Приказ на списание гсм по глонасс образец

Приказ об утверждении расхода гсм согласно глонасс – Адвокат

Приказ на списание гсм по глонасс образец

Breaking News

Home / Алименты / Приказ об утверждении расхода гсм согласно глонасс

Медицинские автотранспортные средства отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года

  • 13.2. Медицинские автотранспортные средства зарубежные
  • 14. Автомобили-эвакуаторы
  • 14.1. Автомобили эвакуаторы на базе автомобилей отечественных и стран СНГ выпуска с 2008 года
  • 14.2. Автомобили эвакуаторы на базе автомобилей зарубежных выпуска с 2008 года
  • 15. Нормы расхода топлив для специальных и специализированных автомобилей
  • 15.1. Автовышки телескопические
  • 15.2. Установки бурильные
  • 15.3. Установки дезинфекционные
  • 15.4. Кабелеукладчики
  • 15.5. Кинопередвижки
  • 15.6. Компрессоры
  • 15.7. Краны автомобильные

В нем следует привести перечень норм расхода топлива, установленных предприятием. Виды нормативов на расход ГСМ, измерение в литрах:

  • базовая норма, применяемая в расчете на 100 км пробега транспортного средства при его полном оборудовании;
  • транспортная норма, подсчитываемая на 100 км пробега, но показатель обусловлен грузоподъемностью транспортного средства;
  • норма с учетом одной тонны дополнительной массы, если будет использован прицеп;
  • норма, рассчитанная на поездку с грузом с учетом маневрирования транспортного средства при выполнении операций погрузки-разгрузки;
  • норма, устанавливаемая на 100 км пробега при производстве специальных видов работ;
  • норма с учетом специального оборудования, которое устанавливается на транспортное средство.

Постановления об оснащении системами глонасс

Важно

Документы Письмом Минюста России от 21.09.2009 N 03-2609 предписано руководствоваться данным документом в целях организации эксплуатации транспортных средств.

  • Распоряжение
  • Приложение. Методические рекомендации нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте

Общие положения

  • II. Нормы расхода топлив для автомобилей
    • 7. Легковые автомобили
      • 7.1. Легковые автомобили отечественные и стран СНГ
  • Легковые автомобили отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года

    • Богдан
    • ВАЗ
    • Волга
    • ГАЗ
    • ЗАЗ
    • ИЖ
    • СеАз
    • УАЗ
  • 7.2. Легковые автомобили зарубежные
  • Грузовые бортовые автомобили отечественные и стран СНГ

    • 9.1.1. Грузовые бортовые автомобили отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года
    • 9.2.
    • 9.2.1. Грузовые бортовые автомобили зарубежные выпуска с 2008 года
      • Ford
      • Hyundai
      • Isuzu
      • Iveco
      • Mercedes
      • Renault
      • Scania
      • АБ
      • АТС

    Тягачи

    • 10.1. Тягачи отечественные и стран СНГ
      • 10.1.1. Тягачи отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года
    • 10.2.
      Тягачи зарубежные

    Зарегистрирован в Минюсте РФ 21 февраля 2012 г. Регистрационный N 23281. Во исполнение пункта 8 Технического регламента о безопасности колесных транспортных средств, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 г.

    N 720 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 38, ст. 4475; 2010, N 38, ст. 4828; 2011, N42, ст. 5922), и в целях повышения безопасности и эффективности перевозки автомобильным транспортом пассажиров и опасных грузов приказываю: 1.

    Утвердить прилагаемый Порядок оснащения транспортных средств, находящихся в эксплуатации, включая специальные транспортные средства, категории М, используемых для коммерческих перевозок пассажиров, и категории N, используемых для перевозки опасных грузов, аппаратурой спутниковой навигации.

    2.
    Минтранса);

    • дату вступления в действие нормативов расхода горюче-смазочных материалова;
    • фиксирование марки транспорта, номерной знак, модификацию;
    • норму расхода бензина для каждой машины в отдельности (если их несколько);
    • обозначение показателя списания других горюче-смазочных материалов, предназначенные для технического обслуживания средства передвижения;
    • информацию о периодичности списания ГСМ и документ основание (как правило, 1 раз в месяц на основании акта);
    • данные ответственного специалиста за соблюдение новых показателей (начальник транспортного отдела или АХО) и его ознакомительная роспись;
    • подпись директора и главного бухгалтера, печать предприятия.

    Нормы расхода топлива зимнего периода применяются с 1 октября по 31 марта, летнего — с 1 апреля по 30 сентября.

    Приказ об утверждении расхода гсм согласно глонасс

    Внимание

    Настоящий приказ вступает в силу: — в отношении транспортных средств категории N для перевозки опасных грузов и транспортных средств категорий М2, М3 — с 1 января 2013 года; — в отношении транспортных средств категории М1 — с 1 января 2014 года. Министр И.

