Регистрация кассового аппарата в налоговой

Регистрация кассового аппарата в налоговой

Регистрация кассового аппарата в налоговой

До июля 2016 года коммерческие структуры регистрировали контрольно-кассовые машины, применяя старые нормы. Законодательный акт № 290-ФЗ внес изменения в порядок постановки техники на налоговый учет.

При помощи нововведений государство сделало процедуру доступнее. Но чтобы провести регистрацию, необходимо изучить закон и правильно применить его нормы.

В статье мы объясним, как это сделать, опишем варианты и процедуру регистрации кассового аппарата в фискальной службе.

Онлайн-кассы для ООО и ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Подготовка к регистрации кассового аппарата в налоговой

Подготовка к постановке устройства с функцией онлайн-обмена данными с фискальными органами на учет состоит из трех основных этапов, которые пользователь может выполнить самостоятельно или доверить ответственному лицу. Для регистрации кассового аппарата в налоговой необходимо:

  • получить электронную цифровую подпись;
  • приобрести ККТ и фискальный накопитель, которые отвечают требованиям 54-ФЗ (далее Порядка);
  • выбрать оператора фискальных данных и узаконить с ним отношения.

Ниже мы подробно расскажем о каждом из прописанных пунктов.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Покупка ККТ

Некоторые сервисы предлагают предпринимателям и компаниям приобрести подержанные ККМ. Это экономит финансы бизнесменов и одновременно добавляет проблем: оборудование служит недолго, выдает ошибки, терминал не снят с учета предыдущим владельцем и прочее.

Поэтому лучше купить новую онлайн-кассу. В каталоге представлены модели всех ценовых категорий (бюджетные, со средней стоимостью, дорогие) различных компаний-производителей: Эвотор, Атол и другие.

Здесь вы сможете выбрать кассу для автоматизации малого, среднего и микробизнеса, больших организаций.

Во исполнение законодательных норм, перед покупкой контрольно-кассовой техники проверьте, размещена ли она в официальном списке онлайн-касс. Для этого:

  • посетите ресурс фискальной службы;
  • скачайте файл в формате .xlsx, нажав на синюю кнопку загрузки;
  • найдите нужную модель по названию.

В перечне вы найдете информацию о компании-производителе и функционале устройства. В документ попадает оборудование, одобренное ИФНС (ст. 3 Порядка). Налоговая ведет аналогичный список для фискальных накопителей. Чтобы проверить, внесен ли ФН в документ, пройдите на площадку ответственного органа и загрузите файл с расширением .doc.

Выбирайте технику и накопитель, которые соответствуют требованиям статей 4 и 4.1 Порядка и подходят под ваш бизнес.

Электронная подпись

Для регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП и предприятий нужен специальный электронный документ — подпись, которой ее владелец заверяет отчеты, договоры и прочие онлайн-формы.

ЭП генерируют аккредитованные Удостоверяющие центры. Список таких организаций размещен на ресурсе Министерства связи России. По данным за октябрь 2018 года существует 487 УЦ, в том числе те, деятельность которых прекращена или приостановлена.

Требования к ЭЦП и организациям, которые ее создают, прописаны в 63-ФЗ от 06.04.2011.

После генерации электронный документ переносится на флешку или токен — защищенный паролем носитель информации. Токен — гарант того, что КЭП не будет случайно стерта или повреждена, что возможно при использовании флешки. Устройства отличаются не только надежностью, но и стоимостью:

  • обычный USB-накопитель — от 150 руб.;
  • сертифицированный защищенный носитель — от 1 000 руб.

Если у вас нет времени для выбора аккредитованного центра, заказа КЭП, тогда закажите услугу здесь. Стоимость выпуска ЭП 2 900 руб.

Перед постановкой онлайн-кассы на учет владелец техники обязан документально узаконить отношения с оператором фискальных данных. Такие требования указаны в третьем пункте статьи 5 Порядка и в письме № ЕД-4-20/1435.

ОФД — это компания, которая обрабатывает, хранит и отправляет в налоговую информацию о кассовых операциях. Список операторов размещен на интернет-ресурсе ответственных органов.

В файле с расширением .docx вы найдете реквизиты организации, сведения о разрешении на ведение деятельности и электронный адрес.
Если вы не хотите самостоятельно подбирать компанию и подписывать с ней договор, тогда обратитесь сюда. Закажите услугу с единоразовой годовой оплатой 2 990 руб.

ЦТО

По старому порядку постановки кассового оборудования на учет в ФНС договор с центром технического обслуживания был обязательным. Согласно новому законодательству владельцы ККМ обращаются в ЦТО по желанию или при необходимости.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП и ООО

В статье 2 нормативного акта 54-ФЗ прописаны единые правила регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО и частных предпринимателей. Субъектам хозяйствования предложено два варианта процедуры: личное посещение отделения и заполнение формы в личном кабинете налогоплательщика.

