Приём на работу стажёра

Стажировка при приеме на работу в 2020 году

Приём на работу стажёра

В большинстве случаев, соискатели, перед тем, как окончательно приступить к своим профессиональным обязанностям, должны пройти испытательный срок либо стажировку. Эти два последних понятия имеют разные значения.

Испытательный срок – это испытание, которое работник проходит уже после заключения трудового договора, а стажировка при приеме на работу проводится перед тем, как руководство примет окончательное решение о зачислении испытуемого в штат. В каждой организации она проходит по-разному. Связано это с тем, что на каждом предприятии менеджер сам определяет ее форму и сроки прохождения.

Кто такой стажер?

Чаще всего статус стажера получают молодые специалисты, которые недавно получили дипломы и впервые трудоустраиваются. Наступает момент, когда они узнают, что такое стажировка. А представляет она собой период времени, за который будущий сотрудник, недавно покинувший студенческую скамью, учится использовать полученные теоретические знания на практике.

Она также применима в тех случаях, когда сотрудника переводят с одного рабочего места на другое и он выполняет задания, кардинально отличающиеся от тех, которые были на предыдущем месте.

В Трудовом кодексе Российской Федерации мало упоминается о том, что такое стажировка при приеме на работу.

Единственное, что по этому поводу указано в законе, так это то, что со стажером работодатель должен заключить срочный трудовой договор.

Основные моменты, связанные с порядком и формой проведения этого испытания, устанавливает руководитель предприятия. Они в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах организации.

Основные положения

Документ, содержащий основные положения об испытании, может включать в себя:

  • общие положения;
  • порядок прохождения;
  • сроки стажировки;
  • раздел оплаты труда во время прохождения проверки;
  • заключительные положения.

Перед тем, как оформить стажировку при приеме на работу, управляющий организацией или его уполномоченный сотрудник обязан ознакомить новичка с данным локальным документом. Только после этого последний сможет приступить к работе.

Действительно, в общих чертах любые виды испытаний перед принятием сотрудника на постоянную работу довольно схожи. Но, как будет выглядеть прохождение стажировки на отдельном предприятии, угадать довольно сложно.

Первые шаги

При устройстве на работу новоиспеченного специалиста, скорее всего, ему предложат пройти испытательный срок либо стажироваться на этом предприятии. Стажер перед тем, как приступить к работе, должен написать не заявление о приеме его в штат сотрудников организации, а заявление на стажировку. В этом документе он указывает:

  • желание быть принятым в качестве стажера;
  • должность, по которой он будет проходить проверку;
  • сроки испытания.

Это заявление становится основанием для подписания между начальником и стажером срочного трудового договора и для издания Приказа о приеме его на стажировку. В изданном документе должен быть зафиксирован руководитель этого мероприятия.

Подобная проверка всегда проходит по заранее продуманному плану. Программа испытания должна включать в себя основополагающие цели и задачи, которые работник должен обязательно достичь в ходе проводимых испытаний.

В большинстве случаев, у каждого структурного подразделения предприятия имеется готовый план для всех его работников.

Если же такого необходимого документа не окажется, то стажер может его разработать вместе со своим куратором.

Условия приема

Как вести себя на стажировке? Этим вопросом задаются многие работники-новички. На самом деле, нет ничего особенного или сверхсложного.

В период прохождения этого профессионального испытания человеку нужно проявить полученные теоретические знания на практике или применить свой трудовой опыт.

От того, насколько хорошо вы пройдете все этапы проверки, зависит вопрос окончательного получения желаемого рабочего места или должности.

Сам работодатель должен определять условия приема работников на испытание. К ним можно отнести следующие важнейшие вопросы:

  • Период времени, за который сотрудник сможет приобрести необходимые для работы профессиональные навыки.
  • Сколько длится стажировка. Имеется в виду, сколько часов в один рабочий день должно уходить на работу. Обычно, стажеры в день отрабатывают столько же времени, сколько работают сотрудники на постоянной основе.
  • Оплата работы стажера в течение прохождения испытания.

После окончания срока прохождения проверки на профессиональную пригодность сотрудник должен написать отзыв. Это своеобразный отчет о выполненных заданиях и приобретенных навыках. В него необходимо включить:

  • цели, которые работник достиг за время прохождения испытания;
  • задачи, которые перед ним были поставлены, и какие он решил;
  • задания, с которыми не получилось справиться или получилось, но с большими трудностями;
  • перечень навыков, которыми за время прохождения стажировки работник успел овладеть; нужно указать, чему работник хотел бы научиться в будущем;
  • предложения по поводу того, какие условия структурному подразделению необходимо включить в Положение о прохождении испытаний при приеме на работу новых сотрудников.

Куратор стажера по окончании испытательного срока должен написать о своем подопечном характеристику, в которой нужно указать все положительные и отрицательные стороны работника, которые он показал за время прохождения этой практики. На основании этого документа руководитель предприятия примет окончательное решение о целесообразности принятия стажера в штат на постоянной основе.

