У ИП система автоматизации на планшете и принтер чеков, какой будет штраф?

Мелкие магазины не спешат переходить на кассы нового образца

У ИП система автоматизации на планшете и принтер чеков, какой будет штраф?

А. Таранин

Закон предписывает поэтапный переход магазинов на новую контрольно-кассовую технику (ККТ). До 1 февраля 2017 г. ее применение будет добровольным, а после – обязательным. Компании и индивидуальные предприниматели (ИП), которые раньше вовсе не должны были применять ККТ, перейдут на новые кассовые аппараты с 1 июля 2018 г.

Несмотря на длительные сроки, установка новой техники больно ударит по малому бизнесу, считает руководитель комитета по экономике московского отделения «Опоры России» Сергей Зеленов.

По его словам, многие занятые в торговле ИП зарабатывают не более 300 000–350 000 руб. в год. Им будет нелегко заплатить 30 000 руб. за новый кассовый аппарат и программное обеспечение, а потом ежемесячно платить за сервис по нескольку тысяч рублей.

Многие предприниматели, опрошенные «Ведомостями», даже не знали о принятии нового закона, а узнав, очень огорчились. «Прибыльность одной нашей точки составляет 100 000 руб. в год. Нам тяжело сразу заплатить за новый кассовый аппарат и его обслуживание.

Чем плохи старые кассы?» – возмущается Анастасия Грошева, владелица сети частных детских садов «Время знаний».

По подсчетам председателя Союза предприятий зообизнеса Кирилла Дмитриева (в союз входит множество мелких зоомагазинов), мелкие предприятия и ИП по всей стране должны будут заплатить за переход на новые кассовые аппараты около 75 млрд руб., когда этот переход станет обязательным для всех.

Закон о кассовых аппаратах был принят в 2003 г. В нем прописаны требования к программно-техническому оснащению торговых предприятий. Новые поправки, принятые в июле 2016 г., ужесточают требования к технической оснащенности компаний и регулируют их взаимодействие с ФНС.

Новый кассовый аппарат будет через фискальный накопитель (криптографическое средство хранения фискальных данных в опломбированном корпусе) отправлять в реальном времени все налоговые данные по каждому чеку в ФНС, а передачу данных возьмут на себя операторы фискальных данных (ОФД) – компании, получившие разрешение ФСБ на хранение и обработку информации по налогам.

Как сообщили представители пресс-службы ФНС, с полноценным запуском онлайновых касс казна будет дополнительно получать миллиарды рублей ежегодно за счет легализации оборота товаров и услуг.

Закон, как подчеркнули представители ФНС, подразумевает аккумулирование информации в облаке, что обеспечит прозрачность расчетов, а значит, и полный и своевременный учет выручки в целях налогообложения.

Новая система даст государству реальное представление о том, что происходит в сфере торговли и услуг.

Автоматизация поможет государству вывести из тени тех продавцов, которые торгуют без кассовых чеков, говорит Зеленов. Государству польза, но предпринимателям придется потратиться, добавляет эксперт.

Помимо затрат на оборудование мелким компаниям вряд ли удастся избежать штрафов, потому что из-за небезукоризненной работы интернета будут происходить сбои с передачей данных, рассказывает Дмитриев.

Закон устанавливает штрафы для юридических лиц, не передавших данные, в размере от 3/4 до полной суммы чека (не менее 30 000 руб.). «В наш союз входит множество небольших компаний, которые с помощью курьеров доставляют корм до двери потребителю.

Для них расходы непосильны», – говорит он.

Совладелица небольшой подмосковной фермы «Для своих» Ольга Карпова, которая содержит маленький интернет-магазинчик молочных продуктов, уже задумывалась о приобретении кассы.

До сих пор курьеры магазина брали у покупателей наличные деньги, а касса позволила бы проводить платежи прямо через сайт в режиме онлайн. Правда, свободных денег на новую кассу у Карповой сейчас нет: в кризис покупателей стало меньше и каждая копейка на счету.

Кроме того, говорит Карпова, чтобы выполнить требования нового закона, ее компании придется нанимать бухгалтера на постоянную зарплату, который бы следил за работой новой системы. До сих пор компания пользовалась услугами внештатного бухгалтера.

«Проверок, наверное, станет больше после того, как налоговая будет получать все наши данные», – предполагает она.

По оценкам одного из первых российских операторов фискальных данных – компании ЭСК, в России насчитывается более 1 млн торговых компаний, оборудованных кассами.

Более половины этих торговых точек работают с автономными кассами старого образца. К 2018 г. все компании должны будут перейти на новое оборудование или модернизировать имеющееся.

Рынок автоматизации розничной торговли удвоится, в том числе за счет фирм, сейчас вообще не имеющих касс, говорит Наталья Тимощук из ЭСК.

Юрий Белонощенко, соучредитель сети детских центров «Бэби-клуб», видит большую пользу от новой кассовой техники. У его компании много франчайзи среди ИП, которые работают по упрощенной системе налогообложения. До 2016 г.

франчайзи платили «Бэби-клубу» фиксированный ежемесячный взнос – роялти. Но теперь Белонощенко думает брать с них 7% от выручки.

«Мы хотим видеть всю выручку наших партнеров, сколько они отчисляют нам, а сколько государству», – говорит он.

