Приказ о порядке хранения и ведения технической документации на опо

Приказ 233 Руководство по безопасности Рекомендации по оформлению и хранению документации, подтверждающей безопасность величины максимально разрешенного рабочего давления, при эксплуатации опасных производственных объектов магистральных трубопроводов / 233

Приказ о порядке хранения и ведения технической документации на опо

Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 2 июня 2014 г. № 233 “Об утверждении Руководства по безопасности “Рекомендации по оформлению и хранению документации, подтверждающей безопасность величины максимально разрешенного рабочего давления, при эксплуатации

опасных производственных объектов магистральных трубопроводов”

В целях реализации Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности “Правила безопасности для опасных производственных объектов магистральных трубопроводов”, утвержденных приказом Ростехнадзора от 6 ноября 2013 г. № 520, приказываю:

Утвердить прилагаемое Руководство по безопасности “Рекомендации по оформлению и хранению документации, подтверждающей безопасность величины максимально разрешенного рабочего давления, при эксплуатации опасных производственных объектов магистральных трубопроводов”.

Руководство по безопасности “Рекомендации по оформлению и хранению документации, подтверждающей безопасность величины максимально разрешенного рабочего давления, при эксплуатации опасных производственных

объектов магистральных трубопроводов”

(утв. приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому
и атомному надзору от 2 июня 2014 г. № 233)

I. Общие положения

1.

Руководство по безопасности “Рекомендации по оформлению и хранению документации, подтверждающей безопасность величины максимально разрешенного рабочего давления, при эксплуатации опасных производственных объектов магистральных трубопроводов” (далее – Руководство по безопасности) разработано в целях содействия соблюдению требований Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности “Правила безопасности для опасных производственных объектов магистральных трубопроводов”, утвержденных приказом Ростехнадзора от 6 ноября 2013 г. № 520 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 декабря 2013 г. № 30605).

2. Руководство по безопасности содержит рекомендации по оформлению и хранению документации, подтверждающей безопасность величины максимально разрешенного рабочего давления (далее по тексту – РРД), при эксплуатации опасных производственных объектов магистральных трубопроводов (далее – ОПО МТ) и не является нормативным правовым актом.

3. Документацию, подтверждающую безопасность величины РРД при эксплуатации ОПО МТ, оформленную до введения в действие настоящего Руководства по безопасности, рекомендуется считать действительной до момента возникновения необходимости оформления нового Формуляра подтверждения безопасной величины РРД (далее – Формуляр подтверждения) в соответствии с настоящим Руководством по безопасности.

II. Оформление Формуляра подтверждения

4. Формуляр подтверждения рекомендуется оформлять отдельно:

на участки линейной части ОПО МТ, расположенные за охранными кранами или задвижками компрессорных и насосных станций. Рекомендуемый образец Формуляра подтверждения приведен в приложении № 1 к настоящему Руководству по безопасности;

на трубопроводы компрессорной или насосной станции ОПО МТ. Рекомендуемый образец Формуляра подтверждения приведен в приложении № 2 к настоящему Руководству по безопасности;

на трубопроводы газораспределительной или автомобильной компрессорной газонаполнительной станции ОПО МТ. Рекомендуемый образец Формуляра подтверждения приведен в приложении № 3 к настоящему Руководству по безопасности;

на трубопроводы сливо-наливных терминалов ОПО МТ;

на трубопроводы приемо-сдаточных пунктов ОПО МТ.

5. Безопасную величину РРД на ОПО МТ, заносимую в Формуляр подтверждения, рекомендуется определять в соответствии с нормативно-технической документацией.

До оформления Формуляра подтверждения проектную и исполнительную документацию на ОПО МТ рекомендуется восстановить в объеме, достаточном для определения РРД в соответствии с нормативно-технической документацией.

6. Формуляр подтверждения на действующие ОПО МТ, на которых проведены аварийно-восстановительные или ремонтные работы, потребовавшие для их проведения снижения рабочего давления более чем на 20 процентов, рекомендуется оформлять после окончания работ.

7. Формуляр подтверждения подписывается руководителями диспетчерской службы эксплуатирующего ОПО МТ предприятия, службы эксплуатации и должностным лицом, ответственным за безопасность эксплуатации ОПО МТ.

Предприятие или организация, имеющая лицензию на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности, вправе внести требования об утверждении Формуляра подтверждения руководителем организации, эксплуатирующей ОПО МТ, и дополнить список лиц, его подписывающих.