Документы

Основной документ, необходимый для постановки техники на учет в ФНС — заявление. Форма бланка утверждена в мае 2017 года приказом ИФНС ММВ-7-20/484@ (Прил. 1).
Кроме наименования субъекта хозяйствования и его ИНН владелец ККМ обязан внести в заявление следующие сведения:

  • данные ФН и ККМ: код, присвоенный изготовителем, название, адрес установки (раздел 1);
  • особые параметры применения ККТ: при реализации лотерейных билетов, при приеме средств для участия в азартных играх и прочее — весь список указан в разделе 2;
  • реквизиты оператора ФД: идентификационный номер налогоплательщика, название (раздел 3).

Если коммерческая структура работает на территории, расположенной вдали от интернет-линий, тогда она вправе использовать онлайн-кассу в автономном режиме — без передачи по сети сведений об операциях (статья 2 54-ФЗ). Список таких местностей определяется территориальными органами власти.

Основной критерий, применяемый к населенным пунктам при составлении перечня — количество жителей не должно превышать 10 000 чел. Если список существует и населенный пункт, в котором пользователь ведет деятельность, включен в него, тогда в заявлении необходимо обязательно указать, что машина работает автономно.

Правила заполнения регистрационной формы при автономном функционировании устройства прописаны в письме ЕД-4-20/1435.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС: руководство по шагам

Личное посещение

Первый вариант регистрации кассового аппарата — личное посещение отделения ИФНС. При этом нерационально используется время руководителя или собственника бизнеса: поездка в налоговую, стояние в очереди, общение с государственными служащими.

Подать пакет документов можно в любое управление. Получить регистрационную карточку — только по месту постановки субъекта хозяйствования на налоговый учет.

Процедура заключается в следующем:

  • предоставление инспектору документов;
  • выдача ответственными органами регистрационного кода;
  • ввод полученных данных в ККМ и формирование отчета;
  • предоставление отчета в ФНС;
  • проверка сведений, поданных бизнесменом, внесение их в реестр и карточку устройства;
  • выдача карточки владельцу техники.

Регистрация «по старинке» подойдет для бизнесменов, освобожденных от обмена данными с налоговой через интернет. В этом случае они экономят средства: не приобретают электронную подпись, необходимую для выполнения процедуры в онлайн-режиме.

Онлайн-процедура

Постановка устройства на учет в онлайн-режиме выполняется через личный кабинет, размещенный на портале ИФНС. Организации получают доступ к ЛК, выполнив требования порядка. Физические лица и предприниматели активируют учетную запись при помощи:

  • сведений, указанных в регистрационной форме, их можно запросить в любой инспекции.
  • электронной подписи;
  • аккаунта ЕСИА (для пользователей Единой системы).

После авторизации в личном кабинете налогоплательщика выполните следующие действия:

  • выберите раздел учета устройств;
  • нажмите на кнопку регистрации;
  • введите в ручном режиме сведения о ККТ, ОФД и владельце в появившуюся на экране форму;
  • подпишите документ при помощи КЭП и направьте его в ИФНС;
  • дождитесь завершения проверки сведений и сообщения с кодом;
  • введите в кассу ИНН собственника машины и полученный номер;
  • дождитесь, пока аппарат распечатает чек с фискальным признаком — десятизначным кодом;
  • войдите в ЛК и заполните специальный отчет: укажите 10 цифр фискального кода, номер, дату и время формирования кассового документа;
  • подпишите бланк и отправьте в инспекцию.

В случае успешно пройденной процедуры в личном кабинете появится карточка регистрации ККТ. Внесите сведения, прописанные в документе, в форму на портале оператора ФД, с которым вы сотрудничаете.

Обратите внимание: внести информацию в кассу, распечатать чек и предоставить инспектору отчет необходимо в течение одного дня после получения регистрационного номера.
Вы можете провести регистрацию ККТ самостоятельно, пройдя все этапы процедуры, или обратиться к нашим сотрудникам. Воспользуйтесь помощью профессионалов за 1 990 рублей в один клик.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://online-kassa.ru/blog/registratsiya-kassovogo-apparata-v-nalogovoj/

Регистрация кассового аппарата в налоговой и снятие с учета

Регистрация кассового аппарата в налоговой

Приобретение онлайн-кассы требует от владельца ее регистрации в Федеральной службе по налогам и сборам.

Без этой процедуры ведение бизнеса с купленной ККТ будет считаться незаконным, что обернется административными наказаниями. В этом материале подробно разберем алгоритм госрегистрации ККМ.

