Подпись документов работником во время больничного

Директор заболел… — «мыши в пляс»*?. Налоги и бухгалтерский учет, № 87,

Подпись документов работником во время больничного

В принципе считается, что лучший менеджер — тот, отсутствия которого никто не замечает… ☺

Если говорить именно о директоре предприятия без сантиментов — т. е. вынести за скобки его харизму, умение «работать с людями» ☺ и стратегическую дальнозоркость, — то при взгляде из-за этих самых скобок он предстает в виде… подписи должностного лица, уполномоченного действовать без доверенности от лица предприятия ( ч. 5 ст. 65 ХКУ).

Имеется в виду его собственноручная подпись на договорах, приказах, других распорядительных и исходящих документах предприятия, а также платежных, кассовых, отчетных (налоговых, финансовых, статистических) и прочих бухгалтерских документах.

Понятно, что в некоторых случаях это будет не росчерк на бумаге, а электронная цифровая подпись (ЭЦП), накладываемая на подаваемые в электронной форме налоговые отчеты (для НДС-отчетности это исключительный вариант) и платежные документы (в системе «клиент-банк») — и это только «в основном»…

Сразу же предостерегаем вас от крамольной попытки своими шаловливыми ручками «нарисовать» подпись директора на документах или самовольно наложить его ЭЦП на электронную отчетность! Боже упаси! Лучше внимательно перечитайте диспозицию ст. 200 и ст. 366УКУ, в которых говорится о подделке служебных документов… ☹ Разумеется, существуют такие юридические понятия, как вина и все такое прочее… Оно вам надо — проверить их на себе?

Впрочем, есть и другая точка зрения: пока (скажем, на время болезни) полномочия директора не прекращены, он вправе реализовать их (например, подписать договор или платежку) хоть, извините, на смертном одре…

Так что же делать? Ответ зависит от конкретных обстоятельств, и в частности: есть ли у директора физическая возможность выполнять свои функции (пусть и в максимально усеченном режиме), имеется ли у него штатный зам, предусмотрена ли такая ситуация в уставе предприятия и т. д.

Директор «на удаленке»

Начнем с самого безболезненного ☺ варианта.

Поскольку директор обычно работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю, т. е. по умолчанию его рабочий день считается ненормированным (во всяком случае, это соответствует п. 5 Рекомендаций № 7), этот трудоголик вправе днем принимать лечебные процедуры,

а в остальное время суток выполнять свои обязанности удаленно —

благо теперь для этого имеются технические возможности.

Понятно, что круг этих обязанностей может быть на известное время ограничен самыми необходимыми.

Главное — если директор оформит и предоставит на предприятие больничный лист на такое время, то этим самым все его действия, совершенные в дни болезни, будут скомпрометированы. ☹ Например, если в эти дни от имени предприятия им был подписан важный договор, то в спорной ситуации есть риск, что суд признает этот договор никчемным…

Ведь если суд запросит «Табель обліку використання робочого часу» по форме № П-5, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489 (ср. 025069200), то в соответствующих клеточках напротив фамилии директора увидит не должную букву «Р» (или код 01), а «болезную» аббревиатуру «ТН» (код 26)… или даже «НН» (код 27).

Мало того, если при проверке Фондом социального страхования будет выявлено «нарушение режима», то и выплату больничных по такому листку контролеры забракуют…

Предусмотрите заранее, что директор «не железный»

Если ситуация сложнее — т. е. удаленное выполнение директором своих обязанностей нереально, то его временная подмена неизбежна.

Проще всего она реализуется, если у нездорового директора имеется штатный заместитель. Еще лучше, если в утвержденной приказом должностной инструкции такого зама черным по белому написано, что он уполномочен выполнять определенные обязанности директора в случае отсутствия последнего (в частности, и по причине временной нетрудоспособности).

В такой ситуации предприятие наверняка все предусмотрело заранее и при открытии банковского счета внесло в соответствующую карточку образец подписи этого «уполномоченного» зама в качестве так называемой второй первой подписи.

Что касается подачи налоговой отчетности в электронной форме, то в консультации из подкатегории 135.