Источник: https://podborkadrov.com/otbor-personala/stazhirovka/stazhirovka-pri-prieme-na-rabotu.html

Стажировка при приеме на работу

Приём на работу стажёра

Как правило, стажировка при приеме на работу применяется к работникам, не имеющим опыта работы или обладающих небольшим опытом работы – менее одного года. Кроме того, в некоторых профессиональных областях работники могут проходить стажировку, даже обладая длительным профессиональным опытом.

Это может понадобиться в случае, если перерыв в профессиональной деятельности составил более одного года, или, например, при приеме на работу работник был переведен с одного типа транспортного средства на другое.

Также стажировка на рабочем месте может понадобиться,  если работник переводится в другое подразделение или получил повышение, то есть в случаях, когда по какой-то причине работнику необходимо дополнительное время для овладения практическими навыками.

Для чего применяется стажировка?

  • Стажировка помогает работникам приобрести необходимые практические навыки и опыт работы;
  • Стажировка готовит новых работников к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей;
  • Стажировка при приеме на работу позволяет своевременно выявить ошибки, которые допускает стажер на практике, и принять меры по их устранению;
  • Стажировка ускоряет профессиональную и социальную адаптацию работников;
  • Именно на стажировке наставник может достоверно оценить уровень необходимых специфических знаний, умений и профессиональных навыков стажера.

В некоторых случаях порядок прохождения стажировки является строгим, и утвержден отдельным документом. Так, например, порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2015 года № 151.

Данным приказом утвержден порядок, согласно которому претенденты стажируются не менее года у нотариуса, который работает по специальности более трех лет.

Количество вакантных мест стажеров строго ограничено, и каждый год определяется отдельным решением нотариальной палаты. Если число пожелавших пройти стажировку больше, чем вакантных мест, то претенденты дополнительно сдают экзамен.

Сроки определения количества вакантных мест, определения руководителей стажировки, подачи заявки строго регламентированы.

Как принять на работу стажера

Обычно стажировка занимает достаточно длительное время, и на этот период стажер является полноценным работником, только под руководством наставника, поэтому трудовые отношения с таким работником должны быть оформлены должным образом. Оформление стажировки при приеме на работу часто вызывает затруднение.

Трудовые отношения с работником-стажером могут быть оформлены бессрочным трудовым договором, однако на период стажировки с работником обычно заключается срочный трудовой договор.

Время, необходимое для освоения практических навыков, адаптации на рабочем месте, определяется работодателем самостоятельно, соответственно, на этот срок и заключается трудовой договор.  

Кроме того, условия стажировки в разных профессиональных областях могут различаться. Прием на работу стажера подразумевает, что его обучение на практике (стажировка) будет проходить под руководством наставника.

Наставник должен обладать необходимым опытом работы (3-5 лет), отсутствием грубых нарушений при выполнении трудовых обязанностей (например, для наставника – водителя транспортного средства важным является отсутствие ДТП по его вине в течение последнего года).

Кроме того,  у стажеров-водителей все часы стажировок фиксируются в стажировочном листе стажера, куда вносятся также замечания наставника о навыках стажера, если такие имеются, и заключение специалиста, отвечающего за безопасность движения на дороге.     

В трудовом договоре со стажёром необходимо указать вид работы (перечень обязанностей). Работа, выполняемая стажером, должна быть непосредственно связана с получением требуемых практических профессиональных навыков и специальных теоретических знаний.

На стажеров распространяется действие внутренних нормативных актов работодателя, стажеры должны соблюдать правила по охране труда и правила внутренней дисциплины. При заключении договора работника-стажера необходимо ознакомить с этими документами.

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу?

Трудовая деятельность стажера – полноценный труд и как любой труд, она должна быть оплачена.  Если работник оформлен по ученическому договору, то ему также полагается стипендия.

 Размер стипендии определяется ученическим договором и зависит от получаемой учеником квалификации, однако в любом случае не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

 Таким образом, ответ на вопрос оплачивается ли стажировка при приеме на работу, – утвердительный, да, оплачивается.

Источник: https://spmag.ru/articles/stazhirovka-pri-prieme-na-rabotu

Как оформить стажера и практиканта

Приём на работу стажёра

Стажировка, практика, ученичество – все эти понятия относятся к обучению выполнению определенной работы. Между тем в различных ситуациях следует применять разные виды договоров, отличается и порядок приема в организацию. Давайте разберемся.

Рассмотрим следующие виды обучения на производстве – стажировку, производственную практику и ученичество – и проанализируем, чем отличается оформление каждого из них (см. Схему 3 в конце статьи).

Стажировка

В ТК РФ не прописано понятие стажировки, а также отсутствует порядок ее проведения и оформления1. Тем не менее о стажировке говорится во многих ведомственных документах.

Так, в одном из них сказано, что стажировка – это практическое освоение непосредственно на рабочем месте навыков выполнения работы или группы работ, приобретенных при профессиональной подготовке2. Смысл стажировки на рабочем месте состоит в том, чтобы имеющиеся теоретические знания преобразовались в устойчивые навыки выполнения работы3.

Процедура, порядок и время стажировки могут быть различными и зависят от компании и отрасли, в которой она работает. К примеру, обязательная стажировка на рабочем месте установлена:

  • водителям, впервые принимаемым на работу или имевшим перерыв в трудовой деятельности более одного года, а также переведенным с одного типа транспортного средства на другое4;
  • работникам, у которых после специальной оценки условий труда рабочие места отнесены к категории с вредными или опасными условиями труда5;
  • электротехническому персоналу до назначения на самостоятельную работу или при переходе на другую работу, связанную с эксплуатацией электроустановок, а также при перерыве в работе свыше одного года6.