Для среднего ритейла мало что изменится, считает ведущий менеджер по продукции группы IT-компаний «Пилот» Алексей Шабанов. Раньше электронная контрольная лента кассового аппарата сдавалась для проверки в налоговую службу. Теперь этот процесс пойдет в режиме онлайн.

Кроме того, на смену традиционным центрам технического облуживания кассовых аппаратов придут ОФД, которые будут выпускать фискальные накопители, и с ними точно так же надо будет заключать договор на обслуживание.

А ОФД будут передавать данные о продажах и налогах в ФНС, объясняет Шабанов.

Наиболее очевидную выгоду от нововведений получат операторы фискальных данных. Гендиректор IBS Сергей Мацоцкий видит здесь новый рынок для крупных поисковиков типа «Яндекса». Недавно «Интерфакс» сообщил, что «Яндекс» уже встречался с представителями налоговых органов и в конце мая учредил компанию «Яндекс.ОФД». Давать комментарии «Ведомостям» «Яндекс» отказался.

Мацоцкий говорит, что его компания изучала возможность создания ОФД на базе IBS. «Но это тяжело, очень много требований», – замечает он. Обработка фискальных данных – капиталоемкий проект, рассказывает директор по развитию компании ЭСК (бренд «Первый ОФД») Наталья Тимощук.

«Первый ОФД», говорит она, участвовал в эксперименте по сбору и передаче фискальных данных, проводившемся ФНС в четырех регионах России с августа 2014 г. по февраль 2015 г. На июнь 2016 г. в системах, построенных «Первым ОФД», принято и обработано более 500 млн чеков и подключено свыше 55 000 касс. Компании пришлось создать отдельный центр обработки данных на 200 000 подключений.

Чтобы расширить круг потребителей, «Первый ОФД» формирует сеть партнеров – производителей кассовой техники и софта, сервисных компаний, банков и операторов связи.

Новосибирская компания «Аванпос» (входит в структуру Модульбанка) недавно объявила о запуске ModulPos – кассового приложения, интегрированного с интернет-банком.

По словам директора «Аванпоса» Максима Митусова, программа ModulPos создана специально для маленьких магазинчиков, многие из которых до сих пор не выдают чеков, а товарную документацию ведут в тетрадках.

По его словам, программа способна превратить любой Android-планшет в полноценный кассовый аппарат, к которому надо подключить принтер для печати чека. Планшет с софтом и принтером будет стоить от 22 000 руб. К этому добавится 1000 руб. ежемесячной платы за дополнительные функции.

Помимо выручки от продаж планшетов у Модульбанка, говорит Митусов, есть и другой интерес: через новую программу можно выяснить, что происходит с наличным оборотом в маленьких магазинах и какие кредитные продукты им предлагать.

Для новосибирской бургерной «Экспедиция» тестирование ModulPos стало шоком, рассказывает Марина Корчагина, владелица «Экспедиции». Продавцы сначала не понимали, как на новых аппаратах работать. Но потом персонал к аппарату привык, а попутно выяснилось, что новое устройство позволяет измерить важный параметр – время передачи заказа на кухню и получения заказа гостем.

Компания «Яндекс.ОФД» собирается разработать для малого и среднего бизнеса аналитические сервисы на основе технологий обработки больших данных.

А Тимощук из «Первого ОФД» говорит, что малые и средние компании смогут с помощью онлайновых касс разносторонне использовать информацию о продажах – от простого контроля за временем открытия и закрытия торговых точек до глубокого анализа ассортимента товаров и услуг и поведения потребителя.

Источник: https://www.vedomosti.ru/management/articles/2016/07/13/648951-kassi-novogo-obraztsa

Онлайн-касса для ИП: штрафы, цели, преимущества, модели

У ИП система автоматизации на планшете и принтер чеков, какой будет штраф?

страница • Блог • Онлайн-касса для ИП: штрафы, цели, преимущества, новости

Онлайн-касса для ИП необходима по закону. Но кого именно это касается, можно ли обойтись без онлайн-кассы, кто и как сможет получить отсрочку до 2021 года. Зачем нужна онлайн-касса для ИП, актуальные штрафы и разбор популярных новинок на рынке, — все это в статье от экспертов Мультикас. Мультикас — бренд, который выбирают тысячи предпринимателей прямо сейчас.

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

 

Согласно закону все индивидуальные предприниматели должны установить онлайн-кассы нового образца. Это касается предпринимателей по всей стране. Почему государство вводит обязательный переход на новое оборудование? Все просто! Дело в том, что онлайн-касса выступает мощнейшим инструментом контроля со стороны Федеральной налоговой службы.

Согласно закону все кассы должны обязательно иметь онлайн-соединение и быть подключенными к ОФД (оператору фискальных данных). Это не пустые требования. Дело в том, что все данные о проведенных операциях на кассе автоматически отправляются ОФД, через которого прямиком поступают в налоговую.

Если данные хотя бы об одной операции не отправятся, касса перестанет работать уже через месяц, а к вам нагрянет проверка. 

Цели ввода онлайн-касс

Контроль предпринимателей
и организаций.

Контроль финансовых потоков
внутри разных сегментов бизнеса.

Контроль оборота товаров(ведь данные о пробитом товаре

также фиксируются в чеке).

Выявление неплательщиков
налогов и нарушителей.

Повышение прозрачности всех процессов
на внутреннем рынке России.

