Приказ об утверждении фирменных бланков организации

Образец приказа об утверждении фирменного бланка организации

Приказ об утверждении фирменных бланков организации

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ БЛАНКОВ ПИСЕМ И ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ) ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН Приложение N 3к Приказу Минздрава Республики Татарстан от 3 апреля 2017 года N 765 Бланк письма. Размер 210 x 297 мм (формат А4).

Материал: офсетная бумага, цвет белый, плотность 80 — 100 г/м(2). Цветность: 4+0 (CMYK). Блок «Надпись» и «Контактная информация» шрифт: Times New Roman Regular кегль 10 п., интерлиньяж 11 п. Бланк приказа. Размер 210 x 297 мм (формат А4). Материал: офсетная бумага, цвет белый, плотность 80 — 100 г/м(2).

Цветность: 4+0 (CMYK).

Формы бланков прописаны в Инструкции по ДП вашей организации Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ундина [email protected] Российская Федерация, Москва #4[43014] 13 апреля 2009, 16:57 Это скорее вопросы юриста, а не секретаря Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Ксюшечка [email protected] Россия, Красноярск #5[52229] 25 мая 2009, 11:50 Возвращаюсь к этому вопросу.Делала я значит Инструкцию по ДП, но как то оказалось, что она никому не нужна, типа и без нее можно, а Инструкция лишняя заморочка, можно ведь и так без Инструкции объяснить и понять как обращаться с документами…. это мнение моего Шефа и начальников. Увы!Но тут он взялся за оформление документов…. че к чему я так и не поняла….

Главное о бланках организаций

постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477). Правила предусматривают, что образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов подлежат утверждению руководителем федерального органа исполнительной власти (п. 8). Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв.

Приказ об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

Ксюшечка [email protected] Россия, Красноярск #11[52491] 26 мая 2009, 6:53 Составила приказ на ваш суд…Хочу услышать Ваше мнение.

Об утверждении бланков письма, приказа, распоряжения вПФ «Красноярскгеофизика» В целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения управления, на основании ГОСТ РФ Р 6.

30-2003, Инструкции по документационному обеспечению управления в ОАО «Газпром», утвержденной приказом № 292 от 14 ноября 2007г.
(далее

Важно

Инструкция) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить бланки письма, приказа, распоряжения в ПФ «КГФ» (Приложение 1, 2, 3).2. Исполнителям при подготовке и оформлении документов использовать бланки, утвержденные настоящим приказом, руководствоваться положениями Инструкции в части оформления документов.3.

Москва

Москве (исходящего), направляемый в организации, не входящие в систему МВД России и подразделения органов внутренних дел, не входящие в систему ГУ МВД России по г. Москве УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РАЙОНУ ЦАРИЦЫНО ГОРОДА МОСКВЫ (Отдел МВД России по району Царицыно г.

Москвы) Кавказский бул., 48, Москва, 115516 , № Образец оформления приказа УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве М В Д Р о с с и и ГУ МВД России по г. Москве УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ (УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Москве) П Р И К А З « » 2012 г. № Об утверждении……. В соответствии с требованиями …….. — П Р И К А З Ы В А Ю: 1. 2. 3. Начальник специальное звание Образец оформления приказа Отдела МВД России по району г.
Москвы М В Д Р о с с и и УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Приказ об утверждении логотипа

По утвержденным образцам бланки заказываются в типографии, нумеруются (на нижнем поле лицевой или оборотной стороны) и начинают использоваться при условии обязательного учета выдачи бланков в ­соответствующем журнале. Электронным шаблонам бланков присваиваются идентификаторы – коды форм (на нижнем поле справа / в колонтитуле).

Для каждого вида бланков рекомендуется вести свой журнал учета (как «переходящее» дело). Использование электронных шаблонов бланков контролируется системным протоколом (контроль действий пользователей), а в системе электронного документооборота настраиваются соответствующие счетчики бланков.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ксюшечка [email protected] Россия, Красноярск #9[52483] 26 мая 2009, 3:29 Да суть то в том, что Инструкция ему не нужна, он просто попросил утвердить бланки, думая, что если утвердить, сотрудники будут правильно письма и приказы делать.А смысл в их утверждении? Когда нужны правила, стандарты, Инструкция в конце концов.

