Можно ли уйти в декрет сразу после административного отпуска?

Сотрудница желает работать в период отпуска по беременности и родам

Можно ли уйти в декрет сразу после административного отпуска?

На практике возможна ситуация, когда сотрудница изъявляет желание работать в период декрета. При этом:

  • работница может попросить уменьшить ей дородовую часть отпуска;
  • работница может изъявить желание начать работать (например: на дому) после родов, уменьшив таким образом послеродовую часть отпуска.

Работодатель при этом должен иметь в виду отрицательные последствия удовлетворения такой просьбы.

Уменьшение дородовой части декретного отпуска

Причины, по которым работница может «отложить» начало отпуска по беременности и родам, могут быть различными.

Например, довольно часто сотрудницы бывают заинтересованы в том, чтобы до конца отработать премиальный период и получить премию за год, полугодие, квартал в большем размере.

Если беременная сотрудница является руководителем организации, она может стремиться отложить начало отпуска по беременности и родам до очередного общего собрания учредителей (участников, акционеров) ООО или АО, на котором будет избран новый руководитель организации.

В тех случаях, когда работница является материально-ответственным лицом, сам работодатель может быть заинтересован в ее работе до начала годовой инвентаризации. Если работница является главным бухгалтером, ее работа в офисе может потребоваться до момента окончания налоговой проверки.

Грозят ли работодателю штрафы?

Довольно актуальный для работодателя вопрос, может ли трудовая инспекция оштрафовать за несвоевременное предоставление работнице отпуска. Обратимся к нормам административного законодательства.

Согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и правил охраны труда влечет наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Не предоставляя отпуск по беременности и родам работнице, которая имеет на него право, организация нарушает нормы статьи 255 ТК РФ.

Однако важно иметь в виду, что административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое установлена ответственность.

Если отпуск по беременности и родам не был предоставлен своевременно в связи с тем, что работница не предъявила в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности, вины работодателя в данном случае нет, поэтому и об административной ответственности говорить не приходится.

Желание работницы трудиться в период отпуска по беременности и родам в данном случае будет подтверждать ее заявление на имя работодателя.

Как оформить заявление на отпуск?

Согласно статье 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании ее заявления. В нем следует четко указать дату начала отпуска.

Рекомендуется оформить заявление именно перед началом отпуска по беременности и родам. Указание в документе просьбы беременной женщины предоставить ей отпуск, например, через месяц, может иметь неблагоприятные последствия для работодателя.

Во-первых, данный документ будет доказывать, что листок нетрудоспособности женщина все-таки предоставила сразу после его получения в женской консультации (специализированной клинике, имеющей соответствующую лицензию), и у трудинспекции могут возникнуть вопросы, почему отпуск не был предоставлен.

Во-вторых, в любой момент состояние здоровья беременной женщины может измениться, и она может изъявить желание уйти в декретный отпуск. Ранее написанное ею заявление женщина может отозвать. Никаких ограничений на этот счет нормы действующего законодательства РФ не содержат.

Как оформить листок нетрудоспособности?

Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам позже, чем положено, возможны две ситуации:

  • в листке нетрудоспособности отражены фактические даты освобождения от работы;
  • согласно листку нетрудоспособности отпуск по беременности и родам должен был начаться раньше, чем был фактически предоставлен работодателем на основании заявления работницы.

Первый вариант предпочтительнее. Он заключается в том, что работница, предвидя свое желание поработать в декрете, сразу получается документ с верными датами. Основан данный вариант на положениях пункта 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером.

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации.

При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня – при многоплодной беременности) с даты наступления 30 (28) недель беременности. Таким образом, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам на 2 недели позже, то и общая продолжительность отпуска сократиться на 14 дней. При заполнении бухгалтером оборотной стороны листка нетрудоспособности никаких противоречий не возникнет.

Если даты в больничном листке и фактические даты отпуска по беременности и родам не совпадают, ситуация меняется. У бухгалтера сразу возникает вопрос, как заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности.

Причем данный вариант развития событий более вероятен, поскольку на практике специалисты женских консультаций, заботясь тем самым о здоровье женщин, крайне настойчиво убеждают их взять листок нетрудоспособности именно на сроке 30 (28) недель.

На наш взгляд, в любом случае в строке «Причитается пособие за период» следует указывать фактические даты отпуска по беременности и родам.

Строку «Дата начала работы» заполнять не нужно. Данную строку листка нетрудоспособности следует заполнять только, если одновременно выполнены следующие условия:

  • больничный выдан в связи с заболеванием или травмой;
  • трудовой договор с сотрудником был аннулирован;
  • заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Обращаем ваше внимание на порядок заполнения строки «Страховой стаж».

