На какие декретные средства я могу рассчитывать?

На какие выплаты могут претендовать молодые мамы в 2018 году

На какие декретные средства я могу рассчитывать?

Трудовое законодательство России предусматривает два вида отпуска для молодых мам: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. В обоих случаях размер выплат зависит от среднего заработка мамы. Порядок их оформления и получения не изменился в 2018 году, однако есть разница в суммах выплат. Обо всем подробнее читайте в нашем материале.

Типы отпусков

Отпуск по беременности и родам – это промежуток времени, равный двум месяцам до родов и двум месяцам после них. Отпуск дается на основании больничного листа, который будущая мать должна оформить на своем месте работы. Само название отпуска сигнализирует, у отца ребенка нет права на оформление такого отпуска.

Что же касается отпуска по уходу за ребенком, пока он не достигнет дошкольного возраста, то такой отпуск могут оформить как мать, так и отец ребенка, написав заявление. Помимо родителей за малышом могут ухаживать и другие родственники, которые также могут оформить отпуск по уходу за ребенком.

Кто может получать декретные?

Для работающих беременных расчетом и выплатой декретных выплат занимается работодатель, а суммы пособий привязаны к их средней зарплате.

Если женщина является индивидуальными предпринимателем, декретные она сможет получить, только если проходила регистрацию в органах соцстрахования и производила отчисления (они и будут выплачивать ей деньги).

Размер пособия в этом случае будет зависеть от размера уплаченных взносов в фонд социального страхования.

Если беременная не работает и не состоит на учете в центре занятости по причине сокращения, декретные она получать не сможет.

В случае же соблюдения данного правила, выплаты будет производить отдел соцзащиты, куда беременная женщина должна обратиться с заявлением и справкой из женской консультации.

Что касается студенток очной формы обучения, то за получением пособия по беременности им следует обращаться в деканат. Декретные будет выплачивать учебное заведение.

Таким образом, получить выплаты по беременности и родам могут

  • официально трудоустроенные женщины;
  • женщины, признанные безработными и состоящие на соответствующем учете в центре занятости;
  • студентки очной формы обучения;
  • проходящие военную службу по контракту;
  • усыновившие ребенка.

Важно! Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий.

Нетрудоустроенные и незарегистрированные в службе занятости, а также устроенные на работу неофициально, то есть те, за кого работодатель не перечисляет страховых взносов, получить декретные выплаты не могут.

Что важно знать про декретный отпуск

За пособием по беременности и родам следует обратиться не позднее полугода после того, как окончится декретный отпуск.

При этом получить деньги за пропущенный срок, для которого также положены выплаты, можно лишь в судебном порядке, но только если суд признает причины пропуска уважительными.

Болезнь, смена места жительства и переезд в другой город, смерть родственников и другие причины могут учитываться, если суд сочтет их важными.

Работающая беременная женщина может получить такое пособие по нескольким больничным листам, оформленным по всем местам работы, где она была официально трудоустроена до ухода в декрет. Работодатель же производит выплату без учета заработка на других местах работы.

Для того, чтобы оформить декретные, женщине нужно собрать пакет документов, в который должны войти

  • больничный лист;
  • справка о доходе у другого работодателя (если женщина меняла место работы в течение двух лет);
  • справка от работодателя о том, что указанное пособие не начислялось и не выплачивалось, если выплата происходит только по одному больничному листу.

В зависимости от срока беременности меняется размер выплаты. Так, при наступлении 30 недель беременности женщина должна получить лист нетрудоспособности в консультации, в которой наблюдается и состоит на учете. Она также может получить справку о ранней постановке на учет для предъявления по месту работы.

Все подробности о порядке начисления выплат и пособий описаны в ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Порядок выплат

На основании ст. 15 ФЗ-255 в течение 10 дней с момента, когда больничный лист был сдан в бухгалтерию, женщина должна получить выплату. День выплаты пособия должен быть произведен сразу после начисления декретных – в день выдачи зарплаты. Проще говоря, порядок выплаты пособия выглядит вот как:

  1. Беременная получает в женской консультации лист нетрудоспособности и справку и сдает  документы в бухгалтерию;
  2. Бухгалтерия рассчитывает и начисляет пособие;
  3. Бухгалтерия выплачивает пособие;
  4. Финансовый отдел отправляет отчет о выплате в органы социального страхования, чтобы возместить средства, затраченные на декретные выплаты;
  5. Фонд соцстрахования проводит проверку и компенсирует работодателю выплаты.

О размерах декретных выплат в 2018 году

Итак, за время декретного отпуска, а это при стандартных условиях, 140 дней, распределенные поровну до и после предполагаемого дня родов, женщине начисляют пособие в размере среднего заработка за два года, предшествующих году ухода в декрет.

Таким образом, для расчета на 2018 год должны быть учтены заработки за 2017 и 2016 годы, то есть всю полученную зарплату необходимо разделить на количество дней в этом периоде (731 день). При этом нужно исключить дни, когда женщина была на больничном, в отпуске по беременности, родам, или уходу за малышом.

Максимальное значение декретных выплат в 2018 году составляет 391 455 рублей (для женщин, отпуск у которых длился 194 дня).

Если роды проходят с осложнениями, женщина должна взять справку об этом, тогда период декрета увеличится на 70 дней до и после родов. Что касается многоплодной беременности, количество дней в декретном отпуске в этом случае возрастает до 194 дней (84 дня до родов и 110 после).

