Какой закон регулирует то,что при увольнении должны отдать оригиналы справок?

Справки при увольнении работника: какие выдаются – Дело

Какой закон регулирует то,что при увольнении должны отдать оригиналы справок?

Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2019 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2019 году?

В принципе, основной “костяк” обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:

СПРОСИТЬ ЮРИСТА — БЫСТРЕЕ чем читать! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ пока остальные за это ПЛАТЯТ!

А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

Медицинская и трудовая книжка

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.

При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

Расчётный лист

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  • индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  • организациям – до 50 000 российских рублей.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть ванную роль.

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Дополнительная информация:  Документы для открытия ИП

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/566@. Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается.

При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013.

Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Справка по форме №182н

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  1. главный бухгалтер фирмы;
  2. и её директор.

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2019 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

Форма СЗВ-СТАЖ

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2019 году

Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

Дополнительная информация:  СНИЛС – что это за документ, зачем он нужен?

Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  • информация о штатном расписании;
  • разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  • выписки из личного дела работника;
  • выписки о продолжительности его работы.

Правила и особенности выдачи справок

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2019 году:

  1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
  3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
  4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

от эксперта:

Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

  • Вопрос Читателям от Читателя:

Мой бывший работодатель отказывается возвращать мне на руки трудовую книжку — уже пол года я хожу «обиваю пороги», а документа у меня всё нет. При этом, наниматель аргументирует своё поведение тем, что из-за моей ошибки ему пришлось заплатить в налоговую большую сумму (это действительно так). Кто виноват в данной ситуации?

Источник:

Документы при увольнении от работодателя 2019: перечень, образцы

Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в 2019 году и как это сделать.

Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья 84.1 ТК РФ. Основанием для расторжения договора является, к примеру, заявление работника на увольнение по собственному желанию.

В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Кроме того, по письменному заявлению работника он также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.

Источник: https://okarb.ru/oplata-truda/spravki-pri-uvolnenii-rabotnika-kakie-vydayutsya.html

Справки и документы при увольнении работника в 2020 году – что должны выдать – Налоги и право

Какой закон регулирует то,что при увольнении должны отдать оригиналы справок?

02.12.2019

Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2019 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

Все документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2019 году

При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2019 году, которые обязан выдавать работодатель, мы привели в статье.

Источник: https://taradmin.ru/grazhdanstvo-i-migratsiya/spravki-i-dokumenty-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2020-godu-chto-dolzhny-vydat.html

Документы при увольнении сотрудника: полный перечень

Какой закон регулирует то,что при увольнении должны отдать оригиналы справок?

При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить первому определенный пакет документов. Хотя большая часть работодателей ограничиваются формальным перечнем, который освещен в статье 77 ТК. Но другие законодательные акты также предписывают выдать работнику определенные документы при увольнении.

Законодательные основы

Основополагающий закон, регулирующий трудовые отношения – Трудовой кодекс. Он предписывает выдать работнику при увольнении трудовую книжку, выплатить заработную плату и предоставить другие документы по требованию увольняющегося лица. Полный перечень документов прописан в статье 62.

Помимо ТК, ФЗ-255 обязывает работодателя выдать справку о заработной плате за последние два года, предшествующие увольнению. В законе № 27-ФЗ указана норма, согласно которой, работодатель должен снабдить сотрудника сведениями о страховом стаже по форме: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Налоговый кодекс предусматривает возможность получения справки по форме 2-НДФЛ при увольнении.

И естественно, не нужно забывать, что при увольнении работодатель должен провести полный расчет с сотрудником. Выплатить ему не только заработную плату за отработанное время, но и финансово компенсировать не отгулянный отпуск.

Трудовая и медицинская книжки

Это обязательный документ при увольнении, который должен получить сотрудник именно в день увольнения. В трудовую книжку работодатель обязан внести все соответствующие записи:

Также в трудовой книжке должны содержаться другие сведения, в случаях, если был перевод, награждение, либо были другие изменений в процессе трудовой деятельности и на самом предприятии (к примеру, изменение организационно-правовой формы и так далее).

Все записи должны быть заверены подписью руководителя предприятия, либо лица, ответственного за ведение кадрового учета. При наличии у предприятия печати следует и ее поставить.