03 БЗ налоговики соглашаются выдать предприятию-плательщику по его просьбе столько ЭЦП «руководителя», сколько на предприятии фактически уполномоченных на такие действия.

☺ Чтобы подать декларацию на бланке, причем — подписанную не директором, а замом, нужно приложить к ней распорядительный документ*, подтверждающий его соответствующие полномочия (см. подкатегорию 135.02 БЗ).

Временный квазидиректор

Идем дальше: у заболевшего директора нет заместителя. То есть выполнение его обязанностей — внимание! — временно надо возложить на другого работника предприятия.

Не станем пересказывать объемный материал на тему подобного временного возложения обязанностей («Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 43, с. 25), поскольку наша ситуация более узкая. Ведь у нас директор продолжает занимать свою должность согласно штатному расписанию (т. е. она не вакантна). Это обстоятельство ограничивает ваш выбор решения проблемы всего двумя вариантами:

1) выполнение обязанностей временно отсутствующего директора другим работником;

2) временное заместительство.

Скажем прямо:

выбор вами того или иного варианта законодательством никак не урегулирован

и это правильно — зачем законодателю влезать на кухню предприятия? Тем не менее, основываясь на делах давно минувших дней в преданьях старины глубокой, пересказанных кобзарями из Минсоцполитики, принято считать, что эти варианты отличаются следующим.

В первом варианте удостоенный высокого доверия работник продолжает выполнять обязанности по своей постоянной должности, одновременно выполняя и обязанности заболевшего директора (по-видимому — некоторые).

Во втором варианте — т. е. при заместительстве — осчастливленный работник выполняет — пусть и временновсе обязанности отсутствующего директора, но при этомполностью освобождается от выполнения обязанностей по своей постоянной должности.

Причем, якобы только этот вариант работает в случае замещения нижестоящим по служебной лестнице работником вышестоящего. Повторим: эти «отличия» основаны только на мнении спецов из «менестрельства» соцполитики, т. е. вы не найдете их ни в одном из нормативных актов…

Однако же давайте посмотрим на ситуацию трезво.

Если болезнь директора относительно легкая (ну, пусть и не такая, какую все мы обычно переносим «на ногах», а директор все же может руководить в удаленном режиме), то о выполнении неким работником обязанностей директора в полном объеме конечно же речи идти не может.

Особенно если говорить о коммерческих предприятиях. Если же болезнь тяжелая, то, как это ни грустно констатировать, учредителям придется решать вопрос с наемным директором не на определенный период времени, а, так сказать, на постоянной основе…

Другими словами, если больничный неизбежен, то коммерческие структуры обычно не заморачиваются с доплатами и выбирают вариант временного «И. О.», а бюджетные организации — соблазняясь возможностью выплаты «временному директору» разницы в окладах — часто предпочитают вариант заместительства. Пару слов этому мы посвятим в конце.

Важнее всего вот что: в отличие от других наемных работников на предприятии (а директор — тоже наемный работник), согласно (в частности) ч. 1, 3 ст.

65 ХКУ он назначается (избирается) учредителями предприятия в качестве органа управления последнего.

Поэтому в обсуждаемой ситуации вам прежде всего нужно проштудировать учредительные документы своего предприятия (устав), чтобы выяснить, урегулирована ли там эта ситуация. Если да — действуйте соответственно. ☺ В частности:

а) если директор уполномочен сам временно делегировать другому работнику свои полномочия — он «последним днем на работе» издает приказ (распоряжение) с указанием конкретного распределения своих текущих обязанностей или наделения ими конкретного работника (или нескольких). На совершение определенных действий (скажем, на заключение сделок) от имени предприятия такому лицу может быть выдана доверенность в порядке ст. 246ГКУ;

б) в противном случае эта забота ложится на плечи учредителей.

Соответствующее решение оформляется документально (если учредителей несколько — протоколом собрания, если один — его единоличным распоряжением).

При этом указанная доверенность выдается от лица собрания, как органа управления хозяйственным обществом (это тоже предусмотрено ст. 246ГКУ). Так что тут нет проблем, но есть одно «но».