Минимальный размер декретных выплат эквивалентен МРОТ, максимальный же размер ограничивается величиной страховых взносов. Вообще пособие принято рассчитывать с учетом средней зарплаты за последние два года.

В случае если средняя зарплата женщины была ниже МРОТ, или же трудовой стаж составляет менее полугода, для расчета среднего заработка будет применяться МРОТ.

МРОТ в 2018 году составляет 9 489 рублей, из этой суммы можно рассчитать минимальную и максимальную суммы пособий по беременности и родам.

Ежемесячные выплаты в 2018 году

В 2018 году будущая мама может рассчитывать на получение пособия, которое выплачивается единожды по достижению ребенка двухнедельного возраста. Его размер составляет 16 759 рублей. Для работниц Крайнего Севера, размер пособия увеличивается на районный коэффициент.

Помимо разовых выплат от государства, молодым мамам положено и ежемесячное денежное пособие, которое выплачивается регулярно до достижения ребенком возраста 1,5 лет, – пособие по уходу за ребенком (о нем говорилось в начале статьи).

 Данная выплата рассчитывается просто: 40% от средней заработной платы с вашего последнего места работы. Государство установило минимальный и максимальный порог это суммы.

Минимальная ежемесячная выплата по уходу за ребенком составляет в этом году 3 142 рубля, максимальная ежемесячная выплата – 25 536 рублей.

Если же мать захочет продлить свой отпуск по уходу за ребенком уже после того, как ему исполнилось полтора года, государство будет выплачивать ей ежемесячно по 50 рублей до достижения ребенком трехлетнего возраста.

Источник: http://www.fingramota.org/lichnye-finansy/lichnyj-byudzhet/item/1011-na-kakie-vyplaty-mogut-pretendovat-molodye-mamy-v-2018-godu

Фсс – больничные и декретные: даешь прибавку!

На какие декретные средства я могу рассчитывать?

БОЛЬНИЧНЫЕ И ДЕКРЕТНЫЕ: ДАЕШЬ ПРИБАВКУ!

Новых пособий хватит не только на памперсы, но и на теплую одежку и другие вещи для крохи

(«Комсомольская правда» 28.01.2010)

АННА ДОБРЮХА

Чтобы пациентам, будущим мамам и молодым родителям, было легче освоить новшества (в законах они сформулированы очень сложно), мы рассмотрим изменения на примерах из практики. Истории и вопросы слушателей радиостанции «Комсомольская правда» (97,2 Fm в Москве и Подмосковье) комментирует эксперт Правового департамента Фонда социального страхования РФ Татьяна ИЛЬЮХИНА.

«Огласите весь список, пожалуйста»

– В феврале этого года я собираюсь в декрет. Какие пособия можно будет получить?

Ирина.

– Если вы работаете по трудовому договору, то в этом году имеете право получить такие пособия:

1) пособие при постановке на учет в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель) – единовременно 412,08 руб.;

2) пособие по беременности и родам – в размере 100% среднего заработка за каждый месяц декретного отпуска.

(Примечание: это правило действует, если будущая мама проработала по трудовому договору в общей сложности более 6 месяцев, а если стаж короче, то «декретные» выплачиваются в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда (МРОТ) за каждый месяц отпуска, на сегодня МРОТ равен 4330 рублям в месяц.)

! Обратите внимание: с 1 января 2010 года предельный размер пособия по беременности и родам составляет в среднем 34 583 руб. в месяц. Именно столько получит будущая мама, если ее зарплата равна этой сумме либо выше (напомним, в прошлом году максимальный размер «декретных» был 25 390 руб. в месяц);

3) единовременное пособие при рождении ребенка – 10 988,85 руб.;

4) ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет – в размере 40% среднего заработка, но не более 13 833 руб. в месяц (в прошлом году максимальный размер пособия был 7194,03 руб.).

Кому положена доплата

– Я ушла в декрет в декабре прошлого года. При официальной зарплате 45 тысяч мне выплатили декретные, исходя из 25 390 рублей в месяц. Скажите: нынешнее увеличение пособий касается только тех, кто уходит в декрет в 2010-м, или я тоже могу на что-то рассчитывать?

Маша.

– Всем, у кого часть декретного отпуска переходит с прошлого года на этот год, полагается перерасчет пособия, если зарплата равна или превышает 34 583 руб.

в месяц (такая теперь предельная сумма «декретных»). Работодатель обязан сделать перерасчет и выплатить «прибавку» сам, никаких дополнительных заявлений от вас не требуется.

Если деньги еще не перечислили, просто позвоните в бухгалтерию и напомните о себе.

Кстати, то же самое касается пособия по уходу за ребенком до полутора лет. С 1 января 2010 года мамам или другим членам семьи, находящимся в отпуске по уходу за малышом, в бухгалтерии по месту работы должны провести соответствующий перерасчет, исходя из того, что предельный размер пособия теперь 13 833 руб. в месяц.

А если мама безработная?..

– Моей дочери 20 лет, она работала, но из-за кризиса ее уволили – заставили написать «по собственному желанию». Сейчас Лида на пятом месяце беременности. Она сможет что-то получить при рождении ребенка и в дальнейшем?

Татьяна.

– Во-первых, маме полагается выплата в связи с рождением ребенка – в этом году это 10 988,85 руб.