См. статью «Спецоценка условий труда: как избежать штрафа» журнала № 4′ 2015

Если же говорить о выпускниках образовательных организаций, то здесь основной целью стажировок является приобретение ими практического опыта работы, а также освоение новых технологий, форм и методов организации труда непосредственно на рабочем месте (письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.05.2009 № 23-2/10/1-3359, далее – Письмо № 23-2/10/1-3359).

См. статью «Инструктаж по электробезопасности для офисных сотрудников» журнала № 11′ 2017

Ведомство выделило два вида стажировок выпускников (п. 4 Письма № 23-2/10/1-3359):

1) по полученной квалификации (цель – закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в ходе предыдущего обучения);

2) по освоенной области профессиональной деятельности по родственным направлениям (цель – закрепление на практике профессиональных умений, навыков и знаний, полученных в ходе предыдущего обучения, а также приобретение необходимых умений и опыта на конкретном рабочем месте).

Как правило, необходимость стажировки, ее содержание и продолжительность определяет руководитель подразделения, в котором трудится стажирующийся работник, в зависимости от уровня его образования, квалификации, опыта работы и т.п.7

Законодательство не устанавливает обязательное наличие в организации Положения о стажировке8. Если же оно имеется, то в нем прописывают:

  • права и обязанности стажеров и их наставников,
  • сроки и порядок стажировки,
  • ответственность и другие особенности9.

Принимаем стажера

Процедура устройства на работу стажера ничем не отличается от приема обычного сотрудника. С такими лицами заключают трудовые договоры10, причем как срочные, так и на неопределенный срок, по основному месту работы либо совместительству.

Чаще всего с практикантами и стажерами оформляют срочные трудовые договоры (ст. 59 ТК РФ). В этом случае в приказе о приеме на работу указывают основание заключения срочного трудового договора.

Пример 1

Фрагмент приказа о приеме на работу стажера по срочному трудовому договору, составленного по унифицированной форме № Т-1

Показать

К сведению

Показать

Зачастую недобросовестные работодатели пытаются сэкономить на стажерах, принимая их на работу без оформления трудовых договоров.

Напомним, что если стажер фактически и с ведома работодателя осуществлял трудовую деятельность, то трудовые отношения считаются возникшими, а трудовой договор заключенным11.

Работодатель обязан был заключить с ним трудовой договор в письменной форме в течение трех рабочих дней с момента фактического допуска к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

В суде факт трудовых отношений доказывается свидетельскими показаниями, записями с камер видеонаблюдения, документами, которые готовил работник, и т.д.12

Должность / профессия, по которой принимается стажер, должна так и именоваться. Например: бухгалтер-стажер, продавец-стажер, ассистент-стажер. В трудовом договоре стажер может именоваться как работником, так и стажером (см. Пример 2).

Пример 2

Фрагмент трудового договора со стажером

Показать

1.1. Работодатель на период стажировки предоставляет Стажеру работу по профессии продавец-стажер, а Стажер обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

Стажеру назначается наставник, что прописывается в трудовом договоре.

Пример 3

Фрагмент трудового договора со стажером

Показать

3. На время выполнения работы наставником Стажера является старший продавец Котова З.И.

Большинство работодателей при заключении трудового договора предусматривает в нем условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Однако далеко не всем можно назначать испытание. В частности, испытание при приеме на работу не устанавливается для (ч. 4 ст. 70 ТК РФ):

  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
  • лиц, не достигших 18 лет;
  • лиц, получивших среднее профессиональное или высшее образование и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания учебы;
  • лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

См. статью «Устанавливаем работнику испытание грамотно» журнала № 11′ 2017

При заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Пример 4

Фрагмент трудового договора со стажером

Показать

5. Стажер приступает к работе с 6 августа 2018 г.

6. Со Стажером заключается настоящий срочный трудовой договор на период стажировки. Срок действия трудового договора: с 6 августа 2018 г. по 31 октября 2018 г.

7. Работнику устанавливается испытание. Срок испытания: 2 (Две) недели.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=29293

Нужен ли трудовой договор стажеру. Бухгалтер 911, № 48, Ноябрь, 2018

Приём на работу стажёра

Стажировка до приема. Законно ли? Взять работника на стажировку перед оформлением на работу (т. е. не заключая с ним трудовой договор) с целью присмотреться к нему, понять, подходит он или нет, — многие работодатели считают, что это отличный вариант отношений.

Но не все так просто. Дело в том, что без заключения трудового договора обычные работодатели (госслужбу в расчет не берем) могут взять на стажировку только два «вида» потенциальных работников: студентов и безработных.

Да и то стажировкой такие отношения будут считаться при выполнении целого ряда условий.

Если же речь идет об обычном претенденте на рабочее место, не из числа студентов и безработных, то его стажировка на самом деле таковой считаться не будет.