Также расскажем, как получить компенсацию за приобретенную технику и остановимся на том, как снять с учета кассовый аппарат в налоговой.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Постановка на учет кассовых аппаратов в налоговой – подготовка к процессу

Перед тем как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, проводят ряд подготовительных мероприятий. Начинают с получения квалифицированной электронной подписи, потом выбирают оператора фискальных данных и заключают с ним контракт.

Генерация КЭП

Квалифицированную подпись генерируют на основе криптографических алгоритмов. КЭП невозможно подделать. Хранится цифровая подпись на отдельном носителе, используется для подписания контрактов, сдачи отчетов, для доступа к государственным сервисам и системам.

Генерировать цифровую подпись вправе только аккредитованные удостоверяющие центры. Они перечислены на веб-ресурсе Минкомсвязи. Стоимость КЭП варьируется от 2000 до 3000 рублей, длительность изготовления – 1-3 дня.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Выбор и подписание договора с ОФД

Новое законодательство предполагает другой алгоритм передачи информации о продажах товаров и услуг в ИФНС – через ОФД. Поэтому субъекты бизнеса подписывают соглашения с оператором, отвечающим за прием  виртуальных версий чеков, их проверку, хранение и передачу в контролирующие органы.

Заключать договор разрешено только с аккредитованными операторами. Их список представлен на веб-портале ИФНС в отдельном разделе. При выборе подходящего сервиса обращайте внимание на основные критерии:

  • сроки оформления контракта;
  • перечень предоставляемых услуг;
  • спектр аналитических инструментов;
  • наличие круглосуточной техподдержки;
  • стоимость годового обслуживания.

Выбрав организацию для сотрудничества, зарегистрируйтесь на ее сайте. В форме укажите следующее:

  • фамилию ИП или наименование предприятия;
  • организационно-правовую форму;
  • e-mail;
  • телефон.

На e-mail поступит письмо с подтверждением регистрации и пароль для входа. Перейдите в личный кабинет и ознакомьтесь с условиями публичной оферты. Подпишите оферту КЭП и внесите оплату одним из удобных способов. После одобрения договора, ОФД направляет в ФНС сведения о новом партнере:

  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • ИНН клиента;
  • дату заключения соглашения и срок действия.

Подготовка заявления на кассовый аппарат в налоговую

Если планируете обращаться лично в отделение контролирующего органа, составьте заявление на бумаге. Его формат регламентирован приказом ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@.

В заявлении на кассовый аппарат в налоговую прописывают:

  • реквизиты предприятия (название, ОГРН, ИНН/КПП);
  • модель и номер онлайн-ККМ и место ее установки;
  • модель ФН с указанием заводского идентификатора.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Онлайн-проверка кассовых аппаратов в налоговой инспекции

Не все кассовые аппараты в 2019 году налоговая принимает к госрегистрации. Если купленная ККМ отсутствует в реестре ФНС, заявка будет отклонена. Поэтому заранее проверьте приобретенную технику. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Авторизуйтесь на nalog.ru.
  2. На первой странице выберите сначала раздел «Иные функции ФНС», далее – «Реестры и проверка контрагентов».
  3. В открывшемся перечне найдите «Реестр ККТ».
  4. Скачайте предложенный документ.
  5. Откройте файл, где найдите модификацию купленного оборудования.

По-прежнему есть возможность поставить кассовый аппарат на учет в налоговую при личном обращении к инспектору. Однако подобный вариант затратен по времени, поэтому большинство налогоплательщиков регистрируют кассу на ресурсе ИФНС в режиме онлайн. Это удобно, быстро и доступно каждому.

Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой онлайн

Перейдите на портал ИФНС и выполните вход в ЛК. В главном меню выберите «Зарегистрировать кассу». Откроется форма, заполните ее поля следующими данными:

  • адрес установки (выбирают из предложенных системой);
  • название точки продаж;
  • модель кассы (выбирают из имеющихся в базе) и ее заводской номер;
  • модель ФН и заводской идентификатор;
  • наименование ОФД (выбирают из перечня в базе).

Внимательно проверьте корректность указанных сведений. Далее активируйте опцию «Подписать и отправить». Система автоматически примет заявку. Останется подождать ее проверки сотрудниками инспекции.

Для просмотра статуса заявки перейдите в ЛК, вкладка «ККТ». Если в столбце под названием РН появилось шестнадцатизначное число, значит постановка на учет кассового аппарата в налоговой прошла благополучно, останется активировать ФН и указать информацию с первого чека на портале контролирующего органа.