8. Копию Формуляра подтверждения на ОПО МТ после его оформления рекомендуется направлять в:

а) территориальный орган Ростехнадзора, осуществляющий надзор за ОПО МТ;

б) эксплуатационные подразделения организации, эксплуатирующей ОПО МТ;

в) диспетчерскую службу организации, эксплуатирующей ОПО МТ;

г) службу эксплуатации организации, эксплуатирующей ОПО МТ;

д) архив организации, эксплуатирующей ОПО МТ.

III. Хранение документации, подтверждающей безопасность величины максимально разрешенного рабочего давления на ОПО МТ

9. Организациям, эксплуатирующим ОПО МТ, рекомендуется обеспечить содержание и хранение документации, подтверждающей безопасность величины РРД на ОПО МТ, в течение всего жизненного цикла (до ликвидации ОПО МТ).

Приложение № 1

к Руководству по безопасности

“Рекомендации по оформлению

и хранению документации, подтверждающей

безопасность величины максимально

разрешенного рабочего давления

при эксплуатации опасного

производственного объекта

магистральных трубопроводов”,

утвержденному приказом Федеральной

службы по экологическому,

технологическому и атомному надзору

от 2 июня 2014 г. № 233

(рекомендованный образец)

Линейная часть магистрального трубопроводаЭксплуатирующее предприятие _______________________________________________Название трубопровода ______________________________________________________Дата оформления ___________ Страница № ___________ № Формуляра ____________№ Отмененного формуляра ___________________________________________________Линейную часть магистрального трубопровода разрешается эксплуатироватьпри следующих величинах рабочего давления
Участок линейной части магистрального трубопроводаВеличина разрешенного рабочего давления (МПа)Необходимость обеспечения предохранительными устройствами для ограничения величины рабочего давления (МПа)
От км/ПК \ До км/ПК
\
\
\
\

Подтверждено:

Службой эксплуатации

(должность Ф. И. О.)____________________Дата __________________

Диспетчерской службой

(должность Ф. И. О.)____________________Дата __________________

Должностным лицом, ответственным за

эксплуатацию объекта

Источник: https://files.stroyinf.ru/Data2/1/4293764/4293764742.htm

Приказ о порядке хранения и ведения технической документации на опо

Приказ о порядке хранения и ведения технической документации на опо

Меню

– Страховое право – Приказ о порядке хранения и ведения технической документации на опо

Причем, эта обязанность вменяется им независимо от формы собственности предприятий и источников их финансирования.

Поэтому на вопрос о том, кто составляет приказ о хранении документов в 2016 году, будет однозначен: руководители всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе государственных и муниципальных структур, предприятий и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Когда составляется приказ о хранении документовв организации

Если организации государственного или муниципального подчинения по умолчанию являются источниками комплектования документами государственных и муниципальных архивов, то коммерческие структуры могут быть отнесены к таким источникам на основании части 2 ст. 20 Закона, после того, как будет заключен договор с одним из таких архивов.

Руководитель обязан не реже одного раза в год организовывать проверку состояния и условий хранения изъятых вещей и документов в специальном помещении, правильность ведения документов по их приему, учету и передаче в соответствии с настоящей Инструкцией.

17. При прекращении дела об административном правонарушении либо назначении лицу, в отношении которого органом внутренних дел осуществлялось производство по делу об административном правонарушении, наказания, не связанного с конфискацией или возмездным изъятием, изъятые вещи и документы подлежат возврату владельцу.

III.
Учет хранящихся изъятых вещей и документов

18. Для учета изъятых вещей и документов в подразделении органа внутренних дел ведется журнал учета изъятых вещей и документов 6 (приложение N 2).

19.

Ответственным за ведение журнала учета является назначенный руководителем сотрудник.

20.

  • Приказ о хранении противогазов Приказ МЧС РФ от 19 апреля 2010 г. N 186 «О внесении изменений в Правила использования и содержания средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и контроля, утвержденные приказом МЧС России от 27.05.2003 N 285» Приказ МЧС РФ от 19 апреля 2010 г.

N 186″О внесении изменений в […]

  • Пленум вс рф о решении суда О ПРИМЕНЕНИИ СТ. 61 ГПК РФ И П. 9 ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 19 ДЕКАБРЯ 2003 Г. n 23 О СУДЕБНОМ РЕШЕНИИ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 19 ДЕКАБРЯ 2003 Г. N 23 «О СУДЕБНОМ РЕШЕНИИ»Л.И. ГОЛДАГолда Л.И., председатель Падунского районного суда г.
  • При передаче дела об административном правонарушении судье, другому органу, должностному лицу изъятые вещи и документы передаются вместе с делом об административном правонарушении.