Таким образом, становится понятными цели введения новой системы. Государство очень серьезно подошло к вопросу контроля рынка, в том числе и предпринимателей.

Онлайн-касса для ИП последние новости

Процесс перехода на новый тип оборудование идет в несколько этапов. Разные типы организаций переходят в разное время. Последние новости гласят, что онлайн-кассы для ИП устанавливать обязательно, отмены закона можно не ждать.

  • С 01.01.2019 введен новый формат фискальных данных 1.0.5 версия 2
  • С 1 января произошел переход на НДС 20%
  • Вводится обязательная маркировка товаров с кодами маркировки в чеке

Онлайн-касса для ИП закон

54 Федеральный закон регламентирует отношения индивидуальных предпринимателей в сфере онлайн-касс и расчетных операций. Он был принят еще в далеком 2013 году. С тех пор в закон все время вносятся поправки.

Согласно обновленному 54 ФЗ все ИП должны использовать кассу нового образца с фискальным накопителем, подключенную к интернету и передающую информацию о расчетах на аппарате через ОФД в налоговую. Фискальный накопитель — носитель информации в зашифрованном виде, изменить которую нельзя. Там фиксируются все данные о проведенных расчетах с покупателями.

Без ФН касса работать не будет. Каждый фискальный накопитель имеет уникальный номер, который вносится в реестр ФН ФНС. Использовать не зарегистрированные фискальные накопители нельзя! Модель кассового аппарата также должна быть зарегистрирована в налоговой. Использовать модели, которые не числятся в реестре, не возможно.

Также согласно закону касса должна уметь отправлять электронные копии чеков по СМС или e-mail покупателю. Чек отправляется не всегда, а в тех случаях, если клиент сам попросит или же в случае, если это торговля через интернет.

Переход на онлайн-кассы для ИП

В июле 2019 года завершился переход на онлайн-кассы для общепита без наемных сотрудников и для сферы торговли на ЕНВД и патенте также без сотрудников. В основной массе перешли на кассы предприниматели сферы услуг.

Июль 2019 года создал лавину перехода ИП на кассы. Итак, в 2019 году Завершился этап перехода на онлайн-кассы. Все предприниматели, кто не успел установить кассу в срок, должны в обязательном порядке в кратчайшие сроки установить все необходимое оборудование.

В противном случае, будут применены штрафные санкции. 

В 2019 году новое оборудование установили:

  • Предприниматели торговли на ЕНВД и патенте без сотрудников,
  • ИП общепита без сотрудников,
  • ИП на УСН (БСО и услуги),
  • ИП на вендинге (2018 – при наличии сотрудников, 2019 – при отсутствии),
  • Все ИП сферы услуг.

Плюсы

Сокращение проверок ФНС, так как все данные автоматически поступают, учитываются и анализируются.

Увеличение прибыли за счет автоматизации многих бизнес-процессов. Многие онлайн-кассы дают возможность отслеживать статистику продаж по многим показателям, отслеживать выручку и остатки, а также контролировать кассиров. Можно отслеживать, какой товар лучше продается, а какой хуже. Становится проще оптимизировать бизнес с учетом требований спроса.

Упрощенная регистрация. Больше не обязательно регистрировать кассу в отделении ФНС. Процедуру регистрации можно провести удаленно в режиме онлайн.

Больше никаких лишних трат на договор обслуживания ЦТО.

Современное оборудование с удобным и понятным интерфейсом доступнее и проще. Работе на новых кассах можно обучить любого.

Больше никаких проблем с программированием номенклатуры.

Возможность автоматизации и товароучета на кассе. многие кассы имеют свой магазин приложений (как в смартфоне), где можно скачать дополнительное приложение, тем самым оптимизируя кассу под конкретную задачу и расширяя функционал устройства.

Минусы

Материальные затраты на приобретение оборудования, обучение сотрудников, регистрацию и др.

Затраты на программное обеспечение. Многие производители делают свое ПО платным.

Необходимость обучения

Ип без онлайн-кассы

Ип без онлайн-кассы не может работать по закону. Конечно, из любого правила есть исключения. Их мы обсудим чуть позже. А сейчас рассмотрим, какие штрафные санкции существуют для нарушителей закона о ККТ.

Учитывая, что многие относятся к переходу на новые кассы халатно, государство вводит меры принуждения материального характера. Конечно, многие предприниматели просто не осведомлены.

Но, как известно, не знание законов не освобождает от ответственности.

Штраф за онлайн-кассу для ИП

У сотрудников государственных органов есть реестр всех предпринимателей. Они видят, кто подключил онлайн-кассы, а кто еще нет. И конечно, проверка только вопрос времени. Что будет если к вам нагрянет проверка, а кассы нет? Сотрудник проверяющей службы имеет полное право выписать вам штраф.

Штрафы для ИП:

  • за работу без  онлайн-кассы — до половины выручки ( приблизительно 10 тыс. руб.)
  • если попался повторно и неучтенная выручка за 2 раза превышает 1 миллион руб. — отстранение от работы до 2лет.
  • касса не соответствует 54-ФЗ или зарегистрирована некорректно — до 3 тыс. руб. 
  • отказ выдать клиенту чек (бумажный или электронный) — до 2 тыс. руб. или предупреждение (если повезет).

Отсрочка для ИП по онлайн-кассам

Для некоторых категорий граждан есть отсрочка по онлайн-кассам. Некоторые категории и вовсе освобождены на неопределенный срок. 

