Можно ли использовать все накопившиеся дни отпуска при увольнении?

Если накопились отпуска: рассмотрим варианты. Бухгалтер 911, № 12, Март, 2

Можно ли использовать все накопившиеся дни отпуска при увольнении?
неотгулянные отпуска, ответственность, отпускная компенсация

Почему много — это плохо

Работодатель, который не предоставляет работникам ежегодные отпускаполной продолжительности в течение двух или более лет подряд, нарушает требования ст. 80 КЗоТ и  ст. 11 Закона об отпусках.

То же самое касается и работодателей, которые в течение рабочего года не предоставляют ежегодные отпускаполной продолжительности: 1) работникам в возрасте до 18 лет; 2) работникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.

Чем это чревато? Для предприятия — штрафом в 1 минзарплату (см. ст. 265 КЗоТ1), а для его должностных лиц может обернуться даже привлечением к уголовной ответственности по  ст. 172 УКУ2.

Дело в том, что, по мнению Минсоцполитики, непредоставление ежегодных отпусков в сроки, определенные КЗоТ и  Законом об отпусках, является грубым нарушением законодательства о труде (см. письмо от 06.09.2012 г. № 2602/1/18/12-зв и от 21.06.2012 г. № 207/13/116-12). За него «светит» штраф от 34000 до 51000 грн.

, или лишение права занимать определенные должности либо заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, или исправительные работы на срок до двух лет. Если такое нарушение совершено в отношении определенного круга лиц (несовершеннолетние и т. д.), ответственность еще более строгая.

В то же время возможен и вариант с привлечением виновного должностного лица к более мягкой — административной — ответственности (в том числе если не было вины в форме умысла) по  ч. 1 ст. 41 КоАП.

Причем заметьте: во-первых, отказ работника, в том числе письменный, от «похода» в отпуск не освобождает работодателя от ответственности за несоблюдение трудового законодательства по КЗоТ, КоАП; во-вторых, срок давности, после которого работник утрачивает право на ежегодный отпуск, не предусмотрен законодательством.

Что же делать? Рассмотрим возможные варианты.

Предоставляем работнику неотгулянные отпуска

Работнику можно предоставить несколько не использованных в предыдущие годы отпусков подряд. Запрета на это нет, как нет и ограничений по количеству предоставляемых календарных дней «старых» отпусков. Здесь главное, чтобы не пострадал производственный процесс.

Статьей 10 Закона об отпусках ограничено общее количество дней основного и дополнительных ежегодных отпусков, предоставляемых за один отработанный рабочий год, а не общее количество дней ежегодных отпусков, предоставляемых за несколько отработанных лет.

Поход работника в отпуска предусмотрите в графике отпусков, предварительно согласовав с ним желаемое время. На основании графика издайте приказ о предоставлении отпуска. Заявление «на отпуск» в этом случае работнику писать не нужно.

О дате начала отпуска уведомьте работника под подпись не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

А если он отказывается уходить в отпуск? Тогда работодатель может расценить такой отказ как нарушение трудовой дисциплины и применить к работнику меры взыскания, установленные ст. 147 КЗоТ.

Работник и работодатель не хотят надолго расставаться? Возможно, вам подойдут следующие два варианта решения отпускной проблемы.

Отправляем в отпуск — принимаем по совместительству

Работник, наряду с основным трудовым договором, вправе заключить другие трудовые договоры о работе по совместительству3 (см. ст. 21 КЗоТ).

Работать на условиях совместительства работник может на том же предприятии, которое является его основным местом работы (внутреннее совместительство), или на другом (внешнее совместительство).

И при внешнем, и при внутреннем совместительстве допустимо занятие работником как должности, аналогичной той, которую он занимает по основному место работы, так и другой.

Что из этого следует? Работодатель вправе принять работника на работу по совместительству по срочному трудовому договору на период его отпуска по основному месту работы. Причем должность и трудовые обязанности такого работника на работе по совместительству могут совпадать с его должностью и трудовыми обязанностями по основному месту работы.

Не против работы совместителя в период его отпуска по основному месту работы и  Закон об отпусках. В его п. 6 ч. 7 ст. 10 указано, что работодатель обязан предоставлять отпуск совместителю одновременно с отпуском по основному месту работы, только если последний хочет этого.

Важно! О том, что работник будет работать по совместительству, обязательно сообщите налоговикам, направив им Уведомление о приеме на работу!

