Восстановление доккументов оплаты

Как восстановить кассовый чек на покупку в магазине?

Восстановление доккументов оплаты

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Товарный чек – это официальный документ, подтверждающий оплату товара или услуги. Хранить его необходимо в нескольких случаях: для оформления товара на ремонт по гарантии, для возврата, продажи третьим лицам. Восстановление доступно если оплата была наличными или по карте.

Вам необходимо вернуть или обменять товар, а чек утерян или сильно поврежден? Ничего страшного в этом нет, поскольку его можно восстановить. Вариант получения документа зависит от типа оплаты.

Оплата по карте, через терминал

Данный вариант оплаты пользуется спросом. Это позволяет купить товар, как говорят, в одно касание. Обращаясь за дубликатом, следует понимать, что распечатать чек через терминал можно в день оплаты. На следующий день открывается новый операционный день, и платежи за предшествующий день суммируются и отправляются в отчет, для передачи в налоговый орган.

Для восстановления через точку продаж потребуется:

  1. Обратиться к продавцу, в торговом центре или магазине, где производилась оплата.
  2. Написать заявление, в котором указать личные данные и суть обращения.
  3. Получить копию заполненного документа, в котором будет стоять отметка о принятии.
  4. Дождаться звонка продавца и обратиться за получением копии чека.

При этом важно учитывать, что просто ксерокопии недостаточно. Необходимо, чтобы она была заверена в соответствии со стандартами. На копии должна быть печать, ФИО управляющего, дата и подпись.

Бывают случаи, когда технически восстановить документ на точке продаже нет возможности. В таком случае следует обращаться в поддержку банка, услугами которого пользуется продавец.

В этом случае следует:

  1. Позвонить по бесплатному телефону службы поддержки клиентов. Телефон указан на аппарате, через который продавец принимает оплату.
  2. Представиться, озвучить суть обращения. Для поиска информации специалисту потребуется сообщить сумму, дату оплаты и имя владельца карты. Если помните, то можно озвучить время, когда деньги были списаны с карты.
  3. Если платеж найден, то оставить заявку на получение дубликата квитанции. Стоит отметить, что процедура его подготовки не быстрая и может достигать 7 рабочих дней.
  4. Как только документ будет готов, сотрудник банка позвонит по указанному в заявке номеру телефона и пригласит в офис. При себе нужно иметь только любой документ для подтверждения личности.

В офисе банка потребуется получить документ. Предварительно специалист банка может попросить написать заявление в свободной форме на имя руководителя, согласно которому заявка обработана, и документ клиентом получен.

При оплате наличными в кассу

Согласно правилам бухгалтерского учета в конце рабочего дня специалист торгового зала должен закрыть операционный день и сделать сшив за день. Сшив – пакет документов, который включает все квитанции за итоговую дату.

Как правило, такие документы формируют бухгалтера в банках, страховых компаниях, крупных торговых центрах и т.д.

Для получения дубликата потребуется:

  1. Обратиться в офис, где происходила оплата.
  2. Написать заявление в свободной форме на предоставление дубликата.
  3. Уточнить сроки рассмотрения и подготовки квитанции.
  4. Спустя указанный срок совершить визит, с целью получения документа.

В таком случае поднимается сшив за текущую дату и снимается копия запрашиваемого чека. Документ обязательно заверяется подписью уполномоченного специалиста и печатью.

Как получить электронную квитанцию

Современные кассовые аппараты позволяют быстро сделать дубликат через онлайн-кассу. Однако это доступно в течение 30 дней с момента оплаты. При этом следует учитывать, что копия документа об оплате ничем не будет отличаться от оригинала.

Получить дубликат чека можно:

  • непосредственно через кассу в точке продаже:
  • через оператора фискальных данных (организация, которая занимается собором чеков с целью их обработки и передачи в налоговую организацию).

Для получения копии квитанции через кассу следует:

  • обратиться на точку продаж;
  • озвучить просьбу;
  • сообщить дату оплаты.

После сотрудник:

  • зайдет в специальное приложение;
  • выберет все операции за отчетную дату;
  • найдет платеж;
  • выберет его и распечатает чек.

