Могу ли я подавать документы по доверенности от ИП?

Доверенность на открытие расчетного счета – как открыть счет по доверенности

Могу ли я подавать документы по доверенности от ИП?

При управлении собственным бизнесом многие предприниматели сталкиваются с нехваткой времени на решение важных вопросов. Это связано с большим объёмом работ, в особенности на первых порах после открытия своей фирмы.

Чтобы справиться с потоком дел, можно обратиться к помощникам, являющимся сотрудниками компании или сторонним посредникам. Для этих целей понадобится бланк доверенности. С помощью прописанных в нём полномочий можно, к примеру, открыть расчётный счёт, внести деньги на него или провести другие финансовые действия.

В статье мы поговорим, как составляется доверенность по управлению расчётным счётом, а также обозначим важные нюансы, связанные с требованиями к её оформлению.

Назначение и виды доверенности

Доверенность — специальный документ, который даёт права третьей стороне совершить действия в целях исполнения интересов составителя этого документа.

Доверенность может выдаваться как юридическому, так и физическому лицу.

Она позволяет представлять интересы собственника прав при его нежелании заниматься важными вопросами, отсутствии времени, проблемах со здоровьем или на время отпуска.

Существует два вида доверенности, которые на практике применяются одинаково часто. Они представлены в следующей таблице.

Разовая доверенностьСрочная доверенность
Если вам требуется осуществить только одно действие с помощью другого лица, то лучше оформлять разовую доверенность. Она даёт право на одну операцию, после выполнения которой документ теряет силу. Например, доверенность на право подписи налоговой декларации на период сдачи отчетности в текущий налоговый период.Если доверенное лицо защищает интересы выдавшего доверенность постоянно, то такой документ будет носить срочный характер. Его действие оканчивается не совершённой операцией, а сроком, указанным в доверенности. Также её может отозвать раньше срока составитель.

На основе назначения доверенности и вида заверителя доверенности бывают генеральные либо специальные. Их особенности вы можете узнать из таблицы.

Генеральная доверенностьСпециальная доверенность
Документ включает широкий перечень передаваемых полномочий и обычно имеет длительный срок действия. Такая доверенность выдаётся на управление  и распоряжение банковским счётом. Она подразумевает, что доверенное лицо вправе распоряжаться переданным объектом практически в любых целях, в течении срока действия доверенности.Доверенность выдаётся уполномоченным органом и служит для различных инстанций в качестве подтверждения прав выполнения определенных действий в течении срока действия доверенности. К примеру, доверенность на открытие расчетного счета. Представитель по такой доверенности может только открыть счет, но не управлять/распоряжаться им.

Кто является доверителем и представителем по доверенности?

Доверенность затрагивает участие трёх сторон:

1

доверителя (тот, кто составляет доверенности. Он нуждается в представлении собственных интересов посредством доверенности);

2

представителя (лицо, которое по доверенности перенимает права доверителя и вправе выполнять лишь действия, указанные в документе. Превышение полномочий часто приводит к недействительности сделки);

3

третьего участника сделки (им может выступать подрядчик, налоговая инспекция, банк, судебный орган или частное лицо. Данный участник отношений принимает действия от представителя на основе доверенности. Именно он следит за выполнением тех прав, которые указаны в доверенности).

В свою очередь, любой из сторон сделки может выступать:

  • юридическое лицо в роли организации;
  • физическое лицо (и в роли ИП).

Если составление доверенности происходит со стороны организации, то она выдаётся:

1

руководителем (чаще всего, его интересы представляют специалисты — юристы, бухгалтера, директора отделов и прочие. Доверенность носит индивидуальный характер, составляется на фирменном бланке, а заверяется лицом, выбранным руководителем);

2

учредителем (такое бывает, когда компания ещё не зарегистрирована в ФНС, но по факту уже начинает функционировать. Доверенность выдаётся на открытие расчётного счёта в банке с целью наполнения уставного капитала фирмы);

3

физическим лицом (им может быть ИП или наёмный работник компании, нуждающийся в доверенности).