Во-вторых, пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Для неработающих женщин такое пособие в 2010 году составит 2060,41 руб. в месяц при рождении первого ребенка и 4120,83 руб. при рождении второго и последующих детей. Оба пособия выплачиваются в органе соцзащиты по месту жительства.

! Имейте в виду: для назначения этих пособий понадобится справка о том, что молодая мама не получает пособие по безработице. Такую справку женщине должны выдать в службе занятости по месту жительства.

– Я ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас сыну год и месяц. На работе мне платили пособие в прошлом году около 7 тысяч рублей. Но недавно я узнала, что с февраля фирма ликвидируется. Смогу ли я получать хоть какие-то выплаты?

Ирина.

– Если в трудовой книжке у вас будет запись «уволена в связи с ликвидацией организации-работодателя», то вы сможете получать пособие по уходу за ребенком в прежнем размере. С учетом индексации получится 8241,64 руб. в месяц.

! Обратите внимание: после увольнения за продолжением выплаты пособия вам нужно будет обратиться в орган соцзащиты по месту жительства. Там попросят трудовую книжку с записью об увольнении в связи с ликвидацией организации.

Благодарим за содействие пресс-службу ФСС РФ.

Продолжение темы – в ближайших выпусках «КП» – Здоровье»: об особенностях назначения пособий для мам-студенток, частных предпринимателей, иногородних и др.

ВАЖНО!

Кроме федеральных льгот (см. в тексте), для семей с детьми предусматриваются также региональные выплаты – уточняйте их перечень и размеры в органах соцзащиты по месту жительства.

БУДЬ В КУРСЕ!

Особенности оформления декрета

Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) предоставляется на 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после.

Если беременность многоплодная, то можно уйти в декрет на 194 календарных дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения малышей.

При осложненных родах добавляется 16 календарных дней к послеродовой части декрета, предусмотренного для «обычных» родов (70 дней), и общая продолжительность декретного отпуска в таких случаях составляет 156 календарных дней.

Для оформления пособия по беременности и родам («декретных») достаточно получить листок нетрудоспособности (больничный лист).

Будущая мама подает его по месту работы, и пособие должны выплатить сразу за ВЕСЬ период декретного отпуска, т. е. за 140 календарных дней (при многоплодной беременности – за 194 дня).

В случае осложненных родов выдается дополнительный больничный лист, который оплачивается молодой маме после предъявления по месту работы.

НА ЗАМЕТКУ

С этого года при определении среднего заработка, исходя из которого рассчитываются больничные и «декретные», учитывается больше выплат, чем прежде. В частности, теперь ваша бухгалтерия должна учитывать все выплаты и вознаграждения в общей сумме до 415 тысяч руб. в год, на которые начисляются страховые взносы в ФСС.

Источник: http://fss.ru/ru/fund/social_insurance_in_russia/15922/26403.shtml

Пособия по беременности и родам-2019 | Рассчитайте декретные выплаты в 2019 на онлайн-калькуляторе!

На какие декретные средства я могу рассчитывать?

Как известно, «детские» — это пособия, которые начисляются по факту рождения ребенка. Как указано в Федеральном законе от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», к детским пособиям относятся:

  • пособие за обращение в консультацию и постановку на учет на раннем сроке беременности (до 12 недель);
  • единовременное пособие при рождении ребенка (на основании справки из родильного дома);
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до возраста 1,5 лет;
  • пособие по беременности и родам (оплата больничного листа);

Все перечисленные пособия родившая ребенка женщина получает у работодателя. Принцип начисления, а также верхнюю и нижнюю планки детских пособий нужно знать всем — и руководителям, и самим мамам.

Повышение пособий на детей в 2019 году

Необходимо помнить о том, что с 1 января 2019 года произошло повышение МРОТ до 11 280 руб., что отразилось на всех видах пособий.

В этом году «детские» пособия, согласно Постановлению Правительства РФ от 24.01.19 № 32, повысились с 1 февраля 2019 года — на коэффициент 1,043. Это значит, что в январе пособия оставались на прежнем уровне, а изменились только в феврале.

А сейчас — внимание: посмотрите, как изменились пособия в начале 2019 года:

  1. Пособие за постановку на учет до 12 недель: с 1 января 2019 года женщина получала — 628,47 руб., с 1 февраля 2019 года стала получать — 628,47 руб. × 1,043 = 655,49 руб.

Это пособие выплачивается только один раз. Оно полагается женщинам, которые:

Если справка о постановке на учет предоставлена позже 12 недель, то пособие выплачивается в десятидневный срок после предоставления, при условии, что обращение за пособием последовало не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам (п. 24 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

  1. Единовременное пособие при рождении ребенка: с 1 января 2019 года женщина получала — 16 759,09 руб., с 1 февраля 2019 года стала получать — 16 759,09 руб. × 1,043 = 17 479, 73 руб.
  2. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми до 1,5 лет: с 1 января 2019 года женщина получала — 6 284,65 руб., с 1 февраля 2019 года стала получать — 6 284,65 руб. × 1,043 = 6 554, 89 руб.
  3. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до возраста 1,5 лет: зависит от МРОТ. Если средний заработок за месяц не превышает МРОТ, то пособие рассчитывается в размере 40 % от МРОТ. Стоит учесть, что с 1 января 2019 года МРОТ вырос до 11 280 руб., в результате чего изменилась и минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком. Теперь она составляет 11 280 руб. × 40 % = 4 512 руб.