Процедура восстановления таким способом доступна в том случае, если у продавца есть специальное приложение, которое помогает вести учет доходов и расходов.

Важно учитывать, что для продавца зачастую такая услуга предоставляется на платной основе. В результате этого вам потребуется оплатить плату, которая взимается за получение дубликата квитанции.

Выбирая второй вариант восстановления квитанции, потребуется обратиться с паспортом в данную инстанцию и написать заявление. Данная процедура, как правило, занимает по времени 10-15 минут.

Дополнительно клиент может попросить отправить квитанцию об оплате на свой адрес электронной почты. Услуга предоставляется бесплатно, за считанные минуты

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/kak-vosstanovit-tovarnyj-chek-ob-oplate-tovara-ili-uslugi

Как восстановить свидетельство о рождении

Восстановление доккументов оплаты

Бывают в жизни ситуации, при которых срочно нужно восстановить свидетельство о рождении. Например, при порче документа, смене данных или для решения административных или судебных вопросов. Сделать это возможно в ближайшем отделении ЗАГСа. Обязательным условием является оплата госплошлины.

Ниже читайте детальную информацию о том, какими способами восстанавливают свидетельство о рождении, какие вам для этого понадобятся документы и как поступить, если в ЗАГСе вам отказали.

Свидетельство о рождении — первый официальный документ в жизни каждого человека. Если вы потеряли свидетельство о рождении или повредили его, то вам необходимо его восстановить в кратчайшие строки. Восстановленное свидетельство имеет такую же юридическую силу, как и утерянный документ.

Поскольку некоторые граждане, живущие в Украине и за ее пределами, обращаются с вопросами о восстановлении свидетельства о рождении, ниже представлена информация, которая поможет при восстановлении необходимого на протяжении всей жизни документа.

Для получения дубликата документа, подтверждающего рождение человека, потребуется указать веские причины, по которым необходимо восстановление.

К ним относится следующее:

  1. Порча свидетельства. Если оно оказалось испорченным и прочитать определенные данные с него невозможно, то оно подлежит замене. В этом случае сотрудникам ЗАГСа нужно будет предъявить испорченный документ.
  2. Смена данных, внесенных ранее в документ. Если человек в процессе своей жизни решил изменить свое имя, фамилию, он имеет право обратиться в ЗАГС для получения нового свидетельства с измененными данными. Для этого потребуется заполнить заявление по определенной форме и указать причину, по которой осуществляется изменение анкетных данных.
  3. Решение административных или судебных органов. Если по определенным причинам требуется восстановление свидетельства и об этом вынесено соответствующее решение, то органы ЗАГС обязаны его восстановить. Заявитель должен предварительно составить заявление с указанием основания для восстановления.
  4. Утрата документа. Важно знать, что штраф за утерю законодательством не предусмотрен. Но в любом случае при восстановлении придется оплатить госпошлину за оказание государственной услуги.

Кто может обращаться за восстановлением

Согласно нормативно-правовому акту, регулирующему правоотношения относительно актов гражданского состояния, копию свидетельства могут получить следующие лица:

  • совершеннолетние граждане;
  • люди, которые представляют интересы несовершеннолетнего гражданина на законных основаниях;
  • близкие родные умершего человека;
  • родители, усыновители или опекуны;
  • представители органа опеки;
  • доверенное лицо;
  • официальные представители государственных учреждений.

Если Вы проживаете на территории другого государства, а свидетельство получали в Украине, то для его восстановления вы можете сами приехать и обратится в украинский ЗАГС.

Если у вас нет возможности приехать в Украину, можно послать доверенность родственникам или друзьям (также существуют фирмы, которые занимаются подобными вопросами), чтобы для вас сняли копию в ЗАГСе. Также вы имеете право и возможность обратится за помощью в консульские учреждения и дипломатические представительства Украины.

Составление заявления

В ЗАГСе необходимо будет заполнить заявления для восстановления данного документа, и оплатить госпошлину за восстановление свидетельства.

В заявлении о выдаче повторного свидетельства отмечаются:

  • фамилия, имя, отчество и адрес заявителя;
  • фамилия, имя, отчество лица, относительно которого запрашивается свидетельство;
  • какое необходимо свидетельство;
  • когда и каким органом регистрации актов гражданского состояния составлена актовая запись;
  • цель запроса этого свидетельства и проставляется личная подпись заявителя.