Все дело в том, что лицо может быть допущено к работе только после (1) заключения трудового договора, оформленного приказом (распоряжением) работодателя, и (2) уведомления территориального органа ГФС о приеме работника на работу (см. ст. 24 КЗоТ).

При этом для проверки работника на предмет его профпригодности в трудовом законодательстве предусмотрена возможность установления испытания при приеме на работу (а не стажировки!!!).

Если проверяющие выявят факт нелегальной стажировки (т. е. без трудового договора), то «влепят» работодателю штраф в размере 30 минзарплат (сегодня — 111690 грн.) за каждого так называемого стажера, который был допущен к работе без заключения трудового договора.

См. абзац второй ч. 2 ст. 265 КЗоТ.

И заметьте: суды в этом случае будут не на вашей стороне. Пример тому — свежее постановление ВС от 30.10.2018 г. по делу № 817/2331/161. Теперь давайте рассмотрим подробнее, кого можно взять на стажировку и какие документы при этом нужно оформить.

Стажировка студентов. Согласно ч. 1 ст. 29 Закона о занятости и абзацу четвертому п.

2 Порядка № 202 стажировку проходят студенты вузов и учащиеся ПТУЗ3, которые (1) получили специальность или профессию по образовательно-квалификационному уровню «квалифицированный рабочий», «младший специалист», образовательно-профессиональной степени «младший бакалавр», образовательной степени «бакалавр» и (2) продолжают получать образование по следующей степени (на следующем образовательно-квалификационном уровне).

Стажируются студенты и учащиеся: (1) по профессии (специальности), по которой они получают образование; (2) на условиях, предусмотренных договором о стажировке.

Порядок заключения такого договора и его типовая форма (далее — Договор о стажировке) утверждены постановлением КМУ от 16.01.2013 г. № 20. Срок стажировки не должен превышать 6 месяцев (ч. 1 ст.

29 Закона о занятости, п. 6 Порядка № 20); (3) в свободное от учебы время.

Если какое-либо из изложенных выше условий не выполняется, то это уже не стажировка в понимании Порядка № 20!

Принимать на стажировку студентов/учащихся могут предприятия любых форм собственности, видов деятельности и хозяйствования (п. 1 Порядка № 20).

Стажировка студентов у физлиц-предпринимателей действующим законодательством не предусмотрена. Такое мнение высказывает Минсоцполитики в письме от 13.07.2016 г. № 451/021/106-16.

Алгоритм стажировки. 1. Для того чтобы пройти стажировку, студент/учащийся должен обратиться в свой вуз/ПТУЗ, центр занятости или напрямую на предприятие (п. 7 Порядка № 20).

2. На предприятии со стажером заключают Договор о стажировке.

3. Руководитель предприятия издает приказ о прохождении стажировки, в котором должны быть указаны: срок и место прохождения (структурное подразделение) стажировки, специальность (квалификация) или профессия (квалификационный уровень) стажера, режим стажировки, а также руководитель стажера (п. 10 Порядка № 20).

Важно! Прежде чем допустить стажера к выполнению работ, участию в производственном процессе, с ним нужно провести инструктаж по охране труда.

4. Теперь самое время составить программу стажировки. Стажер вместе со своим руководителем от предприятия разрабатывают индивидуальную программу стажировки и перечень работ, которые утверждает руководитель предприятия.

5. Запись о стажировке нужно внести в трудовую книжку стажера.

6. После окончания стажировки ему выдают заключение, в котором указывают выполненные работы, дают оценку качества их выполнения, характеристику профессиональной компетентности.

Оплата работы. Если речь идет о классическом варианте оформления отношений со студентом/учащимся (Договор о стажировке), то отношения между предприятием и стажером будут носить гражданско-правовой характер.

Ведь: во-первых, рабочие места предоставляются стажерам на основании специального Договора о стажировке, который является гражданско-правовым и предметом которого является стажировка студента (учащегося), а не на основании трудового договора; во-вторых, оплата выполненных работ производится по акту сдачи-приемки работ (см.

п.п. 7 п. 7 Договора о стажировке). Подтверждает наши выводы Минсоцполитики в письме от 07.03.2014 г. № 300/039/97-14.

В отдельных случаях стажер может вообще не претендовать на вознаграждение, например когда стажировка носит исключительно ознакомительный характер. То есть если стажер только наблюдает и изучает процессы производства, никаких результатов его работы нет, то и об оплате говорить нечего.

Вместе с тем предприятие может заключить с учащимся/студентом трудовой договор. В этом случае стажер приобретает статус работника с соответствующим оформлением и последствиями в виде предоставления трудовых гарантий.

О заключении трудового договора со стажером обязательно уведомите налоговиков (подайте уведомление о приеме на работу) и в трудовой книжке учащегося/студента сделайте запись о работе, а не о стажировке.

Работнику выплачивайте заработную плату согласно установленным системам оплаты труда по нормам, расценкам, ставкам (окладам) с учетом коэффициентов, доплат и надбавок. То есть тут все как с обычными наемными работниками.

Стажировку не стоит путать с производственной практикой. Подробнее о ней читайте в статьях: «Практиканты на предприятии, или Будущее — в руках молодых» (журнал «Бухгалтер 911», 2016, № 28); «Практикант и предприниматель: все возможно или…» (журнал «Бухгалтер 911», 2016, № 24).

