрудник не желает принять уведомление? Здесь стоит сделать следующее. Работодателю надлежит составить об этом акт. При составлении должны присутствовать некоторые из сотрудников организации. Они в качестве свидетелей своими подписями удостоверят тот факт, что работнику вручалось уведомление, а также подтвердят его отказ в принятии.

Копию же уведомления следует по почте направить сотруднику на дом заказным письмом (это связано с наличием уведомления о вручении). Сроки в данном случае также следует соблюсти. На почту такое письмо необходимо отдать не позже, чем за три дня до окончания испытательного срока. Дата такой передачи определяется по почтовому штемпелю на квитанции.

При увольнении как не прошедшего испытательный срок оформляется приказ по форме №Т-8 (на одного работника) и №Т-8а (на нескольких). В день увольнения в трудовой книжке делается запись со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ. Трудовая книжка возвращается сотруднику.

Если испытание пройдено…

Ст. 71 ТК РФ устанавливает, что если испытательный срок закончился, а сотрудник все также продолжает осуществлять рабочую деятельность, то он считается выдержавшим испытание.

Из данного положения следует вывод, что в случае прохождения испытания работодатель может не уведомлять об этом сотрудника. Но на практике лучше будет все же уведомить работника. Такое извещение, несомненно, настроит сотрудника на дальнейшее успешное выполнение своей деятельности.

А для работодателя это хорошая возможность безобидно указать, каким моментам в работе стоит уделять больше внимания.

Оплата на испытательном сроке: как платить?

Ст. 70 ТК РФ говорит, что во время испытательного срока на сотрудника распространяются все положения трудового законодательства и иных актов.

Что это значит для работодателя? Это исключает установление более низкой заработной платы, чем установленная. В штатном расписании указаны все тарифы для каждой имеющейся должности.

И зарплата на период испытания не может меньше, чем указанная. Ее занижение является неправомерным.

Но способы установления пониженной зарплаты имеются. Примером может являться проведение индексации зарплаты по истечении испытательного срока, перевод сотрудника на иную позицию в штатном расписании.

Взыскания в период испытательного срока

Как уже было отмечено, в период испытательного срока на сотрудника распространяются в равной степени все положения трудового законодательства.

То есть, это означает, что к такому сотруднику возможно в течение данного срока применять и меры дисциплинарной ответственности за какие-либо дисциплинарные правонарушения. Взыскание должно производиться в соответствии со ст.

246-248 ТК РФ, а привлечение к полной материальной ответственности осуществляется в соответствии со ст. 242-244 ТК РФ.

Таким образом, испытательный срок – это возможность для работодателя не просто познакомится с возможным работником, но и понять получится ли у них дальнейшее сотрудничество.

Для предприятий розничной торговли и общепита: сколько стоит лицензия на алкоголь и как ее получить?

Положение и правила ведения операций по кассе здесь.

Состав и формы бухгалтерской отчетности: //svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/buhgalterskaya-otchetnost-malogo-predpriyatiya.html

Источник: //svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/priem-na-rabotu-na-ispyitatelnyiy-srok.html

Как правильно оформить испытательный срок

Каким документом лучше оформить продление испытательного срока?

Наниматель, формируя штат работников, стремится заполучить таких сотрудников, которые не только обладали бы высокими профессиональными качествами, но и активно участвовали в общественной жизни коллектива, стремились постоянно совершенствовать общий и профессиональный кругозор.

Для этой цели Законодатель в национальное трудовое право ввел норму испытательного срока для вновь принимаемых людей на работу.

За этот период администрация в состоянии детально изучить не только нравственный потенциал соискателя должности, но и оценить на что он способен как производственник или, к примеру, научный работник.

В трудовой массе многие считают, что испытательный срок ─ верный способ беспроблемно избавиться от работника по надуманным причинам. Это в корне не верно.

Для руководителя (как в государственной организации, так и для коммерческой фирмы или компании) работник должен быть на высоте профессионального мастерства, прилежным и исполнительным человеком.