Для того, чтобы возложить, пусть и некоторые, но по сути — дополнительные обязанности на другого работника предприятия, вам, вероятнее всего, придется таки нарушить запрет ст. 31КЗоТ, т. е. потребовать от него выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. ☹

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2015/october/issue-87/article-12749.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Подпись документов работником во время больничного

Больничный лист – листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме.

Листок нетрудоспособности выдается в день установления нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни (т.е. в листке нетрудоспособности указываются календарные дни болезни).

Максимальная продолжительность больничного листа

При болезни или травме самого работника ему может быть выдан больничный лист на срок не более 12 месяцев.

Однако лечащий врач единолично может выдать больничный на срок не более 15 дней, а зубной врач или фельдшер – на срок не более 10.

Больничный лист продолжительностью более 15 дней выдается только по решению врачебной комиссии. В этом случае в таблице “Освобождение от работы” указываются должности, фамилии, инициалы и подписи двух врачей – лечащего и председателя комиссии.

Порядок оформления больничного листа

Записи в больничном выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в больничном не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

Врач медицинской организации заполняет:

– корешок бланка больничного;

– раздел “Заполняется врачом медицинской организации”.

В указанном разделе содержится в том числе таблица “Освобождение от работы”, где в графе “С какого числа” указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы, а в графе “По какое число” указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

При амбулаторном лечении больничный продляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление больничного записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата больничного в графах “С какого числа” и “По какое число” таблицы “Освобождение от работы” одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении больничного по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах “Должность врача” и “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

Пособие по временной нетрудоспособности

В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности.

Расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период – начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета ФСС РФ.

Больничный лист: бухгалтерский учет

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работнику за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, признается расходом по обычным видам деятельности на дату начисления пособия.

Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, расходом организации не является и относится на расчеты с ФСС РФ.

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Больничный лист: налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, выплачивающая доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из суммы выплачиваемого пособия при его фактической выплате.

Налогообложение производится по ставке 13%.

Днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику.

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работникам за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Указанный расход признается на дату начисления пособия.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов не учитывается, так как организация затрат не несет.