Необходимые документы

Также важно знать, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении, потому что без них органы ЗАГСа могут отказать в восстановлении свидетельства. Перечень бумаг будет зависеть от определенной ситуации, и от фактического получателя этого документа. Обязательно нужно будет сделать копии всех бумаг.

Потребуются следующие документы:

  • паспорт родителей, в котором есть отметка об их детях;
  • справка о том, что был установлен факт отцовства, при наличии;
  • свидетельства, подтверждающие вступление в брак, а также его расторжение;
  • прочие документы, подтверждающие близкое родство с человеком, в случае его смерти;
  • свидетельство о смерти человека, на которого требуется получить свидетельство;
  • непосредственно само заявление;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Важно знать, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Для этого потребуется собрать документы, которые подтверждают близкое родство. Это может быть документ о вступлении с ним в брак, либо другие документы, на основании которых будет ясно, что заявитель и умерший человек являются близкими родственниками.

Куда обращаться

Если Вы не меняли места жительства после рождения, у вас не будет больших проблем с восстановлением утраченного документа. Для этого нужно обратиться в отдел ЗАГСа, где было выдано утерянное/испорченное свидетельство о рождении, написать заявление и через несколько дней или недель утраченный документ восстановят, и вам выдадут новое свидетельство о рождении.

Если же вы переехали в другой город, нужно обратиться к инспектору ЗАГСа по месту жительства, и написать заявление о восстановлении документа и высылки вам дубликата. Работники ЗАГСа напишут запрос в другой город и отправят его в ЗАГС по месту выдачи оригинала свидетельства о рождении.

И через несколько недель обязательно придет дубликат свидетельства о рождении заказным письмом на адрес ЗАГСа вашего города. На ваш адрес высылается уведомление и приглашение получить дубликат.

Важно! Выдается восстановленный документ лично в руки в городском бюро ЗАГС вашего города, при этом необходимо будет предъявить ваш паспорт.

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Согласно законодательству Украины, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении.

Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

  • водительское удостоверение;
  • военный билет;
  • документы об образовании;
  • личное дело учащегося в учебном заведении;
  • личная книжка волонтёра;
  • просроченные документы;
  • аккредитационная карта;
  • донорская книжка и т.д.

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько.

Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Важно! Если речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

В некоторых ситуациях сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства.

Законодательством установлены следующие случаи, когда они обязаны отказать:

  1. Если обратившийся гражданин был когда-либо лишен родительских прав на данного ребенка.
  2. Если отсутствует запись о рождении человека. По закону все граждане, появившиеся на свет, должны быть официально зарегистрированы в подтверждение того, что они родились в определенном населенном пункте, о чем выдается свидетельство.
  3. Если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его личность. Однако если в паспорте человека отсутствует запись о его детях, это не является причиной для отказа.
  4. Если у заявителя отсутствуют официальные полномочия на получение данной копии документа. Например, те ситуации, когда он не имеет доверенности, либо не является родственником.

В данной ситуации гражданин может получить только справку, которая подтвердит факт наличия записи о рождении человека. Ее также можно будет использовать по назначению.

Важно! Никогда нельзя заранее запланировать, в каких ситуациях может понадобиться определенный документ. Поэтому очень важно иметь все документы, которые являются обязательными к получению.

Если какой-либо документ по определенным причинам был утерян или испорчен, его нужно своевременно восстановить.

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше одного дня при условии:

  • отсутствия оснований к отказу;
  • хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
  • личной явки.

Срок, в который выдается дубликат через органы ЗАГС, составляет от 5 рабочих дней. Эту информацию более подробно можно узнать у специалистов центра при подаче пакета документов. Если же вы живете в другом городе, процесс может затянуться до 2 недель. В любом случае, о готовности дубликата вам обязаны сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или телефонному номеру.

В случае обращения в многофункциональные центры своего города запрашиваемая копия будет готова к выдаче сразу же.