Для 2019 года максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком равно 26 152,33 руб. (максимально возможный средний заработок 65 380,82 руб. × 40%).

Отметим, что при расчете этого пособия законодательно разработаны определенные критерии, их уровни в 2019 году следующие:

  • при рождении первого ребенка нижний критерий — с 1 января 2019 года составлял 3 142,33 руб., с 1 февраля 2019 года составляет 3 277,45 руб.
  • при рождении второго и последующего ребенка нижний критерий — с 1 января 2019 года составлял 6 284,65 руб., с 1 февраля 2019 года составляет 6 554,89 руб.
  • верхний критерий для работающих — с 1 января 2019 года — 26 152,27 руб., с 1 февраля 2019 года — не изменился и тоже составляет 26 152,27 руб.

5. Выплата по беременности и родам («декретные»): основанием для нее является представленный женщиной больничный лист из медицинского учреждения, а расчет производится по факту реального заработка за промежуток времени в два предыдущих года (то есть 2018 и 2017 годы).

Размеры пособия исчисляются из количества дней больничного листа. Они действуют с 1 января 2019. Февральская индексация их не коснулась.

Минимальный размер для трудоустроенных женщин:

  • 51 919 руб. — при стандартной продолжительности отпуска (140 дней);
  • 57 852,6 руб. — при преждевременных родах (156 дней отпуска);
  • 71 944,9 руб. — при многоплодной беременности (194 дня отпуска)

Максимальный размер пособия для работающих женщин:

  • 301 095,02 руб. — при стандартной продолжительности декрета (140 дней);
  • 335 506,08 руб. — за 156 дней отпуска;
  • 417 231,92 руб. — в случае многоплодной беременности (194 дня отпуска)

Вышеуказанное пособие выплачивается женщинам один раз при предъявлении больничного листа.

Декретный отпуск женщины и расчет его оплаты

Правила расчета декретных в 2019 году не изменились: как и прежде, нужно учитывать доходы сотрудницы за два предыдущих года, причем зарплата берется полностью, с НДФЛ.

Для расчета пособия годовой размер доходов не должен превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • 718 000 руб. – в 2017 году;
  • 755 000 руб. – в 2018 году;
  • 815 000 руб. – в 2019 году.

Для расчета суммы фактического среднедневного заработка сотрудника используйте формулу:

Среднедневной заработок = Заработок за 2 предыдущих года / Фактическое кол-во календарных дней в расчетном периоде — Количество дней, исключаемых из расчетного периода

При использовании формулы учитывайте, что:

  • для расчета берется заработок за два предыдущих года, который облагается взносами;
  • в високосном году 731 день, следовательно, фактическое количество календарный дней в расчетном периоде может быть 730 дней, 731 день и 732 дня (если при замене лет по выбору оба года оказываются високосными). Однако 2017 и 2018 — «обычные», не високосные годы.  

Так, нижний предел дневного заработка для расчета декретных в 2019 году составляет 370,85 руб.

А верхний предел дневного заработка — 2 150, 68 руб. Рассчитывается по формуле: (755 000 руб. + 815 000 руб.): 730 дней, где 755 000 руб. – максимальный заработок, с которого начисляется пособие, в 2017 году; а 815 000 руб. – максимальный заработок, с которого начисляется пособие, в 2018 году.

В 2019 году максимальный размер пособия по беременности и родам будет рассчитываться следующим образом:

  • при обычных родах: 2150,68 руб.× 140 дней = 301 095,20 руб.;
  • при осложненных родах: 2150,68 руб. × 156 дней = 335 506,08 руб.;
  • при осложненных многоплодных родах: 2150,68 руб. × 194 дня = 417 231,92 руб.

Пособие выплачивается в размере 100 % независимо от страхового стажа работницы, но при условии, что он превышает 6 месяцев.

Бывает, что в расчетном периоде женщина уже находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Тогда соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими календарными годами по ее заявлению, если эта «замена» увеличит размер пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Минимальный размер декретных

Как известно, минимальный размер декретных напрямую зависит от величины МРОТ. Так как с 1 января текущего года МРОТ вырос до 11 280 руб., то рассчитывать минимум среднего заработка нужно так: 11 280 руб. × 24 месяца / 730 дней = 370,85 руб.

Не стоит забывать о том, что ранее, в 2018 году, МРОТ менялся неоднократно и составлял: с 1 января по 30 апреля 2018 года — 9 489 руб., а с 1 мая по 31 декабря 2018 года — 11 163 руб.

Минимальные декретные положены тем, у кого страховой стаж не дотягивает до 6 месяцев, кто имел заработок ниже минимального или в расчетном периоде вообще не имел заработка.

Теперь подсчитаем минимум пособия по беременности и родам с февраля 2019 года:

  • при длительности больничного листа в 140 дней: 370,85 руб. × 140 дней = 51 919 руб.;
  • при длительности больничного листа в 156 дней: 370,85 руб. × 156 дней = 57 852,60 руб.;
  • при длительности больничного листа в 194 дня: 370,85 руб. × 194 дней = 71 944,90 руб.

Нужно ли пересчитать пособие до 1,5 лет?

На этот вопрос можно ответить однозначно — нет. Общее правило гласит: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается один раз и только на дату начала отпуска.

