Сохранится ли заработная плата при получении второго высшего образования?

В организации работает студент

Сохранится ли заработная плата при получении второго высшего образования?

Из письма в редакцию:

«Работница организации обратилась с заявлением о предоставлении ей отпуска для сдачи экзаменационной сессии с 13 по 30 марта 2018 г. Она получает высшее образование в вечерней форме на платной основе.

Как правильно начислить работнице заработную плату за время отпуска?

С уважением, бухгалтер Марина Петровна»

Уважаемая Марина Петровна, для того, чтобы правильно ответить на Ваши вопросы, информации в письме недостаточно, поэтому обратимся к нормам законодательства.

Законодательство об образовании работников

Образование работников, гарантии и взаимоотношения между обучающимся работником и нанимателем регулируются Кодексом Республики Беларусь об образовании (далее – КоО) и Трудовым кодексом (далее – ТК).

Образование подразделяется на основное, дополнительное и специальное (п. 4 ст. 11 КоО).

Основное образование, которое могут получать уже взрослые люди, включает: общее среднее образование, профессионально-техническое образование, среднее специальное образование, высшее образование, послевузовское образование (ст. 12 КоО).

К дополнительному образованию, в частности, относятся образовательные программы повышения квалификации руководящих работников и специалистов, направленные на профессиональное совершенствование, присвоение новой квалификации на уровне высшего образования, профессиональное совершенствование рабочих (служащих) с присвоением более высоких квалификационных разрядов (классов, категорий) по профессии и т.д. (ст. 13, 242 КоО). Специальное образование предоставляется лицам с особенностями психофизического развития (ст. 14 КоО).

Образование может быть получено в очной, заочной формах получения образования и в форме соискательства (ст. 17 КоО). Получение образования может происходить как за счет средств республиканского и (или) местных бюджетов, так и на платной основе (подп. 2.1 п. 2 ст. 2 КоО).

Порядок предоставления отпусков работникам, получающим среднее специальное, высшее и послевузовское образование в вечерней или заочной форме, определен ТК (ст. 214, 216 ТК). При этом существенное значение имеет то, как обучается работник – по направлению организации или без направления.

В своем письме Вы не указали, имеется ли направление от организации на обучение, поэтому рассмотрим оба случая.

Отпуск в связи с получением образования

Работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ, при получении высшего образования в вечерней или заочной форме по направлению нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами в сфере образования на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляются отпуска (ст. 216 ТК):

– на 1-м и 2-м курсах – до 20 календарных дней;

– на 3-м и последующих курсах – до 30 календарных дней;

– на период сдачи государственных экзаменов – 20 календарных дней;

– на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) – 90 календарных дней.

За время отпусков, предоставляемых в связи с получением среднего специального и высшего образования в вечерней или заочной форме получения образования, за работником сохраняется средняя заработная плата (часть шестая ст. 216 ТК).

Основанием для предоставления оплачиваемого отпуска в связи с получением образования являются справка-вызов учреждения образования и заявление работника. На основании поданных документов наниматель издает приказ (распоряжение).

Форма справки-вызова и порядок ее выдачи утверждены приказом Минобразования Республики Беларусь от 04.04.1995 № 114 «Аб зацвярджэннi Палажэння аб навучаннi без адрыву ад вытворчасцi ў ВНУ Рэспублiкi Беларусь».

Справка-вызов состоит из 2 частей:

– справки-вызова – заполняется учреждением образования.

В этой части указывается целевое назначение отпуска – установочная сессия, сдача экзаменов и зачетов, сдача государственных экзаменов, подготовка и защита дипломного проекта, ФИО студента, учебный год, а также запись об успешном выполнении учебного плана. Справка поступает к нанимателю и является основанием для предоставления работнику учебного отпуска;

– справки-подтверждения – выдается студенту. В этой части кадровая служба организации делает отметку о выбытии работника – студента в оплачиваемый учебный отпуск. После окончания сессии учреждение образования делает запись, подтверждающую участие в ней студента.

При получении работником, успешно осваивающим содержание образовательных программ высшего образования в вечерней или заочной форме при отсутствии направления нанимателя, договора в сфере образования или гарантий, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, у нанимателя есть право (но не обязанность) предоставить отпуск в связи с получением образования (абз. 3 ст. 214 ТК). Отпуск в данном случае будет предоставляться без сохранения заработной платы.

Пример 1

Продолжительность оплачиваемого отпуска в связи с обучением

Работник отдела снабжения по направлению нанимателя и 3-стороннему договору на подготовку специалиста обучается на 2-м курсе в учреждении образования Республики Беларусь и получает высшее образование по профилю своей работы.