Советы от редакции: в трудовом договоре о работе по совместительству (приказе о приеме на работу) укажите реальную занятость работника в течение рабочего дня.

Ведь оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения им работы полное рабочее время и выплата зарплаты «в конверте» без начисления и уплаты ЕСВ, ВС и НДФЛ грозят работодателю немаленьким штрафом в 30 МЗП4 за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение ( ст. 265 КЗоТ).

Отправляем в отпуск — заключаем ГПД5

Такой вариант вкладывается в рамки закона. Ведь он не запрещает физлицам заключать ГПД на выполнение работ (предоставление услуг) с теми предприятиями, на которых они работают по трудовому договору.

Но, заключая ГПД на период отпуска, учтите следующие нюансы:

— прописанные в ГПД условия должны отвечать условиям подряда / предоставления услуг;

Такой договор должен приводить к возникновению именно гражданско-правовых, а не трудовых право­отношений (см. письмо Минтруда от 11.03.2002 г. № 06/2-4/42).

— в тексте ГПД избегайте формулировок наподобие «работник» и «работодатель», а также ссылок на названия профессий и специальностей согласно Классификатору профессий ДК 003:2010, Справочнику квалификационных характеристик или другим «трудовым» документам. Объем выполняемых работ по ГПД должен отличаться от выполняемых ранее по трудовому договору;

— подрядчик/исполнитель самостоятельно организовывает процесс труда. Следовательно, он не подчиняется внутреннему распорядку предприятия и не включается в штат предприятия;

— ГПД заключают для выполнения определенной работы (предоставления услуги), цель которой — достижение ее конкретного конечного результата (получение материального результата (услуги)).

Если результат достигнут — договор прекращается. А вот трудовая функция, как правило, не направлена на достижение какого-либо конечного результата.

Поэтому если его выделить нельзя, лучше остановиться на варианте срочного трудового договора (см. выше).

Если условия, прописанные в ГПД, будут отвечать трудовым, контролирующие органы могут признать отношения между заказчиком и подрядчиком/исполнителем трудовыми.

А если все-таки не отправлять работника в отпуск? Можно ли отпускной «запас» компенсировать деньгами? Читаем далее!

Заменяем отпуск денежной компенсацией без увольнения

Сразу предупреждаем — этот вариант подходит не всем. Без прекращения трудовых отношений компенсировать деньгами можно только часть ежегодного отпуска (основного и дополнительных), причитающегося работнику за отработанный рабочий год, при условии, что такой работник старше 18 лет ( ч. 5 ст. 24 Закона об отпусках).

Какую часть ежегодного отпуска можно компенсировать? Ту, что превышает 24 календарных дня. Причем сделать это можно:

во-первых, исключительно на основании заявления работника;

во-вторых, только после того, как работник использует некомпенсируемые 24 календарных дня отпусказа отработанный рабочий год, за который предоставляется отпуск.

То есть нельзя вначале выплатить работнику денежную компенсацию за часть отпуска, а затем предоставить ему сам отпуск. На это указывает Минсоцполитикив письме от 25.06.2014 г. № 248/13/116-14 (ср.

025069200).

24 календарных дня ежегодного отпуска, причитающие­ся работнику за отработанный рабочий год, он должен использовать для отдыха в отпуске, а остальные дни, по его желанию, можно компенсировать деньгами.

А вот дополнительный отпуск «на детей» можно заменить денежной компенсацией лишь при увольнении ( ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках).

Закрепим сказанное на примерах?

Пример 1.Продолжительность ежегодного основного отпуска работника — 24 календарных дня. Права на дополнительные отпуска он не имеет. Работник не использовал ежегодные отпуска за 5 рабочих лет (120 (24 х 5) календарных дней).

Компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска может быть выплачена работнику только при увольнении. Ведь продолжительность его ежегодного отпуска составляет 24 календарных дня.

Пример 2. Работник имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день — 24 календарных дня основного отпуска и 7 календарных дней дополнительного ежегодного отпуска в связи с ненормированным рабочим днем.

Вначале работник должен использовать 24 календарных дня отпуска за отработанный рабочий год. После этого на основании заявления работника работодатель вправе выплатить ему компенсацию за оставшиеся 7 календарных дней ежегодного отпуска.

Увольняем и снова принимаем

Если накопленных дней отпусков много, а вариант с компенсацией без увольнения не подходит (например, ежегодный отпуск не превышает 24 календарных дня), можно использовать вариант увольнения-приема. В этом случае работник пишет работодателю два заявления. Одно — с просьбой уволить его, например, по собственному желанию, а второе — принять на работу с даты, следующей за датой увольнения.