Поступающий на работу испытательный срок проходит не для того, чтобы через месяц быть уволенным. А, как говорилось выше, продемонстрировать, что ценного представляет он для производства, науки и т.д.

Несведущие люди утверждают, нет такого Закона, устанавливать испытание новичку. И это тоже неправда. Законодатель предусмотрел процедуру испытательного срока и юридически обосновал ее в ст.

70 ТК Российской Федерации, которая четко излагает позиции по широте применяемой нормы. В законе ясно сказано, что испытательный срок может устанавливаться работодателем только при приеме на работу.

При переводе с низшей на более высокую должность, это не должно иметь практики в кадровой работе.

Бывает и так, работника, проходящего испытательный срок, неожиданно переведят на другую работу. В момент издания соответствующего приказа работник уже не может находиться на испытательном сроке. Для него он закончился, как только руководитель подписал приказ о переводе на другую работу.

 Трудовой кодекс содержит и другие нормы, которые при наличии определенных обстоятельств не позволяют работодателю устанавливать испытательный срок для вновь принимаемого на работу человека.

В частности, это касается лиц моложе 18-ти лет, беременных женщин, матерей, имеющих на иждивении детей до полутора лет.

В это число входят и те, кто был выпущен из общеобразовательных и других аналогичных профильных учреждений.

Данная категория людей при устройстве на работу обязана представить администрации документы для подтверждения их права на прямое трудоустройство без испытательного срока.

В противном случае они буду приняты на работу с испытательным сроком, и такое решение руководителя будет юридически обоснованным.

При поступлении на работу особенно уязвимыми считаются молодые люди, только что окончившие общеобразовательные учреждения. Не зря Законодатель при разработке Трудового кодекса этому вопросу уделил большое внимание. Первое, учреждение, которое окончил, должно иметь государственную регистрацию.

Притом, льготы, которые получают выпускники при приеме на работу, могут действовать только год после окончания учебы. Более того, принимать, например, выпускника училища на работу администрация обязана исключительно на должность, указанную в документе о полученном образовании.

Конечно, в трудовой книжке не должно быть записей, что он когда-то принимался на эту должность.

При наборе на работу выпускников средних общеобразовательных учреждений руководитель обязан проявить интерес к этим и другим юридическим нюансам.

Ему надо помнить, что принудительное прохождение испытательного срока для этой категории работников считается недопустимым и влечет за собой административное наказание, которое может окончиться даже прекращением деятельности организации. Это прописано в ст.5.27 КоАП Российской Федерации.

Исходя из того, что работодатель заинтересован в укреплении возглавляемого им коллектива за счет грамотных, перспективных работников, последний будет искать именно таких, эффективно используя для этих целей и право на назначение испытательного срока. Но всегда ли эта превентивная мера срабатывает.

Как показывает кадровая практика и жизнь, далеко не всегда. Вот примерный случай. Заключен с новым сотрудником испытательный срок и это записано в договоре. Новичок ничем себя не проявил, словом, так себе, середнячок. Администрация надеялась получить от него что-то большое.

В таком случае уволить его, как не прошедшего испытательный срок, практически невозможно. А для новичка испытательный срок открывает широкие горизонты для маневра. Найдя лучшую работу, он, ссылаясь на запись в договоре о применении к нему испытательного срока, быстро покинет организацию.

Ведь ему не придется отрабатывать две недели, а всего три дня. Такая норма записана в ст.71 Трудового законодательства российской Федерации.

Надо отметить еще одну немаловажную деталь при приеме на работу человека с испытательным сроком. Иногда случается так, что принятый на работу человек с определенным испытательным сроком на 2 месяца, не смог показать все свои способности и встает вопрос, можно ли этот срок продлить.

Многие кадровики сходятся на мнении, что согласно трудовому законодательству сделать это невозможно. И ссылка на ст. 70 ТК РФ кажется безошибочной. Действительно, в договоре между работодателем и исполнителем этих работ условия испытательного срока четко пропечатаны.