Работник представил справку-вызов и написал заявление о предоставлении ему отпуска для сдачи экзаменационной сессии с 12 марта по 10 апреля 2018 г.

Локальные правовые акты организации не содержат норм, касающихся продолжительности и оплаты учебных отпусков.

Наниматель вправе предоставить студенту 2-го курса высшего учебного заведения оплачиваемый отпуск в связи с получением образования продолжительностью 20 календарных дней (с 12 по 31 марта 2018 г.). Отпуск на период с 1 по 10 апреля 2018 г. может быть предоставлен нанимателем по своему усмотрению и без сохранения среднего заработка.

Важно! Для неоплачиваемых учебных отпусков будет применяться ограничение по включению в рабочий год: в рабочий год включается не более 14 календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы (п. 2 части второй ст. 164 ТК). Учебные отпуска, предоставляемые с сохранением заработной платы, в рабочий год включаются (п. 1 части второй ст. 164 ТК).

Пример 2

Академическая задолженность не дает права на оплачиваемый учебный отпуск

Работник отдела снабжения по направлению нанимателя и 3-стороннему договору на подготовку специалиста обучается на 2-м курсе в учреждении образования Республики Беларусь и получает высшее образование по профилю своей работы.

Работник представил справку-вызов, где указана академическая задолженность.

Оплачиваемые отпуска на период экзаменационной сессии предоставляются работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ, т.е. при наличии академической задолженности оплачиваемый учебный отпуск наниматель не предоставляет.

Средний заработок, сохраняемый за работниками за время отпусков, исчисляется в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

При этом средний заработок, сохраняемый как за время трудового отпуска, так и отпуска в связи с обучением, исчисляется исходя из начисленной работнику заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Инструкции № 47).

Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска (п. 5 Инструкции № 47).

При этом среднедневной заработок рассчитывается делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Пример 3

Оплата социального отпуска работнику, отработавшему меньше года

Работник организации обратился с заявлением о предоставлении ему социального отпуска в связи с обучением с 13 по 30 марта 2018 г. (18 календарных дней). На работу в организацию работник был принят 1 сентября 2017 г.

В случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск (п. 10 Инструкции № 47).

В период, принимаемый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время социального отпуска на время экзаменационной сессии, включаются 6 месяцев: с сентября 2017 г. по январь 2018 г.

Расчет суммы сохраняемого среднего заработка производится умножением рассчитанного среднедневного заработка на 18 календарных дней социального отпуска.

За период социального отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Если после окончания такого отпуска работник продолжает болеть, то пособие назначается со дня, когда он должен был выйти на работу (подп. 9.

5, 9.6 п. 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).

Пример 4

Работник заболел во время социального отпуска

Работнику предоставлен социальный отпуск на период экзаменационной сессии с сохранением заработной платы на 19 календарных дней с 12 по 30 марта. Он представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием за период с 19 по 24 марта.

В связи с тем что временная нетрудоспособность наступила во время социального отпуска, пособие не начисляется. Комиссия по назначению пособий принимает решение об отказе в назначении пособия. При этом социальный отпуск работнику не продлевается и не переносится.

Обращаю также Ваше внимание, что в случае заболевания во время социального отпуска пособие по временной нетрудоспособности назначается только за дни нетрудоспособности после его окончания, при этом первые 12 календарных дней нетрудоспособности считаются с первого дня заболевания (часть первая п. 16 Положения № 569).

Уважаемая Марина Петровна! Надеюсь, мои разъяснения помогут Вам в решении задачи.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Источник: https://www.gbzp.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter-zarplata/v-organizatsii-rabotaet-student

Кадровик. Управление персоналом

Сохранится ли заработная плата при получении второго высшего образования?

Татьяна РАХУБО

Предоставление социального отпуска в связи с обучением — главами 12 и 15 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).

Общие положения

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК

В соответствии со ст. 150 ТК к социальным относятся следующие отпуска: по беременности и родам; по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет; в связи с обучением; в связи с катастрофой на ЧАЭС; по уважительным причинам личного и семейного характера.

Следует отметить, что перечень социальных отпусков, предусмотренных ТК, является исчерпывающим.

Статьей 183 ТК предусмотрено, что социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей в соответствии с ТК.

Право на социальные отпуска работников не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации.

На время социальных отпусков сохраняется прежняя работа и в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, соглашением, — заработная плата.

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового отпуска.