Больничный лист: подробности для бухгалтера

  • Об электронных больничных листахСтартом для оборота электронных больничных листов в РФ стало 1 июля … статья. Стартом для оборота электронных больничных листов в РФ стало 1 июля … Рассмотрим путь, который проделывает бумажный больничный лист от медучреждения до работодателя:
    Условный …
  • Оплата больничного листа после увольнения работника … указанного пособия? Подлежит ли оплате больничный лист, сданный уже уволенным работником?
    В … данном случае больничный лист может быть оплачен только при … на новое место работы;
    больничный лист открыт в течение 30 календарных … прекращения трудовых отношений?
    Оплата больничного листа по уходу за ребенком после … ФЗ четко определены условия оплаты больничного листа: только в случае наступления … копию паспорта;
    копию трудовой книжки;
    больничный лист.
    Если выплата пособия осуществляется в …
  • Ошибки в больничном листе: как действовать правильно? … бухгалтеру, если он в больничном листе ошибочно заполнил строку «Дата начала … нарушил порядок исправления ошибки в больничном листе, зачеркнув неверные данные и … бухгалтеру, если он в больничном листе ошибочно заполнил строку «Дата … нарушил порядок исправления ошибки в больничном листе, зачеркнув неверные данные и … будет являться основанием для переоформления больничного листа, поскольку исправления поверх ячеек … путем зачеркивания неверных сведений в больничном листе и указания сверху над …
  • Куда обращаться за выплатой пособия по больничному листу в 2019 году … граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из … будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для … граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из … будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для …
  • Сроки выплаты больничного листа в 2017 году: минимум и максимум, таблица по заболеваниямСроки выплаты больничного листа в 2017 году не … уж очень долго. Сроки выплаты больничного листа в 2017 году не претерпели … органом – врачебной комиссией. Максимальный срок больничного листа, одобренного комиссией – 10 месяцев. Этот … или ином заболевании. Таблица сроков больничных листов по заболеваниям выглядит так:
    Заболевание … даты закрытия документа. Срок выплаты больничного листа в 2017 году по закону … – вот в какой срок оплачивается больничный лист после увольнения. Уволенный сотрудник вправе …
  • ФСС не принял расходы по больничным листам … проверке правильности начисления пособий по больничным листам в первом полугодии 2017 года … проверке правильности начисления пособий по больничным листам в первом полугодии 2017 года …
  • Начисляем больничный в программах «1С» в 2019 году … внезапно заболел и принес работодателю больничный лист) или если заработок сотрудника … разделе «
    Зарплата
    » создать документ «
    Больничный лист
    » и ввести в него все … сделать в самом документе «
    Больничный лист
    », нажав на значок карандаша … можно изучить, нажав в документе «
    Больничный лист
    » кнопку «
    Печать
    » – «
    Подробный расчет … «
    Страховой стаж для оплаты больничных листов
    » указать данные по стажу … После проделанных действий в последующие больничные листы программа сама будет подтягивать данные …
  • Как влияет дата оплаты больничного на отчетность по НДФЛ … НК РФ). Для пособий по больничным листам датой фактического получения дохода признается … день выплаты этого дохода (по больничному листу), согласно пп. 1 п. 1 … переходящих сроков при отражении оплаты больничных листов в 6-НДФЛ могут иметь …
  • Особенности наказания за нарушения корпоративной культуры … в таких случаях? И когда больничный лист не спасет от ответственности? Порассуждаем … пытался избежать ответственности с использованием больничного листа. Вполне возможно, он действительно заболел … , регламентирующих рабочий процесс. Между тем больничный лист – лишь документ, который подтверждает временную … ему проступка.
    Оформить факт проступка больничный лист не препятствует. Если больной работник … нарушение, совершенное сотрудником. При этом больничный лист вовсе не освобождает от ответственности …
  • Электронный больничный в 2017 году … страховых компаний и соцстраха. Электронный больничный лист и новый цифровой формат взаимодействия … врач ввел при оформлении электронного больничного листа. Это позволит оперативно обратиться в … пособия и дальнейшего заполнения части больничного листа.
    Для того чтобы стать … по временной нетрудоспособности.
    Сотруднику оплачивается больничный лист, а информация о размере выплаты … пользователя), если подключена «1СОтчетность».
    Документ «Больничный лист» При заполнении электронного больничного нужно …
  • Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году … в 2019 году.
    Расчет больничного листа
    Порядок расчета пособия по болезни … Федерального закона № 255-ФЗ):
    больничный лист открыт в течение 30 календарных … дней нетрудоспособности работника. Берется из больничного листа.
    После определения данных показателей … Код КОСГУ
    Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя … что и расходы на оплату больничного листа. Напомним, что аналогичные правила … бюджетного) учета расходов на оплату больничного листа поменялись. Расходы, связанные с …
  • Пилотный проект ФСС: информация для новых участников … если страхователь не представил оригинал больничного листа? Возможно или нет возмещение … если страхователь не представил оригинал больничного листа? Возможно или нет возмещение … Срок оплаты органом ФСС больничного листа и выплаты других социальных … если страхователь не представил оригинал больничного листа? В Постановлении от 27. … , если страхователь не предъявил больничный лист.
    Исследовав и оценив представленные … документов. Срок оплаты фондом больничных листов и выплаты других социальных пособий …
  • Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС … ФСС, если страхователь не представил больничный лист? Какие дополнения внесены Постановлением … ФСС, если страхователь не представил больничный лист?
    Новые участники пилотного проекта. … нужно передать в фонд;
    больничный лист за первые три дня нетрудоспособности … :
    Срок оплаты органом ФСС больничного листа и выплаты других социальных пособий … , если страхователь не представил больничный лист?
    В Постановлении от 27. … случае, если страхователь не представил больничный лист.
    Напомним, что по правилам …
  • Расходы на выплату больничного: что нового в учете? … временной нетрудоспособности выплачивается на основании больничного листа в период работы сотрудника … 209н расходы на оплату больничного листа отражаются в 2019 году по … Код КОСГУ
    Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя … работникам»**
    Расходы на оплату больничного листа за счет средств ФСС ( … что и расходы на оплату больничного листа.
    Страховыми взносами пособие по  … № 209н.
    Согласно представленному больничному листу работник казенного учреждения был нетрудоспособен …
  • Если уволенный заболел … этот же день ему открыт больничный лист. Все дни временной нетрудоспособности должны … отказ.
    Позиция работодателя.
    Отказ оплаты больничных листов обоснован тем, что работница получила … , считаем, что оплате подлежит лишь больничный лист, выданный в отношении самого уволенного … получить пособие по временной нетрудоспособности, больничный лист по которой выдан в границах … лишь при нетрудоспособности самого уволенного, больничный лист по уходу за ребенком и …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/bolnichnyy_list.html