Источник: https://uristy.ua/articles/civil-law/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii/

Восстановление учредительных документов ООО: порядок действий

Восстановление доккументов оплаты

Пардус Лекс – юридическая компания

Из этой статьи вы узнаете:

  • Восстановление каких учредительных документов может потребоваться
  • Кто несет ответственность за потерю учредительных документов ООО
  • Как предотвратить потерю и избежать необходимости восстановления учредительных документов ООО
  • Как происходит восстановление учредительных документов ООО
  • Что делать, если требуется срочное восстановление учредительных документов ООО
  • Каков размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Бывают случаи, когда компании теряют учредительную документацию. Причиной может стать оплошность, воровство, пожар, несчастный случай и др. Бесспорно, работа без этих документов невозможна, а значит, их нужно срочно восстановить. В этой статье мы расскажем, как провести восстановление учредительных документов ООО.

Восстановление каких учредительных документов может потребоваться

Для юридических лиц учредительные бумаги очень важны, поскольку подтверждают, что собственник имеет право вести свое дело. Они необходимы при каждой сделке и действиях, связанных с развитием бизнеса. К примеру, при открытии банковского счета, для участия в тендерах, оформления кредитов и заключения коммерческих договоров.

Список и содержание учредительной документации установлены законом. Они включают сведения о виде деятельности компании и её владельцах, регулируют важные производственные процессы.

Общепринятый пакет основных документов для ООО таков:

  • свидетельство о регистрации общества;
  • устав;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • уведомление о постановке на учет в органах статистики и внебюджетных фондах.

Вышеперечисленные документы часто относят к учредительным, но это неправильно. По Гражданскому кодексу РФ (статья52) к данной категории принадлежит только Устав (исключение составляют хозяйственные товарищества). Его оригинал обязательно передают инспектору вместе с остальными документами.

Учредитель получает копию устава, официально заверенную ФНС, оригинал же постоянно хранится в госоргане. Такой подход упрощает восстановление учредительных документов ООО в случае их утраты.

В данной ситуации следует обратиться в отделение налоговой службы, где проводилась регистрация компании, за получением копии.

Обычно вся правоустанавливающая документация в организациях находится в особой папке, которая хранится в сейфе или шкафу.

Отдельные требования к срокам её хранения и порядку содержания приняты, к примеру, для АО. Для других форм собственности, включая ООО, эти критерии не установлены.

Кто несет ответственность за потерю и восстановление учредительных документов ООО

За сохранность учредительных документов и договоров отвечает бухгалтерия предприятий. При этом их могут использовать в работе юристы для нотариального заверения и в процессе взаимодействия с контролирующими органами по их запросу.

Как видим, каждый документ может многократно передаваться из рук в руки. Утрату и соответственно восстановление учредительных документов можно предотвратить, если заблаговременно разработать строгий порядок учета их выдачи и возврата.

Как предотвратить потерю учредительных документов ООО

Для предотвращения потери документов организации нужно иметь хотя бы рукописный реестр (можно электронный в MS Excel), в который вносятся такие данные:

  • наименование выданного документа, его тип (оригинал/копия) и объем в листах;
  • дата выдачи бумаг;
  • лицо, их получившее;
  • дата возвращения («Выдается до…»).

Каждый документ из папки «юр. дела», полученный исполнителем, на время замещается листом с записью о выдаче, подписями ответственного лица и получателя бумаг. Такой лист-заместитель часто называют описью (протоколом, актом передачи).

Формированию системы документооборота (учет, выдача, возврат) способствуют специальные программные продукты. Они решают сразу несколько задач по использованию учредительных документов:

  • регистрацию выдачи документов, включая распечатку протокола их передачи (он подойдет и как лист-заместитель);
  • автоматическое заполнение документальных реестров по юридическим лицам с данными о передаче бумаг на исполнение (просроченные документы будут выделяться красным);
  • настройку оповещений исполнителей о времени возврата первоисточника перед наступлением этого срока.

Если несмотря на принятые меры учредительные документы все же были утеряны, нужно иметь представление, как их восстанавливать.

Как происходит восстановление учредительных документов ООО

При утрате документации не нужно паниковать. Известно несколько способов восстановления учредительных документов ООО. Их выбирают с учетом того, что именно потеряно – сам устав или еще какие-то бумаги, важные для деятельности организации.