Несмотря на то, что на новом предприятии, скорее всего, сотруднику придется оформлять новую медицинскую книжку, все же работодатель при увольнении обязан ее вернуть работнику.

Оригиналы документов об образовании

К документам при увольнении сотрудника, которые должен вернуть работодатель, также относят оригинальные экземпляры сертификатов, дипломов об образовании, о прохождении курсов, свидетельства.

Обычно оригиналы таких документов хранятся в кадровой службе, если работник проходил обучение при содействии (материальном) работодателя, а полный список документов которые выдает работодатель можно прочесть тут: http://.

ru/article/289528/kakie-sprai-pri-uvolnenii-vyidayutsya-rabotniku-prikaz-mintruda-rossii.

Справка о размере заработной платы за последние 2 года

Фактически эта справка при увольнении сотрудника выдается без дополнительного запроса сотрудника.

Этот документ позволит работодателю на новом месте работы рассчитывать пособия по временной нетрудоспособности, декретные выплаты или по уходу за ребенком.

Форма и порядок заполнения справки регламентируется Порядком, утвержденным Министерством труда № 182н и Законом № 255-ФЗ. Если при увольнении сотруднику не удалось выдать справку, то ее работодатель обязан выслать через почтового оператора по месту жительства, которое известно страхователю.

СЗВ-СТАЖ

Какие справки выдают при увольнении? Работодатель при увольнении работника обязан передать ему выписку из формы СЗВ-СТАЖ, даже если увольнение происходит не по причине выхода на пенсию, в этом случае просто не заполняются разделы под № 4 и 5.

Такая же обязанность возложена на предприятие, если расторгается гражданско-правовой договор. В самой выписке указываются полные данные застрахованного лица, страхователя и указывается информация относительно периода работы у страхователя – работодателя.

Работодателю рекомендуется зафиксировать факт передачи документа. Это может быть второй экземпляр формы, на котором поставит свою подпись бывший сотрудник.

СЗВ-М

Еще один документ при увольнении, который включен в список обязательных документов к выдаче в день расторжения трудового договора, – выписка из отчета по форме СЗВ-М. Если сотрудник расторгает договор на основании выхода на заслуженный отдых, то выписка выдается на протяжении 10 дней с момента подачи соответствующего заявления администрации предприятия.

Работодатель должен помнить, что он не выдает отчет СЗВ-М по всему предприятию, а лишь делает выписку по конкретному, увольняющемуся сотруднику.

Выписки из отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ позволяют сотруднику определить правильность проведения отчислений в ПФР по его заработной плате работодателем.

Расчетный лист

Какие выдаются документы при увольнении? В обязательном порядке, без каких-либо дополнительных просьб и заявлений, работодатель обязан выдать расчетный лист. Эта норма прописана в статье 136 ТК.

Основная цель составления и выдачи расчетного листа – информирование сотрудников о том, как рассчитывается заработная плата и из каких сумм получается итоговая оплата на руки.

Для увольняющегося работника расчетный лист еще важен тем, что в случае обращения в суд у него на руках будет документ о размере проводимых выплат за труд.

2-НДФЛ

Какие документы должны выдать при увольнении? Еще один документ, правда, получить который можно исключительно по заявлению увольняющегося лица, – 2-НДФЛ.

Документ отображает уровень дохода гражданина за весь период работы на конкретном предприятии. По своей сути, 2-НДФЛ не несет информационной нагрузки при трудоустройстве на новое место работы. Тем более, что такой документ можно даже сформировать самостоятельно на сайте ФНС. Но если увольняющийся сотрудник затребует этот документ, то его работодатель обязан предоставить.

Справка о размере заработной платы за последние три месяца

В перечень документов, выдаваемых при увольнении, также относится справка о заработной плате за 3 месяца. У работодателя нет обязанности ее выдавать без заявления, но она потребуется для постановки на учет на бирже труда.

Правила составления и требования к такой справке прописаны в Постановлении Министерства труда № 62. Самого же бланка в нормативных актах нет, поэтому справка составляется в свободной форме.