Социальные отпуска предоставляются за тот календарный год, в котором работник имеет на них право.

В случаях неиспользования социального отпуска в текущем календарном году он не переносится на следующий рабочий год и не заменяется денежной компенсацией, в том числе при увольнении.

В соответствии с ч. 1 ст. 152 ТК отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом.

Статьей 214 ТК предусмотрена обязанность нанимателя в предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования при наличии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов, либо оснований предоставления и оплаты учебных отпусков, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре (контракте).

При этом работник должен получать первое высшее или первое среднее специальное образование.

Работникам, успешно обучающимся в указанных учреждениях, при отсутствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов либо оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре; при получении второго и последующего среднего специального, высшего образования ТК заложено право (вместо обязанности) на предоставление учебного отпуска по согласованию между работником и нанимателем. Учебный отпуск в данном случае будет предоставляться без сохранения заработной платы.

Продолжительность социальных отпусков в связи с обучением работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, предусмотрена ст. 216 ТК.

Под учебным годом в ст. 216 ТК следует понимать учебный период продолжительностью 10 календарных месяцев, а не год. Учебный год (курс) начинается 1 сентября, поэтому продолжительность учебных отпусков устанавливается в зависимости от курса (учебного года) с учетом учебных семинаров и экзаменационных сессий. По общему правилу в учебном году два учебных семестра и две экзаменационные сессии.

За время отпусков, предоставляемых в связи с обучением в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, за работником сохраняется средняя заработная плата (ч. 6 ст. 216 ТК).

Нормы права, закрепленные в ст. 215 ТК и ч. 6 ст. 216 ТК, применяются с учетом требований, установленных ст. 214 ТК.

В начале учебного года всем учащимся, студентам заочной формы обучения направляется заявка-вызов на сессию для сдачи экзаменов за соответствующий курс (ч. 4 п. 6 Положения об обучении без отрыва от производства в ВУЗах Республики Беларусь, утвержденного приказом Министерства образования Республики Беларусь от 04.04.

1995 № 114) (Далее — Приказ). Она является основанием для предоставления учебного отпуска.

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий, связанных с обучением в учреждении образования, а также порядок ее выдачи утверждены Приказом Так, справка-вызов состоит из двух частей:

  • справка-вызов — заполняет учреждение образования. В этой части справки учреждение образования делает отметку об успешности выполнения учебного плана. Справка поступает к нанимателю и является основанием для предоставления работнику учебного отпуска;
  • справка-подтверждение — остается незаполненной и выдается работнику. После окончания сессии учреждение образования ее заполняет и эта часть служит документом, подтверждающим участие работника в сессии.

Таким образом, социальный отпуск в связи с обучением предоставляется на основании справки-вызова учреждения образования и заявления работника и оформляются приказом (распоряжением) нанимателя.

Алгоритм юридических действий нанимателя при предоставлении работнику отпуска в связи с обучением:

  • определение нанимателем права работника на получение социального отпуска в связи с обучением в соответствии со ст. 214 ТК в связи с подачей работником заявления о предоставлении социального отпуска в связи с обучением с приложением справки-вызова учреждения образования;
  • издание приказа (распоряжения) нанимателя о предоставлении социального отпуска в связи с обучением с сохранением (без сохранения) заработной платы на основании статьей 214, 216 ТК. 

Источник: https://profmedia.by/pub/kadrovik/art/detail.php?ID=81442

Гарантии и компенсации, предусмотренные работникам, совмещающим работу с учебой

Сохранится ли заработная плата при получении второго высшего образования?

Одними из самых актуальных на сегодняшний день являются вопросы направления работника на обучение. Ввиду этого в редакции журнала «Я – специалист по кадрам» 22 ноября 2011 г. была проведена «Прямая линия» с участием консультанта отдела трудового законодательства юридического управления Минтруда и соцзащиты РБ Рахубо Татьяны Валерьевны.

Сегодня мы публикуем ответы на вопросы, прозвучавшие в ходе «Прямой линии».

Распространяются ли минимальные гарантии, установленные ст. 214–216 Трудового кодекса РБ (далее – ТК), на работников, обучающихся в учреждениях образования Российской Федерации?

Да, распространяются.

Белорусское законодательство предусматривает обязанность нанимателя предоставлять учебный отпуск с сохранением заработной платы работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования при получении работником первого среднего специального или первого высшего образования и наличии одного из следующих условий – направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов, коллективного или трудового договора (ст. 214 ТК).

С учетом приведенной нормы дополнительных условий для предоставления минимальных гарантий ст. 214 ТК не содержит.