Пересчитать пособие нужно будет в том случае, если после 1 февраля 2019 года работница вышла из отпуска по уходу за ребенком хотя бы на один день и потом опять ушла в отпуск. В этот раз она уйдет уже с новым расчетом.

С 2020 года размер пособия по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3-х лет будет существенно увеличен. По крайне мере о таких намерениях заявил премьер-министр Дмитрий Медведев. Сейчас женщины в декрете после достижения ребенком возраста 1,5 лет получают ежемесячную выплату в размере 50 руб.

Чиновники считают, что пособие должно быть не просто увеличено — оно должно носить адресный характер, то есть выплачиваться тем, кто в нем нуждается.

Также, по словам Медведева, нуждается в дополнительном обсуждении вопрос об увеличении засчитываемого в стаж периода декретного отпуска с 1,5 до 3-х лет. Прежде всего нужно взвесить и финансовый, и социальный аспект этой идеи, отметил он.

Материнский капитал в 2019 году

Размер материнского капитала на второго ребенка в текущем году не изменился и составил 453 026 руб. Последнее повышение сертификата произошло четыре года, и с тех пор сумма не менялась.

Следующая индексация материнского капитала планируется только с 1 января 2020 года — до 470 241 руб. А сама федеральная программа будет действовать как минимум до конца 2021 года.

Что изменилось:

  • Подписан Федеральный закон от 30.10.2018 № 390-ФЗ, который изменил срок принятия Пенсионным фондом решения о выдаче сертификата — с 1 месяца до 15 дней.
  • Ранее материнский капитал разрешили тратить на дошкольное образование ребенка, то есть теперь не нужно дожидаться, когда ему исполнится три года. А на второго ребенка, родившегося после 1 января 2018 года, разрешено оформить выплату ежемесячного денежного пособия из материнского капитала.

На днях премьер-министр Дмитрий Медведев одобрил инициативу об использовании средств материнского капитала на строительство жилого дома для постоянного проживания на дачном участке (то есть это должно быть капитальное строение). По его словам, нужно изменить соответствующие нормы и допустить расходование материнского капитала в этих целях.

Калькулятор декретных

Легко и бесплатно рассчитать сумму выплат можно с помощью специального калькулятора декретных.

Просто внесите в форму данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска, укажите сведения о заработке сотрудницы за два последних года (или предыдущих года — при замене лет) – и узнайте сумму пособия. Если есть районный коэффициент, не забудьте отметить его в калькуляторе декретных.   

Источник: https://kontur.ru/articles/4862

Пособие по беременности и родам – в вопросах и ответах

На какие декретные средства я могу рассчитывать?

Декретные работницы по ГПД: доначислять ли до минзарплаты?
Отпуска: оформление и учет (см. Социальные отпуска)
Налогообложение и отражение в отчетности больничных и декретных
Больничные/декретные для работников, не имеющих заработка в расчетном периоде

В соответствии с законодательством Украины, в частности в статью 7 Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми» право на получение денежной выплаты по беременности и родам в 2018 году имеет каждая беременная женщина (в том числе несовершеннолетний), но размер помощи и порядок ее получения напрямую зависит от статуса получателя. Речь идет о том – работает женщина, учится, является частным предпринимателем, военнослужащим или безработной.

За какой период выплачивается пособие по беременности и родам?

Денежные выплаты назначаются за весь период декрета, при условии, что обращение за помощью состоялось не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска. Длительность отпуска в связи с беременностью и родами составляет 126 дней (70 календарных дней до родов и 56 дней после).

В случае возникновения осложнений при рождении ребенка или многоплодной беременности продолжительность послеродового отпуска увеличивается до 70 дней, таким образом декретные выплаты будут начислены за 140 календарных дней.

Женщины, отнесенные к 1-4 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, могут рассчитывать на оплату 180 дней декретного отпуска.

Декретные выплаты для работающих

Назначение пособия производится на основании листка нетрудоспособности, выданного в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 года № 455. Выплата помощи осуществляется по месту работы (службы) в размере 100% от средней заработной платы (денежного обеспечения) и предоставляется сразу за весь период декретного отпуска.

Как рассчитать размер пособия по беременности в 2018 году?

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается суммарно и предоставляется в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов.

Это обусловлено тем, что данная помощь предоставляется работницы как материальное обеспечение, которое компенсирует потерю дохода (заработной платы) за период отпуска по беременности и родам.

Расчет декретных проводится бухгалтером предприятия в соответствии с нормами Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» и «Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию», утвержденным Постановлением КМУ № 1266.

Сумма декретных выплат зависит от двух показателей: среднедневной зарплаты и количества календарных дней декретного отпуска. При этом, расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата являются 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число) пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

В какие сроки работодатель должен выплатить пособие по беременности и родам?

Согласно ст. 32 ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании» документы для назначения пособия по беременности и родам рассматриваются не позднее 10 дней со дня их подачи, после чего выносится решение о назначении денег или отказ в их предоставлении.

Сообщение об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа и порядка обжалования выдается или направляется заявителю не позднее пяти дней после вынесения решения.

Финансовая помощь в связи с беременностью и родами выплачивается сразу за весь период декретного отпуска в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный на предприятии для выплаты зарплаты. (Ч. 2 ст.

32 Закона № 1105-XIV). В случае нарушения срока уплаты декретных, работник может рассчитывать на компенсацию (п.

3 Порядка проведения компенсации гражданам потери части денежных доходов в связи с нарушением сроков их выплаты).