И даже если сам испытующийся захочет продлить срок, то нужно вносить определенные коррективы в договор.

Однако при более внимательно изучении этой статьи становится очевидным ─ продлевать в данном случае испытательный срок до трех месяцев администрация, имеет полное право. И вот почему.

 
Статья 70 ТК РФ гласит, что только в одном случае администрация организации может вести разговор об установлении испытательного срока. Это при приеме на работу. И все. Статья не говорит, что при приеме на работу в обязательном порядке устанавливает срок испытания. То есть, это дает право администрации по своему усмотрению принимать решение о продлении испытательного срока уже после заключения трудового договора.

Законодателем испытательный срок понимается как выполнение испытуемым ряда запрограммированных заданий. Если эти задания выполнил качественно и администрация не имеет к нему претензий, то считается, что испытательный срок он прошел.

Документация с заданиями на испытательный срок подписывается работником и вручается ему. Надо заметить, что все задания должны быть ясно и четко прописаны, не допускающие возможных трактовок и исключающие элементы субъективности.

Контроль над выполнением задания должен организовываться настоящий, с фиксацией его выполнения. Если испытующийся некачественно выполняет задания, то в интересах администрации вести фиксацию фактов.

Это могут быть акты, докладные или другие документы с обязательным приложением к ним задания. Может случиться, что работник получал и другие задания в ходе испытательного срока, то ход их выполнения в обязательном порядке должен быть зафиксирован.

Дополнительные задания работник обязан получить в письменном виде под личную подпись с указанием даты.

Как видно из приведенного контекста, организация испытательного срока для работника является ответственным моментом как для него самого, так и для администрации юридического лица. Мало назначить испытательный срок.

Его прохождение нужно организовать так, чтобы не поверхностно, а скрупулезно оценить все деловые и профессиональные качества и достоинства работника.

Это достигается оформлением необходимой документации и фиксацией выполнения всех заданий, которые определенны администрацией на испытательный срок. На случай увольнения работника. 

См. также:

  Скачать образец штатного расписания   Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция   Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)   Как правильно оформить испытательный срок   Как правильно уволить сотрудника

Рекомендуем сервис по ведению бухгалтерии, облегчающий работу (только для ООО и ИП на упрощенной системе налогообложения)

Источник: //www.reghelp.ru/kak_oformit_ispitatelniy_srok.shtml

Продление испытательного срока: причины, составление приказа

Каким документом лучше оформить продление испытательного срока?

Продление испытательного срока – возможно ли это с точки зрения трудового законодательства, как это правильно оформить и прочие нюансы, связанные с испытательным сроком, зачастую очень интересуют работодателей. И это можно понять – ведь любое нарушение трудового законодательства чревато как минимум штрафами.

Нормы законодательства

Вопросам испытательного срока (ИС) в Трудовом кодексе Российской Федерации посвящены сразу две статьи:

  • статья 70 «Испытание при приеме на работу»;
  • статья 71 «Результат испытания при приеме на работу».

Основные нюансы установки и соблюдения правил испытательного периода прописаны в этих статьях, но помимо них следует также опираться на федеральные законы (например, по вопросам испытательного срока для государственных служащих).

К содержанию

Как устанавливается испытательный срок

Согласно Трудовому кодексу, испытательный срок – часть трудового процесса, которая не является обязательной, но если уж установлена, то должна соблюдаться по всем правилам. ИС устанавливают, чтобы посмотреть, так ли хорош работник, как разрекламировал себя в резюме и показал на собеседовании.

Поэтому испытание можно установить только при приеме на работу, а не при переводе на другую должность, в другое подразделение или при повышении.

Единственное исключение из этого правила составляют государственные служащие, при переводе которых и направлении не замещение руководящих должностей можно устанавливать испытательный срок.

