Учитывается ли ученический договор в стаж на месте работы при расчете первого отпуска?

Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

Учитывается ли ученический договор в стаж на месте работы при расчете первого отпуска?

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. 

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

  1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
  3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор
В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер).Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексом.Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжкеЕсть.Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС. 

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге. 

Шаблон личной карточки

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • Работник нанят по трудовому договору.
  • Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки работников
  • гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

  • Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  • Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 15.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/40

Ваш отпуск. Виды отпусков, продолжительность, условия оплаты

Учитывается ли ученический договор в стаж на месте работы при расчете первого отпуска?

Как не омрачить свой отпуск неприятностями с оформлением и оплатой? Как обойтись без конфликтов и разногласий с коллегами и руководством своего предприятия? Об этом мы сегодня беседуем с директором специализированной юридической консультации по трудовым делам «Андреев и партнеры» Павлом Андреевым.

— Трудовой кодекс РФ четко устанавливает, что любая организация должна иметь график очередности предоставления отпусков. Его необходимо утвердить не менее чем за две недели до начала нового года. В кодексе есть формулировка, что он принимается по согласованию с профсоюзным органом, если, разумеется, таковой имеется на этом предприятии.

Стоит отметить, что форма графика является унифицированной, и работодатель не может писать его в произвольном виде.

В этом графике обязательно должна быть конкретная календарная дата отпуска — день и месяц. Очень часто у работника возникает вопрос, почему не всегда учитывается его желание.

Так вот, в статье123 Трудового кодекса не указывается, что пожелание работника по дате отпуска должно быть обязательным для работодателя, который составляет график отпусков с учетом в том числе производственной необходимости и разумного распределения трудовых ресурсов в течение года.

Законом установлена минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Для всех работников, включая совместителей, он не должен быть менее 28 календарных дней.

Отпуск совместителя оплачивается соразмерно тому рабочему времени, которое он отработал и которое ему оплатили. Отпуск оплачивается из расчета предшествующих 12 месяцев. Обращаю внимание — двенадцати, а не трех, как было раньше.


— Павел Викторович, могут ли предприятия, например коммерческие, произвольно сокращать продолжительность отпуска?

— В практике были случаи, когда работодатели просили своих работников писать заявления, что они согласны на 14-дневный отпуск.

Такие заявления являются недействительными и грубо нарушают трудовое законодательство.

За две недели работник должен быть письменно, под роспись уведомлен о том, что у него приближается отпуск.

Он не вправе передумать и перенести дату отпуска, если нет соответствующих уважительных причин.

Отпуск должен быть оплачен не менее чем за три дня до его начала независимо от установленных дней выдачи зарплаты на этом предприятии.

Статья 120 Трудового кодекса гласит, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не входят.

Одним словом, отпуск продлевается как раз на количество праздничных дней.


— Какие еще бывают виды отпусков?

— Во-первых, это отпуск за ненормированный рабочий день. Он устанавливается либо отдельными нормативно-правовыми актами для отдельных категорий работников, либо самой организацией для своих сотрудников.

Но кодекс оговаривает, что такой отпуск должен быть не менее трех календарных дней.
Законодательством предусмотрены и удлиненные отпуска. Например, педагогическим работникам, судьям.

Есть еще такое понятие, как отпуск за особый характер работы, который устанавливается только по постановлению Правительства РФ.

Еще ряду категорий работников предоставляется дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда. Этот отпуск регулируется статьей 117 Трудового кодекса.

К сожалению, некоторые работодатели, и южноуральские в том числе, забыли, что постановление Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года № 298/П-22 продолжает действовать.

В нем указан список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, по которому предоставляется гарантированное законом право на дополнительный отпуск. Сюда относятся и медицинские работники, и работники общественного транспорта.

Надо учесть, что этот отпуск предоставляется через 11 месяцев работы во вредных или опасных условиях, причем время пребывания на больничном или в очередном отпуске не будет включаться в этот срок, как разъяснил в 2004 году Верховный суд.

— Когда можно получить свой первый оплачиваемый отпуск?

— Раньше первый отпуск предоставлялся через 11 месяцев, сейчас работник имеет право на него после 6 месяцев работы в данной организации.

Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок или продлен в ряде случаев, которые установлены либо Трудовым кодексом, либо локальными нормативными актами. Например, речь идет о временной нетрудоспособности.

Если человек заболел во время отпуска, то он продляется на количество дней нетрудоспособности. А если у вас отпуск с 15 июля, а вы заболели 14 июля, то вы имеете право на перенос отпуска.

Есть категории работников, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время. Например, это сотрудники моложе 18 лет, их право закреплено в Трудовом кодексе.

Кроме того, чернобыльцы, почетные доноры, пенсионеры по возрасту вправе претендовать на предоставление отпуска в удобное им время. И это право закреплено за ними другими нормативными актами.


— Кто имеет право на отпуск без содержания?

— Правильно назвать его отпуском без сохранения заработной платы. Обычно он предоставляется по семейным обстоятельствам: при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней. Пенсионеры по возрасту имеют право на отпуск без сохранения зар¬платы до 14 календарных дней.