Как пройти госрегистрацию в ФНС лично

К постановке на учет кассовых аппаратов в налоговой непосредственно явившись в отделение, прибегают, когда:

  • нет возможности пройти госрегистрацию онлайн из-за отсутствия договора с ОФД (частные случаи, регламентированные п. 2 статьи 2 54-Ф3);
  • в онлайн-форме невозможно выбрать нужный адрес точки продаж – отсутствует в базе (например, адрес недавно построенного здания еще не включен в список ФИАС).

Регистрирует налоговая инспекция кассовые аппараты при наличии пакета документов, который включает:

  • заявление установленного образца;
  • техпаспорт онлайн-кассы и ФН;
  • контракт с оператором;
  • паспорт ИП или руководителя предприятия.

В течение 5 дней сотрудники инспекции рассматривают представленные бумаги и выдают карточку о регистрации онлайн-ККМ. Она хранится там, где постоянно находится и используется онлайн-ККТ.

Фискализация и завершение регистрации кассового аппарата в налоговой

На следующем этапе выполняют фискализацию техники. Процедура проходит в несколько шагов:

  1. На компьютере запускают программу для фискализации – идет в комплекте к онлайн-кассе.
  2. С помощью приложения синхронизируют время на ПК и кассе.
  3. В окне программы указывают название и местонахождение магазина, регистрационный номер онлайн-кассы и другие данные.

Проверьте правильность указанных данных. Помните, ввод некорректных сведений потребует установки нового фискального накопителя.

Выполните фискализацию, распечатав первый чек. Аккуратно оторвите квитанцию. Проверьте, все ли реквизиты присутствуют в распечатке, удостоверьтесь в их точности.

Вернитесь на страницу веб-ресурса nalog.ru. В ЛК найдите нужную онлайн-кассу и кликните на «Завершить госрегистрацию». Откроется окно, куда впишите требуемую информацию, в том числе:

  • дату и время создания первой квитанции;
  • номер чека.

Кликните в форме ниже на «Подписать и отправить». Останется перейти на портал ОФД и ввести сведения о зарегистрированной онлайн-ККТ в соответствующий раздел ЛК.

Как узнать версию ФФД кассы и что такое формат фискальных данных

Как снять с учета кассовый аппарат в налоговой в 2019 году

Возникают ситуации, когда нужно снять с учета кассовый аппарат в налоговой по запросу владельца или требованию ведомства. Важно знать о порядке действий, чтобы избежать проблем и штрафов в дальнейшем.

Основание для снятия с учета кассового аппарата в налоговой

Основания для снятия с учета кассового аппарата в налоговой регламентированы законодательством:

  • потеря или хищение оборудования;
  • передача устройства другому владельцу;
  • поломка техники;
  • выявление несоответствия ККМ действующим требованиям;
  • истечение срока использования ФН;
  • прекращение бизнес-деятельности.

Составление и подача заявления

На первом этапе составляют заявление по форме КНД 1110062, где прописывают название предприятия или Ф.И.О частного предпринимателя, модификацию и заводской идентификатор ККТ, причину прекращения использования.

На следующем этапе заявка в электронном виде подается через личный кабинет на веб-ресурсе ведомства или на бумажном носителе лично в отделении инспекции. Важно направить ее в соответствии с установленными сроками:

  • не позднее 1 рабочего дня с момента, когда технику передали другому бизнесмену, она была украдена или утеряна;
  • не позднее 5 рабочих дней после выявления неисправности устройства.

Получение карточки

В течение 10 дней сотрудники ведомства рассматривают запрос и по итогам проверки выдают карточку о снятии онлайн-кассы с учета. Если подача заявки проходила на портале ИФНС, карточку составляют в электронной версии, она становится доступна в ЛК налогоплательщика.

Как получить налоговый вычет за кассовый аппарат

Внедрение в деятельность онлайн-кассы требует от хозяйствующих субъектов определенных затрат. С целью облегчить переход малого бизнеса на работу в соответствии с регламентами нового законодательства, правительство утвердило льготу. Под ней понимается налоговый вычет за кассовый аппарат.  За каждую единицу техники предусмотрена денежная компенсация в пределах 18000 рублей.

Распространяется льгота не на все ККМ – только включенные в перечень ведомства. Дополнительно принимают во внимание систему налогообложения коммерсанта и дату госрегистрации оборудования:

Источник: https://online-kassa.ru/blog/registratsiya-kassovogo-apparata-v-nalogovoj-i-snyatie-s-ucheta/

Регистрация онлайн кассы

Регистрация кассового аппарата в налоговой

На первый взгляд может показаться, что данная процедура проста и не представляет сложности. Тем более что на сегодняшний момент регистрацию кассы можно осуществить, минуя визиты в ИФНС, трату времени и нервов на заполнение кучи документов и простой в очередях. Но это с одной стороны…

С другой стороны, задайтесь вопросом, а занимались или Вы когда-либо чем-то схожим с регистрацией онлайн кассы. Вероятнее всего что нет! Регистрация онлайн кассового аппарата состоит из многих этапов, каждый из которых требует отдельных навыков, умений и опыта.