Больничный в отпуске: как быть с отпускными и пособием?

Подпись документов работником во время больничного

Согласно трудовому законодательству, сотрудник, заболевший во время ежегодного или дополнительного отпуска, может взять больничный лист. Об этом следует уведомить работодателя до момента окончания законного отдыха, чтобы вовремя найти замену.

Отпуск может быть продлен на количество нетрудоспособных дней или перенесен по письменному заявлению сотрудника. При этом размер пособия рассчитывается на общих основаниях в зависимости от страхового стажа. Однако если человек заболел во время декрета, учебы или отпуска за свой счет, такое пособие не выплачивается.

О том, как правильно оформить документы для получения компенсации по больничному листу, читайте в статье.

Статья 11 Закона Украины «Об отпусках» содержит ответ на вопрос: как продлить отпуск в случае больничного во время отпуска. В частности, в статье предоставляются такие варианты решения подобной проблемы:

  • перенесение части отпускных дней, оформленных больничным листом, на другой период, определенный по согласованию сотрудника с руководителем;
  • продление регулярного отпуска на период, оформленный больничным листом.

Подобный способ позволяет реализовать все положенные дни отдыха единовременно.

Важно! Указанная норма справедлива только для тех типов отпусков, которые предполагаются для отдыха, то есть, основной (регулярный) и дополнительный виды.

Чтобы оформить продление или перенос отпуска, сотруднику необходимо составить заявление с соответствующим прошением, находясь при этом на больничном. Данное заявление должно быть заранее оформлено и предоставлено руководителю компании для ознакомления. В частности, субъект, которому нездоровится, может принести заявление лично или направить его по электронной почте.

После закрытия больничного листа управленец подписывает заявление сотрудника на продление или перенос отпускных дней.

Положения трудового законодательства постановляют, что работодатель не вправе определять период отдыха, который переносится, без участия подчиненного.

Подобный период фиксируется, исходя из согласованного решения сторон, с учетом графика отпусков и объема дней, попадающих в больничный лист.

Порядок оформления отпуска в связи с заболеванием сотрудника заключается в прохождении таких этапов:

  1. Сотрудник направляет своему руководителю подтверждение болезни – листок временной нетрудоспособности. На момент подачи данный документ должен быть закрыт и оформлен, исходя из общих требований.
  2. Работник оформляет и направляет начальнику заявление, в котором содержится прошение о переносе отпуска на определенный период. Если у управленца возникают правки, он сообщает об этом подчиненному. В процессе взаимодействия между сторонами трудового соглашения достигается согласование даты переноса.
  3. По факту рассмотрения заявления и его одобрения, руководитель компании публикует соответствующий приказ с распоряжением о переносе конкретного количества дней отпуска для сотрудника.

Также особое внимание работодателю и подчиненному необходимо обратить на правильность составления больничного документа. Наличие ошибок в рассматриваемой бумаге может приводить к утрате им юридической силы. В частности, грамотно и достоверно должны быть прописаны следующие сведения:

  • полное наименование медицинского учреждения;
  • полное наименование компании, где трудится заболевшее лицо;
  • паспортные сведения субъекта, а также его должность на предприятии;
  • отметка о том, как выдается больничный лист: по основному трудовому месту или по совместительству должностей;
  • код болезни, присвоенный лечащим врачом. Данный пункт является информацией, которую наиболее часто не вписывают в больничный лист, что влечет за собой утрату правомерности всего документа;
  • период болезни. Необходимо, чтобы даты начала и окончания болезни были указаны точно и правдиво;
  • даты, в которые субъект лично посещал врача, или те дни, когда врач был вызван на дом к человеку;
  • личные сведения о лечащем враче. Подпись доктора должна стоить в больничном каждый раз, когда пациент приходил на осмотр (либо – когда медработник посещал больного на дому);
  • дата, в которую сотрудник вправе приступить к исполнению рабочих обязанностей.