Кто может не использовать онлайн-кассы:

  • Ремонт обуви
  • Безалкогольные напитки на разлив и мороженое
  • Торговля овощами в развал
  • Газетные киоски
  • Торговля на не обустроенном рынке
  • Если вы сдаете собственное жильё
  • Религиозные организации, ритуальные услуги
  • Расчеты происходят только на расчетный счет ИП
  • Торговля едой при образовательных учреждениях
  • Продажа билетов в транспорте
  • Если вы находитесь в удаленном районе без связи и интернета (есть список, нужно смотреть там)

Подробный список можно найти в 54 ФЗ.

Отсрочка по онлайн кассам для ИП до 2021 года

Отсрочку по онлайн-кассам получили ИП, которые относятся к категории «самозанятые». Это новая категория налогоплательщиков на особых льготных условиях. На время существования эксперимента такой группе предоставлена отсрочка.

Кто вошел в категорию самозанятые, и что под этим подразумевается: ИП сферы услуг без наемных работников, которые оказывают услуги и выполняют работы для физических лиц и организаций, ИП, продающие товары собственного изготовления (не перепродажники). Такая категория предпринимателей сможет оформиться как «Самозанятые» и всегда работать без кассы.

Налоговая ставка будет составлять 4% для работы с физическими лицами и 6% для работ с организациями. Те, кто планирует расширяться и нанимать сотрудников, должны будут использовать онлайн-кассу.

В недавнем времени категория самозанятые стала применяться в следующих регионах: Москва и область, Калужская область, Татарстан, Санкт-Петербург и область, Воронежская, Волгоградская, Нижегородская, Новосибирская, Омская, Ростовская, Самарская, Сахалинская, Свердловская, Тюменская, Челябинской областях, Красноярский и Пермский край, Ненецкий и Ханты-Мансийский Югра, Ямало-Ненецкий автономный округ, Башкортостан.

При покупке онлайн-кассы для различных категорий ИП была предусмотрена материальную компенсацию, в случае перехода ИП на новые кассы в срок. Одна из категорий, — все, кто на ЕНВД и патенте. Вычет составлял до 18 тысяч за каждую кассу при условии предоставления чека (или иного документа).

ИП на ЕНВД и ПСН сферы торговли и общепита с наемными сотрудниками могли получить вычет, зарегистрировав кассу до 1 июля 18 года. У всех остальных такая возможность была при соблюдении срока до 1 июля 19. Предприниматели на ОСНО и УСН не получили этот вычет, но они смогли списать расходы через налоговую декларацию.

После 1 июля вычет за кассу получить уже нельзя.

Новые чеки онлайн-кассы для ИП

Обновленный закон также установил новый формат чека, в котором теперь необходимо указывать более подробные сведения. 

Что содержится в чеке нового образца:

Расчетный признак, номер чека за смену;

Информация о товаре, его количество или вес;

Форма платежа (наличная или безналичная);

Номер ККТ;

Дата операции на кассе;

Фискальный признак чека, сообщения, его номер;

Название организации, адрес;

ФИО кассира и номер смены;

Налоговая ставка, НДС;

Стоимость со скидкой и НДС;

Номер фискального накопителя;

ИНН организации и тип налогообложения;

Адрес сайта налоговой службы.

В электронном виде отправляется копия бумажного чека.

Установка онлайн-кассы для ИП

Регистрация в кратчайшие сроки без очередей и похода в РСХН

Квалифицированные специалисты — окажут поддержку

Готовы помочь — ответим на все ваши вопросы

Работаем по всей России

Низкие цены на регистрацию и сопутствующие услуги

Подключили более 1500 клиентов по всей стране

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Какие онлайн-кассы подойдут для ИП лучше всего?

Если вы собрались купить кассу онлайн для ИП, то уже поняли — дело это не простое. Проблема заключается в огромном изобилии кассовых аппаратов, но дело в том, что не каждый из них подойдет индивидуальному предпринимателю. Цена на онлайн-кассы колеблется от 5000 руб. без фискального накопителя и до бесконечности.

Но зачем же переплачивать, если можно купить недорогую качественную кассу без всего лишнего. Конечно не стоит вестись на самые дешевые варианты, так как скорее всего они уже на грани «динозавров» в наше время.

Такие варианты скорее всего либо почти сразу придут в негодность, либо их придется заменить в течение полугода, года — в лучшем случае.

Сколько стоит касса для ИП? Цена составляется из двух факторов: касса, плюс фискальный накопитель (какой фискальный накопитель выбрать, можно уточнить в Мультикас).

На основе статистики продаж Мультикас и с учетом опыта и знаний наших экспертов, мы подобрали наиболее оптимальное оборудование для ИП с учетом различных специфик деятельности. Онлайн-кассы для ИП малого и среднего бизнеса представлены следующими популярными моделями.

Мобильная онлайн-касса для ИП сферы услуг, доставки и курьеров

Купить онлайн-кассу для ИП задача не сложная, главное ответственно подойти к делу.

5 причин купить онлайн-кассу для ИП в Мультикас

Проверенные кассы напрямую от производителя без лишних наценок.

Гарантия производителя на все оборудование. Гарантия на услуги.

Все сопутствующие услуги по ККТ: регистрация, подключение ОФД, оформление ЭЦП и др.