Стажировка безработных.Еще одна возможность взять на предприятие стажера — это сделать заявку в центр занятости с целью подобрать себе кадры из числа безработных. Такая стажировка проходит в соответствии с Порядком № 318/6554.

В соответствии с этим Порядком стажировкой считается повышение квалификации безработного с целью приобретения практических умений и навыков для выполнения профессиональных обязанностей по профессии или должности, на которую претендует безработный у работодателя. Процедура в случае с безработным стажером следующая.

Работодатель подает заявку в центр занятости. Последний направляет подходящие кандидатуры, которые затем проходят на таком предприятии стажировку. Стажировке может предшествовать и обучение кадров. Проходит такая стажировка исключительно по индивидуальной программе, которая утверждается работодателем и согласовывается с центром занятости.

Срок такой стажировки не может превышать трех месяцев (письмо Минсоцполитики от 13.07.2016 г. № 451/021/106-16).

Взять на стажировку безработного может предприятие любой формы собственности, а также физлицо-предприниматель.

Стажировка лица, находящегося в статусе безработного, проходит на основании трехстороннего договора (с центром занятости, стажером и предприятием, на котором проходит стажировка). Это предусмотрено п. 6.5 разд. VI Порядка № 318/655.

Что касается оплаты труда стажера, то в этом случае вполне допустима бесплатная стажировка. За время прохождения стажировки за безработным сохраняется пособие по безработице. По договоренности сторон можно предусмотреть оплату за выполненную работу.

Такая оплата, так же как и в случае со студентами, производится на основании ГПД. Учитывая, что с работником не заключается трудовой договор, не нужно подавать уведомление о приеме на работу.

По окончании стажировки безработным ему выдают справку о ее прохождении.

Стажировка своих и другие случаи. В законодательстве есть еще некоторые варианты стажировки, которые подходят далеко не всем. Так, например, ст. 10 Закона Украины «Об адвокатурах и адвокатской деятельности» от 05.07.2012 г. № 5076-VI для будущих адвокатов предусмотрена стажировка в течение 6 месяцев.

Точно так же специальными законодательными актами предусмотрена стажировка оценщиков, врачей, специалистов ветеринарной медицины, научных и педагогических работников. Стажировка руководителей, профессионалов и специалистов возможна также в рамках Положения 127/1515.

В этом случае руководитель направляет работника на стажировку, но отношения с таким работником продолжаются в рамках действующего трудового договора.

Так что, если исключить специальные случаи стажировки (адвокаты, врачи) и стажировку в рамках уже имеющихся трудовых отношений, получается, что взять стороннее физлицо на стажировку можно только двумя описанными выше способами: оформив студенческую стажировку или стажировку безработного.

И только в этих двух рассмотренных нами выше случаях можно взять на стажировку лицо без заключения трудового договора, подачи уведомления о приеме на работу и соблюдения минимальных гарантий в оплате труда. Во всех остальных случаях работодатель обязан оформить работника на работу в соответствии с требованиями ст. 24 КЗоТ.

А если рискнуть…

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2018/november/issue-48/article-39422.html

Стажировка законодательство. Оформление стажировки при приеме на работу

Приём на работу стажёра

Работодателя, закрепленным на законодательном уровне. Но в самом законе очень мало информации относительно того, как должны проводиться подобные процедуры и сколько длится стажировка. Потому стоит разобраться с этим явлением подробнее.

Для чего нужна стажировка на предприятии

В данном случае стоит использовать в качестве опоры статьи 225, 212 ТК РФ. Они говорят, что главное назначение стажировки – подача необходимых знаний и навыков новому работнику. Его обучение должно быть организовано опытным наставником. Это особенно важно при обеспечении соблюдения норм по , безопасности труда.

Стажировку часто путают с одним из следующих понятий:

  1. Прохождение студенческой практики.
  2. Испытательный срок.
  3. Ученичество.

Приказ о стажировке выпускается сразу же после такого же документа, сообщающего о приёме на работу. Само время прохождения испытаний включается в основной стаж.

В табелях и рабочих графиках время стажировок должно отражаться отдельно. Оплата также становится обязательным требованием. Размер вознаграждения описывается в первоначальных соглашениях.

Стажировку также можно назвать одной из форм выполнения требований относительно охраны труда, техники безопасности. Более сложные условия труда ведут к тому, что ответственность за результат становится выше. И стажировка становится более необходимой.

Стажировка обязательна для некоторых профессий, если они связаны с:

  • обслуживанием людей в сферах вроде общественного питания, образования, медицины;
  • обработкой опасных предметов, веществ;
  • применением сложной техники, использованием сложных производственных процессов;
  • обслуживанием людей, при котором применяются транспортные средства.

Стажировка: правильное оформление

Организация должна иметь определенный комплект внутренней документации, чтобы у контролирующих органов возникало как можно меньше вопросов:

  1. Положение о стажировках. Общий порядок назначения и прохождения испытаний, установки результатов – вот каким вопросам посвящается данное положение. Оно определяет и период, который длится испытание.
  2. Программа стажировки. Здесь детально описываются конкретные мероприятия для той или иной компании, которые входят в стажировку. Описываются сроки выполнения и ответственные лица.
  3. Приказ о стажировке. Должен оформляться отдельно на каждого сотрудника, который проходит соответствующий период.
  4. Приказ на допуск к самостоятельной работе. Этот документ оформляется, если результат стажировки оказался положительным. И если все знания, навыки сотрудника соответствуют предъявляемым со стороны руководства требованиям.