Следовательно, независимо от места нахождения (на территории Республики Беларусь или за ее пределами) учреждения образования, обеспечивающего получение среднего специального или высшего образования, наниматель обязан предоставить социальный отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы работнику при наличии вышеперечисленных условий.

Таким образом, на работника, успешно обучающегося в учреждении образования, обеспечивающем получение среднего специального или высшего образования, в заочной форме получения образования в Российской Федерации по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными договорами,  распространяются гарантии, установленные ст. 214–216 ТК.

Работник предприятия обучается в заочной форме получения образования в магистратуре не по направлению нанимателя.

Сколько дней социального отпуска в связи с обучением наниматель должен предоставить работнику на первом и втором году обучения?

Лица, зачисленные в установленном порядке на 2-ю ступень высшего образования (в магистратуру), являются студентами и обладают совокупностью прав и обязанностей, предусмотренных законодательством для студентов высших учебных заведений (п. 11 Положения о второй ступени высшего образования (магистратуре), утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 18.01.2008 № 68 «О некоторых вопросах высшего образования»).

Следовательно, при получении работником 2-й ступени высшего образования в заочной форме получения образования и предоставлении ему социального отпуска в связи с обучением необходимо руководствоваться ст. 214–216 ТК.

Наниматель обязан предоставить учебный отпуск с сохранением заработной платы работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования при получении работником первого среднего специального или первого высшего образования и наличии одного из следующих условий – направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов, коллективного или трудового договора (ст. 214 ТК).

В отношении работников, успешно обучающихся в указанных учреждениях, при отсутствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов либо оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, при получении второго и последующего среднего специального, высшего образования в ТК определено право (а не обязанность) на предоставление учебного отпуска по согласованию между работником и нанимателем. Учебный отпуск в данном случае будет предоставляться без сохранения заработной платы.

При отсутствии направления нанимателя либо соответствующего договора на подготовку специалиста вопрос о гарантиях наниматель решает самостоятельно на основании коллективного или трудового договора.

Если в коллективном договоре не предусмотрено положений о предоставлении работникам социального отпуска в связи с обучением с сохранением заработной платы, то при заключении трудового договора (контракта) либо в процессе трудовой деятельности можно по соглашению между нанимателем и работником включить указанную гарантию в трудовой договор (контракт).

Законодательство не определяет продолжительность социальных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся на 2-й ступени высшего образования в заочной форме получения образования (ст. 216 ТК).

Относительно продолжительности социальных отпусков в связи с обучением, предоставляемых работникам, обучающимся на 2-й ступени высшего образования в заочной форме получения образования, можно высказать следующую позицию.

Обучение работника на 2-й ступени высшего образования можно рассматривать как учебу на последующих курсах учреждения образования, обеспечивающего получение высшего образования. Таким образом, при предоставлении социальных отпусков в связи с обучением указанной категории работников следует руководствоваться п. 2 части третьей ст. 216 ТК.

Работник организации обучается  без отрыва от производства (заочно) в университете. С организацией заключен договор. Справки-вызовы из университета в бухгалтерию представляет.

Какие гарантии предусмотрены данному работнику в связи с обучением на последнем курсе?

Согласно ст.

215 ТК работники, обучающиеся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, на период 4 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) и (или) сдачи государственных экзаменов имеют право на сокращенную рабочую неделю на 1 рабочий день или соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели) для подготовки к занятиям с оплатой не менее 50 % средней заработной платы по основному месту работы (ст. 216 ТК).

Наниматель вправе предоставлять в течение указанных 4 месяцев дополнительно по желанию работника еженедельные свободные от работы дни без сохранения заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в заочной форме получения образования, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск (часть третья ст. 216 ТК):

– на 1-м и 2-м курсах – до 20 календарных дней;

– на 3-м и последующих курсах – до 30 календарных дней.

Работникам, обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, предоставляется отпуск:

– на период сдачи государственных экзаменов – 20 календарных дней;

– на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) – 90 календарных дней.

За время отпусков, предоставляемых в связи с обучением в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, за работником сохраняется средняя заработная плата (часть шестая ст. 216 ТК).

Обязанность нанимателя сохранять средний заработок за время предоставления социальных отпусков в связи с обучением и оплату рабочего дня (рабочих часов), предоставляемого для подготовки к занятиям, в размере не менее 50 % средней заработной платы возникает при наличии следующих условий:

– направление (заявка) нанимателя, договор на подготовку специалистов;

– основания предоставления и оплаты учебных отпусков, предусмотренные в коллективном или трудовом договоре (контракте).