Работник должен понимать, что в случае его приема-увольнения отпускной запас обнулится! Рабочий год, за который ему будет предоставляться впоследствии ежегодный отпуск, будет исчисляться со дня заключения нового трудового договора.

В свою очередь, работодатель издает два приказа. Первый — о прекращении трудовых отношений с работником, второй — о его приеме на работу. В день увольнения проведите с работником окончательный расчет и выплатите все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсацию за все неиспользованные дни ежегодных отпусков6.

Важно! О приеме работника на работу обязательно проинформируйте налоговый орган, подав соответствующее Уведомление. Его подайте независимо от того, был перерыв в днях между увольнением и приемом или нет, на прежнюю или на другую должность принимаете работника.

Интересный момент. Работника можно допустить к работе только после того, как будет подано на него Уведомление. А значит, если трудовые договоры следуют друг за другом, о заключении нового трудового договора нужно будет уведомить налоговиков еще в период работы работника по действующему трудовому договору.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2016/march/issue-12/article-16324.html

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

Можно ли использовать все накопившиеся дни отпуска при увольнении?

Конституционный суд в постановлении от 25 октября 2018 г. № 38-п поставил точку в многолетнем споре о сгорании отпусков. Прежде суды по-разному толковали положение Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках».

Россия ратифицировала эту конвенцию в июле 2010 г., в силу она вступила с сентября 2011 г.

В конвенции сказано, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска – не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. Другими словами, если у работника в 2017 г. было 28 дней отпуска, он должен был отгулять как минимум 14 дней подряд, а оставшиеся дни использовать до 1 июля 2019 г.

До конвенции суды принимали положительные для работников решения – работодатель должен выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, накопившиеся у работника к моменту увольнения.

А после вступления конвенции в силу в России судебная практика по спорам о выплате компенсации за неиспользованные отпуска работникам при увольнении стала противоречивой.

В ряде регионов суды считали, что конвенция устанавливает период, за который работникам полагается компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, – 18 месяцев.

А в компенсации за дни отпуска, которые не вписывались в этот интервал, работникам отказывали. Так же стали трактовать конвенцию и работодатели при увольнении работников, у которых накопилось много дней неиспользованного отпуска.

Они отказывали работникам в выплате компенсаций за неиспользованный отпуск независимо от должности или стажа работы.

В некоторых регионах России (например, в Москве, Башкирии, Карелии) суды начали отказывать работникам в удовлетворении требований о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Суды исходили из того, что, если работник не использовал дни отпуска вовремя, он утрачивает право на компенсацию за эти дни при увольнении. В результате с 2011 г.

в ряде регионов сформировалась устойчивая судебная практика, которую окрестили «сгоранием отпусков».

Некоторые суды демонстрировали противоположную точку зрения (например, Самарский и Свердловский областные суды). В решениях они исходили из того, что конвенция регулирует только сроки предоставления и использования отпусков, а не период, за который можно получать компенсацию при увольнении.

В конце концов вопрос дошел до Конституционного суда (КС), и 25 октября он отверг идею сгорания отпусков.

КС отметил, что конвенция не затрагивает право работника на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и не ограничивает срок, в течение которого работник может обратиться в суд с требованием о взыскании компенсации.

По мнению КС, конвенция регулирует лишь право на отпуск тех работников, которые продолжают трудиться, и не применима к увольняющимся или уже уволенным работникам.

Именно на это нужно обратить внимание работодателям при расчете выплат уволенным работникам – в них должна быть включена компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Тем же предприятиям, которые «сжигали отпуска» уволенных работников, теперь стоит оценить риски предъявления претензий со стороны бывших работников.

Другой практически полезный вывод из постановления КС: при рассмотрении споров о компенсациях суды должны оценивать всю совокупность обстоятельств конкретного дела, например правовой статус работника и фактическое использование отпусков, де-юре не предоставленных в установленном порядке.

Речь идет о распространенной практике, когда работники фактически используют отпуск, не отмечая это на бумаге, а при увольнении требуют компенсацию за дни, которые на самом деле отгуляли.

Часто речь идет о руководящих сотрудниках, которые в силу статуса могут влиять на порядок документального оформления отпуска (просто уходить в отпуск без заявления). Работодателям рекомендуется сделать должные выводы из постановления КС и обеспечить должное оформление использованных работниками отпусков.