    Левитин Порядок оснащения транспортных средств, находящихся в эксплуатации, включая специальные транспортные средства, категории М, используемых для коммерческих перевозок пассажиров, и категории N, используемых для перевозки опасных грузов, аппаратурой спутниковой навигации I.

    Общие положения 1.
    Она вычисляется на один час работы или одну выполненную операцию;

    • норма с учетом работы автономного обогревательного устройства, приведенная на один час.

    В нем указывается определенный период времени, за который необходимо списать топливо, ГСМ. Он устанавливается в зависимости от сезона, частоты пользования транспортным средством, производственной деятельности предприятия.

    Приказ составляется с учетом результатов проведенного экспертной комиссией анализа деятельности транспортных средств, расход ГСМ каждым из них отдельно. Его содержание составляется с учетом канцелярского делопроизводства.

    Он визируется руководителем, скрепляется печатью предприятия. На основании приказа начальник структурного подразделения разрабатывает план снабжения ГСМ транспортные средства.

    Образец приказа.

    Приказа N 152), которые включают в себя, в частности, показания одометра — полные километры пробега при выезде транспортного средства из гаража и его возвращении в гараж.

    Таким образом, вне зависимости от используемой в учреждении формы путевого листа (унифицированной или самостоятельно разработанной) показания одометра, на основании которого определяется киллометраж, пройденный транспортным средством, должны быть отражены в путевом листе.

    По общему правилу списанию подлежат ГСМ в размере фактического расхода, но не выше нормативного. При этом величина нормативного расхода рассчитывается исходя из установленной нормы на 100 км.

    При этом данные, приведенные в ведомости и путевом листе должны быть сходны. В конце истекшего месяца ведомость закрывается для подведения итогов.

    Все сведения, представленные в ведомости, переносятся в акт на списание горюче-смазочных материалов. В него заносятся данные об общем пробеге транспортного средства, выписываемые из путевых листов.

    Как правило, основными показателями акта на списания являются объем использованного ГСМ, общий пробег, норма списания ГСМ. Как написать служебную записку Под понятием «служебная записка» подразумевается деловая бумага, имеющая официальный характер.

    Ее содержание отражает какую-либо возникшую на предприятии проблему. В ней указываются способы разрешения вопроса, приводятся намеченные меры по ликвидации проблемы.

    Автомобили-топливозаправщики и маслозаправщики отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года

    • 15.16.2. Автомобили-топливозаправщики и маслозаправщики зарубежные выпуска с 2008 года
    • 15.17. Автомобили-цистерны
    • 15.17.1. Автомобили-цистерны выпуска с 2008 года
    • 15.18. Автомобили-цементовозы и автобетоносмесители
    • 15.18.1. Автомобили-цементовозы и автобетоносмесители зарубежные выпуска с 2008 года
    • 15.19. Бронированные автомобили отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года
    • ВАЗ
    • КамАЗ
    • УАЗ
    • ДИСА
    • ЛАУРА
    • Ратник
    • РИДА
    • 15.19.1.

    ГСМ. Министерством транспорта РФ утверждены расходные нормативы:

    • базовая, исчисляется в литрах при полном оборудовании транспорта на 100 км пробега;
    • транспортная, зависит от грузоподъемности автомобиля, исчисляется как базовая;
    • норма при использовании прицепа, учитывается дополнительная масса (1 т.);
    • показатель для маневрирования, погрузки и разгрузки продукции, товара;
    • норматив для специальных работ, рассчитанный на 100 км;
    • норма при наличии установленного на автомобиль оборудования (специального), рассчитывается за 1 час или 1 операцию;
    • показатель, установленный для независимого устройства обогрева за 1 час.

    Юридические лица могут использовать другие показатели для списания топлива, закрепленные в локальной документации фирмы.

    Источник: http://advokat-sorokv.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-rashoda-gsm-soglasno-glonass/

    Приказ на списание гсм по глонасс образец

    Приказ на списание гсм по глонасс образец

    Приказ на списание гсм по глонасс образец

    Если при помощи устройств, контролирующих расход топлива, и отчета, формируемого системой ГЛОНАСС, можно сделать вывод о характере использования автотранспорта установившей их фирмы, то вправе ли эта фирма, не являясь автотранспортной, применять такой отчет вместо акта на списание ГСМ? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Елена Королева и Дарья Брижанева.

    Организация, применяющая общую систему налогообложения и не являющаяся автотранспортной, установила на собственные транспортные средства датчики уровня топлива и спутниковую систему слежения ГЛОНАСС.

    Установленная аппаратура позволяет получить информацию, в том числе сколько литров бензина было в каждом автомобиле в начале и в конце дня, сколько заправлено и израсходовано. Путевые листы оформляются ежедневно. Списание топлива производится один раз в конце месяца.