При закрытии бумаги, на бюллетене обязательно должны проставляться подпись лечащего доктора, его ФИО и должность. Помимо этого, каждый больничный лист удостоверяется штампом медучреждения с особой надписью «Для больничных листков».

Важно! Руководителю необходимо удостовериться в подлинности предоставляемого документа до момента начисления компенсационных средств.

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника. При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Согласно статье 11 Закона Украины «Об отпусках», если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

  • сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
  • трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
  • период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

РП = СД * НД * СК, где:

  • РП — размер пособия;
  • СД — среднедневной заработок;
  • НД — нетрудоспособные дни;
  • СК — стажевый коэффициент.

Среднедневной заработок рассчитывает по формуле:

СД = ГД / 730, где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Листок нетрудоспособности необходимо оформлять в первый же день болезни. Ведь это основной документ для подтверждения ваших прав. На его основании работники бухгалтерии сделают перерасчет. И в конечном итоге вы получите не только отпускные, но и оплату за время больничного.

Продление отпуска на время больничного не единственный вариант. Отпуск можно еще и перенести. Тут рассматривается два варианта:

  • болезнь после ухода в отпуск, то есть отпуск уже начался и вы заболели;
  • болезнь до ухода в отпуск, то есть вы заболели до того, как отпуск начался.

В первом случае вы можете перенести дни отпуска на другое время. Срок перенесенного отпуска будет соответствовать количеству неиспользованных дней (дни на больничном). А вот время, на которое отпуск будет перенесен, определяется самим работодателем. Как с учетом ваших пожеланий, так и без принятия их во внимание.

В случае переноса отпуска на другой срок работодатель осуществляет перерасчет оплаты отпуска. Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся работнику в будущем. В соответствии со статьей 127 КЗоТ Украины удержание из заработной платы отпускных за неиспользованные дни отпуска не допускается.

В случае болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник имеет право на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Пособие выплачивается за все календарные дни болезни, приходящиеся на период ежегодного отпуска.

При болезни в отпуске с последующим увольнением пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до закрытия листка нетрудоспособности. Также работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после даты увольнения.

При выплате отпускных сумм в контексте переноса отпускных дней существуют такие особенности:

  • средства, которые были выплачены ранее отпуска, при условии, что субъект оформил на какую-то часть отдыха больничный, могут учитываться как часть будущего заработка;
  • запрещено удерживать из заработка сотрудника возмещение за дни отпуска, которые не были отгуляны субъектом.

Больничный лист не подлежит компенсации работнику в таких ситуациях:

  1. Период болезни совпадает с периодом учебного отпуска.
  2. Болезнь наступила на протяжении отпуска на бесплатной основе.
  3. Отпуск был вынужденный. Предполагается, что отдых был оформлен ввиду необходимости ухода за больным родственником.
  4. Врач в листке временной нетрудоспособности отметил, что пациент нарушал установленный режим и не соблюдал порядка лечения, определенного доктором.

Также в получении компенсационных средств сотруднику будет отказано, если болезнь была вызвана опьянением химическими веществами. Основной рекомендацией к подобной процедуре является соблюдение положений законодательства, а также грамотный расчет отпускных сумм.

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Действия работника и работодателя фиксируются на бумаге. Если гражданин берет больничный во время отпуска и желает перенести оставшиеся дни, он обязан подать на работу соответствующее заявление, которое пишется на имя директора.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

  1. Период законного отдыха, положенный гражданину согласно графику.
  2. Даты, на которые работник желает передвинуть законный отдых.
  3. Документально подкрепленное законное основание для переноса.
  4. Количество переносимых календарных дней.
  5. Дата оформления обращения, подпись сотрудника, ее расшифровка.