Прежде мы на практике уже сталкивались со случаями, когда фактически использованный работником отпуск не был должным образом задокументирован – и работодателю в этой ситуации приходилось доказывать суду, что работник использовал свой отпуск. И это не всегда получалось.

Следует надеяться, что такое внимание КС к этой проблеме найдет отражение в последующей судебной практике и поможет работодателям бороться с недобросовестным поведением работников.

Источник: https://www.vedomosti.ru/management/blogs/2018/11/13/786323-neotgulyannie-otpuska-bolshe-budut-sgorat

Как получить компенсацию за отпуск?

Можно ли использовать все накопившиеся дни отпуска при увольнении?

На работе начальник собрал весь ваш отдел и объявил, что практически у всех присутствующих накопились неотгулянные дни отпуска. Их нужно использовать, потому что с нового года компания будет зарегистрирована на новое юрлицо, и все накопленные дни «сгорят».

Вы, не торопясь, выбрали время для отпуска и через пару дней пошли писать заявление. Но руководитель отказывается его принимать, поскольку в отпуск отправилась уже добрая половина отдела. И отказывает вам с мотивировкой «а то работать будет некому».

Как поступить в подобной ситуации: отстаивать свои права или сохранить отношения с работодателем в ущерб собственному отдыху? Отвечают эксперты ChelFin.ru.

Адвокат по трудовым спорам Павел Андреев: «Описанная ситуация в организации, которая соблюдает трудовое законодательство, в принципе произойти не могла бы, поскольку очередность отпусков определяется графиком отпусков (статья 123 Трудового кодекса РФ), который утверждается не менее чем за две недели до начала года. Данный график обязателен и для работника, и для работодателя, а сами даты отпуска должны учитывать и производственные возможности, и пожелания сотрудников. Например, недопустимо, чтобы конкретный работник использовал для отпуска только удобное ему время. График же снимает все эти проблемы.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее, чем за две недели до его начала в форме уведомления или в форме ознакомления с изданным приказом об отпуске.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Например, работающим инвалидам войны, чернобыльцам, почетным донорам, а также по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя и в ряде других ситуаций.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

К сожалению, в ряде организаций иногда по просьбе работодателя, а иногда по желанию работника копятся неиспользованные отпуска, что грубо противоречит Трудовому кодексу.

Законодательство запрещает не предоставлять отпуска ежегодно и именно с неиспользованными отпусками за прошлые годы и возникают спорные ситуации, поскольку в данном случае дата отпуска должна определяться по согласованию между работником и работодателем, то есть в любом случае придется договариваться, и кто-то из работников может оказаться неудовлетворенным. Тогда спор может быть перенесен на рассмотрение суда.

В описанной ситуации при ликвидации юридического лица отпуска отнюдь не сгорят, а работники получат их денежную компенсацию при увольнении вместе с расчетом.

Также неясно, как накопились неиспользованные отпуска: их не предоставлял работодатель или отказывались использовать работники.

Но в любом случае работодатель несет ответственность за непредоставление отпуска и это влечет административную ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях в форме штрафа.

Рекомендовал бы работникам и работодателям внимательно относится к графику отпусков и не нарушать его кроме как в исключительных ситуациях».

Управляющий консалтинговой компании «Лигал Эксперт» Ольга Попова:

 «То, что у всех работников отдела накопились дни отпуска, вовсе не означает, что работодатель имеет право волевым решением «выгнать» работников в отпуск, причем выборочно («кто успел»), в том числе мотивируя тем, что накопившийся отпуск нужно срочно отгулять, так как с нового года компания меняет юрлицо. Реорганизация компании-работодателя сама по себе не является основанием для изменения порядка предоставления отпусков.

В данном случае речь, скорее всего, идет о прекращении деятельности одного юридического лица и переводе всех работников на новое юридическое лицо (ст. 72.1 ТК РФ).

Либо другая ситуация, которая часто встречается на практике: работодатель предлагает работникам уволиться «по собственному желанию» и одновременно написать заявление о приеме на работу в другую компанию. В обоих случаях трудовой договор по прежнему месту работы прекратится.

Так как с другим работодателем трудовые отношения возникнут вновь (ст. 15 и ст. 16 ТК РФ), то и отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ) будет исчисляться заново.