Лучшие технические специалисты, окажут техническую поддержку.

Все оборудование для бизнеса и торговли у нас: сканеры, весы, денежные ящики и др.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для ИП?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу

Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-ip

Как безболезненно перейти на работу с онлайн-кассами и сэкономить десятки тысяч рублей

У ИП система автоматизации на планшете и принтер чеков, какой будет штраф?

Сегодня практически весь бизнес должен перейти на работу с онлайн-кассами, чтобы избежать многочисленных проверок и штрафов. По данным Федеральной налоговой службы (ФНС), более миллиона налогоплательщиков в России уже используют новое оборудование.

Ещё несколько сотен тысяч предпринимателей должны установить его в ближайшее время. Какая онлайн-касса нужна именно вам и зачем, как сэкономить на её покупке? Ответы на эти и другие важные вопросы читайте в партнёрском материале АН «Между строк» и «1С-PROMONT».

 

Что случилось? 

В 2016 году в России внесли поправки в Федеральный закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов». После этого многие организации и ИП стали обязаны при оказании услуг населению передавать данные в налоговую службу в онлайн-режиме.

Прекратилась регистрация кассовых аппаратов старого образца, и предприниматели начали переходить на онлайн-кассы. Все, кто работает в сферах общественного питания, розничной торговли или занимается продажей подакцизных товаров, используют новое оборудование уже больше года.

Другие бизнесмены, оказывающие услуги населению, должны были перейти на него с 1 июля 2019 года. Поправки касаются даже управляющих компаний и ТСЖ.

Отсрочку до 1 июля 2021 года получили лишь те предприниматели, которые выполняют работы самостоятельно или продают товары собственного производства и не имеют нанятых сотрудников.

Завершить реформу по переходу на онлайн-кассы планируется через два года. Самозанятым государство предоставило отсрочку до 1 июля 2021 года. В ФНС надеются, что введение онлайн-кассы позволит легализовать розничную торговлю и сферу услуг, а также увеличить налоговые поступления.

Что такое онлайн-касса и как она работает? 

Онлайн-касса отличается от обычного кассового аппарата тем, что оснащена специальным фискальным накопителем.

Он фиксирует все операции, которые проходят через кассу, и в режиме реального времени отправляет данные оператору фискальных данных (ОФД), а тот передаёт информацию в ФНС. Оборудование должно быть подключено к интернету.

По сути, онлайн-касса — это та же самая электронная кассовая лента защищённая (ЭКЛЗ), но с дополнительными функциями.

На чеках, помимо стандартного набора реквизитов, печатаются QR-коды. Отсканировав их, покупатель может убедиться, действительно ли его чек был учтён. Кроме того, клиент имеет право попросить переслать ему электронный экземпляр чека в виде смс или email-сообщения. 

Сколько стоит онлайн-касса? 

Цена зависит от модели и функционала онлайн-кассы. Сам по себе фискальный регистратор, подключаемый к компьютеру или планшету, стоит недорого (в среднем 6 тысяч рублей). Но для его работы необходимо установить специальную кассовую программу. К бюджетным вариантам можно отнести кнопочные кассы. Они стоят 11–13 тыс.

рублей, но не очень удобны в использовании — могут лишь печатать чеки и передавать данные. Чтобы добавить реквизиты в чек, придётся вызывать за свой счёт мастера. Обслуживание таких машин может влететь вам в копеечку. Кроме того, для работы с маркированными товарами всё равно нужно будет подключать планшет или компьютер.

На 10 или 20 тыс. рублей дороже, но и гораздо удобнее кнопочных касс — смарт-терминалы. Это онлайн-кассы планшетного типа. Они могут считать сумму чека, сдачу, умеют работать с номенклатурой товаров и помогают вести их учёт.

Кроме того, к ним можно подключить товароучётную систему, что позволит совершать анализ продаж и упростит контроль над бизнесом.

Обновляются такие машины дистанционно, и их обслуживание обходится гораздо дешевле по сравнению с кнопочными кассами.

Деньги понадобятся предпринимателям также на регистрацию онлайн-кассы в ФНС (1500 рублей), установку и обслуживание оборудования и, возможно, обучение персонала работе с новой контрольно-кассовой техникой. Придётся потратиться и на заключение договора с оператором фискальных данных. Например, за лицензию на сервис Астрал.ОФД на 15 месяцев нужно будет заплатить 3,5 тыс. рублей.

А мне потом нужно будет менять фискальный накопитель?

Да. Для разных налоговых режимов предназначены разные фискальные накопители. Срок эксплуатации устройства на основной системе налогообложения составляет 13 месяцев. ЕНВД, ПСН и «упрощёнке» — 36 месяцев. При этом после окончания срока эксплуатации накопитель нужно хранить в течение 5 лет.

Я не хочу покупать онлайн-кассу, чем мне это грозит?

Купить и установить новое оборудование обязаны все предприниматели, которым это предписано законом. В противном случае вы должны будете заплатить штраф.

Для индивидуальных предпринимателей он составит 25–50% от суммы, не учтённой в онлайн-кассе, но не меньше 10 тыс. руб. Для юридических лиц — от 75% суммы расчёта и не менее 30 тыс. руб. Малые организации при первом нарушении могут обойтись предупреждением.

Но если вы будете нарушать закон постоянно, деятельность бизнеса приостановят на три месяца.