В Положении об должно быть предусмотрено наличие следующих пунктов:

  • требования к оборудованию, если оно используется;
  • проверка, оформление результатов испытания;
  • описание ответственных лиц вместе с критериями по ответственности;
  • цели, порядок проведения контрольных мероприятий;
  • особенности стажировки для сотрудников отдельных категорий;
  • порядок допуска к работе после завершения испытания;
  • цели, порядок проведения мероприятия;
  • требования к мастерству, профессиональным навыкам;
  • общие положения (эту часть называют ещё вводной).

Особенности у разных категорий сотрудников

Особенности стажировки у разных профессий

У некоторых продолжительность испытаний прописывается только в нормативных документах. К примеру, без неё не обойтись:

  • водителям пассажирского транспорта;
  • арбитражным управляющим;
  • нотариусам, адвокатам, юристам различных сфер.

«Основы законодательства о нотариате» определяют стажировку для нотариального дела. Например, испытание может занимать целый год, когда речь идёт о специалистах, планирующих получить лицензию для осуществления официальной деятельности. Только решение Минюста совместно с Федеральной нотариальной конторой может изменить данный показатель в меньшую сторону.

От 1 года до двух лет может занимать стажировка в адвокатуре. Иначе официальный статус адвоката невозможно будет приобрести.

Если необходимо вступить в саморегулирующуюся организацию, то сама организация и устанавливает продолжительность стажировки, индивидуально. Минимальный срок – два года. При этом внутренние документы могут менять время в большую сторону.

Требования отраслевого законодательства регулируют правила для водителей пассажирского транспорта. В данном случае стажировка может быть от 1 дня до 1 месяца. Всё зависит от транспорта и сложности управления им.

Специфика деятельности предприятия и особенности у конкретных сотрудников – вот какие факторы определяют, сколько будет длиться та или иная стажировка. Стандартные сроки составляют от 2 до 14 рабочих дней либо полных смен.

Обучение может занимать и более долгий срок, когда речь идет о создании безопасных условий труда. Чем более сложная и ответственная работа требуется – тем больше времени уходит на испытание.

Существуют также внешние законодательные нормы и отраслевые положения, которые могут регулировать особенности для конкретных сфер деятельности. В остальных случаях работодатели сами могут решать, какую продолжительность имеет данное испытание.

Освобождение от стажировки: допустимо ли?

Статья 212 Трудового Кодекса, где и установлена изначально необходимость проходить стажировку, не предусматривает никаких исключений из правил. Но в законодательстве приводятся лишь общие формулировки, из-за которых требуется искать дополнительные опоры в виде отраслевых нормативных актов, подведомственных документов.

В том или ином виде стажировка обязательна для всех сотрудников, вновь принятых на ту или иную должность. Это особенно актуально для производств с опасными или вредными условиями труда.

Но анализ существующих нормативов позволяет выделить и , которые всё же могут рассчитывать на освобождение:

  1. Те, у кого стаж по специальности составляет не менее 3 лет. И лица, переходящие из одного цеха в другой, у которых характер работ и тип оборудования остаются примерно одинаковыми. При этом руководство само должно принять решение относительно освобождения от стажировки.
  2. Юристы, которые хотят стать адвокатами, имеют опыт не менее двух лет, и планируют получить лицензию.

Как быть с оплатой стажировок?

Как происходит оплата стажировок

При приёме на стажировку важно проследить за тем, чтобы отношения с подчинёнными были оформлены при помощи одной из следующих разновидностей контрактов:

  • бессрочный ;
  • срочный трудовой вид соглашений;
  • гражданско-правовой (например, разрешается оформлять подряд).

В документе нужно отдельно прописать условия, связанные с оплатой. Последняя должна присутствовать в любом случае хотя бы в минимальном размере. Исключение из правила составляют лишь студенты, которых отправляют на работу со стороны учебного заведения.

Составление плана, виды стажировки

Четкий регламент для составления стажировки отсутствует. Все важные моменты указываются во внутренней документации юридического лица или предприятия. Крупные организации часто разрабатывают данный документ заранее, благодаря чему план подходит одновременно для сотрудников различных категорий и уровней.

Но часто программа требует учёта индивидуальных особенностей того или иного гражданина. Тогда документ должен быть составлен при участии стажера и руководителя одновременно.

Надзор куратора обязателен во время стажировки, как и фиксация прохождения данной процедуры в специальном журнале. Когда ознакомительный курс заканчивается, допускается назначение специальных экзаменов.

Стажировка бывает двух основных видов:

  1. Общая. Одна из самых важных разновидностей практики на производстве. Заключается в том, что руководители описывают базовые правила, нормы охраны труда, безопасности. По результатам проведения назначают экзамен, главная цель которого – проверить, как были ранее усвоены знания.
  2. Специальная. Такая стажировка чаще необходима представителям технических, «сложных» специальностей. Здесь уже рассказывают о непосредственных обязанностях каждого конкретного сотрудника. Описываются правила использования техники, всей необходимой аппаратуры.