Доверенность на управление банковским счётом

Доверенность, предоставляющая право на операции по расчётному счёту, предоставляет полномочие на проведение различных действий по нему, включая денежные (снятие, внесение, переводы и прочие). Доверителем или представителем может выступать любое лицо. Главное, чтобы оно было дееспособным — это важное условие для действительности сделки, проводимой по доверенности.

У одного доверителя может быть несколько представителей. Закон их количество не ограничивает, а потому бланк доверенности иногда включает перечень из нескольких лиц, вольных распоряжаться интересами доверителя.

Если у организации или ИП имеется несколько счетов в различных банках, то для управления каждым из них создаётся новая доверенность. Если счета фирмы открыты в одном банке, то достаточно одной доверенности, указывающей на имеющиеся расчётные счета.

Перед тем, как принять доверенность на операции по банковскому счёту, банк проверяет её на действительность. В этом случае отправляется запрос лицу, которое занималось составлением документа (например, в нотариальную контору).

Доверенность на открытие расчётного счёта

Чтобы понять, как составить доверенность на оформление расчётного счёта, нужно разбираться в тонкостях открытия счёта в банке. Заявку на резервирование счёта можно подать через интернет. А вот документальное оформление будет происходить непосредственно в банке, где с представителя потребуют доверенность.

Бланк, дающий право на открытие счёта, должен также включать в себя следующий перечень полномочий:

  • предоставление документов;
  • заключение договора на обслуживание банка;
  • подписание документов (сюда включается договор на согласие с условиями банка в двух образцах, заявление на открытие счёта и другие бумаги в зависимости от ситуации и политики банка);
  • внесение денег (чтобы расчётный счёт начал функционировать, нужно внести на него сумму обслуживания в пределах выбранного тарифа).

Представитель должен иметь при себе документ, который удостоверяет его личность. Это требование выдвигают все банки, если обслуживание происходит по доверенности.

Как открыть расчётный счёт по доверенности

Если открытие расчётного счёта для ООО либо для ИП доверяется помощнику, то процедура будет выглядеть так:

1

находится банк, который откроет счёт через представителя (важно понимать, что не все существующие банки предоставляют данную услугу);

2

у нотариуса оформляется доверенность;

3

собирается пакет документов для открытия расчётного счёта и передаётся представителю;

4

далее собственнику фирмы необходимо дождаться момента открытия и активации расчётного счёта.

Чтобы обратиться в нотариальную контору, необходимо собрать пакет бумаг. Обычно это паспорт представителя, доверителя и Свидетельство о регистрации ИП.

Открытие счёта для ООО сопровождается подачей учредительных документов нотариусу (устав, договор и т.д.). В доверенности прописывается открытие счёта в банке и право первой подписи на документах, сопутствующих открытию счёта.

Представитель собирает оставшиеся документы (у каждого банка они могут различаться) и вместе с доверенностью и печатью организации идет в банк.

Доверенность на внесение денег на расчетный счет

Доверенность может быть разовой или постоянной. В обеих ситуациях одной доверенностью не обойтись, так как внесение средств подразумевает материальную ответственность.

Между компанией и представителем составляется договор, который разъясняет обязанности последнего, а также включает перечень действий доверителя по отношению к представителю при невыполнении последним условий договора. К примеру, если доверенным лицом утеряна сумма денег при транспортировке до банка, то он несет материальную/административную или даже уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей по доверенности.

Если доверенность на операции по банковскому счёту является генеральной, то в неё обычно включаются не только внесение наличных, но и прочие действия по распоряжению денежными средствами.

Реквизиты и полномочия доверенности на открытие расчётного счёта

Чтобы доверенность несла юридическую силу, она должна соответствовать общепринятым стандартам. Если оформляется документ для открытия банковского счёта, то в нём указываются следующие реквизиты:

  • информация о доверителе (наименование, ОГРН, ИНН, номер учредительного документа, ФИО о данные руководителя);
  • сведения о доверенном (ФИО, данные из паспорта, а также ИНН);
  • полномочия (указывается наименование банка, в котором будет открываться расчётный счёт);
  • дата составления;
  • населённый пункт, в котором составлена доверенность;
  • срок окончания доверенности (при необходимости);
  • подпись заверяющего лица, а также его печать.

