Законно ли то, что начало отпуска начинается с моих выходных?

Отпуск с выходного дня. Налоги и бухгалтерский учет, № 79, Октябрь, 2016 | i

Законно ли то, что начало отпуска начинается с моих выходных?

Что нам известно об отпуске?

Все работающие по трудовому договору граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства имеют право на отпуск. Это прямо установлено в ст. 2 Закона об отпусках*.

Обязанность каждого работодателя — реализовать это право в отношении своих работников.

При этом он должен соблюсти требования о: (1) сохранении места работы (должности) и заработной платы на период отпуска; (2) запрете на замену отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, прямо предусмотренных ст. 24 Закона об отпусках.

Что нам говорит наше действующее законодательство об отпуске с выходного дня (в выходной день)?

Выходной — не повод для отказа!

Продолжительность отпусков определяют Закон об отпусках, другие законы и подзаконные нормативно-правовые акты. Рассчитывают ее в календарных днях независимо от режимов и графиков работы предприятия (подразделения, индивидуального графика работника) ( ст. 5 Закона об отпусках).

При определении периода, в течение которого работник будет находиться в ежегодном отпуске (как в основном, так и в дополнительном), не учитывают праздничные и нерабочие дни.

На эти дни отпуск продлевается, но они неоплачиваются ( ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках).

Все остальные календарные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, подлежат оплате, в том числе и выходные.

Таким образом, для целей оплаты дней ежегодного отпуска не важно, является ли конкретный день отпуска выходным или рабочим согласно графику работы предприятия (подразделения, индивидуального графика работника). Все равно он должен быть оплачен!

Скорее всего, именно поэтому

действующее законодательство не содержит требований об обязательном начале ежегодного отпуска с рабочего дня

Ведь если отпуск может заканчиваться в выходные дни (и это никого не смущает), то почему он не может начинаться с выходного дня?!! Главное — согласие сторон (работника и работодателя).

А можно ли ходить в отпуск по выходным дням?

Разбираем, собираем — в целом отпуск получаем

Для ответа на озвученный выше вопрос важно понять, насколько «мелко» вы можете поделить свой ежегодный отпуск.

В общем случае продолжительность ежегодного основного отпуска не может быть меньше 24 календарных дней за отработанный рабочий год ( ст. 6 Закона об отпусках).

Причем работник может взять отпуск полной продолжительности, а может по согласию с работодателем разбить его на части. Такая возможность законодательно разрешена, если выполнено одно условие.

Какое именно? Основная непрерывная часть ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней ( ч. 6 ст. 79 КЗоТ**и ст. 12 Закона об отпусках).

И здесь обратим ваше внимание на два важных момента.

Первый — совсем не обязательно, чтобы основная неделимая часть отпуска была использована первой.

Работник по согласию с работодателем вправе сам определить количество частей, на которые он хочет разбить отпуск, и последовательность их использования.

Здесь никаких ограничений нет, как нет их и по минимальному количеству дней, которые должны содержать другие, неосновные части ежегодного отпуска.

Второй

неиспользованные части ежегодного отпуска могут быть предоставлены работнику с любого дня недели независимо от того, в какой из дней недели окончилась предыдущая использованная его часть

Об этом говорится в письме Минтруда от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08.

Таким образом, работник и работодатель могут договориться о разбивке ежегодного отпуска продолжительностью 24 календарных дня, скажем, на 6 частей.

Одна из этих частей будет иметь продолжительность 14 календарных дней, а остальные пять — по 2 календарных дня каждая. Причем использовать их можно с любого дня недели.

Главное здесь — чтобы работник и работодатель пришли к общему знаменателю в этом вопросе.

Но зачем это нужно сторонам?

Почему так ходят в отпуск

Причина первая — официальная. Работнику нужно официальное подтверждение, что он в отпуске с выходного дня (к примеру, для суда или выезда за границу).

Причина вторая — денежная. Выше мы с вами уже говорили о том, что отпускные начисляют за календарные дни, приходящиеся на период отпуска. А вот зарплату, к сожалению ☺, — за фактически отработанное время.

Следовательно, если работник отработал в отчетном месяце все рабочие дни + сходил в отпуск на 2 выходных дня, то он получит большую сумму зарплаты за такой месяц. Правда, в таком случае «съедаются» дни ежегодного отпуска.

Что касается работодателя, то он также получит «дивиденды» от такого использования отпуска: работник себе усердно работает на его благо и ходит в отпуск, а значит, не накапливает его.