К содержанию

Как отображается в трудовом договоре

Поскольку все нюансы трудовых отношений должны быть письменно зафиксированы в официальных документах, испытательный срок тоже необходимо отразить в трудовом соглашении: дату начала и срок его окончания. Эту же информацию необходимо повторить в приказе о приеме на работу – даты в этих двух документах должны совпадать.

К содержанию

Длительность

Период ИС работодатель может устанавливать по своему усмотрению, разумеется, опираясь на нормы Трудового кодекса. Так, в общем случае испытательный период устанавливается на два-три месяца, но гражданским государственным служащим его можно устанавливать длительностью от трех месяцев до года.

Испытательный срок продолжительностью до 6 месяцев можно установить главному бухгалтеру, директору предприятия и их заместителям.

Следует учитывать, что тем работникам, трудовой договор с которыми подписан на два месяца и менее, ИС устанавливать нельзя вообще, какой бы продолжительностью он ни был.

Для работников, срок трудовых договоров которых не превышает шести месяцев, этот период не может длиться больше двух недель.

К содержанию

Что будет результатом

По истечении ИС работодатель должен либо уволить сотрудника, поскольку он не соответствует требованиям и общей политике предприятия, либо оставить его на работе как прошедшего испытание. В случае увольнения работника его необходимо предупредить за три дня до даты увольнения и пояснить причины, по которым его увольняют.

В случае, когда работник полностью соответствует всем требованиям и зарекомендовал себя профессионалом, по окончании испытаний ничего дополнительно оформлять не требуется – работник продолжает работать, как и раньше.

К содержанию

Как продлить испытательный срок

Ситуации, когда испытательный срок завершился или вот-вот завершится, а работодатель не может определиться, оставлять ли работника на рабочем месте или распрощаться с ним, довольно нередки. Многие работодатели задумываются о том, чтобы продлить ИС. Является ли это законным?

К содержанию

Правила установления испытательного срока: видео

Согласно Трудовому кодексу, испытательный срок устанавливается при приеме на работу и не может превышать установленного предела дней.

Следовательно, ни о какой пролонгации такого периода на законных основаниях речи быть не может.

Конечно, работодатель может попытаться договориться с сотрудником об увольнении, чтобы затем принять его на работу заново и снова установить ИС, однако сомнительно, чтобы сотрудник охотно на такое согласился.

Тем не менее существует вероятность продления испытательного срока, к тому же вполне законная. Дело в том, что в период испытаний не входят дни, когда работник по каким-либо причинам не выполнял свои рабочие обязанности, например, болел или отпрашивался с рабочего места на целый день.

В таком случае фактическая дата окончания испытательного срока не совпадает с датой, указанной в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, поэтому необходимо документально оформлять продление.

К содержанию

Приказ о продлении

Чтобы продлить работнику испытательный срок на то количество дней, которые он провел на больничном или в отгулах, необходимо издать приказ по предприятию. Приказ оформляется в соответствии с установленными на предприятии правилами и содержит следующие реквизиты:

  1. полное наименование предприятия или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
  2. название документа;
  3. номер документа;
  4. причину продления ИС – в связи с отсутствием на рабочем месте, простоем предприятия, временной нетрудоспособностью и так далее;
  5. срок продления – он должен полностью совпадать с количеством рабочих дней, пропущенных работником. Например, если работник болел с понедельника по среду следующей недели, а в пятницу к тому же был государственный праздник, срок следует продлить не на десять дней, а на семь;
  6. фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер сотрудника;
  7. ссылку на документы, подтверждающие, что работник во время ИС отсутствовал на рабочем месте;
  8. подпись руководителя предприятия;
  9. печать предприятия.

Ответственность за исполнение такого приказа обычно возлагают на работников кадровой службы.

Документы, которые подтверждают отсутствие работника на рабочем месте во время прохождения испытательного срока и на которые ссылаются в тексте приказа, должны быть к нему приложены.

Работника, которому продлевают испытательный период, необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.

И главное, запомните – продлить испытательный срок таким приказом можно только в случае отсутствия работника.