Какая онлайн-касса нужна именно мне?

Старые модели касс не всегда можно доработать, а для некоторых видов техники модернизация будет дорогой. Поэтому лучше купить новое оборудование. Касса обязательно должна быть внесена в государственный реестр контрольно-кассовой техники (там сейчас 175 моделей) и соответствовать последним требованиям законодательства. При её покупке нужно обратить внимание на несколько факторов:

— мобильность бизнеса;

— количество клиентов;

— направление/специфика деятельности;

— возможность подключения к интернету;

— форма налогообложения.  

Если у вас небольшой магазинчик (без продажи алкоголя) или вы занимаетесь доставкой, например, роллов или цветов и обслуживаете в день до 100 покупателей, то лучше приобрести мобильные онлайн-кассы. Такие терминалы, как правило, недорого стоят, заряжаются от прикуривателей в автомобилях.

Габариты самых компактных моделей сравнимы с размером двух сложенных ладоней, масса — менее 300 г. У них минимальные требования к техническим характеристикам и возможностям программного обеспечения. Но есть и минусы. Оборудование используется только для печати чеков и имеет низкую скорость работы.

В них нет встроенной аналитики и удобных для кассира функций (смешанная оплата, отложенный чек, возможность применения скидки на товар в чеке). Кассы не могут работать с ЕГАИС без дорогих дополнительных устройств и управлять весами, в них невозможно найти товар по наименованию.

Для торговли алкоголем, кстати, необходима касса с ЕГАИС.

Если же вы имеете постоянные точки продаж и поток клиентов, вам будет гораздо удобнее пользоваться стационарной онлайн-кассой. Они больше по габаритам, питаются от сети и подключаются к интернету через шнур. Отлично подойдут кассы со скоростью печати чека не более 6 сек. Тем более если к ним можно подключить весы, банковский терминал и сканер штрихкодов.

Если вы продаёте алкоголь или товары, подлежащие обязательной маркировке (духи, сигареты, шины, верхнюю одежду), вдобавок к онлайн-кассе вам понадобится 2D-сканер, который считывает специальные коды, и обновлённое программное обеспечение.

В этом случае подойдёт контрольно-кассовая техника, работающая с товароучётными системами. Они позволяют вести аналитику продаж, следить за динамикой, средним чеком, рейтингом ликвидности и размером выручки.

Системы помогают автоматизировать многие торговые операции в магазине: закупку товаров, инвентаризацию, контроль неликвидного товара.

Есть смарт-терминалы, в которые, помимо планшета для управления кассой и принтера для печати чеков, также встроены сканер штрихкода, эквайринг и дополнительный экран для покупателя.

Без подзарядки такое оборудование может проработать от 10 до 48 часов. Такие умные онлайн-кассы поддерживают большое количество функций, в том числе работу с интернет-заказами, продажу весового товара, отложенный чек.

Они могут обмениваться данными с различными популярными платформами, например с «1С».  

Где купить хорошую онлайн-кассу и получить бонусы?

Лучше обращаться в специализированные компании, такие, например, как «1С-PROMONT». Она является партнёром «АТОЛа» — крупнейшего производителя онлайн-касс, который входит в топ-20 рейтинга 100 крупнейших ИТ-компаний России. Такие компании могут подобрать для вас минимальные комплекты оборудования, которые в связке с уже имеющимся планшетом смогут заменить кассовый аппарат.

Кроме того, они возьмут на себя работы по постановке онлайн-кассы на учёт в ФНС, установке оборудования. Вас проконсультируют и обеспечат круглосуточной технической поддержкой. Тем предпринимателям, которые обратятся в «1С-PROMONT» до 1 октября 2019 года, установку и регистрацию онлайн-касс в налоговой сделают бесплатно.

Для этого нужно лишь назвать промо-код — «Между строк».

Что я выиграю от покупки онлайн-кассы?

Во-первых, вы избежите штрафов. Но есть и другие плюсы. Например, новое оборудование не нужно ежегодно проверять в налоговой службе для регистрации. Также станет необязательным ежегодное обслуживание кассового аппарата.

Принимать платежи можно будет как за наличный, так и за безналичный расчёт. При помощи личного кабинета предпринимателям легко проанализировать покупки, сформировать отчёты и стратегию дальнейшего взаимодействия с клиентами.

Контролировать работу бизнеса можно удалённо из любой точки мира.

А мои клиенты?

Предполагается, что применение новой контрольно-кассовой техники обеспечит прозрачность торговых операций, позволит снизить возможность продажи фальсификата продукции и поспособствует развитию малых предприятий. И компаниям, и их клиентам не нужно хранить бумажные экземпляры чеков, так как все сведения сохраняются в электронном виде.

9 августа в Нижнем Тагиле открылся уникальный центр «Мой бизнес», специалисты которого будут помогать получать материальную и образовательную поддержку начинающим и опытным предпринимателям со всего Горнозаводского округа. Уже в этом году там планируется организовать семинар или тренинг, посвящённый работе с онлайн-кассами.

«Многие предприниматели ещё не перешли на онлайн-кассы, хотя должны. Мы понимаем, что это непростая тема, которая вызывает множество вопросов. Переход на онлайн-кассы требует сейчас от бизнесменов дополнительных затрат. Но закон необходимо соблюдать, и важно установить именно те кассы, которые подходят, чтобы не пришлось переплачивать дважды.