А вот от инструктажа на рабочем месте после завершения испытаний можно отказаться. Обычно его проводят до того, как начинают ознакомительную практику.

После прослушивания инструкции сотрудник расписывается в специальном журнале, подтверждая знакомство с правилами и требованиями. Если испытание пройдено успешно, то руководитель может самостоятельно оформить и подписать приказ, который касается допуска к самостоятельной работе.

Стажировка – это возможность для работников получить необходимые навыки и знания. Более того, для них складывается хотя бы примерная картина о том, какие условия работы создаются на том или ином конкретном предприятии.

А работодатель сможет убедиться в том, что новый человек способен справляться со своими обязанностями на новом месте. И что будут выполняться требования как по внутренним, так и по внешним нормативам.

Об отмене стажировки на рабочем месте смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Нормативные документы по-разному трактуют определение слова «стажировка».

Источник: https://stbouton.ru/stazhirovka-zakonodatelstvo-oformlenie-stazhirovki-pri-prieme-na.html

Положение о стажировке и как его правильно составить

Приём на работу стажёра

Стажировка при приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства и одновременно подготовки кадров многих успешных компаний. Стажировка вновь принятых работников полезна как для самих работников, так и для компаний. Извлечь максимальную выгоду из этого мероприятия можно только правильно организовав процесс, для чего соответственно требуется правильно его оформить.

Предлагаемая статья расскажет о том, как разработать положение о стажировке и принять стажера на работу.

Стажировка при приеме на работу, общие сведения

Стажировка представляет собой процесс освоения новым работником навыков и знаний, которые ему будут необходимы в последующей трудовой деятельности.

Законодательно процесс стажировки регулируется только в плане охраны труда, а именно освоения работником безопасных приемов труда, которые позволят ему сохранить свое здоровье и жизнь, и соответственно жизнь и здоровье рядом работающих коллег. Данному виду стажировки следует посвятить отдельную статью.

Наиболее часто понятие «стажировка» связывается с процессом освоения профессиональных навыков выпускниками учебных заведений и студентами последних курсов. Данный процесс происходит, как правило, по первому месту работы и предполагает непосредственную трудовую деятельность молодого работника. Зачастую это происходит под руководством опытного наставника.

 Важные особенности оформления стажировки для студентов: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/stazhiroa-i-ispyitatelnyiy-srok/vazhnyie-osobennosti-oformleniya-stazhiroi-dlya-studentov-plyusyi-i-minusyi-stazhiroi.html

Если организация-работодатель или предприниматель практикует частые стажировки работников, то целесообразно подготовить и утвердить внутренний локальный акт которым был бы урегулирован весь процесс прохождения стажировок.

Положение о стажировке: как составить и утвердить

Порядок прохождения стажировки определяется внутренним документом работодателя — положением о прохождении стажировки.

Тем работодателям, кто готов вкладываться в человеческий капитал, инвестировать в своих работников необходимо тщательно продумать и разработать положение о стажировке.

В качестве основных моментов в данный документ необходимо включить положения, которые позволят достигнуть ключевых целей в управлении персоналом. Среди них следующие:

  • отбор лучших кандидатов на вакантные должности,
  • адаптация принятых работников к условиям работы,
  • развитие у работников навыков постоянного самосовершенствования и самообучения,
  • устранение текучки кадров,
  • сохранение лучших сотрудников в коллективе.

Кроме этого положение о проведении стажировок должно решать организационные вопросы:

  • устанавливать сроки стажировок по отдельным должностям,
  • решать вопрос оплаты труда стажеров,
  • определять объемы нагрузки на начинающих специалистов,
  • определять поэтапный порядок освоение навыков,
  • устанавливать критерии подбора наставников и размеры их оплаты,
  • определять критерии, по которым будет принято решение о продолжении работы стажера в данной организации.

Положение является внутренним нормативным актом, соответственно должно быть подготовлено и утверждено с учетом всех требований к таким документам.

Так в частности должен быть определен сотрудник, который непосредственно разработает такой документ, и в дальнейшем будет периодически проверять его на актуальность.

Так как содержание такого документа затрагивает интересы многих сотрудников и подразделений (служб), то стоит определить, визы каких руководителей подразделений должны быть на листе согласования проекта положения.

После сбора мнений относительно проекта положения о прохождении стажировок, составляется его окончательный вариант.

Если в отношении содержания окончательного проекта будут споры, то они выносятся на рассмотрение руководителя. Окончательный вариант утверждается руководителем.

После чего положение, размноженное на несколько экземпляров, раздается во все заинтересованные службы. Одна копия предназначается для стажеров, поступающих на работу.

Рекомендуется проверять положение о стажировках на актуальность ежегодно. И вносить в него изменения по мере надобности.

Договор стажировки работника

Договор, предусматривающий стажировку работника, составляется по общим правилам, предусмотренным для трудовых договоров. Существенными моментами в таком договоре будут должность, на которую принимается стажер и срок договора.

Штатным расписанием работодателя может быть предусмотрено, что для стажеров вводятся соответствующие должности.