Если утрачен только устав ООО

В этой ситуации пишут заявление о необходимости дубликата в УФНС, к которому прилагают сведения о компании.

Нужная информация указана в свидетельстве о гос. регистрации и справке из ЕГРЮЛ. Если оба документа у учредителя в наличии, потребуется лишь оплатить госпошлину за воссоздание утраченного устава и написать заявление в свободной форме. Как правило, в нем указывают название потерянного документа и причину выдачи нового.

Госпошлину за дубликат устава можно оплачивать через сайт ФНС, где автоматически создается квитанция, либо иным удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Поскольку важные бумаги чаще всего хранятся одним пакетом, то и теряются (приходят в негодность) они одновременно. Причиной этого может стать пожар, потоп, намеренная кража и другие обстоятельства.

При отсутствии всего пакета документов вначале восстанавливают бумаги о статусе ООО.

Для этого понадобятся следующие документы:

  • квитанция об оплате госпошлины (оригинал);
  • заявление на выдачу определенного документа (устав, ИНН, свидетельство о регистрации);
  • паспорт обратившегося лица;
  • доверенность, заверенная у нотариуса (если заявитель – уполномоченное лицо).

Для восстановления учредительных документов ооо в ФНС действуйте последовательно:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ. Там имеются данные о компании, которые потребуются при восстановлении свидетельства о регистрации. Отлично, если у вас найдутся копии документов с официальными номерами организации.

    Важна и дата постановки на учет в инспекции, полное название юридического лица и официальный адрес. Эти сведения нужно указать в заявке на получение дубликатов утерянных документов.

    Тогда вам не понадобится получать лист из государственного реестра с информацией об обществе.

  2. Став обладателем справки, переходите к восстановлению остальной документации. Заявление в налоговый орган пишется в произвольной форме.

    При этом важно указать точную цель обращения. К примеру, выдача дубликата свидетельства о регистрации, украденного третьим лицом.

Возможно и одновременное обновление всех документов. Для этого нужно подать комплексную заявку, а затем оплатить госпошлину по нужным дубликатам.

Время, отведенное на рассмотрение запроса и выдачу уставной документации или других бумаг, ограничено 5-ю рабочими днями. Но в действительности процесс затягивается, поскольку требуется найти информацию и оформить дубликаты, на что у чиновников налоговой часто не хватает исполнителей.

Следует помнить, что без документов ООО не может полномасштабно продолжать свою работу. А в случае хищения появляется риск нелегальных сделок от имени компании со стороны преступников.

Кстати, для этих обстоятельств есть способ срочно восстановить бланки. Но это требует дополнительной оплаты, так как безотлагательные заявки дороже вдвое. Зато бумаги будут готовы на следующий же день.

При срочном обращении не забывайте оформлять запрос и квитанции так, чтобы они не попали на общее рассмотрение.

Срочное восстановление учредительных документов ООО

В случае потери, порчи или кражи важных документов с печатью ООО нужно обратиться в компетентные органы с подробным указанием причин отсутствия бумаг. Там вам дадут ответы на все вопросы по дальнейшим действиям в решении вопроса. Особенно при наличии каких-либо проблем в оформлении УД.

Полезно знать следующее.

Если вам нужно срочно сдать какой-то документ (допустим, при судебном производстве или для «горящей» отчетности), то копии учредительных бумаг можно взять в своем расчетном банке.

Если оплатить двойную пошлину (за срочные услуги), на другой день у вас в руках будут новые правоустанавливающие бумаги. Что до печатей, их можно тоже срочно заказать и получить в течение часа.

Учтите, что при утрате документов и печати общества важно предпринять определенные меры.

Прежде всего – заявление в полицию по факту хищения печати компании. Это нужно для того, чтобы иметь официальный документ, который оградит вас от причастности к возможным нелегальным сделкам, заверенным утерянной печатью.

Также необходимо уведомить свой банк и каждого контрагента компании. Эти меры помогут исключить возможные претензии. Не забудьте сообщить в банк о новой печати и переоформить карточку во избежание будущих проблем.

Размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Перед восстановлением учредительной документации организации, следует уплатить госпошлину.