Я же еще тогда давно взялась за ее разработку, он сначала меня поддержал, а потом как то так получилось, что она нахер никому не нужна и у меня опустились руки… а тут ему стукнуло или он наконец-то увидел, что пишут то че попало, хотя я ему каждый день на это показываю, делаю замечания, что он подписывает всякую хрень не глядя. И перед отъездом он меня вызвал «Давай говори, что да как?» я ему показала правильные и неправильные примеры оформления, указала на ошибки….

Установить, что правом подписи служебных документов издаваемых на угловых бланках писем обладает начальник подразделения, его заместители и лица, исполняющие их обязанности в установленном законом порядке. 3. В служебных документах и правовых актах издаваемых в УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Внимание

Москве и подразделениях непосредственно ему подчиненных использовать только утвержденные бланки. 4. Возложить персональный контроль за правильностью оформления документов на утвержденных настоящим приказом бланках, на руководителей подписавших документ и исполнителей документа.

5. ОДиР УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве, руководителям ГДиР и канцелярий подразделений УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве запретить регистрацию писем, приказов и распоряжений, изданных с нарушением требований настоящего приказа. 6. ПО УВД по ЮАО ГУ МВД России г.

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет…В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Нюша (гость) #7[52309] 25 мая 2009, 13:18 Ксюш, но вот и опять возвращаешься к Инструкции. Странный твой шеф сам себе и противоречит. Я, например, когда утверждала приказом Иснтруцию внесла пункт об обязательном исполнении ее положений руководителями подразделении, их контроль за исполнением сотрудниками.

Вот как-то так. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ольга (гость) #8[52477] 25 мая 2009, 19:04 А у нас была Инструкция по делопроизводству, а в ней как раз и были ссылки на бланки всей документации (приказов, писем, сл.

Приказ об утверждении фирменного бланка организации образец

Москве (ответ на входящий документ), направляемый в подразделения системы ГУ МВД России по г. Москве ГУ МВД России по г. Москве УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ (УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Москве) № на № от Образец углового бланка письма УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве (исходящего), направляемый в подразделения системы ГУ МВД России по г. Москве ГУ МВД России по г. Москве УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ (УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Москве) № Образец углового бланка письма УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Москве (ответа на входящий документ), направляемый в организации, не входящие в систему МВД России ГУ МВД России по г. Москве УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ (УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/02/obrazets-prikaza-ob-utverzhdenii-firmennogo-blanka-organizatsii/

Приказ об утверждении печатей организации

Приказ об утверждении фирменных бланков организации

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изготовлении печати (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об изготовлении печати

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ об изготовлении печати

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

[ место издания приказа ] [ число, месяц, год ]

В целях [ вписать нужное, например, упорядочения делопроизводства ], приказываю:

1. Утвердить круглую печать [ наименование организации ] (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ]. Диаметр печати — [ вписать нужное ], шрифт текста — [ вписать нужное ].

2. Утвердить фирменный бланк [ наименование организации ] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп [ наименование организации ] с указанием [ вписать нужное ] для простановки на: [ указать виды документов, для проставления на которых разработан штамп ].

4. Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [ наименование организации ].

5. [ Должность, Ф. И. О. ] обеспечить:

— применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования;

— контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск печати организации.

Приложение N 2 — фирменный бланк организации.

Приложение N 3 — образец штампа организации.

Приложение N 4 — Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ]

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

Разработана: Компания «Гарант», январь 2014 г.

Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества

Общество с ограниченной ответственностью

Об изготовлении дополнительных

печатей Общества

1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами:

• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;

• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;

• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;

• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;

• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио

4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

Генеральный директор фио

АКТ приема-передачи печати

Приказ о печати в организации

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

  • Приказ об изменении печати организации;
  • Приказ об утверждении печати организации;
  • Приказ об использовании печати для документов.