Но есть одно «но» в отпусках только на выходные дни. Если они будут иметь на предприятии массовый характер, при проверке Гоструда может прийти к выводу, что работодатель производит скрытую выплату компенсации за неиспользованные дни отпусков.

Напомним, что сегодня получить компенсацию за неиспользованный отпуск без прекращения трудовых отношений может лишь работник, у которого продолжительность ежегодного отпуска за отработанный рабочий год больше 24 календарных дней. Причем вначале он обязан использовать некомпенсируемые 24 календарных дня отпуска, и только после этого оставшуюся неиспользованную часть на основании его заявления можно будет компенсировать деньгами.

Если же продолжительность ежегодного отпуска работника равна 24 календарным дням за рабочий год, то компенсация за неиспользованный отпуск может быть ему выплачена только при увольнении.

Именно поэтому регулярные походы работников в отпуск по выходным дням при проверке Гоструда может расценить как скрытую денежную компенсацию. А это грозит предприятию штрафом по ст.

265 КЗоТ, а его должностным лицам — админштрафом по ст. 41 КоАП.

выводы

  • Действующее законодательство не запрещает предоставлять отпуск работникам с выходного дня. Также оно не содержит запрета на предоставление части ежегодного отпуска в выходные дни.
  • Безопасно предоставлять ежегодный отпуск только на выходные дни, если это не носит на предприятии массового характера. Иначе Гоструда может расценить такие действия, как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2016/october/issue-79/article-22120.html

Отпуск с выходного дня

Законно ли то, что начало отпуска начинается с моих выходных?

Действующие правила устанавливают, что абсолютно каждый работодатель должен регулярно исполнять собственные обязательства в отношении предоставления работникам положенных им отпусков.

Если говорить о наиболее распространенных видах периодов отдыха, которые чаще всего встречаются в современных профессиональных отношениях, сюда, прежде всего, можно отнести стандартный отпуск. Его минимальная продолжительность составляет ровно 28 дней.

Именно на эту длину отдыха может рассчитывать абсолютно каждый служащий, вне зависимости от должности, которую он занимает, а также от ряда иных факторов.

Сама процедура оформления отпускного периода является достаточно простой.

Действующие требования предполагают, что все сотрудники обязаны уходить на заслуженный временный отдых в соответствии с заранее составленным и утвержденным в организации графиком.

Если же служащий желает несколько перенести ранее установленные рамки отпуска, он может это сделать с помощью составления личного заявления на имя своего работодателя.

Очень часто на период отпуска выпадают официальные государственные праздничные дни. Их точный перечень установлен на законодательном уровне, в статье 112 ТК РФ.

Многие сотрудники считают, что брать отпуск в период официальных государственных праздников достаточно выгодно.

С помощью такого нехитрого способа дополнительно продляется период отдыха, который сотрудник вправе использовать по его собственному назначению. Однако следует помнить, что здесь всегда будут иметься и некоторые особенные нюансы.

Можно ли взять отпуск с выходного дня

Для того чтобы отпускной период был рассчитан максимально точно, ответственному лицу необходимо будет обратить свое внимание на ряд некоторых важных факторов:

  1. Если в состав отпускных дней входит официальный праздник, вся продолжительность отпуска должна быть увеличена именно на это количество выходных дней.
  2. Вышеуказанное правило всегда будет действовать и в отношении некоторых региональных праздников, при условии, что официальные выходные дни были установлены на законодательном уровне. В таком случае отпуск также должен быть продлен на общее количество выходных дней, которые предоставляются гражданам на основании праздника.
  3. Если же говорить о простых выходных днях – они в отпускной период включаются. Следовательно, сам факт наличия таких дней в общем периоде отпуска еще не является законным основанием для увеличения его продолжительности.

Как уже было сказано выше, сотрудники должны уходить в свой заслуженный отпуск на основании ранее составленного графика. Как правило, формированием данного документа занимаются специалисты отдела кадров. При этом во время составления графика они вовсе не обязаны выслушивать мнение каждого сотрудника относительно того, когда именно ему должен быть представлен отпуск.

В составленном графике отпусков иногда можно встретить такие периоды отдыха, начало которых приходится на официальные государственные праздники.

Сразу следует отметить, что такой подход к составлению графика можно назвать не слишком рациональным.