    Можно ли в данной ситуации вместо акта на списание ГСМ использовать отчет, формируемый один раз в месяц системой слежения ГЛОНАСС?

    В налоговом учете организация может учитывать расходы на ГСМ либо в составе материальных расходов в соответствии с пп. 5 п. 1 ст.

    К примеру, можно составить документ по данным приборов учета и контроля. Он отслеживает перемещение транспортного средства при помощи системы спутниковой навигации ГЛОНАСС.

    Порядок учета и списания гсм по путевым листам в 2017-2018 годах

    Ее основной целью является своевременное извещение вышестоящее руководство, поэтому служебная записка снимает ответственность с подавшего ее лица. Канцелярским делопроизводством не предусмотрена унифицированная форма служебной записки, поэтому она составляется в произвольной форме.

    Она может быть передана руководству так на бумажном носителе, так и электронном.

    Она составляется по правилам ведения деловых бумаг, которые предусматривают указание:

    • адресата в обязательном порядке в правом верхнем углу.

    Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам

    ГСМ.

    Как же списать топливо «по спутнику»?

    В законодательстве нет четкого ответа, но бухгалтер может, руководствуясь вышеизложенной методологией, разработать собственный алгоритм действий. Автор предлагает один из вариантов подобного алгоритма для перевозчиков:

    • определить фактический расход топлива по показаниям системы контроля и слежения за работой автотранспорта организации;
    • рассчитать плановый расход ГСМ исходя из данных заполненных водителями путевых листов и Методических рекомендаций Минтранса (Приложение к Распоряжению от 14.03.2008 N АМ-23-р);
    • сравнить полученные значения. Если по факту израсходовано меньше, чем по плану, то расход топлива по данным системы контроля и слежения (факт) полностью учесть в составе материальных расходов, связанных с оказанием автотранспортных услуг;
    • если по факту ГСМ израсходовано больше, чем по расчетам согласно нормативам, то нужно выяснить причину, по которой допущен перерасход. Если это случилось по вине водителя, перерасход можно списать на его счет, удержав из зарплаты соответствующую сумму.

    Приказ на списание гсм по глонасс образец 2018

    Изменилась кадастровая стоимость земли, как считать налог.

    По Глонасс По большей части расход ГСМ помимо путевого листа подтверждается любым видом документа, который позволяет наиболее полно установить маршрут транспортного средства. К примеру, можно составить документ по данным приборов учета и контроля. Он отслеживает перемещение транспортного средства при помощи системы спутниковой навигации ГЛОНАСС.

    Важно

    Данное разъяснение было изложено в содержании письма № 03-03-06/1/354, которое Министерство финансов России опубликовало 16 июня 2011 года. Хотя многие предприятия до указанного в письме времени использовали для списания ГСМ в качестве единственного документа – путевой лист. В нем содержались сведения о фактически израсходованном объеме ГСМ.

    При этом его стоимость устанавливалась на основе чека, накладной поставщика горюче-смазочных материалов.

    Бланк распорядительного документа должен содержать указание на название организации, дату и место составления.Документ должен иметь название и заголовок, как их прописать, можно посмотреть в образец ниже.

    Так как приказ является распорядительным документом, то он должен содержать какое-либо распоряжение.

    НК РФ);

    • в прочие расходы — если транспорт используется в служебных целях (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    Отметим, что если применяется норматив, то допускается его обоснованное и документально подтвержденное превышение (определение ВАС РФ от 09.07.12 № ВАС-8327/12).

    Например, при преимущественной езде по бездорожью или при езде в холодное время года, когда фактические измерения отражают значительное превышение расхода топлива в сравнении с нормативными коэффициентами по распоряжению АМ-23-Р.

    Правила списания ГСМ по путевым листам в случае превышения фактических расходов топлива над нормативными должны быть регламентированы отдельным приказом руководителя.

    Путевой лист — основной первичный документ, предназначенный для контроля работы транспортного средства.
    В нем фиксируется пройденный километраж и движение ГСМ. Расход топлива, отражаемый в ПЛ, может основываться на нормативных или фактических показателях.

    НК РФ) или включать в прочие расходы, связанные с содержанием служебного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    Однако зачастую установленные нормы больше подходят для идеальных условий, чем для реальных, поскольку фактический расход топлива зачастую превышает нормы расхода топлива Минтранса РФ Тем не менее компании используют рекомендованные нормы, а не собственно разработанные.

    Если компания примет решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ.

    Для этого достаточно составить приказ, в котором сослаться на распоряжение Минтранса России, записать марки автомобилей и рассчитать лимиты.

    При разработке собственных норм расхода топлива следует отталкиваться от транспортных условий (качества дорог, скорости движения), учитывать загруженность машины, ее техническое состояние.
    Также следует учитывать климатические условия, наличие кондиционера или климат-контроля в машине.

    Нормы утверждаются специальной экспертной комиссией, которая создана непосредственно для анализа и оценки затрат ГСМ на этом предприятии.