Приказ об изменении печати организации

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  • Утеря или кража действующей печати;
  • Защита от подделывания;
  • Смена реквизитов компании;
  • Изменение названия организации;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Износ старой печати.

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила оформления

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Правила оформления приказа образец

После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Приказ об утверждении печати организации

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц.

Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации.

Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

  • Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
  • Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
  • Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

Приказ об использовании печати для документов

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами.

Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов.

Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Приложение к приказу оформление образец

Печати и штампы в организации

  • Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Что такое печать и что такое штамп?
Нормативная база

С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печатьэто «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью

Источник: https://yokvadro.ru/juridicheskij-vopros/prikaz-ob-utverzhdenii-pechatej-organi.html

Приказ об утверждении фирменных бланков организации

Приказ об утверждении фирменных бланков организации

В организации имеется система делопроизводства, которая состоит из различного рода документов, изготавливаемых на специальных бланках, называемых фирменными. Это полиграфическая продукция, которая печатается на листах различного формата и содержит информацию относительно реквизитов ООО, в том числе:.

На бланке также отображается логотип компании, однако это не является обязательным. Место его расположения избирается в зависимости от вкусов руководителя компании или лица, которому получена разработка бланка. Возможно составление образца фирменного бланка организации ООО в Word или в ином текстовом редакторе.

Однако законодатель никаких требований к оформлению документа не предъявляет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Главное о бланках организаций
  • Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
  • Бланк письма организации
  • Приказ об утверждении бланка организации
  • Какие документы нужны для утверждения бланка организации?
  • Образец и шаблон фирменного бланка для ООО
  • Как утвердить бланк организации

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: свой фирменный бланк

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Успейте заказать!

Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании “Гарант”).

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Статистика форума:. Посмотреть все.

Приказ об утверждении бланка организации

Приказ об утверждении бланка организации — это официальное распоряжение начальника, которое обязательно составляется в письменной форме.

Благодаря этому приказу, документ имеет юридическую силу, а также это является одним из способов подтверждения его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью — грифа утверждения документа. Открыть и скачать онлайн.

В принципе, организация может вести деловую переписку и оформлять различные документы на бумаге, не имеющей фирменного логотипа.

Приказ — правой акт, издаваемый руководителем организации ее структурного подразделения , действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

В целях упорядочения работы с документами Управления Федерального казначейства по Ульяновской области в соответствии с письмом Федерального казначейства от Бланки приказов и служебных писем для Управления Федерального казначейства по Ульяновской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются по заказу Управления полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности. Ведение по мере необходимости новых видов бланков документов осуществляется по разрешению поручению руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области. Соответствующие предложения вносятся административным отделом Управления вместе с образцами предлагаемых бланков. Бланки приказов и служебных писем Управления Федерального казначейства по Ульяновской области подлежат сквозной нумерации.

Образец и шаблон фирменного бланка для ООО

С бланками документов, составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно часто, будь то оформление писем, приказов, распоряжений или множества других документов, составлять которые — наша обязанность.

В этой статье мы поясним, что такое бланк, какие бывают бланки, а затем рассмотрим, как их утверждают, учитывают и хранят.

Сегодня в различных организациях можно увидеть множество вариантов бланков, среди которых нетрудно потеряться: это русскоязычные бланки и двуязычные оформленные на русском и иностранном языках , бланки с немыслимыми логотипами и иными подобными обозначениями и без таковых , бланки с большим количеством справочной информации об организации или с полным ее отсутствием, цветные и черно-белые…. Разработка стандартных бланков. Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста.

В нашей организации используется бланк в электронном виде в Word. Мой вопрос: я хочу составить приказ об утверждении бланка организации. Создаем фирменный бланк с постоянными реквизитами и.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Все виды применяемых бланков утверждаются приказом первого руководителя организации.

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка формируется после того, как Правила будут составлены, согласованы с руководством и готовы к принятию. Документ относится к локальным распорядительным бумагам компании и должен оформляться определенным образом. Открыть и скачать онлайн.