Регистрация кассовых аппаратов и выбор ОФД — договор с оператором фискальных данных,
создание личного кабинета

Первым что потребуется сделать — это определиться с оператором фискальных данных (ОФД). Именно в это онлайн хранилище чеков и будут передаваться все пробитые чеки с Вашего кассового аппарата.

Увидеть информацию о пробитых чеках можно будет, войдя с любого компьютера в личный кабинет (ЛК) ОФД. У некоторых операторов фискальных данных есть и Android версия ЛК для мобильных устройств.

Безусловно, процесс создания ЛК ОФД, интерфейс и функционал ЛК у разных операторов отличаются.

Важно! Мы являемся партнером всех лидирующих операторов фискальных данных и можем порекомендовать Вам, заключить договор именно с таким ОФД, который ответит максимальному количеству Ваших пожеланий. Кроме того, как партнер ОФД, мы предложим Вам скидку на договор ОФД. После создания ЛК ОФД мы сможем приступить к следующему этапу.

Ошибки при создании ЛК ОФД могут повлечь за собой его некорректную работу и, как следствие, блокировку передачи чеков.

Теперь можно приступать к следующей процедуре.

Заявление на регистрацию онлайн кассы в налоговой

Как и раньше потребуется подать заявление о регистрации ККТ в ИФНС

Заявление подается онлайн в личном кабинете индивидуального предпринимателя (ИП) или организации (ООО) на сайте ФНС nalog.ru.

Подписать заявление на регистрацию онлайн кассы в ЛК налоговой инспекции можно только при использовании электронно-цифровой подписи (ЭЦП), которую выпускают специализированные удостоверяющие центры или их партнеры (при условии предоставления определенного комплекта документов).

Для корректной работы ЭЦП потребуется установить на Ваш компьютер и настроить специализированное программное обеспечение. Также необходимо будет правильным образом установить настройки в используемом браузере.

Только после этого возможно приступить к подаче заявления на регистрацию онлайн кассы в налоговую инспекцию.

Ошибки в заявлении чреваты последствиями.

После подачи заявления, ИФНС сформирует и предоставит Вам регистрационный номер для онлайн кассы. Регистрационный номер нужно внести в кассовый аппарат и ФН в течение суток.

Регистрационный номер ККМ — получение и ввод в кассу

Именно на этом этапе большинство пользователей сталкиваются с основной сложностью. Тут требуются специальные навыки по работе с технической частью кассового аппарата. При отсутствии данных навыков и опыта будет крайне затруднительно разобраться с дальнейшими действиями и провести регистрацию безошибочно.

Многое зависит от модели кассы или фискального регистратора. Потребуется ввести кассу в эксплуатацию и правильно заполнить акт ввода в эксплуатацию, проверить наличие установленного фискального накопителя или установить его перед регистрацией своего аппарата. Сделать это нужно, не нарушив заводской пломбировки кассы.

В большинстве случаев потребуется установка специализированного ПО и подключение кассы к компьютеру, настройка связи кассы с ПК. Не менее важно настроить связь кассы с интернетом, иначе чеки не смогут попадать к оператору фискальных данных, что неизбежно приведет к блокировке кассового аппарата.

Нужно проверить и при необходимости обновить программное обеспечение ККМ, которое должно соответствовать утвержденному на законодательном уровне формату фискальных данных.

Запрограммировав в кассу все нужные параметры и реквизиты и введя в него регистрационный номер, присвоенный налоговой инспекцией, Вы сможете пробить правильный чек регистрации. В кассовом чеке будут отражены фискальные признаки, которые нужно передать в Налоговую инспекцию через личный кабинет ФНС. В финале, если Всё сделано верно, будет сформирована карточка регистрации.

Какую компанию выбрать?

В вопросе выбора компании для заказа услуги по регистрации кассового аппарата потребуется грамотный подход.

Помните, что низкая цена не может являться гарантом качества! Ищите компанию, которая достаточно давно работает на рынке контрольно-кассовой техники, а не организована специально под волну перехода всей страны на новые онлайн кассы.

Это позволит избежать риска попасть на псевдо профессионалов, цель которых — сиюминутная выгода. Согласитесь, что кассовый аппарат – это устройство, которое должно исправно работать на протяжении всего срока его эксплуатации.