Важным пунктом доверенности считаются полномочия, предоставляемые ею. Среди их перечня на управление расчётным счётом можно указать такие:

  • предоставление документов либо их получение от банковского представителя (бумаги на открытие счёта, всевозможные справки по нему, нужные для ведения бизнеса);
  • заключение банковского договора (либо его расторжение);
  • подписание бумаг (право подписи от лица доверителя);
  • открытие расчётного счёта (либо его закрытие);
  • внесение либо снятие наличных денежных средств;
  • осуществление банковских переводов с расчётного счёта на счета, открытые в этом же банке или в другом;
  • получение различных выплат со счёта (к примеру, компенсаций или процентов);
  • иные действия, которые связаны с особенностями счёта и деятельностью банка.

Заверение доверенности

При открытии расчётного счёта доверенность заверяется одним из двух способов:

  1. нотариально;
  2. у банковского сотрудника.

В первом случае нотариус проверит подлинность документов и составит доверенность с необходимыми полномочиями.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Если вы решили оформить доверенность через банк, где открывается счёт, то необходимо обратиться в этот банк доверителю и представителю. На основе сведений этих лиц сотрудник кредитной организации составляет документ, который будет в базе доверенностей банка. Оператор ставит подпись и банковскую печать. Эта доверенность называется специальной.

Срок действия доверенности на открытие счёта

Доверенность составляется на срок, который удобен доверителю. Если в документе о дате окончания нет ни слова, то по умолчанию он составляет год. Если доверенность разовая (нужно только открыть один расчётный счёт), то её срок составляет не более нескольких дней. По желанию доверителя документ составляется и на месяц, и на полгода, и на 10 лет.

Существует несколько случаев, при которых доверенность прекратит своё действие ранее срока. Это происходит по следующим причинам:

1

отзыв доверенности её составителем;

2

отказ представителя от полученных прав;

3

прекращение юридического лица-доверителя (к примеру, ликвидация);

4

признание доверителя недееспособным, безвестно отсутствующим (сюда же относится и закрепление ограниченной недееспособности);

5

смерть лица, которое выдавало от своего имени доверенность (если на вкладчика была оформлена доверенность, предоставляющая право получить денежные средства, то после смерти владельца вклада получить деньги можно при оформлении наследства);

6

смерти лица, на имя которого выдана доверенность (а также признания его недееспособным либо безвестно отсутствующим на основе решения суда).

Отказ на открытие расчетного счета по доверенности

Причины, по которым банк вправе отказать в открытии счёта, следующие:

1

представители службы безопасности не одобрили кандидатуру руководителя компании (так бывает, если человек является формальным директором одновременно в нескольких компаниях. Отказ может поступить и в том случае, если директор и главный бухгалтер фирмы — это одно лицо);

2

указание в качестве юридического адреса компании один из «массовых» (когда по одному юридическому адресу на основе документов числится большое число организаций. Чаще всего так делают мошенники, которые ведут нечестный бизнес);

3

несоответствие пакта документов требованиям банка (важно заранее уточнить пакет документов, который затребует банк. Даже одна недостающая справка станет причиной отказа в регистрации расчётного счёта.

Если вы предварительно сделали ксерокопии документов, то они должны быть качественными, чтобы изображения хорошо просматривались.

Во избежание отказа в открытии счёта по этой причине лучше сделать ксерокопии прямо в банке);

4

представителем или доверителем выступает недееспособное физическое лицо либо неправоспособная организация;

2

если у организации имеются заблокированные на основе требований государственных структур счета в других банках.

Банки, в которых можно открыть расчетный счет по доверенности

Ниже мы приведем список банков, которые допускают открытие расчетного счета по доверенности. С их тарифами вы можете ознакомиться, перейдя по ссылкам.:

Также вы можете ознакомиться со всем списком в рейтинге тарифов банков на открытие расчетного счета.

(1 5,00 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/doverennost-na-otkrytie-raschetnogo-scheta.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Могу ли я подавать документы по доверенности от ИП?

Доверенность – полномочие представлять или действовать от имени другого лица в правоотношениях.

Стороны доверенности

Сторонами доверенности выступают доверитель («представляемый») и доверенное лицо («представитель», «поверенный»). Доверителем является как физическое, так и юридическое лицо, которое передает и оформляет часть своих полномочий и обязанностей постороннему человеку для осуществления последним юридически значимых манипуляций. 