В срок до трех рабочих дней директор предприятия обязан отреагировать на заявление работника. Издается приказ, содержащий следующие указания:

  1. Указ о переносе срока законного отдыха сотрудника с указанием причины.
  2. Даты, куда будет передвинут законный отдых.
  3. Указ для бухгалтерии о составлении документов, по которым сотруднику будет произведена оплата больничного листа во время очередного отпуска.
  4. Приказ начальнику отдела кадров о перераспределении графика отдыха. ФИО работника.

Иные условия, предусмотренные трудовым договором, не считаются законно обоснованными и не учитываются в случае судебного разбирательства.

Источник: https://uristy.ua/articles/labour-law/bolnichnyj-v-otpuske-kak-byt-s-otpusknymi-i-posobiem/

Кто подписывает отчеты при отсутствии директора

Подпись документов работником во время больничного

Всем известно, что у директоров – ненормированный рабочий день, а учитывая современные реалии приходится работают 24ч./365 дней в году. Но, они тоже живые люди и могут уйти в отпуск или заболеть. Как же тогда быть? Постараемся ответить на данный вопрос в статье.

Разделение труда – вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить – пакет БИЗНЕС – ведите базу самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно. Пакет ПРОСТОЙ – платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

Анна Кравченко

3DБухгалтерия, кандидат экономических наук

Директор – в отпуске или на больничном

На равной основе с другими работниками, законодательство предусматривает право на оплачиваемый отпуск или больничный директору (президенту компании, руководителю). Основная проблема состоит в том, что у руководителей гораздо больше полномочий, в том числе и на подписание различных документов, чем у штатных сотрудников.

Для того, чтобы деятельность предприятия в отсутствие директора не останавливалась, нужно временно назначить другого человека для выполнения функций руководителя.

На практике, многие руководители во время болезни продолжают выполнять свои функции «на дому», он если больничный или отпуск оформлен официально, то время болезни и отпуска не оплачивается зарплатой, поскольку, законодательно – это не рабочее время. На данный период предусмотрены больничные и отпускные выплаты.

К тому же, во время отпуска или больничного директор – не является должностным лицом компании, а поэтому не может выполнять свои функции, в том числе и подписывать различные документы. В суде подписанные в такой период документы, в том числе и договора могут быть признаны недействительными.

Делегируем полномочия

Не редки случаи, когда руководителю приходится делегировать свои полномочия. Если отсутствие – краткосрочное, это необязательно. Перед отъездом в отпуск или уходом на больничный директор должен назначить сотрудника, который заменит его, о чем выдается соответствующий приказ. Этот документ предусматривает, что замещающее лицо имеет право временно управлять предприятием.

На время отсутствия руководителя, он имеет право – подписывать документы, в том числе и бухгалтерские и налоговые отчеты, заключать трудовые договора с новыми сотрудниками, представлять организацию в налоговых органах и т. д.

Ищем временного заместителя

На больших предприятиях у генерального директора есть заместитель, как правило, в его трудовом договоре прописана обязанность временного замещения. Такое замещение предусматривает дополнительную оплату за совмещение должностей.

А что делать, если штатным расписанием не предусмотрена должность заместителя? В мелких организациях и у предпринимателей нет штатного заместителя. Тогда, полномочия могут быть переданы одному из руководителей отдела на условиях совмещения должностей.

Перед оформлением приказа необходимо подписать соглашение, которое будет дополнением к трудовому договору, в нем указываются сроки и размер надбавки за временное выполнение обязанностей исполнительного директора.

Отдельным пунктом в приказе стоит указать – имеет ли заместитель право подписывать бухгалтерские и финансовые документы.

Чтобы без проблем подать бланк декларации, подписанный не директором, а замом, стоит приложить копию распоряжения, заверенную соответствующим образом.

Директор по доверенности

Если предприятие небольшое или вовсе состоит из одного директора, можно передать полномочия на управление предприятием третьему лицу по доверенности, оформлять ее необходимо на фирменном бланке.