Действительно, не использованные у прежнего работодателя отпуска не могут быть предоставлены по новому месту работы. Но накопившиеся дни отпуска не пропадают. При увольнении, как раньше, так и сейчас для работодателя существует обязанность выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Работникам волноваться относительно «сгорания» неиспользованных дней ежегодных отпусков не стоит. Неразбериха по данному вопросу началась еще в 2010 году, когда Россия присоединилась к международной конвенции «Об оплачиваемых отпусках».

Прочитав этот документ даже «по диагонали», многие юристы заявили о том, что работники в срочном порядке должны воспользоваться своим правом на отпуск, иначе «все сгорит».

Однако никаких существенных изменений в трудовом законодательстве нашей страны в связи с этим событием не произошло. Положения действующей в настоящее время главы 19 Трудового кодекса РФ (отпуска) в значительном большинстве аспектов уже соответствовали данной конвенции.

А по некоторым вопросам наше законодательство даже лучше защищает права работников (это касается продолжительности ежегодного основного отпуска – 28 дней).

Таким образом, все дни ежегодного отдыха, которые работник не успел использовать, находясь в трудовых отношениях с работодателем, будут предоставлены ему в виде компенсации за неиспользованный отпуск.

С позиции работодателя выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, естественно, невыгодно, поэтому и предлагают настойчиво «отгулять». А поскольку начислением компенсаций занимается бухгалтерия, она, как правило, больше всех и переживает, что обязана будет это сделать.

Желание работодателя, чтобы работники регулярно использовали свое право на отпуск, а не получали компенсацию, абсолютно естественно. Во-первых, это очевидное требование законодательства – в соответствии со ст.

124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Во-вторых, работодателю важно и нужно планировать деятельность своей организации в целом, а также каждого подразделения и отдела в частности, чтобы, например, в одночасье не собрались в отпуск все руководители структурных подразделений. И, в-третьих, конечно, финансовый момент.

Накопив за несколько лет определенное количество дней отпуска, работник, увольняясь, как уже говорилось, должен получить полную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Даже при условии среднего уровня заработной платы работников это может стать существенной финансовой нагрузкой на организацию. Поэтому в данной ситуации проще и экономичнее для работодателя соблюдать закон.

Что касается в целом вопроса предоставления отпусков, то на практике далеко не каждый работодатель соблюдает даже существующий график отпусков, особенно в сфере малого и среднего бизнеса.

Связано это в первую очередь с тем, что зачастую при составлении графика отпусков работники сами не могут четко назвать дату предполагаемого отдыха на будущий год. Как правило, исключение составляют лишь родители школьников младших классов, четко планирующие время отпуска в соответствии с расписанием каникул в школе.

Поэтому график отпусков если и составляется, то достаточно «приблизительно», «лишь бы был», на случай прихода с проверкой государственного инспектора труда.

Основываясь на практике, не могу сказать, что работники не решаются брать сразу 28 дней отпуска: все зависит от степени серьезности отношения руководителя организации к трудовому законодательству и той договоренности, которая была достигнута между работником и работодателем. Кому-то удобнее делить свой отпуск на части (не забывая, что по крайней мере одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней, ст. 125 ТК РФ), а кто-то «отгуливает» все сразу.

Если же работодатель позволяет уходить в отпуск только на две недели, то это, естественно, противоречит закону.

Работники, в свою очередь, не решаясь возражать, по всей видимости, просто боятся потерять работу, поэтому соглашаются на подобные условия.

При этом нередко сами же работники обращаются к работодателям с просьбой о замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Важно понимать, что и такие действия не соответствуют закону».

Денис, менеджер среднего звена:

 «Редкий работодатель уделяет достаточно внимания своевременным отпускам своих работников. Чаще это оставляют на усмотрение самого человека. Естественно, об увольнении работодатель думает в последнюю очередь. Так что недогулянный отпуск встречался в моей жизни часто. Вариантов действий тут как минимум два: законный и «по понятиям».

В Трудовом кодексе черным по белому написано, что работодатель обязан предоставить тебе отпуск (в общем случае – 28 календарных дней в год). Все сомнения и двусмысленности любой суд (кроме совсем уж запущенных случаев) всегда трактует в пользу работника. Поэтому если твой работодатель уважает закон (или не хочет скандальной огласки), считаю, лучший вариант – получить денежную компенсацию.

Некоторое время назад я работал в крупном медиахолдинге, где культивировалось неравнодушное отношение к работе и практиковалась высокая загрузка сотрудников.