Производителями контрольно-кассовых аппаратов проделана определенная работа по выбору компаний, которые стали их аккредитованными сервисными центрами. Именно такие АСЦ гарантированно помогут в решении любых вопросов, связанных с кассовыми аппаратами.

Все, описанное выше, — это краткое описание того, что представляет собой процедура регистрации кассового аппарата. А теперь задумайтесь, стоит ли тратить время на самостоятельное изучение всех юридических и технических тонкостей данной процедуры, брать на себя ответственность и финансовые риски по потере гарантийного срока или просто выхода из строя регистрируемой кассы или фискального накопителя, оплачивать штрафы налоговой инспекции за нарушение порядка регистрации онлайн кассы или применение онлайн кассы, несоответствующей требованиям?

Думаем, что, узнав цену регистрации онлайн кассы, Вы без труда примете единственно верное решение. Доверьте эту непростую задачу профессионалам!

Почему получить услугу регистрации онлайн-кассы лучше всего в нашем АСЦ?

Аккредитованный Сервисный Центр

Наша фирма является аккредитованным сервисным центром, что позволяет нам предлагать ремонт с сохранением гарантии, последние версии программного обеспечения, сертифицированных специалистов, которые помогут с регистрацией кассовых аппаратов.

Высококвалифицированные менеджеры и инженеры

Мы с удовольствием, на самом высоком профессиональном уровне и в оперативные сроки готовы оказать любые услуги связанные с регистрацией онлайн кассы в налоговой службе.

Все виды услуг кассовой техники в одном месте

Наша компания на официальном уровне осуществляет все виды гарантийного и не гарантийного ремонта контрольно-кассовой техники. Мы всегда имеем в наличии необходимый резерв запасных частей для оперативного ремонта любой кассы любого производителя.

Оперативная работа специалистов

Благодаря огромному опыту по регистрации онлайн кассовых аппаратов, эта процедура производится в кратчайшие сроки за 1-2 дня в нашем офисе или с выездом к клиенту.

Все этапы регистрации ККМ Вы сможете заказать в нашем АСЦ

Договор с операторами фискальных данных на 15 месяцев, год и 3 года

Подробнее

Покупка электронной цифровой подписи для личного кабинета в ИНФС

Подробнее

Настройка связи кассового аппарата с ПК для передачи фискальных данных в ОФД

Подробнее

Искренне надеемся, что смогли оказать Вам посильную помощь в принятии правильного решения по непростому выбору, связанному с регистрацией онлайн кассы!

Регистрация онлайн кассы в ФНС выгодно и оперативно у нас! Свяжитесь с нашими менеджерами по телефону:  

+7 (499) 653-73-63

Источник: http://www.kkm-kassa.ru/registratsiya-kkm

Пошаговая инструкция покупки и регистрации кассового аппарата в 2020 году

Регистрация кассового аппарата в налоговой

 Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.03 №54-ФЗ кассовый аппарат должны использовать в своей работе как юридические (ООО), так и физические лица (ИП). А именно те, кто продает свой товар или услуги за наличные денежные средства.

 Рассмотрим более подробно как купить и как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой.

Первый шаг: Покупка кассового аппарата

 Приобретенный кассовый аппарат, должен соответствовать требованиям, предъявляемым к нему Налоговой службой, определенным в ПП РФ № 470 от 23 июля 2007 года:

  • иметь фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту;
  • обеспечить печать кассовых чеков;
  • обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти;
  • иметь реальное часовое время;
  • обеспечиваться технической поддержкой; 
  • иметь паспорт установленного образца;
  • иметь идентификационный знак установленного образца;
  • иметь марки-пломбы установленного образца.

Второй шаг: Где приобрести кассу (ККМ)

 Приобретается кассовый аппарат в центре технического обслуживания (ЦТО), там же в дальнейшем он и будет обслуживаться. Данный центр выдаст вам необходимые документы на кассовую машину, которые в дальнейшем понадобятся для ее регистрации в налоговом органе.

Третий шаг: В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат

  • Регистрация кассового аппарата ИП происходит по месту прописки ИП.
  • Регистрация кассового аппарата ООО осуществляется по месту его фактического нахождения, если юридический адрес ООО отличается от его фактического ООО, то необходимо открыть обособленное подразделение под ООО.

Четвертый шаг: Подборка необходимых документов для подачи на регистрацию кассового аппарата

  •  Заявление по форме КНД N 111021, утвержденное приказом ФНС от 09.04.2008 г. Подается в 2 экземплярах;
  •  Доверенность на представителя (если генеральный директор не сам будет регистрировать кассу);
  •  Договор аренды, если помещение по месту регистрации кассы съемное. Желательно приложить гарантийное письмо от собственника, подается оригинал и копия документа;
  •  Свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности. Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;
  •  Форма КМ-4 (журнал кассира-операционниста). Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;
  •  Форма КМ-8 (журнал учета вызова технических специалистов). Подается оригинал и копия документа;
  •  Техпаспорт кассового аппарата (вам его предоставит ЦТО). Подается оригинал и копия документа;
  •  Договор с ЦТО. Подается оригинал и копия документа;
  •  Голограммы, их выдадут в ЦТО.