Однако также следует помнить, что законодательными нормами начало отпускного периода в официальный государственный праздник не запрещается. Развитие событий по данному вопросу может происходить по одной из следующих двух схем:

  • начало отпускного периода выпадает именно на праздничный день, который входит в список официальных праздников, устанавливаемых положениями ТК РФ. В данном случае в приказе не отпуск должна быть проставлена фактическая дата, то есть дата самого праздника. Однако сам отпускной периода начнется на следующий день, после данного праздника;
  • начало отпускного периода выпадает на обычный выходной день. В случае такого положения вещей в приказе все равно должна быть проставлена фактическая дата начала отпускного периода, которая приходится на определенный выходной день. Более того, этот выходной день будет включен и в общий отпускной период, так как он учитывается при расчете его точной продолжительности.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о том, что отдых за праздничный день, который ранее совпал с одним из выходных дней, должен быть перенесен на ближайший стандартный рабочий день.

Как правило, при начале периода отдыха с обычных, выходных дней, у гражданина может возникнуть ощущение, что отпуск несколько теряется. Однако данное мнение можно назвать ошибочным. Дело в том, что немного уменьшается лишь фактическая продолжительность отдыха, однако в отношении процедуры начисления отпускных все остается без каких-либо изменений.

Включаются ли выходные дни в отпуск

Для начала необходимо определиться с тем, что обычные выходные дни кардинально отличаются от официальных государственных праздников, которые устанавливаются законодательными нормами. Именно по этой причине работодателями должны быть применены и несколько разные системы расчетов отпускных.

Выходными днями считаются определенные периоды времени, которые предоставляются абсолютно всем сотрудникам. Главной целью предоставления таких дней является отдых подчиненных, восстановление их физических и моральных сил. Если говорить о стандартной пятидневной рабочей неделе, такими выходными днями будут являться субботы и воскресенья.

Если же иметь в виду именно официальные праздники, можно отметить, что они могут выпасть абсолютно на любой день недели, по причине отсутствия какого-либо графика.

В статье 112 ТК РФ приведен полный перечень таких праздников, в которые сотрудники должны быть освобождены от исполнения своих профессиональных обязательств. Исключением, в данном случае, будут являться служащие, которые работают в сменном режиме.

При такой схеме работы никакие праздники, как правило, работодателями не учитываются.

В соответствии с действующими требованиями, все выходные дни должны быть включены работодателем в общий отпускной период. Это означает, что продолжительность отдыха не может быть увеличена только по причине того, что в отпуск попадают обычные выходные дни. Более того, все выходные дни подлежат оплате в стандартном порядке, наравне с другими днями из отпуска.

Отпуск без выходных дней

Многих сотрудников волнуют вопросы относительно того, имеют ли они право на оформление отпуска без выходных дней. Такое волнение вполне понятно – с помощью данной схемы можно существенно увеличить себе периоды отдыха. Однако здесь необходимо учесть ряд важных правил и некоторых нюансов, в частности:

  1. Стандартная длина очередного отпуска составляет 28 дней. Сотрудник вправе принимать самостоятельное решение о том, возьмет ли он весь отпуск сразу либо разделит его на несколько частей.
  2. Если сотрудник желает разделить свой отпуск, ему нужно помнить еще об одном важном правиле. Одна часть отпускного периода все равно должна составлять не менее 14 дней. То есть служащий не сможет разбить отпуск, например, на три части.
  3. Что касается оставшихся дней отдыха – они как раз могут быть использованы сотрудником по его собственному усмотрению. В частности, при желании он действительно может разбить оставшийся период отдыха на несколько частей. Однако здесь данный вопрос желательно заранее обговорить с работодателем. Нередко руководители не желают, чтобы служащий постоянно брал по 2-3 дня отпуска.

Если же работодатель не против – сотрудник вполне сможет воплотить собственную идею относительно оформления отпуска без выходных дней. Например, он может взять два раза по 4 дня, с понедельника по пятницу. Если учесть выходные дни – получится, что сотрудник сможет оформить еще две полноценных недели отдыха. Кроме того, у него еще и останутся неиспользованные отпускные дни.

Что же касается самой процедуры оформления отпуска по частям, она будет проходить по стандартной схеме, в соответствии с действующими правилами.

Основанием для предоставления такого отпускного периода будет являться главный документ, а именно – заранее составленное сотрудником личное заявление.

В нем он указывает все важные сведения – точную продолжительность отпускного периода, сведения относительно даты его начала и окончания и т.д.