Отпуск-то давать не отказывались, но я сам не рвался отдыхать. Все бизнес-процессы были построены так, что даже недельное мое отсутствие ставило выполнение планов всего подразделения под большой вопрос. В итоге за несколько лет у меня накопилось аж 65 неотгулянных дней.

Та компания отличалась большим уважением к ТК, и при увольнении мне без особых скрипов выплатили солидную денежную компенсацию.

Мой хороший знакомый, уволившийся оттуда же парой месяцев раньше, предпочел «на выходе» оплаченный отпуск, который потратил на отдых и неторопливый поиск нового места.

Однако закон «любят» не все. Например, в другое время мне довелось потрудиться в крохотном ООО, где работали всего четыре человека (включая директора-учредителя). Работы было много самой разнообразной, и слово «отпуск» не звучало в офисе годами.

Меня это не слишком беспокоило: я был молод, а платили там хорошо. Про неотгулянный отпуск я вспомнил, лишь когда меня позвали в более респектабельную компанию. Я пришел к директору.

Отношения у нас с ним были совершенно человеческие: повторюсь, компания маленькая, да и работником я был ценным. И мы без наскоков, без угроз, без давления отлично обсудили ситуацию.

Он выдал мне некоторую денежную компенсацию, плюс мы условились, что если мне в будущем потребуется помощь, я могу рассчитывать на услуги фирмы с серьезной скидкой или даже бесплатно.

Кстати, слово свое директор в будущем сдержал, и мне очень пригодился его «должок».

Бывает и так, что проще плюнуть на формальности и уйти, хлопнув дверью. Был в моей жизни период (не очень продолжительный), когда я работал в небольшом издательстве при разношерстной группе компаний, объединенных одним владельцем. Отпуска там тоже не поощрялись, и когда я увольнялся, мне ясно дали понять, что рассчитывать я ни на что не могу.

Я навел справки и выяснил, что в этой компании увольняющимся действительно были «не положены» никакие выплаты; до меня кто-то уходил тихо, кто-то судился, иногда годами, и не всегда успешно. В юридическом отделе компании даже был выделен на подобные споры отдельный человек.

Трудовой кодекс – союзник сильный, и шансов у меня было достаточно, но в той ситуации судиться мне не хотелось – меня уже ждали на новом месте».

Источник: https://74.ru/text/economics/59241191/

Можно ли требовать компенсацию за неиспользованный отпуск

Можно ли использовать все накопившиеся дни отпуска при увольнении?

Из личного архива

Татьяна К. пишет: “Некоторые наши сотрудники в прошлом году использовали свой отпуск не в полном объеме. Какие существуют варианты погашения этого отпуска?”

Уважаемая Татьяна, прежде всего хочу напомнить, что трудовым законодательством запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска более двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на вредном производстве (часть четвертая статьи 124 Трудового кодекса РФ).

Если же большое количество неиспользованных дней накопилось «по одному», то по сложившейся практике государственная инспекция по труду может обязать работодателя предоставить все отпуска за прошлые периоды сразу, выдав соответствующее предписание. На практике многие работодатели умудряются «копить» дни отпуска вплоть до увольнения сотрудника. Потом им приходится расплачиваться втридорога.

Формально перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год по просьбе работника возможно лишь в некоторых случаях.

Например, по причине временной нетрудоспособности работника или исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска своих гражданских обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (часть первая статьи 124 Трудового кодекса РФ).

Это возможно в случае, если работнику своевременно не компенсировали ежегодный оплачиваемый отпуск, а также, если работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала (часть вторая статьи 124 Трудового кодекса РФ).

В исключительных случаях перенос допускается, если предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе производства или в случае, если это предусмотрено локальным нормативным актом компании.

Однако, если работник не использовал отпуск за соответствующий календарный год, данный отпуск накапливается, то есть фактически переносится во всех случаях.

Если его не использовать, то при увольнении работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска из расчета средней заработной платы за весь период работы.

Я сталкивалась с примерами, когда сотрудник приходил на рядовую позицию с окладом в 15 000 рублей, за 10 лет дорос до менеджера с окладом 250 000 руб.

При увольнении обнаружилось, что у него за годы работы накопилось несколько месяцев отпуска и работодатель обязан был выплатить в качестве компенсации достаточно крупную сумму. К слову, при увольнении работника по его письменному заявлению могут предоставить неиспользованные отпуска с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Второй способ погашения отпускной задолженности – включить дни отпуска в график отпусков на следующий год. Для этого необходимо провести мониторинг отпускных дней, не предоставленных работникам за предыдущие годы, а затем внести указанные дни в график отпусков на следующий год.