Документ пишется исходя из потребностей и возможностей организации с учетом нормативно-правовой законодательной базы на основе статей Трудового кодекса РФ и государственных стандартов и может содержать сколько угодно пунктов.

Основная задача Правил: способствовать грамотному распределению и использованию рабочего времени, укреплять дисциплину труда, повышать эффективность производственного процесса и т.

.

.

Источник: https://furnituranatali.ru/potrebitelskoe-pravo/prikaz-ob-utverzhdenii-firmennih-blankov-organizatsii.php

Приказ на изменение фирменного бланка организации

Приказ об утверждении фирменных бланков организации

• изменение условий труда, присвоение разрядов, классности;

• установление размеров оплаты труда;

• наложение дисциплинарных взысканий и др.

Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), запрос на перевод работника из другой организации и др.

Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.д.

В заявлении обязательно указывается адресат(должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата.

На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.

Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации.

На право подписи

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.

В силу п. 3 ст.

Также целесообразно изготовлять угловые бланки в случае, когда реквизиты, напечатанные на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта. При этом каждый реквизит указывается сверху на русском языке, а ниже – на национальном.

Согласно п.

5.4
При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа – на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже – на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Следуя этим правилам, бланк можно изготавливать не только на русском и национальном языках, но также на русском и любом из иностранных языков.
Например, если известно, что партнеры организации – в основном зарубежные компании, находящиеся в разных странах мира, то такая организация может изготовить бланки для работы с разными партнерами на русском и на известном им иностранном языке.

Важно С бланками документов, составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно часто, будь то оформление писем, приказов, распоряжений или множества других документов, составлять которые – наша обязанность. В этой статье мы поясним, что такое бланк, какие бывают бланки, а затем рассмотрим, как их утверждают, учитывают и хранят.

Что является бланком

Сегодня в различных организациях можно увидеть множество вариантов бланков, среди которых нетрудно потеряться: это русскоязычные бланки и двуязычные (оформленные на русском и иностранном языках), бланки с немыслимыми логотипами и иными подобными обозначениями и без таковых, бланки с большим количеством справочной информации об организации или с полным ее отсутствием, цветные и черно-белые…

Между тем в современном делопроизводстве понятие «бланк» довольно точно определяется в государственных стандартах и иных документах, составляющих основу деятельности делопроизводителей и документоведов.

Определение бланка документа содержится в известном нам ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения»:

Приказ на изменение фирменного бланка организации и шаблон

Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, на бланках можно при необходимости проставлять типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера. Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие реквизиты.

Учет бланков в организации может осуществляться в специальном журнале (Пример 7).

журнал учета выданных бланков

№ п/п

дата выдачи бланка

вид бланка

количество выданных бланков

номера выданных бланков

должность и ф.и.о.

в целом, каждому работодателю необходимо указывать в приказе об утверждении первичных документов сроки хранения, и большинством экспертных ресурсов рекомендуется придерживаться большего значения – хранить бланки в течение 5 и более лет.

в некоторых случаях такие бланки должны храниться и больший срок (от 10 лет), если пункты, прописанные в них, относятся к образованию работников или переносу убытков налогоплательщика при уплате налога на прибыль.

рекомендуем материалы по теме:

www.kdelo.ru

приказ об утверждение бланков организации

Приказ – правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.

По основной деятельности

Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы.

Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа.
Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.

Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры.

  • Придерживаться установленного законом интервал между краями страницы и текстом.
  • Приказ издается только на белой и высококачественной бумаге формата А4.
  • Дата должна быть прописана цифрами.
  • Указать контактные данные организации.
  • Нельзя использовать государственную символику РФ.
  • В документе должны присутствовать все подписи и их расшифровки.
  • Оттиск печати.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения

Чаще всего заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • неправильно написать название организации;
  • отсутствие банковских реквизитов;
  • не проставить или написать неправильно дату составления документа;
  • не указать регистрационный номер;
  • не указать время действия утвержденных фирменных бланков;
  • не указать должность;
  • вносить поправки простым карандашом либо ручкой другого цвета;
  • написать текст неразборчивым почерком;
  • много исправлять в документе;
  • допускать орфографические ошибки;
  • искусственно состаривать приказ;
  • затирать ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Чтобы исправить ошибки в документе, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переделать документ – это способ актуален в том случае, если ошибки были обнаружены:
    • до того как начальник поставил подпись;
    • в момент подписания.
  2. Напечатать новый документ.