Иногда бывают случаи, когда женщина, родив одного ребенка и находясь в отпуске по уходу за ней, решает родить второго (третьего и т.д.). В связи с этим возникает множество вопросов по оформлению новой декретного отпуска, расчета и получения денежных выплат в связи с беременностью и родами с официального места работы.

Как уйти в декрет из отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Согласно украинскому законодательству, женщине совсем не обязательно прерывать отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и выходить на работу, чтобы иметь право на выплату декретного пособия на новую малышей (абз. 3 ч. 3 ст. 25 Закона № 1105- XIV). При этом, декретный отпуск по уходу за новорожденным оформляется после окончания отпуска по уходу за старшим ребенком.

Поскольку за период декретного отпуска женщины не получают заработную плату, расчет в родовых и послеродовых выплат производится исходя из тарифной ставки (должностного оклада), установленной на день наступления страхового случая. Если тарифная ставка (должностной оклад) не устанавливается, расчет производится исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законом на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266).

Как платят декретные женщинам, работающим по совместительству?

Женщины, кроме основного места работы, работающих по трудовому договору на другом предприятии, имеют полное право получить пособие по беременности и родам от обоих работодателей. Данное право регламентировано ч. 1 ст. 30 Закона «О социальном страховании».

Правила выплаты пособия по беременности и родам изложенные в пункте 21 Порядка № 1266, где говорится о том, что застрахованному лицу, работающему по совместительству, финансовая помощь предоставляется на основании:

копии листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке, заверенного подписью руководителя предприятия и печатью по основному месту работы;

справки о средней заработной плате по основному месту работы.

Как получить пособие по беременности и родам, если предприятие признано банкротом?

В соответствии со статьей 19 Закона № 1105-XIV право на материальное обеспечение, в том числе выплату декретных, имеют застрахованные украинцы, иностранцы, лица без гражданства и члены их семей, проживающих в Украине. Это право возникает с наступлением страхового случая в период работы, включая время испытания и день увольнения.

Если женщине листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами был издан в период, когда фирма еще работала, его должны оплатить весь период соответствующего отпуска.

В случае ликвидации (реорганизации) предприятия, учреждения, организации материальное обеспечение по страховым случаям, наступившим до их ликвидации (реорганизации), выплачивается застрахованным лицам их правопреемником, а в случае его отсутствия – рабочим органом Фонда по месту осуществления учета ликвидированного предприятия как страхователя.

Таким образом, если в результате банкротства предприятия женщине не были выплачены декретные, их должен погасить ФСС по ВПТ. Для этого необходимо предоставить листок нетрудоспособности и справку ликвидационной комиссии о полной ликвидации предприятия без правопреемника.

Как оплачивается больничный лист, выданный в связи с угрозой прерывания беременности?

К сожалению, бывают случаи, когда будущая мама вынуждена находиться в больнице на «сохранении» или в связи с необходимостью лечения патологии беременности. В этом случае выдается листок нетрудоспособности (больничный), на основании которого осуществляется выплата пособия по временной нетрудоспособности, а не помощи в связи с беременностью и родами.

Согласно статье 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании», размер выплат по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа:

50% средней зарплаты – при страховом стаже до 3 лет;

60% средней зарплаты – при страховом стаже 3-5 лет

70% средней зарплаты – при страховом стаже 5-8 лет

100% средней зарплаты – страховой стаж более 8 лет.

Кроме того, независимо от стажа, оплата листка нетрудоспособности (больничного) в размере 100% средней зарплаты предоставляется женщинам, отнесенным к 1-4 категории пострадавших от аварии на ЧАЭС.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-posobie-po-beremennosti-i-rodam---v-voprosax-i-otvetax

Декрет сотрудницы ФЛП

На какие декретные средства я могу рассчитывать?

16 августа 2019 Пригодится для: Предприниматели

Деньги на выплату декретных даёт Фонд соцстраха, работодателю надо посчитать сумму, подать документы и перечислить деньги сотруднице. 

Сколько длится

Больничный по беременности и родам оформляют на основании листка нетрудоспособности. Длиться он может:

  • 126 к. д. — 70 дней до и 56 после родов — всем работникам;
  • 140 к. д. — 70 дней до, 70 дней после родов, если сотрудница родила двоих детей или были осложнения при родах;
  • 180 к. д. (90 дней до, 90 после родов) — сотрудницам-чернобыльцам.

Решение о назначении пособия по беременности и родам принимает комиссия или уполномоченный по соцстрахованию и оформляет протокол (Постановление Фонда соцстраха № 13), да, ФЛП-работодателей это тоже касается (письмо Фонда № 2.4-46-674). Срок для этого — не позднее 10 дней с даты, когда работница принесла листок нетрудоспособности.

Декрет у предпринимателя

Как посчитать декретные

Пособие по беременности и родам рассчитывают из средней зарплаты сотрудницы за год до декрета. Посчитать, сколько это, — задача работодателя.

Сотрудница до ухода в декрет работает у вас год и больше. Как считать:

  1. Берёте зарплату за последние 12 месяцев — это сумма, на которую начисляли ЕСВЕдиный социальный взнос. Месяц ухода на больничный по беременности и родам в расчёт не включаете.
  2. Делите эту сумму на календарные дни в этих 12 месяцах, если человек работает у вас год или больше. Получится средняя зарплата за день.
  3. Среднюю зарплату умножаете на календарные дни декрета — это и есть сумма декретных к выплате (п.п. 2–3 Порядка № 1266).