Источник: //ipinform.ru/kadry/ispytatelnyj-srok-i-stazhirovka/vozmozhno-li-prodlenie-ispytatelnogo-sroka.html

Как правильно установить испытательный срок — Audit-it.ru

Каким документом лучше оформить продление испытательного срока?

Суворова Т., эксперт журнала

Журнал “Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение” № 10/2019

Порядку устанавления испытания работникам посвящена ст. 70 ТК РФ. Несмотря на то что согласно данной норме такое условие устанавливается по договоренности между работником и работодателем, часто это указывается в трудовом договоре без согласования. Расскажем, для кого и на сколько можно установить испытательный срок и кому его устанавливать нельзя.

Как оформить условие об испытательном сроке?

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).

Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.

Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.

К сведению:

Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.

Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.

Сколько раз можно устанавливать испытательный срок?

В статье 70 ТК РФ сказано, что испытание устанавливается при заключении трудового договора, то есть один раз – при приеме на работу.

Если руководитель учреждения здравоохранения при переводе захочет узнать, справится ли работник с новой деятельностью, установить испытательный срок ему не удастся – это будет нарушением трудового законодательства.

В некоторых учреждениях для этого заключают срочный трудовой договор.

Но если данное нарушение будет выявлено при проведении контрольных мероприятий либо если сотрудник обратится в суд или трудовую инспекцию с жалобой о неправомерности действий учреждения, трудовой договор может быть признан бессрочным.

Следует помнить, что основания для заключения срочного трудового договора прописаны в ст. 58 и 59 ТК РФ и проверка лица на соответствие поручаемой работе не входит в названные нормы.

Кому нельзя установить испытательный срок?

Некоторым кандидатам испытание не устанавливается, даже если они согласны на это. Перечень таких лиц приведен в ст. 70 ТК РФ:

  • лица, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

  • беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;

  • несовершеннолетние лица;

  • лица, которые окончили образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию, и впервые поступают на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания данного учреждения;

  • лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;

  • лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

  • лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.

К сведению:

На основании п. 41 Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, не устанавливается время испытательный срок для гражданина, которого принимают на работу для прохождения альтернативной гражданской службы.

Возможна ситуация, когда при приеме на работу медработнику был установлен время испытательный срок работника, но потом возникли обстоятельства, исключающие возможность его установления.

Чаще всего это относится к женщинам, поскольку при трудоустройстве они могут не знать о беременности. Некоторые намеренно скрывают эту информацию, боясь отказа работодателя.

Что делать в таком случае с условием об испытании? Рекомендуем исключить условие об испытании из трудового договора, заключив дополнительное соглашение.

Какова длительность испытательного срока?

По общему правилу испытание не может превышать трех месяцев. Однако из него есть исключения, которые касаются:

  • руководителей учреждений и их заместителей;

  • главных бухгалтеров и их заместителей;

  • руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций.

Для названных работников испытательный срок увеличен и не может превышать шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Кроме того, его иногда сокращают. Например, работникам, с которыми трудовой договор заключен от двух до шести месяцев, испытательный срок работника составляет две недели.

Обратите внимание:

В срок испытания не включаются периоды временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе: находился в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением, выполнял государственные или общественные обязанности, отсутствовал без уважительных причин.

Можно ли продлить испытательный срок медработнику, если при приеме он составлял два месяца, но главный врач еще не удостоверился, что сотрудник справляется с работой? Это спорный вопрос.

Одни специалисты считают, что в таком случае можно продлить испытание до трех месяцев, поскольку максимально допустимый срок не будет превышен.

Другие полагают, что делать этого нельзя, так как условие об испытании устанавливается один раз при приеме на работу и не подлежит изменению.

По нашему мнению, если придерживаться первой позиции, это может вызвать трудовые споры, ведь работник, заключая трудовой договор, рассчитывал на срок, указанный в нем. Его увеличение может быть расценено контролирующими органами как ущемление прав лица. Таким образом, продление испытательного срока (пусть и в пределах максимумального) будет нарушением трудового законодательства.