Поэтому мы обязательно организуем образовательное мероприятие, куда пригласим тех, кто уже пользуется новым оборудованием, представителя налоговой.

Они ответят на все вопросы, которые сегодня беспокоят предпринимателей, по этой теме», отмечает Сергей Федореев, руководитель представительства свердловского фонда поддержки предпринимательства в Горнозаводском округе.

Информация на правах рекламы

Источник: https://mstrok.ru/news/kak-bezboleznenno-pereyti-na-rabotu-s-onlayn-kassami-i-sekonomit-desyatki-tysyach-rubley

Онлайн кассы в Великом Новгороде – продажа и обслуживание

У ИП система автоматизации на планшете и принтер чеков, какой будет штраф?

Федеральный закон 54-ФЗ в июле 2016 года обзавелся поправкой, которая кардинально изменила подход к формированию налоговой отчетности. Для многих предпринимателей это означает 2 вещи.

  • Старые ККТ уже неактуальны и постепенно уходят из эксплуатации.
  • Перейти на новый формат придется каждому представителю торгового бизнеса в соответствии с новым законодательством

Онлайн кассы: 5 главных нововведений

  1. Полный переход в онлайн. Теперь вам не придется посещать ФНС лично для оформления нового ККТ — все процедуры регистрации и перерегистрации осуществляются удаленно.
  2. Оперативная отправка отчетности в ФНС.

    Постоянное соединение кассы с Интернетом обеспечивает мгновенную передачу чека фискальному оператору, а от него — ежедневную передачу отчетности государственной структуре. Такой порядок позволяет оперативно отслеживать расчетные ошибки и неточности, чтобы избежать штрафов и внеплановых проверок.

  3. Новый фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ. Данные с накопителя мгновенно передаются в ФСН через оператора фискальных данных. В случае потери соединения кассы с Сетью отчетность сохраняется и отправляется после восстановления связи. У фискального оператора отчетность хранится не менее 5 лет.
  4. Клиент в любое время сможет получить электронный чек. Онлайн чек, выданный зарегистрированным оборудованием теперь приравнивается к чеку отпечатанному на ККТ.
  5. Отказ от лишних бумаг. Теперь вы сможете отслеживать состояние ККТ в режиме онлайн и не тратить время на ведение и проверку кассовых журналов.

    А ваши клиенты смогут рассчитываться при помощи смартфонов и планшетов.

ООО «Новхол» является официальным партнером оператора фискальных данных (ОФД) и предоставляет следующие возможности для клиентов:

  • оформление электронного ключа;
  • заключение договора с ОФД;
  • регистрация ккт в фнс;
  • подключение ккт;
  • мониторинг работоспособности ккт;
  • информационная и техническая поддержка;
  • сервисное обслуживание ккт.

Несмотря на то, что федеральный закон №290-ФЗ от 03.07.2016, содержащий поправки в порядок применения ККТ, уже вступил в силу, у торговых компаний есть год для перехода на новую схему.

С 1 июля 2017 года за несоблюдение законодательства будет действовать система штрафов, а с 1 февраля 2017 регистрацию и перерегистрацию в ФНС пройдут только кассы нового образца.

Для лиц, не обязанных сейчас применять ККТ, (патент, услуги, ЕНВД) изменения актуальны с 1 июля 2018 года.

Онлайн-кассы по 54-ФЗ — каталог интернет-магазина Новхол

Онлайн касса — это нововведение, которое помогает ФНС осуществлять надзор за финансовой деятельностью организаций и ИП. Согласно федеральному закону №54 (54-ФЗ), до 1 июля 2019 года все владельцы бизнеса в сфере услуг, торговли, общепита, а также вендинга без сотрудников с системами налогообложения ЕНВД, УСН, Патент обязаны внедрить у себя новую систему онлайн-касс.

Хотите избежать штрафов и купить онлайн-кассу в Санкт-Петербурге по самой низкой цене от производителя?

Это реально!

В каталоге нашего интернет-магазина можно выбрать оптимальную модель именно для вашего бизнеса. Мы сотрудничаем напрямую с производителем онлайн-касс и гарантируем адекватные цены, доставку в срок и профессиональное техническое обслуживание.

Воспользуйтесь нашими выгодными предложениями и получите специальную скидку на онлайн-кассу!

Затрудняетесь в выборе? Звоните нам, мы поможем!

Согласно поправкам, внесенным в 54 Федеральный Закон, на смену старым ККТ приходят онлайн-кассы — со своими существенными отличиями. Главное — новая касса должна иметь постоянное подключение к интернету. Это обязательное условие, так как устройство передает ОФД и ФНС финансовые данные онлайн, в режиме реального времени.

После покупки онлайн-кассы (или модернизации старой) вас ждут следующие важные этапы: 

  1. Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД) — посредником между кассой и налоговой службой;
  2. Регистрация кассы на сайте ФНС (никуда ходить с кассой не нужно!);
  3. Загрузка перечня товаров или услуг;
  4. Начало торговли по новым правилам.

Где лучше заказать онлайн-кассу?

Важный нюанс при выборе новой ККТ: она и ФН (прибор-фискальный накопитель) должны быть зарегистрированы в реестре ККТ ФНС. Покупайте кассу только у проверенных продавцов! Не советуем пытаться обойти закон и сэкономить, покупая нелегальное устройство — так вы лишь заработаете штраф (он зависит от суммы выручки за то время, что вы работаете с нарушениями).