Страховой стаж определяется на дату страхового случая. То есть дату начала отпуска по беременности и родам. Следовательно, учитывать нужно также фактические даты отпуска.

Как организовать работу?

В случае работы женщины в течение дородовой части отпуска необходимо иметь ввиду предусмотренные в законодательстве особенности работы беременных женщин (см. таблицу 1).

Таблица 1.

Условия труда беременных женщин

№ п/пЗаголовокОсобенности труда
1Напряженность труда, вредные условия трудаБеременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы
2Работа за компьютером

Источник: https://buh.ru/articles/documents/15015/

Как выгодно уйти в декрет / Юридическая фирма Timofeev / Cherepnov / Kalashnikov (T&K Legal)

Можно ли уйти в декрет сразу после административного отпуска?
Радостное событие – бумажные хлопоты

Большинство женщин знают о двух пособиях, которые положены в декрете.

Сразу оговоримся, что рассмотрим, как правильно уходить в декрет работающим женщинам. Декрет состоит из двух частей: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

Рассмотрим подробно каждый в отдельности, а также детали, которые обычно остаются за скобками.

Отпуск по беременности и родам

Его протяженность может быть различной. Обычно это 140 дней (70 до и еще 70 после родов). В случае многоплодной беременности – 194 дня (84 – до и 110 – после). В случае осложненных родов к 70 дням после прибавляются еще 16 (для этого нужно писать допзаявление). Женщина имеет право на пособие, которое выплачивается единовременно Фондом социального страхования, но оформляется через работодателя. Как, впрочем, и остальные выплаты. Для получения пособия необходимы два документа: заявление в произвольной форме на выплату пособия и листок нетрудоспособности, который выдается в медучреждении в первый день декрета. Можно объединить сразу в одном заявлении – на предоставление отпуска и на выплату пособия. Кроме того, женщина, вставшая на учет на сроке до 12 недель, имеет право на единовременное пособие. Для этого одновременно с заявлением на выплату пособия по беременности и родам необходимо написать заявление о выплате пособия и предоставить справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, которую нужно взять в женской консультации или клинике. Все документы подаются работодателю в первый день декрета. За постановку на учет в первом триместре положено 543 рубля 67 копеек. С выплатой по беременности и родам все гораздо сложнее. Сумма выплачивается единовременно и высчитывается, исходя из официальной (!) заработной платы. Чтобы вычислить сумму при выходе в декрет в 2015 году, необходимо сложить свой доход (полностью, без вычета налогов) за два предыдущих календарных года, то есть 2013 и 2014 (если вы переходите из одно декрета в другой, то необходимо написать заявление на замену годов на более ранние). Затем посчитать, сколько дней вы за эти два года официально были на больничном, вычесть полученное количество из 730 (сумма дней в двух годах). И последнее: поделить заработок на получившееся в итоге количество дней, а затем умножить на количество дней в отпуске. При этом сумма выплаты ограничена. Максимальные страховые суммы, из которых высчитывается пособие, таковы: в 2014 году – 624 000 рублей, в 2013 году – 568 000 рублей, в 2012 году – 512 000 рублей, в 2011 году – 463 000 рублей. Если страховой стаж менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере минимальной оплаты труда – 5 965 рублей. В качестве примера рассчитаем максимальную сумму с учетом того, что за два года ни один день не выпал. (624 000 + 568 000) / 730 = 1632,8 – средний дневной заработок 1632,8 х 140 = 228 602 рубля 74 копейки – максимум, который выплатят Кстати, сумму можно вычислить на «калькуляторе пособия» на портале Фонда социального страхования РФ.

Не все будущие мамы горят желанием выйти в декрет пораньше. Как подчеркивает юрист, эксперт в области трудового права юридической фирмы Timofeev/Cherepnov/Kalashnikov Ирина Питунова, женщина сама принимает решение.

Она может не предоставлять больничный лист работодателю, не оформлять отпуск и работать дальше, получая положенную ей заработную плату.

«Если работница решит воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам позднее даты, с которой она, согласно больничному, освобождена от работы, то работодатель обязан будет его предоставить со дня, указанного в ее заявлении, до дня закрытия больничного, – поясняет эксперт.

– С первого дня отпуска по беременности и родам и до дня закрытия листка нетрудоспособности работнице будет выплачиваться соответствующее пособие. Перенесение срока окончания отпуска в данном случае законодательством не предусмотрено».