Фактически график обязывает сотрудников уже в декабре распланировать отпуск на весь следующий год. Работники идут на это с неохотой. На практике многие работодатели игнорируют составление графика отпусков вовсе. Это порочная практика, ведь график отпусков является единственной «палочкой-выручалочкой» работодателя в борьбе с накоплением дней отпуска.

Иных возможностей принудить работника «догулять» отпуск действующим законодательством не предусмотрено.

Еще один способ погашения отпускных задолженностей – замена оставшихся дней денежной компенсацией. Это относится к той части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает положенные по закону 28 календарных дней. Например, “удлиненный” отпуск предоставляется педагогам, некоторым категориям госслужащих, работникам с ненормированным рабочим днем и т.д.

Любой работодатель вправе также установить локальным нормативным актом дополнительный оплачиваемый отпуск (часть вторая статьи 116 Трудового кодекса РФ).

Надо помнить, что ни при каких обстоятельствах не допускается замена отпусков денежной компенсацией беременным женщинам, молодым работникам (в возрасте до 18 лет), а также занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (часть третья статьи 126 Трудового кодекса РФ).

Вопросы специалисту по трудовому праву для рубрики “Советы юриста” вы можете отправить Михаилу Малыхину с пометкой “Вопросы юристу”.

Источник: https://www.vedomosti.ru/management/articles/2013/04/19/kak_mozhno_kompensirovat_ne_ispolzovannyj_otpusk

Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2020 году: новые разъяснения

Можно ли использовать все накопившиеся дни отпуска при увольнении?
Чтобы понять, сгорают ли неиспользованные отпуска в 2020 году, надо заглянуть в решение КС по этому вопросу. Позиция судей в пользу работников – неиспользованный отпуск за 2019 год можно отгулять в 2020 году. Причем этот вывод распространяется вообще на все неиспользованные дни отпуска.

Роструд ответил на вопросы бухгалтеров об отпусках — как теперь работать без штрафов >>>

Существует немало мнений в вопросе о «сгорании» неотгуленных отпусков. При этом работодатель и работник зачастую приходят к договоренности, но разбор в суде ситуаций насчет остатков неиспользованного отпуска не всегда имеет результат в пользу работника.

Например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 10.12.2018 по делу № 33-51718/2018. Судьи рассматривали вопрос, сгорает ли у сотрудника отпуск за прошлые года.

В итоге суд отказал истцу в удовлетворении требований.

  Причина – тот факт, что работник занимал руководящую должность в бюджетном учреждении, не означает, что он был лишен возможности использовать заслуженные дни отдыха.

Ранее многие судьи считали, что использовать право на отпуск можно не позднее 18 месяцев, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении положена только за полтора года. Теперь эта судебная практика не актуальна. Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом всех изменений в ТК РФ >>>

Сохраняются ли неиспользованные отпуска или дни пропадают, если остался неиспользованный отпуск, решил Конституционный суд в постановлении Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П.

Конституционный Суд поставил точку в долгих спорах о том, что будет, если сотрудник не отгулял отпуск за прошлый год. Решение суда можно применять и к неиспользованным отпускам в 2020 году. Так что же решил Конституционный суд?

Судьи отметили, что при увольнении сотруднику нужно компенсировать все отпуска, которые он не отгулял за время работы. При этом неважно, как долго сотрудник не отдыхал. То есть можно сказать, что суд ответил на вопрос «сгорает или нет неиспользованный отпуск за прошлые годы». И ответ положительный – неиспользованный отпуск за несколько лет не пропадет.

Судьи указали, что использование дней отпуска и получение денежной компенсации за них при увольнении — это разные вещи.

Решение КС РФ подчеркивает, что в законодательстве власти закрепили обязанность работодателей платить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Причем делать это надо, чтобы обеспечить сотрудникам конституционное право на отдых, в том числе и неиспользованный. А вот заменять отдых денежной выплатой нельзя.

Правда в ситуации, когда дни всё же накопились, работодатель обязан компенсировать их все выплатой денежных средств.