Суммы больничных и декретных тоже в расчёт не включают. Поэтому из 12-месячного периода исключите календарные дни, когда сотрудник не работал по уважительным причинам: отпуск без сохранения зарплаты, болезнь, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком до 3 лет (до 6 лет — по медзаключению).

Сотрудница работает у вас больше года, уходит в декрет в августе. Расчётный период для неё август 2018-го — июль 2019-го. За это время ей начислена зарплата в размере оклада — 7000 грн в месяц, а в феврале 2019 года она была на больничном 10 дней, больничные за этот период — 2300 грн.

Значит, совокупный доход за 12 месяцев перед уходом в декрет: 7 тыс. грн × 12 мес. − 2,3 тыс. грн = 81700 грн.

Календарных дней в расчётном периоде — 355 (365 – 10). Значит, средняя зарплата за день: 81,7 тыс. грн : 355 к. д. = 230,14 грн.

Сумма декретных: 230,14 грн × 126 к. д. = 28997,64 грн.

Сотрудница работает у вас меньше 12 календарных месяцев. Тогда период для расчёта декретных — это фактически отработанные месяцы: с первого числа по первое число месяца перед декретом.

Продавец устроилась на работу 24 июня 2019 года с окладом 5 тыс. грн, уже в августе принесла больничный листок о том, что уходит в декрет с 5 августа. В расчётный период попадает только один месяц — июль, в котором 31 к. д. Поэтому средняя зарплата за 1 день — 161,29 грн (5 тыс. грн : 31 к. д.), а декретные — 20322,54 грн (161,29 грн × 126 к. д.).

Если в трудовых отношениях с человеком вы меньше месяца, для расчёта пособия берёте фактически отработанные дни до декрета (п.п. 26–27 Порядка № 1266).

Из отпуска по уходу за ребёнком во второй декрет. В расчётном периоде заработка у человека не было, тогда среднюю зарплату определяют исходя из тарифной ставки (должностного оклада) на день наступления страхового случая.

Менеджер находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет, не выходя из него принесла вам больничный листок по беременности и родам. На момент начала декретного отпуска оклад по должности «менеджер» в штатном расписании — 6 тыс. грн. Значит, пособие составит 24854,80 грн (6000 грн × 12 мес. : 365 к. д. × 126 к. д.).

Что кардинально отличает декретные от больничных: сумма пособия по беременности и родам рассчитывается и предоставляется сразу за весь период, составляет 100% средней зарплаты и не зависит от страхового стажа женщины.

Ограничение по величине декретных

Нельзя рассчитывать декретные из суммы меньше, чем минимальная зарплата, — 4173 грн в 2019 году.

Так закон защищает женщин, которые мало зарабатывают или в расчётном периоде долго были на больничном, а эти дни для расчёта не берут.

Для тех, кто решил схитрить и накануне декрета взять на работу жену, дочь и других родственников, установить высокие для их должности зарплаты, чтобы получить больше декретных, в законодательстве предусмотрено ограничение по максимальному размеру.

Декретные не должны превышать размер максимальной величины для начисления ЕСВ, это 62595 грн в месяц (ст. 26 ЗУ № 1105).

Если у сотрудника в расчётном периоде страховой стаж меньше 6 месяцев, среднюю зарплату нельзя брать выше суммы, рассчитанной из двукратного размера минималки, которая действовала на начало декрета, — 274,18 грн в день.

Сведения о страховом стаже работника выдаст вам ПФУПенсионный фонд Украины.

Декретные для работника получаете вы

Выплачивает пособие Фонд соцстраха, сразу всю сумму за весь больничный. Как работодатель вы должны получить деньги от Фонда и перечислить сотруднику.

Но сначала в Фонд надо подать заявление-расчёт (приложение 1 к Порядку № 12), по закону на это отводится 5 дней со дня принятия решения о назначении пособия комиссией (уполномоченным) по соцстрахованию.

Заявление-расчёт в Фонд соцстраха

Отнести заявление можно лично или подать в электронном виде, но тогда у вас должен быть заключён договор с Фондом о предоставлении электронных документов.

Если подаёте на бумаге — подготовьте два экземпляра, один — ваш. Если подали в электронном виде — распечатайте заявление-расчёт и храните вместе с другими документами, предоставленными работником.

Предварительно откройте в банке спецсчёт для получения декретных — «2604», его указывают в заявлении, без спецсчёта декретные вам не перечислят.

На лицевой стороне заявления-расчёта вы пишете ваши данные: ФИО, налоговый адрес, РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), номер спецсчёта, который открыли для получения декретных для сотрудницы, и наименование банка.

В таблице с обратной стороны пишете:

  • строка 2 в графе 3 — календарные дни декрета (126, 140 или 180);
  • в графе 4 — рассчитанную сумму декретных в гривнах с копейками;
  • в графе «примітки» ставите галочку возле «Додаток 1.1»;
  • если у работника статус чернобыльца, дополнительно поставьте отметку напротив 2.1;
  • строка 7 — общая сумма декретных, совпадает с суммой в строке 2 графы 4. 