В доверенности указывают следующие обязательные реквизиты – срок действия, дата выдачи, кому выдается, прописываются делегированные полномочия и ставится подпись действующего директора.

Если в доверенности не указан срок действия, она действует в течение одного года с даты выдачи.

Помните, что при отсутствии руководителя, организация не сможет беспрепятственно работать без доверенности, не будет осуществляться выплата зарплаты, больничных и отпусков.

Уполномоченное лицо, имеющее на руках официальные документы будет иметь право управлять средствами компании, подписывать важные документы. Доверенность может быть прервана, как по инициативе действующего руководителя, так и по желанию лица, которому он передал свои полномочия.

Исключения прописаны в ч. 4 ст. 249 ГК, когда доверенность выдана как безотзывная на определенное время.

Учтите, такая доверенность не означает автоматического обретения полномочий по ведению бухгалтерского учета, подписи налоговых и расходных накладных, актов выполненных работ.

Это объясняется – часть 5 статьи 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (Закон № 996), в документе сказано, что предприятие самостоятельно может разрабатывать системы и формы управленческого учета, отчетности и контроля хозяйственных операций, определение прав работников на подписание бухгалтерских документов.

Также, руководителем предприятия утверждается перечень лиц, имеющих право давать разрешение на осуществление хозяйственных операций, связанных с расходованием денежных средств и документов, ТМЦ и т.д.

Таким образом, доверенность на управление экономической деятельностью предприятия, дает право на подписание контракта.

Но, не предусматривает автоматического перехода полномочий по осуществлению бухгалтерского учета, подписанию соответствующих документов, для этого, необходимо быть в списке лиц, уполномоченных подписывать первичные бухгалтерские документы.

Без отдельной передачи полномочий на ведение и документирование бухгалтерского учета, доверенное лицо не сможет выписывать налоговые накладные, счет-фактуры и подписывать акты выполненных работ.

Чтобы подписание бухгалтерских документов стало возможным, стоит издать соответствующий приказ, в котором указать перечень сотрудников уполномоченных на работу с бухгалтерскими документами, в этом списке должно быть указано лицо уполномоченное вести дела по доверенности.

Ответственность должностных лиц в отсутствии руководителя

 На время отсутствия директора, ответственность за понесенные убытки полностью несет – замещающее лицо. Если директор не оставил уполномоченного заместителя, то за все происшествия случившиеся на предприятии несет ответственность он сам

.
Необходимо, чтобы заместитель знал –  гражданское, трудовое, бухгалтерское и налоговое законодательство; отраслевые стандарты и антимонопольные правила. Если в компании нет такого сотрудника, лучше пригласить внешнего квалифицированного специалиста, подписав с ним краткосрочный трудовой договор.

Если директор не передал полномочия кому-либо, то такие действия чреваты негативными последствиями. Любые денежные или безналичные платежи будут приостановлены, так как такие операции требуют подписи должностных лиц. Напоминаем! Поделка подписи, как и подпись на пустой форме не допустима, если вы не хотите познакомиться с нормами ст. 200 и ст. 366 УКУ.

Как видно, если директор уйдет в отпуск или на больничный и не оставит вместо себя заместителя, то некому будет подписывать различные документы, в т. ч. на прием и увольнение сотрудников, командировки, отпуска, больничные.

Невозможно будет подписание контрактов и важных сделок, весь производственный процесс в компании будет приостановлен.

Но, существуют – надежные варианты передачи «власти» и по этому, нет необходимости оставлять компанию без присмотра.

В ходе изучения данной тематики, у многих все равно остается масса вопросов, связано это прежде всего с тем, что у каждого предприятия существуют своя, внутренняя документация по вопросам регулирования бухгалтерского учета и отчетности. В результате чего всех невозможно подвести к одному «знаменателю», если Ваше предприятие из их числа, наш отдел бухгалтерских услуг поможет вам в решении данного вопроса, предложив индивидуальное решение.

Источник: https://www.juridicheskij-supermarket.ua/page_nalogi-otpusk-bolnichnyy-zamestitel.html

Закон для всех
Добавить комментарий