Кадровые документы

По запросу увольняющегося сотрудника работодатель должен выдать следующие документы при увольнении:

  • копию приказа о приеме на работу;
  • копии приказов относительно переводов, повышений в должности, о переводе;
  • копию самого трудового договора, дополнительных соглашений к нему;
  • рекомендательные письма.

Как правило, на предприятиях форма заявления на получение дополнительных документов при расторжении трудового договора предусмотрена локальными актами. Сам же работник должен помнить, что заявление об увольнении и заявление на выдачу документов – это совершенно разные документы.

В случае увольнения в связи с выходом на пенсию, такому сотруднику может потребоваться справка по форме СПВ-2, но она передается самим работодателем в ПФР, а сотруднику по заявлению можно выдать ее копию.

Как подтвердить факт выдачи документов?

Прежде всего, если речь идет о трудовой книжке, то сотрудник должен расписаться в книге учета и движения ТК по предприятию.

Многие работодатели просят увольняющихся лиц поставить соответствующую отметку в форме Т-2. Несмотря на то, что это не предусмотрено нормативными актами, но это лишняя подстраховка для работодателя.

Обычно просят написать от руки: «Трудовую книжку получил … ФИО… дата… подпись».

Если речь о выдаче документов при увольнении, то работодатель должен все же получить письменное подтверждение, что они выданы, независимо от того, такие справки обязательны к выдаче, либо выдаются по заявлению.

Проще всего сделать второй экземпляр документа, который выдается на руки. На втором экземпляре работник должен проставить соответствующую отметку в получении, дату и подпись.

Другой вариант – создание специального журнала выдаваемых документов сотрудников. В этом журнале можно четко описывать каждый документ и предусмотреть графу для подписи сотрудника.

Все документы, которые обязан выдать работодатель, не требуют от сотрудника составления отдельного заявления. Если у увольняющегося лица нет возможности лично получить документы в день увольнения, то за него это может сделать уполномоченное лицо, но при наличии доверенности, заверенной у нотариуса.

Законодательством предусмотрена возможность для работодателя отправлять справки по почте, однако для этого работник должен дать письменное прошение.

Ответственность за невыдачу трудовой книжки

Не секрет, что в стране еще множество недобросовестных работодателей, которые даже могут не выдавать трудовую книжку в день увольнения сотрудника.

Работодатель освобождается от ответственности только в одном случае: если увольняющийся не явился в последний день за трудовой книжкой. В свою очередь работодатель обязан в этот же день направить в его адрес уведомление при помощи оператора почтовой связи и пригласить для получения трудовой книжки. В остальных случаях вся ответственность ложится исключительно на работодателя.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены для нерадивых работодателей достаточно жесткие штрафные санкции. Юридическое лицо могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей, ИП – на 5 тысяч рублей. Помимо этого, работодателю еще придется оплатить среднюю заработную плату за весь период, пока у уволившегося лица не было на руках трудовой книжки.

Хотя с направлением уведомления о получении ТК сотруднику также следует быть осторожным. Если оно не дойдет до получателя, то бывший работник сможет доказать, что не получил ТК по вине работодателя и взыскать с него оплату за так называемый «простой».

Другой вопрос, который волнует многих работодателей: «Могут ли оштрафовать, если справки при увольнении работнику не выданы, к примеру, те же СЗВ-М и/или СЗВ-СТАЖ?».

Насколько правомерно использовать нормы Закона № 27-ФЗ в сфере трудовых отношений? Ведь нормы этого закона позволяют привлечь работодателя к административной ответственности, и он действительно обязан предоставить справки об обязательных пенсионных отчислениях, а это уже трудовые отношения между сторонами.

Большинство юристов придерживаются мнения, что работодатель все же несет ответственность за нарушения трудового законодательства и иных нормативных актов, которые касаются трудовых отношений.

Следовательно, на работодателя действительно могут быть наложены штрафные санкции в рамках административной ответственности, предусмотренные КоАП, а именно – статьей 5.27.

Хотя никаких официальных разъяснений относительно этого вопроса на сегодняшний день нет.

Источник: https://versiya.info/jurist-i-ja/90202

Закон для всех
Добавить комментарий