В какой день заканчивается испытательный срок?

Работник был принят на работу 1 сентября, и ему установлен испытательный срок на три месяца. Когда закончится испытание: 30 ноября или 1 декабря? Это тоже сложный вопрос. Дело в том, что в силу ст.

14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.

В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Проблема заключается в словах «соответствующее число». Согласно одной точке зрения, если испытание началось 1 сентября, то заканчивается оно 1 декабря, то есть со 2 декабря уже считается, что этот срок истек.

Но некоторые работодатели полагают, что уже 1 декабря работника можно считать выдержавшим испытательный срок работника, поскольку он истек в полночь 1 декабря, то есть 30 ноября будет последним днем испытания после окончания рабочего дня, установленного в учреждении.

В судебной практике данный вопрос также решается неоднозначно. Поэтому при возникновении трудового спора следует быть готовым к тому, что придется отстаивать свою позицию.

Если работник не справился с испытанием?

При неудовлетворительном результате испытания работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником как с не выдержавшим испытание. При этом обязательно нужно предупредить работника в письменной форме не позднее чем за три дня (ст. 71 ТК РФ). В предупреждении должны быть указаны причины, послужившие основанием для признания работника не прошедшим испытание.

В Трудовом кодексе сказано, что если срок испытания истек, а работник продолжает трудиться, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Таким образом, работодатель должен обосновать свое решение. На это указывает Пленум ВС РФ в п. 23 Постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». При возникновении трудового спора свою позицию работодатель может подкрепить:

  • отзывом непосредственного руководителя о прохождении работником испытательного срока;

  • приказом о применении дисциплинарного взыскания в период испытания;

  • докладными записками о ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей;

  • объяснительными работника о причинах некачественного выполнения своих задач и функций или полного их невыполнения.

Процедура расторжения трудового договора по результатам испытания отличается лишь одной особенностью: работника письменно уведомляют об увольнении в сроки, названные в ст. 71 ТК РФ.

Уведомление составляется в двух экземплярах. На одном работник проставляет свою подпись и возвращает его работодателю, другой остается у работника.

Если он отказывается подписывать документ, об этом составляется акт.

Иногда лицо отсутствует на работе, например, в связи с тем, что находится в командировке. Как в таком случае уведомить его о предстоящем увольнении по ст. 71 ТК РФ? Уведомление можно отправить по почте заказным письмом. При этом следует правильно рассчитать сроки, чтобы работник получил его не менее чем за три дня до увольнения.

Остальные действия выполняются на основании ст. 84.1 ТК РФ: издается приказ об увольнении, осуществляется окончательный расчет (все полагающиеся выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск), вносится запись в трудовую книжку, которая выдается работнику, и т. д.

Кстати, формулировка основания увольнения тоже нередко вызывает затруднение, ведь в ст. 71 ТК РФ нет четкой нормы. Полагаем, что запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание:

Не допускается расторжение трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания в период временной нетрудоспособности работника и пребывания его в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Не только работодатель может решить, что работник не справляется с поставленными задачами. Он тоже может прийти к выводу, что предложенная работа ему не подходит. В таком случае работник вправе уволиться по собственному желанию. Для этого в силу ч. 4 ст. 71 ТК РФ он должен уведомить работодателя о своем намерении за три календарных дня до предполагаемой даты увольнения.

* * *

Итак, не стоит безосновательно включать условие об испытании в трудовой договор, поскольку легко расстаться с работником, который не выдержал испытание, вряд ли удастся: нужно будет соблюсти сроки уведомления об увольнении, а также доказать, что тот с работой не справляется. Однако если обдуманно подойти к испытанию (например, давать работнику задания, получать отчеты об их выполнении), этот период поможет найти квалифицированного специалиста.

Источник: //www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/997957.html

Закон для всех
Добавить комментарий