    В случае, указанном в абзаце 3 пункта 5 настоящей Инструкции, в сопроводительном письме о направлении материалов дела об административном правонарушении указывается место хранения изъятых вещей.

    О передаче дела об административном правонарушении, по которому изымались денежные средства, информируется соответствующее финансово-экономическое подразделение органа внутренних дел.

    15. Использование изъятых вещей и документов для служебных и иных целей, не связанных с производством по делу об административном правонарушении, не допускается.

    16.

    • контроль наличия и своевременной проверки средств защиты в электроустановках;
    • ликвидацию аварийных ситуаций;
    • проверку актуальности схем электроснабжения (1 раз в 2 года);
    • пересмотр инструкций и схем (не реже 1 раза в 3 года);
    • контроль замеров показателей качества электрической энергии (не реже 1 раза в 2 года);
    • обучение и повышение квалификации электротехнического персонала (не реже 1 раза в 5 лет).

    Производственные компании

    В случае, если организация занимается производственной деятельностью и имеет значительный штат сотрудников, целесообразно подготовить несколько приказов об ответственных за электрохозяйство на каждом конкретном участке производственной площади, например, издать приказ об ответственном за электрохозяйство котельной (в случае эксплуатации электрических котлов).

    Госэнергонадзор может пойти навстречу. Например, в детских образовательных учреждениях директору придется издать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в школе.

    Образец приказа ответственного за электрохозяйство в школе

    За нарушение требований законодательства, регламентирующего правила технической эксплуатации электроустановок, в том числе за отсутствие ответственного лица, работодатель может быть привлечен к материальной ответственности на основании статьи 9.11 КоАП в размере до 40 000 рублей или деятельность работодателя может быть приостановлена в административном порядке на срок до 90 суток.

    Более того, если эти нарушения будут являться причиной гибели работников (а электричество в промышленных масштабах ошибок не прощает), работодатель на основании статьи 5.27.1.

    Однако, существуют рекомендации по его содержанию, выработанные на практике. В обязательном порядке он должен содержать:

    • полное и краткое наименование организации;
    • название документа;
    • регистрационный номер;
    • дату издания;
    • заголовок;
    • текст;
    • подписи и визы руководителя и заинтересованных сотрудников.
    • В приказ включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, а также сфера действия. Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение. Например, применяется фраза: «В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства». Можно применить и другую мотивировку, но после нее указать наименование предприятия, а также слово «приказываю».Текст поручительной части может быть разделен на несколько пунктов.

    Общие положения, которыми необходимо руководствоваться при разработке локального нормативного акта, устанавливающего порядок и сроки хранения документов на предприятии, изложены в:

    Обратите внимание: Если предприятие организовано в форме акционерного общества, то есть, его деятельность связана с ценными бумагами, порядок и сроки хранения документов в организации должны соответствовать особым требованиям, устанавливаемым Постановлением ФКЦБ №03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках документов акционерных обществ».

    Порядок и сроки храненияуставных документов

    Уставные документы имеют первостепенное значение в деятельности организации и хранятся особым образом — в отдельной папке, которую помещают в сейф, доступ к которому имеют только те должностные лица, список которых утвержден приказом руководителя.

    Примерная форма приказа руководителя об определении порядка и условий хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления

    Разработана: Компания «Гарант», апрель 2013 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    base.garant.ru

    Приказ о хранении документов

    Приказ о хранении документов, изданный руководителем, устанавливает порядок хранения оперативной и архивной документации предприятия в интересах самой организации, а также граждан, общества и государства.

    Для этого может быть составлен лист ознакомления или использован журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

    Внесение изменений в инструкцию по делопроизводству

    Обычно рассматриваемый нормативный акт принимается на несколько лет. Однако, изменение структуры предприятия или порядка документооборота, может привести к необходимости внесения изменений.

    Они вводятся посредством приказа руководителя. При этом общая концепция документа практически не отличается от первоначального варианта.

    За исключением того, что в нем указывается, что предыдущая версия не актуальна и утратила силу.

    Важно

    Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста документа, отвечая на вопросы о чем? , например: О назначении. ; Об утверждении. ; Об итогах. ; О мерах. и т. п. Объем заголовка должен […]

    • Приказ минздрава 109 о совершенствовании противотуберкулезных мероприятий Приказ минздрава 109 о совершенствовании противотуберкулезных мероприятий МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ приказ №109 от 21.03.2003 О совершенствовании противотуберкулёзных мероприятий в Российской Федерации.