При этом работник должен получать первое высшее или первое среднее специальное образование.

В начале учебного года всем учащимся, студентам заочной формы обучения направляется заявка-вызов на сессию для сдачи экзаменов за соответствующий курс (часть четвертая п. 6 «Палажэння аб навучанні без адрыву ад вытворчасці ў вышэйшых навучальных установах Рэспублікі Беларусь», утвержденного приказом Минобразования РБ от 04.04.1995 № 114).

Заявка-вызов является основанием для предоставления учебного отпуска.

Таким образом, наниматель обязан предоставить работнику, обучающемуся в высшем учреждении образования в заочной форме получения образования на 6-м курсе, не более 30 календарных дней социального отпуска в связи с обучением для участия в лабораторно-экзаменационных сессиях и 110 календарных дней на период сдачи государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы) (часть четвертая ст. 216 ТК).

Указанные отпуска предоставляются на основании справки-вызова учреждения образования и заявления работника и оформляются приказом (распоряжением) нанимателя.

Предоставление отпуска для прохождения преддипломной практики законодательством о труде работникам, совмещающим работу с обучением, не предусмотрено.

Какие гарантии предоставляются государственным служащим в связи с переподготовкой в Академии управления при Президенте РБ в очной форме получения образования?

Гарантии для работников, направляемых для повышения квалификации и переподготовки, регулирует ст. 102 ТК. Так, при направлении работников для повышения квалификации, стажировки и переподготовки за ними сохраняется место работы (должность) и производятся выплаты, установленные Правительством.

При направлении работника (государственного служащего) на переподготовку в Академию управления в очной форме получения образования за ним сохраняется место работы (должность), однако средняя заработная плата по месту работы не сохраняется.

В связи с этим направление на переподготовку в Академию управления при Президенте РБ в очной форме получения образования не предполагает прекращения трудовых отношений на весь период обучения.

При этом необходимо учитывать также гарантии, предусмотренные постановлением Совета Министров РБ от 15.10.2008 № 1527.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/garantii-i-kompensatsii-predusmotrennye-_0000000

Двойная жизнь: как совместить работу и учебу

Сохранится ли заработная плата при получении второго высшего образования?

Наступила осень, а вместе с ней и новый учебный год. Сотрудники, совмещающие работу с учебой, потребуют отпустить их на сессию. Конечно, в таком совмещении много преимуществ. Во-первых, ваш работник одновременно получает теоретические знания и нарабатывает практический опыт, во-вторых, расширяет круг общения и приобретает коммуникативные навыки.

Однако, как бы там ни было, но совмещение работы с учебой по-прежнему дело нелегкое как для нанимателя, так и для самого работника. При этом работодатель обязан предоставить сотруднику учебный отпуск, да еще и оплатить его. В данной статье рассмотрены гарантии и компенсации, которые предоставляются работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.

Из письма в редакцию:

“У нас коммерческая организация. Некоторые наши сотрудники решили повысить свой профессиональный уровень и этим летом поступили в высшее учреждение образования. Один поступил по собственной инициативе на заочное отделение, а второго работника само наше предприятие направило на учебу. Для данных сотрудников это первое высшее образование.

Помогите разобраться, чтобы впоследствии не допустить ошибок, должна ли фирма предоставить им учебные отпуска в период экзаменационной сессии и если да, то:

1) на какое количество дней?

2) как правильно исчислить средний заработок, сохраняемый за время учебного отпуска?

Владимир Николаевич, главный бухгалтер”

Постараюсь дать ответы на поставленные вопросы. Конечно, прежде всего Вас волнует, какие гарантии и компенсации Ваша организация должна предоставить работникам, одновременно проходящим обучение в каком-либо учебном заведении. К сожалению, в некоторых случаях желание работника получить основное или дополнительное образование расходится с интересами нанимателя, у которого он работает.

Условия, гарантии, компенсации и какие-либо обязанности в связи с этим у нанимателя возникают в зависимости от того, учится работник по направлению (заявке, договору на обучение) от нанимателя или самостоятельно.

Прежде всего обратимся к Трудовому кодексу

Трудовой кодекс РБ (далее – ТК) определяет, что наниматель обязан обеспечить работнику условия для совмещения работы с обучением (п. 12 ст. 55 ТК).

Совершенствовать образование работник может как по своей инициативе, так и по распоряжению нанимателя. В последнем случае наниматель обязан предоставить учебный отпуск работникам с сохранением заработной платы при наличии условий и в соответствии со ст. 214 ТК, а именно:

– успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами (на подготовку специалистов, коллективным или трудовым);

– при получении первого высшего образования.