В коллективном договоре могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зар¬платы работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери или отцу, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет, в удобное для них время.

— Может ли руководитель отозвать сотрудника из отпуска на работу?

— Отзыв работника из отпуска разрешается только с его письменного согласия. Это определено статьей 125 Трудового кодекса. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время в течение текущего года либо присоединена к отпуску за следующий год.

Надо помнить, что есть ряд категорий сотрудников, отзыв которых из отпуска не допускается законом ни при каких обстоятельствах. Это работники до 18 лет, беременные и работники, занятые на вредных или опасных условиях труда.

— Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

— По письменному заявлению работника часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена ему денежной компенсацией.

Эта норма не распространяется на тех, чья работа связана с вредными и опасными условиями труда, беременных и несовершеннолетних.

Денежная компенсация в обязательном порядке выдается всем категориям в случае увольнения.


— Как предоставляются учебные отпуска?

— Для поступления в вуз работник обязан дать своему сотруднику отпуск без сохранения зарплаты сроком 15 дней.

Сотрудник, совмещающий работу с обучением, имеет право на отпуск с сохранением зарплаты продолжительностью, предусмотренной Трудовым кодексом: на первом-втором курсах до 40 календарных дней, на каждом последующем курсе — по 50 дней. Подготовка и защита выпускной квалификационной работы — четыре месяца.

Эти гарантии даются работнику в том случае, если он получает высшее образование впервые. Если речь идет о втором высшем образовании, то все будет зависеть от желания работодателя.

Надо помнить, что гарантии распространяются на те образовательные учреждения, которые имеют государственную аккредитацию. И еще один немаловажный момент — работник должен обучаться успешно, то есть планомерно переходить с одного курса на другой.

Получать эти гарантии в течение, скажем, десяти лет невозможно.


— Можно ли делить отпуск на части?

— Такое деление возможно по согласованию с работодателем, но при этом одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней. Иногда работники пишут заявление: «Прошу дать мне три дня в счет отпуска». Нет такого понятия «в счет отпуска», просто вы берете отпуск на три дня, и оформляется это соответствующим образом.

Источник: https://up74.ru/articles/news/30997/

Как предыдущие отпуска влияют на общий отпускной стаж

Учитывается ли ученический договор в стаж на месте работы при расчете первого отпуска?

За период своей трудовой деятельности сотрудник имеет право уходить в два вида отпусков: ежегодные оплачиваемые либо брать отпуск за свой счет. Как данный факт способен изменить число дней отдыха, которые должны предоставляться работнику ежегодно? Попробуем разобраться.

Отпускным называть будем стаж работы, который дает права на установленное число дней оплачиваемого ежегодного отпускного периода (часть первая стат. 121 Трудового кодекса РФ).

Ежегодно каждому работнику предоставляется за каждый трудовой год, оплачиваемый основной отпуск, продолжительность которого двадцать восемь дней (часть 1 статья 122 ТК РФ) и (часть первая статья 115 Трудового кодекса России).

По продолжительности трудовой год исчисляется с момента принятия работника в организацию.

За каждый проработанный месяц в году работнику засчитывается 2,33 календарных дней (двадцать восемь календарных дней. : 12 мес.) ежегодного оплачиваемого основного отпуска.

Начало и конец каждого трудового года в отдельности для каждого из работников определяется в индивидуальном порядке. Первый трудовой год — двенадцать месяцев с момента поступления сотрудника на работу в данную организацию. Второй, третий и последующие рабочие года исчисляются со дня, который следует за днем завершения предшествующего рабочего года.

Отпускной стаж – учет и исчисление

Работодатель должен проводить временной учет, согласно учтенному периоду времени работнику дается ежегодный основной оплачиваемый отпускной период. Всё это должно быть отображено в приказе о предоставлении отпусков (форма № Т-5), индивидуальной карте (форма № Т-1) и соответственно на лицевом счете сотрудника организации (форма №Т-55).

К примеру, у сотрудника, который был принят в компанию 1 марта 2011 года, первый трудовой год завершается 29 февраля 2012 года, очередной рабочий год начинается 1 марта 2012 года и завершается 28 февраля 2013 года.

Но следует отметить, что период начала очередного рабочего года, может быть, сдвинут, если у сотрудника организации был период, который исключается из отпускного стажа (часть 2 статья 121 ТК РФ).

Далее будем рассматривать, какой отпускной период исключается, а какой будет учитываться в момент определения отпускного стажа сотрудника.

Какой вид отпуска может быть взят работником

Кроме оплачиваемого основного отпуска, Трудовой кодекс предусматривает:

  • дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (за ведение работ во вредных условиях труда, за ведение трудовой деятельности в районах дальнего Севера, для лиц, которые пострадали в результате аварии на ЧАЭС и другое) (статья 116 ТК РФ);
  • неоплачиваемый и оплачиваемый учебный отпуск (статья 174 — 177 Трудового кодекса России);
  • отпуск за свой счет (статья 129 ТК России);
  • отпуск по родам и беременности (статья 256 Трудового кодекса России);
  • отпуск сотруднику, у которого есть усыновленный ребенок (ст. 258 ТК России).
  • отпуск по уходу за детьми до возраста – 3 года (статья 256 ТК России);

Право воспользоваться первым отпуском

Право на то, чтобы воспользоваться отпуском за первый отработанный год возникает у сотрудника организации по истечении полугода непрерывного стажа работы в кокретной организации.