Если бумаги требуются безотлагательно, как упоминалось выше, сумма удваивается и дубликаты будут выданы уже на следующий день. Однако эта процедура возможна только для устава и выписки из ЕГРЮЛ.

Цена нового свидетельства о гос. регистрации определяется возрастом фирмы: если она зарегистрирована до 01.07.2000, платеж составит 200 руб., а если позднее, собственнику придется заплатить 20% от сбора, уплаченного во время регистрации. Допустим, если при основании компании вы уплатили 4 000 руб., то восстановление справки об ОГРН обойдется в 800 руб.

Тариф за выдачу дубликата ИНН составит 200 руб. Подобный документ готовится 6 дней. Если вы хотите получить его экстренно, то это нереально, поскольку срочность распространяется лишь на устав и выписку.

Документ, подтверждающий оплату госпошлины в положенном размере (квитанция, платежное поручение) прикладывается к заявлению.

3 совета по восстановлению учредительных документов ООО

  1. Порча или потеря важных документов доставляет неприятности организациям и частным предпринимателям. К счастью, их можно восстанавливать путем подачи заявления в госорганы.

    Но все же, лучше содержать устав отдельно от остальных бумаг, которые при случае потребуются для его восстановления.

  2. В целях экономии средств можно провести восстановление учредительных документов ооо учредителям самостоятельно.

    Для этого необходимо уплатить госпошлину, сумму которой можно узнать в нужном разделе сайта ФНС или местной налоговой. Экстренное восстановление в два раза дороже, но при возможной краже без этого не обойтись.

  3. В случае хищения (фактического или допускаемого) нужно без промедления сообщить в полицию, оповестить основных партнеров, свой расчетный банк и причастные госучреждения, чтобы упредить действия злоумышленников.

Получить консультацию

Нажимая кнопку “Отправить” я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных

Источник: http://pardus-lex.ru/blog/vosstanovlenie-uchreditel-nyh-dokumentov-ooo/

Как восстановить утраченные бухгалтерские документы

Восстановление доккументов оплаты

Восстановление утраченных первичных бухгалтерских документов

Номенклатура бухгалтерских документов 

Составляем график документооборота

Утрата документов – случай не редкий, а особенно у тех субъектов хозяйствования, у которых не налажена работа с документами. Отечественным законодательством предусмотрен определенный порядок действий при утрате бухгалтерских документов.

А как быть с остальными документами? В какие органы следует обращаться для подтверждения их пропажи или уничтожения? Какие документы нужно будет оформить самостоятельно? Как восстановить утраченные документы и что делать, если они восстановлению не подлежат? Ответы на эти и другие вопросы – в предложенном материале.

Порядок действий: общие требования

Итак, если у субъекта хозяйствования по каким-либо причинам пропали или уничтожены документы, то важно четко определить порядок действий по фиксированию факта пропажи или уничтожения, чтобы в дальнейшем исключить возможность обвинения самого предприятия и его должностных лиц в их исчезновении или порче. Законодательством установлены лишь требования к порядку действий при утрате документов бухучета, и при этом отсутствуют четкие правила их восстановления.

Так, в п. 6.10 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г.

№ 88, сказано, что в случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетности руководитель предприятия письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения. Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора в случае пожара.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия. Копия акта направляется органу, в сфере управления которого находится предприятие, а также ГФС в 10-дневный срок.

В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (в день после окончания явлений) обязательно проведение инвентаризации в объеме, определенном руководителем предприятия. Это предусмотрено абзацем седьмым п. 7 разд. I Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879.

Кроме того, нужно помнить, что для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухучета, финотчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством (абзац первый п. 44.1 Налогового кодекса, далее – НК). Налогоплательщики обязаны обеспечить хранение таких документов, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, не менее 1 095 дней (2 555 дней – для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием в соответствии со ст. 39 НК) со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредставления – с предусмотренного НК предельного срока представления такой отчетности (абзац первый п. 44.3 НК).