Если отпуск выпал на выходной

Иногда сотрудники во время составления заявления на отпуск указывают первую дату начала периода отдыха, которая выпадает на выходной день.

Многие работодатели весьма негативно относятся к такому положению вещей и спешат заставить сотрудников переписать созданное ранее заявление. Однако следует отметить, что действующими законодательными нормами такое не запрещено.

Если начало отдыха выпадает на выходные – такое положение вещей отнюдь не является нарушением установленных норм.

Как известно, официальные нерабочие дни всегда включаются в состав отпускного периода. Более того, они подлежат обязательной оплате в стандартном порядке, на основании среднего заработка сотрудника, а также иных дополнительных показателей.

Если же говорить о таком виде отпуска, как административный, следует отметить, что в него выходные дни включаться не должны. Предоставление такого отпуска также осуществляется по стандартной схеме.

Главной особенностью будет являться тот факт, что он, в большинстве случаев, оформляется по инициативе самих сотрудников.

Причинами при этом могут выступать самые различные обстоятельства, например, необходимость срочной поездки в другой город, семейные проблемы и т.д.

Заявление на отпуск на выходные дни

В течение многих последних лет заявление действительно являлось главным документом, на основании которого работодатель осуществлял предоставление своим подчиненным законных отпусков. Однако последние изменения в современных нормах показали, что теперь данный документ практически полностью утратил собственную значимость.

Как известно, теперь предоставление служащим положенных им отпусков осуществляется на основании такого документа, как заранее составленный график.

Он представляет собой официальную бумагу, в которую вносятся сведения абсолютно о каждом сотруднике, а также о периоде его будущего отпуска.

Составление графика должно быть осуществлено работодателем в конце каждого года, на следующий годовой период.

Как только срок ухода в отпуск конкретного сотрудника подойдет, работодателю необходимо будет заранее подготовить официальное уведомление для подчиненного о скором начале периода отдыха.

Что же касается ситуаций, при которых заявление все-таки потребуется, сюда, прежде всего, можно отнести случаи переноса отпуска.

Право на изменение ранее указанных временных рамок имеется у каждого сотрудника, однако предварительно данный вопрос все равно необходимо будет обсудить с работодателем.

Если у начальника не имеется никаких возражений по данному поводу – руководителем составляется соответствующий приказ.

Итоги

Таким образом, процедура оформления отпуска должна осуществляться в строгом соответствии со следующими правилами:

  1. Выходные дни, выпадающие на отпуск, обязательно должны быть включены в общий отпускной период. Более того, все они подлежат оплате в стандартном порядке.
  2. Если же говорить об обязательных государственных праздниках, здесь все будет обстоять несколько иначе. Прежде всего, такие дни не могут быть включены в общую продолжительность отпускного периода.
  3. Главным документом, на основании которого сотруднику предоставляется желаемый отдых, всегда будет являться соответствующее распоряжение начальства. Приказ, в свою очередь, формируется на основании ранее составленного и утвержденного графика отпусков.
  4. Если сотрудник желает перенести ранее установленные даты отдыха – он может это сделать. Однако сначала нужно обговорить данный вопрос с работодателем. Помимо этого, он также сможет разбить свой отпуск на несколько частей, с учетом действующих правил и требований.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/otpusk-s-vykhodnogo-dnya/

Нестандартные случаи предоставления трудовых отпусков

Законно ли то, что начало отпуска начинается с моих выходных?

С вопросами предоставления отпусков работник кадровой службы сталкивается практически ежедневно. Тем не менее каждая организация имеет свои особенности, и в связи с этим возникают нестандартные ситуации предоставления трудового отпуска отдельным сотрудникам.

Предоставление трудового отпуска начиная с выходного дня не запрещено

В отдельных случаях по личным причинам работник просит оформить начало отпуска в выходной день. В связи с этим возникает вопрос о возможности предоставления работнику такого отпуска. Сразу отметим, что никаких запретов на начало отпуска в выходной день трудовое законодательство РБ не содержит.

Работник имеет право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных законодательством (ст. 149 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях, т.е. с включением в исчисление продолжительности отпуска выходных дней.

Это основное условие исчисления отпусков, предоставляемых работникам (часть первая ст. 151 ТК).

Единственная особенность в их исчислении касается предоставления отпусков, период которых выпадает на государственные праздники и праздничные дни. Законодательством предусмотрено, что государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают (часть вторая ст. 151 ТК).