    Составление и утверждение акта

    Составляет акт на списание ГСМ сам собственник предприятия на основе заключения экспертной комиссии. К нему должны быть приложены ведомости путевых листов, и при его составлении руководитель должен опираться по факту на реальные показатели израсходованного топлива в процессе эксплуатации автотранспорта.

    В документе следует перечислить нормы расхода топлива, установленные в организации, и уточнить нормы, которые соответствуют характеристикам конкретного автомобиля.

    Также требуется указать период в рабочих днях, за который требуется списать ГСМ. Он должен быть установлен в зависимости от сезонности и на основе частоты использования автомобиля по производственной необходимости.

    Образец акта о списании топлива можно найти здесь.
    Пример приказа об установлении норм расхода топлива доступен здесь.

    После указания всех необходимых сведений собственник предприятия должен заверить все вышеизложенное своей подписью и печатью организации.

    Инструкции N 157н). После вступления в силу Приказа N 52н форму применяемого путевого листа следует закрепить в учетной политике учреждения.

    Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (ч. 1 ст.

    6 УАТ). Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее — Приказ N 152). Одним из обязательных реквизитов путевого листа, подлежащих заполнению, являются сведения о транспортном средстве (п.

    6 Приказа N 152), которые включают в себя, в частности, показания одометра — полные километры пробега при выезде транспортного средства из гаража и его возвращении в гараж.

    Таким образом, вне зависимости от используемой в учреждении формы путевого листа (унифицированной или самостоятельно разработанной) показания одометра, на основании которого определяется киллометраж, пройденный транспортным средством, должны быть отражены в путевом листе.

    А можно списывать бензин по GPS?

    Ну и как же вы будете списывать топливо по системе, которая учитывает только изменение машинки в пространстве, к тому-же я сомневаюсь, в том что в системе корректно реализован расчет пройденного пути(там не все так просто на самом деле).

    А как же учитывать работу двигателя на холостых при прогреве, движение в пробках когда путевой расход в три раза больше чем на трассе.

    Вопросов больше чем ответов.

    Просто топикстартер даже не представляет что такое ГЛОНАСС и с чем его едят.

    В Удмуртавтотрансе уже давно так делают, пробег учитывается не по одометру, установленному в автомобиле, а по показаниям GPS.

    quote: А как же учитывать работу двигателя на холостых при прогреве

    На это дается определенное количество топлива (в зависимости от типа двигателя и марки автомобиля, например автобус Богдан-Исудзу-1 л.

    ПБУ 1/2008, полагаем, что Ваша организация может либо разработать собственную форму первичного документа, содержащую сведения из отчета, сформированного спутниковой системой ГЛОНАСС, либо использовать в качестве одного из первичных документов, подтверждающих расходы на ГСМ, сам отчет.

    Главными условиями при этом являются наличие в таком документе обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, и утверждение формы документа в учетной политике для целей бухгалтерского учета организации (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008).

    Источник: http://helpmsk24.ru/prikaz-na-spisanie-gsm-po-glonass-obrazets

    Образец приказ на списание ГСМ по нормам – ведомость, служебная записка, по Глонасс

    Приказ на списание гсм по глонасс образец

    При разработке норм на списание ГСМ следует учесть дорожно-транспортные, климатически-погодные условия района действия транспортных средств.

    При этом в расчетах используются поправочные коэффициенты, выраженные в процентах. С их помощью можно отрегулировать показатель увеличения либо снижения  расхода топлива, горюче-смазочных материалов.

    Кто издает

    По общепринятым правилам списание топлива, ГСМ производится на основании приказа, который издает руководитель предприятия.

    При этом он использует накопительные ведомости путевых листов маршрута следования транспортных средств, которые числятся на предприятии, опирается на фактически израсходованный объем топлива на указанных маршрутах в ходе деятельности транспортных средств.

    Приказ об утверждении норм списания ГСМ издается с учетом заключения экспертной комиссии, специально созданной для проведения обследования расходования ГСМ.

    Она в ходе своей работы выявляет объем ГСМ подлежащий списанию, после чего передает свое заключение руководителю предприятия. В нем следует указать лицо, которое будет контролировать исполнение.

    Основными критериями при установлении срока списания ГСМ являются:

    • частота использования транспортного средства;
    • производственная деятельность предприятия.

    Процедура списания топлива осуществляется периодически один раз в месяц в установленный коллективным договором срок.

    Каждое предприятие устанавливает периодичность списания самостоятельно, но существует негласное правило, по которому ГСМ списывается раз в один месяц.

    Как составить и его образец

    Приказ издается в произвольной форме соответственно правилам канцелярского делопроизводства. Необходимо отметить, что статья затратов на ГМС должна быть обоснована, поэтому перечень нормативов на расход топлива, установленный на предприятии должен соответствовать фактически использованному объему.