Если работник обучается в вузе по своей инициативе, то при отсутствии указанных выше условий наниматель вправе, но не обязан предоставлять ему социальный отпуск без сохранения заработной платы.

Основанием для предоставления социального отпуска работнику также служат справка-вызов из вуза, в которой указан период сессии, и письменное заявление работника.

Справочно: форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий, связанных с обучением в учреждении образования, утверждена приказом Минобразования РБ от 04.04.1995 № 114.

Справка-вызов состоит из 2 частей:

– первая часть (справка-вызов) – заполняется учреждением образования. В этой части справки учреждение образования делает отметку об успешности выполнения учебного плана. Справка поступает к нанимателю и является основанием для предоставления работнику учебного отпуска;

– вторая часть (справка-подтверждение) – остается незаполненной и выдается работнику. После окончания сессии учреждение образования ее заполняет, и эта часть служит документом, подтверждающим участие работника в сессии.

Работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в заочной форме получения образования, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск (ст. 216 ТК):

1) на 1-м и 2-м курсах – до 20 календарных дней;

2) на 3-м и последующих курсах – до 30 календарных дней.

Работникам, обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, предоставляется отпуск:

1) на период сдачи государственных экзаменов – 20 календарных дней;

2) на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) – 90 календарных дней.

Вместе с тем по усмотрению нанимателя указанные сроки могут быть продлены в соответствии со ст. 190 ТК, т.е. отпуск предоставляется без сохранения заработной платы и не более чем на 30 календарных дней.

Соответствующие ремарки должны содержаться в трудовом или коллективном договоре.

Справочно: наниматель может оплачивать работникам, обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в заочной форме получения образования, проезд к месту нахождения указанных учреждений образования и обратно на установочные или лабораторно-экзаменационные сессии 1 раз в течение учебного года в размере 50 % стоимости проезда соответствующим видом транспорта применительно к порядку, установленному законодательством о служебных командировках.

В таком же порядке и размере может производиться оплата проезда для сдачи государственных экзаменов или подготовки и защиты дипломного проекта (работы) (ст. 220 ТК).

Предоставляем отпуск в связи с обучением

Отпуска в связи с обучением предоставляются как работникам, которые уже обучаются в учебных заведениях, так и тем, кто только поступает в них. Учебные отпуска бывают оплачиваемыми и без сохранения заработной платы.

За время отпусков, предоставляемых в связи с обучением в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 216 ТК).

В коллективном договоре организации или в трудовом договоре с конкретным работником может быть также установлено условие об оплате отпуска, предоставляемого в связи с обучением.

Таким образом, если подобные условия не закреплены в коллективном договоре, то наниматель вправе не оплатить отпуск, связанный с обучением, но только тому работнику, который решил обучаться по личной инициативе.

По этой причине ряд работающих студентов использует свои трудовые отпуска (часть отпуска) в период экзаменационной сессии, поскольку наниматель не обязан предоставлять им социальный отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы.

Справочно: отпуск в связи с обучением предоставляется в календарных днях (часть первая ст. 151 ТК). При этом в число календарных дней отпуска в связи с обучением включаются как рабочие, так и выходные дни.

Следует помнить, что социальные отпуска предоставляются сверх трудового отпуска. На это время сохраняется прежняя работа, а в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором (соглашением), – и заработная плата.

При исчислении среднего заработка необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

В тех случаях, когда заработная плата не сохраняется, социальный отпуск предоставляется без оплаты.

Важно! Социальные отпуска предоставляются за тот календарный год, в котором работник имеет на них право. Если работник не потребовал предоставления такого отпуска в текущем календарном году, социальный отпуск не переносится на следующий рабочий год и не заменяется денежной компенсацией, в т.ч. при увольнении.

Средний заработок, сохраняемый за время социального отпуска, исчисляют исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска. Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).

Важно! Если в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета (п. 13 Инструкции № 47).

Также необходимо помнить, что, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, по соглашению между работником и нанимателем работнику был установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, для расчета среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата.

Также следует помнить, что для включения расходов, связанных с предоставлением социальных отпусков в связи с обучением, в состав затрат на оплату труда, учитываемых при налогообложении, необходимо, чтобы этот вид социального отпуска был предусмотрен ТК и законодательно была определена обязанность нанимателя предоставить такой отпуск с сохранением заработной платы.