Пятый шаг: Подача документов в налоговую инспекцию

 После подачи комплекта документов инспектор налоговой инспекции поставит штамп в паспорт кассового аппарата. А через пять рабочих дней выдаст вам карточку постановки на учет вашей машины. Ее обязательно нужно хранить вместе с журналом по форме КМ-4.

 Далее инспектор назначает вам день и время для фискализации вашего аппарата, активируется блок ЭКЛЗ.

Документы необходимые для активации кассового аппарата:

  • кассовый аппарат с регистрацией;
  • паспорт кассового аппарата со штампом ИФНС;
  • журнал по форме КМ-8 (по учету вызовов специалистов ЦТО) и сотрудник ЦТО.

 Инспектор налоговой пробьет вам первый кассовый чек на 1 руб. 11 коп. и отдаст вам ваши оригиналы документов и сам аппарат.

Продажа ККМ и помощь в регистрации

 Компания БУХпрофи занимается подбором, продажей и регистрацией ККМ в налоговом органе. После регистрации ККМ мы совершенно бесплатно доставим, установим и обучим персонал пользоваться кассовым аппаратом, далее будем осуществлять техническое обслуживание.

Чтобы приобрести и воспользоваться услугой регистрации ККМ в налоговой вам необходимо связаться с нами, подробно проконсультируем и осуществим продажу кассы, регистрацию, настройку и обучение.

 Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30

Также читайте на сайте:

Пошаговая инструкция по регистрации ОООВыбор системы налогообложенияВедение бухгалтерского учетаПорядок и сроки отчетности и уплаты налоговВсе услуги компании БУХпрофиНаши цены

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-pokupki-i-registracii-kassovogo-apparata

Регистрация ККМ в налоговой инспекции (ИНФС), регистрация кассового аппарата

Регистрация кассового аппарата в налоговой

В соответствии с законодательством РФ применяемая при приеме наличных денежных средств контрольно-кассовая техника (ККТ) должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции (НИ) надлежащим образом.

Именно процесс постановки на учёт кассового аппарата и называется регистрацией в налоговой инспекции.

Регистрация ККТ в налоговой инспекции (НИ) производится техническим специалистом нашей компании.

Он производит необходимые процедуры по программированию кассового аппарата, активизации долговременной памяти, пломбирует кассовый аппарат и оформляет необходимую документацию для налогового инспектора.

При регистрации необходимо присутствие руководителя организации на которую регистрируется ККМ (либо его представителя по доверенности), а так же должен подаваться сопроводительный комплект документов и надлежащим образом оформленное заявление.

Список документов предоставляемый в НИ организацией (имеется ввиду ООО, ЗАО и т.д.) и индивидуальными предпринимателями идентичен. Отличием в при регистрации кассового аппарата на организацию и ИП является:

– кассовый аппарат для ИП регистрируется по юр. адресу (адресу прописки) ИП, а для организации по месту установки кассового аппарата

– в случае если ИП не хочет присутствовать при регистрации в НИ необходимо оформлять нотариально заверенную доверенность. Это связано с тем что ИП отвечает по своим обязательствам личным имуществом.

Так же следует отметить что в случае если организация регистрирует ККМ по адресу установки который отличается от юридического адреса организации, то в этом случае у организации должно быть открыто обособленное подразделение по адресу установки аппарата.

Список документов необходимый для регистрации ККМ в налоговой инспекции:

1. Паспорт ККМ (так же называют формуляром) (предоставляется ЦТО)

2. Паспорт версии ККМ (предоставляется ЦТО)

3. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ (предоставляется ЦТО)

4. Паспорт ЭКЛЗ (предоставляется ЦТО)

5. Договор на техническое обслуживание ККМ (предоставляется ЦТО)

6. Договор аренды на адрес установки ККМ

7. Заявление на регистрацию ККМ (форма КНД 1110021) оформленное надлежащим образом (предоставляется ЦТО)

Форма заявления КНД 1110021 (чистая) Пошаговая инструкция по заполнению КНД 1110021

Как уже говорилось выше если речь идет о регистрации контрольно-кассовой машины на организацию на адрес не совпадающий с юридическим адресом организации то также необходимо:

8. Свидетельство об открытии обособленного подразделения

При регистрации в НИ так же понадобятся журналы по форме КМ-4 и КМ-8, которые также требуются в дальнейшем при работе. Они так же регистрируются налоговым инспектором вместе с ККМ. Журналы должны быть прошиты и пронумерованы.