Представителем считается гражданин, который действует в интересах доверителя и замещает его в проведении различных процедур. Этот человек должен быть совершеннолетним и дееспособным.

Доверенным лицом чаще всего выступает близкий родственник (родители, супруг, дети), друг, коллега по работе или совсем посторонний человек. Также не запрещается оформлять доверенность на иностранного гражданина.

Стороны доверенности связаны двусторонне-обязывающей договоренностью,  следовательно участники наделяются правами и обязанностями по отношению друг к другу.

Характеристика доверенности и гражданское законодательство

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (пункт 1 статьи 185 ГК РФ).

Основанием выдачи доверенности служат договоры, определяющие внутренние отношения между представителем и представляемым (трудовой договор, договор поручения и т. д.).

С правовой точки зрения доверенность является односторонней сделкой, указывающей полномочия представителя. К доверенности применяются правила, применяемые к односторонней сделке, но действуют специальные нормы.

Правила ГК РФ к доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (пункт 4 статьи 185 ГК РФ).

Доверенность может выдаваться как непосредственно гражданину, так и юридическому лицу. Однако полномочия юридического лица, указанные в доверенности, должны ограничиваться рамками его специальной правоспособности. В противном случае доверенность признается недействительной (ст. 168, 173 ч. 1 ГК РФ).

Исходя из понятия можно выделить следующие признаки доверенности:

  • Во-первых, для доверенности обязательна письменная форма. В зависимости от того кто является Доверителем и случаев, при которых будет необходимо предъявление доверенности, будет необходимо нотариальное закрепление доверенности.
  • Во-вторых, Доверенность – это односторонняя сделка, так как Доверитель наделяет лицо определенными полномочиями для совершения необходимых действий;
  • В-третьих, Доверенность является срочным документом (ст. 186 Гражданского Кодекса РФ). Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата её совершения, является ничтожной;
  • В-четвертых, Доверенность имеет две стороны, это: доверитель  (лицо которое уполномачивает) и доверенное лицо (представитель; лицо, которому передают полномочия).

Права и обязанности доверителя

К правам и обязанностям доверителя относятся:

  • право наделить представителя перечнем полномочий;
  • право в любое время отозвать документ, т. е. аннулировать его положения;
  • право  не согласиться с кандидатурой, подобранной доверенным лицом, действующим в порядке передоверия;
  • обязанность оформить доверенность и выдать ее доверенному лицу;
  • обязанность покрывать финансовые издержки представителя или изначально выдать некую сумму денег для выполнения поручения;
  • обязанность принять все полученное в ходе выполнения договоренности от доверенного лица – документы, денежные средства и т. д.;
  • обязанность выплатить вознаграждение, если заключенное соглашение возмездное.

Полномочия поверенного лица

Полномочия поверенного лица при оформлении доверенности состоят из:

  • возможности отказаться быть доверенным лицом;
  • точного выполнения поручений, прописанных в условиях доверенности;
  • самостоятельного исполнения обязательств;
  • поиска заместителя, если доверитель прописал подобную возможность;
  • уведомления представляемого о ходе осуществления поручения;
  • незамедлительной передачи всех полученных документов, денег, ценностей и т. д.;
  • по окончании срока действия представитель обязуется отдать доверительный акт.

Оформлять доверенность следует с четким перечислением обязанностей доверенного лица.

Несоблюдение представителем условий, прописанных в документе, будет расцениваться как незаконное действие.

Виды доверенностей

Доверенности можно классифицировать по следующим видам:

По объему полномочий, которыми наделяется представитель, различают следующие вида доверенностей:

  • Разовая доверенность – доверенность на выполнение определённого конкретного действия. Например, разовая доверенность выдается на совершение одного определенного действия (получение товара со склада, продажу дома и т. д.).
  • Специальная доверенность – на совершение каких-либо однородных действий. Такой, например, является доверенность, выдаваемая экспедитору предприятия для получения товаров, прибывших на железнодорожную станцию в адрес предприятия; кассиру на получение денег и денежных документов в банке и т. д. Одной из разновидностей специальной доверенности являлась доверенность на право управления механическим транспортным средством.
  • Общая (генеральная) доверенность — на совершение любых по характеру действий перед любыми третьими лицами (объем полномочий в данной доверенности не ограничен). Общая доверенность дает представителю возможность совершать разнообразные сделки по управлению имуществом. Например, директор филиала универмага на основе общей доверенности осуществляет всю административно-хозяйственную и оперативно-торговую деятельность магазина, управляет его делами, имуществом и средствами, в частности, заключает необходимые для выполнения возложенных на магазин задач договоры, сделки, подписывает акты, расчетно-денежные документы, представляет магазин во всех государственных учреждениях, предприятиях, ведет в судебных учреждениях и органах арбитражного суда дела магазина со всеми правами стороны в процессе.
  • Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия. Лицо, которому выдана доверенность, может передоверить её другому лицу, если оно уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Передоверие — это передача полномочия представителем другому лицу.

По количеству доверителей и поверенных:

  • Односторонние доверенности – где доверитель и поверенный выступают в единственном лице.
  • Многосторонние доверенности – где доверителей и/или поверенных два и более.

По форме различают два вида доверенности:

  • совершенную в простой письменной форме
  • совершенную в нотариальной форме (нотариально удостоверенную).

По сроку различают два вида доверенности:

  • Срочная доверенность – выданная на определенный срок.
  • Бессрочная доверенность – может быть отменена только в определенных случаях.

В зависимости от органов и организаций:

  • банковская;
  • почтовая;
  • судебная– для представления интересов в суде по гражданским делам, уголовным делам, административным делам, по делам рассматриваемым арбитражным судом;
  • для представительства в исполнительном производстве;
  • для представительства в налоговых органах;
  • для представительства в муниципальных образованиях;
  • для представительства в органах внутренних дел (милиции, ГИБДД, дознания, следствия);
  • для представительства в органах Прокуратуры РФ и т.д.

Генеральная доверенность

Главное отличие её от всех видов доверенностей в том что она имеет наибольший круг полномочий в различных сферах, в то время как другие виды имеют достаточно узкий круг полномочий и в основном в одной из сфер.

Генеральная доверенность может включать в себя остальные виды доверенностей, но и в ней могут отсутствовать некоторые полномочия.

Почтовая доверенность

Данный вид доверенности выдается лицу для получения почтовых отправлений. Оформляют такую доверенность как физические лица, так и юридические лица. Почтовая доверенность может быть как разовой, так и длительной. Если почтовая доверенность выдается от физического лица, то эта доверенность должна быть нотариально оформленной.

Банковская доверенность

Банковскую доверенность оформляют как физические, так и юридические лица. Такая доверенность может быть как внутрибанковской (то есть оформляет ее сам банк), так и нотариально оформленной.

Банковская доверенность может быть как и разовой, так и длительной.

Полномочия доверенностей

Полномочия,  которые можно закрепить в доверенности, разделяют на два вида:

  • Исключительные полномочия. Полномочия являются исключительными, если они должны быть специально дословно прописаны в соответствии с нормой права. Если указанное требование не будет соблюдено и текст не будет указан, значит у доверенного лица будет отсутствовать право на совершение этих полномочий;
  • Общие полномочия. Общие полномочия – это совокупность полномочий которые доверенное лицо может осуществлять без специального дословного закрепления, достаточно указать общий текст и ссылку на норму права.

Удостоверение доверенности

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (пункт 4, статьи 185.1 ГК РФ).

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится (пункт 3, статьи 185.1 ГК РФ).

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации.

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (пункт 2, статьи. 188.1 ГК РФ).

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя (пункт 3, статьи 185 ГК РФ).

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи (пункт 3, статьи 185 ГК РФ).

Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения, а доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана (пункт 4 статьи 187 ГК РФ).

Доверенность может быть выдана на неограниченный срок (безотзывная доверенность, нотариально удостоверенная) (статья 188.1 ГК РФ).

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2, ст. 186 ГК РФ).

Основания прекращения доверенности

Действие доверенности прекращается вследствие (статья 188 ГК РФ):

  • истечения срока доверенности;
  • отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
  • прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность (пункт 1 статьи 189 ГК РФ).

 По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность (пункт 3 статьи 189 ГК РФ).