    Источник: http://piv-zapravka.ru/prikaz-o-poryadke-hraneniya-i-vedeniya-tehnicheskoj-dokumentatsii-na-opo/

    Перечень нормативно-технической документов (НТД)

    Приказ о порядке хранения и ведения технической документации на опо

             У каждого ответственного за электрохозяйство должен составлен перечень (утвержденный  руководителем) нормативно-технической документации согласно ПТЭЭП Глава 1.8. см. ссылку техническая документация

    Для начало составим минимальный перечень документов:

    Посмотреть
    1 Приказ о об организации безопасной эксплуатации электроустановок ➡
     2Приказ о назначении работников, ответственных  за электрохозяйство ➡
     3Генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными электротехническими коммуникациями;  ➡
     4Схемы электроснабжения (принципиальная, однолинейная и т.д.) ➡
     5 Паспорт заземляющего устройства (акт освидетельствования скрытых работ, схема ЗУ, протокол испытаний ЗУ)
     6 Акты разграничений сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности сторон ➡
     7Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок ➡
     8Приказ о закрепление систем учета электроэнергии за работником
    9Приказ о системе нумерации нарядов, бланков переключений, средств защиты и переносных электроприемников
    10Распоряжение о закреплении электроустановок за оперативным (оперативно-ремонтном) персоналом ➡
     11Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь группу (II-V) по электробезопасности в электроустановках до (до и выше) 1000 В
     12Приказ о порядке присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу  ➡
    13Перечень выполняемых по нарядом в электроустановках до 1000 В
    14Перечень выполняемых по распоряжению в электроустановках до и выше 1000 В
    15Перечень работ выполняемых в порядке текущей эксплуатации в электроустановках до 1000 В
     16Перечень профессий и рабочих мест, требующих отнесения персонала к группе I по электробезопасности (неэлектрический персонал)  ➡
    17Приказ о порядке присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
    18Программа проведения инструктажанеэлектротехнического персонала на группу Iпо электробезопасности
    19Форма журнала на присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектрическому персоналу
    20Список лиц имеющих право ведения оперативных переговоров с энергоснабжающей организацией
    21Положение об энергослужбе ООО / ИП
    22Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство (главного энергетика)
    23Оперативный журнал
    24Журнал дефектов и неполадок электрооборудования
    25Журнал учета работ в электроустановках по нарядам и распоряжениям
    26Бланки, ведомости и протоколы для проведения проверок параметров электрооборудования. (Примеры протоколов даны как иллюстрация, т.к. выдаёт их только электролаборатория).

    Для небольшого электрохозяйства ООО или ИП (не занимающихся производственной деятельностью, см. 1.2.5. ПТЭЭП в разделе энергетику НТД)  будет вполне достаточно этого перечня, далее утверждаем сам  перечень НТД.

    Источник: https://energetik.com.ru/energetik/perechen-normativno-texnicheskoj-dokumentov-ntd

    Приказ о хранении документов | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

    Приказ о порядке хранения и ведения технической документации на опо

    Приказ о хранении документов, изданный руководителем, устанавливает порядок хранения оперативной и архивной документации предприятия в интересах самой организации, а также граждан, общества и государства. В статье рассматриваются вопросы, связанные с организацией хранения документов на предприятии.

    Из статьи вы узнаете:

    • кто составляет приказ о хранении документов;
    • когда составляется приказ о хранении документов;
    • что содержит приказ о хранении документов.

    Приказ о хранении документов должен быть издан одновременно с началом производственной деятельности предприятия, поскольку обеспечение сохранности документации, сопровождающей деятельность организации, обязанность руководителя.

    Приказ о хранении документов и локальные нормативные акты, регламентирующие использование и хранение документации, помогут стандартизировать все процедуры документооборота компании, обеспечить учет и сохранность каждого документа.

    Кто составляет приказ о хранении документов

    К основным задачам, которые призвана решать система делопроизводства предприятия, относится не только документирование всех производственных и организационных процессов и учет входящей, исходящей и внутренней документации, но и организация ее оперативного и архивного хранения. При этом необходимость в хранении документов объясняется не только нуждами производства и желанием работодателя обеспечить подтверждение легитимности своей хозяйственной деятельности, но и положениями законодательства.

    Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон) устанавливается обязанность работодателей обеспечить сохранность документов, используемых во всех сферах деятельности предприятия. Причем, эта обязанность вменяется им независимо от формы собственности предприятий и источников их финансирования.

    Как хранить приложения к приказам?