    В нем следует привести перечень норм расхода топлива, установленных предприятием. Виды нормативов на расход ГСМ, измерение в литрах:  

    • базовая норма, применяемая в расчете на 100 км пробега транспортного средства при его полном оборудовании;
    • транспортная норма, подсчитываемая на 100 км пробега, но показатель обусловлен грузоподъемностью транспортного средства;
    • норма с учетом одной тонны дополнительной массы, если будет использован прицеп;
    • норма, рассчитанная на поездку с грузом с учетом маневрирования транспортного средства при выполнении операций погрузки-разгрузки;
    • норма, устанавливаемая на 100 км пробега при производстве специальных видов работ;
    • норма с учетом специального оборудования, которое устанавливается на транспортное средство. Она вычисляется на один час работы или одну выполненную операцию;
    • норма с учетом работы автономного обогревательного устройства, приведенная на один час.

    В нем указывается определенный период времени, за который необходимо списать топливо, ГСМ. Он устанавливается в зависимости от сезона, частоты пользования транспортным средством, производственной деятельности предприятия.

    Приказ составляется с учетом результатов проведенного экспертной комиссией анализа деятельности транспортных средств, расход ГСМ каждым из них отдельно.

    Его содержание составляется с учетом канцелярского делопроизводства. Он визируется руководителем, скрепляется печатью предприятия.

    На основании приказа начальник структурного подразделения разрабатывает план снабжения ГСМ транспортные средства.

    Образец приказа.

    Ведомость на списание ГСМ

    По общепринятым правилам учет расхода топлива составляется на специальном бланке с унифицированной формой ведомости «Списание ГСМ».

    В нем отражается вся информация о приобретении ГСМ каждым транспортным средством, его расходование, остаток ГСМ.

    Ранее такой документ оформлялся вручную, но с началом применения компьютерной техники он на каждом предприятии стал составляться на персональном компьютере.

    Как правило, ведомость расходования ГСМ составляется на один календарный месяц. В нем указывается:

    • полное наименование предприятия;
    • наименование структурного подразделения;
    • персональные данные водителя;
    • марка, государственный номер автомобиля;
    • подотчетный период, за который будет производиться списание ГСМ.

    Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются:

    • порядковый номер;
    • дата;
    • марка используемого бензина либо дизельного топлива;
    • масла и иных видов ГСМ;
    • подпись подотчетного водителя;
    • итоговые данные.

    Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость.

    Водитель должен на ведомости расписаться, подтвердив количество приобретенного вида ГСМ. При этом данные, приведенные в ведомости и путевом листе должны быть сходны. В конце истекшего месяца ведомость закрывается для подведения итогов.

    Все сведения, представленные в ведомости, переносятся в акт на списание горюче-смазочных материалов.

    В него заносятся данные об общем пробеге транспортного средства, выписываемые из путевых листов. Как правило, основными показателями акта на списания являются объем использованного ГСМ, общий пробег, норма списания ГСМ.

    Про акт на списание дизельного топлива читайте по ссылке.

    Под понятием «служебная записка» подразумевается деловая бумага, имеющая официальный характер. Ее содержание отражает какую-либо возникшую на предприятии проблему. В ней указываются способы разрешения вопроса, приводятся намеченные меры по ликвидации проблемы.

    Ее основной целью является своевременное извещение вышестоящее руководство, поэтому служебная записка снимает ответственность с подавшего ее лица.

    Канцелярским делопроизводством не предусмотрена унифицированная форма служебной записки, поэтому она составляется в произвольной форме. Она может быть передана руководству так на бумажном носителе, так и электронном.

    Она составляется по правилам ведения деловых бумаг, которые предусматривают указание:

    • адресата в обязательном порядке в правом верхнем углу. Персональные данные адресата, его занимаемая должность;
    • название документа;
    • в основной части изложения сути возникшей проблемы, ситуацию, требующей разрешения;
    • предложений, способствующих разрешить создавшееся положение, конкретных мер;
    • личные данные составившего лица, его занимаемая должность.

    По своей сути служебная записка является формой внутренней переписки, которая зачастую ведется структурными подразделениями, любому адресату от какого-либо должностного лица.

    По Глонасс

    По большей части расход ГСМ помимо путевого листа подтверждается любым видом документа, который позволяет наиболее полно установить маршрут транспортного средства.

    К примеру, можно составить документ по данным приборов учета и контроля. Он отслеживает перемещение транспортного средства при помощи системы спутниковой навигации ГЛОНАСС.

    Данное разъяснение было изложено в содержании письма № 03-03-06/1/354, которое Министерство финансов России опубликовало 16 июня 2011 года.

    Хотя многие предприятия до указанного в письме времени использовали для списания ГСМ в качестве единственного документа – путевой лист.