Отпуск по уходу за ребенком

Вот малыш появился на свет. Приятные и бумажные хлопоты… Подходит к концу отпуск по беременности и родам. И если вы не решились оставить новорожденное дитя на мамок-нянек и выйти на работу, то вам необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Как известно, его можно оформить на срок, пока ребенку не исполнится три года. Однако пособие будет ежемесячно выплачиваться только до достижения малышом 1,5 лет. Оставшуюся половину срока работодатель просто обязан сохранить за вами рабочее место. Именно поэтому в заявлении на отпуск советуют указывать три года. А в заявлении на пособие – до 1,5 лет. Заявление оформляется следующим днем после окончания больничного, исходя из листа нетрудоспособности. Опять же в произвольной форме пишется заявление на предоставление отпуска и выплату пособий. Также работодателю необходимо предоставить:
– копию свидетельства о рождении ребенка, заверенную работодателем;
– копию свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей. «В случае если данный документ не представлен, при необходимости расчета пособия в минимальном размере, минимальный размер пособия будет применен в сумме, соответствующей первому ребенку. Непредставление документа не является основанием для отказа в назначении пособия», – поясняется на сайте нижегородского отделения ФСС. – справку с места работы (учебы, службы) другого родителя или из органов социальной защиты населения о том, что другой родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает указанное пособие. Ежемесячное пособие исчисляется из среднего заработка работника за два предыдущих года из всех видов дохода (с указанными выше максимумами) и равняется 40% от заработка. (624 000 + 568 000) / 730 (при наличии – вычитаем дни больничных) = 1632,8 – средний дневной заработок 1632,8 х 30,4 (среднее количество дней в месяце) х 0,4 (40% от среднего заработка) =19855 Используя калькулятор на сайте ФСС и получаем такую же сумму – 19855,82 рублей в месяц. В случае работы на условиях внешнего совместительства пособие выплачивается по одному из мест работы по выбору получателя. При этом сумма выплат не должна быть менее 2 718,34 рублей по уходу за первым ребенком и 5 436,67 рублей – за вторым и последующими детьми. Кроме того, женщина имеет право на единовременное пособие на рождение ребенка. Для этого необходимо предоставить:
– заявление о назначении пособия;
– оригинал справки из ЗАГСа о рождении ребенка;
– справка из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка или с места работы другого родителя о том, что он не получал указанное пособие. C 1 января 2015 года размер пособия составляет 14 497,8 руб.

Рассчитываем по старой системе

Женщина имеет право написать заявление на расчет декретных как по беременности и родам, так и по уходу за ребенком по старой системе, которая действовала до 1 января 2011 года. Эта система более сложная и в ней больше исключаемых периодов, но она может оказаться более выгодной для тех, чья зарплата (официальная) выросла по сравнению с предыдущими годами. По старой схеме пособия высчитываются за последние 12 месяцев, предшествующих выходу в декрет по беременности и родам. При расчете складываются все суммы заработной платы, начисленной за каждый месяц (без вычета налогов). Из полученной суммы вычитаются выплаты за ежегодный отпуск и больничные. Складываются календарные дни за 12 месяцев, опять же исключаем из них отпуска и больничные. Полученная сумма делится на количество дней, умножается на получившееся среднее число дней в месяце и опять умножается на 40% (0,4). Лучше всего для расчета взять справку 2-НДФЛ за текущий и предыдущие два года у работодателя и сделать соответствующие расчеты на сайте ФСС, чтобы определить, какая схема будет выгодна именно в вашем случае.

Совмещаем работу и декрет

Выйти на работу, получать зарплату за нее и декретные одновременно – вполне реально. «У работника существует две возможности воспользоваться правом на получение заработной платы и пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет: работа на дому или работа на условиях неполного рабочего времени, – объясняет эксперт в трудовом праве Ирина Питунова. – Для того чтобы работодатель смог установить работнику один из указанных режимов работы, необходимо получить от работника заявление, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме. В дополнительное соглашение следует включить условия договора, которые подлежат изменению. К ним, в частности, относятся условия о режиме рабочего времени работника и об оплате труда, которая, согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ, производится пропорционально отработанному времени».

Что делать с ежегодным отпуском

По закону, оставшийся ежегодный оплачиваемый отпуск беременная может взять до выхода в декрет, сразу же после отпуска по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребенком. Отпуск рассчитывается независимо от стажа работы в одной организации, то есть даже если вы проработали менее шести месяцев. Заменить оставшиеся дни на денежную компенсацию не получится. Беременным в этом праве отказал Трудовой кодекс РФ. «Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет», – гласит статья 126.

Источник текста: NN.Zarplata.ru.

Источник: http://www.tk-legal.ru/page/349/

Закон для всех
Добавить комментарий