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза. Данный график составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, предусмотренного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Таким образом, дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем и может совпадать с выходным днем. В случае отсутствия работника в графике отпусков (например, он принят на работу после его утверждения) дата начала трудового отпуска устанавливается также по договоренности между нанимателем и работником.

Предоставление работнику трудового отпуска за следующий рабочий год

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (часть первая ст. 170 ТК). Необходимо помнить, что рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Согласно законодательству трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК. Таким образом, действующее трудовое законодательство не содержит норму о возможности предоставления трудового отпуска в счет рабочего года, который еще не начался.

Несмотря на то что в соответствии с законодательством коллективные договоры, соглашения и иные локальные нормативные правовые акты относятся к источникам регулирования трудовых и связанных с ними отношений, данный вопрос они разрешить не могут, поскольку они должны быть приняты в соответствии с действующим законодательством, которым такое право работнику не предоставляется (п. 3 части первой ст. 7 ТК).

Таким образом, наниматель не вправе предоставить работнику трудовой отпуск в счет еще не начавшегося рабочего года.

Сроки выплат перед уходом в социальный отпуск не установлены

Законодательством о труде закреплена обязанность нанимателя по выплате среднего заработка за время трудового отпуска.

Сроки по выплате среднего заработка за время нахождения в социальном отпуске, сохраняемого и выплачиваемого в случаях, установленных законодательством, коллективными и трудовыми договорами, не регламентированы.

Нормы законодательства о труде предусматривают предварительную (до начала отпуска) выплату заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.

Действие указанных норм направлено на соблюдение интересов работника и является обязанностью нанимателя. В случае их невыполнения у работника есть право требовать переноса отпуска. Полагаем, что срок выплаты среднего заработка за время нахождения в социальном отпуске может быть урегулирован локальными нормативными правовыми актами организации.

При переводе работника из одного обособленного структурного подразделения организации в другое денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск не производится

Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (часть первая ст. 161 ТК).

Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, лицам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается (часть вторая ст. 161 ТК).

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (часть трудового отпуска) выплачивается при увольнении работника (ст. 179 ТК).

Кроме того, неиспользованная часть отпуска, образовавшаяся в связи с отзывом из отпуска, может быть компенсирована в денежной форме по договоренности между работником и нанимателем (часть третья ст. 174 ТК). Иных случаев выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск законодательство не предусматривает.

Таким образом, перевод в другое обособленное структурное подразделение организации, по мнению автора, не предполагает выплату компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (его часть).

Праздничный день, официально являющийся выходным, не включается в расчет продолжительности трудового отпуска

В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на данный период (часть вторая ст. 151 ТК).

Вне зависимости от распорядка работы организации требования названной нормы распространяются на все случаи, когда праздничный день выпадает на время трудового отпуска. Поскольку в части второй ст.

151 ТК говорится не об измерении отпусков, а об исчислении их продолжительности, если на этот период пришлись нерабочие праздничные дни, неверно будет указывать на продление трудового отпуска.

Исчерпывающий перечень оснований для переноса или продления трудового отпуска указан в ТК. Случай выпадения праздничного дня на период трудового отпуска в него не входит (часть первая ст. 171 ТК).

Пример Работнику с 2 января 2012 г. предоставлен отпуск продолжительностью 24 дня. Следовательно, срок трудового отпуска должен истекать 25 января. На период отпуска выпадает Рождество Христово (православное Рождество) – 7 января.

Этот день относится к общереспубликанским праздникам и в соответствии с п. 3 Указа Президента РБ от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» объявлен нерабочим.  7 января 2012 г.

одновременно приходится на нерабочий день для организаций с 5-дневной рабочей неделей и выходными в субботу и воскресенье.

В связи с этим данный день в число календарных дней отпуска не включается, а продолжительность отпуска не увеличивается.

Но поскольку 7 января является праздником и этот день официально объявлен нерабочим, то первым рабочим днем после отпуска будет 27, а не 26 января.

При этом неверно указывать, что трудовой отпуск продлевается, поскольку 7 января в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается.

Если на время трудового отпуска выпадает праздничный день, официально объявленный выходным, то он в число календарных дней трудового отпуска не включается.

При этом работник находится в отпуске в течение того времени, на которое ему был предоставлен трудовой отпуск, и на протяжении праздничного дня, который является нерабочим, если он пришелся на период отпуска.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/nestandartnye-sluchai-predostavleniya-tr_0000000

Закон для всех
Добавить комментарий