    В нем содержались сведения о фактически израсходованном объеме ГСМ. При этом его стоимость устанавливалась на основе чека, накладной поставщика горюче-смазочных материалов.

    Предприятие для осуществления списания ГСМ с использованием системы Глонасс должно ввести во внутренние локальные акты поправки, разработать новый акт либо издать распоряжение.

    Указанные меры направлены для придания такого рода процедуры законной силы. Следует отметить, что в положениях Налогового кодекса, указаниях Федеративного закона «О бухгалтерском учете» не упомянут способ списания ГСМ посредством использования достижений техники и новейших технологий.

    Хотя использование спутниковой системы навигации получило в последние годы большую популярность. Но она тоже имеет недостатки, которые выявлены в ходе опроса водителей транспортного средства.

    Система позволяет с наибольшей точностью установить — когда, сколько километров проехало транспортное средство, какой объем топлива оно при этом истратило.

    Многие предприятия, перейдя на указанный способ списания ГСМ, практически перестали пользоваться нормами, утвержденными Минтрансом. У них пропала необходимость проведения инвентаризации.

    Чтобы осуществить переход на новый способ списания ГСМ следует издать приказ, отменяющий применяемую ранее методику списания соразмерно утвержденным нормам.

    В нем нужно закрепить новый способ списания посредством системы слежения ГЛОНАСС. Материальный бухгалтер может в любое время сделать распечатку данных системы, которые приложит к путевым листам. Списание израсходованных ГСМ в такой ситуации проводятся на их основании.

    Нужно отметить, что Минфин поддерживает указанный метод, о чем отмечено в письме номер 03-03-06/1/354, которое было опубликовано 16 июня 2011 года.

    И в заключении следует заметить, что порядок учета затрат на ГСМ при совершении отчислений налогов обуславливается системой налогообложения, которую применяет предприятие.

    Оно вправе использовать любой метод, позволяющий получить достоверные сведения об израсходованном ГСМ, но должно подтвердить затраты документально.

    Возможно ли изменение условий трудового договора по инициативе работника, рассказывается тут.

    Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору рассматривается в этой статье.

    Источник: http://vkadry.com/obrazec-prikaza-na-spisanie-gsm-po-normam.html

    Как написать служебную записку

    Под понятием «служебная записка» подразумевается деловая бумага, имеющая официальный характер.

    Ее содержание отражает какую-либо возникшую на предприятии проблему. В ней указываются способы разрешения вопроса, приводятся намеченные меры по ликвидации проблемы.

    Ее основной целью является своевременное извещение вышестоящее руководство, поэтому служебная записка снимает ответственность с подавшего ее лица.

    Канцелярским делопроизводством не предусмотрена унифицированная форма служебной записки, поэтому она составляется в произвольной форме.

    НК РФ, либо в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, как затраты на содержание служебного транспорта. В данном случае играет роль назначение используемого транспорта (смотрите письма УФНС России по г.

    Источник: http://helper-staff.ru/prikaz-na-spisanie-gsm-po-glonass-obrazets

    Расчет списания ГСМ пример

    Приказ на списание гсм по глонасс образец

    Отвечает эксперт программного продукта “Путевые листы и ГСМ”https://kontur.ru/putevye-listy-i-gsmУнифицированная форма путевого листа обязательна к применению исключительно автотранспортными организациями.

    Для организации, не являющейся автотранспортной, путевой лист (либо документ, заменяющий его) не является обязательным и единственным документом, подтверждающим расходы на ГСМ.

    Но судебная практика диктует требование “документы, представленные организацией в обоснование расходов по приобретению топлива, должны подтверждать фактический расход топлива” (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.04.2012 N Ф07-2241/12 по делу N А42-3168/2011).

    В качестве документа подтверждения расхода ГСМ вы можете использовать разработанный в организации первичный документ, либо сам отчет из ГЛОНАСС, если он содержит все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

    В любом случае вам необходимо сделать выбор – списывать ГСМ по путевым листам, либо по Отчету ГЛОНАСС, либо собственному документу, разработанному в организации. Обязательно нужно оформить выбранный способ и документ в учетной политике с подробным его описанием и сослаться, что писание ГСМ будет производиться согласно него.

    Обратите внимание, что путевой лист используется не только как документ, отражающий расход ГСМ, но и для отслеживания времени работы водителя, маршрутов, проставления отметок о медосмотрах и техосмотрах.

    В программном продукте “Путевые листы и ГСМ” данные заполняются вручную с любого первичного документа, в том числе можно заводить данные из Отчета, формируемого ГЛОНАСС, либо первичного документа, разработанного в организации. Например, это может быть гибрид Путевого листа и Отчета ГЛОНАСС.Можно пробег и остатки топлива в баке заносить по данным ГЛОНАСС, а выдачу топлива (покупку по чекам или по топливным картам) – вносить по фин.документам, которые водитель приложит к путевому листу. Можно и остатки топлива тоже вводить по измерениям в баке, если после возвращения проводят уточняющие замеры.