Конституционный суд рассказал, как выплатить работнику компенсацию при увольнении, если он накопил неиспользованные дни отпуска. А Минтруд пояснил, сколько удерживать за отпуск, который сотрудник отгулял авансом. Смотрите на примере, как посчитать дни отпуска для компенсации при увольнении. Все подробности живут тут >>>

Из постановления Конституционного Суда РФ следуют два главных вывода:

  • сотрудники имеют право использовать положенные дни отдыха до увольнения, несмотря на рабочий период, т.е. даже если прошло более двух лет с момента его.
  • в случае увольнения сотрудник имеет полное право получить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска за прошлые года, даже если прошло уже более двух лет с момента окончания рабочего периода.

Правда тут стоит учесть одну важную особенность, которая может негативно сказаться на сохранение неиспользованного отпуска. Иск в суд о выплате компенсации за непотраченные дни необходимо подать в течение года с момента увольнения (ст. 392 ТК РФ).

Итак, сначала надо вообще понять, что такое отпуск. Это временное освобождение от выполнения работы в будние дни на определённый период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы.

Статья 122 Трудового Кодекса РФ гласит: «Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно».

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику могут предоставить и до истечения шести месяцев.

Досрочное право на оплачиваемый отпуск по заявлению работника предоставляют:

  • женщинам  перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, которые усыновили ребенка или детей в возрасте до трех месяцев;
  • другим категория сотрудников в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы работодатель может предоставить в любое время рабочего года. Главное соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, которую утвердил руководитель.

Работодателя оштрафуют, если не предоставлять сотрудникам отпуска. Смотрите в рекомендации, когда возникает право на первый отпуск, кто вправе отдыхать по собственному желанию в любое удобное время, как перенести и продлить отпуск сотрудника >>>

Как без штрафов оформить предоставление неиспользованного отпуска

Работодателю рекомендуется не допускать ситуаций, когда у работника накапливается неиспользованный отпуск за несколько лет.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Его утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Не позднее чем за две недели до наступления календарного года документ надо оформить и ознакомить с ним работников. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Если право на отпуск по каким-либо причинам работник не использовал, в следующем году в графике необходимо заранее предусмотреть право на неиспользованный отпуск и указать период неотгуленных отпусков.

Не стоит забывать, что отдельные категории работников имеют право на определение времени отпуска по своему желанию. К примеру, статья 262.1 ТК РФ наделяет таким правом родителя, воспитывающего ребенка-инвалида. В то же время право определения времени отпуска не позволяет работнику сократить его и накапливать таким образом неиспользованные остатки за прошлые годы.

Прочитайте нашу статью, и у вас не останется сомнений, когда оформлять сотруднику отпуск. Мы получили ответы Роструда по спорным вопросам: как делить отпуск на части, когда отпускать сотрудника, а когда отзывать из отпуска. Три из четырех выводов — в пользу компаний >>>

Положена ли компенсация работнику за неиспользованный отпуск прошлых лет

По общему правилу компенсация за неиспользованные дни отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается сотруднику только при увольнении. Лишь в некоторых случаях компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать. Причем не полностью, а частично.

Часто компании решают вопрос с накопившимися остатками отпуска через выплату компенсации. Согласно части 1 статьи 126 ТК РФ, если положенный работнику отпуск превышает 28 дней, то разница может быть заменена по заявлению работника денежной компенсацией. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся.

Однако есть поправка: данное правило не распространяется на беременных женщин, сотрудников до 18 лет, а также трудящихся на вредных производствах. Перечисленные выше лица должны использовать отпуск в полном объеме.

Размер компенсации исчисляется так же, как и отпускные — исходя из среднедневного заработка сотрудника и количества неотгулянных дней отпуска.

Напомним, что согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику полагается компенсация за все дни неиспользованного отпуска без ограничений.

За каждый отработанный месяц положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из общего количества дней отдыха вычитают календарные дни, которые работник уже использовал.

На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из общего количества дней отпуска вычтут превышение — количество дней свыше 14.

Еще вычитают все дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, был отстранен от работы или находился в декрете.

Учитывая всё вышесказанное, мы рекомендуем учитывать не только нормы ТК РФ при возникновении вопроса о нерегулярных отпусках, но и нормы Конвенции МОТ. В любом случае мы рекомендуем работодателям не допускать ситуаций, когда сотрудник неотгуливает отпуск и у него остаются дни положенного отдыха, поскольку в таком случае возрастает риск получения административного штрафа.

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98615-sgorayut-li-neispolzovannye-otpuska-v-2020-godu

Закон для всех
Добавить комментарий