Журналы уже в подготовленном виде (прошитом и пронумерованном) можно приобрести в нашем магазине

Журнал кассира-операциониста КМ-4  Журнал учета вызовов технического специалиста КМ-8

Регистрация производится либо в порядке живой очереди в приемные часы работы отдела регистрации ККТ либо по предварительной записи, в зависимости от того как принимает каждая конкретная налоговая инспекция.

Адреса и контактные данные налоговых инспекций по Лен. области (47 регион)

Наша компания осуществляет услугу по регистрации в 2х видах.

С участием клиента

При данном виде регистрации необходимо присутствие директора или представителя организации или ИП, непосредственно, в НИ.

Без участия клиента

Все действия связанные с регистрацией ККМ, оформлением документов, последующим получением карточки регистрации производятся представителем нашей компании по доверенности.

Прайс-лист на услуги ЦТО ККМ

Дополнительную информацию связанную с услугой регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции Вы можете получить в договорном отделе нашей компании.

+7 (812) 327-8555

cto@spb90.ru

С уважением, специалисты “Санкт-Петербург-90”

FAQ по регистрации ККМ в налоговой инспекции (часто задаваемые вопросы касательно регистрации):

Вопрос: Какие документы необходимы от организации или ИП для регистрации ККМ в налоговой?

Ответ: В настоящий момент для регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции требуется заполненное заявление по установленной форме и документ подтверждающий принадлежность места установки ККМ организации, иными словами – договор аренды, договор подтверждающий собственности или иной документ. Другие документы не требуются потому как вся необходимая информация содержится в заявлении.

Вопрос: Существуют ли какие-то сроки в которые необходимо зарегистрировать ККМ с момента приобретения?

Ответ: Нет, в настоящее время таких сроков не предусмотрено. Такое правило имело место быть до введения регламента регистрации ККМ в 2003г. Многие помнят об этом и проявляют излишнее беспокойство, но можно с уверенность сказать что сейчас это не так. Вы можете зарегистрировать кассовый аппарат даже через год после приобретения – главное что бы он был в Гос. реестре ККМ.

Вопрос: Что такое Гос. реестр ККМ?

Ответ: Гос. реестр ККМ, а точнее государственный реестр контрольно-кассовых машин разрешенных к применению и регистрации организациями на территории РФ это полный список кассовых аппаратов. Если объяснять “на пальцах” то это полный список касс которые разрешены к применению, если Вашей кассы нет в этом списке то налоговая инспекция не зарегистрирует кассовый аппарат.

Вопрос: Можно ли зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно?

Ответ: Нет, это невозможно. Регистрация кассового аппарата в налоговой проводиться только техническими специалистами ККМ прошедшими соответствующее обучение и имеющие необходимые для этого документы.

Вопрос: Я не хочу ехать в налоговую на регистрацию, можно ли это сделать без меня?

Ответ: Да, это возможно. Мы оказываем такую услугу. За дополнительной информацией обращайтесь в договорной отдел нашей компании – (812) 327-8555, cto@spb90.ru

Вопрос: Если мою кассу исключат из Гос. реестра смогу ли я продолжать на ней работать?

Ответ: Да, на кассовом аппарате исключенном из реестра можно будет работать до момента выхода его срока амортизации. Срок амортизации ККМ составляет 7 лет с момента ввода в эксплуатации. Но такую кассу нельзя перерегистрировать, то есть она должна доработать свой срок амортизации без каких-либо изменений. 

Вопрос: Нам нужен кассовый аппарат для работы с программой (например с 1С или другими товароучетными программами). Какою ККМ нам выбрать?

Ответ: Если Вы хотите построить автоматизированную систему и соединить ККМ с товароучетной программой то Вам необходима системная ККМ – Фискальный регистратор. Именно данный класс ККМ предназначен в автоматизированных товароучетных системах.

Вопрос: Какие ещё действия после регистрации нужно будет произвести?

Ответ: В случае если ККМ, будь то кассовый аппарат или фискальный регистратор, уже зарегистрирована в налоговой, единственное что надо сделать это получить карточку регистрации ККМ.

Именно карточка регистрации документально подтверждает регистрацию в налоговой и позволяет применять ККМ по назначению.

Последнее время этот документ стали давать сразу в момент регистрации, но так бывает не всегда, и даже если Вам не дали её сразу, то скорее всего разрешат приступить к работе на ККМ до момента её получения.

Источник: https://spb90.ru/cto/registracia_kkm/

Закон для всех
Добавить комментарий