Думаю, теперь Вы без особого труда сможете отправить Ваших работников учиться, учиться и еще раз учиться.

Источник: https://www.gbzp.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter-zarplata/dvoinaya-zhizn-kak-sovmestit-rabotu-i-uc

Для работников, совмещающих работу с обучением, законодательством установлены социальные гарантии

Сохранится ли заработная плата при получении второго высшего образования?

Если у вас есть сотрудники, которые совмещают работу с обучением в учебных заведениях, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования в заочной и вечерней формах, вам необходимо знать, какие социальные гарантии предусмотрены действующим законодательством.

Работникам, допущенным к вступительным экзаменам в учреждения, обеспечивающие получение среднего специального образования, организация обязана  предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не менее 7 календарных дней, а в учреждения, обеспечивающие получение высшего образования, – не менее 12 календарных дней, не считая времени на проезд к месту нахождения учреждения образования и обратно (ст. 212 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Работникам,  допущенным  к  вступительным экзаменам  при  приеме  в  учреждения,  обеспечивающие  получение  послевузовского  образования,  организации  не  обязаны,  но  могут  предоставить  отпуск  без  сохранения  заработной платы  продолжительностью  до  12  календарных дней (ст. 219 ТК).

Такие  отпуска  имеют  строгую  целевую  направленность  и  предоставляются  абитуриентам только  на  время  вступительных  испытаний:  экзаменов,  тестирования.  Поэтому  время  проведения испытаний необходимо подтвердить соответствующим  документом  учебного  заведения, который  выдается  абитуриенту  для  представле-
ния по месту работы.

Проезд к месту учебы оплачивается в размере 50 %

Наниматель может (но не обязан) оплачивать работникам, обучающимся в учреждениях, обеспечивающих  получение  среднего  специального и высшего образования, в заочной форме получения образования, проезд к месту нахождения указанных  учреждений  образования  и  обратно на  установочные  или  лабораторно-экзаменационные сессии один раз в течение учебного года в размере 50 % стоимости проезда соответствующим  видом  транспорта.  Расчет  50  %  суммы оплаты  следует  производить  от  суммы,  предусмотренной  законодательством  о  служебных  командировках.

Аналогично  организация  может  оплатить проезд  для  сдачи  государственных  экзаменов или  подготовки  и  защиты  дипломного  проекта (работы) (ст. 220 ТК).

Для работников, получающих среднее специальное, высшее и послевузовское образование в вечерней или заочной форме, предусмотрены гарантии

Если  ваша  организация  давала  направление (заявку) на обучение сотрудника либо заключила договоры  на  получение  среднего  специального и высшего образования в вечерней или заочной форме специалистов, закрепляла соответствующие нормы в коллективном или трудовом договоре, то при получении первого высшего образования предоставляются в качестве минимальных гарантии, предусмотренные ст. 215–216 ТК:

–  на  период  4  учебных  месяцев  перед  выполнением дипломного проекта (работы) и (или) сдачи  государственных  экзаменов  работник имеет право на сокращенную на 1 день рабочую неделю или соответствующее ему количество часов с оплатой не менее 50 % средней заработной платы;

– в течение указанного периода по желанию работника  наниматель  вправе  предоставлять еженедельные свободные от работы дни без сохранения заработной платы;

– на периоды экзаменационных, установочных или лабораторно-экзаменационных сессий, сдачи  государственных  экзаменов,  подготовки и  защиты  дипломного  проекта  (работы)  наниматель обязан предоставить работнику учебный отпуск продолжительностью от 10 до 90 календарных дней.

Если  сотрудники  обучаются  без  направления  организации  (получают  среднее  специальное,  высшее  и  послевузовское  образование  в вечерней или заочной форме), без договора на подготовку специалистов либо иных оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, а также в случаях получения второго и
последующего  среднего  специального,  высшего образования могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, предусмотренной ст. 216 ТК.

Чтобы воспользоваться указанными гарантиями,  сотрудник  должен  успешно  обучаться,  что подтверждается  справкой  из  учреждения  образования.

В то же время законодательство не наделило правом получения ни одной из этих гарантий работников, не имеющих направления (заявки) нанимателя,  договора  на  подготовку  специалиста
либо  иных  оснований,  предусмотренных  в  коллективном или трудовом договоре.

В таких случаях можно предоставить отпуск без  сохранения  заработной  платы  продолжительностью, предусмотренной ст. 216 ТК (часть вторая ст. 214 ТК).