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/agreements/doverennost.html

Доверенность от ИП (индивидуального предпринимателя)

Могу ли я подавать документы по доверенности от ИП?

Ведение любого бизнеса, даже самого скромного по масштабам, требует значительный объем времени. При этом нередки ситуации, когда предпринимателю надо одновременно выполнять несколько действий. В таком случае без помощников не обойтись. И эту проблему легко решает доверенность от ИП. Данный документ имеет весьма серьезную роль, причем с момента создания бизнеса.

Доверенность в начале бизнеса

С первой доверенностью предприниматель может столкнуться ещё при регистрации себя в качестве ИП. Так, если документы в налоговую подаются не самим заявителем, то возможна только регистрация ИП по доверенности. Данный документ должен быть оформлен у нотариуса, иные варианты доверенности не принимаются. Аналогичные требования предъявляются и к закрытию ИП по доверенности.

После регистрации предприниматель уже вправе сам выдавать доверенности от своего имени. Но при этом следует помнить, что в различных ситуациях предусмотрена разная форма доверенности от ИП.  На каждом из видов стоит остановиться более подробно.

Простые доверенности

В большинстве случаев достаточно просто предъявить доверенность от имени ИП на совершение тех или иных действий.

Причем, если в законодательстве не оговорено иное, то такая доверенность может быть выполнена как от руки, так и в машинописном виде на простом листке бумаги, либо на фирменном бланке предпринимателя, при наличии такового.

Чаще всего таким образом оформляется доверенность в налоговую от ИП на сдачу отчетности, на проведение переговоров с контрагентами, получение от них денежных средств и товара. Кстати, в последнем случае возможны варианты.

На сегодняшний день существует утвержденная правительством форма доверенности на получение товара ИП, которая может применяться как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями.

Впрочем, применение данной формы носит рекомендательный характер и используется в тех случаях, где ведется автоматизированный учет, большинство программ позволяет оформлять такие доверенности за считанные минуты.
В простой письменной форме может быть выдана и доверенность от ИП в суд.

Отметим, что требование о нотариальной форме доверенности, которые иногда предъявляют в судах, является незаконным.

Также не требует нотариального заверения доверенность на право подписи ИП. Такая доверенность может потребоваться при подписании договоров, бухгалтерских документов и т.д.

Несколько обособлено стоит доверенность от ИП в банк. Дело в том, что законодательно не закреплена обязанность предпринимателя выдавать нотариально заверенные доверенности в кредитные учреждения.

  Но в то же время правила некоторых банков содержат подобное требование, в результате чего предприниматель вынужден подчиняться требованиям банка.

Кроме того в последнее время наметилась тенденция, что кредитные учреждения предоставляют собственные бланки доверенностей для своих клиентов, которым необходимо только заполнить нужные графы.

Особенности оформления простых доверенностей

Как было уже сказано, простая доверенность носит простую письменную форму, но при её оформлении следует учитывать определенные нюансы, которые в случае их игнорирования могут привести к тому, что доверенность окажется недействительной.

Доверенность от ИП на физ лицо должна содержать:

  1. Место и дата выдачи.
  2. Ф.И.О доверителя – ИП.
  3. Номер свидетельства о регистрации ИП.
  4. Паспортные данные с указанием Ф. И. О. и регистрации представителя
  5. Перечень полномочий представителя, т.е. те действия, которые он вправе совершать.
  6. Срок действия доверенности, если не указан, то доверенность считается выданной на один год. Общий же срок, на который может быть выдана доверенность, составляет три года.
  7. Образец подписи представителя.
  8. Подпись и печать доверителя-ИП.

На последний пункт стоит обратить особое внимание, т.

к. согласно действующему законодательству индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать. При её отсутствии доверенность на представление интересов ИП заверяется только его подписью.

Но практика такова, что некоторые контрагенты неохотно принимают такие доверенности, поэтому лучше обзавестись печатью, которая пригодится не только для заверения доверенностей.

Также можно порекомендовать завести бланк доверенности от ИП. На нем можно заранее прописать все реквизиты предпринимателя, а также полномочия представителя. Такой вариант весьма актуален для владельцев торговой точки, где продавцы самостоятельно осуществляют приемку товара.