Почему лучше обратиться в Новхол?

У нас вы сможете не только купить кассу по самой выгодной цене, но и и получить весь спектр услуг для запуска нового аппарата в работу: ·

  • Мы поможем выбрать подходящую ККТ для любого ИП, малого, среднего и крупного бизнеса.
  • Оперативно доставим вашу кассу по Санкт-Петербургу или в другой регион страны
  • Подключим устройство и выполним все нужные настройки; 
  • Поможем зарегистрировать его в налоговой.

Как заказать и получить онлайн-кассу?

Соблюдать закон — это просто!

  1. Выберите модель кассы, подходящую вашему бизнесу и системе налогообложения.
  2. Закажите онлайн-кассу с фискальным накопителем на нужное количество месяцев (15 или 36) на нашем сайте или по телефону. Если у Вас уже есть ФН, можно купить кассу без него.
  3. Определитесь со списком сервисных услуг — или сэкономьте время с акцией «запуск кассы под ключ».
  4. Оставьте заявку на сайте – и мы обязательно свяжемся с вами для уточнения всех деталей заказа.

Сроки перехода на онлайн-кассы в 2019 году

Федеральный закон №54-ФЗ предполагает поэтапный переход к новой системе онлайн-касс. Не соблюдая его, вы рискуете получить крупный штраф — или даже приостановку работы бизнеса.

  • С 1 июля 2018 года на новую систему должны были перейти торговые организации и ИП на ЕНВД и ПСН, имеющие штат сотрудников.
  • С 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны быть введены у ИП и ООО в сфере услуг, торговли и общепита, включая бизнес без наемных работников.

Во избежание штрафа рекомендуем приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу к указанному сроку!

Как работает онлайн-касса

Одна из главных особенностей новых касс в том, что вместо ЭКЛЗ в них теперь модуль с фискальным накопителем. Он хранит данные обо всех кассовых операциях и передает их оператору фискальных данных. Пошаговый процесс работы онлайн-кассы:

  • Клиент оплачивает товар на кассе.
  • Пробивается чек и регистрируется в памяти ФН.
  • Фискальный регистратор выводит чек на печать.
  • ФН подписывает и дает чеку уникальный ID, и отчет отправляется ОФД.
  • После проверки и сохранении чека на сервере на кассу приходит соответствующее подтверждение.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Выбор онлайн-кассы зависит от вашего бюджета, сферы и задач бизнеса, количества продаж в день.

Онлайн-кассы бывают разные:

Смарт-терминалы. Это самый современный и высокопроизводительный вид устройств с сенсорным экраном и умным ПО.

Автономные кассы (кнопочные). Ряд моделей попроще: кнопки, упрощенное ПО и лишь основные функции.

Pos-системы. Комплекс ККТ: компьютер, фискальный регистратор, клавиатура и сканер.

Фискальные регистраторы. Устройства с фискальным регистратором, которое формирует и выдает чеки. Без компьютера или POS-терминала не функционирует.

Мобильные кассы. Небольшие полноценные кассовые устройства с работой от аккумулятора — идеальны для курьерских служб.

Онлайн-кассы с эквайрингом. Кассы 2-в-1 с возможностью приема безналичной оплаты — максимальная клиентоориентированность!

Самые дешевые онлайн-кассы до 20 000 руб

  • Атол 91Ф lIte (простая мобильная онлайн-касса).
  • Viki Print 57Ф (Фискальный регистратор с отличным качеством печати).
  • MSPos K (мобильный смарт-терминал)

Бюджетные онлайн-кассы от 20 000 до 35 000 руб

  • Атол Sigma 7 (онлайн-касса категории «смарт» с умным ПО).
  • aQsi 5 (Мобильная касса с эквайрингом).
  • Эвотор 5 (мобильный смарт-терминал). ·
  • Эвотор 7.2 (стационарный смарт-терминал). ·
  • Viki Micro (касса для ЕГАИС).

Средняя ценовая категория от 35 000 до 45 000 руб. 

  • Litebox 8 (ККТ с эквайрингом). 
  • Viki Mini (Касса для ЕГАИС).

Дорогие онлайн-кассы от 45 000 руб

    • Viki Classic (Стильная и функциональная касса).
    • Viki Tower (POS-терминал с печатью чека).
    • Атол Ритейл 54 PRO (POS-система).
    • АТол Супермаркет 10 (POS-система).
    • Схема перехода на новое кассовое оборудование

Онлайн-касса — это полезный и удобный инструмент для ведения бизнеса. Мы готовы оказать максимальную помощь и поддержку по внедрению новой системы в ваш бизнес.

С ее помощью можно автоматизировать различные процессы, включая финансовую отчетность, упростить работу с номенклатурой, проводить закупку товаров, контролировать работу сотрудников, упростить работу с документами и многое другое.

При составлении заявки рекомендуем включать в перечень услуг техническое обслуживание . Это поможет избежать головной боли из-за регулярного обновления федерального законодательства.

Компания Новхол имеет большой опыт в реализации торгового ПО, поэтому мы гарантируем профессиональное и оперативное обслуживание касс. Мы также поможем вам с обучением персонала — обращайтесь!

Источник: https://novhol.ru/equipment/online-till.html

Закон для всех
Добавить комментарий