Они могут называться как непосредственно «стажер», стажер какого либо отдела, например «стажер отдела маркетинга», либо «помощник», например «помощник бухгалтера» если в дальнейшем предполагается принять работника на постоянную работу в должности бухгалтера.

Так же должность может и не содержать в себе слов «стажер», «помощник», «ассистент» и так далее. Это могут быть должности «младшего специалиста» либо например «курьера».

Срок трудового договора со стажером должен быть установлен с указанием основания предусмотренного трудовым кодексом. Для заключения со стажером срочного трудового договора наиболее подходят два предусмотренных ст. 59 ТК РФ основания:

Особенности зарубежной стажировки студентов: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/stazhiroa-i-ispyitatelnyiy-srok/osobennosti-zarubezhnoy-stazhiroi-studentov-kak-nayti-nuzhnyiy-variant.html

  • заключение договора с работником, обучающимся в учебном заведении по очной форме обучения,
  • для выполнения работ связанных с практикой или профессиональным обучением, происходящим в форме стажировки.

Как правило, срок стажировки устанавливается на несколько месяцев.

Договор заключается в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается сторонами. С одной стороны — стажер. С другой стороны лицо, уполномоченное на подписание трудовых договоров от имени организации или предпринимателя работодателя.

Приказ о стажировке

Приказ о стажировке издается на основании договора о приеме на работу стажера. Как правило, используется унифицированная форма приказа о приеме на работу. В приказе можно отразить только те условия работы стажера, которые были оговорены в трудовом договоре.

Приказ должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации-работодателя или ФИО предпринимателя,
  • код ОКПО, присвоенный органами статистики,
  • ФИО — работника — стажера,
  • должность и структурное подразделение, в которое принимается работник,
  • срок стажировки (работы),
  • основание — реквизиты трудового договора,
  • подпись руководителя,
  • подпись работника-стажера в ознакомлении с приказом.

Основные аспекты стажировки за границей: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/stazhiroa-i-ispyitatelnyiy-srok/osnovnyie-aspektyi-stazhiroi-za-granitsey-programma-stazhiroi.html

Работник, принимаемый на работу должен быть, в обязательном порядке ознакомлен с приказом о приеме на работу. При наличии требования работника, копия такого приказа должна быть ему предоставлена в течение трех дней.

Образец приказа о стажировке

Помимо приказа о приеме на работу стажера, необходимо подготовить приказ о назначении ответственного за прохождение стажировки. Как правило, ответственный за прохождение стажировки (наставник), назначается из числа наиболее опытных сотрудников. В его задачи входит:

  • помочь молодому специалисту освоится в новом коллективе,
  • довести до стажера ценности организации,
  • содействовать в поэтапном освоении необходимых навыков,
  • наблюдать за действиями стажера, с целью последующей оценки его деловых качеств,
  • играть ключевую роль в решении вопроса об оставлении стажера для постоянной работы в организации.

Соответственно, наставничество требует определенных усилий. И как следствие, эта работа, как и любая другая, должна быть оплачена. Общий порядок оплаты труда наставников определяется в положении о стажировке.

Конкретные условия оговариваются в дополнительном соглашении к трудовому договору лица выполняющего функцию наставника.

В большинстве своем, наставники работают на условиях совмещения, выполняя функцию наставника, без отрыва от своей основной работы.

Программа стажировки относится к локальным нормативным актам по организации. Её разрабатывает руководитель структурного подразделения при участии отдела охраны труда. Далее план стажировки согласовывается с профсоюзом (или иным выборным органом работников, если он есть на предприятии) и утверждается работодателем. Порядок согласования установлен в 372 статье ТК РФ.

Унифицированного образца для программы стажировки на рабочем месте нет. Она оформляется по правилам делопроизводства, которые приняты в конкретной организации. Важно, чтобы в начале документа были проставлены все необходимые визы согласования: руководителем организации и профсоюзом (при его наличии).

Указываются:

  • дата утверждения;
  • дата проведения заседания профкома;
  • номер протокола.

Программа начинается с пояснительной записки, в которой перечисляются все документы-основания и длительность стажировки. Важно, чтобы были использованы и профстандарты, и эксплуатационная документация производителя к применяемому оборудованию.

Далее идет общая часть. В ней указываются сами цели обучения, точное название производственных процессов, требования к стажёру: навыки, которыми должен овладеть сотрудник, итог стажировки. Затем описывается непосредственный план обучения. Часто его составляют в виде таблицы, отмечая напротив каждой темы количество часов или смен, необходимых для освоения.

Срок длительности стажировки устанавливается работодателем, но не может быть более 6 месяцев. Для некоторых профессий законодательные акты могут устанавливать иную продолжительность стажировка на рабочем месте. Так срок обучения для нотариусов составляет не менее 1 года (приказ Минюста России от 29.06.2015 № 151)

В целом длительность стажировки должна соотносится с опытом работы самого стажёра. Чем опытнее сотрудник, тем меньший срок для освоения информации и процессов ему потребуется.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/stazhirovka-i-ispyitatelnyiy-srok/stazhirovka-rabotnikov-polozhenie-o-stazhirovke-dogovor-i-prikaz-o-prieme-rabotnika.html

Закон для всех
Добавить комментарий