В случае утери и повреждения указанных документов налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события письменно уведомить контролирующий орган по месту учета в порядке, установленном НК для представления налоговой отчетности, и контролирующий орган, которым было осуществлено таможенное оформление соответствующей таможенной декларации. Налогоплательщик обязан восстановить утерянные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления уведомления в контролирующий орган (п. 44.5 НК).

Законодательство не определяет порядок действий при пропаже или уничтожении документов, не относящихся к бухгалтерским.

Поэтому, по мнению автора, было бы целесообразно применять изложенный порядок и при пропаже или уничтожении всех видов документов: кадровых, организационно-распорядительных общего характера и т. п.

, которые, как правило, используются субъектом хозяйствования. Итак, рекомендуем следующий порядок действий при пропаже или уничтожении документов:

  • назначение приказом руководителя предприятия комиссии по расследованию причин пропажи, уничтожения документов;
  • обращение в уполномоченные госорганы, а также проведение инвентаризации в случае утраты документов вследствие чрезвычайных ситуаций: техногенная авария, пожар или стихийное бедствие;
  • принятие мер по восстановлению документов, которые подлежат хранению в течение установленного законодательством срока.

Проведение служебной проверки

Как правило, в комиссию по расследованию причин утраты документов включаются специалисты, работа которых непосредственно связана с утраченными документами. Это могут быть работники бухгалтерии, кадрового подразделения, подразделения делопроизводства или канцелярии, юридического подразделения.

В зависимости от причин утраты документов при необходимости в комиссию могут быть отдельно включены представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора, а также независимые эксперты.

В участии данных лиц заинтересовано прежде всего само предприятие, поскольку они могут документально подтвердить отсутствие вины предприятия и его работников в утрате каких-либо документов, что имеет большое значение.

По результатам работы такой комиссии составляется акт, который утверждается руководителем предприятия. В нем подробно указываются все выясненные обстоятельства, а также ответственные за сохранность документов лица (бухгалтер, работник подразделения делопроизводства и т. п.).

Если же документы были утеряны, а не утрачены по не зависящим от ответственных работников обстоятельствам, то служебная проверка проводится без привлечения компетентных органов и организаций. Кроме того, к ответственным за хранение утерянных документов лицам в данном случае следует обратиться с требованием о предоставлении письменного объяснения.

К акту необходимо приложить перечень утраченных либо утерянных документов, а также подтверждающие документы, выданные уполномоченными госорганами, если причиной утраты документов послужили техногенная авария, пожар или стихийное бедствие. То есть причина утраты документов должна быть в любом случае оформлена документально!

Подтверждение утраты документов

Факт хищения документов должен быть подтвержден справкой из полиции (талоном-уведомлением, форма которого приведена в приложении 4 к Инструкции о порядке ведения единого учета в органах полиции заявлений и уведомлений о совершении уголовных правонарушений и других событиях, утвержденной приказом МВД от 06.11.15 г. № 1377) или решением суда.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-dokumentooborot-2-kak-vosstanovit-utrachennye-buxgalterskie-dokumenty

Восстановление документов на землю

Восстановление доккументов оплаты

Если вы потеряли документы на свой земельный участок (или их у вас, по каким-либо причинам не было в принципе), то эти бумаги можно восстановить.

Не важно, почему ваши документы отсутствуют.

Быть может, дача принадлежала вашим родителям, но они не удосужились приватизировать ее, и теперь, после их смерти, вам нужно официально подтвердить свое право на наследуемую землю при отсутствии каких-либо удостоверяющих документов на нее. Или, возможно, ваши документы на участок банально потеряны. А может, вы много лет неофициально владели землей и теперь хотите признать свое право на нее, оформив свидетельство.

Восстановить документы на уже оформленную на вас землю в любом случае можно следующими способами:

  • Ваше право на участок было зарегистрировано Росреестром и зафиксировано в ЕГРП? Вам следует обратиться в Росреестр за получением дубликата утерянного свидетельства.
  • Право на землю было оформлено другим органом? Пойти за получением дубликата утерянного свидетельства, решения о предоставлении земли или иного документа надо туда.