    Что касается норм. В программе можно настроить нормы в справочнике ТС так, чтобы они максимально соответствовали нормам, которые выдает система ГЛОНАСС.

    Если предприятие не относится к автотранспортным, то оно не обязано составлять ежедневно путевой лист. Каждое предприятие вправе установить периодичность его заполнения, исходя из своей производственной деятельности – ежедневно, ежедекадно либо ежемесячно.

    Единственное условие заключается в правильном обосновании потребления ГСМ, в возможности его определения, чтобы списать на основе путевого листа.

    Правила

    Предприятию следует определиться со способом учета, чтобы иметь возможность списать израсходованное топливо.

    Как правило, водитель производит заправку автотранспортного средства самостоятельно на выделенные для этих целей средства, после чего сдает авансовый отчет в бухгалтерию предприятия.

    К нему он прилагает чек автозаправочной станции, выданный за покупку у него топлива. Материальный бухгалтер оприходует топливо на счет 10 «Материалы».

    Не исключается вариант заключения договора с компанией, занимающейся заправкой автотранспорта, об оплате топлива и смазочных материалов безналичным способом по специальным картам.

    В конце истекшего месяца АЗС предоставляет полную информацию об объеме топлива, его стоимости, которое было отпущено ею по топливной карте.

    Оприходование производиться на счет 10 материальным бухгалтером либо открывает индивидуальный счет второго порядка.

    Списывается израсходованный объем ГСМ на счетах:

    • 20 «Основное производство»;
    • 26 «Общехозяйственные расходы»;
    • 44 «Расходы на продажу».

    Выбор счета остается за предприятием, который должен учесть особенности производственной деятельности, технические характеристики, марку и модель отдельного автотранспорта. В такой ситуации топливо списывается на основании путевого листа, заполняемого водителем.

    Он входит в число первичных документов. В нем указывается маршрут, его общий километраж, объем топлива на начало рабочего дня и на его конец.

    Как правило, списывается разница в объемах топлива по его фактической себестоимости. Затраты должны быть обоснованными и не превышать установленные нормы потребления топлива.

    Что касается налогового учета на прибыль стоимость ГСМ сообразно статье 254 НК можно включить в материальные затраты.

    Но можно отнести их к прочим расходам соответственно предписаний статьи 264 НК. Чтобы не возникли вопросы относительно объема израсходованного топлива нужно применять определенные виды норм.

    Путевой лист должен быть оформлен на бланке с типовой формой № 3, которая была утверждена постановлением Госкомстата.

    Его публикация была произведена 28 ноября 1997 года под номером 78. Хотя предприятие может разработать собственный бланк, что тоже не возбраняется.

    Но следует в нем указать все реквизиты, входящие в число обязательных атрибутов. Они обосновывают экономические затраты.

    Порядок

    Предприятию следует оприходовать ГСМ отдельным документом на основе приходного ордера — «поступление материалов».

    В большинстве случаев оно списывает горюче-смазочные материалы один раз в месяц. Процедуру осуществляет бухгалтерия, вернее материальный бухгалтер, ведущий учет материальных ресурсов.

    В его обязанности входит ведение первичных материалов:

    • заполнение ведомости движения ГСМ, содержащей его поступление и использование;
    • получение путевых листов, обработка заключенных в нем сведений и их занесение в вышеуказанную ведомость;
    • принятие авансового отчета, выборка и сверка содержащихся в нем данных;
    • составление журнал с унифицированной формой 0310003 регистрации приходных и расходных ордеров по кассе, если ГСМ закупается по талонам;
    • обработка сведений, содержащихся в приказах руководства об утверждении лимита на пробег автотранспортного средства, о нормах потребления горюче-смазочных материалов и размере надбавок к ним, зимнем и летнем периодах эксплуатации автотранспорта, направлениях в командировки.

    ГСМ списываются на основании вышеперечисленных актов материальным бухгалтером и специально сформированной для производства процедуры комиссией в составе трех и более человек.

    Первичные документы обосновываются требованием-накладной, заправочными карточками, чеками АЗС по фактическому использованному объему ГСМ.

    Как происходит списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях, описывается в статье: списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях.

    Нормы списания ГСМ рассматриваются в статье: нормы списания ГСМ.

    Расчет

    На каждую марку автотранспорта можно просчитать норму потребления путем производства определенных расчетов, исходя их общего километража пройденного пути.

    Например, для легковых автомобилей он по выражению:Где:

    Hs базовая норма расхода топлива, определяемая пробегом автомобиля, л/100 км
    S общий пробег автомобиля в продолжение рабочей смены, км
    D поправочный коэффициент к норме, %

    В качестве примера приводится расчет нормы потребления топлива автомобиля марки ГАЗ-3110, имеющего двигатель ЗМЗ-4026.10.