В Приложении 1.1 заполняют:

  • графы 2–5: ФИО сотрудницы, номер её страхового свидетельства;
  • графа 6 — указывают код 1, если у вас основное место работы человека; 2 — трудится у вас по совместительству;
  • в графы 7–12 переносите данные с лицевой стороны листка нетрудоспособности: серию, номер, гр. 9 — 1 (первичный), гр. 10 — 8 (беременность и роды); период декрета, количество дней декрета и сумму декретных (совпадают с количеством дней декрета за счёт Фонда);
  • в гр. 21–22 указывают полные месяцы страхового стажа — всего и за последние 12 месяцев до начала декрета.

Если всё сделали правильно, Фонд перечислит декретные в течение 10 рабочих дней, и ваша обязанность выплатить их работнику сразу или в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты (письмо ФСС по ВПТ № 2.4-16-2036).

Семьи, в которых родился ребёнок, получают помощь от государства — 41 280 грн. Единоразово — 10320 грн, остальные деньги в течение 36 месяцев по 860 грн/мес. (ст. 12 ЗУ № 2811-XII). Работники оформляют эту помощь самостоятельно и получают напрямую от органа соцзащиты без участия работодателя.

Что может проверить Соцстрах

Соцстрах проверяет целевое использование денег, которые перечисляет на пособия.

Кто может проверить деятельность предпринимателя

Не советуем выплачивать декретные за свой счёт до получения денег от Фонда. Чтобы не получилось, что декретные выплатили за счёт своих средств, а деньги соцстраха зачислили и оставили себе.

А в течение месяца после получения декретных в Фонд надо подать уведомление, подтверждающее, что деньги Соцстраха выплатили работнику.

Форма уведомления: приложение 2 к Порядку № 12. Отправить можно заказным письмом с уведомлением или в электронном виде.

Если уведомление не подать в течение трёх месяцев со дня финансирования, ФСС может провести проверку, чтобы узнать, как вы выплачиваете больничные и пособия, которые получили от Фонда на сотрудников.

Если выявят, что деньги Фонда использовали не по назначению, их придётся вернуть в полном объёме. И надо будет уплатить штраф — 50% такой суммы (п. 6 ст. 15 ЗУ № 1105).

Как оформить декретный отпуск

На основании больничного по беременности и родам и заявления женщины вы издаёте приказ, что отправляете сотрудницу в декретный отпуск.

Если человек продолжает работать после открытия больничного по беременности и родам, декретные можно выплатить только со дня фактического выхода в декрет. Это тоже надо оформить письменным заявлением сотрудницы и приказом.

Налоги и сборы с декретных

Пособие по беременности и родам не включается в налогооблагаемый доход сотрудницы, а это значит, НДФЛНалог на доходы физических лиц и ВСВоенный сбор с этих денег не удерживают (пп. 165.1.1 НКУ).

Но как работодатель вы налоговый агент сотрудника и обязаны сообщить о суммах начисленной помощи в форме № 1ДФ с признаком дохода «128».

А вот ЕСВ на декретные начисляется по ставке 22% (8,41% — декретные работающим инвалидам).

ЕСВ вы уплачиваете со всей суммы пособия со своего предпринимательского счёта, не со спецсчёта, на который пришли деньги от Фонда.

В каком месяце уплачиваете ЕСВ — за месяц начисления, когда сотрудница принесла больничный и уходит в декрет.

Согласно пп. 1 п. 3 Инструкции № 449 для начисления ЕСВ надо:

  • определить среднедневной размер пособия: делите сумму декретных на количество дней, за которые она начислена;
  • определить сумму декретных на каждый месяц отдельно: умножить среднедневной размер на количество календарных дней каждого месяца, за которые начислено пособие;
  • определяем ЕСВ: сумму декретных за каждый месяц умножить на ставку ЕСВ 22% (или 8,41% — это ставка для работников-инвалидов).

При таком расчёте декретные в отдельных месяцах могут быть меньше минималки, тогда ЕСВ вы рассчитываете исходя из размера минзарплаты (ч. 5 ст. 8 ЗУ № 2464).

Как отразить декретные в отчёте Д4

Декретные в отчёте по ЕСВ по форме № Д4 вы отражаете за месяц, когда взнос был начислен, — это тот же месяц, когда сотрудница принесла больничный и уходит в декрет.

Таблица 5. Здесь отмечают начало или окончание декрета. В графе 7 категория лица — «5», в графе 11 в месяце, когда человек уходит в декрет, — дату начала и дату окончания — в месяце, когда он закончится. Даты как в больничном листке.

Таблица 6. Заполняется в разрезе месяцев, за которые начислено пособие (п. 9 разд. IV № 435).

В графе 9 код категории застрахованного лица — «42». Для работников с инвалидностью — «43».

Графу 11 заполните отдельно за каждый месяц отпуска, поскольку помощь начисляется за будущие периоды (п. 9 разд. IV Порядка № 435).

Графа 16 — указываете календарные дни декретного отпуска помесячно. А в графе 17 — сумму пособия за каждый месяц после того, как распределили её по месяцам без применения максимальной величины дохода.

Графа 18 — сумму пособия за каждый месяц, которую отразили в графе 17, если она не превышает максимальную величину. Если превышает, пишите максимальную величину.

Её надо применять отдельно за каждый месяц, распределив сумму декретных по месяцам, на которые приходятся дни отпуска.

Графа 21 — начисленный ЕСВ.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/sotrudnik-v-dekrete

Закон для всех
Добавить комментарий