    Поэтому на вопрос о том, кто составляет приказ о хранении документов в 2016 году, будет однозначен: руководители всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе государственных и муниципальных структур, предприятий и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

    Когда составляется приказ о хранении документов в организации

    Если организации государственного или муниципального подчинения по умолчанию являются источниками комплектования документами государственных и муниципальных архивов, то коммерческие структуры могут быть отнесены к таким источникам на основании части 2 ст. 20 Закона, после того, как будет заключен договор с одним из таких архивов. По истечении сроков хранения, часть документов предприятия, на основании специальной экспертизы может быть включена в Архивный фонд РФ.

    Документы предприятий-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, не включенные в Архивный фонд РФ, а также та документация, которая аккумулируется на предприятиях, не являющихся такими источниками, остается в этих компаниях. Они самостоятельно должны организовать хранение документов и обеспечить их сохранность в соответствии с установленными сроками хранения.

    Обязанностью работодателя является обеспечение сохранности всех документов, составляющих документооборот предприятия, в том числе, кадровых, финансовых и бухгалтерских. Эта обязанность начинает реализовываться после того, когда составляется приказ о хранении документов, устанавливающий порядок и правила их комплектования, учета и организации хранения.

    приказа о хранении документов в 2017 году

    Как правило, организация хранения документов на предприятии предполагает исполнение множества процедур, обеспечивающих уникализацию, идентификацию и сохранность каждого документа, поэтому имеет смысл регламентировать порядок учета и хранения всей документации, разработав специальный локальный нормативный акт, например, Положение о хранении документов, который и будет введен в действие приказом о хранении документов.

    Если предприятие организует собственный архив, необходимо будет включить в Положение отдельный раздел, регламентирующий порядок создания и работы экспертной комиссии.

    Подобный регламент также может быть установлен отдельным Положением об экспертной комиссии.

    В задачи этой комиссии будет входить экспертиза ценности документов, образовавшихся в ходе деятельности предприятия, и создание номенклатуры дел, в которой будут определены сроки хранения документов в соответствии с действующими Перечнями.

    Если такие локальные нормативные акты на предприятии будут разработаны, содержание приказа о хранении документов в 2016 году сведется к утверждению этих регламентов и установлению срока введения в действие. В случае их отсутствия, в тексте приказ о хранении документов в 2016 году должен будет устанавливать, в том числе:

    • перечень видов документов, подлежащих хранению;
    • наименование структурного подразделения или лиц, ответственных за организацию хранения документов;
    • порядок учета и регистрации поступающих на хранение документов;
    • сроки оперативного и архивного хранения документов;
    • порядок передачи документов на архивное хранение;
    • перечень мер по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в документах;
    • порядок работы с документами и выдачи их исполнителям из архива.

    Хранение электронной почты

    Как видим, содержание приказа о хранении документов в случае отсутствия локальных нормативных актов, регламентирующих порядок хранения документации на предприятии и работу экспертной комиссии, будет довольно объемным, поэтому в разработке соответствующих регламентов есть прямой смысл.

    Образец приказа о хранении документов

    Приказ о хранении документов может быть составлен в произвольной форме. Если упомянутые выше локальные нормативные акты на предприятии не разработаны, разработать порядок хранения документов можно поручить исполнителям, упомянутым в приказе. Это могут быть члены экспертной комиссии. Примерный образец приказа о хранении документов представлен ниже.

    Передача документов на хранение в архив организации

    ООО «РИТМ»

    г. Москва                                                                                                  «_17_» октября 2016 г.

    О хранении документов

    В соответствии с положениями Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях упорядочивания оперативного и архивного хранения документации, –

    П Р И К А З Ы В А Ю:

    1. Назначить ответственным за хранение документов ООО «Ритм» делопроизводителя Иванову И.И.

    2. Поручить Ивановой И.И. разработать перечень видов документации, подлежащей обязательному хранению.

    3. Создать экспертную комиссию в составе: председатель Иванова И.И., члены комиссии секретарь Сидорова С.С., начальник отдела кадров Петров П.П.

    4. Экспертной комиссии в срок до 14 ноября 2016 года разработать порядок учета поступающей на хранение документации и порядок передачи документов на архивное хранение, определить сроки оперативного и архивного хранения документов, разработать мероприятия по обеспечению сохранности и конфиденциальности сведений, содержащихся в документах.

    Директор                                         О.Ю.Маев

    С приказом ознакомлены:

    Иванова И.И.

    Сидорова С.С

    Петров П.П.

    Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210667-qqq-16-m9-prikaz-o-hranenii-dokumentov

    Закон для всех
    Добавить комментарий