Восстановить документы на неоформленную на вас землю можно через суд:

  • Если имуществом вы владеете, но ранее его на себя не оформляли, то признать свое право на него, зарегистрировать и получить соответствующее свидетельство можно на основании судебного решения. Вам надо обратиться в суд с иском о рассмотрении дела в порядке особого производства, либо в арбитраж с иском об оспаривании решения должностного лица, отказавшего в оформлении земли на вас. Уточнять особенности подачи иска лучше у опытного юриста, например, специалиста нашей компании.

Как восстановить документы в Росреестре

Если ваши права на участок зарегистрированы Росреестром и зафиксированы в ЕГРП, то вы можете в любой момент обратиться в Росреестр или МФЦ и получить дубликат документа.

Возможно, вы не помните, каким именно органом выдано свидетельство о вашем праве на землю. Узнать это очень легко. Для этого нужно заказать в Росреестре выписку из ЕГРП.

Например, вы можете получить:

  • Выписку об интересующем вас земельном участке.
  • Выписку о переходе прав на земельный участок.
  • Выписку о правах конкретного лица на землю.

Для получения этой информации нужно заполнить заявку и предъявить ее в Росреестр или МФЦ вместе с паспортом. Форма заявки определена Приказом Минэкономразвития № 743 от 2013 года. Скачать заявление о получении выписки из ЕГРП можно здесь.

За получение выписки, надо будет заплатить:

  • Гражданину – от 200 рублей.
  • Предприятию — от 600 рублей.

Срок предоставления выписки —  до 5 рабочих дней.

https://www.youtube.com/watch?v=_Pj18Vv4BEc

Если недвижимость регистрировалась Росреестром, то в выписке будет указана зарегистрированное имущество, а также ее собственник.

Для получения дубликата потерянного свидетельства можно посетить любую приемную Росреестра или любой МФЦ. Вам понадобится:

  • Заявление о выдаче повторного свидетельства.
  • Паспорт, доверенность или другой документ, подтверждающий личность заявителя.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Скачать форму заявления о получении дубликата можно тут.

Размер пошлины за повторную выдачу документа составляет:

  • Для граждан — 350 рублей.
  • Для предприятий — 1 000 рублей.

Свидетельство будет выдано в течение десяти рабочих дней.

Как восстановить документы на землю через суд

Если восстановить документы через соответствующий государственный орган по не получается, то сделать это можно через суд.

  1. Если ваша собственность была зарегистрирована, но дубликат свидетельства вам незаконно отказываются выдавать, то обжаловать этот отказ можно через суд, подав иск об опротестовании решения должностного лица.
  2. Если вы никогда не регистрировали на себя свое имущество, то в суд надо подать иск о признании вашего права на недвижимость, а потом на основании решения зарегистрировать собственность и получить соответствующее свидетельство.

При защите интересов в суде вам понадобится:

  • Составить исковое заявление.
  • Собрать пакет документов, обосновывающих ваши требования.
  • Оплатить государственную пошлину.
  • Подать иск в суд.
  • Представлять свои интересы в ходе судопроизводства.
  • Получить решение суда.

Скачать образец иска о восстановлении документов можно здесь.

После того как решение о признании права на недвижимость или об отмене решения должностного лица вступит в силу, и свой экземпляр вы получите на руки, вы сможете получить нужное свидетельство.

Дальнейший порядок восстановления документа о праве на землю включает в себя:

  1. Оплату госпошлины (для граждан — 2000 рублей, а для фирм — 22 000 рублей).
  2. Подачу документов о регистрации права и выдаче свидетельства в МФЦ или Росреестр.
  3. По истечении десяти рабочих дней после этого — получение готового свидетельства о праве на землю.

Перечень бумаг для оформления права в Росреестре по суду

  1. Заявление о регистрации участка на основании судебного решения.
  1. Паспорт, доверенность (заверенная нотариусом) или другой документ, удостоверяющий заявителя.
  2. Судебное решение, заверенное судом.
  3. Квитанция о выплате пошлины.

Если вы не обнаружили тут нужные вам сведения о восстановлении интересующего вас документа на землю, позвоните нам, и наши сотрудники разъяснят, как и где вам можно будет получить дубликат потерянной бумаги.

Источник: https://nkk-russia.ru/service/oformlenie-zemli/vosstanovlenie-dokumentov-na-zemlyu/

Закон для всех
Добавить комментарий