Нотариальные доверенности

Однако, далеко не все действия можно совершать с простой письменной доверенностью. В ряде случаев законодательство прямо содержит требование об оформлении нотариальной заверенной доверенности.

Например, было уже сказано, что оформление ИП по доверенности возможно только в том случае, если доверенность выдана нотариусом.

   Согласно действующему законодательству, нотариальная доверенность требуется только в случае совершения сделок, требующих нотариального удостоверения, а также иных случаях, предусмотренных законодательством.  К примеру, все виды сделок с недвижимостью.

Но в случае с индивидуальным предпринимателем, есть и иные ситуации, например, в случае подачи документов представителем при ликвидации ИП необходима доверенность на закрытие ИП, которая должна быть в обязательном порядке удостоверена нотариусом.  В противном случае в приеме документов будет отказано.

p>Особо стоит отметить о такой форме доверенности, как генеральная доверенность от ИП. Данный документ предусматривает полную передачу полномочий предпринимателя другому лицу. С выдачей данного документа необходимо быть максимально осторожным, т.к. фактически предприниматель такой доверенностью передает управление собственным делом.

Такая доверенность также оформляется через нотариуса. При этом следует помнить, что по данной доверенности представитель ИП может совершать любые действия, связанные с предпринимательской деятельностью  доверителя.  В то же время он может избежать ответственности, в случае совершения им противоправных деяний или причинения ущерба, как доверителю, так и третьим лицам.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/doverennost-ot-ip-individualnogo-predprinimatelya

6 способов подачи документов в налоговую инспекцию. Плюсы и минусы

Могу ли я подавать документы по доверенности от ИП?

Материал подготовлен специалистами сервиса “Документовед”.

Всем предпринимателям рано или поздно приходится посещать налоговую. Первый поход в налоговую случается при регистрации бизнеса – открытии ООО или ИП.

В дальнейшем, если необходимо внести какие-то изменения в компанию и уведомить об этом налоговую. Это может быть смена наименования, руководителя, видов деятельности, ввод инвестора и прочее.

Не так давно существовало только три варианта подачи документов в налоговую: лично, по доверенности или по почте. Сейчас же возможностей стало больше. Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в ФНС, чтобы выбрать наиболее удобный.

В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Все возможные способы подачи документов:

  1. Лично
  2. По доверенности через представителя
  3. По почте
  4. Через DHL Express
  5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
  6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

1. Лично

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

Плюсы Минусы

не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.

обращаться придётся только в налоговую, в МФЦ фактически эта услуга не работает;

необходимо выделить время и собраться всем участникам вместе для поездки в налоговую; этот способ возможен только при создании юридического лица.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

Плюсы: Проверка заявления нотариусом при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов.

Минусы: дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении; временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

Плюсы Минусы

при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника;

если налоговая по какой-либо причине откажет в приеме документов, доверенное лицо сразу может начать готовить пакет документов повторно.

помимо всех трат из предыдущих пунктов, придется также заплатить за оформление нотариальной доверенности;

не всегда есть возможность найти представителя.

3. По почте

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Плюсы Минусы

доступный и дешёвый способ.

ненадёжно и долго; подпись заявителя все равно нужно заверить у нотариуса;

в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно.

4. DHL Express

Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно лишь вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).

Воспользоваться этим способом можно связавшись с представителями компании напрямую, либо воспользовавшись услугами сервиса «Документовед», позволяющего сформировать различные регистрационные документы для налоговой.

Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

Плюсы Минусы

Курьер отвезет документы в налоговую и привезет обратно на любой адрес в пределах Москвы и Московской области стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;

не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;

не нужно оформлять доверенность на получение.

услуга доступна только для жителей Московского региона.

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Плюсы Минусы

не придётся выходить из офиса/дома;

заявитель может отслеживать движение документов;

в электронном виде документы доставляются заявителю на email, указанный в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;

не нужно заверять подпись заявителя нотариально.

для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;

нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro.

Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.

Через нотариуса

Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.

Плюсы Минусы

подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.

услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;

не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.

6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются :).

См. также:

Источник: https://www.reghelp.ru/sposoby_podachi_dokumentov.shtml

Закон для всех
Добавить комментарий