    Его базовая норма потребления топлива равна 13,0 литров на 100 км пробега. Согласно указаниям руководства предприятия на автомобиле была произведена работа по сбыту готового продукции.

    При этом он проехал 232 км, их коих по городу – 128 км, по области – 104 км. Его эксплуатация осуществлялась в зимний период времени.

    Принятые надбавки:

    за зимний период 10%
    за эксплуатацию в городе, где плотность заселения составляет 1,5 млн человек 10% – ;

    Нахождение нормы расхода топлива:

    Всего по путевому листу израсходовано 30,2 литра за рабочий день. Если принят результат вычислений как среднее потребление топлива, то за месяц работы автомобиль израсходует для выполнения производственных заданий:Где:

    НРд нормативный расход топлива за один рабочий день
    Т количество рабочих дней в месяце, Т = 21

    Итого получаем:

    Материальному бухгалтеру следует списать приблизительно 634,27 литра топлива за один месяц, так как за месяц было принято усредненное значение расхода топлива.

    Списание смазочного материала, тормозной жидкости, тосола вычисляются сообразно утвержденным нормам потребления.

    Норма расхода топлива может быть увеличена на 20%:

    • при производстве капитального ремонта;
    • при эксплуатировании на протяжении пяти лет.

    При этом расход смазочного материала при производстве капитального ремонта оборудованных на автомобиле агрегатов, устанавливается от одной заправочной емкости системы смазки.

    При этом расход тормозных, охлаждающих, иных видов рабочих жидкостей находится в зависимости от объема заправленного топлива и дозаправки сообразно рекомендациям завода-изготовителя.

    Можно ли списывать без путевых листов

    Помимо списания по путевым листам существует ряд способов, наиболее распространенными из которых являются:

    • учет по лимитам;
    • компенсация расходов.

    При первом случае устанавливается предприятие система контроля ГСМ, то есть лимит на потребление топлива. Под понятием «учет лимита» подразумевается выделение конкретных средств на покупку ГСМ на один месяц работы автотранспорта.

    Также применяются топливные карты, по которым АЗС отпускает ГСМ, оформляемые на каждый автотранспорт. Обобщенная сумма денежных средств не должна превысить установленную по лимиту норму.

    Данная система оправдала себя при одинаковом маршруте автотранспорта, повторяющегося каждый день. Если образовывается перерасход ГСМ, то материальный бухгалтер составляет официальные бумаги, по которым находится сумма превышения. Она списывается в установленном порядке.

    Во втором заключается договор между предприятием и сотрудником на использование личного транспорта.

    В основе сделки лежат указания статьи 188 ТК, в которых излагаются условия и порядок выплаты компенсации и возмещения сотруднику.

    Договор заключается при обоюдном согласии заинтересованных сторон, но вводятся ограничения по размеру компенсации на транспорт в зависимости от его марки, модели и модификации. Списывается ГСМ, сообразно установленным на предприятии нормативам.

    И в заключение следует отметить, что в налоговом учете ГСМ разрешается списывать в размере фактически израсходованных средств. Но обоснованными они считаются, если расходы не превышают нормативные значения.

    Предприятие вправе использовать нормы Минтранса, но в тоже время может разработать свои собственные нормативы потребления ГСМ на каждый вид транспорта, имеющийся у него. При этом обосновав их замерами ежедневного расхода топлива.

    Образец приказа на списание ГСМ по нормам вы можете найти в статье: образец приказа на списание ГСМ по нормам.

    Как составить акт на списание ГСМ, .

    Признаки банкротства юридического лица вы можете узнать в этой статье.

    Для кого путевой лист обязателен?

    Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов. Наиболее распространенный документ — акт о списании ГСМ.

    Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов (ПЛ).

    Путевой лист фиксирует количество километров, которые прошел автомобиль работника в рамках рабочей смены (или служебного задания), и объем затраченного при этом топлива, исходя из нормативных показателей или фактических измерений.

    ВНИМАНИЕ! ПЛ не являются основанием для списания ГСМ в расходы.

    Альтернативой путевому листу могут быть, к примеру:

    • данные по тахографу;
    • данные по ГЛОНАСС и GPS.

    При этом налогоплательщик вправе использовать все 3 источника — путевой лист, данные по тахографу и системам спутниковой навигации — для наиболее достоверного отражения сведений по топливным расходам.

    ВАЖНО! Путевые листы обязательно используются всеми транспортными предприятиями, перевозящими пассажиров или грузы, вне зависимости от факта применения автоматических средств учета километража (п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта). Компании, не относящиеся к таковым, вправе использовать иные документы (постановление ФАС Московского округа от 18.09.2013 по делу № А40-19421/13-99-60).

    Источник: https://rebuko.ru/raschet-spisaniya-gsm-primer/

    Закон для всех
    Добавить комментарий