Обучающемуся работнику обязаны предоставить трудовой отпуск

Обучающийся сотрудник может не получать отпуск без сохранения заработной платы, а воспользоваться своим правом и получить до истечения 6 месяцев работы трудовой отпуск (ст. 166 ТК). Причем этот отпуск будет оплачиваемым.

Обучающимся сотрудникам наниматель обязан запланировать трудовой отпуск по их желанию

При составлении графика трудовых отпусков вы  обязаны  запланировать  отпуск  по  желанию обучающегося работника в определенный период – перед или на время прохождения текущей и итоговой  аттестации,  сдачи  кандидатских  экзаменов, а также во время каникул в учреждении образования (ст. 168 ТК).

Это правило касается
работников, обучающихся в вечерних (сменных) общеобразовательных  учреждениях  и  учреждениях,  обеспечивающих  получение  профессионально-технического,  среднего  специального, высшего  и  послевузовского  образования,  в  вечерней и заочной формах получения образования.

Работникам, направляемым нанимателемьна профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, установлены гарантии

Работникам,  проходящим  профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку, вы обязаны создать необходимые условия для совмещения работы с обучением, предоставлять гарантии, установленные ТК, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Если ваша организация направляет работника на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку, то она должна предоставить гарантии, установленные  Правительством  или  уполномоченным  им органом.

Необходимость  профессиональной  подготовки  либо  переподготовки  работников  для собственных  нужд  определяет  наниматель (ст. 220 1  ТК). При направлении работников для повышения квалификации, стажировки и переподготовки:

во-первых, за ними сохраняется место работы (должность) (ст. 102 ТК);

–  во-вторых,  выплачивается  средняя  заработная  плата  по  месту  работы  на  весь  период прохождения  обучения  (постановление  Совета Министров РБ от 24.01.2008 № 101).

При  переподготовке  в  заочной  форме  обучения сохраняется средняя заработная плата по месту  работы  на  время  нахождения  их  на  сессии.

Если  на  профессиональную  подготовку,  переподготовку,  повышение  квалификации  в  очной  (дневной)  форме  обучения  направляются работники, не имеющие квалификации (разряда, класса, категории) по профессии, необходимой организации,  принятые  на  работу  по  данной профессии  без  указания  разряда  (класса,  категории)  или  с  его  указанием,  таким  работникам в течение периода обучения за счет средств нанимателя  необходимо  выплачивать  заработную плату из расчета тарифной ставки рабочего 1-го разряда, установленной в организации;

–  в-третьих,  работникам,  направленным  на повышение квалификации, переподготовку, стажировку  в  очной  (дневной)  форме  обучения  в другой населенный пункт, выплачиваются суточные  по  установленным  нормам  командировочных расходов в течение первого месяца обучения;

на протяжении остального периода обучения – стипендия в размере 0,5 тарифного оклада (ставки) в месяц.

Работникам  из  числа  руководящих  работников  и  специалистов,  направленным  на  переподготовку в заочной форме обучения в другой населенный  пункт,  в  период  их  нахождения  на сессиях, за счет средств нанимателя выплачиваются суточные до 60 календарных дней по установленным нормам командировочных расходов в  течение  каждого  учебного  года  пропорционально продолжительности обучения.

Понятие  «учебный  год»  определяется  как 12 месяцев с даты начала обучения.

При наличии у работников, направленных на обучение  в  другой  населенный  пункт,  возможности ежедневно возвращаться к месту жительства, суточные выплачиваются по согласованию с работниками по нормам командировочных расходов,  установленным  для  однодневных  командировок, осуществляемых в пределах Республики Беларусь;

–  в-четвертых,  работникам,  направленным на  обучение  в  другой  населенный  пункт,  для проживания могут предоставить общежитие учреждения образования.

Наниматель  обязан  оплатить  жилое  помещение  в  общежитии  и  коммунальные  услуги  в размере  фактических  затрат  при  наличии  подтверждающих документов в оригинале.

Если общежитие работникам, направленным на обучение в другой населенный пункт, не предоставлено, то оплату расходов на наем жилого помещения несет наниматель в порядке и размерах, установленных для возмещения расходов на наем жилого помещения при служебных командировках;

–  в-пятых,  работникам,  направленным  на обучение  в  другой  населенный  пункт,  наниматель должен оплатить проезд к месту обучения и обратно на основании вызова учреждения образования:

при профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации, стажировке в очной (дневной) форме обучения – один раз в течение всего периода обучения;

при переподготовке в заочной форме обучения – не более 2 раз в течение учебного года.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/dlya-rabotnikov-sovmeshchayushchikh-rabo_0000000

Закон для всех
Добавить комментарий