К этому периоду им еще не заработан отпуск с полной продолжительностью двадцать восемь календарных дней : 12 мес. ? 6 мес.

Незаработанные дни отпуска по календарю при подаче заявления на отпуск, оплачиваются и предоставляются сотруднику в качестве аванса.

Отпуска, которые не оказывают влияния на отпускной стаж

В отпускном стаже учитывается, также, время (часть 1 статья 121 Трудового кодекса России):

  • отпусков за свой счет, которые не превышают четырнадцать дней в течение рабочего года.

Сотруднику организации могут, предоставлены быть отпуска, которые не поименованы в части первой статьи 122 ТК России, но в отпускном стаже они учитываются:

  • ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • отпуска по родам и беременности;
  • оплачиваемый отпуск, в связи с учебой.

Исходя из выше сказанного, можно сделать вывод, что если работник в течение своего трудового года брал данные отпуска, время нахождения в них в отпускной стаж засчитывается.

В каких случаях дата завершения трудового года сдвигается

Период начала следующего отпуска может сдвинуться в том случае, если у работника в течение рабочего года были отпуска, которые не входят в отпускной стаж. К данным отпускам относится, в частности, время отпуска (часть 2 статья 121 ТК РФ):

  • по уходу за детьми.
  • без сохранения заработной платы, и превышающие четырнадцать календарных дней в течение рабочего года;

Период отпуска в отпускной стаж входит, а при начислении отпускных исключается

Временной период пребывания сотрудника в отпусках, которые включены в отпускной стаж, исключаются из расчетного периода для начисления отпускных (Положение об особенностях порядка начислений средней зарплаты, который утвержден постановлением Правительства России от 22.11.2008 № 923).

Если работник находится в таких отпусках, то это оказывает влияние на продление его рабочего года.

Отпуск за свой счет и отпускной стаж

В случае если сотрудником берется отпуск за свой счет больше чем на четырнадцать календарных дней в году, или некоторое количество отпусков, по общей продолжительности которые в рабочем году превысили четырнадцать календарных дней, завершение трудового года сдвинется на число календарных дней отпуска без содержания, которое превысило четырнадцать дней.

Пример

Работника приняли на работу 22 мая 2011 года. Он два раза брал отпуск за свой счет — с 2 по 12 сентября 2011 года и с 14 по 20 февраля 2012 года. В совокупности продолжительность отпусков равняется в таком случае восемнадцати календарным дням. На какую дату будет выпадет завершение первого трудового года?

Ответ

При различных равных условиях 1-ый год работы должен был завершиться 23 мая 2012 года. Но из восемнадцати календарных дней неоплачиваемого отпуска в стаж, который дает право на ежегодный отпуск продолжительностью двадцать восемь календарных дней, входят только четырнадцать календарных дней, а 4 дня из стажа по отпуску исключается.

Исходя из этого, дата завершения первого рабочего года у сотрудника будет сдвигаться на четыре календарных дня (восемнадцать календарных дней – четырнадцать календарных дней) и он завершится 27 мая 2012 г.

Следовательно, для того чтобы число отпускных дней за свой счет в течение года не оказало влияние на общий стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск, оно не должно быть больше четырнадцати календарных дней.

Отпускной стаж и отпуска по уходу за детьми

В отличие от отпуска по родам и по беременности, отпуска по уходу за детьми до достижения ими возраста полутора (3-х) лет в отпускной стаж не входит.

Далее будет рассмотрено, как определить дату завершения рабочего года работницы, если она изначально находилась в отпуске по родам и беременности, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Неполный рабочий день и отпускной стаж молодой мамы

В случае если работница вышла на работу на неполный трудовой день и при этом отпуск оформила по уходу за ребенком, при этом время данного периода работы в отпускной стаж ходит (статья 93 и часть 1 статься 122 Трудового кодекса России).

Сотрудница уходит из первого декрета в другой

Ко времени ухода в декретный отпуск у сотрудницы отсутствуют неиспользованные отпуска.

Прибывая в отпуске по уходу за ребенком, она собралась в очередной декрет, но сначала хотела бы использовать отпуск.

В данной ситуации сотрудница не имеет права на основной оплачиваемый отпускной период.

Отпуск предоставлен, может быть в любой период трудового года (часть 4 статья 122 Трудовой кодекс РФ). Но в данном случае трудовой год, за который он может предоставляться, еще не наступил.

См. также:

Скачать график отпусков бланкРасчет отпускных выплат в 2011 и в 2012 годуПроизводственный календарь на 2012 год

Источник: https://www.reghelp.ru/kak_predidushie_otpuska_vliyayut_na_otpusknoy_staj.shtml

Закон для всех
Добавить комментарий