Как переименовать организацию

Основные требования к названию организации указаны в ст. 1473 Гражданского кодекса РФ и раскрыты в нашей статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?».

Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

  1. Проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
  2. Сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
  3. После получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается приказ о переименовании ООО.
  4. Весь документооборот общества приводится в соответствие с новым названием, в т. ч. печати.

О проделанной процедуре извещаются все партнеры юридического лица.

Если название поменялось в связи с реорганизацией фирмы, то всю документацию нужно будет не просто привести в соответствие, а обновить. Учет и регистрация документов происходят заново, с первого номера.

Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации (Пример 6).

приказ об утверждении и введении в действие бланка

общество с ограниченной ответственностью «василек»

(ооо «василек»)

приказ

15 июня 2012 г. № 13-б

москва

об утверждении образцов и порядка

использования фирменных бланков

ооо «василек»

в связи с необходимостью использования бланков документов в рамках осуществления текущей деятельности ооо «василек» (далее – общество)

приказываю:

1. ввести в действие с 02 июля 2012 года фирменные бланки общества: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного документа (далее – бланки).

2. утвердить образцы бланков (приложение 1).

3. использовать бланки для составления следующих документов:

− писем;

− инструкций;

− положений;

− правил;

− регламентов;

− приказов;

− распоряжений;

− актов;

− справок;

− доверенностей;

− служебных записок.

4.

юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования [3] в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов российской федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

2. распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.

3.

не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

4.

внимание

[…]

44) бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

[…]

такое же определение приводится в разделе 2 «терминология» методических рекомендаций по внедрению гост р 6.30-2003 [1], но далее имеется дополнение:

из методических рекомендаций по внедрению гост р 6.30-2003

5. разработка стандартных бланков

5.1. […]

бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста.

это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные (трафаретные) части текста.

[…]

в п. 5.2 методических рекомендаций по внедрению гост р 6.

30-2003 указывается, что в бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации – автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации.

но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, который аннулирует приказ, где присутствуют различного рода ошибок и должен содержать следующее:

  • № документа;
  • дата, когда он был составлен;
  • название;
  • сам текст должен начинаться со слов «считать недействительным»;
  • кратко, почему его решили аннулировать;
  • фио лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
  • подпись.

заключение

Итак, используя фирменный логотип можно словесно или графически обозначить различную информацию о товаре или самой организации, тем самым увеличивая ее узнаваемость . А это означает, что организация имеет право самой выбрать или разработать фирменный бланк, действуя согласно принципам этики делового общения.

Отметка о возврате неиспользованных или испорченных бланков

Подпись лица, получившего бланк

Подпись лица, выдавшего бланк

1

02.07.2012

Бланк письма (цветной)

1

1-П

Менеджер по продажам Волошин А.П.

Волошин

Попова

Хранятся бланки обычно в запирающихся шкафах в структурном подразделении, ответственном за разработку, изготовление, учет и хранение бланков.

В заключение подчеркнем, что бесконтрольное использование бланков документов недобросовестными работниками может привести к серьезным для организации последствиям, поэтому важно, чтобы оборот бланков в рамках организации был налажен с учетом рекомендаций ГОСТов специалистами, ответственными за документационное обеспечение управления.

[1] Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Сост.: М.Л.

Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред.: М.В. Ларин, А.Н. Сокова; Росархив, ВНИИДАД. М., 2005. 90 с.

[2] Пункт 7 ст.

Источник: http://37zpp.ru/prikaz-na-izmenenie-firmennogo-blanka-organizatsii

Закон для всех
Добавить комментарий